وظائف مضيفة طيران - جبل لبنان لبنان

<p>سيكون مركز القيادة مسؤولاً عما يلي: 1. تزويد الخدمات المؤتمرية بشكل أمثل وفي الوقت المناسب وفقًا لمعايير المؤتمر المعتمدة من قبل إدارة الجمعية العامة وإدارة المؤتمرات (DGACM); 2. تقديم خدمات الاجتماعات والفعاليات التابعة لـ ESCWA بما يرضي المنظمين والمشاركين; 3. بمساعدة مساعد خدمات الاجتماع، تسير الاجتماعات والفعاليات بسلاسة، وتكون المكاتب الموضوعية قادرة على تنفيذ ولاياتها بشكل مرضٍ.</p><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p>يتطلب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يجب على جميع المرشحين إرفاق نسخة من المؤهل التربوي المطلوب. لن تتم مراجعة الطلبات غير المكتملة</p><p>يتطلب حد أدنى من سنة خبرة في خدمات المؤتمرات، إدارة خدمات الاجتماعات أو مجال ذي صلة. الخبرة في العمل بالأمم المتحدة أو منظمة دولية متعددة الأطراف أو دولية أخرى مطلوبة بشكل مفضل.</p><p>الإنجليزية والفرنسية لغات العمل لدى أمانة الأمم المتحدة؛ في حين أن العربية هي لغة عمل ل ESCWA. لهذه الوظيفة، الإلمام بالإنجليزية والعربية مطلوب. المعرفة بالفرنسية مطلوبة بشكل مفضل.</p><p>ملاحظة: الطلاقة تساوي تقييمًا بوجود الطلاقة في جميع المجالات الأربعة (التحدث، القراءة، الكتابة، والفهم)، والمعرفة تساوي تقييمًا بالثقة في اثنين من المجالات الأربعة</p>

<p>كطالب تدريب كمشرف تنظيفات، تلعب دوراً حيوياً في ضمان نظافة وترتيب غرف النزلاء، المناطق العامة، والمساحات الخلفية للمكان. تشمل مسؤولياتك الإشراف على فريق التنظيف، تنفيذ جداول التنظيف، والحفاظ على معايير عالية. تقود بتقديم القدوة، وتخلق بيئة عمل إيجابية وكفؤة، مع الإسهام بنشاط في رضا النزلاء والتفوق التشغيلي للفندق.</p><p>المسؤوليات الوظيفية الرئيسية :</p><ul><li>تنظيم وتوزيع المهام اليومية على عمال التنظيف، لضمان خدمة فعالة في طوابق النزلاء.</li><li>توفير الموارد اللازمة، مثل المفاتيح والإمدادات، لعمال التنظيف لمهامهم اليومية.</li><li>التعامل مع طلبات النزلاء وشكاواهم بعناية، لضمان حل فعال يعزز رضا النزلاء.</li><li>تفتيش غرف النزلاء بانتظام، لضمان النظافة والالتزام بمعايير ضمان الجودة للفندق.</li><li>مراقبة حالة الغرفة والتواصل بفعالية مع قسم الاستقبال لتنفيذ العمليات بكفاءة.</li><li>الإبلاغ عن العناصر التالفة والمعدات المكسورة إلى قسم الهندسة واتباع الإجراءات المعتمدة للأشياء المفقودة والعودة.</li><li>طلب مستلزمات التنظيف في الوقت المناسب وإدارة إجراءات المخزون للحفاظ على مستويات مخزون كافية.</li><li>تقييم أداء عاملات التنظيف، وتقديم التغذية الراجعة والإبلاغ عن أي قضايا لرئيس النظافة.</li><li>تدريب عاملات الغرف على معايير الأداء (SOPs) للحفاظ على مستويات الأداء المرغوبة وتفعيل معايير ضمان الجودة.</li><li>الالتزام بمعايير البيئية والصحية والسلامة بما يتوافق مع سياسات المؤسسة.</li><li>الالتزام بإجراءات وسياسات البيئة والصحة والسلامة للشركة.</li></ul>

