وظائف مسؤول تأمين في لبنان 2026 | قدم الان

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول مشتريات

في الموقع - لبنان - بيروت ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

المسؤوليات: 1-البحث عن موردين محتملين 2-مقارنة وتقييم العروض المقدمة من الموردين 3-إدخال تفاصيل أوامر الشراء (مثل الموردين، والكميات، والأسعار) في قواعد البيانات الداخلية 4-إنشاء بطاقات أصناف جديدة والحفاظ على دقة معلومات الأصناف في النظام 5-الاحتفاظ بسجلات محدثة للمنتجات المشتراة، ومعلومات التسليم، والفواتير 6-إعداد تقارير عن المشتريات، بما في ذلك تحليلات التكلفة المتطلبات: 1-خبرة مثبتة تتراوح من 2 إلى 4 سنوات كمسؤول مشتريات 2-خبرة عملية في برامج المشتريات (مثل Navision) 3-مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على إنشاء تقارير مالية وإجراء تحليلات التكلفة 4-درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

Responsibilities: 1-Research potential vendors 2-Compare and evaluate offers from suppliers 3-Enter purchase order details (e.g. vendors, quantities, and prices) into internal databases 4-Create new item cards and maintain accurate item information in the system 5-Maintain up-to-date records of purchased products, delivery information, and invoices 6-Prepare reports on purchases, including cost analyses Requirements: 1- 2–4 years of proven experience as a Purchasing Officer 2-Hands-on experience with purchasing software (e.g. Navision) 3-Solid analytical skills, with the ability to create financial reports and conduct cost analyses 4-Bachelor’s degree in Logistics, Business Administration, or a relevant field

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول العطاءات والمناقصات

في الموقع - لبنان - بيروت الجمعة

المبيعات

نحن نبحث عن مسؤولة عطاءات (إناث) بخبرة لا تقل عن سنتين في قسم العطاءات والمناقصات. (يفضل من لديها خبرة في الشركات الهندسية) الوصف الوظيفي: - مساعدة مدير تطوير الأعمال (BDM) في إعداد مقترحات العطاءات والمناقصات الفنية. - متابعة المواقع الإلكترونية لإيجاد فرص جديدة. - القيام بالتسجيل عبر الإنترنت والمتابعة مع السلطات المعنية. - إدارة الوقت للالتزام بالمواعيد النهائية. - المعرفة بصيغ ومتطلبات المقترحات المختلفة. - تحديث ملف تعريف الشركة (Portfolio). - إعداد وثائق التأهيل المسبق، والقيام بالمهام الإدارية المكتبية، وتحديث مشاريع الموظفين والموارد. خبرة في برامج Microsoft office (Word, Excel, Power Point) الخلفية التعليمية: شهادة تقني سامي (TS) أو أي شهادة جامعية ذات صلة، ويفضل في مجال تطوير الأعمال أو التسويق. الموقع: لبنان - سن الفيل نوع التوظيف: دوام كامل (من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً، من الاثنين إلى الجمعة). ملاحظة: يُفضل المرشحات اللواتي يسكنّ بالقرب من منطقة سن الفيل

We are looking for aTendering FEMALE officer with minimum 2 years of experience in tendering and bidding department. (Preferably experience with Engineering companies) Job Description: - Assisting the Business Development Manager (BDM) in Preparing Bidding & Technical Tenders Proposals. - Follow up on websites to find new opportunities. - Doing online Registration & Follow up with authorities. - Time Management to meet deadline. - Knowledge in various Proposal format & Requirement. - Updating company’s portfolio. - Preparation of Pre-qualification documents, Admin Clerical path & updating staff’s projects & Resources. Experience in Microsoft office (Word, Excel, Power Point) Educational Background: TS or Any relevant university degree preferably in Business Development or Marketing. Location: Lebanon-Sin El Fil Employment Type: Full-Time (9am till 6:00pm Monday till Friday). NB: CANDIDATES LIVING NEAR SIN EL FIL AREA ARE PREFERRED

