وظائف مسؤول تأمين في لبنان

We are hiring : *Marketing Brand Coordinator* <br> <br>This role is not focused on social media management. Instead, the emphasis is on brand presence, market coordination, and on-ground execution. <br>It is a Junior Position <br>*Key Responsibilities:* <br>Coordinate brand activities and campaigns across the market <br>Ensure consistent brand visibility in retail and distribution channels <br>Support product launches, promotions, and trade marketing initiatives <br>Work closely with sales, operations, and external partners <br>Monitor market execution and provide feedback and reports <br>*What We’re Looking For:* <br>Background in marketing, branding, or a related field <br>Strong coordination and organizational skills <br>Market-oriented mindset with attention to detail <br>Ability to work cross-functionally and follow brand guidelines <br>Experience in FMCG or food distribution is a plus <br>Applicant must have a car and be living in Beirut/Hazmieh &suburbs. <br>???? Note: social media is excluded from this role; market visits are the key part. <br>Email:hr.coordinator2@u-foodsal.com <br>Phone:05-450489

**منسق إداري و محاسبي – زلقا**<br><br>تبحث GSM Facility Services عن شخص منظم وعملي للانضمام إلى مكتبنا في زلقا كمنسق إداري ومحاسبي.<br><br>**مجال الشركة:** خدمات مرافق، بما في ذلك التنظيف، الأمن، مكافحة الآفات، والعمليات التجارية.<br><br>**المسؤوليات الرئيسية:**<br><br>* الإدارة اليومية للمكتب والأرشفة<br>* متابعة الموارد البشرية والتوظيف<br>* حضور الموظفين وسجلات العاملين<br>* إدارة النقدية الصغيرة وتتبع النفقات<br>* توثيق الإيصالات والفواتير<br>* فواتير المبيعات والمتابعة مع العملاء للدفع<br>* إدخال بيانات الرواتب في برنامج الشركة<br>* دعم وثائق CNSS / MOF<br><br>**الملف المطلوب:**<br><br>* خبرة سابقة في الإدارة، دعم المحاسبة، أو تنسيق المكتب<br>* معرفة جيدة بExcel وWord وOutlook وبرامج المكتب<br>* القدرة على إدارة النقدية الصغيرة والفواتير والإيصالات ومدخلات الرواتب والوثائق<br>* مهارات متابعة قوية واهتمام بالتفاصيل<br>* القدرة على العمل في بيئة تشغيل ميداني عملي<br>* العربية والإنجليزية مطلوبة. الفرنسية ميزة إضافية.<br><br>**الموقع:** زلقا<br>**حزمة الراتب:** 800 دولار أمريكي كإجمالي<br><br>مهم: يرجى التقدم فقط إذا كان الموقع، مجال الشركة، واجبات الدور، وحزمة الراتب مناسبة لك

Be the Voice Behind Exceptional Service <br> <br>Our client is a growing and service-driven organization looking for a highly organized and customer-focused Call Center Coordinator to become the central hub between customers, technicians, and internal teams. <br> <br>If you're someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys coordinating multiple moving parts, and takes pride in delivering outstanding customer experiences, we'd love to hear from you. <br> <br>What You'll Be Doing <br> <br>As the Call Center Coordinator, you'll play a critical role in ensuring service requests are handled efficiently from the moment a customer calls until the job is completed. <br> <br>Your responsibilities will include: <br> <br>Answering incoming customer calls professionally and promptly <br>Creating and managing service requests within the company system <br>Coordinating technician dispatches with the Maintenance Manager <br>Liaising and following up with Al Shaya Group and other key stakeholders <br>Preparing and sending quotations on a daily basis <br>Following up on pending quotations and approvals <br>Escalating any quotation approval delays exceeding 48 hours <br>Maintaining organized filing, documentation, and scanning systems <br>Preparing purchase orders as required <br>Supporting the Operations and Maintenance Managers with administrative tasks <br>Preparing and submitting daily operational reports <br>What We're Looking For <br> <br>Previous experience in a call center, customer service, coordination, or administrative role <br>Strong communication and interpersonal skills <br>Excellent organizational and multitasking abilities <br>High attention to detail and follow-through <br>Proficiency in Microsoft Office and computer systems <br>Ability to work effectively under pressure and manage competing priorities <br>A proactive mindset with a strong sense of accountability <br>Why Join? <br> <br>Be part of a dynamic and growing organization <br>Work closely with operations and management teams <br>Gain valuable exposure to customer service, operations, and maintenance coordination <br>Build a long-term career with opportunities for professional development and advancement <br>Ready to Apply? <br> <br>If you're a highly organized professional who enjoys keeping operations running smoothly and delivering excellent customer service, we'd love to hear from you. <br> <br>Apply today and become the driving force behind exceptional service delivery

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الأدوار والمسؤوليات سيكون منسق المساءلة مسؤولاً عن تشغيل الخط الساخن المجتمعي، مع التأكد من ملاءمته للسياق في لبنان، وأن الآلية متاحة وموثوقة وتُستخدم. سيضمن المنسق اتباع إجراءات التشغيل الموحدة (SOPs) من خلال فحوصات جودة منتظمة، وتدريب موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والشركاء على معايير المساءلة والتوعية، وأن قنوات الاتصال المتنوعة تعمل. كما سيجري المنسق أنشطة التوعية واللقاءات المجتمعية لضمان أن تصميم الخط الساخن وقنوات الاتصال مستمد من المجتمع. سيقوم المنسق أيضاً بتنفيذ مهام عند الحاجة كما يتفق مع مدير المساءلة بهدف تحسين المساءلة تجاه السكان المتأثرين. المسؤوليات العامة إدارة الخطوط الأمامية للموظفين الذين يرفعون تقاريرهم مباشرة. وهذا يشمل عملية إدارة الأداء؛ وضع أهداف واضحة متوافقة مع استراتيجية البلد وأولوياته، والمتابعة ودعم تحقيق الموظفين. مسؤول عن العمليات الأساسية مثل التخطيط للقوى العاملة، والتوظيف، وتوجيه وتطوير الموظفين وضمان رعاية الواجب للموظفين أنفسهم. عقد تدريبات وأنشطة توعية لضمان أن الخط المجتمعي والخطوط قنوات الاتصال مدفوعة من المجتمع وتعمل. التنسيق مع موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والعاملين المؤقتين والشركاء بشأن نشر معلومات المساءلة بشكل فعال وشفاف للمجتمع المتأثر عند طلب الخدمات وتقديم شكوى أو ملاحظات. التأكد من أن موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والشركاء يتبعون أدنى معايير المساءلة وإجراء فحوصات جودة منتظمة. المتابعة في معالجة الطلبات الخدماتية المقبولة مع نقاط الاتصال القطاعية من أجل حالة المعالجة، وفقاً لـ SOPs. متابعة معالجة الشكاوى المتعلقة بالخدمات مع نقاط الاتصال الميدانية والتأكد من اتباع SOPs. المساهمة في صياغة إطار المساءلة الخاص بـ NRC في لبنان وتطوير/تحديث SOPs الخط الساخن باستمرار. التأكد من الالتزام بسياسات NRC ودلائلها وإرشاداتها ومتطلبات المانحين وSOPs المساءلة المحددة. التأكد من تنفيذ الأنشطة المرتبطة بـ NRC وفق إرشادات دمج الحماية الخاصة بـ NRC والإبلاغ عن أي خروقات/مخاوف لمدير الخط/نقطة التواصل لاتخاذ الإجراء المناسب. الامتثال والالتزام بسياسات NRC وتوجيهاتها وإجراءاتها (إذا كان الدور وظيفة) وتحمله مسؤولية محددة لسياسات وإجراءات الوظائف. المسؤوليات المحددة: تصميم مواد تدريبية حول معايير المساءلة والخط المجتمعي وقنوات الاتصال وتقديم التدريب لموظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والعاملين المؤقتين والشركاء. تصميم مواد توعية مجتمعية حساسة للجنس والعمر (منشورات الخط الساخن، رسائل accountability على WhatsApp، فيديو) والتنسيق مع موظفي NRC والمتطوعين والمتعاقدين والعاملين المؤقتين والشركاء لضمان انتشارها على نطاق واسع. دعم أنشطة التوعية واللقاءات لضمان معرفة المجتمعات بكيفية طلب الخدمات وتقديم شكوى أو ملاحظات، ومشاركتها في تصميم الخط والقنوات. بالتنسيق مع فريق الرصد والتقييم (M&amp;E)، استشارة المستفيدين والمجتمعات المستهدفة للحصول على ملاحظاتهم عن الخط المجتمعي وقنوات الاتصال. وفقاً لذلك، دعم تحديث أدوات M&amp;E وجمع المدخلات. إجراء زيارات ميدانية منتظمة إلى مواقع مشاريع NRC لمراقبة تنفيذ ووضوح قنوات الإبلاغ ونقاط التحقق، وتفريغ صناديق الملاحظات للمراجعة. متابعة التقدم مقابل نقاط العمل الخاصة بـ CC الناتجة عن تحليل بيانات المساءلة. تنفيذ والمتابعة لتحقيق خطة العمل السنوية للمساءلة في لبنان. أي مهام أخرى يكلف بها مدراء الخط. نطاق ومجال المنصب: معلومات عن نطاق المنصب لإدراجها في الجدول أدناه. وهذا ينطبق فقط على الأدوار التي تقاس بـ 8 فما فوق مثل مدير وظيفة/أخصائي في مستوى CO أو عندما يُخصص ميزانية مشروع. المسؤولية المالية: غير متاح. مسؤوليات الموارد: Twilio، CAP، Microsoft Dynamics 365، Power BI، Microsoft Office. الواجهات الحيوية: تقصد NRC بالواجهات عمليات ومشروعات مرتبطة بجهات أخرى. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي: مدراء المشاريع، أخصائي المشاركة المجتمعية والمسؤولية، نقاط الإحالة، الرصد والتقييم، الحماية، المنح، الشراكات والمتخصصين الفنيين، الاتحادات، رئيس دعم البرامج، مدير الموارد البشرية، ومنسق المخاطر والامتثال. الكفاءات المهنية العامة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منظمة غير حكومية دولية ويفضل في بيئة طارئة أو ما بعد الصراع في استقبال المستفيدين و/أو الإرشاد، آلية الإبلاغ عن الشكاوى والتغذية الراجعة، أو مجال ذي صلة. خبرة راسخة في معالجة التغذية المرتدة الحساسة. القدرة على عرض البيانات ونقل المعلومات بوضوح وتحديد الاتجاهات. الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية (المحادثة والقراءة والكتابة). مهارات حاسوبية بما في ذلك MS Office (Word، Excel). المهارات المرتبطة بالسياق والمعرفة والخبرة. مهارات تحليلية واتصالات قوية. القدرة على استقبال ومعالجة المعلومات السرية والحساسة (بدرجة عالية من القابلية للوصول والموثوقية والسرية). مهارات إدارة قوية (القدرة على المطالبة بالنتائج والتعاطف، غير دفاعي لكن حاسم، حازم ومرن). الخبرة والقدرة على تدريب الآخرين ونقل المعرفة. معرفة بالسياق في لبنان/الشرق الأوسط وأنشطة NRC في البلد/المنطقة. الإلمام بالكفاءات الأساسية لـ NRC يعد ميزة. الكفاءات السلوكية: هذه صفات شخصية تؤثر في مدى نجاح الأشخاص في عملهم. التالية أساسية لهذا المنصب: العمل مع الناس، التأثير، التحليل، التخطيط وتقديم النتائج، إدارة الأداء والتطوير، التعامل مع بيئات غير آمنة، بناء علاقات معنوية، التصرف بنزاهة، تمكين الناس، تقديم النتائج.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي المتوقع</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منظمة غير حكومية دولية ويفضل في بيئة طارئة أو بعد صراع في استقبال المستفيدين و/أو الإرشاد، آلية الإبلاغ عن الشكاوى والتغذية الراجعة، أو مجال ذي صلة. خبرة راسخة في معالجة التغذية المرتدة الحساسة. القدرة على عرض البيانات ونقل المعلومات بوضوح وتحديد الاتجاهات. الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية (المحادثة والقراءة والكتابة). مهارات حاسوبية بما في ذلك MS Office (Word، Excel). المهارات المرتبطة بالسياق والمعرفة والخبرة. مهارات تحليلية واتصالات قوية. القدرة على استقبال ومعالجة المعلومات السرية والحساسة (بدرجة عالية من القابلية للوصول والموثوقية والسرية). مهارات إدارة قوية (القدرة على المطالبة بالنتائج والتعاطف، غير دفاعي لكن حاسم، حازم ومرن). الخبرة والقدرة على تدريب الآخرين ونقل المعرفة. معرفة بالسياق في لبنان/الشرق الأوسط وأنشطة NRC في البلد/المنطقة. الإلمام بالكفاءات الأساسية لـ NRC ميزة. الكفاءات السلوكية: هذه صفات شخصية تؤثر في مدى نجاح الأشخاص في عملهم. التالية أساسية لهذا المنصب: العمل مع الناس، التأثير، التحليل، التخطيط وتقديم النتائج، إدارة الأداء والتطوير، التعامل مع بيئات غير آمنة، بناء علاقات معنوية، التصرف بنزاهة، تمكين الناس، تقديم النتائج</p><p></p></section>

تبحث كاربوون عن منسق مبيعات متحمس ويهتم بالعملاء للانضمام إلى فريقنا للبيع بالتجزئة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الترويج وبيع الهواتف الذكية المعاد تجديدها المعتمدة، والأجهزة اللوحية، والإكسسوارات، والأدوات الذكية مع تقديم تجربة عملاء مميزة وتحقيق أهداف المبيعات.<br><br>المتطلبات:<br><br>الخبرة السابقة في الهواتف المحمولة، والاتصالات، والإلكترونيات الاستهلاكية، أو مبيعات التجزئة.<br><br>مهارات قوية في المبيعات والتواصل وخدمة العملاء.<br><br>معرفة جيدة بالهواتف الذكية والإكسسوارات ومنتجات التكنولوجيا.<br><br>مهارات أساسية في الحاسوب ونظام نقاط البيع.<br><br>الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية.<br><br>ندعو المرشحين المهتمين لإرسال سيرتهم الذاتية إلى: hrexecutive@xportbng.com

An Import/Export Coordinator manages international shipments, customs documentation, and communication with suppliers, freight forwarders, and customers. <br> <br>Key Responsibilities <br>- Coordinate import and export shipments by air, sea, and land <br>- Prepare and process shipping documents such as: <br>Commercial invoices <br>Packing lists <br>Bills of lading <br>Certificates of origin <br>Customs declarations <br>- Ensure compliance with international trade laws and customs regulations <br>- Communicate with freight forwarders, shipping companies, customs brokers, and suppliers <br>- Track shipments and resolve delays or delivery issues <br>- Calculate shipping costs, duties, and taxes <br>- Maintain accurate shipment and inventory records <br>- Monitor delivery schedules and update internal teams/customers <br>- Negotiate shipping rates and logistics services when needed <br>- Coordinate with warehouse and procurement departments <br>- Ensure proper labeling, packaging, and export procedures <br> <br>Required Skills & Qualifications <br>- Bachelor’s degree in business, Logistics, Supply Chain, or related field (preferred) <br>- Experience in import/export, logistics, or supply chain operations <br>- Familiarity with customs regulations and trade compliance <br>- Strong organizational and communication skills <br>- Attention to detail and problem-solving abilities <br>- Ability to work under pressure and manage multiple shipments

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Medlink Students is a leading education consultancy that helps students gain admission to top medical and dental universities across Europe. As a Student Support Coordinator, you will guide students throughout their journey after enrollment, ensuring they receive professional support with documentation, university communication, interview preparation, visa processes, and arrival arrangements. You will play a key role in delivering an exceptional student experience while ensuring every case is handled accurately, efficiently, and professionally.</p><p>The Student Support Coordinator is a vital part of Medlink Students operations. You serve as the main point of contact for students, helping them navigate important milestones on their path to studying abroad. Your work directly contributes to student satisfaction, successful university placements, and the overall success of the organisation.</p><p>Responsibilities</p><ul><li>Support students throughout their educational journey, including documentation, university applications, interview preparation, visa requirements, and arrival support.</li><li>Monitor, track, and follow up on university applications, exemptions, admissions decisions, and related administrative processes.</li><li>Communicate with universities, embassies, ministries, and partner institutions to confirm requirements and resolve student-related issues.</li><li>Manage high-volume daily communication (approximately 20 60 WhatsApp messages and 20 150 emails per day) with professionalism, empathy, and accuracy.</li><li>Maintain structured, complete, and accurate student records using Google Drive, Oscar, CRM systems, and other internal platforms.</li><li>Coordinate with internal departments, including Sales, Legal, Marketing, and Student Services, to ensure smooth progress of student cases.</li><li>Assist students with problem-solving and provide timely updates throughout the admissions and relocation process.</li><li>Support webinars, student feedback initiatives, case studies, and continuous improvement projects.</li><li>Contribute to process development and assist with onboarding or training new team members when required.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>1+ year of experience in student support, admissions, administration, customer service, or a related role.</li><li>Fluency in English (spoken and written).</li><li>Strong organisational skills and exceptional attention to detail.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>Ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously.</li><li>Confidence using digital tools such as Google Drive, CRM systems, Trello, and 3CX.</li><li>A proactive, solution-oriented mindset with strong problem-solving abilities.</li><li>Ability to work effectively both independently and as part of a team.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>جمعية إنسان تدعم عمليات الاستجابة للطوارئ عبر ملاجئ جماعية متعددة من خلال توفير وجبات يومية، عناصر غذائية والدعم الصحي. سيتم تعيين المنسق إلى ملاجئ جماعية محددة في بيروت وجبل لبنان لدعم أنشطة الرعاية الصحية من خلال تقديم الرعاية الأولية والاستشارات. التوفر المقترح: وظيفة بدوام جزئي، 3 أيام في الأسبوع، وردية صباحية</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>المرشحون المستهدفون: صيدلي أو ممرضة مسجلة</p><p>تُقدَّر الخبرة في بيئة العمل الاجتماعية أو المجتمعية</p><p>يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني وذكر المنصب المتقدم له</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We're looking for a proactive and organized Indoor Repair &amp; Purchasing Coordinator to oversee in-house repair activities and manage the procurement of spare parts from international suppliers.</p><p>This role is ideal for someone who enjoys coordinating technicians, following up on repairs, managing suppliers, and ensuring everything runs smoothly from start to finish.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Indoor Repair Coordination</p><ul><li>Create and manage indoor service calls</li><li>Coordinate and follow up with technicians</li><li>Update and close service reports in the system</li><li>Schedule repairs and manage machine intake and release</li><li>Coordinate pricing, deliveries, and technical support requests</li></ul><p>Purchasing &amp; Supply Chain</p><ul><li>Order spare parts from overseas suppliers</li><li>Follow up on shipments and delivery timelines</li><li>Prepare quotations and purchase orders</li><li>Coordinate with the Store Keeper on inventory and received shipments</li><li>Communicate delays and updates to clients when necessary</li></ul><p>Reporting &amp; Administration</p><ul><li>Prepare daily reports for management</li><li>Maintain accurate records and documentation</li><li>Support the Operations and Maintenance teams as needed</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>What We're Looking For</p><ul><li>Strong organizational and coordination skills</li><li>Excellent communication and follow-up abilities</li><li>Experience in purchasing, operations, maintenance coordination, or administration</li><li>Good computer skills and attention to detail</li><li>Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment</li></ul><p></p></section>

Location: Sleep Comfort – Lebanon <br>Minimum Experience: 4 Years <br>Job Summary: <br> <br>We are seeking a highly organized and experienced Warehouse Coordinator to manage and supervise daily warehouse operations at Sleep Comfort. The ideal candidate will ensure efficient storage, handling, and distribution of materials while maintaining accuracy, safety, and operational efficiency. <br> <br>Key Responsibilities: <br>Supervise daily warehouse activities including receiving, storing, and dispatching goods <br>Ensure proper inventory control and accurate stock management <br>Monitor loading and unloading operations <br>Coordinate with production, procurement, and sales departments <br>Maintain warehouse organization, cleanliness, and safety standards <br>Prepare and update inventory reports and stock movement records <br>Follow up on deliveries and ensure timely distribution <br>Reduce discrepancies and ensure accurate documentation of all transactions <br>Implement warehouse procedures and improve operational efficiency <br>Requirements: <br>Minimum 4 years of experience in warehouse coordination or similar role <br>Strong knowledge of inventory management systems <br>Good organizational and leadership skills <br>Ability to work under pressure and manage multiple tasks <br>Attention to detail and accuracy in reporting <br>Basic computer skills (Excel, ERP systems is a plus) <br>Strong communication and coordination skills <br>Preferred: <br>Experience in furniture & Deco or manufacturing industry

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>a Restaurant Chain in Jal El Dib is currently recruiting an HR Coordinator.</p><p><br></p><p>University Degree with previous experience in recruitment and HR operations are a must.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>University Degree with previous experience in recruitment and HR operations are a must.</p><p></p></section>

We're looking for a proactive and organized Indoor Repair & Purchasing Coordinator to oversee in-house repair activities and manage the procurement of spare parts from international suppliers. <br> <br>This role is ideal for someone who enjoys coordinating technicians, following up on repairs, managing suppliers, and ensuring everything runs smoothly from start to finish. <br> <br>Key Responsibilities <br> <br>Indoor Repair Coordination <br>Create and manage indoor service calls <br>Coordinate and follow up with technicians <br>Update and close service reports in the system <br>Schedule repairs and manage machine intake and release <br>Coordinate pricing, deliveries, and technical support requests <br>Purchasing & Supply Chain <br>Order spare parts from overseas suppliers <br>Follow up on shipments and delivery timelines <br>Prepare quotations and purchase orders <br>Coordinate with the Store Keeper on inventory and received shipments <br>Communicate delays and updates to clients when necessary <br>Reporting & Administration <br>Prepare daily reports for management <br>Maintain accurate records and documentation <br>Support the Operations and Maintenance teams as needed <br>What We're Looking For <br> <br>Strong organizational and coordination skills <br>Excellent communication and follow-up abilities <br>Experience in purchasing, operations, maintenance coordination, or administration <br>Good computer skills and attention to detail <br>Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment <br>Ready to Join Us? <br> <br>If you're a detail-oriented professional who enjoys coordinating people, processes, and suppliers, we'd love to hear from you. <br> <br>Apply today and become an essential part of our operations team

Location: Chtoura, Lebanon <br>Department: Student Support <br>Reports to: Student Support Supervisor <br>Working Hours: Monday–Friday: 9:00 AM–6:00 PM | Saturday: 9:00 AM–1:30 PM <br> <br>Role Summary <br> <br>Medlink Students is a leading education consultancy that helps students gain admission to top medical and dental universities across Europe. As a Student Support Coordinator, you will guide students throughout their journey after enrollment, ensuring they receive professional support with documentation, university communication, interview preparation, visa processes, and arrival arrangements. You will play a key role in delivering an exceptional student experience while ensuring every case is handled accurately, efficiently, and professionally. <br> <br>How This Role Fits Into the Organisation <br> <br>The Student Support Coordinator is a vital part of Medlink Students’ operations. You serve as the main point of contact for students, helping them navigate important milestones on their path to studying abroad. Your work directly contributes to student satisfaction, successful university placements, and the overall success of the organisation. <br> <br>Responsibilities <br>Support students throughout their educational journey, including documentation, university applications, interview preparation, visa requirements, and arrival support. <br>Monitor, track, and follow up on university applications, exemptions, admissions decisions, and related administrative processes. <br>Communicate with universities, embassies, ministries, and partner institutions to confirm requirements and resolve student-related issues. <br>Manage high-volume daily communication (approximately 20–60 WhatsApp messages and 20–150 emails per day) with professionalism, empathy, and accuracy. <br>Maintain structured, complete, and accurate student records using Google Drive, Oscar, CRM systems, and other internal platforms. <br>Coordinate with internal departments, including Sales, Legal, Marketing, and Student Services, to ensure smooth progress of student cases. <br>Assist students with problem-solving and provide timely updates throughout the admissions and relocation process. <br>Support webinars, student feedback initiatives, case studies, and continuous improvement projects. <br>Contribute to process development and assist with onboarding or training new team members when required. <br>Qualifications <br>1+ year of experience in student support, admissions, administration, customer service, or a related role. <br>Fluency in English (spoken and written). <br>Strong organisational skills and exceptional attention to detail. <br>Excellent communication and interpersonal skills. <br>Ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously. <br>Confidence using digital tools such as Google Drive, CRM systems, Trello, and 3CX. <br>A proactive, solution-oriented mindset with strong problem-solving abilities. <br>Ability to work effectively both independently and as part of a team. <br>Apply Now

Role Description <br>The Operations Team manages key customer accounts through active, hands-on coordination across the full supply chain. The role requires constant follow-up on shipments, quick decision-making, and close communication with clients, suppliers, and agents to keep operations moving without delay. <br>In this position, you take full ownership of assigned accounts, anticipate client needs, and react quickly to any operational changes or issues. It’s a fast-paced role within Silk Mile focused on execution, problem-solving, and building strong, reliable client relationships through consistent action and performance. <br>Responsibilities for Jr Logistics Coordinator <br>The following responsibilities are general and may differ depending on the necessities of the situation. <br>• Manage orders and arrange the stock of materials and equipment. <br>• Plan and track shipment of final products according to customer requirements. <br>• Communicate with suppliers and customers to achieve profitable deals and mutual satisfaction. <br>• Maintain logs and records of warehouse stock and executed orders. <br>• Recruit and coordinate logistics staff (e.g., truck drivers) according to availability and requirements. <br>• Prepare accurate reports for upper management. <br>• Prepare accurate invoices and quotations. <br>• Coordination of daily operations. <br>• Develop strong business relationships with such clients and gain their business for future development. <br>• Coordinate with the agents to ensure the flow of the shipment to the destination. <br>• Complete the selling for quotations, hand back the prices to the officer, and keep a record for every request. <br>• Maintain and share with colleagues as appropriate, personal knowledge of all relevant import/export laws and procedures; tariffs and duties; licenses, and restrictions. <br>• Be able to continue any shipment from any stage in unexpected circumstances. <br>• Send inquiries for agents to get rates <br>• Send clients the proposals after selling <br>• Follow up with clients to get feedback <br>• Keep a record of all sent proposals marked if accepted or not <br>• Build a list with preferred agents from all networks and countries <br> <br>Qualifications for Jr. Logistics Coordinator <br>• Bachelor's degree in Logistics or Business Analytics. <br>• 1+ years' experience in customer service or logistics management. <br>• Ability to work with little supervision and track multiple processes. <br>• Knowledge of laws, regulations, and ISO requirements. <br>• Computer-savvy with a working knowledge of Microsoft Office programs. <br>• Outstanding organizational and coordination abilities. <br>• Excellent communication and interpersonal skills. <br>• Keen on working in a fast-paced environment. <br>• Strong leader and management ability. <br>• High attention to detail. <br>• Possess basic computer skills such as Microsoft office use. <br>• Excellent communication skills. <br>• High attention to detail. <br>• Highly organized. <br> <br>Industry <br>• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage <br> <br>Employment Type <br>Full-time

