Job description
The precertification officer is responsible for handling received requests from external parties, checking eligibility, and issuing authorization of medical treatments and ensuring that medical treatment given by providers is necessary, appropriate and cost effective.
The precertification officer provides high quality service; assists and informs clients/medical providers about the authorization response.
What you do
- Receive the requests from external parties, check claims eligibility and issue authorization of medical treatments, follow up on the case and ensure that medical treatment given by providers is necessary, appropriate and cost effective.
- Handle details of the authorization by completing the data on TATSH in accordance with the policy wordings and the information as relayed by the relevant medical report and/or the other relevant details and gathered by the precertification officer.
- Liaise closely with the precertification doctor in the pre-authorization of treatments and appropriate medical care for all in-patient claims and any other type of claim costly, suspicious or complicated whereby claim doctor medical approval & signature is required.
- Discuss the authorization’s details with clients and provide sympathetic support and both medical and procedural advice as appropriate.
- Liaise closely with the team leader/deputy precertification manager in the pre-authorization of treatments and appropriate medical care as per policy terms and conditions; suggesting the intervention of field medical officers/second medical opinions for suspicious, difficult and major cases.
- Report in writing to the supervisor regarding complaints received by the precertification department and relating to a specific communication and/or authorization process.
- Provide a high quality service, assist and inform clients/medical providers about the authorization response and make sure that clients’ requests are handled with no delay and with efficiency.
- Follow and apply the internal claims procedures for all types of claims.
- Responsible and accountable for the confidential, proper administration of insured member data as well as system, policy and medical information.
- Any other duties as requested by the direct manager.
Field
- Welcome and assist patients politely and professionally; display a positive attitude towards customers.
- Maintain a good professional relation with providers and staff to show a positive image of the company.
- Ensure daily medical follow-up, communicate all information to the assigned colleague at the regional office/precertification center.
- Check bill upon patient’s discharge and share the bill amount with the assigned colleague.
- Receive bills from providers when applicable as per internal procedure.
- Attend regular meeting/training sessions as directed by direct manager.
- AI readiness: work effectively in an environment shaped by artificial intelligence (AI), machine learning, data, analytics and cloud-based tools, using insights responsibly with our standards of data governance, security and ethical use.
What you bring
- Education: bachelors of nursing required.
- Experience: minimum 1 year experience within the health care industry (TPAs, insurance companies, hospitals, medical centers).
- Physically fit to carry out duties.
- Legally permitted to work in the country of operations.
- Fluency in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) and general internet navigation and research skills.
How we hire
Agency statement: the company does not accept unsolicited CVs or approaches from agencies. We only work with partners on our approved supplier list, under contract. Any unsolicited submission will not be considered.
Key benefits / What we offer
We are a world leader in B2B2C insurance and assistance, offering global solutions that span international health and life, travel insurance, automotive and assistance. Customer driven, our innovative experts are redefining insurance services by delivering future-ready, high-tech high-touch products and solutions that go beyond traditional insurance. Our products are embedded seamlessly into our partners’ businesses or sold directly to customers, and are available through four commercial brands.
Artificial intelligence (AI) is transforming service delivery and innovation. By leveraging business intelligence and data analytics, we enhance strategic decision-making and customer experiences. Our commitment to ethical AI ensures responsible deployment, maintaining data integrity and trust. Conversational AI improves communication, while emerging technologies and generative AI drive industry leadership and new opportunities. With robust information security management, we protect sensitive information, ensuring compliance and security. Embrace the future of AI with us, where possibilities become realities.
About us
We are one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges, is what makes us a unique employer. Together we can build an environment where everyone feels empowered and has the confidence to explore, to grow and to shape a better future for our customers and the world around us.
We stand for unity: we believe that a united world is a more prosperous world, and we are dedicated to consistently advocating for equal opportunities for all. The foundation for this is our inclusive workplace, where people and performance both matter, and nurtures a culture grounded in integrity, fairness, inclusion and trust.
We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, social class, disability or sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations.
Great to have you on board. Let's care for tomorrow.
Note
Having different strengths, experiences, perspectives and approaches is an integral part of our company culture. One means to achieve this is a regular rotation of employees across functions, entities and geographies. Therefore, the company expects from its employees a general openness and a high motivation to regularly change positions and collect experiences across the group.
