وظائف مدير مشتريات في لبنان

Job Vacancy – Shipping & Logistics Coordinator | Beirut, Lebanon* <br> <br>A trading company based in Beirut is looking for a Shipping & Logistics Coordinator to manage freight operations to Africa. <br> <br>???? Location: Beirut, Lebanon <br>???? Contract: Full-time <br> <br>✅ Responsibilities: <br>1. Coordinate and follow up on shipments to African countries by sea and air <br>2. Liaise with freight forwarders, customs, and suppliers <br>3. Track shipments, handle documents, and resolve delays <br>4. Maintain shipping schedules and cost records <br> <br>???? Requirements: <br>1. 2+ years experience in shipping, logistics, or freight forwarding <br>2. Fluent French - mandatory for communication with African agents & clients <br>3. Good knowledge of Incoterms, BL, and customs procedures <br>4. Strong follow-up and problem-solving skills <br>5. English is a plus <br> <br>???? Apply: <br>with subject " Logistics Coordinator” to finance@group-hardy.com <br> <br>Only shortlisted candidates will be contacted

Working Hours: Monday till Friday from 9:00 am till 6:00 pm <br> <br>Location: Head Office – Zalka <br> <br>Scope of the job: <br>The IT Officer is responsible for supporting the planning, installation, configuration, and implementation of IT infrastructure, hardware, software, and network solutions across company locations. He will coordinate with internal teams to ensure smooth execution of IT projects, new site setups, and technical support activities in line with operational requirements. <br> <br>Key Responsibilities: <br> <br>Administrative Support: <br>- Coordinate and follow up on IT implementation schedules and project timelines <br>- Maintain proper documentation related to IT assets, installations, and configurations <br>- Prepare reports related to project progress and implementation activities <br>- Coordinate with suppliers and internal departments regarding IT requirements <br>- Ensure proper inventory tracking of IT equipment and devices <br> <br>Technical Support: <br>- Assist the IT Helpdesk in ongoing and upcoming IT projects <br>- Support the installation and setup of hardware, software, and IT systems <br>- Handle end-to-end IT implementation activities for new branch openings and office setups <br>- Troubleshoot technical issues related to systems, devices, and software installations <br>- Ensure all deployed systems and equipment are functioning properly before site go-live <br>- Provide technical support to employees when needed during implementation phases <br> <br>Network & Infrastructure Support: <br>- Assist in installing and configuring network equipment and connectivity solutions <br>- Support network cabling and infrastructure setup for new sites and offices <br>- Monitor and ensure stable network connectivity across implemented locations <br>- Coordinate with external providers for internet and network-related services <br>-Assist in maintaining network security and compliance with company IT standards <br>- Perform other duties that are aligned & related to the job scope <br> <br>JOB REQUIREMENTS <br>- Education: Bachelor’s Degree in Information Technology, Computer Science, Computer Engineering, or any related field <br>- Experience: 1–3 years of experience in IT Support, IT Implementation, Infrastructure Support, or a similar field <br>- Linguistic Skills: Good command of written and spoken English; French is a plus <br>- Computer Skills: Advanced knowledge of MS Office and IT support tools <br> <br>Technical skills: <br> <br>-Good knowledge of network infrastructure, hardware installation, and connectivity solutions <br>-Knowledge of Windows operating systems, Microsoft Office, and IT troubleshooting <br>-Familiarity with POS systems, printers, scanners, and retail IT environments is a plus <br>-Good understanding of network cabling and IT equipment setup <br> <br>Other Requirements: <br>-Ability to travel between branches when needed <br>-Valid driving license <br>-Ability to work under pressure and meet implementation deadlines

Responsibilities <br>- responsible for collecting, organizing, and accurately inputting data into company databases or spreadsheets <br>- Update, sort, and organize existing data. Eliminate duplicates and delete unnecessary files. <br>-Scan, print, and securely file paperwork according to company organization guidelines. <br>Requirements <br>- Bachelor degree in Accounting, or Business Administration <br>- 0-2 Years of experience <br> <br>Job in Naccache

<p>منظمة Plan International هي منظمة مستقلة للتنمية الإنسانية تعنى بحقوق الأطفال والمساواة للفتيات. نؤمن بقوة وإمكانات كل طفل لكننا نعلم أن ذلك غالباً ما يُقمع بالفقر والعنف والاستبعاد والتمييز. وتكون الفتيات الأكثر تأثراً. بالعمل مع الأطفال والشباب والداعمين والشركاء، نسعى لعالم عادل، ونواجه الجذور الأساسية للتحديات التي تواجهها الفتيات والأطفال الضعفاء. ندعم حقوق الأطفال من الولادة حتى بلوغهم الرشد ونمكن الأطفال من الاستعداد للتعامل مع الأزمات والشدائد والاستجابة لها. نقود التغيّرات في الممارسة والسياسات على المستويات المحلية والوطنية والعالمية باستخدام مجالنا وخبرتنا ومعرفتنا. على مدى أكثر من 85 عاماً، لجأنا مع متفائلين حازمين آخرين لتحويل حياة جميع الأطفال في أكثر من 80 دولة. لن نتوقف حتى نكون جميعاً متساوين.</p><p>بصفتك موظف حماية فني، ستقدم الدعم الفني والإشراف لضمان جودة وفعالية تقديم برامج حماية الطفل (CP) والمواجهة بالنظرة المبنية على النوع ضد العنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV) من خلال دعم الشركاء، وإشراف إدارة الحالات، وتقوية القدرات، وضمان الجودة، والمراقبة، والتنسيق، ودعم البرنامج. وتحت إشراف مدير الحماية، ستساعد في ضمان اتباع تدخلات الحماية للوائح التشغيلية الوطنية وإرشادات الوكالات المشتركة والمعايير الدولية ومتطلبات المانحين وسياسات Plan International، مع تطبيق نهج يركز على الطفل والضحية ويأخذ في الحسبان النوع الاجتماعي والتحول الجنسي والتصدي لعلم الصدمات وحقوق الإنسان.</p><p>في هذا الدور، ستقوم بـ:</p><ul><li>تقديم التوجيه الفني والإشراف على شركاء التنفيذ في برمجات CP و GBV، بما في ذلك تدخلات إدارة الحالات</li><li>الإشراف فنياً على موظفي حماية الحالات لدى الشركاء، بالتنسيق مع فريق الشركاء ذوي الصلة، وتوفير التدريب المستمر، والتوجيه، والإرشاد، والدعم الفني لعاملين الحماية</li><li>تعزيز ضمان جودة إدارة الحالات ومسارات الإحالة وخريطة الخدمات والالتزام بلوائح الإجراءات الوطنية والمعايير الدولية وأفضل الممارسات ومتطلبات الإبلاغ الإلزامي</li><li>دعم الشركاء للحفاظ على أنظمة جمع البيانات وإدارتها بشكل مناسب وأخلاقي وسري، بما في ذلك CPIMS+ وPrimero وأنظمة معلومات GBV حيثما كان ذلك ممكناً</li><li>مراقبة التحديث الفوري والدقيق لقاعدة بيانات إدارة حالات CP وGBV، بما في ذلك مراجعة البيانات الشهرية، وجمع وتحليل بيانات الحماية لإبلاغ جودة البرنامج والتعلم وتوليد الأدلة والدعوة</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقييم جودة البرنامج والتقدم والامتثال والتحديات في التنفيذ؛ وتحديد فجوات الجودة الفنية، وتقديم الحلول، ودعم الإجراءات التصحيحية وتعديل البرنامج عند الحاجة</li><li>المساهمة في تصميم البرنامج والاستراتيجية الفنية والمقترحات والتقارير والأدوات الفنية والابتكارات البرنامجية</li><li>تعزيز دمج الحماية وبرنامج موحد عبر القطاعات</li><li>ضمان أن تكون البرمجة آمنة وحماية المستضعفين والمساواة بين الجنسين والشمولية والمساءلة ومبدأ عدم الإيذاء مدمجة عبر التدخلات</li><li>تقديم تحديثات منتظمة حول اتجاهات الحماية والفجوات وإدارة الحالات واستجابة الإحالة إلى مدير الحماية</li><li>العمل عن كثب مع الشركاء ومدير الحماية لضمان تنفيذ البرنامج بتنسيق وفعالية</li><li>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لإدارة الحماية، بما في ذلك التخطيط والتوثيق والتقارير والتنسيق واللوجستيات والمشتريات والمتابعة المالية والاجتماعات والتدريبات</li><li>دعم تنفيذ سياسات حماية الطفل لـ Plan International وسياسات المساواة بين الجنسين والدمج ومدونة السلوك والمعايير والإجراءات المعنية</li><li>إكمال وصيانة التوثيق والتقارير في الوقت المناسب المتعلقة بالتدريبات وأنشطة تعزيز القدرات وأنشطة البرنامج الأخرى</li><li>المشاركة في اجتماعات التنسيق الوطني للحماية واجتماعات Plan International والتدريبات ذات الصلة وأنشطة التدريب للمدربين والتنسيق مع الجهات الفاعلة في الحماية ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة المعنيين لتعزيز التنسيق ومسارات الإحالة والوصول إلى الخدمات.