الأدوار والمسؤوليات:
- توفير الدعم الإداري لضمان كفاءة سير العمل في المكتب.
- الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والرقمية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الموظفين المعنيين.
- جدولة المواعيد.
- استلام وتوقيع الطرود الواردة.
- مساعدة العملاء والزوار الآخرين.
موقع العمل والجدول الزمني:
- العمل من الاثنين إلى الجمعة
- الموقع: جل الديب
الراتب:
- سيتم مناقشته
ملف المرشح المطلوب
المتطلبات الأساسية:
- حائز على شهادة في إدارة الأعمال من جامعة مرموقة
- خبرة عمل سابقة (سنتان إلى 3 سنوات كحد أدنى)
- السلوك المهني والوعي بقواعد اللباس التجاري اللائق أمران حاسمان
- اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بمهنية أمر بالغ الأهمية للوظيفة (تحدثاً وكتابةً وطباعةً). الفرنسية تعتبر إضافة قوية)
- سمات شخصية مهمة: الولاء، السرية، الاحترافية، المهارات الشخصية، اللياقة، التركيز على النتائج والاستعداد لبذل جهد إضافي عند الحاجة.
Roles and Responsibilities:
- Provides administrative support to ensure efficient office operations.
- Maintains physical and digital filing systems.
- Answers phone calls and directs callers to appropriate personnel.
- Schedules appointments.
- Signs for incoming packages.
- Assist clients and other visitors.
Work Location and Schedule:
- Working from Monday till Friday
- Location Zalka
Remuneration:
- To be discussed
Desired Candidate Profile
Key Requirements:
- Holder of Business degree from a reputable university
- Previous work experience (2-3 years minimum)
- Professional behavior and decent business dress code awareness are crucial
- Languages: Professional Arabic and English are critical for the job (speaking, writing, and typing). French is
a strong plus)
- Important character traits: Loyalty, Confidentiality, Professionalism, Interpersonal Skills, Decency, Results
Oriented and Willingness to go the extra mile if needed.