المشرف المبيعات مسؤول عن قيادة ومتابعة فريق من مندوبي المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات وتقديم خدمة عملاء متميزة. تتضمن هذه الدور متابعة أنشطة المبيعات، وتقديم التدريب والدعم للفريق، والتأكد من أن عمليات المبيعات تسير بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
1. القيادة والإشراف على الفريق:
- الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المبيعات، والتأكد من تحقيق أهدافهم البيعية.
- تعيين مناطق المبيعات، وتحديد أهداف مبيعات فردية، وتتبع الأداء.
- تقديم التوجيه والتدريب والدعم لمندوبي المبيعات لتحسين مهاراتهم وإنتاجيتهم.
2. تنفيذ استراتيجية المبيعات:
- تنفيذ ومراقبة استراتيجيات المبيعات لتحقيق أهداف المؤسسة البيعية.
- التعاون مع مدير الوحدة لتطوير خطط واستراتيجيات المبيعات.
- التأكد من امتثال فريق المبيعات لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها.
3. متابعة الأداء والتقارير:
- متابعة وتقييم أداء فريق المبيعات، وتقديم التغذية الراجعة ومعالجة أي مشكلات في الأداء.
- تحليل بيانات المبيعات لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
4. إدارة علاقات العملاء:
- مساعدة فريق المبيعات في إدارة علاقات العملاء الرئيسية وحل مشكلات العملاء.
- ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الحفاظ على معايير الخدمة عالية الجودة.
- التعامل مع شكاوى العملاء المرتفعة وتقديم حلول لضمان الاحتفاظ بالعملاء.
5. إدارة عمليات المبيعات:
- التأكد من أن فريق المبيعات يحافظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
- إدارة مستويات المخزون ومواد البيع والموارد الأخرى لدعم جهود فريق المبيعات.
- التنسيق مع أقسام أخرى (مثل التسويق واللوجستيات) لدعم عمليات المبيعات.
6. التدريب والتطوير:
- تحديد احتياجات التدريب لفريق المبيعات وتنظيم جلسات تدريبية ذات صلة.
- توجيه مندوبي المبيعات الجدد وتوفير التدريب المستمر لجميع أعضاء الفريق.
- تشجيع التعلم والتطوير المستمر ضمن فريق المبيعات.
7. تحليل السوق والمنافسين:
- متابعة اتجاهات الصناعة وظروف السوق ونشاطات المنافسين.
- تقديم رؤى وتغذية راجعة إلى مدير الوحدة حول فرص السوق والتحديات.
8. التعاون والتواصل:
- تعزيز بيئة فريق إيجابية وتشجيع التواصل المفتوح بين أعضاء الفريق.
- التنسيق مع مدير الوحدة وأصحاب المصالح الآخرين لتوجيه أنشطة المبيعات بما يتماشى مع أهداف الشركة.
9. المسؤوليات:
- ميزانية المبيعات الشهرية
- نتائج أساسيات المبيعات
- المدينين والديون الرديئة
المرشح المطلوب
اللغات
العربية، الإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)
المهارات
قوة القيادة والتدريب والمهارات الشخصية.
مهارات الاتصال والتفاوض والعرض رائعة.
إتقان حزمة Microsoft Office.
الخبرة
خبرة مثبتة كمشرف مبيعات أو دور مشابه لا تقل عن 3-4 سنوات.
الخلفية الأكاديمية درجة BBA أو ما يماثلها (مفضلة لكنها غير مطلوبة)
The Sales Supervisor is responsible for leading and supervising a team of sales representatives to achieve sales goals and ensure excellent customer service. This role involves monitoring sales activities, providing coaching and support to the team, and ensuring that sales operations run smoothly.
Key Responsibilities:
1. Team Leadership and Supervision:
- Oversee the daily activities of the sales team, ensuring they meet their sales targets.
- Assign sales territories, set individual sales targets, and track performance.
- Provide guidance, training, and support to sales representatives to enhance their skills and productivity.
2. Sales Strategy Execution:
- Implement and monitor sales strategies to achieve the organization s sales objectives.
- Collaborate with the Unit Manager to develop sales plans and strategies.
- Ensure that the sales team adheres to company policies, procedures, and standards.
3. Performance Monitoring and Reporting:
- Monitor and evaluate the performance of the sales team, providing feedback and addressing any performance issues.
- Analyze sales data to identify areas for improvement and implement corrective actions.
4. Customer Relationship Management:
- Assist the sales team in managing key customer relationships and resolving customer issues.
- Ensure a high level of customer satisfaction by maintaining quality service standards.
- Handle escalated customer complaints and provide solutions to ensure customer retention.
5. Sales Operations Management:
- Ensure that the sales team maintains accurate records of customer interactions and sales activities in the CRM system.
- Manage inventory levels, sales materials, and other resources to support the sales team s efforts.
- Coordinate with other departments (e.g., marketing, logistics) to support sales operations.
6. Training and Development:
- Identify training needs for the sales team and organize relevant training sessions.
- Mentor new sales representatives and provide ongoing coaching to all team members.
- Encourage continuous learning and development within the sales team.
7. Market and Competitor Analysis:
- Keep abreast of industry trends, market conditions, and competitor activities.
- Provide insights and feedback to the Unit Manager on market opportunities and challenges.
8. Collaboration and Communication:
- Foster a positive team environment and encourage open communication among team members.
- Liaise with the Unit Manager and other stakeholders to align sales activities with company goals.
9. Accountabilities:
- Monthly Sales Budget
- Sales fundamentals results
- Receivables and bad debts
Desired Candidate Profile
Languages
Arabic, English (French is a plus)
Skills
Strong leadership, coaching, and interpersonal skills.
Excellent communication, negotiation, and presentation skills.
Proficient in Microsoft Office Suite.
Experience
Proven experience as a sales supervisor or similar role minimum 3-4 years.
Academic background a BBA degree or similar (preferred but not required)