المشاركة في وضع ميزانية المتجر وتوقعات المبيعات
ضمان توزيع وتحقيق أهداف المبيعات الشهرية والسنوية بشكل صحيح
اقتراح خطة عمل لتحسين إيرادات المتجر وهامش الربح الإجمالي عند الحاجة
تحقيق نسبة مبيعات مربحة قبل البيع ومبيعات قوية بعد البيع لموازنة الربح والتدفق النقدي
ضمان تدريب موظفي الخطوط الأمامية جيداً على التميز في خدمة العملاء وأن تعكس نتائج المتسوق الخفي قيم الشركة
مراجعة شكاوى وامتنان العملاء وتسهيل حل الحوادث ذات الصلة وتقديم المكافآت
التحقق من ربط جميع الفواتير باسم العميل مع التقاط بيانات العملاء وحمايتها
التحقق من مطابقة قائمة كبار الشخصيات (VIP) وفقاً للقواعد والإرشادات وبناء ولاء للعلامة التجارية
التحكم في الخصومات وتدفق العمليات النقدية، وإجراء فحوصات عشوائية وزيارات تدقيق متكررة في المتاجر
توظيف المرشحين، وتطوير الفريق وتقييمه مع إدارة أدائهم لضمان تحديد المواهب وترقيتهم
إجراء التوجيه، وتدريب وتوجيه الموظفين على تنفيذ المهام اليومية لزيادة الكفاءة والإنتاجية
تطبيق الإجراءات التأديبية ومنح المكافآت وفقاً لعملية العناية الواجبة للشركة
امتلاك معرفة متعمقة بخط الإنتاج، ونطاقات الأسعار، والمواصفات المتعلقة بالمنتج.
المشاركة بفعالية في جرد المخزون والعد الدوري، ومراقبة النتائج وتطبيق عقوبات على التناقضات
ضمان تطبيق حركة المخزون بشكل صحيح وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOP) وتحسين دوران المخزون للعلامات التجارية المعنية.
تحليل المبيعات/التصريف حسب العلامة التجارية/المتجر بانتظام، ونقل البضائع بين المتاجر بالتعاون مع فريق العرض المرئي (VM)
الإشراف على الترويج وتنسيق المخزونات، وإدارة مستوياتها، ومراجعة تقرير المخزون واتخاذ الإجراءات المناسبة من خلال التواصل التفصيلي مع مدير الخط المباشر والموردين
مراقبة تنفيذ أنشطة العرض المرئي بشكل مناسب في شبكة المتاجر وفقاً للإرشادات
التحقق من تنفيذ الأنشطة التسويقية وفقاً للخطة التسويقية وتقييم العائد على الاستثمار (ROI)
مراجعة التقارير والسجلات التشغيلية لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، ومراقبة ربحية المتجر بالإضافة إلى النفقات المتعلقة بالرواتب، والانكماش، وبيان الربح والخسارة، ونسبة التكلفة مقابل المبيعات
إدارة والتحكم في نفقات المتجر بفعالية (النثرية، اللوازم، الزي الرسمي، إلخ)
ضمان تنفيذ الأنشطة التشغيلية بشكل كافٍ وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والتأكد من اتباع الإرشادات، واحترام القواعد واللوائح، وإصدار الإجراءات التأديبية عند الحاجة
فحص المباني بشكل متكرر وتدقيق الأنشطة التشغيلية والتجارية وتقديم تقارير إلى المكتب الرئيسي في حالة حدوث خرق، بما في ذلك حلول منع الخسائر لحماية أصول الشركة
مراقبة توزيع المسؤوليات الإدارية بشكل صحيح على أعضاء الفريق المعنيين
تأكيد جداول العمل الأسبوعية والتحقق من التنفيذ الكافي لزيادة كفاءة القوى العاملة
الموافقة على نقل الموظفين بالتنسيق مع الموارد البشرية وفقاً لاحتياجات العمل
العمل كمدير مشروع محلي للتحضير والتنفيذ السلس لافتتاح/إغلاق المتجر
Participates in Store budgeting and sales projections
Ensure that monthly and annual sales targets are properly cascaded and achieved
Suggest action plan to improve store top-line and gross margin whenever required
Achieve a profitable sell-through pre-sale and a healthy sell-out post-sale to balance profit and cash
flow
Ensure front-liners are well trained in customer service excellence and that Mystery shopper results
reflect company Values
Review customer complaints & gratefulness and facilitate resolution of relevant incidents and rewards
Verify all invoices are linked to customer name while capturing and safeguarding customer s Data
Validate conformity of VIP list as per rules and guidelines & build brand loyalty
Control discounts and cash operations flow, conduct frequent spot checks and audit visits in stores
Recruit candidates, develop and assess the team while managing their performance to ensure that
talents are identified and promoted
Conduct orientation, train & coach staff on execution of daily tasks to maximize efficiency &
productivity
Apply disciplinary actions and grant rewards as per company s diligence process
Have in-depth knowledge of the product line, price ranges and specifications relating to the product.
Actively participate in stock takes and cycle counts, monitor results and apply penalties for
discrepancies
Ensure stock movement is properly applied as per SOP and Improve stock rotation for respective
brands.
Analyze the sell-through/ sell-out by brand/store regularly, transfer good between stores with VM team
Oversee merchandising and coordination of stocks, manage their level, review the stock report and take
appropriate action through detailed communication with the line manager and suppliers
Monitor that visual merchandising activities are suitably executed in network of stores as per guidelines
Verify that marketing activities are performed according to marketing plan and assess ROI
Review operational reports and records to ensure adherence to company s policies and procedures,
monitor store profitability as well as expenses related to payroll, shrinkages, P&L and cost VS. sales ratio
Effectively manage & control store expenses (Petty cash, supplies, Uniforms etc.)
Ensures operational activities are adequately implemented as per SOPs, guidelines are being followed,
rules and regulations are respected, and issues disciplinary actions when needed
Inspect premises frequently and audit operational and commercial activities and reports back to HO in
case of breach including loss prevention solutions to safeguard company assets
Monitor those administrative responsibilities are properly cascaded down to concerned team members
Confirm weekly rosters and verifies adequate implementation to maximize manpower efficiency
Approves staff relocation in coordination with HR according to business needs
Act as the local project manager for smooth preparation and implementation of store opening/ closing