وظائف Malia Trust
٢ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Job Purpose Responsible for welcoming Malia Group guests and handling all assigned communications in a highly professional manner.<br>Perform duties in accordance with Malia Group Policies and Procedures.<br> <br><br> Duties And Responsibilities <strong>On Calls</strong> <br>- Handle the dispatching of all incoming and outgoing calls to concerned person<br>- Enter new phone numbers on the Malia Group Directory application on Lotus Notes<br><strong>On Welcoming Guests</strong><br>- Greet and welcome visitors in a friendly and polite manner and inform concerned member of their arrival<br>- Maintain and continuously update the “ Visitors’ Log Sheet” to keep record of visitors entering the premises<br>- Monitor and ensure that the reception area is kept neat and clean at all times<br><strong>On Internal Communication</strong> <br>- Dispatch internal and external mail and ensure delivery to concerned person<br>- Handle the internal announcements emails (Birthdays, newborns, lost & found, car removal etc..)<br><strong>On Support</strong> <br>- Support on cashier and customer service duties at Malia Store<br>- Contact candidates and handle the interview scheduling process in a timely and professional manner<br>- Handle the HR database updates on system (Lotus/Website)<br><br> <br> </div>
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">الغرض من الوظيفة - مسؤول عن تقديم عملية توظيف فعالة ومهنية ومتمحورة حول المرشح من خلال إدارة الدورة الكلية من فتح الشاغر إلى الانضمام.<br>- يعمل سفيراً رئيسياً لمجموعة ماليا عبر الشركاء الأكاديميين والمنصات الخارجية، مع ضمان علامة صاحب العمل القوية، وقرارات توظيف عالية الجودة، وتكامل سلس للموظفين الجدد.<br>- أداء الواجبات بما يتوافق مع سياسات وإجراءات مجموعة ماليا. <br><br> الواجبات والمسؤوليات في التوظيف والاختيار<br>- الشراكة مع المديرين لتحديد متطلبات الدور وملامح النجاح وتوقعات الكفاءات، لضمان الوضوح والت alignment منذ البداية.<br>- تطوير والحفاظ على أوصاف الوظائف التي تعكس معايير المنظمة وتوقعات الدور وأطر الكفاءات المتطورة.<br>- قيادة التوظيف من البداية إلى النهاية للأدوار المعينة، لضمان رحلة مرشح متسقة ومهنية.<br>- تطبيق استراتيجيات استقطاب متنوعة عبر قنوات متعددة للوصول إلى مجمعات مواهب واسعة وذات صلة.<br>- إجراء مقابلات منظمة مبنية على الكفاءات، وتقييم المرشحين بموضوعية، وإجراء فحوصات مرجعية شاملة.<br>- بناء والحفاظ على خطوط مواهب قوية لأدوار وظائف محددة لدعم تخطيط القوى العاملة على المدى الطويل.<br>- ضمان دورة توظيف سلسة تحافظ على مبادئ جودة التعيين، وتدعيم تجربة المرشح، وتدعم تموضع علامة صاحب العمل.<br>في onboarding وتجربة المنضمين الجدد<br>- التعاون مع مديري التوظيف لتحديد أهداف الاندماج وضمان الاستعداد قبل وصول كل منضم جديد.<br>- تخطيط وقيادة جلسات التوجيه واللمسات الفردية المصممة لخلق تجربة موظف مبكرة engaging وسلسة.<br>- متابعة تكيف القادمين الجدد طوال فترة الاندماج، وتحديد الاحتياجات والتعامل مع المخاوف بخصوصية واعتناء.<br>- التصرف كنقطة اتصال موثوقة للموظفين الجدد، مع تعزيز بيئة مرحبة وتسهيل دمج ناجح.<br>عن العلامة التجارية للمُشغّل والمشاركة الأكاديمية<br>- دعم التخطيط وتنفيذ التعاونات الأكاديمية مع المؤسسات الأكاديمية ومراكزCareer ومستويات الشبكات المهنية ذات الصلة لتعزيز وضوح المواهب وجذب ملفات شخصية متنوعة.<br>- المشاركة في الانخراط الأكاديمي والفعاليات الترويجية والمنتديات المهنية التي تعزز موقع ماليا كجهة عمل موثوقة ومرتبطة.<br>- تمثيل مجموعة ماليا خارجياً بمهنية وتناسق لتعزيز المصداقية والتوافق مع احتياجات المواهب المتطورة.<br>عن التقارير ومشاريع التوظيف وخطة العمل للأعمال للمواهب<br>- دعم إعداد داشبوردات التوظيف، وتحليلات المواهب، والتقارير الشهرية التنفيذية.<br>- المساهمة في تطوير خطة عمل اكتساب المواهب السنوية.<br>- المشاركة في مشاريع اكتساب المواهب عبر الأقسام بما في ذلك دعم تخطيط الخلافة، ومبادرات الوصول، وتحسين عمليات TA، وتنفيذ إطار الكفاءات.<br> <br>