وظائف عامل بوفيه في لبنان

**مطلوب مشرف نظافة – بيروت** <br> <br>تعلن شركة **GSM Facility Services**، المتخصصة في خدمات إدارة المرافق والتنظيف التجاري والاستشفائي، عن حاجتها إلى **مشرف نظافة ميداني** للعمل في بيروت. <br> <br>**الشروط الأساسية والإلزامية:** <br> <br>* أن يكون المتقدم **مقيماً في بيروت**. <br>* خبرة عملية لا تقل عن **5 سنوات في الإشراف على فرق النظافة**. <br>* حيازة **رخصة سوق عمومية سارية المفعول**. <br>* خبرة في إدارة العمال، توزيع المهام، تنظيم المناوبات ومتابعة الحضور. <br>* معرفة جيدة بمواد التنظيف والمعدات وأساليب استخدامها الآمن. <br>* القدرة على تدريب العمال الجدد ومراقبة جودة أدائهم. <br>* شخصية قيادية، حازمة، منظمة وقادرة على حل المشكلات الميدانية. <br>* القدرة على إعداد التقارير اليومية والتواصل مع الإدارة والعملاء. <br>* الاستعداد للتنقل بين مواقع العمل داخل بيروت. <br>* الالتزام الكامل بالمواعيد والدوام. <br> <br>**المهام والمسؤوليات:** <br> <br>* الإشراف اليومي على فرق النظافة في مواقع العملاء. <br>* توزيع العمال والمهام ومتابعة تنفيذ خطة العمل. <br>* إجراء جولات تفتيش والتأكد من الالتزام بمعايير الجودة والنظافة. <br>* متابعة الحضور والغياب والتأخير وتقديم التقارير للإدارة. <br>* مراقبة استهلاك مواد ومستلزمات التنظيف وطلب النواقص. <br>* متابعة سلامة المعدات والمحافظة عليها. <br>* استقبال ملاحظات العملاء ومعالجتها بسرعة ومهنية. <br>* تغطية حالات الطوارئ والنقص في المواقع عند الحاجة. <br>* قيادة سيارة الشركة والتنقل بين المواقع بحسب متطلبات العمل. <br> <br>**مكان العمل:** بيروت <br>**نوع الدوام:** دوام كامل <br> <br>يرجى عدم التقدم في حال عدم استيفاء الشروط الثلاثة الأساسية: <br>**الإقامة في بيروت، خبرة 5 سنوات على الأقل، ورخصة سوق عمومية.** <br> <br>للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة <br>**Cleaning Supervisor – Beirut**

فندق يبحث عن موظف استقبال، بيل بوي ومراجِع ليلي بخبرة لا تقل عن سنة واحدة، أرسل السيرة الذاتية إلى hotelinhamra@gmail.com

Lancaster Eden Bay يبحث عن بيل بوي استقبال أمامي. سيقوم المرشح بمساعدة النزلاء بحقائبهم والحفاظ على سلوك مهني وودود في جميع الأوقات.<br><br>يتطلب وجود خبرة سابقة. الإنجليزية ضرورية، الفرنسية ميزة

ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً<br><br>الموقع: المكتب الرئيـسي – الزلقا<br><br>نطاق العمل:<br>المسؤول عن وحدة المكتب الخلفي هو إدارة إدخال البيانات، معالجة الوثائق الداخلية، وتتبع جميع المنتجات في Mike Sport، لضمان سير عمليات خلفية سلسة وتحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب عبر الأنظمة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>الإدارة الإدارية وإدارة البيانات:<br>- التنسيق عن كثب مع فريق الشراء لتحديد هيكل السعر لجميع المجموعات المستلمة<br>- ضمان التحديث الدقيق لورقة هيكل السعر في Excel، من خلال فحص الوصف الكامل لكل عنصر (الباركود، الجنس، اللون، المقاس، التكلفة، إلخ.)<br>- إجراء عملية إنشاء العناصر في النظام (Navision) ليتم مشاركتها مع الأطراف المعنية<br>- تنفيذ تغييرات الأسعار والخصومات للعناصر في النظام، عند طلب المدير<br>- التواصل مع فريق اللوجستيات لتحديد أمر الشراء قبل استلام أي شحنة<br>- التواصل مع فريق التجارة الإلكترونية وتقديم الدعم الإداري لهم للحفاظ على منصة محدثة من خلال مشاركة هيكل السعر للبنود المختارة<br>- التأكد من دقة إدخالات البيانات من خلال تحديد الت discrepancies، والحفظ على سجلات نظيفة ومحدّثة<br>- دعم إدماج أعضاء جدد في الفريق عن طريق تسهيل التدريب، وضمان انتقال سلس للمسؤوليات، والتحقق من نقل المعرفة والمسؤوليات بشكل شامل<br>- الحفاظ على ترتيب الملفات والسجلات لأغراض التدقيق والالتزام<br><br>المخزون ومعالجة الطلبات:<br>- تنفيذ أوامر النقل بالتنسيق مع فريق الشراء، لضمان أن يشرع قسم المستودع في عملية توزيع البضائع إلى فروعنا<br>- تجهيز أوامر المبيعات بالتنسيق مع فريق الشراء في حالة الشحنات الدولية<br>- استلام قائمة العناصر المعطوبة من الفروع والإبلاغ عنها لفريق الشراء لاتخاذ إجراءات تصحيحية<br>- مساعدة قسم المخزون في تسوية المخزون وعد الفترات الدورية<br>- لضمان معالجة فواتير وطلبات الشراء ووثائق البائع في الوقت المناسب وبشكل دقيق<br>- التنسيق مع فرق المحاسبة واللوجستيات والتجارية لحل أي تفاوتات والحفاظ على توافق تشغيلي سلس<br><br>التقارير:<br>- إعداد تقارير منتظمة مثل المبيعات والمخزون وحالة الطلب<br>- إنشاء تقرير يتتبع جميع العناصر المستلمة والمباعة والمحالَة أو المسترجعة عبر مختلف المتاجر والمستودعات<br>- رصد حالة تنفيذ الطلبات، مثل النقل، المعلق، الشحن، أو الإلغاء، لدعم المعالجة في الوقت المناسب وبشكل دقيق<br>- تنفيذ مهام أخرى متوافقة ومرتبطة بنطاق العمل<br><br>متطلبات الوظيفة:<br>- التعليم: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال<br>- الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات خبرة في إدارة البيانات<br>- المهارات اللغوية: مستوى متقدم في الكتابة والتحدث بالإنجليزية والعربية، والفرنسية ميزة إضافية<br>- مهارات الحاسب: معرفة موسوعية بمايكروسوفت أوفيس

وَسِّع الترحيب والضيافة بضيافة دافئة ومهنية ومهذبة. <br>نفِّذ إجراءات الوصول والمغادرة بدقة وكفاءة. <br>تحقق من حجوزات الضيوف والهوية وتفاصيل الدفع وتفضيلات الغرفة. <br>قدّم للضيوف معلومات عن مرافق الفندق وخدماته والمطاعم والمعالم المحلية. <br>تعامل مع طلبات الضيوف واستفساراتهم وشكاواهم وترتيباتهم الخاصة بشكل مهني. <br>الحفاظ على معرفة قوية بأنواع الغرف والأسعار والعروض الترويجية ومرافق الفندق والتوافر الحالي. <br>التنسيق مع قسم التدبير المنزلي والحجوزات وخدمات الكونسيرج وركن الاستقبال والهندسة وتناول الطعام والمشروبات لضمان خدمة ضيافة سلسة. <br>إدارة مفاتيح الغرف وملفات الضيوف ونداءات الاستيقاظ والرسائل وغيرها من طلبات المكتب الأمامي. <br>معالجة المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان وغيرها من معاملات الدفع بدقة. <br>الحفاظ على حسابات ضيوف دقيقة والمساعدة في تسويات الفواتير. <br>ترويج خدمات الفندق والترقيات المناسبة مع الحفاظ على نهج يركز على الضيف. <br>ضمان تلقي ضيوف VIP والمتكررون والإقامة الطويلة والاحتفاليات الخاصة اهتماماً شخصياً. <br>التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل مهني. <br>اتباع معايير الفندق لخصوصية الضيوف وأمنهم وسلامتهم وسريتهم. <br>الحفاظ على مكتب استقبال نظيف ومنظم ومهني. <br>تسجيل ونقل قضايا الضيوف والطلبات الخاصة أثناء انتقال الوردية. <br>المساعدة في حل شكاوى الضيوف وتصعيد القضايا المعقدة إلى مشرف المكتب الأمامي أو المدير. <br>اتباع جميع سياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة الفاخرة. <br>أداء واجبات أخرى يكلف بها من قبل إدارة المكتب الأمامي. <br>المتطلبات<br>خبرة سابقة في مكتب أمامي أو وظيفة خدمة الضيوف، ويفضل في فندق 4 أو 5 نجوم. <br>تأتي دراسة الضيافة أو إدارة الفنادق ميزة. <br>مهارات اتصال وتواصل ممتازة. <br>الإنجليزية بطلاقة؛ العربية والفرنسية من ضمن الميزات القوية. <br>مظهر مهني وتقديم شخصي ممتاز. <br>مهارات خدمة عملاء ومهارات حل المشكلات قوية. <br>القدرة على الحفاظ على الهدوء والاحتراف أثناء الضغوط. <br>مهارات حاسوب جيدة وإلمام بأنظمة إدارة الفنادق مثل أوبيرا يُعتبر ميزة. <br>القدرة على العمل بنوبات مرنة، بما في ذلك الصباح والمساء والليل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. <br>الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام. <br>سلوك إيجابي والعمل ضمن فريق وشغف حقيقي بالضيافة. <br>الكفاءات الأساسية<br>خدمة ضيف فاخرة<br>مهارات الاتصال<br>التعامل مع شكاوى الضيوف<br>الاهتمام بالتفاصيل<br>العمل بروح الفريق<br>المهنية<br>حل المشكلات<br>مهارات البيع العلاجي (الترقية)<br>معالجة النقد والدفع<br>إدارة الوقت<br>الوعي الثقافي<br>الخصوصية والتقدير

وارِد ورود وقَبول الضيوف بطريقة دافئة ومهنية ومهذبة.\n<br>نفِّذ إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة بدقة وكفاءة.\n<br>تحقق من حجوزات الضيوف، والهوية، وتفاصيل الدفع، وتفضيلات الغرفة.\n<br>زوِّد الضيوف بمعلومات عن مرافق الفندق وخدماته والمطاعم والمعالم المحلية.\n<br>تعامل مع طلبات الضيوف واستفساراتهم وشكاواهم وترتيباتهم الخاصة بشكل مهني.\n<br>احرص على معرفة قوية بأنواع الغرف والأسعار والعروض ومرافق الفندق وتوافرها الحالي.\n<br>نسِّق مع قسم خدمات الغرف، والحجز، والكونسيرج، ومكتب الاستقبال، والهندسة، و قسم الأغذية والمشروبات لضمان خدمة سلسة للضيف.\n<br>ادارة مفاتيح الغرف، وملفات الضيوف، ونُداءات الاستيقاظ، والرسائل، وغيرها من طلبات المكتب الأمامي.\n<br>معالجة المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان وغيرها من عمليات الدفع بدقة.\n<br>الحفاظ على حسابات الضيوف بدقة والمساعدة في تسوية فوارق الفواتير.\n<br>الترويج لخدمات الفندق والترقيات المناسبة مع الحفاظ على نهج يركز على الضيف.\n<br>ضمان تلقي ضيوف VIP والمتكررين والإقام الطويلة والضيوف في مناسبات خاصة اهتماماً شخصياً.\n<br>تعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بمهنية.\n<br>اتباع معايير الفندق فيما يخص خصوصية الضيف، الأمن، السلامة، والسرية.\n<br>الحفاظ على منطقة مكتب استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية.\n<br>تسجيل وتوثيق مشكلات الضيوف والطلبات الخاصة أثناء نقل التبادل الورقي بنوبة العمل.\n<br>المساعدة في حل شكاوى الضيوف وتصعيد القضايا المعقدة إلى مشرف/ مدير مكتب الاستقبال.\n<br>اتباع جميع سياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة الفاخرة.\n<br>أداء مهام أخرى يكلفك بها إدارة المكتب الأمامي.\n<br>المتطلبات\n<br>خبرة سابقة في مكتب أمامي أو وظيفة خدمة الضيوف، ويفضل في فندق من فئة 4- أو 5 نجوم.\n<br>يفضل وجود تعليم في الضيافة أو إدارة الفنادق.\n<br>مهارات اتصال وشخصية ممتازة.\n<br>الإنجليزية بطلاقة؛ العربية والفرنسية ميزة قوية.\n<br>مظهر مهني وعرض شخصي ممتاز.\n<br>مهارات خدمة عملاء وحل مشكلات قوية.\n<br>القدرة على البقاء هادئاً ومهنياً تحت الضغط.\n<br>محوّلات حاسوبية جيدة وإلمام بأنظمة إدارة الفنادق مثل أوبرا ميزة.\n<br>القدرة على العمل بنِسَب ورديات مرنة، بما في ذلك الصباح والمساء والليل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.\n<br>التفاصيل الدقيقة والقدرة على تعدد المهام.\n<br>موقف إيجابي والعمل ضمن فريق والشغف الحقيقي بالضيافة.\n<br>الكفاءات الأساسية\n<br>خدمة الضيف الفاخرة\n>مهارات الاتصال\n<br>التعامل مع شكوى الضيوف\n<br>الانتباه إلى التفاصيل\n<br>العمل الجماعي\n<br>المهنية\n<br>حل المشكلات\n<br>مهارات البيع الزائد\n<br>المال والتعامل مع الدفع\n<br>إدارة الوقت\n<br>الوعي الثقافي\n<br>السرية والتكتم

فندق يبحث عن موظف استقبال، حارس باب وتدقيق ليلي بخبرة لا تقل عن سنة واحدة<br>أرسل السيرة الذاتية إلى؛ hotelinhamra@gmail.com

نظرة عامة على الوظيفة<br>المساعد الخاص بالمكتب والمستأجرين هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والمستأجرين. الدور يضمن سير عملية استقبال سلسة، ويوفر الدعم للمستأجرين، ويُنسّق طلبات الخدمة، ويدعم الإدارات الداخلية من خلال مهام إداريّة، مرافق، وجودة. الدور مركّز على الدعم، قائم على التنفيذ، ويعمل بتوجّه من المديرين ورؤساء الأقسام.<br><br>الResponsibilities الرئيسية<br>1. إدارة الاستقبال والزوار<br>• الترحيب بالزوار بشكل مهني وودي.\n• إرشاد الزوار إلى الطوابق/المصاعد/مناطق الاجتماعات المعنية.\n• ضمان راحة الزوار أثناء الانتظار (الماء، المساعدة، إلخ).\n• إبلاغ الموظفين بوصول الزوار والتأكد من حضورهم الفوري.\n<br>2. التعامل مع الاتصالات والاتصال<br>• الرد على المكالمات الواردة بشكل احترافي وتوجيهها إلى القسم الصحيح.\n• أخذ رسائل دقيقة وضمان المتابعة في الوقت المناسب.\n• العمل كحلقة اتصال بين المستأجرين والفرق الداخلية ومقدمي الخدمات.\n<br>3. دعم وت rela tions المستأجرين<br>• العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمستأجرين للاستفسارات والشكاوى والطلبات.\n• التعامل مع مخاوف المستأجرين بتعاطف واحترافية.\n• المتابعة على القضايا المُتعَدل بها أو المعقدة مع الإدارات الداخلية.\n• إجراء فحوصات منتظمة للمستأجرين وجمع الملاحظات.\n• دعم الأنشطة والفعاليات المجتمعية لضمان تجربة مستأجر سلسة.\n<br>4. تنسيق تذاكر الخدمة والطلبات<br>• إدارة تذاكر الخدمة المقدمة عبر تطبيق BDD.\n• تتبّع وتوثيق والمتابعة على جميع التذاكر حتى الإغلاق.\n• التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والهندسة والمشتريات والمحاسبة لإيجاد الحلول.\n• بالنسبة للطلبات التي تتطلب عروض أسعار:\no الحصول على عروض الأسعار ومشاركتها.\no المتابعة على الموافقات.\no تأكيد اكتمال الأعمال.\n• إعداد تقارير أسبوعية عن التذاكر ودعم المستأجرين.\n<br>5. التنسيق للمرافق ومقدمي الخدمات (دور دعم)\n• دعم مراقبة فرق التنظيف والصيانة والأمن والصفّ خلف السيارات.\n• الإبلاغ عن مشاكل الخدمات والحوادث والمخاطر التشغيلية.\n• المتابعة على إجراءات التصحيح مع مقدمي الخدمات.\n• دعم عمليات التفتيش وفحص الجودة عند الطلب.\n<br>6. الدعم الإداري والداخلي\n• دعم المحاسبة:\no استلام الفواتير والوثائق.\no تنسيق توصيل الرسائل.\no التعامل مع تقارير النقدية الصغيرة ومشاركة الفواتير.\n• دعم الموارد البشرية:\no تنسيق الفعاليات الداخلية.\no سجلات الزي الرسمي.\no متابعة أوراق الوافدين.\no بدائل للرسائل.\no رسومات أعياد الموظفين (كانفا).\n<br>7. إدارة المكتب والمرافق\n• إدارة مستلزمات المطبخ، وبار الوجبات الخفيفة، والقرطاسية.\n• تتبع المخزون وتقديم طلبات التوريد.\n• التأكد من نظافة المساحات المشتركة والإبلاغ عن المشاكل.\n• إجراء فحوصات مكتبية أساسية والإبلاغ عن التلفيات.\n• مسح والحفاظ على عقود الصيانة.\n<br>8. بطاقات الدخول ودعم الاتصالات\n• تنسيق طلبات بطاقات الدخول مع تكنولوجيا المعلومات وBDD.\n• الإبلاغ عن بطاقات مفقودة أو تالفة.\n• دعم المستأجرين بعمليات خط الهاتف الأرضي وإنترنت أوجيرو.\n<br>9. تنسيق المراسلين والتسليم\n• توزيع المهام بشكل عادل بين المراسلين.\n• تتبع عمليات التسليم باستخدام ورقة تتبّع المراسل.\n<br>المهارات والمؤهلات المطلوبة<br>• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.\n• 1–3 سنوات خبرة في الاستقبال، الإدارة، أو دور خدمة العملاء.\n• مهارات تواصل وشخصية قوية.\n• دقة عالية وتنظيم.\n• القدرة على تعدد المهام والمتابعة المستمرة.\n• معرفة أساسية بMS Office وأنظمة التذاكر.\n• تfocus على العملاء وحل المشكلات

# مدير المكتب<br><br>الموقع: لبنان (في الموقع)<br>التبليغ إلى: المدير العام<br>القسم: الإدارة<br>الصناعة: المنتجات الاستهلاكية السريعة الحركة (استيراد وتوزيع)<br><br>---<br><br>## حول الشركة<br><br>شركة لبنانية راسخة في مجال المنتجات الاستهلاكية السريعة الحركة لأكثر من 35 عامًا في السوق. تستورد الشركة سلعاً استهلاكية سريعة الحركة من وكلاء دوليين وتوزعها عبر لبنان من خلال شبكة واسعة من التجزئة والبيع بالجملة والتجارة الحديثة. يتم الكشف عن اسم الشركة للمرشحين المختارين.<br><br>---<br><br>## هدف الدور<br><br>يلعب هذا الدور دوراً في تشغيل الشركة يومياً. يغطي المكتب نفسه، لكن الجزء الأكبر من العمل يتعلق بضمان حركة باقي أجزاء العمل معاً: المستودع، الأسطول، دعم المبيعات، الإدارة والموردين الخارجيين الذين تعتمد عليهم الشركة. الشخص في هذا المنصب هو الشخص الذي تتجه إليه الإدارة عندما يحتاج شيء ما إلى التنظيم أو المتابعة أو الإصلاح أو التنسيق عبر الأقسام، وهو الشخص الذي يقوم رؤساء الأقسام بالتنسيق معه عندما يتلامس الطلب مع أكثر من فريق.<br>يرتبط هذا بالدور لشخص منظم، عملي، ومريح بتحمل مسؤولية النتائج التي تعتمد على تسليم الآخرين.<br><br>---<br><br>## المسؤوليات الأساسية<br> <br>### المكتب والإدارة<br>- تشغيل العمليات اليومية للمكتب والتأكد من وجوده بشكل كافٍ، وتوفر الموارد، ووظائفه السليمة.<br>- الإشراف على الموظفين الإداريين، موظفي الاستقبال، السائقين، الرسائل والعمال النظافة، بما في ذلك الجدولة، الحضور وتوزيع المهام اليومية.<br>- إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والأثاث والقرطاسية، من الاستمارة إلى الشراء، الاستلام والتوزيع.<br>- الحفاظ على ملفات الشركة والسجلات والأرشيفات، المادية والرقمية، بهيكلة يسهل على الناس العثور على الأشياء فيها.<br>- تنظيم الاجتماعات والترتيبات الخاصة بالزيارات والسفر للإدارة والشركات الزائرة، بما في ذلك الفنادق، النقل والمسارات.<br>- معالجة البريد الوارد، والطرود، والمكالمات وتدفق الزوار.<br> <br>### التنسيق اليومي عبر الأقسام<br>- العمل كنقطة تنسيق بين المبيعات، المستودع، الشراء، المالية والإدارة حتى لا تبقى الطلبات بلا إجابة.<br>- المتابعة اليومية للمواد المفتوحة عبر الشركة وتصعيد أي شيء عالق إلى المدير العام مع اقتراح حل، وليس مجرد مشكلة.<br>- إعداد وتوزيع تقارير حالة يومية وأسبوعية للمجالات تحت هذا الدور.<br>- دعم الإدارة في إعداد المعلومات للاجتماعات والمراجعات والقرارات.<br>- تولي واجبات ومشروعات يكلفها المدير العام والعمل على إكمالها.<br> <br>### المستودع والدعم اللوجستي والأسطول<br>- التنسيق مع المستودع حول جداول الاستلام وتخطيط التسليم والشحن، لضمان حركة الشحنات والطلبات في الوقت المحدد.<br>- متابعة أداء التوصيل وتغطية الطرق وشكاوى العملاء والمتابعة حتى إغلاق كل حالة.<br>- إدارة أسطول مركبات الشركة: التسجيل، التأمين، الميكانيكي، الرخص، الوقود، جداول الصيانة، الإصلاحات وسجلات المركبات.<br>- متابعة تعيينات السائقين، الرخص وتسليمات المركبات.<br>- التنسيق مع ناقلي الطرف الثالث ومقدمي الخدمات عند استخدامهم.<br> <br>### المنشآت والمرافق والأصول<br>- إدارة المبنى: المكتب، المستودع وأي فرع. الصيانة، التنظيف، الأمن، المولد، الكهرباء، الماء، الإنترنت والهاتف.<br>- التعامل مع العقود والعلاقات مع الملاك، مقاولي الصيانة، شركات الأمن، مقدمي التأمين، شركات الاتصالات وموردي المرافق.<br>- الحفاظ على سجل أصول الشركة ومتابعة حالة وموقع ووجود كل أصل.<br>- الإشراف على الصحة والسلامة وظروف مكان العمل العامة، بما في ذلك معدات إطفاء الحريق ومخارج الطوارئ ومستلزمات الإسعاف الأولي.<br> <br>### شراء البنود غير التجارية والرقابة على التكاليف<br>- التعامل مع شراء الخدمات العامة والمواد غير التجارية: احتياجات المكتب، الصيانة، الطباعة، المواد الترويجية والتسويقية وما يشابهها.<br>- جمع عروض الأسعار، المقارنة، والتوصية بالمورد قبل الالتزام.<br>- مراقبة الإنفاق مقابل الميزانية للمكتب والمرافق والأسطول والإدارة العامة، وتقديم تقارير عن الفوارق.<br>- مراجعة فواتير الموردين للتأكد من صحتها قبل تقديمها إلى المالية للدفع.<br>- تحديد وتطبيق وفورات دون التأثير على جودة الخدمة.<br> <br>### العمليات والسياسات والأنظمة<br>- توثيق وتحسين الإجراءات الإدارية الداخلية والنماذج وتدفقات العمل لضمان أن تتم المهمة نفسها بنفس الطريقة في كل مرة.<br>- تطبيق سياسات الشركة ومصفوفة الموافقات عبر المناطق تحت هذا الدور.<br>- التأكد من أن المعاملات والسجلات تمر عبر نظام الشركة بشكل صحيح بدلاً من البقاء على مكتب شخص ما.<br>- دعم طلبات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالإدارة والأصول والمصاريف العامة.<br> <br>### دعم الأفراد والحكومة<br>- دعم قسم الموارد البشرية في سجلات الحضور، تتبع الإجازات، ملفات الموظفين، لوجستيات التوظيف وإعداد المنضمين الجدد.<br>- متابعة الوثائق الرسمية والحكومية ذات الصلة مع السلطات المعنية وشركة

نحن نبحث عن موظف مكتب أمامي ذو خبرة للانضمام إلى فريق الفندق في العراق.\n<br>\n<br>المتطلبات:\n<br>\n<br>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المكتب الأمامي في صناعة الفنادق.\n<br>معرفة قوية بعمليات مكتب الاستقبال وخدمات الضيوف.\n<br>مهارات اتصال ممتازة وخدمة عملاء.\n<br>إتقان أنظمة إدارة الفنادق وMicrosoft Office.\n<br>القدرة على العمل بنِسَب ساعات عمل مرنة وفي بيئة سريعة الوتيرة

ملخص الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن منسق دعم المكتب والتنفيذي منظم للغاية، مبادر ومتعدد القدرات لإدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب مع تقديم دعم مباشر للإدارة والمدير التنفيذي للعمليات.<br><br>المرشح المثالي هو دقيق التفاصيل، موثوق، منظم بشكل جيد، ومريح في التعامل مع مجموعة من المهام الإدارية، الدعم التنفيذي، إدارة المكتب، وسائل التواصل الاجتماعي، ومهام المحاسبة الأساسية.<br><br>المهام الأساسية<br><br>إدارة المكتب وإدارته<br><br>إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب.<br>ضمان تنظيم المكتب، نظافته، توفره بشكل جيد، وكفاءته التشغيلية.<br>إدارة مستلزمات المكتب، القرطاسية، مستلزمات المطبخ، واحتياجات المكتب الأخرى.<br>تنسيق الشراء، الموردين، الصيانة، وخدمات المكتب.<br>التعامل مع الأوراق العامة للمكتب، الأرشفة، التوثيق، والسجلات الإدارية.<br>الحفاظ على ملفات مكتبية ورقية ورقمية منظمة.<br>المساعدة في المراسلة، الوثائق، النماذج، ومهام إدارية أخرى.<br><br>الدعم التنفيذي والإداري<br><br>تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير.<br>المساعدة في الجدولة، الاجتماعات، المواعيد والمتابعات والمراسلة.<br>المساعدة في إعداد الوثائق، العروض التقديمية، التقارير، ومواد الاجتماعات.<br>متابعة المهام المعلقة والتأكد من تتبع الأمور المهمة بشكل صحيح.<br>تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير التنفيذي للعمليات.<br>المساعدة في عدة مهام تشغيلية وإدارية كما يلزم COO.<br><br>دعم وسائل التواصل الاجتماعي<br><br>دعم فريق وسائل التواصل الاجتماعي بالأفكار واقتراحات المحتوى.<br>المساهمة بأفكار لمنشورات وسائل التواصل الاجتماعي والحملات والأنشطة المكتبية/الشركة.<br>المساعدة في جمع المعلومات والصور والمواد اللازمة لمحتوى وسائل التواصل الاجتماعي.<br>المساعدة في تنسيق الأنشطة الداخلية التي يمكن استخدامها للاتصال بالشركة ووسائل التواصل الاجتماعي.<br><br>المحاسبة الإدارية الأساسية والإدارة المالية<br><br>المساعدة في قسم المحاسبة بمهام إدارية ومحاسبية أساسية.<br>إعداد وتنظيم الفواتير، الإيصالات، سجلات الدفع، والوثائق المتعلقة.<br>المساعدة في filing والحفاظ على المستندات المالية.<br>متابعة الأمور الإدارية الأساسية المتعلقة بالفواتير والمدفوعات عند الحاجة.<br>المتطلبات<br>خبرة سابقة في إدارة مكتب، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه.<br>مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.<br>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.<br>مهارات مكتوبة ومحادثة جيدة.<br>الاحتراف في Microsoft Office / Google Workspace.<br>القدرة على التعامل مع معلومات سرية بشكل مهني.<br>معرفة أساسية بالمحاسبة والإدارة المالية تعتبر ميزة.<br>فهم جيد لوسائل التواصل الاجتماعي وأفكار المحتوى يعتبر ميزة.<br>إيجابي، مسؤول، مرن، وقادر على العمل بشكل مستقل.<br>القدرة على تحديد الأولويات والعمل في بيئة سريعة الإيقاع.<br>الصفات الأساسية<br>منظم جداً ودقيق في التفاصيل<br>مبادر وموارد<br>موثوق ومتحفظ<br>مهارات اتصال وتواصل جيدة<br>مرن ومستعد لدعم أقسام مختلفة<br>مهارات متابعة وحل المشكلات قوية<br>موقف إيجابي ومهني

BIT Corp. توظّف: مُدِير مُکتَب!<br><br>نحن نبحث عن مُدِير مُکتَب للانضمام إلينا في موقع العمل بالحافة بمدينة جُدِيدَة لبنان.<br><br>⏰ جدول العمل<br>• النَوبَة المسائية: 7:00 م - 3:00 ص<br><br>✅ المتطلبات<br>• درجة البكالوريوس (إدارة الأعمال، حوسبة الأعمال، التسويق، الموارد البشرية، أو تكنولوجيا المعلومات).<br>• خبرة 2+ سنوات في مجال ذي صلة.<br>• إجادة MS Office.<br>• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.<br><br>

مساعدة مكتبية أنثى – ديرناج (متن) <br> نُشر توظيف عاجلًا لمساعدة مكتبية أنثى مع خبرة محاسبة أساسية لشركة في ديرناج. <br> تشمل المسؤوليات إصدار فواتير أساسية، تتبع المدفوعات، إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات، والمساعدة في المهام اليومية في المكتب. <br> <br>الجدول: الاثنين - الجمعة | من 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً <br>الراتب: 700 دولار أمريكي + امتيازات أخرى <br>أرسل سيرتك الذاتية إلى: deploya.lb@gmail.com

نحن نبحث عن موظف مكتبي منظم ومسؤول للانضمام إلى فريقنا. وتتضمن المسؤوليات العمل الأمين العام والإداري، وأرشفة الملفات، وتنظيم الوثائق، والمتابعات، والمراسلات، ودعم تشغيل المكتب اليومي بسلاسة

مساعدة مكتبية ومحاسبة فواتير مبتدئة (أنثى) - جديدا (المتن)\n<br>التوظيف عاجلًا لمساعدة مكتبية أنثى ومحاسبة فواتير مبتدئة لشركة موجودة في جديّه.\n<br>- تحضير وإصدار فواتير العملاء\n<br>- تتبّع المدفوعات وإدارة السجلات المالية\n<br>- الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية\n<br>- المساعدة في مهام المكتب اليومية\n<br>يفضل أن تكون المتقدمة مقيمة في منطقة قريبة وقادرة على الانضمام فورًا.\n<br>الإثنين إلى الجمعة؛ 8 صباحًا - 5 مساءً\n<br>الراتب: 700$ بالإضافة إلى امتيازات أخرى.\n<br>أرسلي سيرتك الذاتية الحديثة إلى: deploya.lb@gmail.com

نحن نبحث عن موظف استقبال في المكتب الأمامي (نوبات مرنة) <br> <br>فندق ميدل بيتش - جونياه يبحث عن محترف ومنظم ومتمركز حول الخدمة للانضمام إلى الفريق. <br> <br>المسؤوليات الرئيسية: <br> <br>-الترحيب بالضيوف والزوار ومساعدتهم بطريقة ودية ومهنية. <br>-التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات. <br>-إدارة تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة بكفاءة. <br>-معالجة الحجوزات والحفاظ على سجلات دقيقة. <br>-التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمة ضيوف ممتازة. <br>-أداء واجبات إدارية عامة واستقبال في المكتب الأمامي. <br> <br>المتطلبات: <br> <br>-يفضل الخبرة السابقة في المكتب الأمامي، الاستقبال، خدمة العملاء، أو الضيافة. <br>-مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية. <br>-مهارات حاسوب جيدة familiarity with Microsoft Office. <br>-القدرة على العمل بشكل مستقل وتعدد المهام في بيئة سريعة وتيرة. <br>-المظهر المهني attitude ايجابية. <br>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ العربية أساسية. <br> <br>نوبة العمل المسائية (من 4 مساءً حتى 12 صباحاً) <br> <br>إذا كنت منظمًا، ودودًا، ولديك شغف بتقديم خدمة عملاء ممتازة، نود أن نتلقى سيرتك الذاتية على admin@middlebeachhotel.com أو واتس اب على 70 000 715

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مساعدة مكتب وفوترة مبتدئة (أنثى) - جديِّدة (المتين)</p><p>التوظيف عاجلًا لمساعدة مكتب أنثى وفوترة مبتدئة لشركة مقرها جديِّة.</p><p>- إعداد وإصدار فواتير العملاء</p><p>- تتبع المدفوعات وإدارة السجلات المالية</p><p>- الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية</p><p>- المساعدة في مهام المكتب اليومية</p><p>يفضل أن تكون المتقدمة تقيم في منطقة قريبة وقادرة على الانضمام فورًا.</p><p></p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح Desired</p><p class="paragraph"></p><ul><li>إعداد وإصدار فواتير العملاء</li><li>تتبع المدفوعات وإدارة السجلات المالية</li><li>الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية</li><li>المساعدة في مهام المكتب اليومية</li><li>يفضل أن تكون المتقدمة تقيم في منطقة قريبة وقادرة على الانضمام فورًا.</li></ul><p></p></section>

Lancaster Eden Bay يبحث عن مساعد لمدير Front Office. يجب أن يكون المرشح:<br>يشرف على جميع جوانب عمليات مكتب الاستقبال ويحافظ على معايير عالية من رضا الضيوف وولائهم.<br>يوجد خبرة سابقة في عقار راقي مطلوبة.<br>الإنجليزية مطلوبة. الفرنسية إضافة. <br>وردات العمل مرنة

فندق في طرابلس tabarja? WaitTabarja is in Lebanon, actually Tabarja in Keserwan. The translation should preserve location as is in Arabic. Translate content faithfully. فندق في طرابرة (طبرجة) في tabarja? يرجى ترجمة النص دون إضافة معلومات خارجية. أعتذر عن الالتباس. سأقوم بالترجمة كما هي من الإنجليزية إلى العربية:

نحن نبحث عن: موظف استقبال المكاتب الأمامية (شوْط المساء)\n<br>\n<br>نحن نبحث عن موظف استقبال مكاتب أمامية محترف ومنظم ومركز على العميل لينضم إلى فريقنا في شوط المساء.\n<br>\n<br>المسؤوليات الرئيسية:\n<br>\n<br>الترحيب بالضيوف والزوار ومساعدتهم بطريقة ودية ومهنية.\n<br>التعامل مع المكالمات الواردة، البريد الإلكتروني، والاستفسارات.\n<br>إدارة إجراءات الدخول والخروج بكفاءة.\n<br>تسيير الحجوزات والحفاظ على سجلات دقيقة.\n<br>التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة ضيافة ممتازة.\n<br>أداء المهام الإدارية العامة وعمَليات الاستقبال.\n<br>\n<br>المتطلبات:\n<br>\n<br>- يفضل الخبرة السابقة في المكاتب الأمامية، الاستقبال، خدمة العملاء، أو الضيافة.\n<br>- مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي قوية.\n<br>- مهارات حاسوبية جيدة وإلمام ببرنامج Microsoft Office.\n<br>- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.\n<br>- مظهر مهني ونبرة إيجابية.\n- الطلاقة في الإنجليزية مطلوبة؛ العربية أساسية. معرفة باللغة الفرنسية تعتبر ميزة.\n<br>\n<br>الوردية:\n<br>\n<br>الوردية المسائية من 4 مساءً حتى 12 منتصف الليل (يوم واحد إجازة)\n<br>\n<br>إذا كنت منظمًا وودودًا وشغوفًا بتقديم خدمة عملاء مميزة، نود أن نسمع منك\n<br>\n<br>أرسل سيرتك الذاتية إلى admin@middlebeach.com أو واتساب على 70 000 715