وظائف عامل بوفيه في لبنان
١٨١٤ وظائف شاغرة
<p><strong>الوظائف الأساسية:</strong> يعمل تحت إشراف مساعد مدير المساعدات المالية. مسؤول عن الحصول على معلومات المساعدة المالية للطلاب ومعالجتها والتحقق منها وتخزينها بدقة وفق القوانين واللوائح التي تحددها سياسات وإجراءات الجامعة الأمريكية في بيروت. ينسق هذا المنصب، ويجهّز، ويجمع، ويُحَدِّث، ويحافظ على البيانات لبرامج المساعدات المالية المختلفة. قد يصمم وينسّق ويعقد ورش عمل المساعدة المالية وجلسات المعلومات وزيارات منزلية عشوائية لمجموعات صغيرة عند الحاجة. يعمل مع فئة طلابية/أولياء أمور متنوعة لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة للجميع.</p><p><strong>1. الواجبات المنفذة:</strong> يقيم سجلات طلب المساعدة المالية للعثور على المعلومات المناسبة والمستندات الداعمة. يجري التحقّق من المعلومات، ويحصل/يراجع المعلومات السرية المتعلقة بالتسجيل الطلابي، والدرجات، ونتائج اختبارات المدرسة الثانوية، ومعلومات ضريبة الدخل وغيرها من عوامل الأهلية المرتبطة بمنح المساعدة المالية للطلاب. يتحقق من طلبات المساعدة المالية باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي. يراجع ويتأكد من أن جميع المستندات الواردة (عن طريق الفاكس، البريد، البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي) المستلمة للتحقق مكتملة ودقيقة. يطلب معلومات إضافية للطلبات غير المكتملة. يتحقق من صحة وجميع الوثائق التي تُقدَّم على نظام المسح وحفظ المستند Laserfiche. يُدخل بيانات المساعدة المالية في نظام Banner ويتأكد من تسجيل جميع المستندات في حسابات الطلاب يوميًا قبل إرسال المستندات إلى المسح. قد يصمم، وينسّق، ويشارك في عقد ورش عمل للمساعدة المالية وجلسات معلومات وزيارات منزلية عشوائية لمجموعات صغيرة حسب الطلب. يجري استعلامات، ويساعد في البحث، وينشئ ويحافظ على تقارير إحصائية/وصفية وجداول بيانات. يبقى مطلعًا على جميع القوانين والتنظيمات والإرشادات التي تحكم أنواع مختلفة من المساعدة المالية. يؤدي واجبات مشابهة أو ذات صلة أخرى في المكتب عند الحاجة.</p><p><strong>2. اتصالات العمل:</strong> اتصالات منتظمة مع المدير المباشر.</p><p><strong>3. استقلالية التشغيل:</strong> يقدم تقاريره إلى مساعد مدير المساعدات المالية.</p><p><strong>4. المسؤولية الإشرافية:</strong> لا شيء.</p><p><strong>5. الجهد البدني:</strong> ضئيل.</p><p><strong>6. شروط العمل:</strong> نظيف وممتع.</p><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p><strong>المتطلبات الدنيا:</strong> درجة البكالوريوس ويفضل في الأعمال أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة. ثلاث سنوات من الخبرة المهنية القابلة للربط ويفضل في المساعدة المالية و/أو في بيئة تعليم عالٍ؛ مع فهم لبيئات التعليم العالي. مُلِم ببرامج Microsoft Office وعمليات قواعد البيانات. القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لفئة طلابية متنوعة. قدرة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا مع فئة ثقافية واثنية متنوعة. قدرة على التواصل الفعال فرديًا وفي إعدادات جماعية كبيرة. القدرة على تحديد أولويات العمل والقيام بمهام متعددة مع الحفاظ على مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بكل قدر من التقدير والسرية.
