سكرتير تنفيذي وموظف استقبال

مترجم
في المكتب دوام كامل
لبنان , بيروت
--

تفاصيل الوظيفة

شركة صناعية مرموقة على طريق زياد الرحباني تبحث عن سكرتير تنفيذي وموظف استقبال:
حاصل على شهادة جامعية، خبرة 3 سنوات
مهارات تواصل قوية

المسؤوليات:
• مسؤول عن أرشفة وحفظ المستندات
• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، إلخ
• حضور الاجتماعات وتدوين محاضر الجلسات
• استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية عند الاقتضاء
• التعامل مع وتحديد أولويات جميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ)
• ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع المستندات السرية وضمان بقائها آمنة
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة