التقارير والموقع
يُفَاد فريق قيادات SSC GL إلى مدير التقارير والقياسات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. يقع الدور في بيروت، لبنان. المهمة بصفته قائد فريق GL في مركز الخدمات المشتركة لـEMEA، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على فريق دفتر الأستاذ العام في المركز located in لبنان. ستلعب دوراً محورياً في تحويل عملياتنا المالية، ودفع التحسين المستمر، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها مع الحفاظ على المواعيد النهائية. ستساعد مدير التقارير والقياسات في منطقة EMEA في المهام المعزولة مع التركيز على الرقمنة، والتحسين، وتحسين العمليات. ستعمل عن كثب مع قائد فريق GL في المركز الموجود في بلجيكا.
المسؤوليات الرئيسية
قيادة وتطوير الفريق:
- تعيين الأعضاء المؤهلين وتوفير التوجيه والتدريب لهم
- تحديد توقعات أداء واضحة وتقديم التوجيه المستمر
- تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية، وتشجيع العمل الجماعي والنمو المهني بين أعضاء الفريق، وتبادل أفضل الممارسات والمعرفة
- خبير رئيسي في D365 من أجل تقديم الدعم لأعضاء الفريق في أي مشاكل نظامية وتنظيم الاختبار الصحيح في Microsoft D365 F&O.
تحسين العمليات
- تحديد مجالات للأتمتة تعزز كفاءة العمليات
- تحديد فرص لتحسين العمليات، وتقليل التكاليف وزيادة جودة الخدمة
- قيادة ودعم مبادرات التحسين المستمر، وتبني ثقافة الابتكار والكفاءة
- المشاركة في مشاريع مختلفة (RPA، تطبيقات Onestream، PowerApps/Power Automate، إعداد لوحات PowerBI)، تكامل M&A وهجرات ERP;
الامتثال وإدارة المخاطر
- ضمان الامتثال للمبادئ المحاسبية والسياسات والمتطلبات التنظيمية في جميع أنشطة RTR.
- التعاون مع فرق التدقيق والمالية الداخلية والخارجية لمعالجة أية قضايا امتثال أو مخاطر
- تطوير وتنفيذ ضوابط لحماية البيانات المالية وتخفيف المخاطر
دفتر الأستاذ العام
- مراقبة والتقرير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للفريق
- ضمان دقة الاتساق والسرعة في تنفيذ عمليات GL، بما في ذلك متابعة ومراجعة أنشطة التسوية لحسابات الميزانية، متابعة ومراجعة القيود والحسابات وفق AFEM، وتنفيذ فحوصات لصحة postings والتسويات.
- المساعدة في التحليل الشهري ومراجعة الميزانية وما يخص العناصر المتأخرة
- المساعدة في فحوصات الإغلاق الشهري لضمان العرض الصحيح للبيانات في الميزانية
- أداء جميع الأنشطة الشهرية ضمن المواعيد المتفق عليها.
- مراجعة البيانات المالية من الشركات التي اشترت حديثاً للتحضير لانتقال ERP.
- أنشطة أخرى تحدث أو لازمة لتحسين عملية SSC (بما في ذلك على سبيل المثال تغييرات النظام).
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المهارات والمؤهلات:
- درجة بكالوريوس أو ماجستير في المالية/المحاسبة (معرفة قوية بمعايير IFRS).
- خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في R2R أو الخدمات المشتركة.
- الملكية، القيادة والتعاون عبر الوظائف
- القيادة بدون سلطة
- حل النزاعات والدبلوماسية
- التوجيه والإرشاد
- التفكير الاستراتيجي والوعي بالعمليات
- إدارة أصحاب المصلحة قوية
- تقديم مخرجات ذات جودة وموثوق بها
- نهج عملي مع مرونة في واجبات العمل ونطاقه
- الحماس
Reporting & Location The Team Lead SSC GL reports to the EMEA Record to Report Manager. The role is located in Beirut, Lebanon. Mission As the SSC GL Team Lead, you will be responsible for overseeing the EMEA Shared Service Center General Ledger team located in Lebanon. You will play a pivotal role in transforming our financial operations, driving continuous improvement, and ensuring compliance with established policies and procedures while maintaining the deadlines. You will assist the EMEA Record to Report Manager with ad hoc tasks with focus on digitalization, optimization and process improvements You will work closely together with the SSC GL Team Lead based in Belgium.
Main Accountabilities
Team leadership and development:
- Recruit, onboard and train qualified team members
- Establish clear performance expectations & provide ongoing coaching
- Foster a positive and collaborative work environment, encouraging teamwork and professional growth among team members, and sharing best practices and knowledge
- Key expert in D365 in order to provide support to the team members in any system issues and to organize correct testing in Microsoft D365 F&O.
Process Optimization
- Identify areas for automation that enhance process efficiency
- Identify opportunities for process optimization, cost reduction and increased service quality
- Lead and support continuous improvement initiatives, encouraging a culture of innovation and efficiency
- Participate in different kind of projects (RPA, Onestream implementations, PowerApps/Power Automate, Set up PowerBI Dashboards), M&A integration and ERP migrations;
Compliance And Risk Management
- Ensure compliance with relevant accounting principles, policies, and regulatory requirements in all RTR activities.
- Collaborate with internal and external audit and finance teams to address any compliance or risk-related issues
- Develop and implement controls to safeguard financial data and mitigate risks
General Ledger
- Monitoring and report on the team s KPI s
- Ensure accurate, consistent, standard and timely GL process execution, including but not limited to , follow-up & review of reconciliation activities for balance sheet accounts, follow-up & review of journals and calculations according to the AFEM, and execution of checks on the correctness of the postings and reconciliations.
- Assist in the monthly analysis and review of the balance sheet and aged items.
- Assist in the monthly closing checks to ensure proper presentation of the balance sheet
- Perform all monthly activities within agreed deadlines.
- Review financial data from newly acquired entities in preparation of the ERP migration.
- Other occurring or necessary activities to improve the SSC process (including, for example, system changes).
Desired Candidate Profile
Skills and qualifications:
- Bachelor s or Master s degree in Finance/Accounting (strong knowledge of IFRS).
- Minimum 2 3 years of experience in R2R or Shared Services.
- Ownership, leadership and cross-functional collaboration
- Leadership without authority
- Conflict resolution and diplomacy
- Coaching and mentoring
- Strategic thinking and process awareness
- Strong stakeholder management
- Delivery of qualitative and reliable output;
- Hands on mentality with flexibility regarding job duties and scope of work
- Enthusiasm