٢٧٨ من وظائف سكرتارية في لبنان 2026 - قدم الان

دوام كامل حتى ٥ سنة Naukri Gulf

مساعد طبيب أسنان

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

مطلوب مساعد طبيب أسنان تبحث عيادة أسنان تقع في واجهة ضبية البحرية عن مساعد طبيب أسنان للانضمام إلى فريقها. المواصفات المطلوبة في المرشحيُفضل من لديه خبرة سابقة في المجال الطبي/مجال الأسنان.

دوام كامل Hirelebanese

مساعد طبيب أسنان

في الموقع - لبنان - بيروت ١٢ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

دوام كامل بيت.كوم

Customer Service & Virtual Assistant (E-commerce)

عن بُعد - لبنان - بيروت ٤ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description About Our Client Our client operates growing e-commerce brands serving customers in Lebanon, with plans to expand further across the GCC and launch a new clothing brand. The business values reliable people who take ownership, learn quickly, and remain professional under pressure. As the brands grow, high-performing team members will have opportunities to expand their responsibilities across multiple products and markets. Job Description Great customer service does more than answer questions. It builds trust, protects revenue, and turns first-time buyers into loyal customers. Our client is looking for a customer-focused professional in Lebanon who can take ownership of daily customer interactions and order operations across growing e-commerce brands. If you know Shopify, communicate confidently in Arabic, English, and French, and stay composed when things get busy, this could be your path toward a senior customer service leadership role.   Why This Opportunity Matters You’ll be at the center of the customer journey, supporting shoppers from their first message through order fulfillment and post-purchase follow-up. Your work will directly influence customer satisfaction, completed orders, product reviews, and repeat business. This is not a role where you simply respond to messages. You’ll help recover cancelled orders, identify upselling opportunities, coordinate with delivery partners, and keep essential customer and order information accurate. Strong performance will be recognized with additional earning potential and a clear path toward greater responsibility.   What You’ll Own In this role, you will: <ul><li>Manage customer conversations on WhatsApp with professionalism, empathy, and speed.</li><li>Process customer orders accurately and ensure all required information is complete.</li><li>Follow up with fulfillment and delivery partners regarding cancelled orders.</li><li>Speak with customers to understand cancellation reasons and recover orders whenever possible.</li><li>Maintain accurate customer and order records in shared Google Sheets.</li><li>Make outbound calls to request product reviews and explore relevant upselling opportunities.</li><li>Collect customer feedback that helps strengthen trust in the brands and improve the customer experience.</li><li>Moderate comments on social media advertisements while protecting a professional brand image.</li><li>Provide dependable administrative support and handle additional virtual assistant tasks as business needs evolve.</li></ul>Your success will be measured by the quality of your customer interactions, the accuracy of your work, your ability to support order targets, and the ownership you bring to daily operations. Qualifications What Makes You Successful You’ll thrive in this role if you are a Lebanese national currently based in Lebanon and a native Arabic speaker with a very good command of both English and French. Previous customer service experience with e-commerce brands in Lebanon is required, including hands-on experience using Shopify. You should also be comfortable working with CRM systems, Microsoft Excel, and Google Sheets. Because phone communication is an important part of the role, you’ll need to be comfortable and confident speaking with customers, requesting reviews, handling objections, and introducing relevant upselling opportunities. You’ll be especially successful if you: <ul><li>Communicate politely and professionally, including during difficult customer interactions.</li><li>Stay calm, organized, and focused when order volumes or customer demands increase.</li><li>Show empathy while remaining clear and solution-oriented.</li><li>Learn new processes quickly and apply feedback.</li><li>Work with discipline and reliability without needing constant follow-up.</li><li>Take initiative instead of waiting for every next step to be assigned.</li><li>Are serious about building a long-term career in customer service and e-commerce operations.  </li></ul>Additional training will be provided when needed, but motivation, professionalism, and accountability must come from you. Additional Information What’s In It for You This is a full-time opportunity with a base salary of $250 to $350 per month, plus performance bonuses for orders completed above the defined target. Each additional qualifying order above the threshold earns an extra bonus. Working hours are 9:00 AM to 6:00 PM, including a two-hour break. More importantly, the role offers a clear progression path. Strong performers who consistently meet targets, demonstrate ownership, and support the wider operation can advance into a Senior Customer Service or Head of Customer Service position. As the business expands, your responsibilities may grow across our client’s operations in Lebanon and the GCC, as well as the upcoming clothing brand. This creates meaningful exposure to multi-brand customer service, regional e-commerce operations, and team leadership.   Ready to Take Ownership? If you’re looking for a role where your communication skills can directly influence customer loyalty, revenue, and business growth, this is your opportunity. Apply if you have the required e-commerce and Shopify experience, enjoy solving customer problems, and are ready to grow from a front-line customer service professional into a future leader. </div>

دوام كامل Hirelebanese

مساعد تنفيذي وشخصي

في الموقع - لبنان - بيروت ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

توظيف: مساعد تنفيذي وشخصي شركة تجارية في بيروت تبحث عن مساعد تنفيذي وشخصي ذي خبرة لدعم الإدارة العليا. المتطلبات: مهارات تنظيمية قوية، احترافية، تكتم، وإجادة جيدة للغة الإنجليزية (معرفة العربية/الفرنسية ميزة إضافية).

دوام كامل بيت.كوم

Male Production Manager Assistant in Jounieh

في الموقع - لبنان - بيروت ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ‼️ PRIMETALENT IS HIRING ‼️ We are hiring a Male Production Manager Assistant for an Industrial Machinery Manufacturing Facility in Jounieh. Key Responsibilities:• Ensure quality standards, accurate records & continuous improvement• Coordinate materials, manpower & production departments• Resolve and report production issues, delays & bottlenecks• Assist with daily production planning & coordination• Monitor production progress, priorities & deadlines </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Key Qualifications:• Bachelor / Technical Degree in Mechanical, Electro-mechanical, Industrial Engineering • 2+ Years of Experience in an industrial, manufacturing environment • Knowledge in Excel, AutoCAD We are Offering:• Working Days: Mon – Fri from 7:30 AM till 5:30 PM• 2 Breaks during the day• NSSF</div>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد مدير المتجر

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مسؤول عن المساعدة في إدارة العمليات اليومية للمتجر لضمان عرض المتجر بشكل مناسب وتدفق عمل صحيح والالتزام بالمعايير المحددة وتقديم أعلى مستوى من خدمة العملاء باستمرار لعملاء tawfeer. ₋ المساعدة في تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات المتجر المعتمدة والامتثال لسياسات Tawfeer الأخرى. ₋ المساعدة في ضمان تحقيق أهداف المبيعات السنوية للمتجر وضمان أن يتم نقلها إلى فريق المتجر على أساس شهري وأسبوعي. ₋ المساعدة في إدارة جميع أنشطة المتجر في Tawfeer مع ضمان تحقيق أهداف المبيعات المحددة. ₋ المساعدة في مراقبة إدارة النقد وأنظمة الدفع وفقاً لسياسات وإجراءات Tawfeer. ₋ مراقبة جميع بضائع المتجر والمواد من حيث التأكد من أن جميع فئات المنتجات تحمل تسميات دقيقة وتحديد الأسعار وفقاً لإرشادات العلامة التجارية والسياسات والإجراءات المحددة. ₋ المساعدة في إدارة مخزون المتجر، صيانة مساحة المخزون، إدارة المرافق، احتياجات التجديد، البضائع، إشراف الموظفين، خدمة العملاء والمبيعات، تخطيط المتجر ومساحة المبيعات بطريقة منظَّمة لتعزيز السلامة والكفاءة. ₋ المساعدة في تنسيق أنشطة توزيع المخزون لتسهيل النقل واستلام المخزون وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى Tawfeer. ₋ المساعدة في توفير التدريب أثناء العمل للموظفين الصغار في خدمة العملاء والمعرفة الفنية بالمنتج لضمان تقديم معلومات دقيقة للعملاء. ₋ إدارة حل شكاوى العملاء بشكل مهني وفي الوقت المناسب. ₋ التأكد من أن المتجر مُعرض بشكل بصري مع تدفق عمل صحيح لزيادة المبيعات وتحسين الكفاءة التشغيلية. ₋ أداء واجبات أخرى تتعلق بالوظيفة كما يكلف بها المدير المباشر. ₋ المساعدة في وضع خطة القوى البشرية للمتجر لضمان وجود قوة عاملة مهنية ومطلعة في Tawfeer ₋ الإشراف على برامج تدريب خاصة وملائمة لموظفي المتجر لضمان سير العمل بسلاسة ₋ المساعدة في إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة المباشرة pertaining to store activities and any issues that may occur. ₋ درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة. ₋ الحد الأدنى 5-7 سنوات من الخبرة في المجال نفسه أو مجال ذو صلة إدارة الأفراد. ₋ مهارات اتخاذ القرار ₋ مهارات الاتصال. ₋ مهارات حل المشكلات. ₋ مهارات التنظيم والتخطيط. ₋ التوجه نحو الإنجاز. ₋ الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Responsible for assisting in managing the daily operations of the store in order to ensure that the store is visually merchandised with a proper workflow and compliance with set standards and highest level of customer service is consistently provided to Tawfeer’s customers. ₋ Assist in the development and oversee the implementation of the store’s established policies and procedures and comply with Tawfeer’s other policies. ₋ Assist in ensuring the achievement of annual sales targets for the store and ensure it is cascaded down to the store’s team on a monthly & weekly basis. ₋ Assist in managing all store activities in Tawfeer while ensuring the achievement of the set Sales Targets. ₋ Assist in monitoring cash management and payment systems in accordance with Tawfeer’s policies & procedures. ₋ Monitor complete store merchandise and materials in terms of ensuring that all categories products have accurate labelling, pricing in accordance with the set Brand Guidelines and Policies & Procedures. ₋ Assist in managing the store’s inventory, inventory space maintenance, facilities management, renovation needs, merchandise, staff supervision, customer service & sales, store layout and floor sales in an organized manner to enhance safety and efficiency. ₋ Assist in coordinating activities of stock distribution facilitate transportation and receiving of stock in accordance with Tawfeer’s established procedures. ₋ Assist in providing on the job training to junior staff in customer service & technical product knowledge to ensure the delivery of accurate information to clients. ₋ Manage the resolution of customer complaints in a professional and timely manner. ₋ Ensure that the store is visually merchandised with a proper workflow in order to increase Sales and enhance the Operational efficiency. ₋ Perform other duties related to the job as assigned by the Direct Manager. ₋ Assist in development of the manpower plan for the store to ensure a highly professional and knowledgeable workforce at Tawfeer ₋ Oversee special and appropriate Training Programs for the store employees to ensure smooth workflow ₋ Assist in preparing and submitting periodic reports to direct management pertaining to store activities and any issues that may occur. ₋ Bachelor Degree in Business Administration or related field. ₋ Minimum of 5-7 years of experience in the same or related field ₋ Managing People. ₋ Decision Making Skills ₋ Communication Skills. ₋ Problem Solving Skills. ₋ Organizing and Planning Skills. ₋ Achievement Oriented. ₋ Proficiency in English and Arabic languages </div>

دوام كامل Hirelebanese

مساعد مدير الإنتاج

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٥ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

المسؤوليات والواجبات 1- الإشراف على عملية التعبئة، ووضع جدول التعبئة. 2- مراقبة عمليات التعبئة وتعديل الجداول كما يلزم. 3- الإشراف وتحفيز فريقك من العمال وقادة الفرق. 4- جمع بيانات الإنتاج اليومية وتنفيذ OEE ومؤشرات الأداء الأخرى 5- مساعدة مدير الإنتاج في الأداء وتقديم ملاحظات حول الموظفين. 6- التأكد من أن جميع أعضاء الفريق مدربون تدريباً جيداً ويتبعون الإجراءات المحددة. 7- استلام مواد التعبئة والتأكد من أن التخزين يتم بشكل نظيف ومرتب. 8- تحديث قسم المشتريات بالكميات اللازمة وفقاً لخطة الإنتاج. 9- رصد نظافة مكان العمل في جميع مناطق التعبئة لضمان معايير السلامة والنظافة. 10- قيادة المشاريع المتعلقة بتحسين العملية، وتحديث المعدات، وتقديم منتجات جديدة. 11- التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان نجاح المشروع. 12- وضع وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز كفاءة الإنتاج وتقليل الهدر وتقليل فترات التوقف. المؤهلات والمهارات 1- الوقت وإدارة العملية 2- إدارة الفريق والتوجيه 3- التركيز على السلامة 4- الانتباه إلى التفاصيل 5- القيود والآلات والقياس 6- هندسة (BS) في الهندسة، ويفضل ماجستير في الهندسة 7- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في بيئة التصنيع

Duties and Responsibilities 1- Overseeing the packaging process, drawing up a packing schedule. 2- Monitoring the packaging processes and adjusting schedules as needed. 3- Supervising and motivating your team of workers and Team Leaders. 4- Collecting daily production data and performing OEE and other performance indicators 5- Assist PM in performance and give feedback about employees. 6- Ensure that all team members are well-trained and follow established procedures. 7- Receive Packing Materials and make sure their storage is done in a clean and tidy way. 8- Update purchasing department with quantities needed as per production plan. 9- Monitor housekeeping in all the filling area ensuring safety and hygiene standards. 10- Lead projects related to process improvement, equipment upgrades, and new product introductions. 11- Collaborate with cross-functional teams to ensure project success. 12- Develop and implement strategies to enhance production efficiency, reduce waste, and minimize downtime. Qualifications and Skills 1- 2- Time & Proces Management 3- Team Management & Coaching 4- Safety Focus 5- Attention to details 6- Controls & Instrumentation 7- BS in engineering, Master in Engineering is a plus 8- 2 to 3 years work experience in Manufacturing environment

دوام كامل Hirelebanese

مساعد مدير الإنتاج

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٥ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

المهام والمسؤوليات 1- الإشراف على عملية التعبئة، وضع جدول تعبئة. 2- مراقبة عمليات التعبئة وتعديل الجداول حسب الحاجة. 3- الإشراف وتحفيز فريقك من العاملين وقادة الفرق. 4- جمع بيانات الإنتاج اليومية وتنفيذ OEE ومؤشرات الأداء الأخرى 5- مساعدة مدير المشروع في الأداء وتقديم ملاحظات حول الموظفين. 6- التأكد من أن جميع أعضاء الفريق مدربون جيداً ويتبعون الإجراءات المعمول بها. 7- استلام مواد التعبئة والتأكد من أن تخزينها يتم بطريقة نظيفة ومرتبة. 8- تحديث قسم الشراء بالكمية المطلوبة وفق خطة الإنتاج. 9- مراقبة النظافة في جميع مناطق الملء لضمان معايير السلامة والنظافة. 10- قيادة المشاريع المتعلقة بتحسين العملية، وتحديث المعدات، وتقديم منتجات جديدة. 11- التعاون مع فرق متعددة الوظائف لضمان نجاح المشروع. 12- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز كفاءة الإنتاج وتقليل الهدر وتقليل فترات التوقف. المؤهلات والمهارات 1- الوقت وإدارة العمليات 2- إدارة الفريق والتوجيه 3- التركيز على السلامة 4- الانتباه إلى التفاصيل 5- التحكمات والأجهزة 6- درجة بكالوريوس في الهندسة، ويفضل ماجستير في الهندسة 7- خبرة عمل من 2 إلى 3 سنوات في بيئة التصنيع

دوام كامل Hirelebanese

مساعد مدير الإنتاج

في الموقع - لبنان - بيروت ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

ملخص مساعدة في متابعة وتسهيل وبرمجة أعمال الإنتاج المهام والمسؤوليات • المساعدة في مدير الإنتاج في التخطيط اليومي والتنسيق والمتابعة لأنشطة الإنتاج. • إجراء فحوصات يومية لقِطاع الإنتاج وتقرير التقدم والتأخيرات والمشكلات والإجراءات المطلوبة لمدير الإنتاج. • متابعة أوامر التصنيع وأولويات الإنتاج والتأكد من أن العمل يتقدم وفق الجدول المتفق عليه. • توزيع أوامر الإنتاج والتعليمات إلى الأقسام المعنية ومتابعة تنفيذها. • التنسيق بين الأقسام الإنتاجية المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتجنب التأخيرات غير الضرورية. • متابعة توفر المواد والمكونات والرسومات والوثائق المطلوبة للإنتاج والإبلاغ عن أي نقص أو معلومات مفقودة. • التنسيق مع التصميم، المستودع، المشتريات، الصيانة، الكهرباء، وغيرها من الأقسام المعنية لحل القضايا المتعلقة بالإنتاج. • المساعدة في تخصيص وتنسيق القوى العاملة للإنتاج وفق عبء العمل والأولويات. • مراقبة تقدم الإنتاج وتحديد أي تأخيرات أو اختناقات متوقعة والإبلاغ بها إلى مدير الإنتاج. • المساعدة في حل المشكلات الفنية والتشغيلية التي قد تواجه أثناء التصنيع. • التأكد من أن أعمال الإنتاج تُنفذ وفق الرسومات المعتمدة والمواصفات والتعليمات. • المشاركة في الفحص النهائي للآلات المكتملة والتأكد من تصحيح المشكلات المحددة قبل التعبئة أو التسليم للمخزن. • التأكد من أن سجلات الإنتاج والتقارير والمعلومات النظامية دقيقة ومحدَّثة بانتظام. • إجراء وتولي عمليات جرد للمواد الإنتاجية والعمل قيد التنفيذ والعناصر المرتبطة عند الطلب. • متابعة أخطاء الإنتاج وإعادة العمل والمشكلات التصنيعية المتكررة والإبلاغ عنها لاتخاذ الإجراءات التصحيحية. • المشاركة في اقتراح وتنفيذ التحسينات في طرق الإنتاج وسير العمل والإنتاجية والتنظيم. • إعداد وتقديم تقارير الإنتاج وأي معلومات أخرى يطلبها مدير الإنتاج. • متابعة القرارات ونقاط العمل المتفق عليها خلال اجتماعات الإنتاج وضمان التنفيذ السليم. الكفاءات • القيادة وتنسيق الفريق • التخطيط وإدارة الوقت • حل المشكلات واتخاذ القرار • مهارات تواصل جيدة • الفهم الفني • معرفة الحاسوب ومهارات إعداد التقارير • القدرة على العمل بشكل مستقل والمتابعة لأداء عدة أنشطة إنتاجية التعليم والخبرة • درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهروميكانيكية، أو شهادة/دبلوم تقني ذات صلة في المجالات الميكانيكية أو الكهروميكانيكية أو الصناعية أو التخصصات الفنية ذات الصلة • 2–3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في بيئة صناعية، بما في ذلك التصنيع والعمليات أو صيانة صناعية مهارات اللغة • إتقان جيد للغتي العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً • القدرة على فهم المصطلحات الفنية والرسومات والتعليمات والرسائل الإلكترونية والوثائق المرتبطة بالإنتاج باللغة الإنجليزية • القدرة على التواصل مع الزملاء وإعداد التقارير والمراسلات الأساسية بوضوح المهارات الحاسوبية • معرفة جيدة باستخدام Microsoft Office، وبخاصة Excel وWord وOutlook • القدرة على تعلم واستخدام أنظمة ERP ونظام إدارة الإنتاج بالشركة • المعرفة بـ AutoCAD وAutodesk تعد ميزة

Summary Assisting in monitoring, facilitating and programming production work. Duties & Responsibilities • Assist the Production Manager in the daily planning, coordination, and follow-up of production activities. • Conduct daily inspections of production departments and report progress, delays, problems, and required actions to the Production Manager. • Follow up Manufacturing Orders and production priorities and ensure that work is progressing according to the agreed schedule. • Distribute production orders and instructions to the concerned departments and follow up their execution. • Coordinate between the different production departments to ensure a smooth workflow and avoid unnecessary delays. • Follow up the availability of materials, components, drawings, and required documents needed for production and report any shortages or missing information. • Coordinate with Design, Warehouse, Purchasing, Maintenance, Electrical, and other concerned departments to resolve production-related issues. • Assist in the allocation and coordination of production manpower according to workload and priorities. • Monitor production progress and identify any expected delays or bottlenecks and report them to the Production Manager. • Assist in resolving technical and operational problems encountered during manufacturing. • Ensure that production work is carried out according to the approved drawings, specifications, and instructions. • Participate in the final inspection of completed machines and ensure that identified issues are corrected before packing or delivery to the Warehouse. • Ensure that production records, reports, and system information are accurate and regularly updated. • Conduct and assist with inventories of production materials, work-in-progress, and related items when required. • Follow up production errors, rework, and recurring manufacturing problems and report them for corrective action. • Participate in proposing and implementing improvements to production methods, workflow, productivity, and organization. • Prepare and provide production reports and any other information requested by the Production Manager. • Follow up decisions and action points agreed during production meetings and ensure proper implementation. Competencies • Leadership and team coordination • Planning and time management • Problem-solving and decision-making • Good communication skills • Technical understanding • Computer literacy and reporting skills • Ability to work independently and follow up multiple production activities Education & Experience • Bachelor’s degree in Mechanical or Electromechanical Engineering, or a relevant Technical Degree/Diploma in Mechanical, Electromechanical, Industrial, or related technical fields. • 2–3 years of relevant experience in an industrial environment, including manufacturing, operations, or industrial maintenance Language Skills • Good command of Arabic and English, both written and spoken. • Ability to understand technical terminology, drawings, instructions, emails, and production-related documents in English. • Ability to communicate clearly with colleagues and prepare basic reports and correspondence. Computer Skills • Good working knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook. • Ability to learn and use the company's ERP and production management systems. • AutoCAD and Autodesk knowledge is a plus

دوام كامل Hirelebanese

مدير إنتاج مساعد

في الموقع - لبنان - بيروت ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

المسؤوليات والمهام • التفتيش اليومي والإبلاغ عن أقسام الإنتاج • توزيع واستلام الأوامر من وإلى الأقسام فيما يتعلق بالآلات وأجزائها • التفتيش النهائي على جودة الآلات الجاهزة حسب نوع الآلة الموردة • تحديث نظام التصنيع وفقًا لواقع عمل المصنع • مناقشة عملية الإنتاج الأولويات مع مدير الإنتاج والتواصل بها مع الأقسام المعنية • التحقق من جميع المستندات والخرائط المطلوبة للآلات الجاهزة قبل تعبئتها للشحن وتسليمها إلى المستودع • التنسيق والحل مع مدير الإنتاج بشأن مشاكل المصنع والإنتاج • إجراء جرد للأقسام والحديد وإبلاغ الأشخاص المختصين للإجراء اللازم • تحديث تقدم إنتاج الآلات على برنامج الشركة الكفاءات • مهارات الإدارة • إدارة الوقت التعليم والخبرة • ماجستير في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية/الميكانيكية • 2-3 سنوات خبرة مهارات اللغة • الطلاقة في العربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية) مهارات الحاسب الآلي • Microsoft Office (Excel, Word, Access) • معرفة AutoCAD وAutodesk

Duties & Responsibilities • Daily inspection and reporting of production departments. • Distribute and receive orders from and to the departments regarding machines and their parts. • Final inspection on the quality of the finished machines according to the type of machine delivered. • Update manufacturing system according to actual plant work. • Discuss production work and priorities with the production manager, and communicate them with concerned departments. • Verify all required documents, and maps for the finished machines before packing them for shipment and deliver them to the warehouse. • Coordinate and resolve with the production manager plant and production problems. • Conduct departments and iron inventories, and report it to the appropriate people for necessary action. • Update machines production progress on company’s software. Competencies • Management Skills • Time Management Education & Experience • Masters in Mechanical or Electro-Mechanical Engineering • 2-3 Years of Experience Language Skills • Fluent in Arabic and English (French is a plus) Computer Skills • Microsoft Office (Excel, Word, Access) • AutoCAD, Autodesk knowledge

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

مساعد الموارد البشرية

في الموقع - لبنان - بيروت ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية متحمس ومهتم بالتفاصيل لدعم قسم الموارد البشرية، مع التركيز الأساسي على أنشطة التوظيف والتدريب والتطوير. سيكون المرشح المثالي مساعداً في sourcing, الفرز, وتنسيق المرشحين، بالإضافة إلى دعم التخطيط والتنفيذ لبرامج تدريب الموظفين. هذا الدور مناسب جدًا لمرشح لديه خلفية أكاديمية قوية في الموارد البشرية أو الإدارة و1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.المسؤوليات الرئيسيةالتوظيفالمساعدة في نشر وظائف شاغرة على منصات مختلفة (لوحات الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي، موقع الشركة).فرز السير الذاتية والطلبات لاختيار المرشحين المؤهلين.تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف.إجراء فحص أول عبر الهاتف لتقييم ملاءمة المرشح.التواصل مع المرشحين طوال عملية التوظيف، لضمان تجربة إيجابية لهم.الحفاظ على وتتبع تقدم حالة المرشح وتحديث قاعدة بيانات التوظيف.المساعدة في صياغة عروض العمل وتنسيق المتطلبات السابقة للتوظيف (الوثائق، المراجع، إلخ).المساعدة في إجراءات استقبال موظفين جدد، بما في ذلك إعداد مواد التوجيه والتوثيق.التدريب والتطويرالمساعدة في تحديد احتياجات التدريب عبر الأقسام بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية.دعم التخطيط والجدولة واللوجستيات لجلسات التدريب الداخلية والخارجية.إعداد مواد التدريب والعروض التقديمية وسجلات الحضور.متابعة مشاركة الموظفين والحفاظ على سجلات التدريب/الملفات.جمع التغذية الراجعة بعد التدريب والمساعدة في تقييم فعالية التدريب.التنسيق مع مقدمي التدريب الخارجيين/b\الموردين عند الحاجة.دعم الموارد البشرية العامالحفاظ على سرية سجلات الموظفين وتقييم المرشحين.المساعدة في مهام إدارية أخرى للموارد البشرية عند الحاجة (ملفات الموظفين، المراسلات الإدارية، التقارير).دعم مبادرات علاقات الموظفين والاتصالات الداخلية.المؤهلات والمتطلباتدرجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.1 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية، ويفضل مع exposure للتوظيف و/أو التدريب.مهارات تواصل قوية، مكتوبة وشفوية (يفضل العربية والإنجليزية).تنظيم عالي وقدرات تعدد المهام.إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)؛ الإلمام ببرامج الموارد البشرية/نظام تتبع المتقدمين ATS يعتبر ميزة.مستوى عال من الحكمه والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التفاعل مع المرشحين والموظفين على جميع المستويات بشكل احترافي.دقة في التفاصيل مع قدرات متابعة قوية.الكفاءات الأساسيةلاعب فريق ذو موقف استباقي.القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.مهارات حل مشكلات وتنسيق قوية.المرشح المُرْغَب فيهالمؤهلات والمتطلباتدرجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.1 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية، ويفضل مع exposure للتوظيف و/أو التدريب.مهارات تواصل قوية، مكتوبة وشفوية (العربية والإنجليزية مفضلة).تنظيم عالي وقدرات تعدد المهام.إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)؛ الإلمام ببرامج الموارد البشرية/نظام تتبع المتقدمين ATS يعتبر ميزة.مستوى عال من الحكمه والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التفاعل مع المرشحين والموظفين على جميع المستويات بشكل احترافي.دقة في التفاصيل مع قدرات متابعة قوية.الكفاءات الأساسيةلاعب فريق ذو موقف استباقي.القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.مهارات حل مشكلات وتنسيق قوية.

We are seeking a motivated and detail-oriented HR Assistant to support the Human Resources department, with a primary focus on recruitment and training & development activities. The ideal candidate will assist in sourcing, screening, and coordinating candidates, as well as supporting the planning and execution of employee training programs. This role is well-suited for a candidate with a strong academic background in HR or Management and 1 to 3 years of relevant experience.Key ResponsibilitiesRecruitmentAssist in posting job vacancies on various platforms (job boards, social media, company website).Screen resumes and applications to shortlist qualified candidates.Coordinate and schedule interviews between candidates and hiring managers.Conduct initial phone screenings to assess candidate fit.Communicate with candidates throughout the recruitment process, ensuring a positive candidate experience.Maintain and update the recruitment tracker/database with candidate status and pipeline progress.Support in drafting job offers and coordinating pre-employment requirements (documents, references, etc.).Assist in onboarding new hires, including preparing orientation materials and documentation.Training & DevelopmentAssist in identifying training needs across departments in coordination with the HR Manager.Support the planning, scheduling, and logistics of internal and external training sessions.Prepare training materials, presentations, and attendance records.Track employee participation and maintain training records/files.Collect feedback post-training and assist in evaluating training effectiveness.Coordinate with external training providers/vendors when needed.General HR SupportMaintain confidentiality of employee and candidate records.Assist with other HR administrative tasks as needed (personnel files, HR correspondence, reports).Support employee relations initiatives and internal communications.Qualifications & RequirementsBachelor's Degree in Human Resources Management, Business Administration, or related field.1 to 3 years of experience in an HR role, preferably with exposure to recruitment and/or training functions.Strong communication skills, both written and verbal (Arabic and English preferred).Excellent organizational and multitasking abilities.Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); familiarity with HR software/ATS is a plus.High level of discretion and professionalism in handling confidential information.Strong interpersonal skills with the ability to interact professionally with candidates and employees at all levels.Detail-oriented with strong follow-up skills.Key CompetenciesTeam player with a proactive attitude.Ability to work under pressure and meet deadlines.Strong problem-solving and coordination skills.Desired Candidate ProfileQualifications & RequirementsBachelor's Degree in Human Resources Management, Business Administration, or related field.1 to 3 years of experience in an HR role, preferably with exposure to recruitment and/or training functions.Strong communication skills, both written and verbal (Arabic and English preferred).Excellent organizational and multitasking abilities.Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); familiarity with HR software/ATS is a plus.High level of discretion and professionalism in handling confidential information.Strong interpersonal skills with the ability to interact professionally with candidates and employees at all levels.Detail-oriented with strong follow-up skills.Key CompetenciesTeam player with a proactive attitude.Ability to work under pressure and meet deadlines.Strong problem-solving and coordination skills.

دوام كامل Hirelebanese

التنفيذي والمساعد الشخصي

في الموقع - لبنان - بيروت ١١ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الموقع: قرنة الحمرا، لبنان الراتب: 1000-2000 دولار/شهرياً حسب الخبرة أبحث عن مساعد تنفيذي وشخصي منظم للغاية، مبادر وموارد لمساعدة في إدارة المنزل، الجدول الزمني، المشاريع والعمليات اليومية. هذا منصب طويل الأجل لشخص يحب حل المشكلات، وتنسيق الناس، والحفاظ على سير everything بسلاسة. المسؤوليات إدارة تقويمه ومواعيده وترتيبات السفر. حجز المطاعم، والشقق الفندقية، والأنشطة. تنسيق المواعيد، والفعاليات الاجتماعية، والتجمعات. بحث المنتجات والخدمات والحلول. توريد الأثاث والانتهاء من المواد لعملية تجديد المنزل. تنسيق التسليمات والتركيبات والمتعهدين. إدارة موظفي المنزل (سائق، مدبرة منزل، بستاني، صيانة، إلخ). التوظيف وتنسيق موظفي المنزل الجدد عند الحاجة. تنسيق أعمال التنسيق والتجميل المستدام للممتلكات. إدارة صيانة النظام الشمسي، وخدمة المولد، والوقود، والمياه، والإنترنت، والمرافق. تنسيق فواتير المنزل والمدفوعات. مساعدة في بحث الأمور القانونية وال permitting والإدارية. تنسيق أنظمة المنزل الأمنية ومزودي الخدمة. العثور وإدارة مزودي الخدمة (حلاق، عناية شخصية، رعاية صحية، إنترنت، خطط الهاتف، نوادٍ، صالات رياضة، إلخ). بحث عن المطاعم، ووصفات صحية، وأفكار وجبات. شراء هدايا مدروسة لأعياد الميلاد، والعطل، والمناسبات الخاصة. حل المشكلات قبل أن تصبح مشاكل. التشبيك وإدارة العلاقات الحفاظ على قاعدة بيانات علاقات مهنية من خلال: تسجيل الأشخاص الذين ألتقي بهم. تتبع أين التقينا. الحفاظ على ملاحظات حول المحادثات والتفاصيل المهمة. تذكر أعياد الميلاد والإنجازات الكبرى. تذكيري عند وقت إعادة الاتصال بالجهات على الاتصال. المرشح المثالي منظم للغاية ومفصل جداً. إنجليزي قوي (العربية إضافة مفيدة). مريح باستخدام تشات جي بي تي وأدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة. مهارات بحث وحل مشكلات ممتازة. مهنى، موثوق وديكور. قادر على إدارة مشاريع متعددة في آن واحد. يبادر دون حاجة لتوجيه مستمر. مهارات اتصال ومتابعة قوية. المؤهلات الإضافية خبرة في إدارة المنازل، المدراء التنفيذيين، أو رواد الأعمال. الإلمام بموردي لبنان والمتعهدين ومزودي الخدمات. خبرة في تنسيق الفعاليات أو التجديدات. هدفي بسيط: أريد شخصاً يستمتع بإيجاد النظام، وايجاد أفضل الحلول، وجعل الحياة تسير بسلاسة حتى أتمكن من التركيز على تنمية عملي. أرسل سيرتك الذاتية إلى +63 915 900 2538. شكراً

Location: Qornet El Hamra, Lebanon Pay: 1000-2000/month depending on experience I'm looking for a highly organized, proactive, and resourceful Executive & Personal Assistant to help manage my home, schedule, projects, and daily operations. This is a long-term position for someone who enjoys solving problems, coordinating people, and keeping everything running efficiently. Responsibilities Manage my calendar, appointments, and travel arrangements. Book restaurants, Airbnbs, and activities. Coordinate dates, social events, and gatherings. Research products, services, and solutions. Source furniture, finishes, and materials for my home renovation. Coordinate deliveries, installations, and contractors. Manage household staff (driver, housekeeper, gardener, maintenance, etc.). Recruit and coordinate new household staff when needed. Coordinate landscaping and ongoing property maintenance. Manage solar system maintenance, generator service, fuel, water, internet, and utilities. Coordinate household bills and payments. Help research legal, permitting, and administrative matters. Coordinate home security systems and service providers. Find and manage service providers (barber, grooming, healthcare, internet, phone plans, clubs, gyms, etc.). Research restaurants, healthy recipes, and meal ideas. Purchase thoughtful gifts for birthdays, holidays, and special occasions. Solve problems before they become problems. Networking & Relationship Management Maintain a professional relationship database by: Recording people I meet. Tracking where we met. Keeping notes on conversations and important details. Remembering birthdays and major milestones. Reminding me when it's time to reconnect with contacts. Ideal Candidate Exceptionally organized and detail-oriented. Strong English (Arabic is a plus). Comfortable using ChatGPT and modern AI tools. Excellent research and problem-solving skills. Professional, trustworthy, and discreet. Able to manage multiple projects simultaneously. Takes initiative without needing constant direction. Strong communication and follow-up skills. Bonus Qualifications Experience managing homes, executives, or entrepreneurs. Familiarity with Lebanon's vendors, contractors, and service providers. Experience coordinating events or renovations. My goal is simple: I want someone who enjoys creating order, finding the best solutions, and making life run smoothly so I can focus on growing my business. Send me your resume at +63 915 900 2538. Thank you

دوام كامل Hirelebanese

مساعد مستشار الطلاب

في الموقع - لبنان - بيروت ٣ أغسطس ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

يبحث البيت الألماني عن مساعد مستشار طلاب لدعم فريق الاستشارة لدينا في إرشاد الطلاب خلال مسيرتهم الأكاديمية وتطورهم الشخصي. هذا الدور مثالي للأفراد الشغوفين برعاية رفاهية الطالب والتوجيه المؤهلات: درجة البكالوريوس في التربية أو العمل الاجتماعي أو الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة (خريجون حديثون مرحب بهم). مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية. القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة متعددة الثقافات. الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية؛ الألمانية تعتبر ميزة. المهارات التنظيمية والاهتمام بالتفاصيل

The German House is seeking a Student Counselor Assistant to support our counseling team in guiding students through their academic journey and personal development. This role is ideal for individuals passionate about student well-being, and mentorship. Qualifications: Bachelor’s degree in Education, Social Work, Business or related field (fresh graduates welcome). Strong communication and interpersonal skills. Ability to work collaboratively in a multicultural environment. Fluency in English and Arabic; German is a plus. Organizational skills and attention to detail

دوام كامل Hirelebanese

مدير مساعد للمتجر

في الموقع - لبنان - بيروت ٣١ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

يدرب موظفي المتجر من خلال مراجعة وتحديث مواد التوجيه والبيع، وتقييم أداء الموظفين واحتياجاتهم التعليمية مع مدير المتجر. يطوّر وينفّذ برامج تدريب خدمة جديدة ويقدّم جلسات التدريب. يضمن أن ممثلي المبيعات يقدمون خدمة عملاء استثنائية من خلال المساعدة في اختيار المنتجات وعمليات الشراء والإرجاع وحل النزاعات. يعالج معاملات البيع عند الحاجة. ينتج ويصون عروض البضائع في الواجهات والعارضات وعلى أرضية البيع. يجذب العملاء من خلال إنشاء مفاهيم عرض، متابعة الجداول، وتجميع مواد العرض. يضمن أن المتجر نظيف ومنظّم بشكل جيد ومجهّز بالتجزئة في جميع الأوقات. يضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط المتجر. ينسّق ويخطط وينظّم ويفوّض المهام بين الفريق. يحافظ على المخزون من خلال متابعة مستويات المخزون وتوقع الطلب من العملاء. يجري تدقيقات منتظمة لحالة المتجر الفيزيائية والتشغيلية لضمان معايير الجودة. يُدير مهام البنك اليومية. يحّل مشاكل إغلاق اليوم ويحلل مبيعات الورديات. يجهّز تقارير المبيعات وعلاقات العملاء من خلال تحليل البيانات ومعالجة ملاحظات وشكاوى العملاء. يراقب المنافسة من خلال زيارة متاجر أخرى وتقييم أسلوب المنتج وجودته وتسعيره. يدعم مدير المتجر بتغطية الوردية عند الحاجة. يعمل كمدير للمتجر في غيابهم ويؤدي دور حامل المفتاح عند الطلب. يتعامل مع شكاوى العملاء ويحلونها بشكل استباقي. يؤدي واجبات أخرى حسب التعيين

Trains store staff by reviewing and updating product orientation and sales training materials, and by assessing staff performance and learning needs with the Store Manager. Develops and implements new service training programs and delivers training sessions. Ensures that sales representatives provide exceptional customer service by assisting with product selection, purchases, returns, and resolving disputes. Processes sales transactions when needed. Produces and maintains merchandise displays in windows, showcases, and on the sales floor. Attracts customers by creating display concepts, following schedules, and assembling display materials. Ensures the store is clean, well-organized, and properly merchandised at all times. Ensures compliance with all store policies, procedures, and controls. Coordinates, plans, organizes, and delegates tasks among staff. Maintains inventory by monitoring stock levels and anticipating customer demand. Conducts regular audits of the store’s physical and operational condition to ensure quality standards. Handles daily banking tasks. Troubleshoots daily closing and analyzes shift sales. Prepares sales and customer relations reports by analyzing data and addressing customer feedback and complaints. Monitors competition by visiting other stores and evaluating product style, quality, and pricing. Supports the Store Manager with shift coverage when needed. Acts as Store Manager in their absence and serves as key holder when required. Handles and resolves customer complaints proactively. Performs other duties as assigned

دوام كامل Hirelebanese

مساعد مدير مالي

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

Encogroup متاح حاليًا لتعيين مساعد مدير مالي المهام الرئيسية 1. عمليات المحاسبة: إعداد وتحكم في قيود دفتر الأستاذ العام المعقدة بشكل مستقل. إدارة قسم المحاسبة من النهاية إلى النهاية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة، الرواتب، المخزون، وتسوية دفتر الأستاذ العام. 2. إدارة الخزنة: تحسين التدفق النقدي والخزينة. 3. التقارير المالية والتدقيق: إعداد ونشر البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية بدقة مع التحليل. قيادة عمليات التدقيق الخارجية. 4. إعداد الميزانية والتنبؤ: تنسيق إعداد الميزانية، تتبع الانحرافات. 5. الرقابة الداخلية: اقتراح ومراقبة السياسات والإجراءات، مع حسّ لتخفيف المخاطر. 6. الامتثال والضرائب: ضمان الالتزام الصارم باللوائح الحكومية ومعايير المحاسبة والإشراف على تقديم الضرائب. 7. الدعم: التقارير إلى مدير مالي. المؤهلات والمتطلبات 1. التعليم: مطلوب درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال. يفضل وجود MBA. 2. الشهادة: شهادات مهنية مثل المحاسب العام المعتمد (CPA) أو محاسب إداري معتمد (CMA) تعتبر زائدًا. 3. الخبرة: أكثر من 13 عامًا من الخبرة في المحاسبة أو المالية؛ الخبرة في العقود تعتبر زائدًا. 4. القيادة والتعاون

Encogroup is currently hiring an Assistant Finance Manager Key Responsibilities 1. Accounting Operations: Prepare and control complex general ledger journal entries independently. Manage the end-to-end accounting department, including accounts payable/receivable, payroll, inventory, and general ledger reconciliation. 2. Treasury Management: Cashflow and treasury optimization. 3. Financial Reporting & Auditing: Prepare and publish accurate monthly, quarterly, and annual financial statements with analysis. Lead the external audit processes. 4. Budgeting & Forecasting: Coordinate budget preparation, track variances. 5. Internal Control: Suggest & control policies and procedures, with a sense of mitigating risks. 6. Compliance & Tax: Ensure strict adherence to government regulations and accounting standards and oversee tax filings. 7. Support: Reporting to Finance Manager. Qualifications & Requirements 1. Education: A bachelor's degree in accounting, finance, or business administration is required. MBA is a plus. 2. Certification: Professional credentials such as a Certified Public Accountant (CPA) or Certified Management Accountant (CMA) is a plus. 3. Experience: More than 13 years of experience in Accounting or Finance; ‘’contracting experience is a plus’’. 4. Leadership & Collaboration

دوام كامل Hirelebanese

مساعد مدير التوزيع

في الموقع - لبنان - بيروت ١٦ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

نحن نبحث عن مساعد توزيـع مدير مبادر وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا. سيقوم المرشح الناجح بدعم مدير التوزيع في الإشراف على عمليات توزيع البروبان بالجملة اليومية (Vrac)، مع ضمان التسليمات آمنة وفعّالة وفي الوقت المحدد مع الحفاظ على أعلى معايير خدمة العملاء والتميز التشغيلي. المسؤوليات الأساسية مساعدة في التخطيط والتنظيم والمتابعة العمليات اليومية لتوزيع البروبان بالجملة (Vrac). التنسيق مع السائقين، قسم الصيانة، المبيعات، وخدمة العملاء لضمان سلاسة واستمرار أنشطة التوزيع. مراقبة توافر الأسطول وتنسيق الصيانة الوقائية والتصحيحية لتعظيم موثوقية المركبات والكفاءة التشغيلية. إشراف السائقين ومساعدي التوصيل، وضمان الحضور والامتثال التشغيلي والالتزام بجداول التوزيع. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، اللوائح اللبنانية للنقل، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE). مراقبة أداء التوزيع وكفاءة التسليم ورضا العملاء، مع تحديد فرص التحسين المستمر. إعداد والحفاظ على تقارير تشغيلية دقيقة، وسجلات التسليم، ووثائق التوزيع. حل التحديات التشغيلية ومخاوف توصيل العملاء على نحو سريع وفعال. دعم تنفيذ المبادرات التي تحسن إجراءات التوزيع وتُحسِّن الكفاءة التشغيلية. القيام بتمثيل مدير التوزيع أثناء غيابه، لضمان استمرارية العمليات اليومية. المؤهلات والمتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، الهندسة الصناعية، أو مجال ذات صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوزيع واللوجستيات والنقل أو عمليات الأسطول، ويفضّل في صناعة LPG، النفط والغاز، أو FMCG. قيادة قوية، مهارات التخطيط والتنسيق. حلول مشكلات ممتازة وقدرات اتخاذ القرار. معرفة جيدة بإدارة الأسطول وعمليات النقل. الاطلاع على معايير HSE ولوائح النقل اللبنانية ميزة. إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel؛ يفضّل وجود خبرة في أنظمة ERP. مهارات تواصل وتفاعل بين شخصية قوية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.

We are seeking a proactive and results-oriented Assistant Distribution Manager to join our team. The successful candidate will support the Distribution Manager in overseeing daily bulk propane (Vrac) distribution operations, ensuring safe, efficient, and timely deliveries while maintaining the highest standards of customer service and operational excellence. Key Responsibilities Assist in planning, organizing, and monitoring daily bulk propane (Vrac) distribution operations. Coordinate with the Drivers, Maintenance, Sales, and Customer Service departments to ensure smooth and uninterrupted distribution activities. Monitor fleet availability and coordinate preventive and corrective maintenance to maximize vehicle reliability and operational efficiency. Supervise drivers and delivery assistants, ensuring attendance, operational compliance, and adherence to delivery schedules. Ensure compliance with company policies, Lebanese transportation regulations, and Health, Safety & Environment (HSE) standards. Monitor distribution performance, delivery efficiency, and customer satisfaction, identifying opportunities for continuous improvement. Prepare and maintain accurate operational reports, delivery records, and distribution documentation. Resolve operational challenges and customer delivery concerns promptly and effectively. Support the implementation of initiatives that improve distribution processes and optimize operational efficiency. Act on behalf of the Distribution Manager during their absence, ensuring the continuity of daily operations. Qualifications & Requirements Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, Industrial Engineering, or a related field. Minimum 5 years of experience in distribution, logistics, transportation, or fleet operations, preferably in the LPG, oil & gas, or FMCG industry. Strong leadership, planning, and coordination skills. Excellent problem-solving and decision-making abilities. Good knowledge of fleet management and transportation operations. Familiarity with HSE standards and Lebanese transportation regulations is an advantage. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel; experience with ERP systems is preferred. Strong communication and interpersonal skills. Ability to work under pressure and manage multiple priorities in a fast-paced environment

دوام كامل Naukri Gulf

مساعد أمين المستودع

في الموقع - لبنان - بيروت ١٠ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">ملخص الوظيفة: المسؤولية عن دعم أمين المستودع في العمليات اليومية، لضمان التعامل السلس مع الجرد، وضبط المخزون، وتحريك البضائع بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية: إجراء فحوصات QC وفق متطلبات DQMP على جميع المنتجات المستلمة، بما في ذلك اللحوم والدواجن والخضروات، إلخ. توثيق مراقبة الجودة (QC) لجميع البضائع الواردة طوال العام، أداء مسؤوليات مزدوجة في إدارة كل من المستودع المركزي (CW) ونقطة النقل (TP) بشكل متزامن، كما يتولى نائبو أمين المستودع الوظائف المزدوجة كأمناء مستودعات وموظفين مساعدين. إدارة سحب المنتجات من السوق، وضمان الاستبدال المباشر لأرقام دفعات وتواريخ انتهاء صلاحية محددة. الإشراف على جميع فئات التخزين (الجاف، المبرد، المجمد) بشكل متزامن. تزويد الإدارة بجميع التقارير المطلوبة، مثل KPIs وغيرها حسب الطلب. المشاركة في تدقيقين دوليين سنويين (تدقيق SWA وتدقيق DQMP). ضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق من خلال تعبئة وتوقيع المستندات المتعلقة بإدارة المخزون بدقة. تنفيذ نظام توصيل فريد يعتمد على (الوصول الأول + دفعة مخصصة من تاريخ انتهاء الصلاحية المحدد) (وليس فقط FIFO)، باستخدام Excel لإدارة المخزون</div></section><section>الملف المرشح المطلوبالمؤهلات: TS أو BT3 في مجال ذي صلة (الرخصة تعتبر ميزة) _x000D_ خبرة سابقة في إدارة المخزون _x000D_ كفاءة أساسية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) _x000D_ معرفة أساسية في Outlook وExcel وWord _x000D_ كفاءة أساسية في كتابة البريد الإلكتروني</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Job Summary: The Assistant Storekeeper is responsible for supporting the Storekeeper in daily operations, ensuring the smooth handling of inventory, stock control, and efficient movement of goods. Key Responsibilities: Conduct QIP checks as per DQMP requirements on all received products, including meat, chicken, vegetables, etc. Document quality control (QC) for all incoming goods throughout the year Perform dual responsibilities of managing both Central Warehouse (CW) and Transfer Point (TP) operations simultaneously, as DC Storekeepers and assistants handle both roles Manage product recalls from the market, ensuring direct replacement for specific batch numbers and expiration dates Oversee all warehousing categories (Dry, Chilled, and Frozen) concurrently Provide management with all required reports, such as KPIs and others as requested Participate in two annual international audits (SWA and DQMP audits) Ensure compliance with audit requirements by accurately filling and signing documents related to stock management Implement a unique delivery system based on First-In + Dedicated Batch Number from the specific expiry date (not just First-In-First-Out), using Excel for stock management</div></section><section>Desired Candidate ProfileQualifications:_x000D_ TS or BT3 in a related field (License is a plus)_x000D_ Previous experience in Stock Management_x000D_ Basic proficiency in English (written and spoken)_x000D_ Basic knowledge in Outlook, Excel and Word_x000D_ Basic proficiency in email writing</section>

دوام كامل Hirelebanese

مساعد أمين المخزن

في الموقع - لبنان - بيروت ٩ يوليو ٢٠٢٦

أخرى

لخص العمل: المساعد أمين المخزن مسؤول عن دعم أمين المخزن في العمليات اليومية، لضمان المعالجة السلسة للمخزون، ومراقبة المخزون، وتنقل البضائع بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية: • إجراء فحوص QIP وفقاً لمتطلبات DQMP على جميع المنتجات المستلمة، بما في ذلك اللحوم والدواجن والخضروات، إلخ. • توثيق مراقبة الجودة (QC) لجميع البضائع الواردة على مدار العام • أداء مسؤوليات مزدوجة في إدارة كل من المستودع المركزي (CW) ونقطة النقل (TP) بشكل متزامن، حيث يتولى موظفو المخازن والدعم في DC كلا الدورين • إدارة سحب المنتج من السوق، وضمان الاستبدال المباشر لأرقام دفعات محددة وتواريخ انتهاء صلاحية • الإشراف على جميع فئات المستودعات (الجافة، المبردة، والمجمدة) بشكل متزامن • تزويد الإدارة بجميع التقارير المطلوبة، مثل KPIs وغيرها حسب الطلب • المشاركة في تدقيقين دوليين سنويين (تدقيق SWA وتدقيق DQMP) • ضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق من خلال ملء وتوقيع المستندات المتعلقة بإدارة المخزون بدقة • تنفيذ نظام توصيل فريد يعتمد على أول من دخل + رقم دفعة مخصص من تاريخ انتهاء الصلاحية المحدد (ليس فقط FIFO)، باستخدام Excel لإدارة المخزون المؤهلات: • شهادة TS أو BT3 في مجال ذي صلة (الرخصة ميزة إضافية) • خبرة سابقة في إدارة المخزون • إلمام أساسي باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) • معرفة أساسية بخدمة Outlook وExcel وWord • إلمام أساسي في كتابة البريد الإلكتروني

Job Summary: The Assistant Storekeeper is responsible for supporting the Storekeeper in daily operations, ensuring the smooth handling of inventory, stock control, and efficient movement of goods. Key Responsibilities: • Conduct QIP checks as per DQMP requirements on all received products, including meat, chicken, vegetables, etc. • Document quality control (QC) for all incoming goods throughout the year • Perform dual responsibilities of managing both Central Warehouse (CW) and Transfer Point (TP) operations simultaneously, as DC Storekeepers and assistants handle both roles • Manage product recalls from the market, ensuring direct replacement for specific batch numbers and expiration dates • Oversee all warehousing categories (Dry, Chilled, and Frozen) concurrently • Provide management with all required reports, such as KPIs and others as requested • Participate in two annual international audits (SWA and DQMP audits) • Ensure compliance with audit requirements by accurately filling and signing documents related to stock management • Implement a unique delivery system based on First-In + Dedicated Batch Number from the specific expiry date (not just First-In-First-Out), using Excel for stock management Qualifications: • TS or BT3 in a related field (License is a plus) • Previous experience in Stock Management • Basic proficiency in English (written and spoken) • Basic knowledge in Outlook, Excel and Word • Basic proficiency in email writing

دوام كامل بيت.كوم

Plant Admin

في الموقع - لبنان - بيروت ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description MIRATO MEA is a leading manufacturer of cosmetics and Personal care products in the Middle East. Using advanced Italian technologies, we produce the Italian Brands Intesa and Malizia. We pride ourselves on blending expertise, quality, and innovation to maintain our leadership in the personal care industry. Role Description The Plant Admin Assistant will provide daily administrative and clerical support to ensure the smooth operation of office functions. This is a full-time, on-site position based in Bechamoun.Qualifications: <ul><li>Coordinate with all department heads concerning labors attitudes, production reports, ISO documentations.</li><li>Monitor the consumables warehouse, costumes warehouse and the stationery storage quantities, and order needed quantities to meet the operational needs.</li><li>Get updated quotations from suppliers every 3 months, purchase stationery and factory consumables, and follow up with suppliers until receivable.· Archive all invoices related to factory and warehouse, and highlight related reports</li><li>Investigate 80 employees daily punch and redeclare the effective punching time.</li><li>Receive and organize all production reports daily.</li><li>Archive all Hr. and production, maintenance, cleaning, security documents following ISO requirements</li><li>Prepare company’s SOPs. Further to plant manager’s request.</li><li>Follow up and investigate any inaccurate number or information in the production reports/finished goods delivery notes.</li><li>Design and print any label needed for production.</li><li>Control all plant keys in/out and accessibility.</li><li>Investigate all Utilities invoices matching received quantities.</li><li>Perform additional duties as dictated by the Group Operations Manager.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"> · Strong organizational and time-management skills. · Good communication and interpersonal skills. · Strong attention to detail and accuracy. · Ability to coordinate effectively with different departments. · Good administrative and document-control skills. · Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word.</div>

دوام كامل Hirelebanese

مساعد تنفيذي وشخصي

في الموقع - لبنان - بيروت الجمعة

الموارد البشرية

أبحث عن مساعد تنفيذي وشخصي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والمبادرة وسرعة البديهة للمساعدة في إدارة منزلي وجدولي الزمني ومشاريعي وعملياتي اليومية. هذه وظيفة طويلة الأمد لشخص يستمتع بحل المشكلات وتنسيق العمل بين الأفراد وضمان سير كل شيء بكفاءة. المسؤوليات إدارة التقويم والمواعيد وترتيبات السفر الخاصة بي. حجز المطاعم وأماكن الإقامة (Airbnb) والأنشطة. تنسيق التواريخ والفعاليات الاجتماعية والتجمعات. البحث عن المنتجات والخدمات والحلول. البحث عن الأثاث والتشطيبات والمواد اللازمة لتجديد منزلي. تنسيق عمليات التسليم والتركيبات والمقاولين. إدارة طاقم العمل المنزلي (السائق، مدبرة المنزل، البستاني، الصيانة، إلخ). توظيف وتنسيق طاقم عمل منزلي جديد عند الحاجة. تنسيق أعمال تنسيق الحدائق وصيانة العقارات المستمرة. إدارة صيانة نظام الطاقة الشمسية، وخدمة المولد، والوقود، والمياه، والإنترنت، والمرافق. تنسيق فواتير المنزل والمدفوعات. المساعدة في البحث في المسائل القانونية والتصاريح والشؤون الإدارية. تنسيق أنظمة أمن المنزل ومقدمي الخدمات. العثور على مقدمي الخدمات وإدارتهم (حلاق، عناية شخصية، رعاية صحية، إنترنت، خطط هاتف، نوادي، صالات رياضية، إلخ). البحث عن مطاعم ووصفات صحية وأفكار للوجبات. شراء هدايا مدروسة لأعياد الميلاد والعطلات والمناسبات الخاصة. حل المشكلات قبل أن تتفاقم. التواصل وإدارة العلاقات الحفاظ على قاعدة بيانات علاقات مهنية من خلال: تسجيل الأشخاص الذين أقابلهم. تتبع مكان لقائنا. تدوين ملاحظات حول المحادثات والتفاصيل المهمة. تذكر أعياد الميلاد والمعالم الرئيسية. تذكيري عندما يحين وقت إعادة التواصل مع جهات الاتصال. المرشح المثالي منظم بشكل استثنائي ويهتم بالتفاصيل. إجادة قوية للغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية). مريح في استخدام ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة. مهارات ممتازة في البحث وحل المشكلات. مهني وجدير بالثقة وكتوم. قادر على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. يأخذ زمام المبادرة دون الحاجة إلى توجيه مستمر. مهارات قوية في التواصل والمتابعة. مؤهلات إضافية خبرة في إدارة المنازل أو العمل مع المديرين التنفيذيين أو رواد الأعمال. إلمام بالبائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات في لبنان. خبرة في تنسيق الفعاليات أو أعمال التجديد. هدفي بسيط: أريد شخصاً يستمتع بخلق النظام، وإيجاد أفضل الحلول، وجعل الحياة تسير بسلاسة حتى أتمكن من التركيز على تنمية أعمالي. أرسل سيرتك الذاتية على الرقم +63 915 900 2538 ملاحظة هامة: يرجى عدم تقديم طلبك عبر أي من عناوين بريدنا الإلكتروني أو من خلال موقعنا الإلكتروني. الطلبات المقدمة عبر هذه القنوات لن يتم النظر فيها.

I'm looking for a highly organized, proactive, and resourceful Executive & Personal Assistant to help manage my home, schedule, projects, and daily operations. This is a long-term position for someone who enjoys solving problems, coordinating people, and keeping everything running efficiently. Responsibilities Manage my calendar, appointments, and travel arrangements. Book restaurants, Airbnbs, and activities. Coordinate dates, social events, and gatherings. Research products, services, and solutions. Source furniture, finishes, and materials for my home renovation. Coordinate deliveries, installations, and contractors. Manage household staff (driver, housekeeper, gardener, maintenance, etc.). Recruit and coordinate new household staff when needed. Coordinate landscaping and ongoing property maintenance. Manage solar system maintenance, generator service, fuel, water, internet, and utilities. Coordinate household bills and payments. Help research legal, permitting, and administrative matters. Coordinate home security systems and service providers. Find and manage service providers (barber, grooming, healthcare, internet, phone plans, clubs, gyms, etc.). Research restaurants, healthy recipes, and meal ideas. Purchase thoughtful gifts for birthdays, holidays, and special occasions. Solve problems before they become problems. Networking & Relationship Management Maintain a professional relationship database by: Recording people I meet. Tracking where we met. Keeping notes on conversations and important details. Remembering birthdays and major milestones. Reminding me when it's time to reconnect with contacts. Ideal Candidate Exceptionally organized and detail-oriented. Strong English (Arabic is a plus). Comfortable using ChatGPT and modern AI tools. Excellent research and problem-solving skills. Professional, trustworthy, and discreet. Able to manage multiple projects simultaneously. Takes initiative without needing constant direction. Strong communication and follow-up skills. Bonus Qualifications Experience managing homes, executives, or entrepreneurs. Familiarity with Lebanon's vendors, contractors, and service providers. Experience coordinating events or renovations. My goal is simple: I want someone who enjoys creating order, finding the best solutions, and making life run smoothly so I can focus on growing my business. Send me your resume at +63 915 900 2538 Important Note: Please do not submit your application via any of our email addresses or through our website. Applications submitted through these channels will not be entertained

وظائف سكرتارية في لبنان

مساعد طبيب أسنان

مساعد طبيب أسنان

Customer Service & Virtual Assistant (E-commerce)

مساعد تنفيذي وشخصي

Male Production Manager Assistant in Jounieh

مساعد مدير المتجر

مساعد مدير الإنتاج

مساعد مدير الإنتاج

مساعد مدير الإنتاج

مدير إنتاج مساعد

مساعد الموارد البشرية

التنفيذي والمساعد الشخصي

مساعد مستشار الطلاب

مدير مساعد للمتجر

مساعد مدير مالي

مساعد مدير التوزيع

مساعد أمين المستودع

مساعد أمين المخزن

Plant Admin

مساعد تنفيذي وشخصي

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف سكرتارية في لبنان

اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتارية في لبنان الجديدة دوريا علي بريدك