الوصف الوظيفي
يتولى مسؤول الموافقات المسبقة مسؤولية التعامل مع الطلبات الواردة من أطراف خارجية، والتحقق من الأهلية، وإصدار تفويضات العلاجات الطبية، وضمان أن العلاج الطبي المقدم من قِبل المزودين ضروري ومناسب ومجدٍ من حيث التكلفة.
يقدم مسؤول الموافقات المسبقة خدمة عالية الجودة، ويساعد العملاء/مزودي الخدمات الطبية ويبلغهم بالرد على طلبات التفويض.
المهام والمسؤوليات
- استلام الطلبات من الأطراف الخارجية، والتحقق من أهلية المطالبات وإصدار تفويض بالعلاجات الطبية، ومتابعة الحالة والتأكد من أن العلاج الطبي المقدم من المزودين ضروري ومناسب ومجدٍ من حيث التكلفة.
- إدارة تفاصيل التفويض عن طريق استكمال البيانات على نظام TATSH وفقاً لنصوص وثيقة التأمين والمعلومات الواردة في التقرير الطبي ذي الصلة و/أو التفاصيل الأخرى ذات الصلة التي يجمعها مسؤول الموافقات المسبقة.
- التنسيق الوثيق مع طبيب الموافقات المسبقة في الاعتماد المسبق للعلاجات والرعاية الطبية المناسبة لجميع مطالبات المرضى الداخليين وأي نوع آخر من المطالبات المكلفة أو المشبوهة أو المعقدة التي تتطلب موافقة وتوقيع طبيب المطالبات.
- مناقشة تفاصيل التفويض مع العملاء وتقديم الدعم والمشورة الطبية والإجرائية المناسبة حسب الاقتضاء.
- التنسيق الوثيق مع قائد الفريق/نائب مدير الموافقات المسبقة في الاعتماد المسبق للعلاجات والرعاية الطبية المناسبة وفقاً لشروط وأحكام الوثيقة؛ والاقتراح بتدخل الأطباء الميدانيين/الرأي الطبي الثاني للحالات المشبوهة والصعبة والكبيرة.
- رفع تقارير كتابية إلى المشرف بشأن الشكاوى التي يتلقاها قسم الموافقات المسبقة والمتعلقة بفرع تواصل محدد و/أو عملية تفويض معينة.
- تقديم خدمة عالية الجودة، ومساعدة وإبلاغ العملاء/مزودي الخدمات الطبية بالرد على طلب التفويض، والتأكد من التعامل مع طلبات العملاء دون تأخير وبكفاءة عالية.
- اتباع وتطبيق إجراءات المطالبات الداخلية لجميع أنواع المطالبات.
- مسؤول ومحاسَب عن الإدارة السليمة والسرية لبيانات الأعضاء المؤمَّن عليهم بالإضافة إلى معلومات النظام والوثيقة والمعلومات الطبية.
- أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
العمل الميداني
- الترحيب بالمرضى ومساعدتهم بلباقة ومهنية؛ وإظهار موقف إيجابي تجاه العملاء.
- الحفاظ على علاقة مهنية جيدة مع المزودين والموظفين لإبراز صورة إيجابية عن الشركة.
- ضمان المتابعة الطبية اليومية، ونقل جميع المعلومات إلى الزميل المكلف في المكتب الإقليمي/مركز الموافقات المسبقة.
- مراجعة الفاتورة عند خروج المريض ومشاركة مبلغ الفاتورة مع الزميل المكلف.
- استلام الفواتير من المزودين عند الاقتضاء وفقاً للإجراءات الداخلية.
- حضور الاجتماعات/الدورات التدريبية المنتظمة وفقاً لتوجيهات المدير المباشر.
- الجاهزية للذكاء الاصطناعي: العمل بفعالية في بيئة تعتمد على الذكاء الاصطناعي (AI)، والتعلم الآلي، والبيانات، والتحليلات، والأدوات السحابية، واستخدام الرؤى بمسؤولية وفقاً لمعاييرنا وحوكمة البيانات والأمن والاستخدام الأخلاقي.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في التمريض أمر إلزامي.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الرعاية الصحية (شركات إدارة مطالبات التأمين الصحي TPA، شركات التأمين، المستشفيات، المراكز الطبية).
