The Storekeeper performs duties to support shipping and receiving, deliveries, coordinating stock, documenting warehouse transactions, maintaining records, and overseeing storage of surplus inventory for the factory.
Responsibilities:
1- Receive and inspect all incoming materials and reconcile with purchase orders.
2- Process and distribute documentation with purchase orders.
3- Report, document and track damages and discrepancies on orders received.
4- Maintain records of all deliveries.
5- Receive, store, tag and track surplus items.
6- Stock materials according to a prescribed inventory system.
7- Maintain the warehouse storage area in a neat and orderly manner.
8- Answer questions regarding procedures and resolve discrepancies regarding receipts, deliveries, and warranties.
9- Maintain accurate manual and computer records of items.
10- Any job related activity requested by administration
يقوم أمين المخزن بأداء مهام لدعم عمليات الشحن والاستلام والتوصيل وتنسيق المخزون وتوثيق معاملات المستودع والاحتفاظ بالسجلات والإشراف على تخزين فائض المخزون للمصنع.
المسؤوليات:
1- استلام وفحص جميع المواد الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء.
2- معالجة وتوزيع الوثائق مع أوامر الشراء.
3- الإبلاغ عن التلفيات والفروقات في الطلبات المستلمة وتوثيقها وتتبعها.
4- الاحتفاظ بسجلات لجميع عمليات التسليم.
5- استلام وتخزين وتصنيف وتتبع المواد الفائضة.
6- تخزين المواد وفقاً لنظام جرد محدد.
7- الحفاظ على منطقة تخزين المستودع بطريقة منظمة ومرتبة.
8- الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالإجراءات وحل التناقضات المتعلقة بالإيصالات وعمليات التسليم والضمانات.
9- الاحتفاظ بسجلات يدوية وإلكترونية دقيقة للأصناف.
10- أي نشاط متعلق بالوظيفة تطلبه الإدارة