تبحث شركة Exclusive Brand SARL عن محاسب أول يتمتع بالخبرة والدقة لإدارة الأنشطة المحاسبية اليومية للشركة، والسجلات المالية، والتقارير، والمطابقات، ومتطلبات الامتثال.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة، مهارات تحليلية قوية، اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومعرفة جيدة بمتطلبات المحاسبة والضرائب اللبنانية.
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وقيود دفتر الأستاذ العام.
• التعامل مع حسابات الدائنين وحسابات المدينين.
• إعداد ومتابعة كشوفات ومطابقات العملاء والموردين.
• إجراء مطابقات بنكية شهرية ومراقبة المعاملات النقدية والمصرفية.
• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• المساعدة في إعداد بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وتقارير التدفق النقدي.
• مراقبة نفقات الشركة، والمدفوعات، والتحصيلات، والأرصدة المستحقة.
• إدارة الفواتير، ومذكرات الدائن، ومذكرات المدين، ووثائق الدفع.
• متابعة تحصيلات العملاء وتقارير الأعمار.
• الحفاظ على محاسبة دقيقة للمخزون وتنسيق مطابقة المخزون مع فريق المستودعات والعمليات.
• مراقبة التكاليف الواصلة المتعلقة بالسلع المستوردة، بما في ذلك الشحن والجمارك والنفقات الأخرى ذات الصلة.
• مساعدة الإدارة في وضع الميزانية، وتخطيط التدفق النقدي، والتحكم في التكاليف، والتحليل المالي.
• ضمان حفظ وتوثيق جميع المعاملات المحاسبية بشكل صحيح.
• التنسيق مع المراجعين الخارجيين والبنوك والموردين والعملاء والسلطات المعنية عند الحاجة.
• المساعدة في ضريبة القيمة المضافة، والضرائب، وكشوف المرتبات، والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF)، والمتطلبات المحاسبية القانونية الأخرى المعمول بها في لبنان.
• ضمان الامتثال لسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة والضوابط الداخلية.
• إبلاغ الإدارة عن أي تباينات أو مخالفات مالية.
• دعم الإدارة بالمعلومات المالية اللازمة لاتخاذ قرارات العمل.
المؤهلات والخبرة
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.
• يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في شركة تجارية أو استيراد أو توزيع.
• معرفة جيدة بإجراءات المحاسبة اللبنانية وضريبة القيمة المضافة والضرائب والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.
• معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel و Microsoft Office.
• خبرة في استخدام برامج المحاسبة/ERP المهنية.
• إجادة جيدة للغتين الإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.
Exclusive Brand SARL is seeking an experienced and detail-oriented Senior Accountant to manage the company’s day-to-day accounting activities, financial records, reporting, reconciliations, and compliance requirements.
Minimum of 3 years of accounting experience, strong analytical skills, excellent attention to detail, and good knowledge of Lebanese accounting and taxation requirements.
Key Responsibilities
• Manage and maintain accurate accounting records and general ledger entries.
• Handle accounts payable and accounts receivable.
• Prepare and follow up on customer and supplier statements and reconciliations.
• Perform monthly bank reconciliations and monitor cash and bank transactions.
• Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports.
• Assist in preparing Profit & Loss Statements, Balance Sheets, and Cash Flow reports.
• Monitor company expenses, payments, collections, and outstanding balances.
• Manage invoicing, credit notes, debit notes, and payment documentation.
• Follow up on customer collections and aging reports.
• Maintain accurate inventory accounting and coordinate stock reconciliation with the warehouse and operations team.
• Monitor landed costs related to imported goods, including freight, customs, and other related expenses.
• Assist management with budgeting, cash-flow planning, cost control, and financial analysis.
• Ensure proper filing and documentation of all accounting transactions.
• Coordinate with external auditors, banks, suppliers, customers, and relevant authorities when required.
• Assist with VAT, taxation, payroll, NSSF, and other statutory accounting requirements applicable in Lebanon.
• Ensure compliance with company accounting policies and internal controls.
• Report any financial discrepancies or irregularities to management.
• Support management with financial information required for business decisions.
Qualifications & Experience
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• Minimum 3 years of relevant accounting experience.
• Previous experience in a trading, importing, or distribution company is highly preferred.
• Good knowledge of Lebanese accounting, VAT, taxation, and NSSF procedures.
• Strong knowledge of Microsoft Excel and Microsoft Office.
• Experience using professional accounting/ERP software.
• Good command of English and Arabic, written and spoken