Key Responsibilities:
• Prepare and organize procurement files, supplier quotations, and pricing sheets
• Collect, enter, and validate procurement and pricing data
• Analyze and compare supplier quotations, prices, quantities, specifications, and commercial terms
• Prepare supplier price comparison tables and procurement reports
• Calculate and verify prices, discounts, costs, and price differences
• Maintain product, supplier, and pricing databases
• Compare current and historical prices and identify significant variations
• Support spending analysis and identify potential cost-saving opportunities
• Coordinate with suppliers and internal departments when clarification is required
• Improve Excel templates and reporting tools
Requirements:
• Bachelor’s degree in Mathematics, Engineering, Computer Science, Statistics, or a related field
• Fresh graduate or up to 1 year of relevant experience
• Strong numerical, analytical, and problem-solving skills
• Good knowledge of Microsoft Excel
• Strong attention to detail and accuracy
• Good organizational and communication skills
• Ability to work independently and as part of a team
• Willingness to learn procurement, pricing, and supplier management
Schedule:
Monday–Friday: 8:00 AM–5:00 PM
Saturday: 8:00 AM–1:00 PM
Saturday rotation applies for 6 months (March–August)
المسؤوليات الرئيسية:
• إعداد وتنظيم ملفات المشتريات، عروض الأسعار من الموردين، وجداول الأسعار
• جمع البيانات المتعلقة بالمشتريات والأسعار وإدخالها والتحقق منها
• تحليل ومقارنة عروض الأسعار من الموردين والأسعار والكميات والمواصفات والشروط التجارية
• إعداد جداول مقارنة الأسعار للموردين وتقارير المشتريات
• حساب والتحقق من الأسعار والخصومات والتكاليف والفروقات السعرية
• الحفاظ على قواعد بيانات المنتجات والموردين والأسعار
• مقارنة الأسعار الحالية بالتاريخية وتحديد التباينات الكبيرة
• دعم تحليل الإنفاق وتحديد فرص توفير التكاليف المحتملة
• التنسيق مع الموردين والدوائر الداخلية عند الحاجة للتوضيح
• تحسين قوالب Excel وأدوات التقارير
المتطلبات:
• درجة البكالوريوس في الرياضيات أو الهندسة أو علوم الحاسب أو الإحصاء أو مجال ذي صلة
• خريج جديد أو حتى سنتة خبرة ذات صلة حتى سنة
• مهارات عددية وتحليلية وحل مشكلات قوية
• معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel
• دقة واهتمام قويان بالتفاصيل
• مهارات تنظيم وتواصل جيدة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• الرغبة في تعلم المشتريات والتسعير وإدارة الموردين
الجدول الزمني:
الإثنين-الجمعة: 8:00 صباحًا–5:00 مساءً
السبت: 8:00 صباحًا–1:00 مساءً
يتبع تدوير السبت لمدة 6 أشهر (مارس–أغسطس)