الوظائف / وظائف نسائية / مساعد شخصي
في المكتب
Freelancing consultancy -
لبنان
--
Company

تفاصيل الوظيفة

التصنيف الموارد البشرية
نحن نبني من الأساس ونحتاج إلى مساعد شخصي منظم للغاية وموارد وقادر لدعم فريق قيادتنا. نظرًا لأننا شركة في مرحلة مبكرة، يتجاوز هذا الدور الواجبات التقليدية للمساعدة – المعرفة العملية بأساسيات المحاسبة وال bookkeeping أساسية، حيث ستساعد في إعداد وإدارة الإدارة اليومية إلى جانب الجدولة والدعم التشغيلي.

- إدارة تقويم التنفيذي والاجتماعات وترتيبات السفر
- التعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل) وتحديد الأولويات وفقًا لذلك
- تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة (رقمية ومادية)
- إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب
- التنسيق مع الموردين والعملاء ومزودي الخدمة
- المساعدة في إعداد أنظمة وعمليات المكتب من الصفر
- الحفاظ على مستوى أساسي من سجلات المحاسبة (المصروفات، الفواتير، الإيصالات)
- المساعدة في إدارة النقدية الصغيرة وتتبع النفقات
- المساعدة في مهام إعداد الشركة (أوراق الترخيص، توجيه الموردين، تنسيق الموردين)
- المساعدة في وضع إجراءات عمل منظمة وإدارية مع نمو الشركة
- المبادرة في تنفيذ مهام في الطوارئ — المرونة هي المفتاح في بيئة الشركات الناشئة

وظائف مشابهة

حول Freelancing consultancy
لبنان
اعرف المزيد