<p>The IC will be responsible for the following: 1. Optimal and timely provision of conference services in accordance to the conference standards used by the Department of General Assembly and Conference Management (DGACM); 2. Servicing of ESCWA meetings and events is done to the satisfaction of the organizers and the participants; 3. With the assistance of the meeting services attendant, meeting and events run smoothly, and substantive offices are able to fulfill their mandates in a satisfactory manner.</p><p>Work Location UN-House ESCWA Expected duration 4 months</p><p>Duties and Responsibilities This position is located within the Conference Management Section (CMS), Resource Management and Service Development Division (RMSDD) of the Economic and Social Commission for Western Asia (ESCWA). The meeting services attendant will report directly to the Chief Conference Management Section. The IC is required to undertake the following tasks:</p><ol><li>Monitor meeting requests submitted on gMeets and books rooms and other services requested;</li><li>Assist the Unit with cost estimates that are requested on ESCWA s portal of services, as needed;</li><li>Assist with matters related to the cost estimator currently being developed within CMS;</li><li>Assist entering data in e-APG pertaining to interpreters that are in the roster and who are hired to service at meetings and events;</li><li>Assiss in the preparation of the preliminary list and annotation of agenda items;</li><li>Prepare the list of participants, as necessary;</li><li>Prepare and organize sets of official documentation and reference material, and distribute them in the conference room;</li><li>Prepare invitations to participants to attend meetings/conferences;</li><li>Escort participants to the conference room, upon request;</li><li>Distribute texts of speeches and conference room papers to the podium, interpreters and pr cis-writers, and delegations or participants in the meeting room;</li><li>Distribute stationery supplies in the conference room;</li><li>Assist relevant officials/participants and delegates in the meeting room on meeting-related matters;</li><li>Assist in the coordination with the interpreters and the sound technician;</li><li>Assist the Chair on the needs of the podium, as needed;</li><li>Assist in the coordination for coffee breaks, as needed;</li><li>Assist the information desk, as needed;</li><li>Distribute bottles of water during intergovernmental meetings, or as requested;</li><li>Perform general office management functions as required;</li><li>Assist in the management and coordination of ESCWA and non-ESCWA meetings;</li><li>Prepare the conference room the day before the meetings takes place, including:</li><ol type="a"><li>Type the name and title of each participant on the nameplate template;</li><li>Print each nameplate and insert them on holders;</li><li>Carry the holders to the conference room;</li><li>Set up nameplates in conference rooms as per the approved seating protocol for podium, official delegations, observers and other participating entities;</li><li>Retrieve, distribute and/or set up nameplates for meetings on an urgent basis;</li><li>Set up the meeting room;</li><li>Collect the holders and other conference items and place them in the storage (e.g. UN flags etc).</li></ol><li>Carry out other tasks as requested by the Chief and the senior staff.</li></ol><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p>A High School diploma or equivalent is required. All candidates must submit a copy of the required educational degree. Incomplete applications will not be reviewed A minimum of three years of experience in conference services, meeting services management or related area is required. Experience working in the United Nations or other multinational or international organization is desirable. English and French are the working languages of the United Nations Secretariat; and Arabic is a working language of ESCWA. For this position, fluency in English and Arabic is required. Knowledge of French is desirable. Note: Fluency equals a rating of fluent in all four areas (speak, read, write, and understand) and Knowledge of equals a rating of confident in two of the four areas

<p>Job Description: Personal Assistant (PA)<br>Location: Beirut<br>Contract Type: Full-time<br>Languages Required: Fluent French and English (written and spoken)<br>Availability: Immediate or as agreed<br>Key Responsibilities<br>Administrative Management:<br>o Organize professional and personal schedules.<br>o Plan and coordinate meetings, appointments, and events.<br>o Manage correspondence (emails, letters).<br>Travel and Logistics:<br>o Arrange travel (flight, hotel, transportation bookings).<br>o Prepare detailed itineraries and manage visa applications if necessary.<br>Personal Support:<br>o Coordinate with service providers and other collaborators.<br>o Handle personal purchases and specific family requests.<br>Project Management:<br>o Supervise ad hoc projects (e.g., event planning, relocations).<br>o Communicate and follow up on priorities with stakeholders.<br>Confidentiality and Discretion:<br>o Maintain a high level of confidentiality at all times.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Experience: Minimum of 5 years as a Personal Assistant supporting high-level executives.</p><p>Languages: Excellent command of French and English. Knowledge of additional languages is a plus.</p><p>Skills:</p><ul><li>Impeccable organizational skills and ability to prioritize tasks.</li><li>Strong interpersonal and communication skills.</li><li>Proactive and quick problem-solving abilities.</li><li>Flexibility and adaptability in a demanding environment.</li></ul><p>Tools: Proficiency in office tools (MS Office, Google Suite).</p><p>Conditions</p><p>Position based in Beirut.</p><p>Occasional travel to Dubai or other destinations.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><b>ممثل خدمة العملاء - مكتب منطقة <br> </b><div><b>الشحن</b><br> 03 يوليو، 2026<br> لبنان<br> </div><div> المسؤوليات <br> <ul> <li>يكون نقطة الاتصال الأساسية لعملاء الشحن، مع ضمان خدمة عملاء ممتازة والتواصل في الوقت المناسب. </li> <li>التنسيق مع التشغيل، التخليص الجمركي، خطوط الشحن، شركات الطيران، والوكلاء الأجانب لضمان تنفيذ الشحنة بسلاسة. </li> <li>مراقبة شحنات الاستيراد والتصدير، وتقديم تحديثات الحالة، وحل استفسارات العملاء ومشاكلهم. </li> <li>إعداد والتحقق من مستندات الشحن، مع ضمان الدقة والالتزام بمتطلبات الشركة والتنظيمية. </li> <li>تنسيق فواتير وإجراءات الشحن مع فرق المالية والتشغيل. </li> <li>الحفاظ على سجلات الشحن الدقيقة وتحديث نظام الشركة التشغيلي. </li> <li>دعم احتفاظ العملاء من خلال بناء علاقات قوية وتحديد فرص لعمل إضافي. </li> <li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة، إجراءات التشغيل القياسية، ومعايير جودة الخدمة.</li> </ul> </div> <div> متطلبات الوظيفة <br> <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة. </li> <li>خبرة من 2 إلى 4 سنوات في خدمة العملاء في الشحن أو اللوجستيات. </li> <li>معرفة بعمليات الشحن الجوي والبحري والبري والوثائق الشحن. </li> <li>مهارات تواصل وتنظيم وحل مشكلات قوية. </li> <li>إتقان Microsoft Office وأنظمة إدارة الشحن. </li> <li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.</li> </ul> <div></div></div></div></section>