Job Purpose
The Junior Accountant will support the Finance Department in day-to-day accounting operations,
including accounts payable, accounts receivable, general ledger reconciliation, bank reconciliation,
expense processing, and financial reporting. The role assists in preparing accurate financial records
and supporting month-end and year-end closing processes while ensuring compliance with Lebanese
accounting standards and internal controls.
Key Responsibilities
1. Accounts Payable & Expense Processing
• Process and record vendor invoices and purchase orders into the accounting system.
• Verify invoice accuracy, coding, and supporting documentation before payment.
• Prepare payment schedules and assist with processing payments to vendors.
• Maintain vendor files and vendor master data.
• Follow up on outstanding vendor invoices and discrepancies.
• Process expense reports and reimbursements from employees.
• Reconcile supplier statements and resolve discrepancies.
2. Accounts Receivable & Collections
• Record customer invoices and revenue transactions in the accounting system.
• Monitor accounts receivable aging and follow up on overdue invoices.
• Prepare customer statements and send payment reminders.
• Process customer payments and apply receipts to appropriate invoices.
• Coordinate with Sales and clients on billing inquiries and discrepancies.
• Maintain accurate customer master data and contracts.
• Support credit management and collections procedures.
3. General Ledger & Bank Reconciliation
• Post daily transactions to the general ledger.
• Reconcile bank statements with company bank accounts on a monthly basis.
• Identify and resolve reconciling items and timing differences.
• Monitor and record inter-company transactions and transfers.
• Prepare and document journal entries for period-end adjustments.
• Support the Finance Manager with account reconciliations.
4. Payroll Support & NSSF Processing
• Assist with payroll processing and validation of employee data.
• Support NSSF and tax deduction calculations and documentation.
• Maintain payroll records and supporting documentation.
• Process employee reimbursements and benefits.
• Coordinate with HR on payroll-related inquiries.
5. Month-End & Year-End Support
• Assist with month-end account reconciliations and closing checklists.
• Prepare supporting schedules and documentation for financial statements.
• Support the preparation of financial reports and management reports.
• Assist with audit preparation and coordinate with external auditors.
• Maintain organized closing documentation and records.
6. Record Keeping & Compliance
• Maintain organized filing systems for invoices, receipts, and supporting documents.
• Ensure accurate and timely record-keeping of all transactions.
• Support compliance with Lebanese accounting standards and internal controls.
• Assist with audit and government reporting requirements.
• Maintain confidentiality of financial and company information.
Key Requirements
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• 1–3 years of experience in accounting, finance, or a similar role.
• Knowledge of Lebanese accounting standards and practices.
• Proficiency in MS Excel, Outlook, and accounting software (experience with accounting
systems preferred).
• Strong attention to detail and accuracy in financial record-keeping.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Ability to meet deadlines and handle multiple tasks simultaneously.
• Understanding of basic accounting principles and financial reporting.
Please send your cv to 76-597894 (Priority to candidates living near Keserwan and Maten)
الغرض من الوظيفة
سيقوم المحاسب المبتدئ بدعم القسم المالي في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك حسابات الدائنين، وحسابات المدينين، وتسوية دفتر الأستاذ العام، والتسويات المصرفية، ومعالجة المصاريف، والتقارير المالية. يساعد هذا الدور في إعداد سجلات مالية دقيقة ودعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام مع ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة اللبنانية والضوابط الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
1. حسابات الدائنين ومعالجة المصاريف
• معالجة وتسجيل فواتير الموردين وأوامر الشراء في النظام المحاسبي.
• التحقق من دقة الفواتير، والترميز، والوثائق الداعمة قبل الدفع.
• إعداد جداول الدفع والمساعدة في معالجة المدفوعات للموردين.
• الاحتفاظ بملفات الموردين والبيانات الأساسية للموردين.
• متابعة فواتير الموردين المعلقة والتناقضات.
• معالجة تقارير المصاريف واسترداد التكاليف من الموظفين.
• تسوية كشوفات الموردين وحل التناقضات.
2. حسابات المدينين والتحصيلات
• تسجيل فواتير العملاء ومعاملات الإيرادات في النظام المحاسبي.
• مراقبة أعمار حسابات المدينين ومتابعة الفواتير المتأخرة.
• إعداد كشوفات العملاء وإرسال تذكيرات بالدفع.
• معالجة مدفوعات العملاء وتطبيق المقبوضات على الفواتير المناسبة.
• التنسيق مع قسم المبيعات والعملاء بشأن استفسارات الفوترة والتناقضات.
• الاحتفاظ ببيانات أساسية دقيقة للعملاء وعقودهم.
• دعم إدارة الائتمان وإجراءات التحصيل.
3. دفتر الأستاذ العام والتسويات المصرفية
• ترحيل المعاملات اليومية إلى دفتر الأستاذ العام.
• تسوية كشوفات الحسابات المصرفية مع الحسابات المصرفية للشركة على أساس شهري.
• تحديد وحل بنود التسوية وفروقات التوقيت.
• مراقبة وتسجيل المعاملات والتحويلات بين الشركات.
• إعداد وتوثيق قيود اليومية لتسويات نهاية الفترة.
• دعم مدير المالية في تسوية الحسابات.
4. دعم الرواتب ومعالجة الضمان الاجتماعي (NSSF)
• المساعدة في معالجة الرواتب والتحقق من بيانات الموظفين.
• دعم حسابات واشتراكات الضمان الاجتماعي (NSSF) وخصومات الضرائب والوثائق الخاصة بها.
• الاحتفاظ بسجلات الرواتب والوثائق الداعمة.
• معالجة استرداد مصاريف الموظفين والمزايا.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
5. دعم إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام
• المساعدة في تسوية الحسابات في نهاية الشهر وقوائم مراجعة الإغلاق.
• إعداد الجداول والوثائق الداعمة للقوائم المالية.
• دعم إعداد التقارير المالية والتقارير الإدارية.
• المساعدة في التحضير للتدقيق والتنسيق مع المدققين الخارجيين.
• الحفاظ على وثائق وسجلات الإغلاق منظمة.
6. حفظ السجلات والامتثال
• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة للفواتير والإيصالات والوثائق الداعمة.
• ضمان حفظ سجلات جميع المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب.
• دعم الامتثال لمعايير المحاسبة اللبنانية والضوابط الداخلية.
• المساعدة في متطلبات التدقيق والتقارير الحكومية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الشركة.
المتطلبات الرئيسية
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1-3 سنوات في المحاسبة أو المالية أو دور مماثل.
• المعرفة بمعايير وممارسات المحاسبة اللبنانية.
• إجادة استخدام MS Excel وOutlook والبرامج المحاسبية (يفضل الخبرة في الأنظمة المحاسبية).
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في حفظ السجلات المالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• فهم مبادئ المحاسبة الأساسية والتقارير المالية.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى 76-597894 (الأولوية للمرشحين الذين يعيشون بالقرب من كسروان والمتن)