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول الفواتير

في الموقع - لبنان - بيروت ٨ أكتوبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الموقع: الأشرفية| النوع: دوام كامل | القسم: المالية / الفواتير عن الوظيفة نبحث عن مسؤول فواتير يتمتع بدقة الملاحظة لإدارة تسجيل فواتير الموردين والحفاظ على دقة سجلات الفواتير ومواعيدها وامتثالها. المسؤوليات الرئيسية • عمليات الفواتير: تسجيل ومراقبة فواتير الموردين الواردة. ومطابقتها مع المبالغ المخصصة والمستندات الداعمة والمواعيد النهائية. إعداد والتحقق من حسابات العملاء والموردين الجدد. • التواصل مع الموردين: توضيح وحل المشكلات العالقة. ومتابعة نزاعات الموردين. • التعاون: العمل مع أقسام المحاسبة، والحسابات الدائنة، والعمليات، والفرق الأخرى لحل مشكلات الفواتير بسرعة. • التقارير والبيانات: إعداد تقارير دورية عن الفواتير المسجلة، والعناصر المعلقة، والتناقضات، والنزاعات. الحفاظ على سجلات دقيقة ومؤرشفة بشكل جيد. • تحسين العمليات: اقتراح طرق لتبسيط وأتمتة تسجيل الفواتير. ودعم الأدوات والأنظمة والمشاريع الجديدة. • الجودة والامتثال: اتباع السياسات الداخلية، ومعايير ISO 9001، والمعايير المالية والمحاسبية. ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي. أرسل سيرتك الذاتية إلى farahjoelle@outlook.com

Location: Achrafieh| Type: Full-time | Department: Finance / Billing About the Role We're looking for a detail-minded Billing Officer to manage supplier invoice registration and keep our billing records accurate, on time, and compliant. Key Responsibilities • Billing operations: Register and control incoming supplier invoices. Check them against provisioned amounts, supporting documents, and deadlines. Set up and validate new customer and supplier accounts. • Supplier communication: Clarify and resolve pending issues. Follow up on supplier disputes. • Collaboration: Work with Accounting, Accounts Payable, Operations, and other teams to fix invoice issues quickly. • Reporting and data: Prepare regular reports on registered invoices, pending items, discrepancies, and disputes. Keep records accurate and well filed. • Process improvement: Suggest ways to simplify and automate invoice registration. Support new tools, systems, and projects. • Quality and compliance: Follow internal policies, ISO 9001, and fiscal and accounting standards. Support internal and external audits. Send your cv to farahjoelle@outlook.com

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول قانوني وامتثال

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

مجموعة CIS - شركة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الكائنة في جل الديب تبحث عن مسؤول قانوني وامتثال طموح ومتحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. نحن نوفر فرصة مثيرة للمنضمين إلينا للنمو وبناء مسار مهني متميز. المسؤوليات: • إجراء العناية الواجبة مع الموردين والعملاء • التعامل مع جميع نماذج الامتثال بما في ذلك قانون الامتثال الضريبي للحسابات الخارجية (FATCA) • المشاركة في طلبات الموردين الخاصة بمعايير الآيزو (ISO) والتقارير والتدقيق الداخلي • تعبئة معلومات اعرف عميلك (KYC) والمستندات الداعمة • محاضر الاجتماعات – نقل الأسهم • تعبئة نماذج الشركات على بوابات البنوك المختلفة • التعامل مع الشؤون المالية (طلبات وزارة المالية)، وغرفة التجارة والعلامات التجارية • مراجعة العقود بما في ذلك اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA) واتفاقيات التوزيع المتطلبات: • درجة البكالوريوس في القانون • خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المجال القانوني ومجال الامتثال • مهارات الحاسوب: Power Point، Microsoft Word، Excel، و Adobe Acrobat • إجادة اللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية • مهارات العرض والتقديم

CIS Group – ICT Company located Jal El Dib is looking for an ambitious and motivated Legal and Compliance Officer to join our dynamic team. We offer an exciting opportunity for our joiners to grow and build a brilliant career development. Responsibilities: • Handle due diligence with vendors and customers • Deal with all Compliance forms including Fatca • Participate in the ISO vendors requests and internal reporting and audits • Fill KYC information and supporting documents • Minutes of meetings – transfer of shares • Fill forms of companies on different portal banks • Handle finance (MOF request), Chamber of Commerce and Trademark • Review contracts including NDA (Non-Disclosure Agreement) and Distribution Agreement Requirements: • Bachelor’s degree in Law • 3 to 5 years of experience in Legal and Compliance field • Computer skills: Power Point, Microsoft Word, Excel, and Adobe Acrobat • Fluent in English, French and Arabic • Presentation skills

دوام كامل بيت.كوم

Lebanon National Reference Group (NRG) Coordinator

في الموقع - لبنان - بيروت ٩ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Trócaire Trócaire is an international NGO. We work with local partners in the world’s most at-risk communities and with people in Ire-land to tackle the underlying causes of poverty and injustice and respond to the crises they create. Together we bring about positive and lasting change for a just world. Trócaire works in up to 20 countries across Africa, Asia, Latin America and the Middle East. We work towards five goals: Promote Access to Justice; Achieve Climate & Environmental Justice; Ensure Women & Girls’ Protection, Voice & Influence; Save Lives and Protect Human Dignity and Mobilise the Public on the island of Ireland to achieve Global Justice. Find out more about the organisation at www. Trócaire.org Trócaire works through national and local partners in Lebanon and Syria delivering an integrated humanitarian & development programme that includes the provision of basic assistance, food security, livelihood, and protection assistance and strengthening social cohesion within conflict affected and displaced communities. As a partnership agency, Trócaire works with a portfolio of national and local partner organisations to strengthen their capacities to deliver humanitarian assistance and implement development-oriented programmes in a way that ensures compliance with international standards. What we can offer you: The job opportunity will be offered, initially, on a fixed term contract of one year and is based in Beirut, Lebanon (Hybrid Modality) Trócaire offers a competitive package of salary and benefits. Closing Date: 12:00 PM (local Lebanon time) on 22 September 2026 1. Background The Lebanon National Reference Group (NRG), formerly the Localisation Task Force (LTF), is Lebanon’s civil society-led platform under the Grand Bargain. It was established through the sustained work of Live Love Lebanon and the Lebanon Humanitarian and Development NGOs Forum (LHDF) and has been formally recognised by the Grand Bargain Secretariat as Lebanon’s NRG. The NRG provides a locally led platform for dialogue, learning, reform, and collective action on localisation. It brings together local and national NGOs, international NGOs, UN agencies, donors, the Red Cross Movement, and, where relevant, public institutions and local authorities. The NRG connects national priorities with Grand Bargain commitments and supports collective accountability for progress in Lebanon. 2. Purpose of the Position The NRG Coordinator is responsible for the day-to-day management and coordination of the NRG work in Lebanon. The coordinator supports the Core Group and Plenary, implements the annual action plan, facilitates and supports the organisation of CG and Plenary meetings maintains communication with members, follows up on decisions, and represents the NRG externally as requested, unless the Core Group decides otherwise. The position requires strong coordination, facilitation, policy, advocacy, and relationship-management skills. The coordinator is expected to preserve the NRGs locally led nature, ensure inclusive participation, and help translate localisation commitments into practical country-level actions. 3. Key Responsibilities A. Governance and Strategic Coordination Support the Core Group in developing and implementing the NRG annual action plan, including clear priorities, outputs, timelines, responsibilities, and indicators. Coordinate implementation of Core Group decisions and follow up on agreed action points in a timely manner. Prepare and circulate regular progress updates for the Core Group and Plenary. Support the annual review and rollout of the NRG Terms of Reference and any governance documents. Ensure that the roles of the Plenary, Core Group, Coordinator, and Host Organisation remain clear, active, and respected. Support the facilitation of the Core Group elections, membership selection processes, Expressions of Interest, and other governance procedures as required. Maintain a clear record of minutes of meetings, decisions, approvals, and follow-up actions. B. Meetings, Facilitation and Member Engagement Plan, organise, and facilitate monthly Core Group meetings and at least two Plenary meetings each year. Prepare agendas, background notes, presentations, and decision papers in consultation with the Core Group. Circulate meeting documents in advance and prepare accurate minutes and action trackers. Maintain regular communication with NRG members and ensure timely sharing of updates, opportunities, and relevant documents. Support mapping and ensure voice and influence, hence, meaningful participation of smaller local organisations, women-led organisations, youth-led organisations, Organisations of Persons with Disabilities, refugee-led organisations, and community-based organisations. Organise consultations, workshops, peer-learning sessions, and thematic discussions as required. Ensure members are consulted before major external engagements, or policy positions are finalised. C. Localisation Policy, Advocacy and Learning Track progress on localisation and Grand Bargain commitments in Lebanon, including local leadership, direct and quality funding, equitable partnerships, risk sharing, and accountability to affected people. Coordinate the preparation of policy briefs, position papers, recommendations, evidence summaries, and priority messages. Support the development of Lebanon’s contributions to Grand Bargain Annual Meetings and related global processes. Facilitate dialogue between local actors, donors, UN agencies, INGOs, the Humanitarian Country Team, LHIF, public institutions, and local authorities. Support evidence collection and analysis on localisation progress, barriers, and good practices. Maintain links with other National Reference Groups and relevant Grand Bargain communities of practice. Promote peer learning and document lessons that can inform national, regional, and global advocacy. D. External Representation and Partnerships Act as the NRG’s default external representative, unless the Core Group assigns another representative for a specific engagement. Represent the NRG in meetings with donors, UN agencies, INGOs, the Grand Bargain Secretariat, the Humanitarian Country Team, government representatives, municipalities, and other relevant stakeholders. Prepare briefing notes, talking points, and key messages for external engagements. Build and maintain professional relationships with key localisation and humanitarian stakeholders. Ensure that external representation reflects agreed NRG positions and the diversity of member perspectives. Report back