Hear Well is looking for a professional and motivated Assistant / Receptionist to join our growing team in Hamra.
Responsibilities:
- Welcoming patients and managing reception area
- Scheduling and confirming appointments
- Answering phone calls and messages professionally
- Handling administrative and office tasks
- Assisting with basic accounting and invoicing
- Coordinating daily clinic operations
- Supporting social media and communication tasks when needed
Desired Candidate Profile
Business Management, Accounting, or related background preferred
Good communication and organizational skills
Professional appearance and positive attitude
Comfortable using computers and Microsoft Office
Ability to multitask and work in a team
English and Arabic required (French is a plus)
تبحث Hear Well عن محترف ومتحمس للعمل كمساعدة / استقبال للانضمام إلى فريقنا المتنامي في الحمرا.
المسؤوليات:
- استقبال المرضى وإدارة منطقة الاستقبال
- جدولة وتأكيد المواعيد
- الرد على المكالمات والرسائل بشكل مهني
- التعامل مع المهام الإدارية ومهام المكتب
- المساعدة في المحاسبة الأساسية والفوترة
- تنسيق عمليات العيادة اليومية
- دعم مهام وسائل التواصل الاجتماعي والاتصال عند الحاجة
الملف المرغوب للمرشح
يفضل الخلفية في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو ما يتصل به
مهارات تواصل وتنظيم جيدة
مظهر مهني attitude إيجابي
القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر ومايكروسوفت أوفيس
القدرة على تعدد المهام والعمل ضمن فريق
الإنجليزية والعربية مطلوبة (الفرنسية ميزة)