Location Beirut, Lebanon
Reports to Management
Languages English required; Arabic required
Salary USD 1,700
About the Role
We are looking for a accounting Manager to lead the day-to-day finance function at Silk Mile in Beirut. You will manage expenses, payments, supplier accounts and month-end reporting. You will also supervise the finance team and keep their work well documented.
Key Responsibilities
• Manage the accounting records in Wizard software, including the Trial Balance and General Ledger.
• Prepare the monthly and yearly Expense Report by category, with USD conversion and paid / pending / reimbursed status.
• Prepare monthly payment requests with supporting documents (invoices, SOAs, tax documents) and send them to Management for approval.
• Record payments: prepare Payment Vouchers (PV) and Journal Vouchers (JV), and update supplier SOAs.
• Prepare the monthly list of expenses to be paid, including expected expenses where the invoice is pending.
• Reconcile expenses, payments and supplier balances with the Trial Balance at month-end.
• Supervise the finance team: follow up on tasks, review their work and keep SOPs up to date.
• Support tax, NSSF and audit requirements, and coordinate with HR on payroll validation.
• Prepare finance reports for Management.
Requirements
• Wizard accounting software experience (mandatory).
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance or a related field.
• Proven experience in a finance or accounting role, ideally with team supervision.
• Strong Excel skills.
• Good knowledge of Lebanese accounting, tax and NSSF requirements.
• Good written and spoken English and Arabic. French is a plus.
• Strong organisation, accuracy and attention to detail.
• Ability to write and follow clear SOPs.
Nice to Have
• Experience in logistics or freight forwarding.
• Experience with multi-currency accounting.
Handover and Onboarding
The new Finance Manager will receive a handover from the current Finance Manager, including SOPs for expenses and payment requests. The new hire will also sit with each team member to learn their daily tasks and workflow.
What We Offer
• A key role in a growing international logistics company.
• Direct work with Management.
• A professional team environment in Beirut.
send your cv to 76-597894
الموقع: بيروت، لبنان
يتبع لـ: الإدارة
اللغات: الإنجليزية مطلوبة؛ العربية مطلوبة
الراتب: 1,700 دولار أمريكي
عن الدور
نحن نبحث عن مدير محاسبة لقيادة العمليات المالية اليومية في شركة سيلك مايل (Silk Mile) في بيروت. ستقوم بإدارة النفقات، والمدفوعات، وحسابات الموردين، وإعداد التقارير الشهرية. كما ستشرف على الفريق المالي وتضمن توثيق أعمالهم بشكل جيد.
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة السجلات المحاسبية في برنامج Wizard، بما في ذلك ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام.
• إعداد تقرير المصاريف الشهري والسنوي حسب الفئة، مع تحويل العملة إلى الدولار الأمريكي وتحديد حالة الدفع (مدفوع / معلق / مسترد).
• إعداد طلبات الدفع الشهرية مع المستندات الداعمة (الفواتير، كشوف الحسابات، المستندات الضريبية) وإرسالها إلى الإدارة للموافقة عليها.
• تسجيل المدفوعات: إعداد سندات الدفع (PV) وسندات القيد (JV)، وتحديث كشوف حسابات الموردين.
• إعداد القائمة الشهرية للمصاريف الواجب دفعها، بما في ذلك المصاريف المتوقعة التي لا تزال فواتيرها معلقة.
• مطابقة المصاريف والمدفوعات وأرصدة الموردين مع ميزان المراجعة في نهاية الشهر.
• الإشراف على الفريق المالي: متابعة المهام، مراجعة عملهم، والحفاظ على تحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• دعم المتطلبات الضريبية وتلك المتعلقة بالصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF) والتدقيق، والتنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن التحقق من الرواتب.
• إعداد التقارير المالية للإدارة.
المتطلبات
• خبرة في برنامج المحاسبة Wizard (إلزامي).
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور مالي أو محاسبي، ويفضل مع الإشراف على فريق.
• مهارات قوية في برنامج Excel.
• معرفة جيدة بمتطلبات المحاسبة والضرائب والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي في لبنان.
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً. اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.
• تنظيم قوي ودقة واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على كتابة واتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بوضوح.
أفضلية إضافية
• خبرة في مجال الخدمات اللوجستية أو الشحن.
• خبرة في المحاسبة متعددة العملات.
التسليم والتهيئة
سيتلقى مدير المالية الجديد تسليماً للمهام من مدير المالية الحالي، بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بالمصاريف وطلبات الدفع. كما سيجلس الموظف الجديد مع كل عضو في الفريق لتعلم مهامهم اليومية وسير العمل.
ما نقدمه
• دور رئيسي في شركة لوجستية دولية متنامية.
• العمل المباشر مع الإدارة.
• بيئة عمل احترافية في بيروت.
أرسل سيرتك الذاتية إلى 76-597894