وظائف عامل بوفيه في لبنان
١٨٠٤ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يتولى كافة الوظائف التشغيلية المتعلقة بحماية حقوق الملكية الفكرية للعملاء.</p><p>يساعد في الحفاظ على نزاهة قاعدة البيانات الخاصة بالدفاتر (IPMS)، بما في ذلك أي تحويلات لأنظمة دفاتر العلامات التجارية، وتنزيل البيانات، وتوحيد البيانات الحالية</p><p>يدعم استلام مسائل العلامات التجارية، بما في ذلك التحميل إلى IPMS، وفتح المهام، ومسح المستندات ضوئياً، والتواصل مع المكاتب الإقليمية و/أو الشركاء الدوليين</p><p>يصدر فواتير ويتابع تسوية المستحقات</p><p>ينشئ تقارير متنوعة بحسب طلب العملاء</p><p>يكمل المشاريع كما هو محدد من قبل المدير</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة جامعية في الأعمال أو ما يتعلق بها</li><li>من 1-3 سنوات من الخبرة العملية</li><li>إتقان جيد جداً للغتين الإنجليزية والعربية</li><li>إتقان حزم مايكروسوفت أوفيس</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>مهارات تحليلية</li><li>مهارات العمل ضمن فريق</li><li>المرونة والقدرة على التكيف</li><li>العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد</li></ul><p></p></section>
<p><h4>About the company</h4>
<p>The maintenance supervisor leads shift-level maintenance execution at the Lebanon facility, ensuring equipment reliability, minimal downtime, food safety compliance, and team performance across the production floor. This is a hands-on, operator-facing role - the supervisor is the technical and tactical leader for their crew during their shift. The supervisor partners closely with the maintenance manager on PM execution, troubleshooting, shift handoffs, and supports the facility's capacity expansion as new production lines come online.</p>
<h4>About the role</h4>
<p>The maintenance supervisor leads shift-level maintenance execution at the Lebanon facility, ensuring equipment reliability, minimal downtime, food safety compliance, and team performance across the production floor.</p>
<h4>Responsibilities</h4>
<li>Lead day-to-day maintenance execution during assigned shift, including responding to breakdowns, directing technicians, and keeping production lines running.</li>
<li>Execute scheduled preventative and predictive maintenance work orders using MaintainX (CMMS).</li>
<li>Troubleshoot mechanical, electrical, hydraulic, pneumatic, and refrigeration issues alongside the crew.</li>
<li>Manage shift handoffs with discipline - communicate active issues, in-progress work, and outstanding risks to incoming shift leadership.</li>
<li>Coach and develop maintenance technicians on best practices, safety standards, and technical skills.</li>
<li>Enforce safety, food safety, and GMP standards during shift operations in accordance with applicable regulatory requirements.</li>
<li>Document downtime events, root causes, and corrective actions; surface recurring issues for PM program improvement.</li>
<li>Coordinate with production supervisors on shift to align maintenance work with production schedules and minimize disruption.</li>
<li>Support new production line commissioning, equipment installations, and PM development.</li>
<li>Maintain parts staging and tool readiness for shift operations; flag critical inventory gaps to the maintenance manager.</li>
<li>Escalate appropriately to the maintenance manager - own what can be owned, escalate what needs visibility.</li>
<li>Promote a culture of safety, accountability, and continuous improvement across the shift.</li>
<h4>Qualifications</h4>
<li>Minimum 3 years of maintenance experience in food manufacturing or a similar regulated production environment.</li>
<li>1+ year in a lead, supervisory, or working-foreman role.</li>
<li>Strong mechanical aptitude with the ability to troubleshoot motors, conveyors, pneumatics, hydraulics, and packaging/processing equipment.</li>
<li>Working knowledge of refrigeration systems preferred.</li>
<li>Working knowledge of electrical systems sufficient to direct technician work, read schematics, and support PLC-controlled equipment.</li>
<li>Familiarity with CMMS systems; MaintainX experience a plus (equivalent platforms such as SAP PM, eMaint, or Maximo transferable).</li>
<li>Understanding of food safety and regulatory compliance standards (HACCP, GMPs, SQF/BRC, OSHA).</li>
<li>Strong communication and shift-handoff discipline.</li>
<li>Sound judgment under pressure - able to triage and prioritize without escalating every issue.</li>
<li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and maintenance reporting tools.</li>
<li>Bilingual (English/Spanish) a plus.</li>
<h4>Work environment and physical requirements</h4>
<li>Must be willing and able to work a consistent fixed shift: 2nd shift (3:00 PM - 11:00 PM) or 3rd shift (11:30 PM - 7:00 AM).</li>
<li>Must be able to work in cold, wet, and noisy environments typical of food production areas.</li>
<li>Must be able to stand, walk, and bend for extended periods.</li>
<li>Ability to lift up to 50 pounds occasionally.</li>