- اللياقة البدنية للقيام بالمهام.
- مصرح له بالعمل قانونياً في دولة العمليات.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Excel وWord وOutlook وPowerPoint) ومهارات عامة في التصفح والبحث على الإنترنت.
كيفية التوظيف لدينا
بيان وكالات التوظيف: لا تقبل الشركة السير الذاتية أو التواصل غير المطلوب من وكالات التوظيف. نحن نعمل فقط مع الشركاء المدرجين في قائمة الموردين المعتمدين لدينا وبموجب عقود. لن يتم النظر في أي طلب غير مطلوب.
المزايا الرئيسية / ما نقدمه
نحن شركة عالمية رائدة في مجال التأمين والخدمات المساعدة بين الشركات وللعملاء (B2B2C)، حيث نقدم حلولاً عالمية تغطي التأمين الصحي والدولي على الحياة، وتأمين السفر، وتأمين السيارات والخدمات المساعدة. انطلاقاً من تركيزنا على العملاء، يعيد خبراؤنا المبتكرون تعريف خدمات التأمين من خلال تقديم منتجات وحلول جاهزة للمستقبل، فائقة التقنية وشديدة الاهتمام بالعميل، تتجاوز حدود التأمين التقليدي. وتدمج منتجاتنا بسلاسة في أعمال شركائنا أو تُباع مباشرة للعملاء، وتتوفر من خلال أربع علامات تجارية تجارية.
يعمل الذكاء الاصطناعي (AI) على إحداث تحول في تقديم الخدمات والابتكار. ومن خلال الاستفادة من ذكاء الأعمال وتحليل البيانات، نعمل على تعزيز اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتجارب العملاء. ويضمن التزامنا بالذكاء الاصطناعي الأخلاقي تطبيقه بمسؤولية، مما يحافظ على نزاهة البيانات وثقة العملاء. كما يعمل الذكاء الاصطناعي التفاعلي على تحسين التواصل، بينما تدفع التقنيات الناشئة والذكاء الاصطناعي التوليدي ريادة القطاع وفرصاً جديدة. ومن خلال إدارة أمن المعلومات القوية، نحمي المعلومات الحساسة ونضمن الامتثال والأمان. انضم إلينا لمستقبل الذكاء الاصطناعي، حيث تتحول الإمكانيات إلى واقع.
نبذة عنا
نحن واحدة من أكثر شركات التأمين وإدارة الأصول موثوقية في العالم. إن اهتمامنا بموظفينا وطموحاتهم وأحلامهم والتحديات التي تواجههم هو ما يجعلنا جهة عمل فريدة. معاً يمكننا بناء بيئة يشعر فيها الجميع بالتمكين والثقة للاستكشاف والنمو وصياغة مستقبل أفضل لعملائنا وللعالم من حولنا.
نحن نؤمن بالوحدة: نؤمن بأن العالم المتحد هو عالم أكثر إزدهاراً، ونحن مكرسون للدفاع باستمرار عن تكافؤ الفرص للجميع. والأساس في ذلك هو بيئة عملنا الشاملة، حيث يحظى الأفراد والأداء بالأهمية ذاتها، والتي تعزز ثقافة قائمة على النزاهة والعدالة والشمول والثقة.
لذلك نرحب بالطلبات بغض النظر عن العرق أو الخلفية الثقافية أو العمر أو الجنس أو الجنسية أو الدين أو الطبقة الاجتماعية أو الإعاقة أو التوجه الجنسي، أو أي خصائص أخرى محمية بموجب القوانين واللوائح المحلية المعمول بها.
يسعدنا انضمامك إلينا. لنعتنِ بالغد معاً.
ملاحظة
إن امتلاك نقاط قوة وخبرات ووجهات نظر وأساليب مختلفة يعد جزءاً لا يتجزأ من ثقافة شركتنا. ومن بين الوسائل لتحقيق ذلك التدوير المنتظم للموظفين عبر الوظائف والكيانات والمناطق الجغرافية. لذلك، تتوقع الشركة من موظفيها انفتاحاً عاماً وحافزاً عالياً لتغيير المناصب بانتظام واكتساب الخبرات عبر المجموعة.