The Housekeeping Supervisor is responsible for supervising and coordinating the daily operations of the housekeeping team to ensure that guest rooms, public areas, and back-of-house areas consistently meet the high cleanliness, presentation, hygiene, and service standards expected of a 5-star hotel.
The position requires strong leadership, attention to detail, excellent organizational skills, and a commitment to delivering exceptional guest experiences.
Key Responsibilities
Supervise and coordinate the daily activities of Room Attendants, Housemen/Housepersons, and other housekeeping team members.
Inspect guest rooms, corridors, public areas, and back-of-house areas to ensure they meet the hotel's 5-star standards.
Ensure guest rooms are cleaned, maintained, and released according to established quality standards and required timeframes.
Allocate daily assignments and ensure adequate staffing according to occupancy and operational requirements.
Monitor room status and coordinate closely with the Front Office regarding arrivals, departures, VIP guests, early check-ins, and room changes.
Conduct regular inspections and immediately address cleanliness, maintenance, or presentation issues.
Follow up on guest requests, complaints, and special arrangements and ensure timely resolution.
Ensure proper handling, storage, and control of housekeeping supplies, chemicals, linen, amenities, and equipment.
Maintain proper procedures for lost and found items.
Train, coach, and motivate housekeeping staff while monitoring individual performance and adherence to hotel procedures.
Ensure compliance with hotel policies, health and safety regulations, hygiene standards, and proper chemical handling procedures.
Report maintenance defects and follow up with the Engineering Department until issues are resolved.
Assist with inventory control and participate in regular stock and linen counts.
Ensure VIP rooms, special occasions, and guest requests are prepared according to required standards.
Monitor productivity and ensure efficient use of manpower and resources.
Prepare and complete housekeeping reports, checklists, and daily records as required.
Assist the Executive Housekeeper with administrative and operational duties.
Maintain professional communication with all hotel departments.
Ensure guest privacy, confidentiality, and security procedures are strictly followed.
Guest Service Responsibilities
Maintain a professional, courteous, and welcoming attitude toward all guests.
Respond promptly and professionally to guest requests and concerns.
Anticipate guest needs and ensure personalized service whenever possible.
Handle complaints professionally and escalate serious issues to management when necessary.
Ensure that all interactions reflect the standards and image of a luxury 5-star hotel.
Requirements
Previous experience in a housekeeping supervisory role, preferably in a 4- or 5-star hotel.
Strong knowledge of hotel housekeeping operations and room-cleaning standards.
Excellent attention to detail and organizational skills.
Good leadership and team-management abilities.
Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work under pressure in a fast-paced hotel environment.
Flexibility to work shifts, weekends, and public holidays.
Good knowledge of English; Arabic and/or French is an advantage.
Familiarity with hotel housekeeping systems and basic computer skills is preferred.
Knowledge of health, safety, hygiene, and chemical-handling procedures.
A professional appearance and strong customer-service orientation.
Key Competencies
Leadership and team supervision
Attention to detail
Organization and time management
Guest service excellence
Problem-solving
Communication skills
Quality control
Teamwork
Confidentiality and discretion
Ability to work under pressure
يتولى مشرف التدبير المنزلي مسؤولية الإشراف على العمليات اليومية لفريق التدبير المنزلي وتنسيقها لضمان أن غرف الضيوف، والمناطق العامة، ومناطق الخدمات الخلفية تلبي باستمرار معايير النظافة، والمظهر، والتعقيم، والخدمة العالية المتوقعة في فندق 5 نجوم.
يتطلب هذا المنصب قيادة قوية، واهتماماً بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والتزاماً بتقديم تجارب استثنائية للضيوف.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الأنشطة اليومية لموظفي الغرف، وعمال التدبير المنزلي، وأعضاء فريق التدبير المنزلي الآخرين وتنسيقها.
فحص غرف الضيوف، والممرات، والمناطق العامة، ومناطق الخدمات الخلفية للتأكد من مطابقتها لمعايير الفندق من فئة 5 نجوم.
