في المكتب دوام كامل
JREC -
لبنان , بيروت
--
Company

تفاصيل الوظيفة

الغرض من الوظيفة
سيقوم المحاسب المبتدئ بدعم القسم المالي في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك حسابات الدائنين، وحسابات المدينين، وتسوية دفتر الأستاذ العام، والتسويات المصرفية، ومعالجة المصاريف، والتقارير المالية. يساعد هذا الدور في إعداد سجلات مالية دقيقة ودعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام مع ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة اللبنانية والضوابط الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
1. حسابات الدائنين ومعالجة المصاريف
• معالجة وتسجيل فواتير الموردين وأوامر الشراء في النظام المحاسبي.
• التحقق من دقة الفواتير، والترميز، والوثائق الداعمة قبل الدفع.
• إعداد جداول الدفع والمساعدة في معالجة المدفوعات للموردين.
• الاحتفاظ بملفات الموردين والبيانات الأساسية للموردين.
• متابعة فواتير الموردين المعلقة والتناقضات.
• معالجة تقارير المصاريف واسترداد التكاليف من الموظفين.
• تسوية كشوفات الموردين وحل التناقضات.
2. حسابات المدينين والتحصيلات
• تسجيل فواتير العملاء ومعاملات الإيرادات في النظام المحاسبي.
• مراقبة أعمار حسابات المدينين ومتابعة الفواتير المتأخرة.
• إعداد كشوفات العملاء وإرسال تذكيرات بالدفع.
• معالجة مدفوعات العملاء وتطبيق المقبوضات على الفواتير المناسبة.
• التنسيق مع قسم المبيعات والعملاء بشأن استفسارات الفوترة والتناقضات.
• الاحتفاظ ببيانات أساسية دقيقة للعملاء وعقودهم.
• دعم إدارة الائتمان وإجراءات التحصيل.
3. دفتر الأستاذ العام والتسويات المصرفية
• ترحيل المعاملات اليومية إلى دفتر الأستاذ العام.
• تسوية كشوفات الحسابات المصرفية مع الحسابات المصرفية للشركة على أساس شهري.
• تحديد وحل بنود التسوية وفروقات التوقيت.
• مراقبة وتسجيل المعاملات والتحويلات بين الشركات.
• إعداد وتوثيق قيود اليومية لتسويات نهاية الفترة.
• دعم مدير المالية في تسوية الحسابات.
4. دعم الرواتب ومعالجة الضمان الاجتماعي (NSSF)
• المساعدة في معالجة الرواتب والتحقق من بيانات الموظفين.
• دعم حسابات واشتراكات الضمان الاجتماعي (NSSF) وخصومات الضرائب والوثائق الخاصة بها.
• الاحتفاظ بسجلات الرواتب والوثائق الداعمة.
• معالجة استرداد مصاريف الموظفين والمزايا.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
5. دعم إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام
• المساعدة في تسوية الحسابات في نهاية الشهر وقوائم مراجعة الإغلاق.
• إعداد الجداول والوثائق الداعمة للقوائم المالية.
• دعم إعداد التقارير المالية والتقارير الإدارية.
• المساعدة في التحضير للتدقيق والتنسيق مع المدققين الخارجيين.
• الحفاظ على وثائق وسجلات الإغلاق منظمة.
6. حفظ السجلات والامتثال
• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة للفواتير والإيصالات والوثائق الداعمة.
• ضمان حفظ سجلات جميع المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب.
• دعم الامتثال لمعايير المحاسبة اللبنانية والضوابط الداخلية.
• المساعدة في متطلبات التدقيق والتقارير الحكومية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الشركة.
المتطلبات الرئيسية
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1-3 سنوات في المحاسبة أو المالية أو دور مماثل.
• المعرفة بمعايير وممارسات المحاسبة اللبنانية.
• إجادة استخدام MS Excel وOutlook والبرامج المحاسبية (يفضل الخبرة في الأنظمة المحاسبية).
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في حفظ السجلات المالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• فهم مبادئ المحاسبة الأساسية والتقارير المالية.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى 76-597894 (الأولوية للمرشحين الذين يعيشون بالقرب من كسروان والمتن)

وظائف مشابهة

حول JREC
لبنان, بيروت