<li>Flexibility to respond to occasional shift changes or cover needs.</li></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Position Data:</p><p>Job Title: HVAC Sales Engineer</p><p>Department: Sales</p><p>Relationship</p><p>Reporting to: Managing Partners</p><p>Liaison: Internal: Managing Partners, Sales Engineers, Application Engineer, Sales Team, Procurement, Accounting, Warehouse, Operations</p><p>External: Customers, Consultants, Contractors, Developers, Owners rep., Public sector parties, Installers, Maintenance team, competitors</p><p>Basic Function:</p><p>To achieve the sales and receivables targets set by the sales Engineer and the company with specified Gross Margin contribution in line with the company s policies for meeting the company business requirements.</p><p>Key Performance Areas:</p><p>Sales Functions:</p><p>To scan the market within assigned territories for identifying and developing customers relationships and generating sales</p><p>To respond to customers enquiries on time with the right selection of products which meet the customers technical requirement and offering a tailor-made solution</p><p>To make proper selection of materials as per projects / customers requirements and get necessary approvals from the Management</p><p>To follow up quotations with technical and commercial support to insure placing orders and following up until goods are delivered to destinations</p><p>To provide the management with competitions information about their products and markets to adjust the sales strategy accordingly</p><p>To Collect Receivables relative to the executed sales and deliveries of materials as per agreed payment terms</p><p>Customers Relationship:</p><p>To visit and market the products at the consultants with technical and commercial presentations to answer all questions relative to the acceptability of the products and their nomination for commercial projects</p><p>To commercialize the Products at customers premises to ensure that sales deals are closed</p><p>To answer effectively to customers calls and inquiries with exquisite pleasance and professionalism within acceptable time frame</p><p>To ensure continuous follow up and personal conduct with all customers to enhance customers satisfaction and increase the sales volume</p><p>To attend and solve promptly customers complaints within an acceptable time frame</p><p>Office Management:</p><p>To compute and promptly update all leads, opportunities & customers in the ERP system for proper follow up</p><p>To process the quotations and orders in the ERP as per the nature of the job. When necessary, coordinate with Management for initiating procurement of items/goods from Suppliers</p><p>To be responsible for accurate preparation of all documents such as quotations, sales orders, delivery forms, invoices, receipts etc.</p><p>To coordinate with Suppliers of materials in terms of Technical Compliance of their products and Services with the market / projects requirements</p><p>To maintain adequate sales and receivables closing ratio as per company s practices</p><p>To follow up and to be accountable for pending receivables from customers</p><p>To coordinate with customers and warehouse for accurate delivery of materials</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Qualifications: Bachelors Degree in Mechanical Engineering</p><p>Personal Details Around 25 35 years</p><p>Knowledge: Thorough knowledge and Experience in Electro-mechanical products focus on HVAC systems, selections, designs and applications, Pumps, Plumbing and the Lebanese market including Consultants, Contractors, Developers, Traders.</p><p>Skills: 3 to 7 years relevant experience</p><p>Excellent communication and inter-personal skills, a team-player, excellent negotiations and computer skills, good behavior, well mannered, pleasing and strong personality</p><p></p></section>
مندوب مبيعات عن بُعد (عمولة 100% / أرباح غير محدودة)<br>الموقع: عمل عن بُعد 100% (اعمل من أي مكان في العالم)<br>نوع التوظيف: مقاول مستقل / مستقل بذاته<br> <br>الفرصة<br> <br>هل أنت من النوع الذي يحقق إغلاقاً طبيعياً ويزدهر في الاستقلال؟ <br>هل تريد الهروب من روتين 9 إلى 5 وأخيراً أن يتم الدفع لك بناءً على ما تستحقه فعلياً؟<br>نحن نبحث عن مندوب مبيعات عن بُعد عالي الطاقة وذاتي الدافع للانضمام إلينا. <br>هذه ليست وظيفة مبيعات تقليدية. <br>دخلُك يتحدد بالكامل بقيادتك واستراتيجيتك وتنفيذك. <br>أنت تدير جدولك الزمني، وتمتلك خط الأنابيب الخاص بك، وتقطف الثمار. <br> <br>ماذا ستفعل؟ (المهمة)<br> <br>الصيد والتوليد: ابحث بفعالية عن عملاء محتملين جدد من الشركات حتى يحدد عملاء محتملين باستخدام LinkedIn والبريد الإلكتروني البارد والهاتف واستراتيجيات شبكاتك الإبداعية الخاصة. <br> <br>امتلك خط الأنابيب: إدارة مسار المبيعات من أول اتصال حتى المصافحة الأخيرة. <br> <br>قدم عرضك واستشر: إجراء مكالمات استكشافية افتراضية وعروض توضيحية ذات تأثير عالٍ لكشف نقاط ألم العملاء وتقديم حلولنا المصممة خصيصاً. <br> <br>إغلاق الصفقة: تفاوض الشروط، وانهاء العقد، وتسليم الحساب بسلاسة إلى فريق التنفيذ لدينا. <br> <br>كن الوجه:Act كـ سفير علامة تجارية polished واحترافي أمام المدراء التنفيذيين من مستوى C والقرارت. <br> <br>ما الذي يجعلك مناسباً جداً؟<br> <br>أنت مُنجز مستقل: لا تحتاج مديراً يزفّك لتنجز الأمور. تحب حرية العمل عن بُعد وتملك الانضباط لمرافقتها. <br>أنت communicator متمكن: يمكنك قيادة غرفة Zoom أو Google Meet والتعبير عن القيمة بشكل مثالي، كتابياً وشفوياً. <br>أنت تقني: تعرف طرق استخدام تقنيات المبيعات القياسية (أنظمة إدارة العلاقات CRM، LinkedIn Sales Navigator، Zoom، Slack). <br>لديك جلد سميك: الرفض لا يزعجك. تعتبر
