وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم الإداري لضمان سير عمليات المكتب بكفاءة.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والرقمية.
الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الموظفين المختصين.
جدولة المواعيد.
التوقيع على حزم الوصول.
مساعدة العملاء والزائرين الآخرين.
العمل من الإثنين حتى الجمعة
الملف المرغوب للمرشح
- حاصل على درجة الأعمال من جامعة معتمدة
- خبرة عملية سابقة (2-3 سنوات على الأقل)
- السلوك المهني والالتزام بمعايير اللباس التجاري اللائق أمر حاسم
- اللغات: العربية والإنجليزية المهنية ضرورية للوظيفة (قراءةً، كتابةً وتحدثاً). الفرنسية ميزة قوية
- صفات شخصية مهمة: الولاء، السرية، الاحتراف، المهارات الشخصية، الملبس الحسن، النتائج الموجهة والاستعداد لبذل جهد إضافي عند الحاجة.
Job Description
Roles & Responsibilities
Provides administrative support to ensure efficient office operations.
Maintains physical and digital filing systems.
Answers phone calls and directs callers to appropriate personnel.
Schedules appointments.
Signs for incoming packages.
Assist clients and other visitors.
Working from Monday till Friday
Desired Candidate Profile
- Holder of Business degree from a reputable university
- Previous work experience (2-3 years minimum)
- Professional behavior and decent business dress code awareness are crucial
- Languages: Professional Arabic and English are critical for the job (speaking, writing, and typing). French is a strong plus)
- Important character traits: Loyalty, Confidentiality, Professionalism, Interpersonal Skills, Decency, Results-Oriented and Willingness to go the extra mile if needed.