الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
القيادة والتنسيق التشغيلي
• قيادة وتوجيه ومساءلة مدير المستودع، ومدير المركز الفني أو مركز الخدمة، ومشرف التوصيل والأسطول.
• ترجمة أهداف الشركة إلى خطط إدارية، وأولويات يومية، ومعايير خدمة، وتخصيص للقوى العاملة، وأهداف قابلة للقياس.
• ضمان دقة عمليات الاستلام، والتخزين، والانتقاء، والتغليف، والإرسال، والمرتجعات، والتحويلات الداخلية، وإعادة التعبئة عبر جميع المستودعات ومواقع المخزون.
• تحمل مسؤولية دقة المخزون وضمان إتمام وتوثيق جرد الدورة، والجرد الفعلي المجدول، والمطابقات، وتتبع الأرقام التسلسلية، وتحقيقات التباين.
• مراجعة تعديلات المخزون، والأصناف التالفة أو المتقادمة، والمخزون السالب، والمخزون الفائض، والأصناف بطيئة الحركة، ومخاطر نفاد المخزون؛ وتنسيق الإجراءات مع قسم مراقبة المخزون، والمشتريات، والمبيعات، والمحاسبة.
المؤهلات والخبرات والمهارات
• درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة العمليات، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في العمليات، والمستودعات، والخدمات اللوجستية، ومراقبة المخزون، والأسطول، أو الخدمة الفنية، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور إداري.
• قدرة مثبتة على إدارة أقسام تشغيلية متعددة وقيادة المديرين أو المشرفين.
• معرفة قوية بمراقبة المخزون، وعمليات المستودعات، وتخطيط التوصيل، وإدارة الأسطول، وسير عمل الخدمات، والسلامة التشغيلية.
• إتقان قوي لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ ويفضل الخبرة في نظام أودو (Odoo). مطلوب إتقان برنامج مايكروسوفت إكسيل وإعداد التقارير التشغيلية.
Main Duties and Responsibilities
Operational Leadership and Coordination
• Lead, coach, and hold accountable the Warehouse Manager, Technical or Service Center Manager, and Delivery and Fleet Supervisor.
• Translate company objectives into department plans, daily priorities, service standards, manpower allocation, and measurable targets.
• Ensure accurate receiving, storage, picking, packing, dispatch, returns, internal transfers, and replenishment across all warehouses and stock locations.
• Own inventory accuracy and ensure cycle counts, scheduled physical inventories, reconciliations, serial tracking, and discrepancy investigations are completed and documented.
• Review stock adjustments, damaged or obsolete items, negative stock, excess stock, slow-moving items, and near-out-of-stock risks; coordinate action with stock control, procurement, sales, and accounting.
Education Experience and Skills
• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Operations Management, Business Administration, Engineering, or a related field.
• Minimum 7 years of progressive experience in operations, warehousing, logistics, stock control, fleet, or technical service, including at least 3 years in a management role.
• Demonstrated ability to manage multiple operational departments and lead managers or supervisors.
• Strong knowledge of inventory control, warehouse operations, delivery planning, fleet management, service workflows, and operational safety.
• Strong command of ERP systems; experience with Odoo is preferred. Proficiency in Microsoft Excel and operational reporting is required