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يتولى موظف المشروع المسؤولية عن ضمان التنفيذ الفعال والكفء للأنشطة المتعلقة بالمشروع والمنح. وهذا يشمل تنسيق عمليات المشروع، إدارة موظفي الميدان والعمال المؤقتين، الحفاظ على علاقات منتجة مع الشركاء وأصحاب المصلحة، والإشراف على أنشطة الموقع اليومية. يضمن الدور أن جميع الأنشطة تتم وفق سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين ومبادئ الحماية واحتياجات المجتمع. من خلال جمع بيانات دقيقة، وإدارة الوثائق، ومراقبة التقدم، وضمان التواصل والتنسيق السلسين، يلعب موظف المشروع دوراً رئيسياً في دعم تسليم المشاريع بنجاح، وتعزيز المساءلة، وتوطيد التعاون مع الشركاء والمجتمعات.</p><p>ضمان التنفيذ والتنسيق</p><ul><li>تنفيذ الأنشطة المكلفة وفق خطط العمل الأسبوعية والتوجيه المقدم من منسق المشروع.</li><li>الإشراف على الأنشطة الميدانية ودعم الفرق لضمان تنفيذ العمليات بشكل فعال وآمن ومنظم.</li><li>الالتزام بسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين ومعايير الحماية والإجراءات التشغيلية.</li><li>تحديد التحديات التي قد تطرأ أثناء التنفيذ ومعالجة القضايا عند اللزوم.</li><li>دعم التنسيق مع الشركاء وأصحاب المصلحة والموردين وممثلي المجتمع لتسهيل التنفيذ السلس للأنشطة.</li><li>المساعدة في الشراء والمتابعة اللوجستية للعناصر والخدمات بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة وإجراءات المنظمة.</li><li>دعم جمع البيانات وتوثيقها وعمليات إعداد التقارير لضمان الدقة والمساءلة.</li><li>الحفاظ على تواصل فعال مع منسق المشروع والفرق المعنية بشأن التقدم والتحديات وتحديثات الميدان.</li></ul><p>إدارة العلاقات</p><ul><li>الحفاظ على العلاقات مع الشركاء وتقويتها لضمان التعاون والتواصل الفعّال.</li><li>الت acting كحلقة وصل بين المنظمة والشركاء خلال أنشطة الاستجابة.</li></ul><p>التواصل والتنسيق والدعم</p><ul><li>تنسيق والتواصل بشكل فعال مع العمال المؤقتين لضمان التوافق مع أهداف الاستجابة.</li><li>تقديم تعليمات واضحة وحل أي شواغل أو مشاكل تطرأ.</li><li>دعم التنسيق العام لأنشطة المنح لضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبفعالية.</li><li>المساهمة في إعداد التقارير والتحديثات والتقييمات.</li><li>المساعدة في أي مهام أخرى يحددها المشرف لدعم نجاح الاستجابة الطارئة.</li></ul><p>التعامل مع التقارير والتسجيل وتطوير المقترحات</p><ul><li>تقديم تقارير يومية عالية الجودة ودقيقة وفي الوقت المناسب؛</li><li>أرشفة جميع وثائق المشروع ذات الصلة تماشيًا مع متطلبات WV لمراجعة المشروع؛</li><li>تتبع تقدم المهام وفق النظام المتبع؛</li><li>التعامل مع المخزون (الأختام والبطاقات) وفق سياسات WV؛</li><li>إجراء جمع البيانات للتعديلات المقترحة للمشروع والمقترحات;</li></ul><p>جمع البيانات وإدارة الملفات</p><ul><li>جمع وتجميع البيانات المتعلقة بالتوزيعات وعمليات الموقع وأنشطة الشركاء.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأغراض التقارير والمساءلة.</li><li>تحليل البيانات لتقديم رؤى وتوصيات لتحسين العمليات.</li><li>تنظيم وإدارة الملفات المادية والرقمية المتعلقة بعمليات الاستجابة.</li><li>التأكد من أن الوثائق كاملة ومتاحة ومتوافقة مع معايير WV.</li></ul><p>التعامل مع التوزيع</p><ul><li>التأكد من أن المستفيدين يوقعون أو يضعون بصمة أصابعهم بجانب أسمائهم على قوائم المستفيدين كدليل على استلامهم الحزم.</li><li>دعم قائد الفريق في التأكد من أن جميع المستندات الداعمة للتوزيع في مكانها (قائمة المستفيدين، مذكرة الإصدار، مذكرة العائد، تقرير التوزيع اليومي).</li><li>دعم منسق المشروع بإعداد تقارير التوزيع اليومية وفق القوالب المطلوبة من الجهة المانحة وWV.</li><li>الإبلاغ عن أي قضايا/تحديات تواجه على مستوى الميدان إلى منسق المشروع.</li><li>التأكد من إحالة أي حالة حماية إلى منسق المشروع.</li><li>أداء واجبات أخرى حسب الحاجة</li><li>حضور والمشاركة في فقرات تنشئة روحية وفعاليات تنظيمية أخرى لـ WVL</li><li>مسؤول عن أمانه الشخصي والمساهمة بنشاط في ثقافة أمان إيجابية</li><li>الإبلاغ عن حوادث CP وفق إرشادات سياسة الحماية.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات لمدير الخط المباشر و/أو مدير الأمن</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفه مدير الخط</li></ul></div></section><section><p class="heading">مرشح مثالي محتمل</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في برامج إنسانية أو تطويرية، خاصة في الاستجابة للطوارئ.</li><li>خبرة في التوزيع وإدارة الشركاء وعمليات الموقع</li><li>اجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً</li><li>الاستعداد للسفر حتى 70% إلى مواقع العمل.</li><li>مهارات تنظيم وتنسيق قوية.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل شخصي مميزة.</li><li>إتقان أدوات جمع البيانات ومجموعة Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تبحث GSM Facility Services عن مُنَسِّق إداري ومالي منظم ومشارك ميدانيًا للانضمام إلى مكتبنا في زلقا.</p><p><strong>مجال الشركة:</strong> خدمات مرفقية، بما في ذلك التنظيف، الأمن، مكافحة الآفات، والعمليات التجارية.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>الإدارة اليومية للمكتب والأرشفة</li><li>متابعة الموارد البشرية والتوظيف</li><li>حضور الموظفين وسجلاتهم</li><li>إدارة النقدية الصغيرة وتتبع المصاريف</li><li>توثيق الإيصالات والفواتير</li><li>متابعة فواتير المبيعات ودفع العملاء</li><li>نشر بيانات الرواتب على برنامج الشركة</li><li>دعم مستندات CNSS / MOF</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة سابقة في الإدارة، دعم المحاسبة، أو تنسيق المكتب</p><p>معرفة جيدة ببرنامج Excel وWord وOutlook وبرامج المكتب</p><p>القدرة على التعامل مع النقدية الصغيرة والفواتير والإيصالات ومدخلات الرواتب والمستندات</p><p>مهارات متابعة قوية واهتمام بالتفاصيل</p><p>القدرة على العمل في بيئة تشغيلية عملية</p><p>العربية والإنجليزية مطلوبة. الفرنسية ميزة إضافية.</p><p></p></section>

