تبحث شركة دولية رائدة في منتجات المستهلكين في لبنان عن تنفيذي عمليات التجارة الإلكترونية للانضمام إلى فريقهم. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان توافر المنتجات، دقة المخزون، الامتثال للأسعار، وتلبية الطلبات بسلاسة عبر الأسواق عبر الإنترنت. بالعمل عن كثب مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، سيقوم بمراقبة مؤشرات الأداء البيعي والتشغيلي، وتحسين تنفيذ السوق، ودعم المبادرات التي تعزز نمو الإيرادات مع تقديم تجربة عملاء استثنائية.
المسؤوليات
- إدارة عمليات الأداء اليومية وشركاء التجارة الإلكترونية من الأطراف الثالثة، ensuring التوفر الأمثل للمنتجات، وضوح التنوع، دقة التسعير، وصحة المخزون.
- مراقبة المبيعات والمخزون وأداء المخزون لتحديد الاتجاهات وتقليل مخاطر انعدام التوفر وزيادة فرص الإيرادات.
- قيادة عملية التسوية الشهرية للتجارة الإلكترونية من خلال التنسيق مع قسم التمويل والشركاء الخارجيين لضمان التوافق بين المبيعات والمخزون والسجلات المالية، مع حل التباينات على الفور.
- ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لقوائم المنتجات، وتحديثات الأسعار، والمحتوى الترويجي، وأنشطة الترويج عبر المنصات المملوكة والطرف الثالث.
- التنسيق مع فرق التسويق لتنفيذ الحملات عبر الإنترنت بما يتماشى مع جداول العروض الترويجية وإرشادات العلامة التجارية.
- الإشراف على أداء تلبية الطلبات من خلال مراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة وتدبير التصعيدات التشغيلية والتعاون مع فرق اللوجستيات والدعم الفني لضمان تجربة عميل سلسة.
- إعداد والحفاظ على تقارير الأداء واللوحات التقدمية الإلكترونية بشكل منتظم، مع تتبع المؤشرات الرئيسية مثل المبيعات والتحويل وكفاءة المخزون وأداء الحملات، مع تقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين شركاء التجارة الإلكترونية والفرق الداخلية، بما في ذلك العلامة التجارية والتسويق وسلسلة التوريد والمالية وتجربة العميل، لضمان تنفيذ سلس لأولويات العمل.
- تحديد الفرص لتحسين العمليات التشغيلية، وزيادة الكفاءة، وتنفيذ أفضل الممارسات عبر عمليات التجارة الإلكترونية.
- دعم المبادرات التجارية من خلال المساهمة في التخطيط الترويجي، وتحسين التشكيلة، وتوسيع الأسواق، ومشروعات نمو الأعمال الأخرى.
الملف المرشح المثالي
المؤهلات والمهارات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، التسويق الرقمي، الإدارة، الاقتصاد، أو مجال ذو صلة.
- 0-2 سنوات من الخبرة في التجارة الإلكترونية، عمليات التجزئة، التسويق الرقمي، أو بيئة تجارية ذات صلة.
- يُعد الخبرة في العمل مع الأسواق عبر الإنترنت أو منصات التجارة الإلكترونية ميزة.
- يفضل الإلمام بإدارة المخزون، تقارير المبيعات، والترويج الرقمي.
- إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel وPowerPoint.
- مھارات تحدث وكتابة ممتازة بالإنجليزية.
- قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- انتباه عالي للتفاصيل والدقة.
- مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة قوية.
- القدرة على التعاون بفاعلية عبر فرق متعددة التخصصات.
- تفكير مركّز على العميل مع وعي تجاري قوي.
- نهج استباقي في تحسين العمليات والتعلم المستمر.
A leading international consumers goods company in Lebanon is looking for an E-commerce Operations Executive to join their team. The successful candidate will be responsible for ensuring product availability, inventory accuracy, pricing compliance, and seamless order fulfillment across online marketplaces. Working closely with internal teams and external partners, he will monitor sales and operational KPIs, optimize marketplace execution, and support initiatives that drive revenue growth while delivering an exceptional customer experience.
Responsibilities
- Manage the day-to-day operations and performance of third-party eCommerce partners, ensuring optimal product availability, assortment visibility, pricing accuracy, and inventory health.
- Monitor sales, inventory, and stock performance to identify trends, minimize out-of-stock risks, and maximize revenue opportunities.
- Lead the monthly eCommerce reconciliation process by coordinating with Finance and external partners to ensure alignment between sales, inventory, and financial records, while resolving discrepancies promptly.
- Ensure accurate and timely execution of product listings, pricing updates, promotional content, and merchandising activities across owned and third-party platforms.
- Coordinate with Marketing teams to execute online campaigns in line with promotional calendars and brand guidelines.
- Oversee order fulfillment performance by monitoring delivery SLAs, managing operational escalations, and collaborating with logistics and customer support teams to ensure a seamless customer experience.
- Prepare and maintain regular eCommerce performance reports and dashboards, tracking key metrics such as sales, conversion, inventory efficiency, and campaign performance, while providing actionable insights.
- Serve as the primary point of contact between eCommerce partners and internal teams, including Brand, Marketing, Supply Chain, Finance, and Customer Experience, to ensure smooth execution of business priorities.
- Identify opportunities to improve operational processes, enhance efficiency, and implement best practices across eCommerce operations.
- Support commercial initiatives by contributing to promotional planning, assortment optimization, marketplace expansion, and other business growth projects.
Desired Candidate Profile
Qualifications & Skills
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Digital Marketing, Management, Economics, or a related field.
- 0 2 years of experience in eCommerce, retail operations, digital marketing, or a related commercial environment.
- Experience working with online marketplaces or eCommerce platforms is an advantage.
- Familiarity with inventory management, sales reporting, and digital merchandising is preferred.
- Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Excellent organizational and time-management skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Ability to collaborate effectively across cross-functional teams.
- Customer-focused mindset with strong commercial awareness.
- Proactive approach to process improvement and continuous learning.