The role is responsible for supporting financial and operational activities through ERP management, reporting, invoicing, pricing updates, inventory control, and data analysis while ensuring accuracy and process efficiency.
Main Duties
- Manage invoicing setup, pricing updates, and synchronization of transactions across ERP systems
- Monitor inventory movements, asset tracking, and account balances while ensuring data integrity
- Prepare installation, maintenance, aging, sales, commission, rebate, and operational closing reports
- Analyze gross margins, sales KPIs, marketing statistics, and operational performance indicators
- Support budgeting, reporting, and financial analysis through data extraction and consolidation
- Handle receivables monitoring, balance transfers, and reconciliation activities
- Maintain and update customer accounts, classifications, and operational records
- Support ERP automation, digital transformation initiatives, testing, and data governance projects
- Implement and follow up on internal audit recommendations and operational controls
- Conduct inventory verification and operational checks for vehicles, tanks, cylinders, and related assets
- Provide operational support and coordinate with internal teams on special requests and reporting needs
Desired Candidate Profile
Qualifications
- Bachelor degree in Finance or related field, CPA is highly advantageous
- 6+ year s progressive experience.
Technical knowledge, skills & abilities required:
- Knowledge of ERP systems and financial reporting
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
- Knowledge of invoicing, inventory, and reconciliation processes
- Experience in BI systems and automation is a plus
Soft skills required
- Strong communication and interpersonal skills
- Analytical and problem-solving mindset
- Attention to detail and accuracy
- Time management and organizational skills
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Teamwork and collaboration skills
- Adaptability and flexibility
- Ability to handle multiple tasks efficiently
يقوم الدور بدعم الأنشطة المالية والتشغيلية من خلال إدارة ERP والتقارير والفوترة وتحديثات الأسعار ومراقبة المخزون وتحليل البيانات مع ضمان الدقة وكفاءة العمليات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة إعداد الفوترة وتحديث الأسعار وتزامن التعاملات عبر أنظمة ERP
- مراقبة تحركات المخزون وتتبع الأصول وتوازنات الحسابات مع ضمان سلامة البيانات
- إعداد تقارير التثبيت والصيانة والتقادم والمبيعات والعمولات والخصومات والإغلاق التشغيلي
- تحليل الهامش الإجمالي ومؤشرات أداء المبيعات وإحصاءات التسويق ومؤشرات الأداء التشغيلية
- دعم وإعداد الميزانية والتقارير والتحليل المالي من خلال استخراج البيانات وتوحيدها
- التعامل مع متابعة المدفوعات والتحويلات والتسويات
- صيانة وتحديث حسابات العملاء والتصنيفات والسجلات التشغيلية
- دعم أتمتة ERP ومبادرات التحول الرقمي والاختبار ومشروعات حوكمة البيانات
- تنفيذ ومتابعة التوصيات المتعلقة بالرقابة الداخلية والضوابط التشغيلية
- إجراء التحقق من المخزون والفحص التشغيلي للمركبات والخزانات والأنابيب والأصول المرتبطة
- تقديم الدعم التشغيلي والتنسيق مع الفرق الداخلية في الطلبات الخاصة واحتياجات التقارير
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية أو مجال ذو صلة، والشهادة CPA ميزة كبيرة
- خبرة متقدمة لا تقل عن 6 سنوات في مجال متطور
المعرفة التقنية والمهارات والقدرات المطلوبة:
- معرفة بأنظمة ERP والتقارير المالية
- إجادة Microsoft Office خاصة Excel
- معرفة بعمليات الفوترة والمخزون والتسويات
- خبرة في أنظمة BI والأتمتة ميزة إضافية
المهارات الناعمة المطلوبة
- مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص قوية
- موقف تحليلي وحل المشكلات
- الانتباه إلى التفاصيل والدقة
- إدارة الوقت والتنظيم
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات العمل ضمن فريق والتعاون
- المرونة والقدرة على التكيف
- القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة