وظائف مساعد صيدلى في لبنان
١٣١٤ وظائف شاغرة
We are seeking a Dental Assistant to become part of our dynamic team. In this exciting, diverse role, you will support our team who is based in our Antelias Clinic.
<br>
<br>General skills required
<br>
<br>Language: A high level English and Arabic is essential (reading, writing and speaking).
<br>
<br>Education: A degree is essential in nursing, dental assistance or any other equivalent qualifications will be considered.
<br>
<br>Technical skills and abilities: Experience and competency with Microsoft products, WhatsApp, Dentrooper, Easy Dent, EZ3D and DBSWIN. High social intelligence is a must.
<br>
<br>In this role, you will need to be self-motivated, efficient, organised and a good communicator who can be flexible. We seek team members who can maintain a pleasant and outgoing personality, even under pressure.
<br>
<br>You will also need to be able to analyse processes and provide innovative ways to get things done, assuming responsibility when necessary.
<br>
<br>Experience: 2 - 4 years.
<br>
<br>Specific responsibilities
<br>
<br>We are seeking versatile candidates who can:
<br>
<br>• Prepare for and assist doctors with surgeries or any other operation;
<br>• Clean rooms post any operation;
<br>• Perform X-rays, Panoramics, CBCT;
<br>• Sterilize Instruments;
<br>• Work on system;
<br>• Update inventories;
<br>• Place orders for medical products and equipment; and
<br>• Assist doctors with calming and containing patients.
<br>
<br>About Lounge Dental Clinic
<br>
<br>Lounge Dental Clinic is a five stars Polyclinic offering pain free friendly and caring experience.
<br>
<br>Our doctors are chosen for their experience, specialties, dedication to our mission and integrity.
<br>
<br>See our website: https://loungedentalclinic.com/
<br>Interested candidates should send their CV to marwan.sahab@loungeclinic.com
Role Purpose:
<br>The HR Assistant will serve as the main communication channel for the HR Department, ensuring efficient flow of information and professional support to internal clients. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and a proactive mindset to handle daily HR operations.
<br>
<br>Key Accountabilities
<br>
<br>• Manage all HR communication including telecom, emails, and walk-ins.
<br>• Welcome all walk-in applicants and provide them with company application forms.
<br>• Prepare and submit monthly attendance, unjustified absences, and lateness reports to the Compensation & Benefits Unit.
<br>• Manage employees’ leave records, follow up on medical reports, and prepare related summaries.
<br>• Receive and distribute internal courier and documentation.
<br>• Maintain new employee files and ensure accurate and confidential filing systems.
<br>• Maintain an updated reference list of all HR correspondences issued by the company.
<br>
<br>Qualifications:
<br> Bachelor's degree in business administration, Public Administration or related field.
<br>
<br>Experience:
<br> 0–1 year of training or professional experience in Human Resources.
<br>
<br>Skills and Knowledge
<br> Ability to work effectively under pressure while maintaining quality standards.
<br> Dependable, organized, and able to act with discretion and confidentiality.
<br> Strong interpersonal, verbal, and written communication skills.
<br> Fluent in English (written and spoken).
<br> Proficient in MS Office and general computer applications.
<br>
<br>
<br>Competencies
<br>• Communication: Clearly conveys information and actively listens to others.
<br>• Attention to Detail: Ensures accuracy in data entry, documentation, and reporting.
<br>• Teamwork: Collaborates effectively with colleagues and departments.
<br>• Time Management: Prioritizes tasks and meets deadlines efficiently.
<br>• Customer Orientation: Provides responsive and professional support to employees.
<br>• Confidentiality: Handles sensitive HR information with the highest level of discretion.
<br>• Adaptability: Responds positively to changing priorities and organizational needs
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English, French) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Position Overview</strong></p><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Calendar & Meeting Management</strong></p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p><strong>Travel Coordination</strong></p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p><strong>Communication & Correspondence</strong></p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p><strong>Digital & Technology Management</strong></p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p><strong>Strategic Support</strong></p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p><strong>Crisis Management</strong></p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h4>Required Qualifications</h4><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><h4>Preferable Qualifications</h4><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English,) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Position Overview</strong></p><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Calendar & Meeting Management</strong></p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p><strong>Travel Coordination</strong></p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p><strong>Communication & Correspondence</strong></p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p><strong>Digital & Technology Management</strong></p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p><strong>Strategic Support</strong></p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p><strong>Crisis Management</strong></p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"><strong>Required Qualifications</strong></p><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><p><strong>Preferable Qualifications</strong></p><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>
Location: Beirut, Lebanon (On-site)
<br>Employment Type: Full-time, Permanent
<br>Reporting To: Chief Executive Officer (CEO)
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Position Overview
<br>
<br>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Key Responsibilities
<br>
<br>Calendar & Meeting Management
<br>
<br>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.
<br>
<br>Travel Coordination
<br>
<br>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.
<br>
<br>Communication & Correspondence
<br>
<br>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
<br>
<br>Administrative Support
<br>
<br>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.
<br>
<br>Digital & Technology Management
<br>
<br>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.
<br>
<br>Strategic Support
<br>
<br>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.
<br>
<br>Crisis Management
<br>
<br>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Required Qualifications
<br>
<br>Experience
<br>
<br>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.
<br>
<br>Technical Skills
<br>
<br>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.
<br>
<br>Personal Attributes
<br>
<br>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."
<br>
<br>Availability
<br>
<br>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Preferable Qualifications
<br>
<br>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English) are valued. Valid international travel documents (passp
Location: Beirut, Lebanon (On-site)
<br>Employment Type: Full-time, Permanent
<br>Reporting To: Chief Executive Officer (CEO)
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Position Overview
<br>
<br>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Key Responsibilities
<br>
<br>Calendar & Meeting Management
<br>
<br>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.
<br>
<br>Travel Coordination
<br>
<br>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.
<br>
<br>Communication & Correspondence
<br>
<br>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
<br>
<br>Administrative Support
<br>
<br>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.
<br>
<br>Digital & Technology Management
<br>
<br>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.
<br>
<br>Strategic Support
<br>
<br>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.
<br>
<br>Crisis Management
<br>
<br>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Required Qualifications
<br>
<br>Experience
<br>
<br>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.
<br>
<br>Technical Skills
<br>
<br>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.
<br>
<br>Personal Attributes
<br>
<br>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."
<br>
<br>Availability
<br>
<br>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Preferable Qualifications
<br>
<br>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English,) are valued. Valid international travel documents (passp
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الشركة<br><p><strong><u>حول عميلنا</u></strong></p><br><p>ي operate عملاء العلامات التجارية الإلكترونية المتنامية التي تخدم العملاء في لبنان، مع خطط لتوسيعها أكثر عبر منطقة الخليج العربية وإطلاق علامة تجارية جديدة للأزياء.</p><br><p>تقدر البيزنس الأشخاص الموثوقين الذين يتحملون المسؤولية ويتعلمون بسرعة ويحافظون على المهنية تحت الضغط. مع نمو العلامات، سيحصل أعضاء الفريق ذوو الأداء العالي على فرص لتوسيع مسؤولياتهم عبر منتجات وأسواق متعددة.</p><br><br>وصف الوظيفة<br><p>الخدمة العملاء الرائعة تفعل أكثر من الإجابة على الأسئلة. تبني الثقة، وتحمي الإيرادات، وتحوّل المشترين لأول مرة إلى عملاء مخلصين.</p><br><p>يبحث عميلنا عن محترف يركز على العميل في لبنان يمكنه تحمل مسؤولية التفاعل اليومي مع العملاء وعمليات الطلب عبر العلامات التجارية الإلكترونية المتنامية. إذا كنت تعرف Shopify، وتتواصل بثقة بالعربية والإنجليزية والفرنسية، وتظل هادئاً عندما تكون الأمور مزدحمة، فقد تكون هذه هي طريقك نحو دور قيادي رفيع في خدمة العملاء.</p><br><p><u><strong>لماذا هذه الفرصة مهمة</strong></u></p><br><p>ستكون في قلب رحلة العميل، تدعم المتسوقين من رسالتهم الأولى حتى تنفيذ الطلب والمتابعة بعد الشراء. ستؤثر عملك بشكل مباشر على رضا العملاء، والطلبات المكتملة، وتقييمات المنتجات، ونمو الأعمال المتكرر.</p><br><p>هذه ليست وظيفة تقتصر على الرد على الرسائل فقط. ستساعد في استرداد الطلبات الملغاة، وتحديد فرص البيع الإضافي، والتنسيق مع شركاء التوصيل، والحفاظ على دقة معلومات العملاء والطلبات.</p><br><p>سيتم الاعتراف بالأداء القوي بوجود إمكانيات كسب إضافية ومسار واضح نحو مسؤولية أكبر.<br>
</p><br><p><u><strong>ما الذي ستملكه</strong></u></p><br><p>في هذا الدور، ستقوم بـ:</p><br><ul><li>إدارة محادثات العملاء عبر WhatsApp باحترافية وتعاطف وسرعة.</li><li>معالجة طلبات العملاء بدقة والتأكد من اكتمال جميع المعلومات المطلوبة.</li><li>متابعة مع شركاء التنفيذ والتسليم بخصوص الطلبات الملغاة.</li><li>التحدث مع العملاء لفهم أسباب الإلغاء واسترداد الطلبات كلما أمكن.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والطلبات في جداول Google Sheets المشتركة.</li><li>إجراء مكالمات صادرة لطلب تقييمات المنتجات واستكشاف فرص البيع الإضافي ذات الصلة.</li><li>جمع تغذية راجعة من العملاء تساهم في تعزيز الثقة بالعلامات وتحسين تجربة العملاء.</li><li>إدارة التعليقات على الإعلانات الاجتماعية مع حماية صورة العلامة التجارية المهنية.</li><li>تقديم دعم إداري موثوق والتعامل مع مهام مساعد افتراضي إضافية مع تطور احتياجات العمل.</li></ul><p>سيتم قياس نجاحك بجودة تفاعلاتك مع العملاء، ودقة عملك، وقدرتك على دعم أهداف الطلبات، والملكية التي تحملها للعمليات اليومية.</p><br><br>المؤهلات<br><p><u><strong>ما الذي يجعلك ناجحاً</strong></u></p><br><p>ستنجح في هذا الدور إذا كنت مواطناً لبنانياً مقيم حالياً في لبنان ومتحدثاً أصلياً بالعربية وبإتقان جيد جداً للإنجليزية والفرنسية.</p><br><p>يتطلب الخبرة السابقة في خدمة العملاء مع علامات تجارية في لبنان، بما في ذلك العمل مباشرة مع Shopify. كما يجب أن تكون مرتاحاً للعمل مع أنظمة CRM، ومايكروسوفت إكسل، وجداول جوجل.</p><br><p>لأن التواصل الهاتفي جزء مهم من الدور، ستحتاج إلى أن تكون واثقاً ومريحاً في التحدث مع العملاء وطلب التقييمات ومعالجة الاعتراضات وتقديم فرص البيع الإضافي ذات الصلة.</p><br><p>ستكون أكثر نجاحاً إذا كنت:</p><br><ul><li>تتواصل بأدب واحترافية، بما في ذلك أثناء التفاعلات الصعبة مع العملاء.</li><li>تبقى هادئاً ومنظماً ومركّزاً عندما يزداد حجم الطلبات أو متطلبات العملاء.</li><li>أظهر تعاطفاً مع الحفاظ على وضوح وحل المشكلات.</li><li>تتعلم العمليات الجديدة بسرعة وتطبق التغذية الراجعة.</li><li>تعمل بإنضباط واعتماداً بدون الحاجة إلى متابعة مستمرة.</li><li>تأخذ زمام المبادرة بدلاً من انتظار كل خطوة قادمة ليتم تعيينها.</li><li>جدٌّ في بناء مسار مهني طويل الأمد في خدمة العملاء وعمليات التجارة الإلكترونية.</li></ul><p>سيتم توفير تدريب إضافي عند الحاجة، لكن الدافع والاحترافية والمساءلة يجب أن تأتي منك.</p><br><br>معلومات إضافية<br><p><u><strong>ما الذي ستجنيه</strong></u></p><br><p>هذه فرصة بدوام كامل براتب أساسي يتراوح بين <strong>$250 إلى $350 شهرياً</strong>، إضافة إلى مكافآت الأداء للطلبات المكتملة فوق الهدف المحدد. كل طلب مؤهل إضافي يتجاوز العتبة يمنح مكافأة إضافية.</p><br><p>ساعات العمل هي <strong>من 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً</strong>، بما في ذلك <strong>استراحة لمدة ساعتين</strong>.</p><br><p>الأهم من ذلك، أن الدور يوفر مسار ترقية واضح. يمكن للمؤدين القُدامى الذين يحققون الأهداف باستمرار ويظهرون الملكية ويدعمون العمليات الأوسع أن يتقدموا إلى منصب <strong>خدمات عملاء أول</strong> أو <strong>رئيس خدمات العملاء</strong>.</p><br><p>مع توسع الأعمال، قد تتسع مسؤولياتك عبر عمليات عميلنا في لبنان والشرق الأوسط وشمال أفريقيا، إضافة إلى علامة الملابس القادمة. هذا يوفر تعرّضاً مهمّاً لخدمة العملاء متعددة العلامات، وعمليات التجارة الإلكترونية الإقليمية، وقيادة الفريق.</p><br><p><u><strong>هل أنت جاهز لتحمل الملكية؟</strong></u></p><br><p>إذا كنت تبحث عن دور حيث يمكن لمهاراتك في التواصل أن تؤثر بشكل مباشر على ولاء العملاء والإيرادات ونمو الأعمال، فهذه هي فرصتك.</p><br><p>قدّم إذا كان لديك الخبرة اللازمة في التجارة الإلكترونية وShopify، وتستمتع بحل مشاكل العملاء، ومستعد للنمو من محترف خدمة عملاء في الواجهة الأمامية إلى قائد مستقبلي.</p><br><br><br>
WAY هو استوديو خزف ومقهى في بيروت — مساحة إبداعية تقدم ورش عمل خزف وجلسات ستوديو مفتوح، فعاليات، ومكان للناس ليبتعدوا عن المدينة ويخلقوا.\n<br>\nنحن نبحث عن أخصائية استوديو بدوام كامل (إناث) للانضمام إلى فريقنا ودعم العمليات اليومية في الاستوديو.\n<br>\n<br>ساعات العمل\n<br>من الاثنين إلى الجمعة: 10:00 ص – 7:00 م\n<br>السبت: 10:00 ص – 1:00 م (عن بعد)\n<br>\n<br>الراتب والمزايا\n<br>USD 500–650 شهرياً، حسب الخبرة والمؤهلات.\n<br>الوصول المجاني إلى أنشطة الاستوديو وجلسات الخزف في WAY.\n<br>\n<br>المسؤوليات الرئيسية\n<br>\n<br>• إدارة الحجوزات والربط بين المواعيد\n<br>• المتابعة مع العملاء قبل وبعد الجلسات\n<br>• دعم العملاء والرد على الاستفسارات\n<br>• المساعدة في ورش العمل، والفعاليات الخاصة، والاحتفالات\n<br>• إدخال بيانات CRM والحفاظ على تحديث معلومات العملاء\n<br>• فحص المخزون والمتابعة\n<br>• التنسيق مع فريق الاستوديو في الأنشطة اليومية\n<br>• دعم المهام الإدارية والتشغيلية العامة\n<br>• أنشطة أخرى مرتبطة بتشغيل WAY اليومي\n<br>\n<br>نحن نبحث عن شخص يكون:\n<br>\n<br>• منظم وموثوق\n<br>• ودود ومريح بالتواصل مع العملاء\n<br>• دقيق القوام ويقدر المتابعة باستمرار\n<br>• مريح في العمل على الحاسوب وإدخال البيانات\n<br>• قادر على العمل في بيئة استوديو إبداعية ونشطة\n<br>• طليق العربية والإنجليزية\n<br>\n<br>مهتم؟\n<br>أرسل سيرتك الذاتية أو تواصل معنا عبر WhatsApp: 76 733 290
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>خدمة العملاء الرائعة تفعل أكثر من مجرد الإجابة على الأسئلة.<br> إنها تبني الثقة وتحمي الإيرادات وتحوّل المشترين لأول مرة إلى عملاء مخلصين.<br> عميلنا يبحث عن محترف يركز على العملاء في لبنان يستطيع تولّي مسؤولية تفاعلات العملاء اليومية وعمليات الطلب عبر علامات تجارية للتجارة الإلكترونية نامية.<br> إذا كنت تعرف Shopify وتتواصل بثقة باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية وتظل هادئاً عندما يزداد الضغط، فقد تكون هذه هي مسيرتك نحو دور قيادي رفيع في خدمة العملاء.<br> لماذا هذه الفرصة مهمة: ستكون في قلب مسار العميل، تدعم المتسوقين من رسالتهم الأولى حتى استكمال الطلب والمتابعة بعد الشراء.<br> عملك سيؤثر مباشرة في رضا العملاء، وطلبات مكتملة، وتقييمات المنتج، وعودة الأعمال المتكررة.<br> هذه ليست وظيفة تقتصر على الرد على الرسائل فقط.<br> ستساعد في استرداد الطلبات المصادق عليها، وتحديد فرص الزيادة، والتنسيق مع شركاء التوصيل، والحفاظ على دقة معلومات العملاء والطلبات الأساسية.<br> الأداء القوي سيُكافأ بإمكانات ربح إضافية ومسار واضح نحو مسؤوليات أكبر.<br> عن عميلنا: يدير عميلنا علامات تجارية ناشئة في التجارة الإلكترونية تخدم العملاء في لبنان، مع خطط للتوسع أكثر عبر مجلس التعاون الخليجي وإطلاق علامة تجارية ملابس جديدة.<br> تقدر الأعمال الأشخاص الموثوقين الذين يتحملون المسؤولية، ويتعلمون بسرعة، ويحافظون على المهنية تحت الضغط.<br> مع نمو العلامات التجارية، سيحصل أعضاء الفريق عالي الأداء على فرص لتوسيع مسؤولياتهم عبر منتجات وأسواق متعددة.<br> ما ستملكه في هذا الدور: إدارة محادثات العملاء على WhatsApp بمهنية وتعاطف وسرعة.<br> معالجة طلبات العملاء بدقة وضمان اكتمال جميع المعلومات المطلوبة.<br> المتابعة مع شركاء التنفيذ والتوصيل بخصوص الطلبات الملغاة.<br> التحدث مع العملاء لفهم أسباب الإلغاء واسترداد الطلبات كلما أمكن ذلك.<br> الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والطلبات في جداول Google Sheets المشتركة.<br> إجراء مكالمات صادرة لطلب تقييمات المنتج واستكشاف فرص البيع الإضافي ذات الصلة.<br> جمع ملاحظات العملاء التي تساعد على تقوية الثقة في العلامات التجارية وتحسين تجربة العميل.<br> تعديل التعليقات على إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي مع حماية صورة علامة تجارية مهنية.<br> تقديم دعم إداري موثوق والتعامل مع مهام مساعد افتراضي إضافية مع تطور احتياجات العمل.<br> سيتم قياس نجاحك من خلال جودة تفاعلاتك مع العملاء، ودقة عملك، وقدرتك على دعم أهداف الطلبات، والملكية التي تجلبها للعمليات اليومية.<br> ما الذي ستجنيه: هذه فرصة وظيفة بدوام كامل برواتب أساسية تتراوح بين 250 إلى 350 دولارًا شهريًا، بالإضافة إلى مكافآت الأداء للطلبات المكتملة فوق الهدف المحدد.<br> كل طلب مؤهل إضافي فوق العتبة سيكسب مكافأة إضافية.<br> ساعات العمل من 9:00 صباحاً إلى 6:00 مساءً، بما في ذلك فترة استراحة لمدة ساعتين.<br> والأهم من ذلك، أن لدى الدور مسار نمو واضح.<br> يمكن للمؤدين بقوة الذين يحققون الأهداف باستمرار، ويظهرون ملكية، ويدعمون التشغيل الأوسع، التقدم إلى منصب خدمة عملاء كبار أو رئيس قسم خدمة العملاء.<br> مع توسيع الأعمال، قد تتوسع مسؤولياتك عبر عمليات عميلنا في لبنان والمجلس الخليجي، بالإضافة إلى علامة الملابس القادمة.<br> وهذا يمنح exposure مهم لخدمة العملاء متعددة العلامات التجارية، وعمليات التجارة الإلكترونية الإقليمية، وقيادة الفرق.<br> جاهز لتحمل المسؤولية؟<br> إذا كنت تبحث عن دور يمكن فيه لمهاراتك في التواصل أن تؤثر مباشرة على ولاء العملاء، والإيرادات، ونمو الأعمال، فهذه فرصتك.<br> قدم إذا كان لديك الخبرة اللازمة في التجارة الإلكترونية وShopify، وتستمتع بحل مشاكل العملاء، ومستعد للنمو من محترف خدمة عملاء أمامي إلى قائد مستقبلي.<br> ما يجعل نجاحك: ستزدهر في هذا الدور إذا كنت مواطنًا لبنانيًا مقيمًا حاليًا في لبنان ومتحدثًا أصليًا بالعربية مع إتقان جيد جدًا لكل من الإنجليزية والفرنسية.<br> مطلوب خبرة سابقة في خدمة العملاء مع علامات تجارية في لبنان، بما في ذلك خبرة عملية باستخدام Shopify.<br> كما يجب أن تكون مرتاحًا للعمل مع أنظمة CRM، وMicrosoft Excel، وGoogle Sheets.<br> نظرًا لأن التواصل الهاتفي جزء مهم من الدور، ستحتاج إلى أن تكون مريحاً وواثقاً من التحدث مع العملاء، وطلب التقييمات، والتعامل مع الاعتراضات، وتقديم فرص البيع ذات الصلة.<br> ستكون أكثر نجاحاً إذا كنت: تتواصل بلطف ومهنية، حتى أثناء التفاعلات الصعبة مع العملاء.<br> تبقى هادئاً ومنظماً ومركزاً عندما يزداد حجم الطلبات أو مطالب العملاء.<br> تُظهر التعاطف مع الحفاظ على الوضوح وحلولية.<br> تتعلم عمليات جديدة بسرعة وتطبق الملاحظات.<br> تعمل بانتظام وبدون حاجة إلى متابعة مستمرة.<br> تبادر بدلاً من انتظار تعيين كل خطوة تالية.<br> جاد في بناء مسار مهني طويل الأمد في خدمة العملاء وعمليات التجارة الإلكترونية.<br> سيتم توفير تدريب إضافي عند الحاجة، لكن الحافز والاحترافية والمساءلة يجب أن تصدر منك.<br></span> </div>
<p><h4>الوصف</h4>\n<p><strong>التقارير إلى:<\/strong> المساعدة التنفيذية<br>\n<strong>الموقع:<\/strong> عن بُعد (دولية)<br>\n<strong>التعويض:<\/strong> 500 دولار – 750 دولار\/شهر<br>\n<strong>المستوى:<\/strong> مبتدئ</p>\n\n<p><strong>يرجى قراءة هذا الإعلان الوظيفي بالكامل قبل التقديم:<\/strong><\/p>\n<p>هل تزدهر عندما تحل المشاكل وتكتشف الخيارات الممكنة... والمستحيلة؟<br>\nهل تحب البحث عن حلول مجربة على الويب ثم تكييف تلك الحلول لجعل ما تقوم به أكثر مثالية وكفاءة وقابلية للتنفيذ؟<br>ستقرأ صفحات الويب، كتب، تشاهد مقاطع فيديو... مهما كان ذلك ضرورياً... لتكتسب ما تحتاجه لحل المشكلة بسرعة. كل يوم.<br>هذا مجرد من أنت وكيف تنجز الأمور.<br>إذًا قد تكون هذه الوظيفة المثالية لك.</p>\n\n<h4>الدور</h4>\n<p>نحن نوظف مساعدة إدارية افتراضية لدعم مدير العلاقات التنفيذية وقائد اكتساب المواهب كوكيل مباشر. هذه وظيفة دعم عالية الثقة وتحمل المسؤولية. ستُدمج في العمود الفقري التشغيلي لوكالة سريعة الحركة وتُتوقع أن تتعلم بسرعة وتنفذ بثبات وتنمو لتملك مسؤوليات أوسع مع مرور الوقت.<\/p>\n<p>تقع هذه الوظيفة عند تقاطع عمليات التنفيذ، الموارد البشرية وق جذب المواهب، الإدارة المالية، وإدارة الممتلكات. هدفك خلال 90 يومًا هو استيعاب كل مهمة وعملية حتى تتمكن من معالجتها بشكل مستقل — مما ي freeing المتنمم التنفيذ التنفيذي لقيادة استراتيجية الشركة وت acquisitions المواهب.</p>\n\n<h4>المسؤوليات</h4>\n<p><strong>العمليات التنفيذية والإدارية</strong><\/p>\n<ul>\n<li>إدارة Google Drive: تنظيم المجلدات، تسمية المستندات بشكل صحيح، الحفاظ على التحكم النسخي</li>\n<li>تحديث وصيانة لوحة مهام العمليات في Asana 4 الحفاظ على جميع المهام محدثة ومصنفة بشكل صحيح وممنوحة بشكل مناسب</li>\n<li>تنسيق وصول النظام: إعداد وإلغاء وصول الأدوات (Fathom, ClickFunnels, QuickBooks، إلخ) كما هو موجه</li>\n<li>التعامل مع مهام إدارة QuickBooks Online: إرسال المستندات إلى Unloop، تنظيم السجلات المالية، إدخال بيانات أساسي</li>\n<li>إدارة التأمين: تتبّع التجديدات، تنسيق الأوراق، تمييز المواعيد القادمة</li>\n</ul>\n\n<p><strong>المالية والبيانات</strong><\/p>\n<ul>\n<li>حساب وتتبع معدل استهلاك وقت الرئيس التنفيذي حسب الفئة بناءً على البيانات التقويمية والتفصيلية</li>\n<li>إنشاء وصيانة متتبعات Google Sheets للمتابعة المالية، تسجيل النفقات، والتقارير</li>\n<li>دعم التنسيق: الجدولة، تدوين الملاحظات، متابعة المهام مع الأطراف الخارجية</li>\n<li>مساعدة في تتبع مطابقة الحساب المصرفي وتمييز الت discrepancy</li>\n</ul>\n\n<p><strong>دعم الموارد البشرية وجذب المواهب</strong><\/p>\n<ul>\n<li>تصFiltering وفرز السير الذاتية في Workable: نقل المرشحين عبر المراحل، تطبيق قمع الأولوية، تمييز المتقدمين المؤهلين</li>\n<li>إجراء فحوصات هاتفية عندما لا تكون EA متاحة — وفق معايير نصية وتقديم تقييمات مكتوبة</li>\n<li>الحفاظ وتحديث متعقب تقارير TA الأسبوعي: زمن التعيين، تكلفة كل تعيين، درجات صحة خط الأنابيب</li>\n<li>المساعدة في إجراءات مكالمات MVP: ملاحظات التحضير، إرسال المتابعات، تسجيل النتائج في Asana</li>\n<li>التنسيق مع مديري التوظيف: إرسال روابط المقابلة، جدولة مقابلات WHO، المتابعة للحصول على التغذية الراجعة</li>\n<li>دعم إعداد وتوثيق الانتقال خارج العمل: إرسال قوائم تفتيش وصول النظام، تتبّع إكمال النماذج</li>\n</ul>\n\n<p><strong>دعم إدارة الممتلكات</strong><\/p>\n<ul>\n<li>تتبّع دخل الإيجار وتمييز أي تقصير خلال 48 ساعة</li>\n<li>التنسيق مع بائعي الطرف الثالث (مناظر، مقاولين، سباكين): الحصول على عروض، جدولة الزيارات، تأكيد الإنجاز</li>\n<li>توثيق جميع نفقات الصيانة في Stessa مع الإيصالات خلال 48 ساعة من الشراء</li>\n<li>مراقبة فواتير الخدمات عبر جميع العقارات الأربعة وتمييز تواريخ الاستحقاق القادمة قبل 7 أيام</li>\n<li>المساعدة في وثائق الممتلكات: أوراق إعادة التمويل، تنسيق التأمين، تجديدات الإيجار</li>\n</ul>\n\n<h4>من نحن؟</h4>\n<p>Client Accelerators هي الشركة التي تلجأ إليها المدربون والاستشاريون والخبراء والمؤلفون الذين يرغبون في تحقيق نمو مستدام من خلال قنوات الإعلانات المدفوعة مثل YouTube وFacebook وTikTok وGoogle.</p>\n<p>كنا الشركة الأسرع نموًا الـ 207 في قائمة Inc 5000 العام الماضي، وحققنا نموًا قياسيًا لوكالة إعلانية، حيث نمونا بنسبة 2,574% خلال السنوات الثلاث الماضية.</p>\n<p>لقد استطعنا تحقيق هذا النمو القياسي بسبب النتائج الرائعة التي حققناها لعملائنا، مما سمح لنا بالحديث على منصات حول العالم حول استراتيجياتنا وتكتيكاتنا لمضاعفة أرباحهم أو ثلاثة أضعافها أو حتى 10× من خلال العمل معنا.</p>\n<p>نحن نتبنّى نهجًا عمليًا في نمو كل عميل نجلبه من خلال كتابة جميع إبداعاتهم، وإنتاج الفيديو، والتتبع، وتشغيل إعلاناتهم على هذه القنوات لتحقيق أهداف متفق عليها.</p>\n<p>نهجنا المثبت يسمح لنا بإنفاق أكثر من 150 مليون دولار وتوليد أكثر من 300 مليون دولار من المبيعات الموثقة في السنوات الخمس الماضية. حاليًا، تركّز شركتنا على الأعمال التي يقودها المؤسس عبر مساحة التعليم الإلكتروني، SaaS، وخدمات الإنترنت.</p>\n<p>نحن نؤمن بأن الأشخاص الرائعين هم في مركز أي عمل ناجح. يتم توفير حزمة كاملة من المزايا للموظفين، بما في ذلك تعويض تنافسي، ورعاية صحية، وإجازة مدفوعة غير محدودة، والوصول إلى مواد تدريبية عالمية المستوى.</p>\n<p>ما الذي يجعل Client Accelerators مختلفًا؟ أحد الأسباب أن مؤسسنا، مايك بوانتيمبو، مستشار نفسه وقد عمل مع شركات وروّاد أعمال مختلفة خلال 13 عامًا الماضية.</p>\n<p>رؤيتنا هي جذب وتوظيف أفضل الأشخاص لمساعدة عملائنا على النمو بشكل مربح ومنهجي من خلال الإعلام المدفوع.</p>\n\n<h4>قيم Client Accelerators الأساسية</h4>\n<ul>\n<li>نحن حلالو المشكلات: إذا لاحظت مشكلة في شركتنا أو في شركة عميل، قدِّم حلاً. هناك ملايين المشاكل، وليس هناك عدد كافٍ من حلالي المشاكل، كن الحل.</li>\n<li>رمز مفتوح المصدر: نشارك ما يعمل مع الجميع.</li>\n<li>افرغ السلة: تخيل أنك قضيت ساعتين في تنظيف سيارتك، وأفرغت جميع مواد التنظيف، لكنك لاحظت أنك فاتتك بقعة. ماذا تفعل؟ تعود وتستعيد كل شيء وتكمل المهمة بإتقان.</li>\n<li>نحن فريق وليس عائلة: القادة في CA يوظفون ويطورون ويقررون بذكاء، لذا لدينا نجوم في كل وظيفة.</li>\n<li>تفكير الملكية: بذل جهدك لضمان أن أفعالك وأفعال زملائك في مصلحة الشركة.</li>\n<li>أن نكون الأفضل: اتقان مجالك لتكون الأفضل في العالم فيه.</li>\n</ul>\n\n<h4>المتطلبات</h4>\n<ul>\n<li>1-2 سنوات خبرة في وظائف الدعم الإداري أو العمليات أو التنسيق</li>\n<li>منظم للغاية — لا تدع الأمور تتساقط</li>\n<li>دقيق التفاصيل — تتحقق من عملك قبل التقديم</li>\n<li>اتصال كتابي قوي — تكتب بوضوح وبشكل مهني باللغة الإنجليزية</li>\n<li>مريح مع Google Sheets — يمكنك بناء متتبعات بسيطة، استخدام الصيغ، وتقديم البيانات بشكل نظيف</li>\n<li>استباقي — تشير إلى القضايا قبل أن تصبح مشكلات وتقترح حلول</li>\n<li>متحفظ — ستتعامل مع بيانات مالية وشخصية وحساسة؛ السرية غير قابلة للنقاش</li>\n<li>قادر على الإدارة الذاتية — تستطيع تحديد الأولويات والتنفيذ دون توجيه مستمر</li>\n<li>متعجل التعلم — توثق العمليات وتكررها بشكل مستقل بعد أن يُعرض عليك مرة واحدة</li>\n</ul>\n\n<h4>الأدوات التي ستعمل معها</h4>\n<ul>\n<li>Asana — إدارة المهام والمشروعات</li>\n<li>Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar)</li>\n<li>Workable — نظام تتبع المتقدمين</li>\n<li>Stessa — تتبع مالي للعقار</li>\n<li>QuickBooks Online — إدخال بيانات مالية أساسية</li>\n<li>Slack — التواصل الفريق</li>\n<li>Fathom \/u002F Zoom — تسجيل الاجتماعات والتنسيق</li>\n</ul>\n\n<h4>ما الذي يبدو عليه النجاح خلال 90 يومًا</h4>\n<ul>\n<li>أنت تمتلك صيانة G-Drive ولوحة مهام Ops في Asana وتنسيق الوصول دون تذكير</li>\n<li>يمكنك فحص السير الذاتية وتقديم تقييمات في Workable بشكل مستقل</li>\n<li>لقد قمت بتسجيل 100% من نفقات الممتلكات في Stessa في الوقت المناسب لشهرين متتاليين</li>\n<li>لدى EA نقل أكثر من 30 ساعة/أسبوع من المهام إليك وتثق فيك للتعامل معها دون إشراف</li>\n<li>لا يوجد مواعيد هامّة ضائعة في أي مهمة مُكلف بها</li>\n</ul>\n\n<h4>المزايا</h4>\n<ul>\n<li>إجازة مدفوعة غير محدودة</li>\n<li>فرصة رائعة للنمو المهني - ستعمل مع لاعبين من فئة A في العمليات، المبيعات، الإبداع، وشراء الوسائط</li>\n<li>مسار نمو واضح</li>\n</ul><\/p><p><\/p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Result of Service<br>The ultimate result of the services is the production of high-quality visual and multimedia content that effectively showcases ESCWA's activities, achievements, and impact, thereby enhancing the organization's visibility, outreach, and engagement with member States, partners, media, and the public.<br> Work Location<br>Hybrid /UN-House ESCWA<br> Expected duration<br>6 months<br> Duties and Responsibilities<br>Background The United Nations Economic and Social Commission for Western Asia (ESCWA) supports sustainable development and regional cooperation among its member States through policy research, technical assistance, capacity-building activities, and intergovernmental dialogue. The External Relations and Communications Section (ERC) is responsible for promoting ESCWA's work and strengthening its visibility through strategic communications, media engagement, digital outreach, and public information activities. To support the growing demand for high-quality visual content and ensure effective coverage of ESCWA's events, initiatives, and publications, ERC seeks to engage a Videographer/Photographer to provide professional photography, videography, and multimedia production services. Duties and Responsibilities Under the direct supervision of the Secretary of the Commission and Chief of External Relations and Outreach at ESCWA (Mr. Karim Khalil), and in close coordination with the ESCWA Communication Unit, the Videographer/Photographer (Communications Assistant) will be responsible for the following: • Capture high-quality video footage using professional cameras and audiovisual equipment during conferences, meetings, workshops, official visits, and other ESCWA events and activities. • Produce professional photography coverage of conferences, meetings, and outreach activities. • Ensure high-quality audio recording, including interviews, speeches, ambient sound, voiceovers, and live event coverage. • Set up, operate, and maintain lighting, audio, camera, and related production equipment to ensure optimal visual and sound quality in diverse environments. • Plan and execute multi-camera productions and livestreaming coverage of events when required. • Conduct video editing and post-production, including footage selection, color correction, sound mixing, subtitling, captioning, motion graphics, animations, visual effects, and final rendering for various platforms. • Produce event highlight videos, promotional videos, testimonials, documentaries, social media reels, short-form videos, and other multimedia products in accordance with ESCWA communication objectives. • Conceptualize and develop storyboards, shot lists, production plans, visual narratives, and creative concepts for multimedia projects. • Support the design and implementation of communication and outreach campaigns through the production of engaging visual content. • Ensure that all multimedia products comply with United Nations and ESCWA branding, editorial, accessibility, and communication guidelines. • Manage and maintain ESCWA’s digital multimedia archive, including organizing, cataloguing, tagging, metadata entry, backup, and retrieval of photos, videos, and other digital assets. • Monitor emerging multimedia trends, technologies, and best practices and recommend innovative approaches to enhance ESCWA’s digital storytelling and audience engagement. • Provide technical support during virtual, hybrid, and in-person events, including audiovisual setup and troubleshooting. • Conduct basic photography and videography training sessions and provide guidance to staff undertaking field missions or contributing visual content. • Support procurement processes related to multimedia production, including preparing technical specifications for audiovisual equipment and services when required. • Prepare periodic reports on completed multimedia projects, production activities, and content performance metrics. • Perform any other duties as assigned.<br> Qualifications/special skills<br>A bachelor’s degree in media, art, communication, photography, cinema or audio-visual sciences is required. All candidates must submit a copy of the required educational degree. Incomplete applications will not be reviewed. A minimum of 15 years of professional work experience in photography, media is required. Experience in an international setting is desirable.<br> Languages<br>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat; and Arabic is a working language of ESCWA. For this position, fluency in Arabic and English are required. Knowledge of French is desirable. Note: “Fluency” equals a rating of ‘fluent’ in all four areas (speak, read, write, and understand) and “Knowledge of” equals a rating of ‘confident’ in two of the four areas.<br> Additional Information<br>Recruitment for this position is on a local basis. The incumbent is required to have the legal right to live and work in the specified working location.<br> No Fee<br>THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.<br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Company Description<br><p><strong><u>About Our Client</u></strong></p><br><p>Our client operates growing e-commerce brands serving customers in Lebanon, with plans to expand further across the GCC and launch a new clothing brand.</p><br><p>The business values reliable people who take ownership, learn quickly, and remain professional under pressure. As the brands grow, high-performing team members will have opportunities to expand their responsibilities across multiple products and markets.</p><br><br>Job Description<br><p>Great customer service does more than answer questions. It builds trust, protects revenue, and turns first-time buyers into loyal customers.</p><br><p>Our client is looking for a customer-focused professional in Lebanon who can take ownership of daily customer interactions and order operations across growing e-commerce brands. If you know Shopify, communicate confidently in Arabic, English, and French, and stay composed when things get busy, this could be your path toward a senior customer service leadership role.<br>
</p><br><p><u><strong>Why This Opportunity Matters</strong></u></p><br><p>You’ll be at the center of the customer journey, supporting shoppers from their first message through order fulfillment and post-purchase follow-up. Your work will directly influence customer satisfaction, completed orders, product reviews, and repeat business.</p><br><p>This is not a role where you simply respond to messages. You’ll help recover cancelled orders, identify upselling opportunities, coordinate with delivery partners, and keep essential customer and order information accurate.</p><br><p>Strong performance will be recognized with additional earning potential and a clear path toward greater responsibility.<br>
</p><br><p><u><strong>What You’ll Own</strong></u></p><br><p>In this role, you will:</p><br><ul><li>Manage customer conversations on WhatsApp with professionalism, empathy, and speed.</li><li>Process customer orders accurately and ensure all required information is complete.</li><li>Follow up with fulfillment and delivery partners regarding cancelled orders.</li><li>Speak with customers to understand cancellation reasons and recover orders whenever possible.</li><li>Maintain accurate customer and order records in shared Google Sheets.</li><li>Make outbound calls to request product reviews and explore relevant upselling opportunities.</li><li>Collect customer feedback that helps strengthen trust in the brands and improve the customer experience.</li><li>Moderate comments on social media advertisements while protecting a professional brand image.</li><li>Provide dependable administrative support and handle additional virtual assistant tasks as business needs evolve.</li></ul><p>Your success will be measured by the quality of your customer interactions, the accuracy of your work, your ability to support order targets, and the ownership you bring to daily operations.</p><br><br>Qualifications<br><p><u><strong>What Makes You Successful</strong></u></p><br><p>You’ll thrive in this role if you are a Lebanese national currently based in Lebanon and a native Arabic speaker with a very good command of both English and French.</p><br><p>Previous customer service experience with e-commerce brands in Lebanon is required, including hands-on experience using Shopify. You should also be comfortable working with CRM systems, Microsoft Excel, and Google Sheets.</p><br><p>Because phone communication is an important part of the role, you’ll need to be comfortable and confident speaking with customers, requesting reviews, handling objections, and introducing relevant upselling opportunities.</p><br><p>You’ll be especially successful if you:</p><br><ul><li>Communicate politely and professionally, including during difficult customer interactions.</li><li>Stay calm, organized, and focused when order volumes or customer demands increase.</li><li>Show empathy while remaining clear and solution-oriented.</li><li>Learn new processes quickly and apply feedback.</li><li>Work with discipline and reliability without needing constant follow-up.</li><li>Take initiative instead of waiting for every next step to be assigned.</li><li>Are serious about building a long-term career in customer service and e-commerce operations.<br>
</li></ul><p>Additional training will be provided when needed, but motivation, professionalism, and accountability must come from you.</p><br><br>Additional Information<br><p><u><strong>What’s In It for You</strong></u></p><br><p>This is a full-time opportunity with a base salary of <strong>$250 to $350 per month</strong>, plus performance bonuses for orders completed above the defined target. Each additional qualifying order above the threshold earns an extra bonus.</p><br><p>Working hours are <strong>9:00 AM to 6:00 PM</strong>, including a <strong>two-hour break</strong>.</p><br><p>More importantly, the role offers a clear progression path. Strong performers who consistently meet targets, demonstrate ownership, and support the wider operation can advance into a <strong>Senior Customer Service</strong> or <strong>Head of Customer Service</strong> position.</p><br><p>As the business expands, your responsibilities may grow across our client’s operations in Lebanon and the GCC, as well as the upcoming clothing brand. This creates meaningful exposure to multi-brand customer service, regional e-commerce operations, and team leadership.<br>
</p><br><p><u><strong>Ready to Take Ownership?</strong></u></p><br><p>If you’re looking for a role where your communication skills can directly influence customer loyalty, revenue, and business growth, this is your opportunity.</p><br><p>Apply if you have the required e-commerce and Shopify experience, enjoy solving customer problems, and are ready to grow from a front-line customer service professional into a future leader.</p><br><br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>Reports to: Executive Assistant Location: Remote (International) Compensation: $500 – $750/month Level: Entry-Level Please Read This Full Job Post Before You Apply: Do you thrive on solving problems and figuring out the possible.<br>.. and impossible?<br> Do you like to research tried and true solutions on the web and then adapt those solutions to make anything you do more optimal, efficient, and doable?<br> You'll read web pages, books, watch videos.<br>.. whatever it takes.<br>.. to gain what you need to quickly solve a problem.<br> Every day. That's just who you are and how you get stuff done.<br> Then this might be the perfect position for you.<br>. ROLE We are hiring a Virtual Admin Assistant to support our EA & Talent Acquisition Lead as a direct proxy.<br> This is a high-trust, high-accountability support role.<br> You will be plugged into the operational backbone of a fast-moving agency and expected to learn quickly, execute reliably, and grow into broader ownership over time.<br> This role sits at the intersection of Executive Operations, HR & Talent Acquisition, Finance Administration, and Property Management.<br> Your goal over 90 days is to absorb every task and process so that you can handle them independently — freeing the EA to lead on CEO strategy and Talent Acquisition.<br> RESPONSIBILITIES Executive & Administrative Operations Manage G-Drive: organize folders, name documents correctly, maintain version control Update and maintain the Asana Operations Task Board — keeping all tasks current, correctly categorized, and properly assigned Coordinate system access: set up and revoke tool access (Fathom, ClickFunnels, QuickBooks, etc.<br>) as directed Handle QuickBooks Online admin tasks: send documents to Unloop, organize financial records, basic data entry Insurance admin: tracking renewals, coordinating paperwork, flagging upcoming deadlines Finance & Data Calculate and track the CEO's time burn rate by category based on calendar and briefing data Build and maintain Google Sheets trackers for financial tracking, expense logging, and reporting Support coordination: scheduling, note-taking, task follow-up with external stakeholders Assist with bank account reconciliation tracking and flagging discrepancies HR & Talent Acquisition Support Filter and screen resumes in Workable: move candidates through stages, apply the Priority Funnel, flag qualified applicants Conduct phone screens when the EA is unavailable — following scripted criteria and submitting written evaluations Maintain and update the weekly TA reporting tracker: Time to Hire, Cost per Hire, Pipeline Health scores Help run MVP calls: prep notes, send follow-ups, log outcomes in Asana Coordinate with hiring managers: send interview links, schedule WHO interviews, follow up on feedback Support onboarding and offboarding logistics: send system access checklists, track form completion Property Management Support Track rental income and flag any delinquencies within 48 hours Coordinate with third-party vendors (landscapers, contractors, plumbers): get quotes, schedule visits, confirm completion Log all maintenance expenses in Stessa with receipts within 48 hours of purchase Monitor utility bills across all 4 properties and flag upcoming due dates 7 days in advance Assist with property documentation: refinancing paperwork, insurance coordination, lease renewals WHO ARE WE?<br> Client Accelerators is the 'go to' company for coaches, consultants, experts, & authors who want to achieve sustained growth through paid acquisition channels like YouTube, Facebook, TikTok & Google.<br> We were the 207th fastest growing company on the Inc 5000 list last year, and have had record growth for an advertising agency, growing an incredible 2,574% over the past 3 years.<br> We’ve been able to have this record growth because of the incredible results we’ve been able to get for our clients, which has allowed us to speak on stages all over the world on our strategies & tactics to doubling, tripling or even 10x their profits by working with us.<br> We take a hands-on approach to growing each client we bring in by scripting all of their creatives, video production, tracking, & running their ads on these channels to hit agreed upon targets.<br> Our proven approach has allowed us to spend over $150 Million Dollars & generate over $300 Million Dollars in verified sales in the past 5 years.<br> Currently, our company is focused on founder-led businesses across the e-learning, SaaS and service-based internet space.<br> We believe great people are at the center of every successful business.<br> Employees are provided a full suite of benefits, including competitive compensation, healthcare, unlimited paid time off and access to world class training material.<br> What makes Client Accelerators so different?<br> For one, our founder, Mike Buontempo is a consultant himself, who has been consulting with different companies & entrepreneurs for the past 13 years.<br> Our vision is to attract and hire the very best people to help our clients grow profitably and systematically through paid media.<br> Client Accelerators Core Values We are problem solvers: If you spot a problem in our company or a client’s company, provide a solution.<br> There’s millions of problems, and not as many problem solvers, be the solution.<br> Open Source Code: We share what’s working with everyone Empty The Bucket: Picture this, if you just spent two hours cleaning your car, you put all of the cleaning materials away, but you notice you missed a spot.<br> What do you do?<br> You go back, get everything back out, and complete the job to perfection We’re a ‘TEAM’ not a Family: Leaders at CA hire, develop, and cut smartly, so we have Superstars at every position Ownership Thinking: Going out of your way to make sure your actions and the actions of your peers are in the best interest of the company Being The Best: Mastering your domain so you’re the best in the world at it Unlimited PTO Great career growth opportunity - You’ll be working with ‘A’ players in Operations, Sales, Creative, and Media Buying Clear growth path 1–2 years of experience in administrative, operations, or coordination support roles Extremely organized — you don't let things fall through the cracks Detail-oriented — you double-check your work before submitting Strong written communicator — you write clearly and professionally in English Comfortable with Google Sheets — you can build simple trackers, use formulas, and present data cleanly Proactive — you flag issues before they become problems and suggest solutions Discreet — you will handle sensitive financial, HR, and personal data; confidentiality is non-negotiable Self-managed — you can prioritize and execute without constant hand-holding Quick learner — you document processes and replicate them independently after being shown once TOOLS YOU’LL WORK WITH Asana — task and project management Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar) Workable — applicant tracking system Stessa — property financial tracking QuickBooks Online — basic financial data entry Slack — team communication Fathom / Zoom — meeting recording and coordination What Success Looks Like in 90 Days You own G-Drive maintenance, Asana Ops Task Board, and access coordination without reminders You can screen resumes and submit evaluations in Workable independently You have logged 100% of property expenses in Stessa on time for two consecutive months The EA has offloaded 30+ hours/week of tasks to you and trusts you to handle them without supervision Zero missed deadlines on any assigned task</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>خدمة العملاء الرائعة تفعل أكثر من مجرد الإجابة على الأسئلة.<br> إنها تبني الثقة، وتحمي الإيرادات، وتحوّل المشترين للمرة الأولى إلى عملاء مخلصين.<br> عميلنا يبحث عن محترف يركز على العميل في لبنان يمكنه تحمل مسؤولية تفاعلات العملاء اليومية وعمليات الطلب عبر علامات تجارية تجارة إلكترونية نامية.<br> إذا كنت تعرف Shopify وت communicates بثقة بالعربية والإنجليزية والفرنسية، وتحافظ على هدوئك عندما يصبح العمل مزدحمًا، فقد تكون هذه هي الطريق نحو دور قيادي رفيع المستوى في خدمة العملاء.<br> لماذا هذه الفرصة مهمة: ستكون في مركز رحلة العميل، تدعم المتسوقين من رسالتهم الأولى حتى تنفيذ الطلب والمتابعة بعد الشراء.<br> عملك سيؤثر بشكل مباشر على رضا العملاء، والطلبات المكتملة، ومراجعات المنتج، وتكرار الأعمال.<br> هذا ليس دوراً ترد فيه الرسائل فحسب.<br> ستساعد في استرداد الطلبات الملغاة، وتحديد فرص البيع الإضافي، والتنسيق مع شركاء التوصيل، والحفاظ على دقة معلومات العملاء والطلبات الأساسية.<br> الأداء القوي سيُعترف به بإمكانية ربح إضافي ومسار واضح نحو زيادة المسؤولية.<br> عن عميلنا: تدير شركتنا علامات تجارة إلكترونية نامية تخدم العملاء في لبنان، مع خطط للتوسع أكثر عبر مجلس التعاون الخليجي وإطلاق علامة تجارية أزياء جديدة.<br> تقيم الأعمال الأشخاص الموثوقين الذين يتحملون المسؤولية ويتعلمون بسرعة ويحافظون على المهنية تحت الضغط.<br> مع نمو العلامات التجارية، سيحصل أعضاء الفريق ذوو الأداء العالي على فرص لتوسيع مسؤولياتهم عبر منتجات وأسواق متعددة.<br> ما ستملكه في هذا الدور: إدارة محادثات العملاء على واتساب باحتراف وتعاطف وبسرعة.<br> معالجة طلبات العملاء بدقة والتأكد من اكتمال جميع المعلومات المطلوبة.<br> المتابعة مع شركاء التنفيذ والتسليم بخصوص الطلبات الملغاة.<br> التحدث مع العملاء لفهم أسباب الإلغاء واسترداد الطلبات كلما أمكن ذلك.<br> الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والطلبات في جداول Google Sheets المشتركة.<br> إجراء مكالمات خارجية لطلب مراجعات المنتج واستكشاف فرص البيع الإضافي ذات الصلة.<br> جمع ملاحظات العملاء التي تساعد في تعزيز الثقة في العلامات التجارية وتحسين تجربة العميل.<br> مراجعة التعليقات على الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي مع حماية صورة علامة تجارية احترافية.<br> تقديم دعم إداري موثوق والتعامل مع مهام المساعدة الافتراضية الإضافية حسب تطور احتياجات العمل.<br> سيتم قياس نجاحك من خلال جودة تفاعلاتك مع العملاء، دقة عملك، قدرتك على دعم أهداف الطلبات، والملكية التي تحملها للعمليات اليومية.<br> ماذا تحصل على: هذه فرصة دوام كامل براتب أساسي يتراوح بين 250 إلى 350 دولار شهرياً، بالإضافة إلى مكافآت الأداء للطلبات المكتملة فوق الهدف المحدد.<br> كل طلب مؤهل إضافي يتجاوز العتبة يمنح مكافأة إضافية.<br> ساعات العمل من 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً، بما في ذلك استراحة لمدة ساعتين.<br> والأهم من ذلك أن الدور يوفر مسار ترقية واضح.<br> من يؤدي بشكل قوي ويحقق الأهداف باستمرار، ويظهر ملكية، ويدعم العملية الأوسع يمكنه التقدم إلى وظيفة خدمة عملاء عليا أو رئيس قسم خدمة العملاء.<br> مع توسع الأعمال، قد تتوسع مسؤولياتك عبر عمليات عميلنا في لبنان وفي الخليج، وكذلك العلامة التجارية للأزياء القادمة.<br> يتيح ذلك تعرضاً ذا مغزى لخدمة عملاء متعددة العلامات، وعمليات التجارة الإلكترونية الإقليمية، والقيادة الفريقية.<br> جاهز لتحمل المسؤولية؟<br> إذا كنت تبحث عن دور يمكنك فيه أن تؤثر مهاراتك في التواصل مباشرةً على ولاء العملاء، والإيرادات، ونمو الأعمال، فهذه هي فرصتك.<br> قدم إذا كان لديك الخبرة اللازمة في التجارة الإلكترونية وShopify، تستمتع بحل مشكلات العملاء، ومستعد للنمو من محترف خدمة عملاء خط أمامي إلى قائد مستقبلي.<br> ما يجعل نجاحك: ستنجح في هذا الدور إذا كنت مواطن لبناني مقيم حالياً في لبنان ومتحدث أصلي باللغة العربية وبإلمام جيد جداً بالإنجليزية والفرنسية.<br> يتطلب خبرة سابقة في خدمة العملاء مع علامات تجارة إلكترونية في لبنان، بما في ذلك خبرة عملية باستخدام Shopify.<br> يجب أن تكون أيضاً مرتاحاً للعمل مع أنظمة CRM، وMicrosoft Excel، وGoogle Sheets.<br> نظرًا لأن الاتصال الهاتفي جزء مهم من الدور، ستحتاج إلى الثقة والراحة عند التحدث مع العملاء، وطلب المراجعات، والتعامل مع الاعتراضات، وتقديم فرص بيع إضافية ذات صلة.<br> ستنجح بشكل خاص إذا: تواصل بلطف وباحترافية، حتى أثناء تفاعل العملاء الأصعب.<br> حافظ على الهدوء والتنظيم والتركيز عندما تزيد أحمال الطلبات أو مطالب العملاء.<br> أظهر التعاطف مع الحفاظ على الوضوح والتركيز على الحلول.<br> تعلم عمليات جديدة بسرعة وطبق التغذية الراجعة.<br> اعمل بانضباط واعتمادية دون حاجة المتابعة المستمرة.<br> ابادر بدلاً من انتظار تعيين كل خطوة تالية.<br> جاد في بناء مسار مهني طويل الأمد في خدمة العملاء وعمليات التجارة الإلكترونية.<br> سيتم توفير تدريب إضافي عند الحاجة، لكن الحافز والاحترافية والمساءلة يجب أن تأتي منك.<br></span> </div>
تحضير الأدوية وتوزيعها وفقًا لطلبات الأقسام المختلفة عبر الطلبات الداخلية للصيدلية المُسجلة في نظام المعلومات الصحية، وذلك بعد موافقة رئيس قسم الصيدلة.
<br>
<br>- يشترط على المتقدمين لهذا المنصب إتمام دراستهم الثانوية الأكاديمية أو التقنية في مؤسسة تعليمية معترف بها في لبنان.
<br>
<br>إجادة استخدام الحاسوب شرط أساسي.
<br>
<br>اللغات: العربية والفرنسية. إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية
<p>تقديم الدعم الإداري للفريق وأنشطة المكتب اليومية. إدارة الوثائق والسجلات وأنظمة الأرشفة. تنسيق الاجتماعات والجداول والاتصالات الداخلية. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية. معالجة إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة. دعم معالجة الفواتير والتنسيق المكتبي الأساسي. المساعدة في باقي المهام الإدارية عند الحاجة.</p>
تحضير وتوصيل الأدوية وفقًا لطلبات الأقسام المختلفة خلال وردية الليل.<br>يجب أن يكون المرشحون لهذا المنصب قد أكملوا دراساتهم الأكاديمية أو التقنية في مؤسسة معترف بها في لبنان.<br>المهارة في الحاسوب مطلوبة.<br>اللغات: العربية والفرنسية. الإنجليزية ميزة
المسؤوليات الرئيسية:<br>• المساعدة في عملية التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات<br>• دعم عمليات تعريف الموظفين الجدد والتوجيه<br>• حفظ وتحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية<br>• المساعدة في إدارة المزايا والرد على استفسارات الموظفين<br>• المساعدة في تنسيق مبادرات وفعاليات مشاركة الموظفين<br>• تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية<br><br>المؤهلات:<br>• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة<br>• 0–2 سنوات خبرة في دور دعم الموارد البشرية أو الدعم الإداري<br>• مهارات شخصية واتصال قوية<br>• دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيمية<br>• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية ومهنية<br>• إجادة حزمة Microsoft Office
<p>المهام والمسؤوليات</p><br><p>1- الإشراف على عملية التغليف، وضع جدول تغليف.</p><br><p>2- رصد عمليات التغليف وتعديل الجداول حسب الحاجة.</p><br><p>3- الإشراف وتحفيز فريقك من العمال وقادة الفرق.</p><br><p>4- جمع بيانات الإنتاج اليومية وأداء معدلات OEE ومؤشرات الأداء الأخرى</p><br><p>5- مساعدة مدير البرنامج في الأداء وتقديم ملاحظات حول الموظفين.</p><br><p>6- التأكد من أن جميع أعضاء الفريق مُدربون جيداً ويتبعون الإجراءات المعتمدة.</p><br><p>7- استلام مواد التغليف والتأكد من تخزينها بشكل نظيف ومرتب.</p><br><p>8- تحديث قسم المشتريات بالكميات اللازمة وفق خطة الإنتاج.</p><br><p>9- مراقبة تنظيف منطقة الملء بأكملها لضمان معايير السلامة والنظافة.</p><br><p>10- قيادة المشاريع المتعلقة بتحسين العمليات، ترقيات المعدات، وتقديم منتجات جديدة.</p><br><p>11- التعاون مع فرق متعددة الوظائف لضمان نجاح المشروع.</p><br><p>12- وضع وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز كفاءة الإنتاج، تقليل الهدر، وتقليل فترات التوقف.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>المؤهلات والمهارات</p><br><p>1- إدارة الوقت والعمليات</p><br><p>3- إدارة الفريق والتوجيه</p><br><p>4- التركيز على السلامة</p><br><p>5- الانتباه للتفاصيل</p><br><p>6- التحكمات وأجهزة القياس</p><br><p>7- شهادة BS في الهندسة، ماجستير في الهندسة ميزة إضافية</p><br><p>8- من 2 إلى 3 سنوات خبرة عمل في بيئة التصنيع</p>