The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won t stop until we are all equal.
As Finance Officer, you will play a key role in ensuring strong financial management, compliance, and accountability across a portfolio of humanitarian and development projects. Working closely with the Finance Coordinator, you will support project teams and partners to deliver high-quality programmes while maintaining robust financial controls and donor compliance.
In this role, you will:
- Review partner financial reports and supporting documentation to ensure compliance with organisational and donor requirements
- Support financial reviews during project and partner kick-off meetings
- Prepare internal financial reports, budget templates, and consolidated project financial reports
- Monitor project budgets and support monthly and quarterly forecasting processes
- Work closely with Project Managers to ensure accurate budget allocation and expenditure tracking
- Attend programme and project review meetings to provide financial insights and support decision-making
- Prepare partner verification reports and participate in partner spot-check visits
- Support partner organisations to strengthen their financial management systems and practices
- Validate partner payments and ensure all required documentation is complete and compliant
- Maintain accurate contract records and update financial tracking tools
- Support the Syria programme through monthly reviews of financial documentation and payments
- Conduct regular field visits to Syria to review office and partner financial records and compliance
- Prepare accounting entries, including payroll, rent allocations, shared costs, and partner expenses
- Reconcile partner balances and maintain accurate accounting records
- Prepare donor financial reports and support project closure processes
- Contribute to internal and external audits by ensuring financial records are complete, accurate, and accessible
Desired Candidate Profile
To be successful in this role, you will have:
- A Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related Business degree.
- At least 3 5 years' experience in accounting and finance
- Experience working with grants and donor-funded projects
- Experience preparing financial reports, reconciliations, forecasts, and journal entries
- Strong knowledge of financial controls, compliance requirements, and risk management principles
- Experience reviewing financial reports and supporting documentation and identifying potential risks or discrepancies
- Knowledge of local financial regulations, including taxation and social security requirements
- Understanding of donor regulations and compliance requirements within the humanitarian or development sector
- Experience working with NGOs, INGOs, or non-profit organisations
- Experience supporting or building the financial capacity of teams or partner organisations
- Strong analytical, numerical, and problem-solving skills
- Excellent attention to detail and commitment to accuracy
- Ability to manage competing priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
- Strong organisational and record-keeping skills
- Excellent communication and relationship-building skills
- Fluency in written and spoken English and Arabic
- Knowledge of SAP or other ERP/accounting systems (desirable)
- Professional accounting qualifications such as CPA or ACCA (desirable)
- Understanding of the civil society landscape in Lebanon and the wider humanitarian context
- Commitment to safeguarding, accountability, gender equality, and humanitarian principles, including a "do no harm" approach
منظمة Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية الإنسانية تعنى بحقوق الأطفال وتحقيق المساواة للفتيات. نحن نؤمن بقوة وقدرة كل طفل، لكننا ندرك أن هذا غالباً ما يُقمع بسبب الفقر والعنف والإقصاء والتمييز. وهي الفتيات الأكثر تأثراً. بالعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء نطمح لعالم عادل، ونتعامل مع الأسباب الجذرية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال منذ الولادة حتى بلوغهم سن الرشد ونمكن الأطفال من التحضير والاستجابة للأزمات والشدائد. ندفع التغييرات في الممارسة والسياسة على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مدى تأثيرنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدار أكثر من 85 عاماً، جمعنا حُماة التفاؤل الآخرين من حاملي الأمل لإحداث تغييرات في حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوون.
بصفتك موظفاً مالياً، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان إدارة مالية قوية، والامتثال، والمسؤولية عبر محفظة من المشاريع الإنسانية والتنموية. العمل عن كثب مع منسق الشؤون المالية، ستدعم فرق المشاريع والشركاء لتنفيذ برامج عالية الجودة مع الحفاظ على ضوابط مالية قوية والامتثال للجهات المانحة.
في هذه role، ستقوم بـ:
- مراجعة تقارير الشريك المالية والوثائق supporting لضمان الامتثال لطلبات المنظمة والجهة المانحة
- دعم المراجعات المالية خلال اجتماعات بدء المشروع والشريك
- إعداد تقارير مالية داخلية ونماذج ميزانية وتقارير مالية مشروع موحدة
- متابعة ميزانيات المشاريع ودعم عمليات التنبؤ الشهرية والربع سنوية
- العمل عن كثب مع مديري المشاريع لضمان تخصيص ميزانية دقيق وتتبع النفقات
- حضور اجتماعات مراجعة البرنامج والمشروع لتقديم رؤى مالية ودعم اتخاذ القرار
- إعداد تقارير تحقق الشركاء والمشاركة في زيارات فحص الشريك
- دعم منظمات الشركاء لتعزيز أنظمتها وممارساتها في الإدارة المالية
- التحقق من المدفوعات للشركاء وضمان اكتمال جميع الوثائق المطلوبة والتزامها
- الحفاظ على سجلات عقد دقيقة وتحديث أدوات تتبع المالية
- دعم برنامج سوريا من خلال المراجعات الشهرية للوثائق المالية والمدفوعات
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة إلى سوريا لمراجعة السجلات المالية للمكتب والشريك والامتثال
- إعداد قيود المحاسبة، بما في ذلك الرواتب وتخصيص الإيجار والتكاليف المشتركة ونفقات الشركاء
- مصالحة أرصدة الشركاء والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة
- إعداد تقارير جهات مانحة مالية ودعم عمليات إغلاق المشروع
- المساهمة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان اكتمال السجلات المالية ودقتها وإتاحة الوصول إليها
المرشح المثالي
لتنجح في هذا الدور، يجب أن تمتلك:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال أعمال ذو صلة
- خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في المحاسبة والمالية
- خبرة في العمل مع المنح والمشروعات الممولة من الجهات المانحة
- خبرة في إعداد التقارير المالية، المطابقات، الت توقعات، وقيود اليومية
- معرفة قوية بسياسات الرقابة المالية ومتطلبات الامتثال ومبادئ إدارة المخاطر
- خبرة في مراجعة التقارير المالية والوثائق الداعمة وتحديد المخاطر أو الفروق المحتملة
- معرفة باللوائح المالية المحلية، بما في ذلك الضرائب ومتطلبات الضمان الاجتماعي
- فهم للوائح الجهات المانحة ومتطلبات الامتثال ضمن قطاع الإنسانية أو التنمية
- خبرة في العمل مع منظمات غير الحكومة أو المنظمات غير الربحية
- خبرة في دعم أو بناء القدرة المالية للفرق أو منظمات الشركاء
- مهارات تحليلية عددية قوية وحل المشكلات
- اهتمام شديد بالتفاصيل والالتزام بالدقة
- القدرة على إدارة أولويات متنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة
- مهارات تنظيمية وحفظ السجلات قوية
- مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً
- معرفة بنظام SAP أو أنظمة تخطيط موارد بشرية/محاسبة أخرى (مرغوب به)
- مؤهلات محاسبية مهنية مثل CPA أو ACCA (مرغوب)
- فهم لمشهد المجتمع المدني في لبنان والسياق الإنساني الأوسع
- الالتزام بالحماية والمساءلة والمساواة بين الجنسين ومبادئ العمل الإنساني، بما في ذلك منهجية