We are seeking an experienced Procurement Manager to lead the procurement function for building and construction projects in Lebanon. The successful candidate will be responsible for developing and executing procurement strategies, managing supplier and subcontractor relationships, securing competitive commercial terms, and ensuring the timely availability of approved materials, equipment, and services.
This role requires a commercially strong and technically aware professional who understands construction specifications, project schedules, contracts, and supply-chain risk. The Procurement Manager will work closely with project management, engineering, quantity surveying, finance, site teams, and suppliers to support cost-effective and timely project delivery.
Position Detail Information
Job Title
Procurement Manager Construction
Location
Lebanon
Employment Type
Full-time
Department
Procurement / Commercial
Industry
Construction, contracting, fit-out, and building projects
Key Responsibilities
The Procurement Manager will establish and manage the end-to-end procurement process for assigned projects, from procurement planning and sourcing through commercial negotiation, purchase-order issuance, delivery follow-up, and supplier-performance review. The role will ensure that purchasing activities comply with approved budgets, specifications, contractual obligations, and project schedules.
Key responsibilities include:
- Develop project procurement plans, material schedules, procurement trackers, and long-lead-item strategies in coordination with project and engineering teams.
- Source, prequalify, evaluate, and maintain a reliable network of local and international suppliers, manufacturers, service providers, and subcontractors.
- Lead competitive tendering, obtain and analyze quotations, prepare bid comparisons, and recommend the most commercially and technically suitable offers.
- Negotiate pricing, payment terms, delivery schedules, warranties, quality requirements, and contractual conditions with suppliers and subcontractors.
- Review purchase requisitions, specifications, bills of quantities, drawings, and material submittals to ensure procurement packages are accurate and complete.
- Issue, administer, and monitor purchase orders and supply agreements in accordance with delegated authority and company procedures.
- Coordinate closely with project managers, engineers, site teams, and consultants to confirm approvals, delivery priorities, material quantities, and changing site requirements.
- Track suppliers production, logistics, delivery performance, and documentation; take early action to prevent supply delays from affecting project milestones.
- Monitor market conditions, price trends, currency exposure, availability, and supply-chain risks; identify value-engineering and cost-saving opportunities.
- Manage procurement budgets, commitments, cost reports, savings registers, and cash-flow implications for the procurement scope.
- Resolve commercial disputes, delivery issues, material discrepancies, and supplier-performance concerns in a timely and professional manner.
- Maintain complete procurement records, including vendor evaluations, requests for quotation, bid analyses, approvals, purchase orders, delivery notes, warranties, and close-out documents.
- Ensure that all procured materials, equipment, and services meet approved technical specifications, quality standards, and applicable project requirements.
Desired Candidate Profile
The ideal candidate is organized, analytical, and commercially astute, with strong negotiation skills and sound professional judgment. They will be able to manage multiple procurement packages simultaneously, communicate clearly with technical and commercial stakeh
نحن نبحث عن مدير مشتريات ذو خبرة لقيادة وظيفة المشتريات في مشاريع البناء والتشييد في لبنان. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن وضع وتنفيذ استراتيجيات المشتريات، إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين من الباطن، تأمين شروط تجارية تنافسية، وضمان توافر المواد والمعدات والخدمات المعتمدة في الوقت المناسب.
هذا الدور يتطلب محترفاً قوياً من الناحية التجارية وعلى دراية فنية يفهم مواصفات البناء وجداول المشروع والعقود ومخاطر سلسلة الإمداد. سيعمل مدير المشتريات بشكل وثيق مع إدارة المشروع والهندسة والمقاييس الهندسية والمالية وفرق الموقع والموردين لدعم تسليم المشروع بشكل فعال من حيث التكلفة وفي الوقت المحدد.
معلومات تفصيلية عن الوظيفة
المسمى الوظيفي
مدير مشتريات البناء
الموقع
لبنان
نوع التوظيف
دوام كامل
القسم
المشتريات / الشؤون التجارية
الصناعة
البناء، المقاولات، التشطيب، ومشاريع البناء
المسؤوليات الرئيسية
سيقوم مدير المشتريات بتأسيس وإدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية للمشروعات المعنية، من التخطيط للمشتريات والتوريد عبر التفاوض التجاري، إصدار أوامر الشراء، متابعة التوريد، ومراجعة أداء الموردين. سيتأكد الدور من امتثال أنشطة الشراء للميزانيات المعتمدة والمواصفات والالتزامات التعاقدية وجداول المشروع.
تشمل المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير خطط مشتريات المشروع وجداول المواد ومتابعي المشتريات واستراتيجيات العناصر طويلة الأجل بالتنسيق مع فرق المشروع والهندسة.
- المصدر، والتأهيل المسبق، والتقييم، والحفاظ على شبكة موثوقة من الموردين المحليين والدوليين والمصنعين ومقدمي الخدمات والمقاولين من الباطن.
- قيادة المناقصات التنافسية، الحصول على عروض الأسعار وتحليلها، إعداد مقارنات العروض، وتوصية بأكثر العروض ملاءمة تجارياً وتقنياً.
- التفاوض على التسعير وشروط الدفع وجداول التوريد والضمانات ومتطلبات الجودة والشروط التعاقدية مع الموردين والمشغلين.
- مراجعة طلبات الشراء والمواصفات وكشوف الكميات والرسومات وعروض المواد لضمان دقة وكمال حزم المشتريات.
- إصدار وإدارة ومتابعة أوامر الشراء واتفاقيات التوريد وفقاً للسلطة المفوضة وإجراءات الشركة.
- التنسيق الوثيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والاستشاريين لتأكيد الموافقات وأولويات التوريد وكميات المواد ومتطلبات الموقع المتغيرة.
- متابعة إنتاج الموردين واللوجستيات وأداء التسليم والوثائق؛ اتخاذ إجراء مبكر لمنع تأخيرات الإمداد من التأثير على معالم المشروع.
- مراقبة ظروف السوق واتجاهات الأسعار والتعرض للعملة والتوافر ومخاطر سلسلة الإمداد؛ تحديد فرص تعزيز القيمة وتوفير التكاليف.
- إدارة ميزانيات المشتريات والالتزامات وتقارير التكلفة وسجلات المدخرات والتأثيرات النقدية لنطاق الشراء.
- حل النزاعات التجارية وقضايا التسليم والفروقاتMaterial والهموم المتعلقة بأداء الموردين بشكل فوري وبمهنية.
- الحفاظ على سجلات مشتريات كاملة، بما في ذلك تقييمات الموردين، وطلبات عروض الأسعار، وتحليلات العروض، والموافقات، وأوامر الشراء، وإشعارات التسليم، والضمانات، ووثائق الإغلاق.
- ضمان أن جميع المواد والمعدات والخدمات المشتراة تلبي المواصفات الفنية المعتمدة ومعايير الجودة والمتطلبات التطبيقية للمشروع.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
المرشح المثالي منظم وتحليلي وذو فطنة تجارية قوية ومهارات تفاوض متميزة وحُكم مهني سليم. سيكون قادراً على إدارة حزم مشتريات متعددة في آن واحد، والتواصل بوضوح مع الأطراف الفنية والتجارية.