MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Supervise daily service center operations, including repair, maintenance, and after-sales support
• Lead and manage a team of technicians, ensuring productivity, accuracy, and adherence to company standards
• Monitor service requests, assign tasks, and ensure timely completion of work orders
• Monitor warranty claims, repair activities, and preventive maintenance schedules
• Supervise workshop operations, spare parts usage, and service quality
• Coordinate with procurement and warehouse teams for spare parts availability and stock control
• Ensure proper documentation of repairs, warranties, and customer service records in ERP systems (Odoo is a plus)
• Provide technical support and resolve escalated customer complaints in a professional manner
• Enforce safety, quality, and operational procedures in the service center
• Track KPIs such as turnaround time, customer satisfaction, and service quality, and prepare performance reports
• Maintain inventory of spare parts and tools, coordinating with the warehouse when needed.
• Train and develop technicians to improve technical skills and customer handling
• Collaborate with sales and management teams to improve service offerings and client experience
• Conduct site visits to apply client requests reparation and ensure good operation.
REGULATORY REQUIREMENTS (Education and Experience) and SKILLS:
• Bachelor’s degree or technical diploma in Electronics, Electrical Engineering, or related field
• Minimum of 5 years of experience in technical service/repair, with at least 2 years in a supervisory role
• Strong leadership and team management abilities
• Solid knowledge of repair, maintenance, and service procedures (electronics/IT/solar systems background is a plus)
• Experience with ERP systems (Odoo preferred) and Microsoft Office Suite
• Excellent organizational, problem-solving, and communication skills
• Customer-focused mindset with the ability to manage escalations effectively
• Fluency in Arabic and English; French is an advantage
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
• الإشراف على العمليات اليومية لمركز الخدمة، بما في ذلك الإصلاح والصيانة ودعم ما بعد البيع
• قيادة وإدارة فريق من الفنيين، وضمان الإنتاجية والدقة والالتزام بمعايير الشركة
• مراقبة طلبات الخدمة وتعيين المهام وضمان إنجاز أوامر العمل في الوقت المناسب
• مراقبة مطالبات الضمان وأنشطة الإصلاح وجداول الصيانة الوقائية
• الإشراف على عمليات ورشة العمل واستخدام قطع الغيار وجودة الخدمة
• التنسيق مع فرق المشتريات والمستودعات لتوفير قطع الغيار والتحكم في المخزون
• ضمان التوثيق الصحيح للإصلاحات والضمانات وسجلات خدمة العملاء في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل نظام Odoo)
• تقديم الدعم الفني وحل شكاوى العملاء المصعدة بمهنية
• فرض إجراءات السلامة والجودة والتشغيل في مركز الخدمة
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل وقت التنفيذ ورضا العملاء وجودة الخدمة، وإعداد تقارير الأداء
• الحفاظ على مخزون قطع الغيار والأدوات، والتنسيق مع المستودع عند الحاجة
• تدريب وتطوير الفنيين لتحسين مهاراتهم الفنية وقدرتهم على التعامل مع العملاء
• التعاون مع فرق المبيعات والإدارة لتحسين عروض الخدمة وتجربة العميل
• إجراء زيارات ميدانية لتنفيذ طلبات إصلاح العملاء وضمان حسن سير العمل
المتطلبات التنظيمية (التعليم والخبرة) والمهارات:
• درجة البكالوريوس أو دبلوم تقني في الإلكترونيات، أو الهندسة الكهربائية، أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الخدمة الفنية/الإصلاح، مع سنتين على الأقل في دور إشرافي
• قدرات قوية على القيادة وإدارة الفريق
• معرفة راسخة بإجراءات الإصلاح والصيانة والخدمة (خلفية في الإلكترونيات/تقنية المعلومات/أنظمة الطاقة الشمسية تعد ميزة إضافية)
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل Odoo) وحزمة Microsoft Office
• مهارات ممتازة في التنظيم وحل المشكلات والتواصل
• عقلية تركز على العملاء مع القدرة على إدارة التصعيدات بفعالية
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ وتعتبر الفرنسية ميزة إضافية