يُعنى مشرف الحسابات الرئيسية بإدارة وتطوير العلاقات مع العملاء الرئيسيين، والتأكد من تحقيق أهداف المبيعات، والحفاظ على شراكات قوية مع العملاء، وتفعيل فرص العمل إلى أقصى حد. تشمل المهام الإشراف على أنشطة الحسابات الرئيسية، ورصد أداء المبيعات، والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان خدمة عملاء ممتازة وتنفيذ فعّال.
<br>
<br>المسؤوليات الأساسية
<br>• إدارة والحفاظ على علاقات قوية مع الحسابات الرئيسية المعينة
<br>• تحقيق أهداف المبيعات والتوزيع والربحية المعينة
<br>• تطوير وتنفيذ خطط الحسابات لنمو المبيعات وتقوية العلاقات التجارية
<br>• زيارة العملاء الرئيسيين بانتظام لفهم احتياجاتهم وتحديد فرص أعمال جديدة
<br>• رصد مبيعات العملاء ومستويات المخزون والطلبات وتوفر المنتجات
<br>• التفاوض والمتابعة بشأن العروض الترويجية، العروض، القوائم، والاتفاقيات التجارية ضمن إرشادات الشركة المعتمدة
<br>• ضمان التطبيق السليم للعروض الترويجية وأنشطة الرؤية في مواقع العملاء
<br>• رصد المنافسين، اتجاهات السوق، التسعير، وأنشطة الترويج وتقديمFeedback دوري للإدارة
<br>• إعداد وتحليل تقارير المبيعات وتقديم توصيات لتحسين أداء الحساب
<br>• متابعة طلبات العملاء، وتوصيلاتهم، والمدفوعات، والمطالبات، وأي قضايا تشغيلية
<br>• التنسيق مع المبيعات، والتسويق، واللوجستيات، والمالية، وغيرها من الأقسام ذات الصلة لضمان إدارة الحساب بسلاسة
<br>• معالجة شكاوى العملاء وضمان حلها في الوقت المناسب
<br>• متابعة أداء العميل مقابل الأهداف المتفق عليها وتحديد الإجراءات التصحيحية عند الحاجة
<br>• ضمان الامتثال بسياسات وإجراءات الشركة وشروطها التجارية المعتمدة
<br>• إشراف وتوجيه مندوبي المبيعات أو منسقي العروض المعتمدين للحسابات الرئيسية، عند الاقتضاء
<br>• إجراء زيارات ميدانية منتظمة والتأكد من تنفيذ معايير الشركة داخل الحسابات المعينة
<br>• أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالمنصب كما تحددها الإدارة
<br>
<br>المؤهلات والخبرة
<br>• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو المبيعات أو مجال ذو صلة
<br>• 3–5 سنوات خبرة في المبيعات، ويفضّل في إدارة الحسابات الرئيسية أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول
<br>• فهم قوي لسوق السلع الاستهلاكية سريعة التداول وبيئة التجزئة
<br>• خبرة مثبتة في إدارة علاقات العملاء وتحقيق أهداف المبيعات
<br>• مهارات تفاوض وتواصل قوية
<br>• قدرات تحليلية وحل مشكلات جيدة
<br>• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
<br>• إجادة استخدام مايكروسوفت آفيس، وخصوصاً Excel وPowerPoint
<br>• مهارة جيدة في اللغة الإنجليزية والعربية؛ الفرنسية ميزة
<p><strong>نظرة عامة</strong></p><p>نحن نبحث عن أخصائي إدخال بيانات وتدقيق لغوي دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا في جبل لبنان، لبنان. </p><p>هذا الدور المبتدئ يتيح فرصة للمساهمة في إدارة البيانات بدقة وجودة المستندات عبر مشاريع متنوعة. </p><p>سوف تتعاون مع فرق متعددة الوظائف لضمان تكامل البيانات ومعالجتها في الوقت المناسب وخلو المحتوى من الأخطاء بما يتوافق مع معاييرنا.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p> </p><ul><li>إدخال وتحديث وصيانة البيانات في قواعد البيانات والأنظمة المخصصة بدقة عالية.</li><li>دقق وحرر المستندات من حيث القواعد اللغوية وعلامات الترقيم والتنسيق والتناسق.</li><li>تحديد وتصحيح تناقضات البيانات أو المعلومات الناقصة أو مشكلات التكرار.</li><li>اتباع إجراءات إدخال البيانات القياسية وفحوصات الجودة لضمان سلامة البيانات.</li><li>التعاون مع أعضاء الفريق لتوضيح متطلبات البيانات وحل أي غموض.</li><li>الحفاظ على سجلات منظمة وتقديم تحديثات حالة في الوقت المناسب بشأن المهام.</li><li>المساعدة في تسوية البيانات والتقارير حسب الحاجة.</li><li>الالتزام بسياسات أمان البيانات والسرية.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وجود دورات إضافية في إدخال البيانات أو دراسات لغوية يعتبر ميزة.</li><li>خبرة مبتدئة أو تدريب داخلي في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو التدقيق اللغوي مفضل ولكن ليس مطلوباً.</li><li>إتقان التفاصيل والدقة في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات.</li><li>إجادة العربية كتابة وتحدثاً؛ إتقان قواعد اللغة الإنجليزية وتهجئتها.</li><li>مهارات كمبيوتر أساسية والاطلاع على برامج المكتب الشائعة (مثل MS Word، MS Excel) وأدوات إدخال البيانات.</li><li>القدرة على إدارة الوقت بفعالية، والالتزام بالمواعيد، والعمل بشكل مستقل بالإضافة إلى العمل ضمن فريق.</li><li>مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الوتيرة.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>سرعة و دقة الكتابة</li><li>التدقيق اللغوي والتحرير</li><li>إدارة البيانات وس familiarity مع قواعد البيانات</li><li>حل المشكلات والتفكير النقدي</li><li>التواصل والتعاون القويان</li><li>إدارة الوقت والاعتمادية</li></ul><p> </p><p><strong>الفوائد والامتيازات</strong></p><ul><li>راتب تنافسي وحوافز مبنية على الأداء</li><li>فرصة للنمو والتدريب في تخصصات البيانات</li><li>بيئة فريق داعمة مع التركيز على التطوير المهني</li><li>ترتيبات عمل مرنة حيثما أمكن</li><li>فوائد محلية وفق سياسات الشركة</li></ul>