to the Core Group and Plenary following external engagements. E. Work Planning, Monitoring and Reporting Maintain a detailed annual workplan and update it regularly. Develop simple monitoring tools to track activities, outputs, commitments, and results. Prepare narrative reports, donor updates, and learning summaries as required. Maintain organised records of activities, meetings, consultations, evidence products, and external engagements. Identify delays, risks, and implementation gaps and propose practical corrective actions. Support the Core Group in reviewing progress against the annual action plan. F. Funding and Administrative Coordination Support the Core Group in identifying funding opportunities for the Coordinator position and NRG activities. Contribute input and review of concept notes, proposals, budgets, donor reports, and resource-mobilisation efforts. Coordinate closely with the Host Organisation on contracts, procurement, payments, logistics, and financial reporting. Ensure that administrative and financial processes follow agreed procedures while protecting the Core Group’s decision-making independence. Maintaining accurate records and tracking of NRG resources, budgets and activities as directed by the Core group. Ensure that all costs and operational needs are planned in advance and communicated to the Core Group and Host Organisation. G. Communication and Knowledge Management Maintain up-to-date membership and stakeholder contact lists. Manage shared digital folders and ensure that documents are organised and accessible. Prepare short updates, newsletters, and member communications as needed. Coordinate the production and dissemination of NRG knowledge products. Support the NRG’s public visibility in line with Core Group guidance. Ensure that sensitive information is handled confidentially and shared only with authorised parties. 4. Key Deliverables Annual NRG action plan and implementation tracker. Monthly Core Group meeting package, minutes, and action tracker. At least two Plenary meetings organised and documented each year. Periodic updates on localisation progress and challenges in Lebanon. Priority messages and recommendations ahead of Grand Bargain meetings. Policy, advocacy, learning, and evidence products agreed in the annual action plan. Regular stakeholder engagement and documented follow-up. Timely narrative and donor reporting, where applicable. Updated membership, stakeholder, and document-management systems. 5. Reporting and Working Relationships The Coordinator reports functionally to the NRG Core Group and receives day-to-day administrative supervision from the Host Organisation. The Coordinator works closely with the Core Group members, Plenary members, the Grand Bargain Secretariat, donors, UN agencies, INGOs, public institutions, local authorities, and other relevant partners. The Core Group sets the strategic direction and approves the annual action plan. The Host Organisation manages funds and administrative processes but does not direct NRG policy positions or Core Group decisions. 6. Required Qualifications and Experience University degree in humanitarian affairs, development studies, public policy, international relations, political science, social sciences, management, or another relevant field. At least five years of relevant professional experience in humanitarian, development, civil society, localisation, policy, advocacy, or NGO coordination. Demonstrated experience coordinating multi-stakeholder platforms, networks, coalitions, working groups, or similar structures. Good understanding of the humanitarian and development context in Lebanon. Knowledge of localisation, the Grand Bargain, humanitarian coordination, local leadership, quality funding, and accountability to affected people. Experience preparing policy briefs, advocacy messages, reports, presentations, and meeting materials. Experience engaging with local NGOs, INGOs, UN agencies, donors, and government institutions. Experience in project planning, monitoring, reporting, and basic budget follow-up. Fluency in written and spoken Arabic and English. French is an asset. Strong command of Microsoft Office and common digital collaboration tools. 7. Core Competencies Strategic thinking and sound judgement. Strong facilitation and consensus-building skills. Diplomacy and the ability to manage different interests respectfully. Clear written and verbal communication. Ability to work independently and deliver under short deadlines. Strong organisation, follow-up, and attention to detail. Commitment to inclusion, local leadership, accountability, and humanitarian principles. Ability to handle sensitive information with confidentiality. Ability to work in a politically sensitive and multi-stakeholder environment. Flexibility, initiative, and a solution-focused approach. 8. Performance Review The Coordinator's performance will be managed in accordance with the host organisation Performance Management framework and will be reviewed by the Core Group and the Host Organisation as appropriate. Performance will be assessed against the annual action plan, agreed deliverables, quality and timeliness of coordination, member engagement, external representation, reporting, and contribution to the NRG’s strategic objectives. 9. General Conditions The position is subject to available funding. The Coordinator must remain neutral when facilitating discussions among members and must represent only agreed NRG positions. Any actual or potential conflict of interest must be declared immediately. The Coordinator will be subject to the terms and conditions of employment and applicable policies and procedures of the host organisation, including safeguarding, Code of Conduct, Speak Up and Ethical Condict policies, confidentiality and administrative requirements The Terms of Reference may be reviewed and updated by the Core Group in line with the NRG governance framework. Safeguarding Program Participants-Children & Adults Trócaire is committed to safeguarding people within our Programmes from exploitation and abuse and has specific policies on this commitment (including a Global Code of Conduct) which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, consultants and other organisational representatives. More information on Trócaire’s safeguarding policies available here. Diversity and inclusion We welcome diverse applicants to join our inclusive workforce. Trócaire is an equal opportunities employer. We are an organisation that embraces diversity and inclusion. We welcome applicants from diverse backgrounds to bring their experiences and perspectives to Trócaire. Diversity and Inclusion statement available here </div>

