الواجبات والمسؤوليات الرئيسية: التنسيق مع مدير إدارة الموارد البشرية لفهم احتياجات التوظيف ومتطلبات الوظائف.
إعداد وتحديث الأوصاف الوظيفية عند الحاجة. (للوظائف القديمة أو الجديدة)
نشر الشواغر على قنوات التوظيف المناسبة والبحث عن المرشحين من خلال بوابات التوظيف، ولينكد إن، والإحالات، وقواعد البيانات.
فحص السير الذاتية واختيار القائمة المختصرة للمرشحين المناسبين.
إجراء المقابلات الهاتفية والمقابلات الأولية.
جدولة المقابلات الثانية مع الرئيس التنفيذي، ومدير الموارد البشرية، و/أو رؤساء الأقسام عند الاقتضاء.
جمع ملاحظات المقابلات ومشاركة توصيات التوظيف مع مدير الموارد البشرية.
متابعة المرشحين طوال عملية التوظيف.
إعداد عروض العمل بعد الحصول على الموافقات اللازمة وشرح تفاصيل العرض للمرشحين المختارين.
الاحتفاظ بسجلات تتبع التوظيف، وقاعدة بيانات المرشحين، وتقارير التوظيف.
بناء قاعدة للمواهب (talent pool) للشواغر الحالية والمستقبلية.
تنسيق متطلبات التهيئة الوظيفية (Onboarding) مثل تاريخ الانضمام والمستندات المطلوبة.
التأكد من أن أنشطة التوظيف تتبع سياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل.
إجراء التوجيه الخاص بالموارد البشرية في أول يوم عمل وإعداد خطة توجيه وتهيئة للموظف الجديد وإبلاغ القسم المعني بها.
متابعة خطة التهيئة للموظف الجديد (التنفيذ). متابعة الأداء وتقييم الموظف الجديد أسبوعياً وشهرياً وبعد فترة التجربة.
دعم مدير الموارد البشرية في المهام المتعلقة بالتوظيف ومشاريع الموارد البشرية عند الحاجة.
ملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوظيف أو استقطاب المواهب.
معرفة جيدة بعمليات التوظيف وتقنيات المقابلة.
مهارات قوية في التواصل، والمهارات الشخصية، والمتابعة.
القدرة على إدارة العديد من الشواغر في نفس الوقت.
إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس ومنصات التوظيف.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية؛ وتعتبر اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Coordinate with the HR Admin Manager to understand hiring needs and job requirements.
Prepare and update job descriptions when needed. (old or new positions)
Post vacancies on suitable recruitment channels and source candidates through job portals, LinkedIn, referrals, and databases.
Screen CVs and shortlist suitable candidates.
Conduct phone screenings and first interviews.
Schedule second interviews with the CEO, HR Manager and/or department heads when applicable.
Collect interview feedback and share recruitment recommendations with the HR Manager.
Follow up with candidates throughout the recruitment process.
Prepare job offers after needed approvals and explain offer details to selected candidates.
Maintain recruitment trackers, candidate database, and hiring reports.
Build a talent pool for current and future vacancies.
Coordinate onboarding requirements such as joining date and required documents.
Ensure recruitment activities follow company policies and labor law requirements
Conduct HR orientation in the first joining date and prepare an orientation onboarding plan for the new joiner and communicate it to the related department.
Follow up on the onboarding plan for the new joiner (implementation). Follow up on performance, evaluation of the new joiner weekly, monthly and after probation period.
Support the HR Manager in recruitment-related tasks and HR projects when needed.
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
Minimum 5 years of experience in recruitment or talent acquisition.
Good knowledge of recruitment processes and interview techniques.
Strong communication, interpersonal, and follow-up skills.
Ability to manage several vacancies at the same time.
Proficiency in Microsoft Office and recruitment platforms.
Fluency in Arabic and English; French is an advantage.