الغرض من الدور:<br>ضمان التوافر الكامل لمنتجات الشركة. الحفاظ على العرض والترويج للعلامات التجاريـة جميعـها بشكل صحيح<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>• الحفاظ على مصلحة الشركة كأولوية، وضمان النزاهة والشفافية القصوى في التعامل مع العملاء والزملاء والرؤساء<br>• إقامة وصيانة علاقة عمل جيدة مع موظفي الحسابات الرئيسية، والطاقم في الممرات وكذلك موظفي المستودع<br>• ضمان التنفيذ الصحيح لحصص الرفوف التعاقدية وفق اتفاق الشركة مع الحسابات الرئيسية<br>• تنفيذ مخططات التخطيط حسب إرشادات الشركة<br>• المراقبة المستمرة لمستوى المخزون في المكان وتنسيق إعادة التزويد مع المشرف المباشر<br>• امتلاك معرفة حديثة وشاملة بكل منتجات محفظة الشركة<br>• امتلاك معرفة شاملة ومحدثة بالمنتجات والأنشطة المنافسة في السوق<br>• متابعة تواريخ انتهاء صلاحية منتجات FDC وتقديم تقارير نصف شهرية<br>• ضمان الرؤية وجاذبية الظهور ونظافة منتجاتنا<br>• إدارة مساحات الرفوف بأفضل طريقة ممكنة<br>• الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات الشركة أثناء أداء المهام: مثل سياسات الموارد البشرية (ساعات العمل/لا تقل عن 80% من الوقت في الميدان، مغادرة المكتب في موعد أقصاه 9:30 صباحاً، المظهر العام والزي)، سياسات التمويل، الاجتماعات والتقارير<br>• إعداد تقرير ترويج يومي وإرساله إلى قسم الترويج. سيشمل التقرير المحلات التي تمت زيارتها، الأنشطة المنفذة، الامتثال السعري والمعلومات التنافسية<br><br>المؤهلات:<br>• مستوى متوسط<br>الخبرة<br>• لا شيء<br><br>المهارات والمعرفة<br>• اللغات: العربية والإنجليزية المستوى 1<br>• الكمبيوتر: لا شيء<br><br><br>الكفاءات<br>• القيادة واتخاذ القرار<br>• اتخاذ القرار والمبادرة<br>• القيادة والإشراف<br>• الدعم والتعاون<br>• العمل مع الناس<br>• الالتزام بالمبادئ والقيم<br>• التفاعل والعرض<br>• الترابط وبناء الشبكات<br>• الإقناع والتأثير<br>• العرض وتبادل المعلومات<br>• التحليل والتفسير<br>• الكتابة والتقارير<br>• تطبيق الخبرة والتكنولوجيا<br>• التحليل<br>• الإبداع والتصور<br>• التعلم والبحث<br>• الإبداع والابتكار<br>• صياغة الاستراتيجيات والمفاهيم<br>• التنظيم والتنفيذ<br>• التخطيط والتنظيم<br>• تحقيق النتائج وتلبية توقعات العملاء<br>• اتباع التعليمات والإجراءات<br>• التكيف والتكيف<br>• التكيف والاستجابة للتغيير<br>• التعامل مع الضغوط والنكسات<br>• المبادرة والأداء<br>• تحقيق أهداف وأهداف العمل الشخصية<br>• التفكير الريادي والتجاري
الملخص:<br>نحن نسعى إلى تعيين بائع أول ذو خبرة وديناميكية للانضمام إلى مجتمعنا. المرشح المثالي سيكون لديه سجل حافل في المبيعات، خاصة في قطاع العقارات أو إدارة الممتلكات، ويُعرب عن مهارات تواصل وتفاوض ممتازة. تتضمن هذه المشاركة دفع نمو المبيعات، وبناء علاقات قوية مع العملاء، والمساهمة في النجاح العام لمجتمعنا<br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>• وضع وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة لتحقيق وتجاوز أهداف المبيعات.<br>• تحديد وملاحقة فرص عمل جديدة<br>• تحليل اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين للبقاء في مقدمة التطورات الصناعية.<br>• بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأجل مع العملاء وأصحاب المصلحة والشركاء.<br>• تقديم خدمة عملاء استثنائية، مع معالجة احتياجات ومخاوف العملاء بسرعة وبشكل مهني.<br>• عقد اجتماعات دورية مع العملاء لضمان الرضا وتحديد فرص للرفع من قيمة الصفقة أو البيع المتبادل.<br>• توليد الرصاص وتحويلها إلى مبيعات من خلال التواصل الاستباقي وبناء الشبكات والمتابعات.<br>• إعداد وتقديم عروض ومقدمات مبيعات جذابة لعملاء محتملين.<br>• التفاوض على العقود وإغلاق صفقات المبيعات لتحقيق أهداف الإيرادات.<br>• العمل closely مع فريق إدارة الممتلكات لضمان تقديم خدمة سلسة ورضا العملاء.<br>• توجيه ودعم موظفي المبيعات المبتدئين، ومشاركة أفضل الممارسات وتقديم الإرشاد حسب الحاجة.<br>• الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والتقدم نحو الأهداف.<br>• إعداد تقارير مبيعات وتوقعات منتظمة للإدارة.<br>• تحليل بيانات المبيعات لتحديد الاتجاهات والتحديات وفرص التحسين.<br><br>المؤهلات:<br>• درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.<br>• الحد الأدنى من 5 سنوات خبرة في المبيعات، ويفضل في قطاع العقارات أو إدارة الممتلكات.<br>• سجل حافل في تلبية أو تجاوز أهداف المبيعات.<br>• فهم قوي لصناعة المجتمع/إدارة الممتلكات.<br>• مهارات تواصل وتفاوض وشخصية ممتازة.<br>• القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق.<br>• إجادة برامج إدارة علاقات العملاء ومجموعة مايكروسوفت أوفيس.<br><br>المهارات:<br>• التفكير والتخطيط الاستراتيجيان.<br>• التركيز على العملاء وبناء علاقات قوية.<br>• مهارات تقديم عروض وكتابة مقترحات فعالة.<br>• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار القوية.<br>• دافع عالي وتحفيز لتحقيق النتائج
Store Manager<br><br><br>ملخص الوظيفة<br>مدير المتجر مسؤول عن التشغيل العام للمتجر، بما في ذلك أداء المبيعات، الإشراف على الموظفين، خدمة العملاء، التحكم في المخزون، وضمان بيئة تسوق آمنة ومنظمة جيداً. تجمع هذه الوظيفة بين القيادة والرقابة التشغيلية وتركيز قوي على تحقيق أهداف العمل.<br><br>المسؤوليات الأساسية<br><br>التشغيل والمبيعات<br><br>الإشراف على عمليات المتجر اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة<br>تحديد وتحفيز تحقيق أهداف المبيعات ومؤشرات الأداء الرئيسية<br>مراقبة وتحليل أداء المبيعات، وإعداد تقارير دورية للإدارة العليا<br>ضمان امتثال المتجر لسياسات الشركة واللوائح الصحية والسلامة والمتطلبات القانونية<br><br>إدارة الموظفين<br><br>توظيف وتدريب وتوجيه الموظفين الجدد<br>إنشاء جداول الموظفين وإدارة ميزانيات الرواتب<br>الإشراف وتحفيز وتقييم أداء الموظفين<br>تعزيز بيئة عمل إيجابية ومعالجة أي قضايا تخص الأفراد<br>عقد اجتماعات فريق منتظمة لتواصل الأهداف والتحديثات<br><br>خدمة العملاء<br><br>ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء في جميع الأوقات<br>معالجة شكاوى العملاء المتصاعدة وحل القضايا بفعالية<br>مراقبة تعليقات العملاء وتنفيذ التحسينات<br><br>المخزون والتجهيزات<br><br>إدارة مستويات المخزون والطلب والتحكم في المخزون لتقليل الخسائر<br>الإشراف على العروض البصرية والتأكد من أن المتجر Presentation جيد<br>التنسيق مع الموردين والموزعين عند الحاجة<br><br>الإدارة المالية<br><br>إدارة ميزانيات المتجر، التحكم في النفقات، ومراقبة الربحية<br>التعامل مع إدارة النقد وضمان حفظ السجلات المالية بدقة<br>تحليل البيانات المالية لتحديد مجالات للتحسين<br><br>المؤهلات<br><br>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة التجزئة، أو مجال ذي صلة<br>2–5 سنوات من خبرة التجزئة، مع خبرة لا تقل عن 1–2 سنوات في دور إشرافي أو إداري<br>سجل مثبت في تحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات<br><br>المهارات والكفاءات<br><br>قدرات قوية على القيادة وإدارة الفريق<br>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة<br>قدرات حل المشكلات واتخاذ القرار<br>مهارات تنظيمية وتعدد المهام<br>إلمام بأنظمة نقاط البيع وبرمجيات إدارة التجزئة<br>فطنة مالية (الميزنة، فهم الربح والخسارة)<br><br>ظروف العمل<br><br>عادة ما تكون وظيفة بدوام كامل، قد تتطلب العمل في المساء، عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية<br>يكون العمل أساساً في صالة البيع مع بعض الوقت في المكتب الخلفي للمهام الإدارية
1. وصف الشركة<br>Twellium Industrial Company Limited دخلت سوق المشروبات الغاني في 2013، بدءاً من منتجات مثل Rush Energy Drink و Verna Mineral Water. منذ ذلك الحين توسعت الشركة لتنتج أكثر من ستين علامة نكهات ومشروبات مختلفة، بما في ذلك المشروبات المستخلصة من الشعير والمشروبات الغازية المبرّدة، جميعها مصنعة في غانا ومصممة لتكون ميسورة التكلفة. كما تنتج Twellium بسكويت ومجات McBerry، مع مجموعة متنوعة من المنتجات المحضّرة وفق إجراءات صحية وسلامة صارمة. تشتهر الشركة بالتزامها بالجودة والتميّز، مع تشكيلة قوية من العلامات الرائدة في السوق التي يستمتع بها المستهلكون في جميع أنحاء المنطقة.<br><br>2. الغرض الوظيفي<br>موظف إدخال البيانات يلتقط ويصادق ويحافظ على سجلات الإنتاج الدقيقة لمرفق كوماسي التابع لتويلليوم. ستتأكد من إدخال جميع سجلات الدفعات، بيانات العائدات، قراءات المعدات، وفحوصات الجودة في نظم ERP/MES في الوقت المناسب، لدعم تخطيط الإنتاج والتتبّع والتحسين المستمر.<br><br>3. المسؤوليات الأساسية<br>\nدقة التقاط البيانات<br>إدخال بيانات إنتاج الدفعة في ERP/MESImmediately after runs<br>تسجيل معلمات المعدات والتعديلات اليدوية<br>تسجيل نتائج فحص الجودة والانحرافات<br>\nقواعد التحقق من البيانات والمصالحة<br>مراجعة الإدخالات لمراجعتها مقارنة بسجلات المصدر<br>تصحيح الاختلافات مع قادة الإنتاج<br>المصالحة بين تقارير تبديل الورديات لمنع وجود gaps في البيانات<br>\nتوليد التقارير وتوزيعها<br>توليد تقارير ملخص الإنتاج اليومية والأسبوعية<br>توزيع المقاييس على الإنتاج والجودة والصيانة<br>أرشفة التقارير ونسخ البيانات احتياطياً وفق السياسة<br>\nدعم التحسين المستمر<br>توفير اتجاهات البيانات التاريخية لتحليل السبب الجذري<br>اقتراح تحسينات على تدفقات عمل التقاط البيانات<br>المشاركة في تدقيقات 5S لممارسات الوثائق<br>\nالامتثال والسرية<br>المحافظة على الطوابع الزمنية وأرقام المشغلين بدقة<br>الالتزام بمبادئ GMP وISO 22000 وبروتوكولات أمان البيانات<br>دعم التدقيق من خلال الاستعادات والسجلات<br><br>4. المؤهلات والخبرة والمهارات<br>إكمال المدرسة الثانوية؛ دبلوم في الأعمال أو تقنية المعلومات مفضل<br>1–2 سنوات في إدخال البيانات أو أدوار إدارية في التصنيع<br>الإلمام بأنظمة ERP/MES وبرنامج MS Office<br>سرعة طباعة ≥ 50 كلمة في الدقيقة مع دقة عالية<br>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية<br>اتصال جيد والقدرة على الالتزام بالمواعيد
نحن نبحث عن مهندس كامل-المكدس / منتج ذو خبرة للانضمام إلى شركة سويسرية لمكتبها الخلفي في لبنان لقيادة تطوير ميزات موجهة للعميل لمنصة بنكية رقمية من الجيل التالي<br>المترشح المثالي يجب أن يستوفي المتطلبات التالية:<br>• درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو هندسة البرمجيات أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذو صلة<br>• الحد الأدنى 6 سنوات من الخبرة المهنية في تطوير البرمجيات كاملة المكدس<br>• خبرة عملية قوية في React و Next.js و TypeScript و Node.js وأُطر JavaScript الحديثة<br>• خبرة متينة في تصميم واستهلاك واجهات برمجة تطبيقات RESTful<br>• معرفة قوية بـ PostgreSQL وتصميم قواعد البيانات العلائقية<br>• فهم ممتاز لهندسة البرمجيات ونمذجة البيانات والاختبار الآلي وتصحيح الأخطاء وتحسين أداء التطبيق<br>• القدرة على تحليل متطلبات الأعمال وتحديد المتطلبات المفقودة لاجئين، والتناقضات المنطقية، وحالات الحافة بشكل استباقي<br>• خبرة مراجعة وتحسين الشفرة الأمامية والخلفية التي تولدها الذكاء الاصطناعي<br>• مهارات حل المشكلات القوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل<br>• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة<br>المؤهلات المفضلة<br>• خبرة في التكنولوجيا المالية (FinTech) والخدمات المصرفية الرقمية والمدفوعات و Banking-as-a-Service (BaaS) أو الصناعات الخاضعة للتنظيم الأخرى<br>• خبرة في تصميم سير عمليات الموافقات وأنظمة الترخيص وتسجيل العملاء (KYC) والهياكل التنظيمية أو منصات إدارة الصلاحيات<br>• خبرة عملية في تطوير تطبيقات الجوال باستخدام React Native<br>• خبرة في دمج واجهات برمجة التطبيقات المالية من طرف ثالث بما في ذلك مزودي KYC/AML وبوابات الدفع أو منصات إصدار البطاقات<br>• الإلمام بمبادئ الأمن المؤسسي وأنظمة المصادقة الحديثة<br>• القدرة على فهم والعمل مع البرمجيات المكتوبة بلغة Java أو Kotlin أو C# عند الحاجة<br>خبرة هندسة موجهة بالذكاء الاصطناعي<br>• خبرة يومية في استخدام مساعدين كود الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT و GitHub Copilot و Cursor و Claude أو منصات مماثلة<br>• مهارات هندسة المطالبات القوية لإنتاج كود دقيق وموثوق بمساعدة الذكاء الاصطناعي<br>• خبرة في مراجعة والتحقق من وتصحيح البرمجيات المولَّدة بالذكاء الاصطناعي<br>• القدرة على التمييز بين الشفرة التقنية الصحيحة والسلوك التجاري الصحيح، لضمان أن كل ميزة تلبي توقعات المستخدمين وأهداف العمل
الدور<br>سوف تعمل جنبًا إلى جنب مع فريق التوصيل لدينا على بنية تحتية فعلية للعميل ومنصات الشركة الداخلية. ستتولى العمل مباشرة مع خدمات AWS الأساسية، والتقنية الحاوية، وخطوط CI/CD، مع تعلم طريقة استخدام Digico Solutions لـ Claude، وأدوات البرمجة الوكالية، وتدفقات عمل مبنية على MCP للتحرك بشكل أسرع عبر المشاريع.<br>هذا دور حضور فعلي في مكتبنا ببيروت<br><br>ما ستفعله<br>دعم مهندسي التوصيل في مشاريع العملاء الحية: توفير خدمات AWS الأساسية (EC2، S3، VPC، IAM، RDS)، استكشاف الأخطاء، وتوثيق ما تقوم به أثناء العمل.<br>بناء وصيانة خطوط CI/CD باستخدام GitHub Actions — مراحل البناء، الاختبار، النشر — تحت مراجعة المهندس.<br>كتابة وتصحيح ملفات Dockerfile؛ التعود على مفاهيم Kubernetes الأساسية (Pods،Deployments، Services) من خلال مهام موجهة، وليس ضمن الملكية الفردية.<br>استخدام Claude، وأدوات البرمجة الوكالية، وAnthropic Skills/MCP كجزء من سير عملك اليومي — للبرمجة، التصحيح، التوثيق، والمهام التكرارية في التوصيل — وتقديم ملاحظات حول أين تُفيد أو تقصر.<br>الاحتفاظ بمتعقب المهام (Linear) والوثائق (Notion) محدثين أثناء العمل — هكذا تتعلم انضباط التوصيل لدينا، وليس ورقًا من أجل الورق فقط.<br>متابعة مكالمات العملاء ومناقشات البنية الداخلية لمعرفة كيف تُتخذ قرارات التصميم.<br><br>ما ستقدمه<br>درجة قيد أو أكملت مؤخرًا في علوم الحاسب، هندسة الحاسوب، أو مجال ذي صلة.<br>معرفة عملية أساسية بخدمات AWS الأساسية (EC2، S3، IAM، VPC) — سواء من الدورات الدراسية، مشاريع شخصية، أو شهادات تُحسب.<br>بعض الخبرة في Docker وفهم مفاهيمي أساسي لـ Kubernetes (خبرة الإنتاج ليست مطلوبة).<br>الراحة في استخدام Git/GitHub، ووجود قدر كافٍ من البرمجة النصية (Python أو Bash) لأتمتة مهام صغيرة.<br>Strong written English and Arabic. (يرجى العلم أن هذه الجملة بالعربية يجب أن تكون بالعربية: الإنجليزية والفرنسية؟)"
<p>عن WPP Media تعد WPP الشريك الموثوق للنمو لأهم العلامات التجارية في العالم. مع مواهب استثنائية وبيانات ومعلومات موثوقة وشراكات عالمية المستوى موحدة جميعها بفضل منصتنا الرائدة في التسويق الوكائي، WPP Open، نساعد العملاء على التنقل في التغيير، واغتنام الفرص، وتقديم نمو تحويلي. WPP Media هي وحدة التشغيل الإعلامي المعتمدة على الذكاء الاصطناعي من WPP، التي تجمع بين الإعلام والبيانات والشراكات لتقديم تخصيص إبداعي على نطاق واسع. متصلة عبر WPP Open ومزودة بالذكاء المفتوح، يرى العملاء بالضبط أين وكيف ولماذا يعمل استثمارهم الإعلامي. للمزيد من المعلومات، زوروا wppmedia.com . عن Mindshare: علامة إعلامية رائدة لدى WPP Media Mindshare يقدّم نموًا جيدًا لعملائه. كـ
نحن نبحث عن قائد عطاءات ذو خبرة لإدارة عملية العطاءات من البداية إلى النهاية، مع ضمان إعداد مقترحات فنية ومالية عالية الجودة ومتوافقة وتنافسية، مع التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين لتحقيق تنفيذ ناجح للمشروعات.
<br>يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى hr.careers11@outlook.com
<br>
<br>المتطلبات والخبرات المطلوبة:
<br>• درجة البكالوريوس، ويفضل في الهندسة أو مجال علمي آخر (يف considered الحصول على ماجستير ميزة إضافية).
<br>• خبرة 10–15 سنة مثبتة في إدارة العطاءات، إدارة المشاريع، وإعداد العروض التنافسية (إيجاد تجربة في مشاريع ممولة من منظمات مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، يونيبوس، USAID، أو منظمات دولية مشابهة تعتبر ميزة).
<br>• المعرفة والخبرة في واحد أو أكثر من المجالات التالية مثل معدات المختبرات، المعدات الطبية/البيوميديكال، الأدوات، معدات RAC، أو معدات الطب الشرعي والأمن.
<br>• اللغة الإنجليزية ضرورية (الفرنسية ميزة).
<br>• إجادة حزمة مايكروسوفت أوفِس.
<br>• دقة عالية مع قدرات تحليلية وتنظيمية ممتازة.
<br>• القدرة على العمل في بيئة سريعة وتعاونية مع مستوى عالٍ من المعايير الأخلاقية والسرية.
<br>• القدرة على إدارة عدة عطاءات في وقت واحد والعمل بفاعلية تحت الضغط مع الالتزام بمواعيد نهائية صارمة.
<br>
<br>مهام العمل:
<br>• قيادة إعداد وتقديم العروض الفنية والمالية للعطاءات، مع ضمان الامتثال والكمال والدقة والتنافسية.
<br>• تحليل مواصفات العطاء والتحقق من الامتثال الفني، وضمان اختيار أنسب العلامات التجارية والمنتجات.
<br>• التنسيق مع الموردين للحصول على عروض أسعار، والتفاوض على أسعار تنافسية، ووقت تسليم، والشروط التجارية.
<br>• تنسيق تنفيذ المشروع بما في ذلك الطلبات، متابعة الشحن، تخطيط التسليم، التركيب، والفوترة.
<br>• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمصنعين المحليين والدوليين.
<br>• تطوير وإدارة خطط تنفيذ العطاءات، مع التأكد من الالتزام بجميع المواعيد ومتطلبات التقديم.
<br>• التنسيق داخلياً مع المبيعات والفنية والمشتريات واللوجستيات والمالية والإدارة طوال عملية العطاء.
<br>• الاستجابة بسرعة لاستفسارات العطاء وتوضيحات العملاء ومتطلبات سلطة التقديم.
<br>• حضور اجتماعات ما قبل العطاء، وزيارات الموقع، واجتماعات تنسيق المشاريع عند الحاجة
We are looking for a true visual artist—not just a software operator. We need a Junior to Mid-Level Motion Graphic Animator and Video Editor who breathes life into concepts through exceptional design, storytelling, and movement.
<br>
<br>Whether you are a rising talent or an established mid-level creator, your core strength must be your creativity. The digital landscape is shifting, and we are heavily integrating AI into our creative pipelines. We want a creative mind who uses traditional animation principles, video editing skills, and cutting-edge AI tools like Higgsfield.ai and Suno.com to push boundaries. If you understand rhythm, composition, and art direction, and view AI as a powerful new brush rather than a replacement for artistic vision, we want you on our team.