</li></ul><p>عنك</p><p>لتكون ناجحاً في هذا الدور، ستتمتع بـ:</p><ul><li>درجة بكالوريوس في العمل الاجتماعي أو مجال ذي صلة</li><li>خبرة مُوثقة لا تقل عن 4 سنوات في برمجة الحماية، ويفضل في دور تقني</li><li>خبرة قوية في برمجات CP وGBV، بما في ذلك مجالات مثل عمل الأطفال وحقوق الفتيات والزواج المبكر</li><li>خبرة في إدارة حالات CP/GBV، والإشراف الفني، وتقوية قدرات الشركاء، والمراقبة، وضمان الجودة</li><li>معرفة قوية بلوائح إدارة الحالات الوطنية والمعايير الدنيا العالمية والإرشادات بين الوكالات ومبادئ الحماية</li><li>يفضل وجود خبرة في CPIMS+ وPrimero وأنظمة معلومات GBV أو أنظمة مماثلة</li><li>فهم قوي لإدارة معلومات الحماية وجمع البيانات بشكل أخلاقي وتحليلها والتبليغ</li><li>خبرة في المساهمة في تصميم البرنامج والمقترحات والتقارير والتعلم وتوليد الأدلة</li><li>فهم جيد للسياق اللبناني، خاصة القضايا التي تؤثر على الأطفال والشباب والفتيات والنساء والفئات الضعيفة</li><li>معرفة القوانين اللبنانية المتعلقة بحقوق الأطفال وحقوق النساء والمساواة بين الجنسين</li><li>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والشركاء وبرامج الإنسانية والتنمية</li><li>مهارات ممتازة في التيسير والتدريب والتواصل والتقارير</li><li>إتقان Microsoft Word وExcel</li><li>العمل بروح الفريق والمبادرة والمرونة والتكيف والدافع الذاتي والقدرة على العمل تحت الضغط</li><li>حس عالٍ بالثقافة والنوع الاجتماعي والالتزام بحماية الأطفال</li><li>القدرة على موازنة العمل الميداني والمكتبي والسفر المتكرر إلى عكار وطرابلس ونهر البقاع الشمالي، مع إقامة ليلية بين حين وآخر</li><li>إتقان العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة بكالوريوس في العمل الاجتماعي أو مجال ذي صلة</p><p>خبرة مُوثقة لا تقل عن 4 سنوات في برمجة الحماية، ويفضل في دور تقني</p><p>خبرة قوية في برمجات CP وGBV، بما في ذلك مجالات مثل عمل الأطفال وحقوق الفتيات والزواج المبكر</p><p>إدارة حالات CP/GBV، والإشراف الفني، وتقوية قدرات الشركاء، والمراقبة، وضمان الجودة</p><p>معرفة قوية بلوائح إدارة الحالات الوطنية والمعايير الدنيا العالمية والإرشادات بين الوكالات ومبادئ الحماية</p><p>يفضل وجود خبرة في CPIMS+ وPrimero وأنظمة معلومات GBV أو أنظمة مماثلة</p><p>فهم قوي لإدارة معلومات الحماية وجمع البيانات بشكل أخلاقي وتحليلها والتبليغ</p><p>خبرة في المساهمة في تصميم البرنامج والمقترحات والتقارير والتعلم وتوليد الأدلة</p><p>فهم جيد لسياق لبنان، خاصة القضايا التي تؤثر على الأطفال والشباب والفتيات والنساء والفئات الضعيفة</p><p>معرفة القوانين اللبنانية المتعلقة بحقوق الأطفال وحقوق النساء والمساواة بين الجنسين</p><p>خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية والشركاء وبرامج الإنسانية والتنمية</p><p>مهارات ممتازة في التيسير والتدريب والتواصل والتقارير</p><p>إتقان Microsoft Word وExcel</p><p>العمل بروح الفريق والمبادرة والمرونة والتكيف والدافع الذاتي والقدرة على العمل تحت الضغط</p><p>حس عالٍ بالثقافة والنوع الاجتماعي والالتزام بحماية الأطفال</p><p>القدرة على موازنة العمل الميداني والمكتبي والسفر المتكرر إلى عكار وطرابلس ونهر البقاع الشمالي، مع إقامة ليلية بين حين وآخر</p><p>إتقان العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>بخبرة تبلغ 75 عامًا، نركز على مساعدة الأطفال الأكثر ضعفًا في التغلب على الفقر وعيش حياة مكتملة. ن helping children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.<br>انضموا لنا موظفين يزيد عددهم عن 31,000 يعملون في ما يقرب من 100 دولة وشاركوا فرحة تحويل قصص حياة الأطفال الضعفاء!</p><br><p><u>نوع عقد العامل:</u></p><br>محلي - موظف ذو مدة محدودة (Fixed Term)<p><u>وصف الوظيفة:</u></p><br><p><b>الغرض:</b></p><br><ul><li>ضمان الامتثال النقدي والسلع الغذائية وأي برنامج آخر مع المعايير العالمية لـ WV، ولوائح الجهات المانحة، وأفضل الممارسات القطاعية وتوصيات التدقيق.</li><li>لتأسيس آليات تحكم ضمن محفظة الاستجابة لضمان الالتزام الصارم باللوائح.</li><li>للعمل عن كثب مع قادة المشاريع لبناء قدراتهم في تلبية المعايير العالمية الرئيسية ولوائح التدقيق عبر مشاريعهم.</li><li>قيادة عمليات المصادقة على أساس شهري عبر جميع المنح وتجميع جميع التقارير الداخلية والخارجية اللازمة.</li><li>القيادة في جميع تقارير DMT وضمان توفر جميع المستندات الداعمة.</li></ul><p><b><span>المسؤوليات الأساسية:</span></b></p><br><ul><li>مراجعة معايير WV والجهة المانحة وتحديد مستويات المخاطر المالية والبرمجية عبر كافة مشاريع النقد والسلع الغذائية وسبل العيش ضمن المحفظة؛</li><li>وضع استراتيجية واضحة طويلة الأجل لإدارة المخاطر المحددة، بما يتوافق مع المعايير العالمية لـ WV وتوصيات التدقيق السابقة.</li><li>إجراء مراجعة حزمة المقترحات لضمان الامتثال والتناسق من وجهة نظر تشغيلية.</li><li>ضمان توحيد الإجراءات وSOPs عبر مناطق مختلفة.</li><li>إدراج استراتيجيات إدارة المخاطر ضمن خطوط سير العملية وSOPs لكل منحة. ضمان وجود آليات تحكم واضحة للالتزام بخطة إدارة المخاطر؛ دعم المشروع في إنشاء SoPs وتقديم مراجعة خارجية.</li><li>التصرف كنقطة تواصل لمحفظة النقد وسبل العيش لأي مهمة تدقيق خارجية/داخلية من خلال قيادة فحص الاستعداد للدقع والتأكد من أن المشاريع تعمل بما يتفق مع آليات التحكم وSOPs المعتمدة،</li><li>ضمان إغلاق جميع المشاريع بما يتماشى مع المعايير العالمية لـ WV. الحصول على جميع توقيعات الموافقة قبل إغلاق المشروع؛</li><li>ضمان أن يتم إدارة وتخزين جميع المخزونات (السلع، البطاقات، الدبابيس، السلع غير النقدية) بما يتوافق مع المعايير العالمية واللوائح المانحة.</li><li>مراجعة المستندات الداعمة التي يوفرها الشركاء المحليون كوسيلة للتحقق من تقديم الخدمة أو إصدار الدفع؛</li></ul><ul><li>تجميع وتحليل معلومات مشاريع النقد والسلع الغذائية وسبل العيش (بما في ذلك تقارير استخدام أجهزة الصراف، كشوف بنكية، تقارير المستودع، سجلات التوزيع، سجلات حضور الطلاب، عدد المستفيدين من العمل النقدي، قائمة دفع الأسر...) من أجل إكمال تسوية برنامجية كاملة شهرياً؛</li><li>مراقبة تمارين الجرد الفعلي التي يجريها موظف الامتثال والتقرير لجميع المخزونات ضمن المحفظة شهريًا. التأكد من تحديث المخزون، وتسجيل الخسائر، وسجلات الأصول؛ العمل كنقطة اتصال لأي استفسار متعلق بإدارة المخزون.</li><li>التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية للحصول على المستندات الداعمة في الوقت المناسب وبشكل دقيق التي ستتيح التسوية والتقارير.</li><li>القيادة في تقارير DMT والقيام كالشخص المسؤول والجهة المحورية الرئيسية في المحفظة من حيث تقارير DMT: (i) إنشاء آلية ستتيح إعداد التوثيق بسرعة وبشكل دقيق للتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية الداخلية والخارجية. (ii) التنسيق مع إدارات أخرى (المالية، RAM، M&amp;E، المختص الفني) للحصول على مساهماتهم في التقارير، (iii) التأكد من امتثال التقارير للقوالب المعتمدة وربطها بجميع المستندات الداعمة وجاهزيتها للتدقيق. (iv) التأكد من رفع جميع التقارير على قاعدة بيانات منح الكوارث، (v) التنسيق المنتظم مع وحدة تقارير DMT وإدارة المعلومات لأي تحديثات تتعلق بمتطلبات التقارير</li><li>إنشاء آلية تتيح إعداد التوثيق بسرعة وبشكل دقيق للتقارير الشهرية والربعية والسنوية الداخلية والخارجية.</li><li>تجميع التقارير/المعلومات/البيانات من منسقي المشروع وإجراء المراجعة وإزالة التكرار وتقديم بيانات دقيقة لإدخالها في قوالب التقارير الداخلية والخارجية المختلفة.</li></ul><ul><li>إنشاء نظام حفظ سجل واضح وChronological وآمن للنسخ الورقية والرقمية عبر المحفظة. ضمان الامتثال لنظام الأرشفة عبر جميع المشاريع ضمن المحفظة؛</li><li>التنسيق مع منسقي المشاريع الآخرين ضمن محفظة النقد وسبل العيش ومحافظ WV لبنان الأخرى من أجل خلق مراكز تكامل ونظم موحدة عبر مشاريع المحفظة من خلال تبادل الدروس المستفادة والتجارب والملاحظات والتحديات.</li><li>قيادة الفريق من خلال التوجيه والتدريب والتوفير التدريبي داخلياً أو خارجياً لضمان الكفاءة وتقديم نتائج عالية الجودة.</li><li>إنشاء والحفاظ على نظام اتصال واضح يتيح: أ) متابعة التقدم بشكل منتظم؛ ب) تخصيص المهام؛ ج) حل المشكلات؛ د) بناء القدرات أثناء العمل؛</li></ul><ul><li>توفير بناء القدرات لجميع موظفي المحفظة لضمان:</li><li>زيادة الوعي بمعايير النقد والسلع الغذائية العالمية؛</li><li>عملية التدقيق واللوائح؛</li><li>معايير التقارير والتوثيق؛</li></ul><ul><li>حضور تدريبات محلية ودولية.</li><li>المشاركة في وتقديم الرعاية الروحية لـ WVL وغيرها من الفعاليات التنظيمية.</li><li>المسؤول عن أمانه الشخصي والمساهمة بنشاط في ثقافة أمان إيجابية.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن والإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات إلى المدير المباشر و/أو مدير الأمن.</li><li>أداء واجبات أخرى كما يكلفه المدير المباشر.</li></ul><p><b>المتطلبات الدنيا:</b></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة البيانات أو أي مجال ذي صلة.</li><li>من 2-4 سنوات خبرة في وظيفة مشابهة<br>خبرة في تدقيق المنح النقدية والسلعية والغذائية؛</li><li>القدرة على كتابة تقارير باللغة الإنجليزية والعربية بمستوى جيد جداً.</li><li>الموقع 95% مكتبي و5% ميداني. يجب أن يكون حامل المنصب جاهزاً لاستقبال الاتصالات في آخر لحظة، والمرونة في ساعات العمل ومستعد للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والع holidays عند الحاجة.</li><li>القدرة على العمل لساعات إضافية عند الحاجة في حالات الطوارئ وبما تتطلبه الوضعية.</li></ul><p><b>كمنظمة مسيحية، تأسست العالم فجن World Vision على مبادئ الكتاب المقدس بأن النساء والرجال والفتيات والفتيان مخلوقون على صورة الله، ومحبة يسوع للجميع بلا تمييز. وهذا يعني أننا نعترف ونؤكد القيمة والكرامة والحقوق المتساوية للنساء والرجال والفتيات والفتيان مع وبدون إعاقة وسيتم النظر في جميع المتقدمين للتوظيف دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسانية أو الأصل الوطني أو حالة الإعاقة.</b></p><br><p><u>أنواع المتقدمين المقبولين:</u></p><br>متقدمين محليين فقط</div>

<p>مراجعة، معالجة، والتحقق من معاملات تمويل العملاء بما في ذلك الإيداعات، السحب، التحويلات الداخلية، والتعديلات عبر مزودي الدفع المتعددين.<br>التأكد من أن جميع طلبات الدفع تتم معالجتها وفق سياسات الشركة والمعايير التنظيمية، مع الحفاظ على دقة ونزاهة عالية.<br>إجراء التسويات الداخلية اليومية والشهرية بين حسابات العملاء، وبوابات PSP، ومنصات التداول، والأنظمة الداخلية لضمان التوافق وتحديد الاختلافات.<br>التنسيق مع قسم دعم العملاء والمالية لحل مشكلات المعاملات أو استفسارات الدفع من العملاء.<br>مراقبة مسارات الدفع الآلية والمشفرة، وتحديد والتنبيه عن الأنشطة غير المعتادة أو المشبوهة لاقترانها مع أقسام الامتثال والمخاطر.<br>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات لغرض التدقيق والتقارير.<br>إعداد تقارير داخلية تتعلق بعمليات التمويل وأطر زمن المعالجة وحالة التسوية لمراجعة الإدارة.<br>البقاء على اطلاع دائم بتنظيمات PSP وإرشادات مكافحة غسل الأموال (AML) وأفضل الممارسات المتعلقة بمعالجة المدفوعات والعمليات المالية.<br>دعم الإعداد، الاختبار، وتوريد PSPs الجدد، بما في ذلك التنسيق مع فرق التقنية والامتثال بشأن الوثائق اللازمة والتحقق من التدفقات.</p>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Learning and Development professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our employees.<br><br>As an Learning &amp; Development Officer you are responsible in assisting the Learning &amp; Development Leader in managing the hotel’s training function in order to promote the desired work culture. The role involves developing and conducting training courses as well as facilitating training workshops based on operational requirements and will include key responsibilities such as:<br><br>• Analyse colleague development needs in the hotel <br>• Develop annual hotel colleague development plans and prepare monthly reports <br>• Develop and maintain hotel’s colleague development library and co-ordinate acquisitions<br>• Consult with the Learning &amp; Development Leader for the co-ordination of colleague development courses<br>• Conduct colleague orientation to the company and hotel and ensure that all colleagues receive appropriate orientation, a copy of their job description, a handbook and local guide and information on Human Resources services<br>• Co-ordinate with the Human Resources Department and Housing Supervisor to ensure all new colleagues are shown around the housing complex for orientation and receive information needed<br>• Oversee on the job training of new and existing colleagues<br>• Oversee re-development of colleagues</p> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة من المرضى والتعامل مع طلباتهم بمهنية وفي الوقت المناسب. إجراء مكالمات خارجية بناءً على قوائم المكالمات المعتمدة واتباع النصوص والبرامج والإجراءات المعتمدة. مساعدة المرضى حسب الحاجة من خلال اتخاذ إجراءات لتوفير خدمات عالية المستوى وفقًا لاحتياجاتهم مع السعي دائمًا لتجاوز توقعاتهم. جدولة وإدارة وتحديث مواعيد المرضى. تأكيد المواعيد والمتابعة مع المرضى عند الحاجة. مراجعة المهام اليومية والاتصالات والمتابعات المعلقة لضمان إكمالها بشكل صحيح. معالجة الرسائل البريدية الواردة والصادرة وفقًا للإجراءات الداخلية. معالجة الفاكسات والتأكد من مراجعة جميع المعلومات المستلمة وتحويلها إلى الجهة المعنية عند الحاجة. متابعة سير عمل مشاريع الاستعانة بمصادر خارجية لضمان إتمام المهام بدقة وفي الوقت المحدد. التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان توزيع المهام بشكل صحيح والمتابعة ومعالجة الحالات. دعم الفريق في حل المشكلات التشغيلية والحفاظ على سير عمل سلس. التأكد من اتباع جميع أعضاء الفريق لمعايير الجودة المطلوبة والإجراءات الداخلية والنصوص وتوقعات الخدمة. إعداد وإرسال التقارير إلى المدير المختص عند الحاجة. رفع الحالات العاجلة والحساسة والمؤجلة أو غير المحلولة إلى الشخص أو القسم المعني. تنفيذ أي مهمة وظيفية أخرى مطلوبة من المدير المعني.

المهمة والمسؤوليات: <br>- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة من المرضى والتعامل مع طلباتهم بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب. <br>- إجراء المكالمات الصادرة بناءً على قوائم الاتصالات المحددة واتباع النصوص المعتمدة والبروتوكولات والإجراءات. <br>- مساعدة المرضى حسب الحاجة باتخاذ إجراءات لتقديم خدمات عالية المستوى وفقًا لاحتياجاتهم مع السعي دائمًا لتجاوز توقعاتهم. <br>- جدولة وإدارة وتحديث مواعيد المرضى. <br>- تأكيد المواعيد والمتابعة مع المرضى عند الحاجة. <br>- مراجعة المهام اليومية والاتصالات والمتابعات المعلقة لضمان الإكمال بشكل صحيح. <br>- التعامل مع الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة وفقًا للإجراءات الداخلية. <br>- معالجة الفاكسات والتأكد من أن جميع المعلومات المستلمة تتم مراجعتها وتوجيهها عند الحاجة بشكل صحيح. <br>- السيطرة والمتابعة على سير عمل مشاريع الاستعانة بمصادر خارجية لضمان إتمام المهام بدقة وفي الوقت المحدد. <br>- التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان توزيع المهام بشكل صحيح والمتابعة ومعالجة الحالات. <br>- دعم الفريق في حل القضايا التشغيلية والحفاظ على سير عمل سلس. <br>- التأكد من اتباع جميع أعضاء الفريق لمعايير الجودة المطلوبة والإجراءات الداخلية والنصوص وتوقعات الخدمة. <br>- إعداد وإرسال تقارير إلى المدير المعني عند الحاجة. <br>- تصعيد الحالات العاجلة والحساسة والمتأخرة أو غير المحلولة إلى الشخص أو القسم المعني. <br>- تنفيذ أي مهمة وظيفية أخرى مطلوبة من المدير المعني

Reputable industrial company at Ziad Rahbani Highway is seeking for a Female Sales Officer: <br>BA, 3 years’ experience <br>Strong communication skills <br>Analytical & Conceptual Skills <br>Preparing price offers <br>Dealing with clients <br>Cost analysis <br>Responsible for warehouse /deliveries <br>send CV to: lebanonjob2015@gmail.com <br> <br>WhatsApp 76-455000

We are seeking a detail-oriented Administrative Officer for a reputable medical center in Ashrafieh, specializing in laboratory and radiology services. The ideal candidate will manage patient admissions, billing, and insurance approvals, requiring 1–3 years of relevant experience and a Bachelor’s degree in a medical field is a plus

Coral Oil Company is looking for a CCTV Officer. The candidate will be responsible for monitoring and controlling the Terminal screens. He is also responsible for detecting and reporting to the concerned parties all notable incidents, discrepancies and misconducts. <br>Responsibilities <br>• Monitor incoming and outgoing trucks from / to the terminal ensuring timely reporting of discrepancies in registers and in the staff abidance by the set policies and procedures. <br>• Monitor employees/visitors access to the terminal ensuring timely reporting of misconduct and deviation from the business ethics and the set code of conduct to the concerned. <br>• Ensure proper CCTV coverage, and that all terminal cameras are properly functioning and directed in the right angle. <br>Requirements <br>• 1 to 2 years of relevant experience. <br>• Living in Dora neighborhood. <br>• English and Arabic communication skills. <br>• Computer literacy is a PLUS. <br>Competencies <br>• Reliability. <br>• Integrity and trust. <br>• Orientation to details. <br>• Ability to maintain high level of confidentiality and discretion. <br>If you are interested, please send your CV to hr@coraloil.com, mentioning “VC24288” in the subject line

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The HR Officer is responsible for overseeing the daily administrative and HR functions of the organization. This role ensures efficient operations of the office environment, supports HR processes, and contributes to the overall well-being of employees.</p><p>Duties and Responsibilities include but not limited to:</p><ul><li>Tracks resumes, schedule interview sessions, coordinate and deliver new hire orientation.</li><li>Conduct interviews for blue-collar candidates and refer qualified applicants to the relevant manager for further evaluation and selection.</li><li>Maintain employee records (attendance, personal information, etc.).</li><li>Handle employee queries regarding HR policies and procedures.</li><li>In charge of all governmental registration and paper filling.</li><li>In charge of the insurance file for new hires, payments and following up on difficulties that might occurs.</li><li>Assist in payroll preparation by providing relevant data, like absences, bonus and leaves.</li><li>Processes required paperwork for employee transfers, changes in job classification, salary increases, and other related employment matters.</li><li>Issue memos and note de service .</li><li>In charge of (Onboarding, Offboarding, announcement, mail accounts, software ID, contracts, confidentiality agreement )</li><li>In charge of small projects and events.</li><li>Help and deliver orientation sessions orientation</li><li>Prepare the letters for the employees (bank, embassy, University )</li><li>Keeps the leaves records updated</li><li>Keeps the employees file updated</li><li>In charge of the whole process of visas, Tickets, Hotel and taxi s Reservations, for employees and visitors and the billing process afterwards.</li><li>In charge of MOM s for the monthly Management meeting of entities.</li><li>Assist Marketing teams in their printings (Business, cards, envelops, agendas ).</li><li>Handle administrative requests and queries from senior managers.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Requirements and Qualifications:</p><ul><li>- Bachelor Degree in Human Sciences / Business Administration or relevant,</li><li>- Has experience in recruiting and sourcing blue-collar employees.</li><li>- PC literacy and experience with MS Office applications.</li><li>- Understanding of the HR System.</li><li>- Understand importance of Confidentiality.</li><li>- Internet and demonstrated intermediate use of Microsoft Office products such as Word, Excel, and Power Point.</li><li>- Ability to handle multiple projects concurrently on own initiative and with minimal supervision.</li><li>- Fluent in Arabic and English.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Role Summary The HR Officer supports the day-to-day Human Resources operations by maintaining employee records, managing HR data within Odoo, coordinating recruitment activities, monitoring attendance and leave records, and ensuring accurate documentation and filing.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Manage and coordinate the full recruitment cycle, including sourcing, screening, scheduling interviews, and following up with candidates.</li><li>Maintain and organize employee files and HR documentation, ensuring all records are accurate and up to date.</li><li>Scan, upload, and manage employee documents within the Odoo system for easy access and retrieval.</li><li>Monitor and maintain attendance records, annual leave, sick leave, and other employee time-off records.</li><li>Update and maintain employee information, employee cards, and HR-related data in Odoo.</li><li>Ensure data accuracy and integrity within the HR database and system records.</li><li>Assist in managing employee insurance documentation and follow up on work-related accidents and claims.</li><li>Generate HR reports and provide administrative support when required.</li><li>Support HR policies, procedures and compliance with company requirements.</li><li>Assist with onboarding and employee administrative processes.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum 2 years of HR experience.</li><li>Recruitment experience is essential.</li><li>Experience using Odoo ERP or similar HR systems is preferred.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>High attention to detail and ability to maintain confidentiality.</li><li>Proficient in Microsoft Office applications.</li></ul><p>Requirements</p><ul><li>Immediate availability is highly preferred.</li><li>Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.</li></ul><p></p></section>

• Serve as the primary point of contact for assigned clients, ensuring high levels of customer satisfaction and retention. <br>• Manage day-to-day client servicing activities <br>• Conduct regular client visits to understand business needs, review insurance programs, and strengthen client relationships. . <br>• Monitor policy renewal dates and proactively engage clients to ensure timely renewals and retention. <br>• Identify opportunities to cross-sell and up-sell additional insurance products and services based on clients' evolving needs. <br>• Prepare and present insurance proposals, coverage comparisons, and renewal recommendations. <br>• Generate leads through existing client relationships, referrals, and networking activities. <br>• Maintain accurate client records, meeting reports, and sales pipeline information in the CRM system. <br>• Support business development initiatives and contribute to achieving individual and team revenue targets

The HR Officer is responsible for overseeing the daily administrative and HR functions of the organization. This role ensures efficient operations of the office environment, supports HR processes, and contributes to the overall well-being of employees. <br>Duties and Responsibilities include but not limited to: <br>• Tracks resumes, schedule interview sessions, coordinate and deliver new hire orientation. <br>• Conduct interviews for blue-collar candidates and refer qualified applicants to the relevant manager for further evaluation and selection. <br>• Maintain employee records (attendance, personal information, etc.). <br>• Handle employee queries regarding HR policies and procedures. <br>• In charge of all governmental registration and paper filling. <br>• In charge of the insurance file for new hires, payments and following up on difficulties that might occurs. <br>• Assist in payroll preparation by providing relevant data, like absences, bonus and leaves. <br>• Processes required paperwork for employee transfers, changes in job classification, salary increases, and other related employment matters. <br>• Issue memos and “note de service”. <br>• In charge of (Onboarding, Offboarding, announcement, mail accounts, software ID, contracts, confidentiality agreement…) <br>• In charge of small projects and events. <br>• Help and deliver orientation sessions orientation <br>• Prepare the letters for the employees (bank, embassy, University…) <br>• Keeps the leaves records updated <br>• Keeps the employees file updated <br>• In charge of the whole process of visas, Tickets, Hotel and taxi’s Reservations, for employees and visitors and the billing process afterwards. <br>• In charge of MOM’s for the monthly Management meeting of entities. <br>• Assist Marketing teams in their printings (Business, cards, envelops, agendas…). <br>• Handle administrative requests and queries from senior managers. <br>Requirements and Qualifications: <br>- Bachelor Degree in Human Sciences / Business Administration or relevant, <br>- Has experience in recruiting and sourcing blue-collar employees. <br>- PC literacy and experience with MS Office applications. <br>- Understanding of the HR System. <br>- Understand importance of Confidentiality. <br>- Internet and demonstrated intermediate use of Microsoft Office products such as Word, Excel, and Power Point. <br>- Ability to handle multiple projects concurrently on own initiative and with minimal supervision. <br>- Fluent in Arabic and English

Job Summary <br>The Accounting & Operations Officer plays a key role in supporting both the finance and operational <br>functions of the company. The position is responsible for maintaining accurate financial records, <br>supporting FX trading operations, ensuring compliance with accounting standards, and contributing to <br>the efficiency of daily business processes. <br>Key Responsibilities <br>Accounting Responsibilities <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>Record and maintain day-to-day financial transactions accurately in the accounting system. <br>Reconcile bank statements and investigate discrepancies. <br>Prepare accruals, prepayments, and journal entries. <br>Monitor intercompany transactions and ensure proper reconciliation. <br>Support accounts payable and accounts receivable processes. <br>Assist with month-end and year-end closing activities. <br>Maintain fixed asset records and depreciation schedules. <br>Prepare financial reports and supporting schedules as required. <br>Ensure compliance with IFRS and company accounting policies. <br>Support internal and external audits by providing required documentation. <br>Operations & Forex Responsibilities <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>Support daily Forex and FX trading operations. <br>Monitor and reconcile client transactions, deposits, withdrawals, and trading activities. <br>Coordinate with trading, compliance, and finance teams to ensure smooth operational <br>processes. <br>Maintain accurate operational records and transaction documentation. <br>Assist in monitoring liquidity providers, banking relationships, and payment service providers. <br>Follow up on operational issues and ensure timely resolution. <br>Support process improvement initiatives and operational efficiency projects. <br>Ensure compliance with internal controls, regulatory requirements, and company policies. <br>Prepare operational reports and assist management with performance tracking. <br>Coordinate with different departments to ensure smooth execution of business activities. <br>Qualifications & Experience <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field. <br>1–3 years of experience in Accounting, Finance, Operations, or a similar role. <br>Strong understanding of accounting principles and IFRS. <br>Experience working with ERP systems. <br>Advanced Microsoft Excel skills, including pivot tables, formulas, and reporting. <br>Knowledge of tax regulations and financial compliance requirements. <br>Experience in a multi-entity or multinational environment is preferred. <br>1 <br>Mandatory Requirement <br>• <br>• <br>• <br>Previous experience in a Forex, FX Trading, Brokerage, or Foreign Exchange company is <br>required. <br>Strong understanding of Forex operations, trading processes, client transactions, and currency <br>exchange activities. <br>Candidates without relevant Forex industry experience will not be considered. <br>Core Competencies <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>• <br>High attention to detail and accuracy. <br>Professional integrity and accountability. <br>Strong analytical and problem-solving skills. <br>Excellent organizational and time-management skills. <br>Effective communication and teamwork. <br>Process improvement mindset and adaptability. <br>Ability to work under pressure and meet deadlines. <br>2

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><b>Responsibilities</b></p><ul><li>responsible for collecting, organizing, and accurately inputting data into company databases or spreadsheets</li><li>Update, sort, and organize existing data. Eliminate duplicates and delete unnecessary files.</li><li>Scan, print, and securely file paperwork according to company organization guidelines.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Requirements</p><ul><li>Bachelor degree in Accounting, or Business Administration</li><li>0-2 Years of experience</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Org. Setting and Reporting<br>This position is located in the Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Regional Hub for the Middle East and North Africa, Beirut (Lebanon). The Administrative Officer reports to the Regional Representative or designate, under the substantive oversight of the Programme Support and Management Services in Geneva.<br> Responsibilities<br>Within delegated authority, the Administrative Officer will be responsible for the following duties: Human Resource Management • Effectively coordinates actions relative to the administration of human resource activities, e.g., recruitment, onboarding,, performance appraisal, staff well-being, training etc., ensuring consistency in the application of UN rules and procedures. Budget and Finance • Takes the lead with respect to the implementation of the work programme, ensuring that financial resources are utilized to implement activities in accordance with the Programme Budget and allotments issued. • Defines requirements and work with systems units with respect to improving budget reporting systems and cost effective utilization of program resources. • Ensures that accounting and financial management controls are consistent with UN policy and practice. • Supervises and/or provides guidance on financial administration and management information issues and practices to colleagues. • Provides guidance and leadership to more junior staff. General Administration • Oversees work related to procurement, billing and receipt of income from various services, operational travel programme, procurement monitoring and evaluation of vendor contracts/payment to vendors and individual contractors for services. • Reviews adequacy of office space requirements. • Oversees the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems, connectivity, coordinating enhancements as necessary. • Performs other related work as required.<br> Competencies<br>Professionalism: Knowledge of administrative, budgetary, financial and human resources policies and procedures. Ability to apply various United Nations administrative rules and regulations in work situations. Conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis. Ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. Planning&amp; Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable. Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.<br> Education<br>Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, law or related area. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying work experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.<br> Job - Specific Qualification<br>Not available.<br> Work Experience<br>A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in administration, finance, accounting, human resources management or related field is required. Experience in providing administrative and HR advisory support to managers and staff is required. Experience in managing budgets is required. Experience in the implementation of administrative and/or financial policies of the United Nations Secretariat or other similar international organizations is desirable. Experience in the use of Umoja, or a comparable enterprise resource planning (ERP)/web-based management system, is desirable. Two years or more of experience in data analytics or a related field is desirable.<br> Languages<br>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English <b>and</b> Arabic are required. French is desirable. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details).<br> .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>English</b>UN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III<br><b>Arabic</b>UN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III<br>Desirable LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>French</b>UN Level IUN Level IUN Level IUN Level I<br> <br> Assessment<br>Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which will be followed by competency-based interview.<br> Special Notice<br>Candidates for the National Professional Officer category shall be of the nationality of the country where this position is located. Locally recruited General Service staff members applying for this post must meet the minimum requirements, including academic qualifications and years of relevant experience. Relevant experience in the General Service category at G-6 and G-7 levels may count towards experience requirements. At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.<br> United Nations Considerations<br>According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.<br> No Fee<br>THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.<br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>This position is located in the Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Regional Hub for the Middle East and North Africa, Beirut (Lebanon). The Administrative Officer reports to the Regional Representative or designate, under the substantive oversight of the Programme Support and Management Services in Geneva. Responsibilities Within delegated authority, the Administrative Officer will be responsible for the following duties:</p><p>Human Resource Management</p><ul><li>Effectively coordinates actions relative to the administration of human resource activities, e.g., recruitment, onboarding,, performance appraisal, staff well-being, training etc., ensuring consistency in the application of UN rules and procedures.</li></ul><p>Budget and Finance</p><ul><li>Takes the lead with respect to the implementation of the work programme, ensuring that financial resources are utilized to implement activities in accordance with the Programme Budget and allotments issued.</li><li>Defines requirements and work with systems units with respect to improving budget reporting systems and cost effective utilization of program resources.</li><li>Ensures that accounting and financial management controls are consistent with UN policy and practice.</li><li>Supervises and/or provides guidance on financial administration and management information issues and practices to colleagues.</li><li>Provides guidance and leadership to more junior staff.</li></ul><p>General Administration</p><ul><li>Oversees work related to procurement, billing and receipt of income from various services, operational travel programme, procurement monitoring and evaluation of vendor contracts/payment to vendors and individual contractors for services.</li><li>Reviews adequacy of office space requirements.</li><li>Oversees the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems, connectivity, coordinating enhancements as necessary.</li><li>Performs other related work as required.</li></ul><p>Competencies</p><p>Professionalism: Knowledge of administrative, budgetary, financial and human resources policies and procedures. Ability to apply various United Nations administrative rules and regulations in work situations. Conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis. Ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.</p><p>Planning&amp; Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.</p><p>Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.</p><p>Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be clients and seeks to see things from clients point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>Education</h2><p>Advanced university degree (Master s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, law or related area. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying work experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.</p><p>Job - Specific Qualification</p><p>Not available.</p><h2>Work Experience</h2><p>A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in administration, finance, accounting, human resources management or related field is required.</p><p>Experience in providing administrative and HR advisory support to managers and staff is required.</p><p>Experience in managing budgets is required.</p><p>Experience in the implementation of administrative and/or financial policies of the United Nations Secretariat or other similar international organizations is desirable.</p><p>Experience in the use of Umoja, or a comparable enterprise resource planning (ERP)/web-based management system, is desirable.</p><p>Two years or more of experience in data analytics or a related field is desirable.</p><h2>Languages</h2><p>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English and Arabic are required. French is desirable.</p><p>The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult</p><p></p></section>