<p><span style="font-size: 11px;"><b>المهام والمسؤوليات:</b></span></p><ul><li>التعاون مع فريق المبيعات لفهم متطلبات العملاء ومواصفات المشروع.</li><li>إعداد عروض فنية وتجارية دقيقة لتركيبات المصاعد الجديدة، والتحديث، وعمليات الاستبدال.</li><li>مراجعة استفسارات العملاء والرسومات ووثائق المشروع لتطوير حلول مصاعد مناسبة.</li><li>حضور اجتماعات العملاء ومفاوضات المشروع والعروض الفنية لشرح ميزات المنتج وتوصية أنظمة المصاعد الملائمة.</li><li>التفاوض على العروض التجارية والفنية مع العملاء لتأمين الطلبات مع الحفاظ على ربحية الشركة.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال تقديم دعم فني محترف طوال عملية البيع.</li><li>تحديد المعلومات المفقودة من العميل أو المشروع اللازمة لإعداد تقديرات وعروض دقيقة.</li><li>التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والموردين والتصنيع لضمان جدوى ودقة الحلول المقترحة.</li><li>متابعة العروض المقدمة والحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء حتى تأكيد الطلب.</li><li>مساعدة العملاء طوال دورة المشروع، من الاستفسار الأولي حتى اكتمال المشروع، بما في ذلك تنسيق طلبات التمويل عند الاقتضاء.</li><li>التأكد من امتثال العروض لمعايير الشركة والمواصفات الفنية ومتطلبات العملاء.</li><li>الحفاظ على سجلات العروض وتفاعلات العملاء وأنشطة المبيعات داخل نظام ERP الخاص بالشركة.</li><li>البقاء على اطلاع بمنتجات المصاعد ومعايير الصناعة ولوائح السلامة واتجاهات السوق.</li><li>دعم تحقيق أهداف مبيعات القسم وأهداف العمل.</li><li>التأكد من توافق جميع العقود مع سياسات وإجراءات OTIS.</li></ul><p>المهارات:</p><ul><li>المهارات الفنية: فهم طريقة عمل أنظمة المصاعد والسلالم الكهربائية.</li><li>التواصل: التواصل مع الآخرين لنقل المعلومات بفعالية.</li><li>خدمة العملاء: التفاعل مع العملاء لنقل احتياجاتهم بفعالية.</li><li>مهارات الحاسوب: MS Office، AutoCAD</li></ul><p>الخبرة ذات الصلة:</p><ul><li>0-3 سنوات من الخبرة في مجال المصاعد.</li><li>الخبرة السابقة في المبيعات ميزة.</li></ul><p>التعليم:</p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية</li></ul><p>القدرات:</p><ul><li>الاستماع والفهم الشفهي والكتابي: القدرة على الاستماع والقراءة لفهم المعلومات والأفكار المعروضة شفهيًا وكاتبًا.</li><li>التعبير الشفهي والكتابي: القدرة على نقل المعلومات والأفكار بالحديث والكتابة ليكون الآخرين فاهمين.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>المهارات:</p><ul><li>المهارات الفنية: فهم طريقة عمل أنظمة المصاعد والسلالم الكهربائية.</li><li>التواصل: التواصل مع الآخرين لنقل المعلومات بفعالية.</li><li>خدمة العملاء: التفاعل مع العملاء لنقل احتياجاتهم بفعالية.</li><li>مهارات الحاسوب: MS Office، AutoCAD</li></ul><p>الخبرة ذات الصلة:</p><ul><li>0-3 سنوات من الخبرة في مجال المصاعد.</li><li>الخبرة السابقة في المبيعات ميزة.</li></ul><p>التعليم:</p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية</li></ul><p>القدرات:</p><ul><li>الاستماع والفهم الشفهي والكتابي: القدرة على الاستماع والقراءة لفهم المعلومات والأفكار المعروضة شفهيًا وكاتبًا.</li><li>التعبير الشفهي والكتابي: القدرة على نقل المعلومات والأفكار بالحديث والكتابة ليكون الآخرين فاهمين.</li></ul>
<h2 class=\"h5\">وصف العمل</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
Company Description<br><p>Bloom s.a.r.l - استوديو المهندسين المعماريين ومصممي الديكور الداخلي</p><br><br>Job Description<br><p>مطلوب سكرتير – مكتب الهندسة المعمارية والهندسة</p><br><p>نحن نبحث عن سكرتير موثوق ومنظم للانضمام إلى مكتب الهندسة المعمارية والهندسة لدينا.</p><br><p>ساعات العمل:</p><br><p>* من الإثنين إلى الجمعة<br>
* 9:00 صباحاً – 4:00 مساءً</p><br><p>يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى [email protected] أو الاتصال بنا على +961 1 481 798</p><br><br>المؤهلات<br><p>معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Word (الطباعة وإعداد المستندات)<br>
* معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Excel<br>
* مهارات إنجليزية من básica إلى متوسطة (قادرة على التواصل والتعامل مع البريد الإلكتروني)</p><br><br>معلومات إضافية<br><p>المسؤوليات:<br>
* إعداد وطباعة المستندات<br>
* إدارة المراسلات والاتصالات الهاتفية والمواعيد<br>
* حفظ وتنظيم سجلات المكتب</p><br><br><br> </div>
???? GSM Facility Management is Hiring – Senior Accountant**
<br>
<br>GSM Facility Management is a leading Lebanese facility services company specializing in commercial cleaning, hospital cleaning, security guard services, and professional pest control**. We are looking for a highly organized and experienced **Senior Accountant** to join our team at our **Zalka** office.
<br>
<br>**Working Hours**
<br>
<br>* Monday to Friday
<br>* 8:00 AM – 5:00 PM
<br>* Saturdays Off
<br>
<br>### Requirements
<br>
<br>* Minimum **5 years of proven accounting experience**
<br>* Strong knowledge of **Lebanese tax regulations**, **VAT declarations**, **NSSF**, payroll, and end-of-service indemnity calculations
<br>* Experience preparing monthly financial statements, management reports, and bank reconciliations
<br>* Strong understanding of **cost accounting, cost centers, budgeting, and expense control**
<br>* Experience managing accounts payable, accounts receivable, supplier reconciliations, customer collections, and cash flow
<br>* Ability to manage contracts, renewals, invoicing, payment schedules, and financial documentation
<br>* Advanced proficiency in **Microsoft Excel**, Outlook, and accounting software
<br>* Excellent analytical, organizational, managerial, and communication skills
<br>* High level of integrity, accuracy, confidentiality, and attention to detail
<br> Excellent command of English
<br>
<br> Compensation Package:
<br>
<br>USD 850 Basic Salary
<br>USD 150 Transportation Allowance
<br>
<br>
<br>???? Location: Zalka, Lebanon
<br>
<br>
<br>Only shortlisted candidates will be contacted.
<br>
<br>#GSMFacilityManagement #GSMFM #SeniorAccountant #AccountingJobs #FinanceJobs #FacilityManagement #CommercialCleaning #HospitalCleaning #SecurityServices #SecurityGuards #PestControl #LebanonJobs #Zalka #Hiring
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li>Deliver food and beverage orders to guest rooms promptly and professionally.</li><li>Ensure all orders are complete, accurate, and presented according to hotel standards.</li><li>Set up and clear room service trays and tables when required.</li><li>Maintain cleanliness and organization of room service areas and equipment.</li><li>Respond to guest requests courteously and efficiently.</li><li>Coordinate with the kitchen, restaurant, housekeeping, and front office departments to ensure smooth operations.</li><li>Handle guest inquiries and report complaints or concerns to supervisors immediately.</li><li>Follow hotel hygiene, food safety, and service standards.</li><li>Assist with restaurant and banquet operations when required.</li><li>Maintain a professional appearance and positive attitude at all times.</li><li>Ensure guest privacy and confidentiality are respected.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>Previous experience in room service, food and beverage service, restaurant service, or hospitality is preferred.</li><li>High school diploma or equivalent.</li><li>Strong customer service and communication skills.</li><li>Ability to work efficiently in a fast-paced environment.</li><li>Good organizational and time-management skills.</li><li>Professional appearance and positive attitude.</li><li>Ability to carry trays and stand or walk for extended periods.</li><li>Basic knowledge of food and beverage service standards.</li><li>Ability to work flexible shifts, including weekends and holidays.</li><li>Fluency in Arabic; basic English communication skills are required</li></ul><p><br></p><p>Preferred Candidates:</p><ul><li>Friendly, courteous, and service-oriented.</li><li>Strong attention to detail.</li><li>Reliable and punctual.</li><li>Team player with a willingness to assist different departments when needed.</li><li>Hospitality experience in a hotel environment is an advantage.</li></ul><p><br></p></div>
We are looking for a Junior Electromechanical Engineer to join our team and provide support to the Maintenance Manager. This is a great opportunity for a motivated engineer with hands-on experience to grow within a dynamic environment, contributing to maintenance operations and project execution.
<br>
<br>Key Responsibilities:
<br>
<br>-Assist the Maintenance Manager in planning, coordinating, and executing maintenance activities across projects
<br>-Support preventive and corrective maintenance schedules for electromechanical systems and equipment
<br>-Participate in site inspections to assess equipment condition and identify maintenance needs
<br>-Help prepare technical reports, maintenance logs, and documentation
<br>-Coordinate with contractors, suppliers, and technicians on-site
<br>-Support the design, review, or troubleshooting of electromechanical systems as needed
<br>-Ensure compliance with safety standards and procedures on-site
<br>-Assist in tracking maintenance budgets, spare parts inventory, and equipment performance
<br>
<br>Requirements:
<br>
<br>-Bachelor's degree in Electromechanical Engineering or related field
<br>-Minimum 2 years of experience, preferably in construction, site, or design environments
<br>-Solid understanding of electromechanical systems (HVAC, electrical, plumbing, or related)
<br>-Strong analytical and problem-solving skills
<br>-Good communication and teamwork abilities
<br>-Proficiency in MS Office; familiarity with AutoCAD or similar design tools is a plus
<br>-Willingness to work on-site and support field operations as needed
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Senior Accountant is responsible for overseeing daily accounting operations, ensuring accuracy in financial reporting, and maintaining compliance with accounting standards and company policies. This role involves preparing financial statements, managing accounts, supervising junior staff, and supporting management with financial planning and analysis</p><p>MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES:</p><ul><li>Manage and supervise daily accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger</li><li>Prepare, review, and analyze financial statements, reports, and budgets</li><li>Ensure compliance with accounting standards, company policies, and local regulations</li><li>Conduct financial analysis to support management decision-making</li><li>Reconcile bank statements, ledgers, and accounts to ensure accuracy</li><li>Assist with internal and external audits, providing necessary documentation and explanations</li><li>Monitor cash flow, expenses, and financial transactions to optimize financial performance</li><li>Mentor junior accounting staff and support their professional development</li><li>Recommend process improvements to enhance efficiency and financial accuracy</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>REGULATORY REQUIREMENTS (Education and Experience) and SKILLS:</p><ul><li>Bachelor s degree in Accounting, Finance, or related field; CPA or equivalent certification is a plus</li><li>Minimum of 5 years of accounting experience, with at least 2 years in a senior or supervisory role</li><li>Strong knowledge of accounting principles, financial reporting, and tax regulations</li><li>Proficiency in ERP systems (Odoo is a plus) and Microsoft Office tools</li><li>Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills</li><li>Strong communication and interpersonal abilities</li><li>Fluency in Arabic and English; French is an advantage</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Responsible for meeting customers needs in a timely manner by providing high quality service including efficient and accurate transaction processing by following OMT standards and procedures. Also responsible for managing cash balances, receiving and paying out money, as well as accurately keeping records of various financial transactions.</p><p><strong>Primary Duties and Responsibilities</strong></p><p>Cash management & transactions processing</p><ul><li>Maintains and ensures cash safety and availability according to predefined limits at all times. Ensures processing customers transactions and money transfers effectively</li><li>Balances cash drawers in accordance with OMT procedures and regulations and coordinates with colleagues regarding cash replenishments</li><li>Balances currency in cash drawers and calculates daily transactions; Generates statement of account and compares physical counted money to the system daily balance</li><li>Pays out money after verifying information provided for sending/receiving money and that written and numerical amounts agree</li><li>Verifies other information such as dates, sender/receiver s names, identification of the persons receiving payments and the legality of the documents presented</li><li>Processes & records transactions, generates receipts and signs them with customer</li><li>Informs customers about foreign currency regulations and computes transaction fees for currency exchanges</li><li>Collects, archives and sends all receipts and necessary documents provided by customers to OMT head office</li></ul><p>Customer Service Excellence</p><ul><li>Provides and sustains high customer service quality by building positive relationship with customers and by promoting OMT services</li><li>Greets and serves customers ensuring highest standards of customer service</li><li>Ensures all promotional items are well displayed and in a good condition</li><li>Explains, promotes, sells/cross-sells OMT products & services such as prepaid cards, post-paid lines and other services; advises customers when needed</li><li>Represents OMT in a manner that maintains and expands positive relations with all customers, potential customers and co-workers</li><li>Reports customers feedback & claims on any OMT service</li></ul><p>Knowledge & Teaming</p><ul><li>Maintains and expands knowledge in OMT services and operating model; uses knowledge to handle new situations</li><li>Understands the roles of OMT departments and functions</li><li>Exhibits politeness and patience when dealing with conflict and difficult situations at the branch</li><li>Interacts effectively with the team and people of all levels</li><li>Reaches out to help others</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>University Degree, TS Degree or equivalent in experience</li><li>Proficiency in English and Arabic; French is a plus</li><li>Ability to identify and resolve discrepancies and to notice questionable trends or frauds in cash and transactions</li><li>Proficiency in Microsoft Office as well as accounting software programs</li><li>Experience in handling cash and customer service is preferable</li></ul><p></p></section>
Logistica SAL is currently looking for a Junior Accountant to join the Accounting Department in Hadath. The selected candidate will be responsible for recording and maintaining accurate accounting records, processing payables and receivables, preparing financial reports, and ensuring compliance with internal controls and accounting standards.
<br>
<br>Key Responsibilities:
<br>• Process and follow up on payables and receivables using the company’s operating system to ensure accuracy and efficiency
<br>• Record all accounting entries on a monthly basis, including journal entries, accounting documents, debit and credit notes, bank-related vouchers, expense invoices, and employee advances
<br>• Reconcile ledgers and bank accounts monthly to maintain accurate financial records
<br>• Maintain records of monthly prepaid expenses to support financial planning and projections
<br>• Control and book costing activities related to McDonald’s operations, ensuring compliance with internal procedures
<br>• Prepare and issue checks and transfer letters to both local and overseas suppliers
<br>
<br>Qualifications:
<br>• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
<br>• 1 to 2 years of relevant accounting experience
<br>• Strong attention to detail and organizational skills
<br>• Proficient in Microsoft Office tools, including Excel, Word, and PowerPoint
<br>• Fluent in Arabic and English; French is a plus
<br>
<br>Interested candidates can send their CV to: hr@ocph.com
<p>نحن نوظف مساعد إداري | كسليك</p><p>أكاديمية تقع في كسليك تبحث عن مدير/ة مساعد إداري منظم وفعّال لدعم العمليات الإدارية اليومية والعمليات المتعلقة بالطلاب.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية:</b></p><ul><li>إدارة الاستقبال والترحيب بالطلاب وأولياء الأمور والزوار</li><li>التعامل مع الاتصالات والبريد الإلكتروني والمواعيد وتنسيق اللقاءات</li><li>إعداد المستندات، حفظ الملفات، وتحديث السجلات الإدارية</li><li>دعم خدمات الطلاب والجداول والامتحانات والعمليات اليومية في الأكاديمية</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>المتطلبات:</p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال</li><li>من 1 إلى 2 سنوات خبرة في خدمة العملاء، الاستقبال أو دور دعم مماثل</li><li>إتقان Microsoft Office والقدرة على تعلم أنظمة الأكاديمية</li><li>خلفية في مجال الضيافة تعتبر ميزة</li></ul>
<p>مسؤول عن بيع منتجات السلع الاستهلاكية وتنسيقها مباشرة من فان الشركة. كما أنه مسؤول أيضاً عن اكتشاف فرص بيع جديدة، وإبلاغ العملاء المنتظمين بالمنتجات الجديدة وتحقيق أهداف المبيعات. يجب عليه أيضاً تسليم الطلبات وجمع المدفوعات.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم تقني في إدارة الأعمال أو التسويق أو أي مجال ذي صلة.</li><li>1-3 سنوات من الخبرة كمحترف مبيعات ويفضل في صناعة السلع الاستهلاكية (والتجارة التقليدية).</li><li>إتقان اللغة العربية. معرفة باللغة الفرنسية والإنجليزية.</li><li>معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Office.</li><li>إثبات لمهارات التواصل والتفاوض والبيع.</li></ul>
<p>بصفتك اختصاصي الاستيراد والتصدير في IFFB، ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات اللوجستية اليومية، وضمان تناغم سلس في الشحنات، الوثائق، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. كما ستدعم متابعة المبيعات وأنشطة توليد العملاء المحتملين عند الحاجة.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>خبرة في اللوجستيات، الاستيراد/التصدير، أو عمليات سلسلة التوريد.</li><li>معرفة قوية بوثائق الشحن وإجراءات الجمارك.</li><li>معرفة بنظام ERP تعتبر ميزة.</li><li>مهارات تنظيم واتصال جيدة.</li><li>القدرة على إدارة عدة مهام والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>إتقان Microsoft Office (خصوصاً Excel).</li><li>الانتباه إلى التفاصيل وامتلاك عقلية حل المشكلات.</li></ul>
<p>شركة رائدة تحتاج إلى موزِّع منظم وسريع الاستجابة لإدارة المسارات اليومية والتواصل مع السائقين وإصلاح مشاكل الطرق بسرعة، مما يجعل التوصيلات تصل في الوقت المحدد.</p><p>المهام:</p><ul><li>تعيين الأحمال اليومية وتخطيط أفضل المسارات للسائقين.</li><li>تتبع الشحنات وتقديم تحديثات منتظمة للعملاء.</li><li>حل مشاكل السائقين على الطريق، مثل التأخيرات أو مشاكل الشاحنة.</li><li>الحفاظ على سجلات نظيفة لجميع الرحلات وساعات العمل.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>مهارات تواصل وهاتف جيدة.</p><p>القدرة على البقاء هادئاً عند ازدحام الأمور.</p><p>مهارات حاسوب أساسية ومعرفة بالخرائط.</p><p>خبرة سابقة في الإرسال أو العمل المكتبي تعتبر ميزة كبيرة.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الخلفية التعليمية: درجة TS في السكرتارية أو الترجمة أو أي شهادة جامعية ذات صلة.</p><p>الخبرة المطلوبة: سنتان على الأقل</p><p>مواعيد العمل: من 2 ظهرًا حتى 8 مساءً. الإجازة السبت والأحد</p><p>ملاحظة: يجب أن تكون لديه خبرة في الطباعة العربية والقدرة على الترجمة من الإنجليزية إلى العربية.</p><p>المرشحون القاطنون بالقرب من منطقة سن الفيل مفضلون...</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>درجة TS في السكرتارية أو الترجمة أو أي شهادة جامعية ذات صلة. الخبرة المطلوبة: سنتان. يجب أن يمتلك خبرة في الطباعة العربية والقدرة على الترجمة من الإنجليزية إلى العربية. المرشحون القاطنون بالقرب من منطقة سن الفيل مفضلون.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Prepare estimations, cost analyses, and tender submissions.</p>
<p>Review drawings, specifications, and project requirements.</p>
<p>Coordinate technical submittals, quantity surveying, and purchase orders.</p>
<p>Follow up with clients, consultants, suppliers, and procurement teams.</p>
<p>Conduct site inspections, monitor progress, and report technical issues.</p>
<p>Supervise site activities, labor, and material allocation to ensure timely execution.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Bachelor s Degree in Engineering or Architecture.</p>
<p>5 6 years of experience in tendering, estimation, and shop drawings.</p>
<p>Advanced AutoCAD proficiency is mandatory.</p>
<p>Strong MS Office skills.</p>
<p>Fluent in English and French.</p>
<p>Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث | حافظ مخزون | لبنان تسعى شركة راسخة في برج حمود إلى توظيف حافظ مخزون ذو خبرة ومنظم ودقيق للانضمام إلى فريقها. سيكون المرشح المثالي المسؤول عن إدارة المخزون، maintaining accurate stock records, والتأكد من التعامل الفعال وتخزين وتوزيع البضائع مع دعم عمليات المستودع اليومية للشركة.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><ul><li>استلام وفحص وتنظيم المواد والبضائع الواردة.</li><li>الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة وتحديث حركات المخزون.</li><li>مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن النقص أو الت discrepancies.</li><li>تحضير وإصدار العناصر وفقاً للطلبات الداخلية.</li><li>التأكد من الوسم الصحيح والتخزين والتنظيم للمخزون.</li><li>إجراء جرد مادي دوري ومطابقة المخزون.</li><li>التنسيق مع قسم الشراء وغيرها من الأقسام بخصوص متطلبات المخزون.</li><li>الحفاظ على نظافة وسلامة وتنظيم المستودع.</li><li>إعداد تقارير المخزون كما تطلب الإدارة.</li><li>اتباع إجراءات الشركة المتعلقة بمراقبة المخزون وعمليات المستودع.</li></ul><p>ساعات العمل:</p><ul><li>من الاثنين إلى الجمعة: 8:00 ص – 5:00 م</li><li>السبت: 8:00 ص – 1:00 م</li></ul><p>كيفية التقديم</p><p>المرشحون المهتمون الذين يستوفون المؤهلات المذكورة أعلاه مدعوون لإرسال سيرتهم الذاتية إلى EMAIL_ADDRESS وعبر "apply" لدى Hire Lebanese</p><p>يرجى ذكر "حافظ مخزون" في سطر الموضوع لبريدك الإلكتروني.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشرطي المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><p><b>المؤهلات</b>:</p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل درجة البكالوريوس</li><li>خبرة مثبتة في وظيفة كاملة كحافظ مخزون أو في عمليات المستودع.</li><li>معرفة جيدة بممارسات إدارة المخزون.</li><li>مهارات حاسوبية أساسية، بما فيها Microsoft Office.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.</li><li>القدرة البدنية على التعامل مع المخزون ونقله عند الحاجة.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><span style="font-size: 11px;">Responsibilities</span></p><p>Within delegated authority, the Executive Assistant will be responsible for the following duties:</p><p>1. ENSURE EFFECTIVE AND EFFICIENT FUNCTIONING OF THE RC FRONT OFFICE FOCUSING ON ACHIEVEMENT OF THE FOLLOWING RESULTS:</p><p>Maintain the Resident Coordinator s calendar and representation schedule, arrange appointments and meetings of the RC, provide protocol coverage, ensure logistical details of RC participation in events, and act as an interpreter and/or taking minutes of meetings when required. Coordinate high-quality briefing materials for the RC for appointments, meetings, events, and missions and ensure that all correspondence and documents submitted to the RC are according to UN norms and standards including directives, coordinate comments on behalf of RC for signature and action/follow-up when required. Draft key correspondence, including notes to files, minutes of meetings and Note Verbales, and provide translation for official correspondence. Manage RC travel and missions, prepare travel requests, ensure flight bookings and provision of logistics information, and follow up on trip reports and travel claims. Maintain contact lists of high-level partners, UN Agencies, and Diplomatic Corps. Support on arrangements at airport, etc.) for local and high-level visitors as required. In collaboration with the RCO team, prepare and maintain checklists and templates for relevant processes (high level visits, meetings preparation etc). Provide all similar services and support to RC.</p><p>2. ENSURE PROVISION OF EFFECTIVE COMMUNICATIONS SUPPORT TO THE OFFICE FOCUSING ON THE ACHIEVEMENT OF THE FOLLOWING RESULTS:</p><p>Maintain the filing system (in TEAMS/Sharepoint) ensuring safekeeping of confidential materials. Use of automated filing system. Screen RC incoming calls and correspondence. Coordinate the activities of the RC driver and keep the assigned close protection officers informed about movements details. Support organize and communicate on the various coordination meetings, including UNCT Meetings. Participate in the organization of official UN Days, public events, joint UN events and provide secretariat and administrative support to the UNCT and any other meeting linked to the UNRC. Ensure proper communication with the RCO, OCHA and UNSCOL with regards to the DSCL/RC/HC engagements and activities, including security clearances with UNDSS. Follow up on deadlines, commitments made, actions taken and coordination of collection and submission of the reports to RC.</p><p>3. GENERAL ADMINISTRATION:</p><p>Act as an alternate to the RCO Administrative Assistant when required to support RCO in day- to-day administrative tasks as required, including contract administration, budget and finance, and human resource management. Provide support to the RC in matters such as documentation, visas, travel arrangements, house and school search, etc. Assists with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making. Assists with visualizations and updating information material such as web pages or brochures. Ensures that requirements and background information used for data analysis are documented. Performs other relevant duties as assigned.</p><p>4. OTHER:</p><p>Expected frequent interaction with staff within the RC Office, OCHA including the Special Assistant of the UN DSCL/RC/HC, UN Country Team, and relevant UN staff Expected frequent interaction with contacts in Embassies, Missions, International and Regional Entities, and Government officials. Expected frequent interaction with human resources, administrative, accounting staff in missions and Headquarters, general support service and conference services staff.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>PROFESSIONALISM: Ability to perform a broad range of administrative functions, e.g., budget/work programme, human resources, database management and logistical processes etc. Ability to apply knowledge of various United Nations administrative, financial and human resources rules and regulations in work situations. The ability to perform analysis, modeling and interpretation of data in support of decision-making. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.</p><p>TEAMWORK: Shows initiative and works proactively and collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.</p><p>CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be</p><p></p></section>
ملخص الوظيفة:
<br>
<br>مسؤول عن تقديم جودة خدمة عملاء عالية لعملاء OMT والوكلاء، تحليل احتياجاتهم وإبقائهم على اطلاع بخدمات OMT. مسؤول عن ضمان رضا العملاء من خلال تقديم خدمة سريعة وفعالة ومهذبة لعملاء WMT ووكلائها من خلال حل قضاياهم، answering their queries, المشاركة في الاستطلاعات والإبلاغ عن المشاكل إلى الأقسام المعنية.
<br>
<br>
<br>الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
<br>
<br>إدارة العلاقة مع الوكلاء والعملاء:
<br>
<br>يتعامل مع المكالمات الواردة من العملاء بمستوى عالٍ من الاحترافية من خلال حل مشكلاتهم، والإجابة على أسئلتهم أو تزويدهم بالمعلومات وفق إجراءات مركز الاتصال
<br>يحلل ويقيّم طلبات الوكلاء/العملاء؛ يجمع البيانات اللازمة وتفاصيل القضايا ويرفع القضية إلى القسم المعني عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة
<br>يتابع حالات الوكلاء/العملاء ويزوّدهم بتحديثات حول قضيتهم عند الحاجة
<br>يحافظ على سجلات وملفات دقيقة لجميع الوكلاء/العملاء وقضاياهم سواء كانوا يبحثون عن معلومات أو يقدمون شكوى؛ يقوم بتحديث النظام باستمرار مع حالة القضية
<br>يحدث ويحافظ على قاعدة البيانات ويضمن سلامة ودقة البيانات
<br>يتفاعل ويتعامل مع استفسارات العملاء عبر الرسائل المباشرة
<br>يدعم في إدارة القضايا الواردة
<br>
<br>المعرفة والمهارات والقدرات
<br>
<br>المؤهلات:
<br>
