Company: Standards Consultants
Location: Beirut, Lebanon (Verdun)
Job Type: Full-Time
Standards Consultants is looking for an organized, tech-savvy, and proactive Executive Coordinator to join our team in Verdun, Beirut.
Key Responsibilities:
Training Coordination: Manage end-to-end logistics, scheduling, and venue/online setups for corporate and public training programs across the region.
AI-Assisted Proposals & Decks: Use AI tools (such as Google Gemini) and PowerPoint to draft client proposals, training outlines, and presentation decks.
Materials & Print Management: Supervise the printing, assembly, and dispatch of participant toolkits, badges, and completion certificates.
Trainer & Client Liaison: Coordinate with corporate clients, brief trainers, and handle regional travel arrangements.
Post-Training Quality: Administer attendance, collect feedback surveys, and prepare post-program reports.
Requirements:
Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Communications, or a related field.
2 to 4 years of experience in executive coordination, corporate training, or project support.
High proficiency in PowerPoint, Excel, and experience using AI tools (e.g., Gemini).
Fluent in English and Arabic (written and spoken).
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage tight deadlines.
How to Apply:
Send your updated CV to [Click to show email] with the subject line:
"Executive Coordinator – HQ Verdun"
الشركة: Standards Consultants
الموقع: بيروت، لبنان (الوردان)
نوع الوظيفة: دوام كامل
تبحث Standards Consultants عن منسق تنفيذي منظم، متمكن تقنيًا، ونشيط للانضمام إلى فريقنا في الوردان، بيروت. المسؤوليات الرئيسية:
تنسيق التدريب: إدارة اللوجستيات الشاملة، الجدولة، وإعدادات القاعة/عبر الإنترنت للبرامج التدريبية المؤسسية والعامة عبر المنطقة.
العروض والمخططات بمساعدة الذكاء الاصطناعي: استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل Google Gemini) وPowerPoint لصياغة مقترحات العملاء، مخططات التدريب، وعروض التقديم.
إدارة المواد والطباعة: الإشراف على طباعة وتجميع وشحن كتيبات المشاركين، والبطاقات، وشهادات الإكمال.
المسؤول عن التدريب والتواصل مع العميل: التنسيق مع العملاء المؤسسيين، تعريف المدربين، والتعامل مع ترتيبات السفر الإقليمية.
جودة ما بعد التدريب: إدارة الحضور، جمع استبيانات التعليقات، وإعداد تقارير ما بعد البرنامج.
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في التنسيق التنفيذي، التدريب المؤسسي، أو دعم المشروع.
إتقان عالي لـ PowerPoint، وExcel، وخبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثلاً Gemini).
مطلوب الطلاقة في الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثًا).
مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة المواعيد النهائية الضيقة.
كيفية التقدم:
أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى [Click to show email] مع سطر الموضوع:
"Executive Coordinator – HQ Verdun"