<br>
<br>What You’ll Do
<br>------------------
<br>• Conceptualize and Create: Lead the visual storytelling process from storyboard to final render. You will design, animate, and produce high-quality motion graphics for digital campaigns, social media, and brand assets.
<br>• Edit & Animate: Seamlessly blend motion graphics with live-action footage. You will be responsible for full video editing workflows and adding dynamic, high-quality animations to real videos for digital campaigns, social media, and brand assets.
<br>• Pioneer AI Workflows: Seamlessly integrate AI tools into our production pipeline. You will use Higgsfield.ai for rapid video generation, character movement, and stylistic exploration, and leverage Suno.com to generate, cut, and mix custom audio and soundtracks that perfectly fit the mood of your animations.
<br>• Maintain Artistic Integrity: Ensure that every piece of content feels human, curated, and intentionally designed. You will take raw AI outputs and refine them using traditional motion graphic techniques (After Effects, Premiere) to meet high-end agency standards.
<br>• Collaborate across Teams: Work closely with our tech lead, copywriters, and project managers to translate client objectives into visually compelling narratives.
<br>• Stay Ahead of the Curve: Continuously experiment with new AI video and audio models, pitching new visual formats and workflow improvements to the team.
<br>
<br>
<br>Who You Are
<br>-----------------
<br>The Artist First: You have a strong foundational background in Fine Arts, Graphic Design, Video Production, or Animation. You understand color theory, typography, framing, and pacing. You are a creator, not just an executor waiting for instructions.
<br>
<br>Experience Level: You are a Junior or Mid-Level professional (1 to 5 years of experience). We care more about your portfolio, raw talent, and creative eye than the number of years on your resume.
<br>
<br>Proficient Editor & Animator: You have mastery over industry-standard video editing and animation software (Adobe Premiere Pro, After Effects, Illustrator, Photoshop).
<br>
<br>AI Enthusiast & Problem Solver: You have demonstrable, hands-on experience using AI generation platforms—specifically Higgsfield and Suno—or a strong, proven capability to learn and master them quickly. You know how to troubleshoot when an AI model doesn't give you exactly what you want, using your traditional skills to bridge the gap.
<br>
<br>Adaptable & Autonomous: You thrive in a hybrid setup, capable of managing your own time and delivering polished work whether you are working remotely or collaborating in our Jbeil office.
<br>
<br>What We Offer
<br>Hybrid Flexibility: A balanced work environment with time split between remote work and our collaborative space in Jbeil.
<br>
<br>Innovation-First Culture: Access to the latest AI tools, rendering software, and a team that encourages experimentation.
<br>
<br>Creative Ownership: The freedom to shape the visual direction of major projects for local and international clients, growing your skills alongside the agency.
<br>
<br>To Apply:
<br>
<br>Please submit your resume alongside a portfolio or showreel. Important: Your reel must highlight your creativity, your video editing skills, your ability to integrate animation with live-action footage, and any examples of how you have utilized AI tools in your creative process
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>Leeway is looking for a driven and ambitious Sales Representative to help businesses discover the right ERP and technology solutions while contributing to the company’s growth and client success.</p><p>The ideal candidate will communicate with clients, schedule meetings and demos, prepare proposals using tools such as CRM systems, LinkedIn, email platforms, and Microsoft Office to manage the sales process efficiently. They will thrive in a collaborative environment, working alongside a supportive and dynamic team.</p><p><br></p><p><b>About Leeway</b></p><p>Leeway delivers software and digital solutions for businesses and organizations across multiple sectors, including website development, ERP implementation, AI consultancy and automation, custom software development, hosting services, and technical support. </p><p>We focus on delivering practical and scalable solutions that enhance operations, improve reporting, increase efficiency, and support business growth.</p><p><br></p><p><b>Benefits</b></p><ul><li>Competitive base salary</li><li>Attractive commission on closed projects</li><li>Public holidays and annual leaves</li><li>Flexible remote work schedule</li><li>Growth opportunities within a fast-growing technology company</li><li>Supportive team culture</li></ul><p><br></p><p><b>Employment Details</b></p><ul><li>Location: Remote</li><li>Working Days: Monday to Friday </li><li>Working Hours: 9:00 am to 6:00 pm</li><li>Employment Type: Contract-based</li><li>Probation Period: 3 Months</li><li>Immediate availability is a plus.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>Responsibilities</b></p><p><b>SALES & BUSINESS DEVELOPMENT</b></p><ul><li>Identify and develop new business opportunities through prospecting, networking, referrals, and lead generation </li><li>Conduct client meetings to understand operational needs and business challenges </li><li>Present and demonstrate ERP and technology solutions to prospective clients </li><li>Prepare quotations, proposals, and commercial offers </li><li>Manage the full sales cycle from initial contact to deal closure </li><li>Achieve monthly and quarterly sales targets and contribute to company growth </li></ul><p><br></p><p><b>CLIENT RELATIONSHIP MANAGEMENT</b></p><ul><li>Build and maintain strong long-term relationships with prospective and existing clients </li><li>Ensure continuous follow-up and professional communication throughout the sales process </li><li>Understand client requirements and provide tailored business solutions </li><li>Maintain high levels of customer satisfaction and professionalism </li><li>Act as the main point of contact between clients and the company during the sales journey </li></ul><p><br></p><p><b>TECHNICAL & IMPLEMENTATION COORDINATION</b></p><ul><li>Collaborate closely with technical and implementation teams throughout the sales and onboarding process </li><li>Coordinate project handovers to ensure smooth client onboarding and implementation </li><li>Communicate client requirements clearly to internal teams </li><li>Support clients during the pre-sales and post-sales process when needed </li><li>Ensure proper follow-up on project progress and customer satisfaction </li></ul><p><br></p><p><b>ERP, WEBSITE & BUSINESS SOLUTION KNOWLEDGE</b></p><ul><li>Maintain strong understanding of ERP systems, website solutions, software services, and digital transformation solutions</li><li>Understand core business operations including accounting, inventory, HR, CRM, procurement, and operations workflows </li><li>Stay updated on industry trends, competitor solutions, and emerging technologies </li><li>Effectively communicate the business value and operational benefits of ERP solutions </li><li>Continuously develop product knowledge and consultative selling skills</li><li><br></li></ul><p><b>Requirements</b></p><ul><li>Bachelor’s degree in Business, Marketing, Information Systems, or related field</li><li>2-3 years’ experience in tech sales or business development</li><li>Basic understanding of ERP systems, websites, eCommerce platforms, and business workflows such as accounting, inventory, HR, CRM, procurement, and operations</li><li>Ability to translate technical ERP and AI concepts into practical business solutions</li><li>Ability to understand business operations and client needs </li><li>Strong communication and presentation skills </li><li>Professional verbal and written English communication</li><li>Organized and proactive personality </li><li>Interest or exposure to AI solutions, automation tools, or digital transformation services is a plus</li><li>Self-motivated, proactive, and able to manage tasks independently in a remote work environment</li></ul><p><br></p><p><b>Preferred Profile</b></p><ul><li>We are looking for someone who:</li><li>Builds trust easily. </li><li>Follows up