ضمان تنظيف غرف الضيوف وصيانتها وتسليمها وفقاً لمعايير الجودة المحددة والجداول الزمنية المطلوبة.
توزيع المهام اليومية وضمان توفر الموظفين بشكل كافٍ وفقاً لمتطلبات الإشغال والعمليات.
مراقبة حالة الغرف والتنسيق الوثيق مع مكتب الاستقبال فيما يتعلق بحالات الوصول والمغادرة، وضيوف كبار الشخصيات، وتسجيل الوصول المبكر، وتغييرات الغرف.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالنظافة أو الصيانة أو المظهر بشكل فوري.
متابعة طلبات الضيوف، والشكاوى، والترتيبات الخاصة لضمان حلها في الوقت المناسب.
ضمان التعامل السليم مع مستلزمات التدبير المنزلي، والمواد الكيميائية، والبياضات، ووسائل الراحة، والمعدات وتخزينها والتحكم فيها.
الحفاظ على الإجراءات السليمة للمفقودات والمعثورات.
تدريب وتوجيه وتحفيز موظفي التدبير المنزلي مع مراقبة الأداء الفردي والالتزام بإجراءات الفندق.
ضمان الامتثال لسياسات الفندق، ولوائح الصحة والسلامة، ومعايير النظافة، وإجراءات التعامل السليم مع المواد الكيميائية.
الإبلاغ عن أعطال الصيانة والمتابعة مع قسم الهندسة حتى يتم حل المشكلات.
المساعدة في مراقبة المخزون والمشاركة في جرد المخزون والبياضات بشكل دوري.
ضمان تجهيز غرف كبار الشخصيات والمناسبات الخاصة وطلبات الضيوف وفقاً للمعايير المطلوبة.
مراقبة الإنتاجية وضمان الاستخدام الفعال للقوى العاملة والموارد.
إعداد واستكمال تقارير التدبير المنزلي، وقوائم التحقق، والسجلات اليومية حسب الحاجة.
مساعدة مدير التدبير المنزلي التنفيذي في المهام الإدارية والتشغيلية.
الحفاظ على التواصل المهني مع جميع أقسام الفندق.
ضمان التقيد الصارم بخصوصية الضيوف، والسرية، وإجراءات الأمن.
مسؤوليات خدمة الضيوف
الحفاظ على سلوك مهني ولبق ومرحب تجاه جميع الضيوف.
الاستجابة الفورية والمهنية لطلبات واهتمامات الضيوف.
توقع احتياجات الضيوف وضمان تقديم خدمة مخصصة قدر الإمكان.
التعامل مع الشكاوى بمهنية وتصعيد القضايا الجسيمة للإدارة عند الضرورة.
ضمان أن تعكس جميع التفاعلات معايير وصورة فندق فاخر من فئة 5 نجوم.
المتطلبات
خبرة سابقة في دور إشرافي في التدبير المنزلي، ويفضل في فندق من فئة 4 أو 5 نجوم.
معرفة قوية بعمليات التدبير المنزلي في الفنادق ومعايير تنظيف الغرف.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
قدرات جيدة في القيادة وإدارة الفرق.
مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.
القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة فندقية سريعة الوتيرة.
المرونة في العمل بنظام الورديات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية.
معرفة جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر معرفة اللغة العربية و/أو الفرنسية ميزة إضافية.
يفضل الإلمام بأنظمة التدبير المنزلي الفندقية والمهارات الحاسوبية الأساسية.
معرفة إجراءات الصحة والسلامة والنظافة والتعامل مع المواد الكيميائية.
مظهر مهني وتوجه قوي نحو خدمة العملاء.
الكفاءات الرئيسية
القيادة والإشراف على الفرق
الاهتمام بالتفاصيل
التنظيم وإدارة الوقت
تميز خدمة الضيوف
حل المشكلات
مهارات التواصل
مراقبة الجودة
العمل الجماعي
السرية والتحفظ
القدرة على العمل تحت الضغط