ترحيب العملاء عند وصولهم وتوجيههم إلى الجهة المناسبة
الإجابة على المكالمات الهاتفية في الوقت المناسب وتوجيه المتصلين إلى المراسلات المناسبة
طلب مستلزمات مكتب الاستقبال والحفاظ على جرد المخزون
تطوير وتحديث الأنظمة الإدارية والتعامل مع الأقسام الأخرى عند الحاجة
الحفاظ على قائمة جهات الاتصال
تقديم المعلومات من خلال الإجابة على الأسئلة والاستفسارات
القيام بالمهام الإدارية مثل الأرشفة، الطباعة، النسخ، التصفير، المسح الضوئي، إلخ
إعداد المراسلات الروتينية والبريد الإلكتروني
الحفاظ على السرية بطريقة أخلاقية عالية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
الملف الشخصي المرغوب فيه
المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة
المتطلبات: خبرة من 2 إلى 5 سنوات في هذا المجال
مهارات اتصال ممتازة
اللغات: إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والفرنسية، كتابةً وتحدثاً
مهارات إدارة الوقت، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام مع weinig إشراف
معرفة قوية بحزمة MS Office - MS Word، Excel، PowerPoint
Greeting clients upon arrival and connect them with the appropriate party Answering phone calls in a timely manner and routing callers to correspondences Ordering Front Office supplies and keeping inventory of stock Developing and updating administrative systems and coping with other departments when needed Maintaining contacts list Providing information by answering questions and requests Carrying out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Making up routine correspondence and emails Maintaining confidentiality in a highly ethical manner when it comes to sensitive information
Desired Candidate Profile
Education Bachelor s Degree in Business Administration or Management Requirements 2-5 years experience in the field Excellent communication skills Languages: Excellent command of both English and French, written and spoken Time Management skills, attention to details and ability to multi-task with little supervision Strong knowledge of MS Office package-MS Word, Excel and PowerPoint