A Beirut-based fashion retail company with over 35 years of experience bringing beloved European women's and kids' brands to Lebanon through standalone boutiques, department stores, and online, is growing its digital team and looking for a driven, detail-oriented Digital Marketing Coordinator to become the operational backbone of the online presence. <br> <br>In this role, you'll take ownership of four websites and the social media channels, planning and executing campaigns that keep the brands visible, consistent, and engaging. <br> <br>From managing content calendars and writing copy to coordinating SEO updates, launching email campaigns, and reporting on performance — you'll be involved in every corner of the digital activity. <br>You're someone who's comfortable working with tools like Google Analytics, Meta Business Suite, Google Ads, Mailchimp, and Canva. <br>You understand how to read data and turn it into action, and you care about the quality of every piece of content that goes out the door. <br>We're looking for a candidate with a bachelor's degree in Marketing, Communications, or a related field, and 1 to 3 years of hands-on experience in digital marketing or social media management with excellent communication skills in English. <br>You're organized, creative, self-motivated, and thrive in a fast-paced environment where no two days look the same. <br>If you're passionate about fashion and ready to make a real impact in a dynamic team, we'd love to hear from you

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن منسق رواتب للانضمام إلى فريقنا.</p><p>يتولى منسق الرواتب ضمان دقة معالجة الرواتب، والحفاظ على الاتساق بين أنظمة المحاسبة في الشركة، ومراقبة حركة الحسابات، ودعم الامتثال التنظيمي. كما يقدم الدور دعماً مباشراً لمدير المالية في عمليات وتقارير مالية يومية.</p><ul><li>إعداد ومعالجة رواتب الموظفين الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>التسوية والحفاظ على أرصدة دقيقة بين نظامي الشركة الماليين/المحاسبيين.</li><li>مراقبة ومراجعة جميع حركة الحسابات لضمان تسجيل المعاملات بشكل صحيح وتحديد أي فروق وحلها بسرعة.</li><li>إعداد وتقديم الالتزامات القانونية المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، والصندوق الوطني للتأمين الاجتماعي، وضرائب الموظفين، وغيرها من الإقرارات الحكومية المطلوبة.</li><li>الحفاظ على سجلات الرواتب والوثائق الداعمة بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.</li><li>إجراء مطابقة الحسابات بانتظام والمساعدة في إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.</li><li>دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم سجلات وموثوقات مالية دقيقة.</li><li>مساعدة مدير المالية في التحليل المالي والتقارير وغيرها من المهام المحاسبية عند الحاجة.</li><li>تحديد الفرص لتحسين عمليات الرواتب والمحاسبة والضوابط الداخلية.</li><li>أداء أية مهام مالية ومحاسبية إضافية يكلفها الإدارة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة في معالجة الرواتب والمحاسبة.</li><li>معرفة جيدة بضريبة القيمة المضافة، وضرائب الرواتب، والصندوق الوطني للتأمين الاجتماعي، واللوائح العمالية المعمول بها.</li><li>مهارات تحليلية ومهارات تسوية عالية.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.</li><li>الكفاءة في Microsoft Excel وبرامج المحاسبة.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية والعمل ضمن المواعيد النهائية.</li></ul><p></p></section>

## منسق التوظيف<br><br>**الموقع:** بيروت / منطقة بيروت المحيطة<br>**الخبرة:** 5+ سنوات<br>**العمر:** 28+<br>**التوفر:** جاهز للانضمام فوراً<br><br>### المتطلبات<br><br>* الحد الأدنى **5 سنوات من الخبرة المثبتة في التوظيف**.<br>* العمر **28 عامًا فأكثر**.<br>* مقيم في **بيروت أو المنطقة المحيطة بها**.<br>* مهارات توظيف استثنائية مع سجل حافل في تحديد وتعيين مرشحين عاليي الجودة.<br>* منظم للغاية، مبادر ومرتكز على النتائج.<br>* مهارات اتصال وإدارة مرشحين ممتازة.<br>* القدرة على العمل بكفاءة وفعالية تحت **ضغط عالٍ ومواعيد نهائية tight**.<br>* يجب أن تكون متاحاً لـ **الانضمام فوراً**.<br><br>### المسؤوليات الرئيسية<br><br>* إدارة دورة التوظيف الكاملة من التحري إلى التعيين.<br>* البحث، التصفية، واختيار المرشحين المؤهلين.<br>* إجراء المقابلات الأولية وتنسيق المقابلات مع الإدارة.<br>* بناء والحفاظ على خط مرشح قوي.<br>* ضمان تحقيق أهداف التوظيف والمواعيد النهائية باستمرار.<br>* التعامل مع وظائف شاغرة متعددة في بيئة سريعة الوتيرة