consistently. </li><li>Communicates professionally. </li><li>Is motivated by growth and commissions. </li><li>Can work independently and stay organized. </li></ul><p><br></p><p><b>KPIs</b></p><ul><li>Generate 40–60 new leads per month </li><li>Conduct 9-10 discovery meetings per month</li><li>Send 4-8 proposals to clients per month </li><li>Close 3-4 deals per month </li><li>Maintain weekly follow-ups with prospects and clients </li><li>Participate in weekly meetings </li><li>Conduct weekly check-ins with existing clients </li><li>Keep CRM and sales pipeline updated daily </li></ul><p><br></p></div>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Position Overview</strong></p><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Calendar & Meeting Management</strong></p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p><strong>Travel Coordination</strong></p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p><strong>Communication & Correspondence</strong></p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p><strong>Digital & Technology Management</strong></p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p><strong>Strategic Support</strong></p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p><strong>Crisis Management</strong></p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h4>Required Qualifications</h4><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><h4>Preferable Qualifications</h4><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English,) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Position Overview</strong></p><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Calendar & Meeting Management</strong></p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p><strong>Travel Coordination</strong></p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p><strong>Communication & Correspondence</strong></p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p><strong>Digital & Technology Management</strong></p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p><strong>Strategic Support</strong></p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p><strong>Crisis Management</strong></p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"><strong>Required Qualifications</strong></p><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><p><strong>Preferable Qualifications</strong></p><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>POSITION SUMMARY The Senior Manager, Business Solutions leads all operational and client-facing activities for TA Scan and OpenTA — Anju Software's clinical trial intelligence products.<br> This is a broad, leadership role at the intersection of data operations, client success, quality assurance, and business development support.<br> The Sr. Manager owns the full cycle from presales through client retention, while managing day-to-day platform operations, coordinating QA workflows, data analysis and operations staff.<br> The right candidate is comfortable in an autonomous role, brings a structured analytical mindset, and communicates fluently with engineers, data analysts, pharma clients, and senior stakeholders alike.<br> RESPONSIBILITIES • Lead day-to-day operations of TA Scan and OpenTA: data quality assurance, compliance workflows, platform maintenance, and cross-team coordination with DevOps, engineering, and product to resolve operational issues, prioritize requests, and ensure platform stability.<br> • Manage and mentor a small team • Oversee QA across all platform environments: review automated test results, identify anomalies, and coordinate resolution with development.<br> Bring a strong eye for detail.<br> • Maintain and update platform manuals and operational documentation.<br> • Manage the client relationship end-to-end: technical set-up, onboarding, training, business reviews, and client support tickets resolution.<br> • Proactive account health monitoring: user and client account management to identify risks, training needs, and engagement opportunities to support renewals • Support the sales team on demos, RFP responses, prospect analyses, trial period support, and conferences.<br> • Collaborate with the marketing and product teams on platform messaging, product positioning, and sales enablement materials.<br> • Other duties as assigned.<br> SKILLS NEEDED Highly effective: manages multiple workstreams simultaneously, prioritizes independently, and delivers without close supervision.<br> Strong analytical mindset and data literacy: comfortable with structured data outputs, data architectures, and familiarity with data quality principles and validation workflows; able to spot anomalies and turn findings into clear actions.<br> Excellent communication skills across all audience types; able to write technical documentation, run client demos and training sessions, and interact daily with engineers in a precise and constructive way.<br> Strong eye for detail: accuracy in data, documentation, and client-facing materials is non-negotiable.<br> Proven ability to lead or coordinate a small team: task assignment, mentoring, onboarding, and day-to-day people management.<br> Client-facing experience: technical sales support, training sessions, and business reviews with pharma or life sciences stakeholders.<br> At ease working in an AI-first environment: uses AI tools to drive efficiency, quality, and scale across operations, QA, and client deliverables.<br> Experience with AI-assisted workflows or automation is a strong plus.<br> Proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint).<br> Basic SQL knowledge or familiarity with tools such as JIRA, HubSpot, Salesforce, or SpiraTest is a plus.<br> Good understanding of software systems and the implementation lifecycle; able to bridge business needs and technical teams.<br> Exposure to marketing, product positioning, or content strategy is a plus — the candidate may contribute to messaging and go-to-market initiatives alongside the product and marketing teams.<br> QUALIFICATIONS NEEDED Bachelors degree or equivalent experience in Life Sciences, Biomedical Sciences, Data Science, Information Management, or a related field.<br> 5+ years of experience in a role combining data operations, client success, or business solutions within pharma, biotech, or clinical data technology.<br> Good understanding of clinical trial processes, disease groups, and the pharma/biotech commercial landscape.<br> Knowledge of MeSH is a plus.<br> Demonstrated experience managing or coordinating a team in a flat or fast-moving organization.<br> Proficiency in English, both verbal and written.<br> Additional languages are an asset.<br> Experience in a startup or scale-up environment is strongly preferred; comfortable with ambiguity and willing to take on responsibilities beyond a defined scope.<br></span> </div>
Location: Beirut, Lebanon (On-site)
<br>Employment Type: Full-time, Permanent
<br>Reporting To: Chief Executive Officer (CEO)
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Position Overview
<br>
<br>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Key Responsibilities
<br>
<br>Calendar & Meeting Management
<br>
<br>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.
<br>
<br>Travel Coordination
<br>
<br>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.
<br>
<br>Communication & Correspondence
<br>
<br>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
<br>
<br>Administrative Support
<br>
<br>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.
<br>
<br>Digital & Technology Management
<br>
<br>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.
<br>
<br>Strategic Support
<br>
<br>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.
<br>
<br>Crisis Management
<br>
<br>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Required Qualifications
<br>
<br>Experience
<br>
<br>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.
<br>
<br>Technical Skills
<br>
<br>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.
<br>
<br>Personal Attributes
<br>
<br>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."
<br>
<br>Availability
<br>
<br>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Preferable Qualifications
<br>
<br>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English) are valued. Valid international travel documents (passp