الوصف
Outsourcing Advantage هي شركة boutique لتعهيد عمليات الأعمال (BPO) متخصصة في خدمات الدعم الخلفي وخدمات دعم العملاء للشركات الأمريكية.
في هذا الدور، ستساعد في دعم الأنظمة والعمل التنسيقي الذي يحافظ على تنظيم أنشطة التسويق ومسيرتها. ستساهم عبر المحتوى والتقارير والتAutomatization والدعم الإداري، مساعداً في ضمان إكمال الأعمال المتكرر بدقة وبثبات مع التعاون عبر منصات وأدوات متعددة. وظيفة بدوام جزئي تبدأ من 15 ساعة أسبوعياً.
المسؤوليات
- المحافظة على سير العمل والعمليات GOHighLevel الحالية والتلقائيات.
- استخراج التقارير ووضع البيانات في قوالب Canva المصممة مسبقاً.
- جدولة وتنظيم تقاويم المحتوى.
- رفع وإدارة المحتوى مع محاذاة دقيقة للتعليقات والتواريخ.
- دعم المهام الإدارية والتسويقية عبر منصات متعددة.
- استخدام أدوات مثل Notion وGoHighLevel وCanva وبرمجيات الذكاء الاصطناعي.
- اتباع العمليات المعتمدة وإكمال المهام المتكررة بثبات.
المتطلبات
- خبرة في العمل عن بُعد، مع تواجد عمل من المنزل مناسب للعمل حصرياً من المنزل.
- خبرة في دعم التقارير، جدولة المحتوى، والدعم الإداري القائم على سير العمل عبر منصات متعددة.
- خبرة أساسية مع Canva، إضافة إلى الراحة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لصياغة المسودات أو مهام الدعم.
- الراحة في تعلم واستخدام تقنيات جديدة.
- خبرة في اتباع العمليات المعتمدة وإكمال المهام المتكررة بدقة.
- التوفر خلال ساعات عمل توقيت الساحل الشرقي.
- الإلمام بـ GoHighLevel وNotion ميزة إضافية.
المزايا
- فرصة للعمل على مشاريع متنوعة ومثيرة.
- بيئة عمل داعمة وتعاونية.
- مدفوعات أسبوعية.
- عطلات نهاية الأسبوع.
- فرص للنمو.
Description
Outsourcing Advantage is a boutique business process outsourcing (BPO) firm specializing in back-office and customer support services for U.S.-based client companies.
In this role, you will help support the systems and coordination work that keep marketing activities organized and on track. You'll contribute across content, reporting, automation, and administrative support, helping ensure recurring work is completed accurately and consistently while collaborating across multiple platforms and tools. Part-time job starting at 15 hours a week.
Responsibilities
- Maintain existing GoHighLevel workflows and automations.
- Pull reports and place data into pre-designed Canva templates.
- Schedule and organize content calendars.
- Upload and manage content with accurate caption-to-date alignment.
- Support administrative and marketing tasks across multiple platforms.
- Use tools such as Notion, GoHighLevel, Canva, and AI software.
- Follow established processes and complete repetitive tasks consistently.
Requirements
- Experience working in a remote environment, with a home-based work setup suitable for working exclusively from home.
- Experience supporting reporting, content scheduling, and workflow-based administrative support across multiple platforms.
- Basic experience with Canva, along with comfort using AI tools for drafting or support tasks.
- Comfortable learning and using new technologies.
- Experience following established processes and completing repetitive tasks accurately.
- Available during Eastern Time business hours.
- Familiarity with GoHighLevel and Notion is a plus.
Benefits
- Opportunity to work on diverse and exciting projects.
- Supportive and collaborative work environment.
- Weekly payments.
- Weekends off.
- Growth opportunities.