As a Storekeeper, you will be responsible for managing the hotel’s stores and inventory to ensure the efficient supply of goods and materials to various departments. Your role involves maintaining accurate records, monitoring stock levels, and optimizing inventory control.
Receive, inspect, and record deliveries of goods and materials.
Maintain accurate records of inventory levels, stock movements, and deliveries.
Ensure the availability of goods and materials required by different hotel departments.
Collaborate with department heads to understand their inventory needs and requirements.
Monitor stock levels and reorder points to prevent shortages or excess stock.
Coordinate with suppliers and vendors to ensure timely deliveries of supplies.
Conduct regular inventory audits to verify stock accuracy and reconcile discrepancies.
Implement and enforce inventory control policies and procedures.
Optimize storage space and organization to maximize efficiency.
Address any inventory-related issues, inquiries, or discrepancies.
Assist in budgeting and cost control related to inventory.
Participate in reporting on inventory KPIs and financial performance.
Stay updated on industry trends and best practices in inventory management.
Operate in a safe and environmentally friendly manner to safeguard the health and safety of guests and colleagues, as well as contribute to environmental conservation.
Adhere to the company’s environmental, health, and safety procedures and policies.
بصفتك أمين مخزن، ستكون مسؤولاً عن إدارة مخازن الفندق ومخزونه لضمان الإمداد الفعال بالبضائع والمواد إلى مختلف الأقسام. يتضمن دورك الحفاظ على سجلات دقيقة ومراقبة مستويات المخزون وتحسين التحكم في المخزون.
استلام وتفتيش وتسجيل تسليمات البضائع والمواد.
الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون وحركاته والتسليمات.
ضمان توفر البضائع والمواد اللازمة من مختلف أقسام الفندق.
التعاون مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجاتهم من المخزون ومتطلباتهم.
مراقبة مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب لمنع النقص أو الزيادة في المخزون.
التنسيق مع الموردين والبائعين لضمان تسليم الإمدادات في الوقت المناسب.
إجراء تدقيقات مخزون منتظمة للتحقق من دقة المخزون وتسوية أي فروقات.
تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات الرقابة على المخزون.
تحسين مساحة التخزين وتنظيمها لزيادة الكفاءة.
معالجة أي قضايا أو استفسارات أو فروقات متعلقة بالمخزون.
المساعدة في الميزانية والتحكم في التكاليف المتعلقة بالمخزون.
المشاركة في إعداد تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمخزون والأداء المالي.
متابعة التطورات في الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة المخزون.
التشغيل بشكل آمن وبطريقة صديقة للبيئة لحماية صحة وسلامة النزلاء والزملاء، وساهم أيضاً في الحفاظ على البيئة.
الالتزام بإجراءات وسياسات البيئة والصحة والسلامة للشركة.