<br>درجة جامعية في إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة أو ما يعادلها (قد تكون قيد التقدم)
<br>
<br>
<br>المهارات التقنية:
<br>
<br>إتقان الإنجليزية والعربية؛ الفرنسية إضافة
<br>إتقان Microsoft Office
<br>خبرة في خدمة العملاء أو أي مجال ذو صلة
<br>
<br>
<br>الخبرة ذات الصلة:
<br>
<br>1 - 8 سنوات
<br>
<br>ساعات العمل:
<br>المرونة في ساعات العمل مطلوبة
<br>
<br>الكفاءات السلوكية الأساسية
<br>
<br>مهارات خدمة عملاء ممتازة
<br>مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
<br>القدرة على العمل بإطار مبادر ذاتي
<br>مستوى عالٍ من الأخلاق والامتثال
<br>القدرة على التواصل بشكل صحيح ومهني
<br>القدرة على بناء وصيانة علاقات إيجابية
<br>مهارات تنظيمية ممتازة والانتباه للتفاصيل
يكون مدير العلاقات مع العملاء مسؤولاً عن إدارة العلاقات مع عملائنا المقيمين في الولايات المتحدة والإشراف على أوامر العمل الخاصة بالصيانة من منظور خدمة العملاء والتشغيل. يتطلب الدور تواصلًا ممتازًا باللغة الإنجليزية ومهارات إدارة قوية والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.<br><br>المسؤوليات الأساسية<br><br>* كن نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء الأمريكيين المعينين.<br>* استلام ومراجعة وإدارة أوامر العمل الخاصة بالصيانة.<br>* التنسيق مع منسقي المشاريع لضمان معالجة المهام بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.<br>* التواصل مهنيًا مع العملاء عبر المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمنصات عبر الإنترنت.<br>* تزويد العملاء بتحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب حول أوامر العمل الجارية.<br>* مراجعة عروض الأسعار ونطاقات العمل ومتطلبات الوظيفة قبل التقديم.<br>* متابعة الطلبات العاجلة وذات الأولوية العالية للخدمات.<br>* رصد أوامر العمل من التعيين حتى الإنجاز.<br>* ضمان تلبية متطلبات العميل والمواعيد النهائية ومعايير الخدمة.<br>* التعامل مع مخاوف العملاء والتصعيد والقضايا التشغيلية بشكل مهني.<br>* المتابعة مع فريق العمليات لضمان تقديم الوثائق والصور والتقارير وتفاصيل الإنجاز بشكل مناسب.<br>* الحفاظ على علاقات قوية ومهنية وطويلة الأجل مع العملاء.<br>* رصد أداء الفريق والمساعدة في حل التحديات التشغيلية.<br>* التأكد من أن جميع الحسابات وأوامر العمل المعينة تبقى منظمة ومحدثة بشكل صحيح.<br><br>المتطلبات<br><br>* إجادة اللغة الإنجليزية كتابيًا واستماعًا أمر بالغ الأهمية.<br>* مهارات اتصال وإدارة عملاء قوية.<br>* قدرات قيادية وتنظيم وحل مشكلات قوية.<br>* القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.<br>* مهارات جيدة في الحاسوب وبرامج Microsoft Office.<br>* يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في إدارة المرافق، تنسيق الصيانة، خدمة العملاء، إدارة الحسابات، أو مجال ذي صلة.<br>* سلوك مهني واهتمام قوي بالتفاصيل.<br><br>تفاصيل العمل<br><br>
منسق المشروع مسؤول عن تنسيق طلبات صيانة مقرها الولايات المتحدة من البداية حتى الإكمال. تتضمن هذه الوظيفة تأمين فنيين، تفاوض الأسعار، جدولة الخدمات، المتابعة على الأعمال، والتأكد من اكتمال جميع متطلبات العميل بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.\n<br>\n<br>المسؤوليات الأساسية\n<br>\n<br>* استلام ومراجعة أوامر العمل الصيانة الموكلة.\n<br>* فهم نطاق العمل ومتطلبات الخدمة.\n<br>* البحث عن فنيين مؤهلين عبر الولايات المتحدة والتواصل معهم وتوظيفهم.\n<br>* تفاوض أسعار الفنيين مع الحفاظ على ربحية العمل.\n<br>* جدولة الفنيين وفقاً لمتطلبات العميل والمواعيد النهائية.\n<br>* التواصل مع الفنيين قبل وأثناء وبعد الخدمة.\n<br>* المتابعة المستمرة لأوامر العمل النشطة.\n<br>* تنسيق إجراءات تسجيل الدخول والخروج للفنيين.\n<br>* التأكد من توفير الفنيين للصور والتقارير والفواتير ووثائق الإكمال المطلوبة.\n<br>* طلب القطع أو المواد اللازمة عند الضرورة.\n<br>* إيصال تقدم العمل والتحديثات المهمة داخلياً.\n<br>* تحديد المشاكل أثناء الخدمة والعمل بسرعة لإيجاد حلول.\n<br>* التأكد من اتباع الفنيين لنطاق العمل المطلوب.\n<br>* المتابعة حتى يتم إكمال وغلق كل أمر عمل معين.\n<br>* الحفاظ على سجلات حديثة ودقيقة لجميع الوظائف الموكلة.\n<br>* إدارة عدة أوامر عمل في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد.\n<br>\n<br>المتطلبات\n<br>\n<br>* مهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة، شفويًا وكتابةً.\n<br>* القدرة على إجراء المكالمات المهنية واستلامها باللغة الإنجليزية.\n<br>* مهارات تفاوض واتصال قوية.\n<br>* مهارات تعدد المهام والتنظيم الممتازة.\n<br>* مهارات حل مشكلات قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.\n<br>* مهارات حاسوبية جيدة ومعرفة بMicrosoft Office.\n<br>* القدرة على التواصل بشكل مهني مع الفنيين والفرق الداخلية.\n<br>* الخبرة السابقة في التوزيع أو تنسيق المشاريع أو إدارة المرافق أو عمليات الصيانة ميزة.\n<br>\n<br>تفاصيل العمل\n<br>\n<br>