A well-established company is looking for a Legal Officer to join its team.
Key Responsibilities
- Process and submit all National Social Security Fund (NSSF) documentation and declarations.
- Follow up on employee registrations, terminations, salary declarations, and amendments with NSSF.
- Deliver and collect official documents from NSSF offices and ensure timely processing.
- Coordinate and follow up with various government entities, including:
- Ministry of Labor
- Ministry of Finance
- Municipalities
- Other public administrations and regulatory authorities
- Follow up on "Katib Adel" (Notary Public) transactions and legal document authentication.
- Maintain accurate records and archives of all governmental and legal documentation.
- Monitor deadlines and ensure compliance with applicable labor, social security, and governmental regulations.
- Assist HR and Administration departments with employee-related official documentation and permits.
Desired Candidate Profile
1- 2 years of experience in NSSF administration and government relations is mandatory.
Excellent communication and follow-up skills.
Strong organizational and document management abilities.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Valid driving license (Car & Moto) are required.
تبحث شركة راسخة عن موظّف قانوني للانضمام إلى فريقها.
المسؤوليات الأساسية
- معالجة وتقديم جميع وثائق وإقرارات صندوق الضمان الاجتماعي الوطني (NSSF).
- متابعة تسجيلات الموظفين وفصلهم، والإقرارات بالرواتب، والتعديلات مع الـNSSF.
- تسليم وجمع الوثائق الرسمية من مكاتب الـNSSF والتأكد من معالجتها في الوقت المحدد.
- التنسيق والمتابعة مع مختلف الجهات الحكومية، بما في ذلك:
- وزارة العمل
- وزارة المالية
- البلديات
- غيرها من الإدارات العامة والجهات التنظيمية
- متابعة معاملات «كاتِب عدل» (الموثّق) وتوثيق الوثائق القانونية.
- الحفظ الدقيق للسجلات والأرشيف لكافة الوثائق الحكومية والقانونية.
- مراقبة المواعيد النهائية وضمان الالتزام باللوائح العمالية والضمان الاجتماعي والحكومية المعمول بها.
- مساعدة أقسام الموارد البشرية والإدارة في الوثائق الرسمية والتصريحات المرتبطة بالموظفين والتصاريح.
الملف المرغوب فيه
1- سنتان من الخبرة في إدارة NSSF والعلاقات الحكومية إلزامي.
مهارات اتصال ومتابعة ممتازة.
قدرات تنظيمية قوية وإدارة المستندات.
إتقان تطبيقات Microsoft Office.
رخصة قيادة سارية (سيارة و دراجة) مطلوبة.