Assistant Administratif
Département : Administration
Lieu de Travail : Beirut- Achrafieh
Horaires de Travail : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00
Type de Contrat : CDI
Salaire : à discuter
Rattachement Hiérarchique : Directeur général
Missions Principales :
Sous la responsabilité du Directeur général, l'Assistant Administratif assure un support administratif essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise de transport scolaire. Ses principales missions :
• Gestion administrative et bureautique:
o Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, affranchissement).
o Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs (papier et numériques).
o Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire.
o Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
o Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Support logistique:
o Participer à la gestion des plannings des véhicules et des conducteurs (saisie, mise à jour, suivi).
o Assister dans la gestion des documents relatifs aux véhicules (assurances, Mécanique, carte grise, etc.).
o Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la fluidité des informations.
• Gestion des outils informatiques:
o Utiliser efficacement les logiciels de bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Gérer et organiser les informations via Google Drive.
o Effectuer des recherches sur Internet et utiliser les outils de communication en ligne.
o Mettre à jour des bases de données et générer des rapports simples sous Excel.
• Autres tâches administratives:
o Participer à des projets administratifs ponctuels et toute autre tâche administrative confiée par la direction.
Profil Recherché:
• Résidence : Habiter à proximité de Beyrouth, Achrafieh est un atout majeur.
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience avérée dans des fonctions d'assistance administrative et de tâches bureautiques.
• Education : Licence en Administration des Affaires (Business Administration)
• Compétences Techniques:
o Maîtrise impérative du Francais, du Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Excellente maîtrise d'Excel (création de tableaux, formules simples, gestion de données).
o Bonne connaissance et utilisation d'Internet et des outils de communication en ligne.
o Maîtrise de Google Drive (stockage, partage et organisation de fichiers).
• Compétences Personnelles:
o Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
o Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
o Bonnes capacités de communication écrite et orale.
o Sens du service et aptitude à travailler en équipe.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Adaptabilité et capacité à gérer des tâches variées.

Les personnes intéressées et correspondant au profil recherché sont invitées à envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à : [Click to show email]