نظرة عامة عن الشركة:<br>Forward Mena هي منظمة غير ربحية تهدف إلى تطوير المهارات الرقمية للأشخاص من جميع الخلفيات لتلبية احتياجات الوظائف اليوم والغد. تدعم جيل التعليم الجديد في اختبار وتطوير مناهجهم، واختيار المشاركين وتوسيع النطاق. تقوم Forward MENA بتنفيذ مشاريعها بدعم من وكلاءات دولية كبرى وجهات مانحة<br>نظرة عامة على الدور<br>يدعم منسق التدريب تنسيق وتقديم أنشطة التدريب الخاصة بـ Forward MENA ويعمل كدور رئيسي يواجه المتعلم. <br>في هذا الدور، يتم سير العمل اليومي من خلال نموذج تقارير مزدوج مرتَّب: يرفع المنسق تقاريره إلى منسق التدريب الأول للأنشطة اليومية وتحديثات المهام وتيارات العمل التشغيلية وتحديثات التقدم الأسبوعية، مع تقارير إلى مدير المشروع للإدارة الإدارية، ومعالم المشروع، والأداء العام، وتوافق الموارد. <br>يدير المنصب الاتصالات اليومية مع المتعلمين ويراقب تقدمهم ويضمن سير عمليات التدريب بسلاسة. تتم معظم التفاعلات عبر المكالمات الهاتفية، وقنوات WhatsApp المدارة رسميًا، والبريد الإلكتروني، ورسائل المنصة، والندوات عبر الإنترنت، وأنشطة التوعية الحضوريـة (زيارات الجامعات، جلسات المنظمات غير الحكومية، جلسات المعلومات، معارض الوظائف) لدعم مشاركة المتعلم ورؤية البرنامج. <br>يعمل المنسق كقائد نجاح الطالب، مُرشدًا المتعلمين طوال مسيرتهم، ومشجعًا لهم على إكمال دوراتهم، ومساعدتهم في التغلب على التحديات. من المتوقع أن يفهم المنسق أهداف قابلية التوظيف للبرنامج وأن يفصل دعم المتعلم بناءً على الاحتياجات الفردية والتحديات والأهداف المهنية. <br>هذا الدور يضمن أن يتلقى المتعلمون الدعم في الوقت المناسب، والمعلومات الدقيقة، وتجربة إيجابية تسهم في مهمة Forward MENA بتحسين قابلية التوظيف وإمكانات الكسب. <br>ملاحظة حول ساعات العمل: تتم العمليات الأساسية خلال ساعات العمل؛ ومع ذلك يتطلب هذا المنصب مرونة في الجدول للعمل خارج ساعات المكتب العادية أحيانًا (مثل استضافة ندوات عبر المساء، تقديم المتابعات خارج ساعات العمل، أو دعم فعاليات التوعية في عطلة نهاية الأسبوع). <br><br>المسؤوليات الأساسية<br>1. تنسيق المتعلمين والاتصال<br>· أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للمتعلمين عبر المقاعد المعينة. <br>· إدارة الاتصال اليومي مع المتعلمين (WhatsApp عبر أدوات مُدارة، رسائل المنصة، البريد الإلكتروني). <br>· دعم الإعداد، وجلسات التوجيه، وبدء المجموعة. <br>· متابعة الغيابات ومشكلات المشاركة أو استفسارات المتعلمين بسرعة. <br><br>2. قائد نجاح الطلاب<br>· إرشاد المتعلمين للحفاظ على المشاركة وإكمال تدريبهم. <br>· مراقبة التقدم والمتابعة بشكل استباقي مع المتعلمين الذين يتأخرون. <br>· تحديد مخاطر الانسحاب والتصعيد عند الحاجة. <br>· تكييف استراتيجيات الاتصال والتدخل وفق تقدم كل متعلم ودوافعه وعوائقه لتعظيم المشاركة والشهادة ونتائج التوظيف. <br>· بناء علاقات ذات مغزى مع المتعلمين من خلال التدريب والتشجيع والمساءلة لدعم إكمال البرنامج بنجاح. <br><br>3. عمليات التدريب واللوجستيات<br>· تنسيق اللوجستيات بما في ذلك المواد، والمنصات، والجداول، والاتصال بالمدرب. <br>· التأكد من إعداد محتوى التدريب والروابط والمواد ومشاركتها في الوقت المحدد. <br>· استضافة جلسات عبر الإنترنت (بما في ذلك جلسات المساء أحيانًا كما هو مُخطَّط)، تتبع الحضور وتقديم دعم تقني أساسي. <br>· تنفيذ أنشطة التوعية الحضورية (زيارات الجامعات، جلسات المنظمات غير الحكومية، جلسات المعلومات، معارض الوظائف) لدعم مشاركة المتعلم ورؤية البرنامج. <br>· الحفاظ على متتبعات دقيقة وسجلات الحضور وسجلات الجلسات. <br><br>4. تتبع البيانات والتقارير<br>· تسجيل الحضور والتقدم والتقييمات وبيانات الإكمال بدقة. <br>· إعداد وتقديم لوحات معلومات أسبوعية وتحديثات تشغيلية يومية مباشرة إلى منسق التدريب الأول، مع تلخيصات إدارية مشتركة مع مدير المشروع. <br>· الحفاظ على توثيق وقواعد بيانات منظمة. <br>· تحليل بيانات المتعلمين واتجاهات التقدم لتحديد المتعلمين المعرضين للخطر، وتحديد التدخلات، ودعم تحسين البرنامج المستمر. <br><br>5. صيانة المنهج ومسار التعلم<br>· الحفاظ على قوائم الدورات والوحدات ومسارات التعلم محدثة. <br>· رفع وتنظيم محتوى التدريب على منصات LMS. <br>· الإشارة إلى الوحدات القديمة وتنسيق التحديثات عند الحاجة. <br>· التأكد من أن مواد التعلم دقيقة ومتاحة ومهيأة بشكل جيد. <br><br>6. البحث وتحسين البرنامج<br>· إجراء بحث خفيف حول المهارات الرقمية الناشئة والاتجاهات السوقية. <br>· مقارنة الدورات من مقدِّمين آخرين لتحديد فرص التحسين. <br>· دعم تقييم محتوى تدريب جديد أو منظمات محتملة. <br>· مشاركة الرؤى لتحسين ملاءمة البرنامج وتنافسيته. <br><br>المؤهلات<br>· درجة البكالوريوس في التعليم أو الأعمال أو الموارد البشرية أو المهارات الرقمية أو مجال ذي صلة.<br>· خبرة 2–3 سنوات في تنسيق التدريب أو إدارة التعليم أو أدوار مشابهة