دوام كامل حتى ٥ سنة Naukri Gulf

مسؤول المحاسبة والمالية

في الموقع - لبنان - بيروت ١٥ أكتوبر ٢٠٢٦

القانون

نحن نبحث عن مسؤول محاسبة ومالية ذي خبرة لإدارة عملياتنا المالية، والحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة، ودعم الامتثال للمتطلبات المالية التنظيمية المعمول بها. الخبرة السابقة في مجال الفوركس أو الخدمات المالية إلزامية.المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>إدارة مسك الدفاتر اليومية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.</li><li>مطابقة الحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، ومعاملات العملاء، وأرصدة منصات التداول.</li><li>مراقبة إيداعات وسحوبات العملاء، وضمان المحاسبة السليمة وفصل أموال العملاء.</li><li>إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، والفواتير، والمصروفات، وكشوف المرتبات، ومدفوعات الموردين.</li><li>إعداد القوائم المالية الشهرية، والتقارير الإدارية، والميزانيات، وتوقعات التدفق النقدي.</li><li>مراقبة متطلبات رأس المال التنظيمية وإعداد العوائد المالية التنظيمية المعمول بها.</li><li>تطبيق الضوابط المالية والاحتفاظ بالسجلات بما يتماشى مع متطلبات الجهات التنظيمية ذات الصلة.</li><li>التنسيق مع فرق الامتثال، والمدققين الخارجيين، ومستشاري الضرائب، ومقدمي التقارير التنظيمية.</li><li>التحقيق في التناقضات المالية وحلها مع الأقسام المعنية.</li></ul>مواصفات المرشح المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة محاسبية ومالية مثبتة في وساطة الفوركس أو الخدمات المالية مطلوبة.</li><li>معرفة قوية بقواعد الجهات التنظيمية ذات الصلة فيما يتعلق بأموال العملاء، وكفاية رأس المال، والتقارير المالية، وحفظ السجلات.</li><li>خبرة في إعداد العوائد المالية التنظيمية ودعم عمليات التدقيق.</li><li>فهم قوي لعمليات الوساطة، وتدفقات أموال العملاء، والمطابقات المالية.</li><li>إتقان برنامج إكسل (Excel) والبرامج المحاسبية.</li><li>مهارات تحليلية قوية، واهتمام بالتفاصيل، ونزاهة، وحفاظ على السرية.</li></ul>

We are looking for an experienced Accounting & Finance Officer to manage our financial operations, maintain accurate accounting records, and support compliance with applicable regulatory financial requirements. Previous experience in forex or financial services is mandatory.Key Responsibilities:<ul><li>Manage daily bookkeeping and maintain accurate financial records.</li><li>Reconcile bank accounts, payment gateways, client transactions, and trading platform balances.</li><li>Monitor client deposits and withdrawals, ensuring proper accounting and client money segregation.</li><li>Manage accounts payable and receivable, invoices, expenses, payroll, and supplier payments.</li><li>Prepare monthly financial statements, management reports, budgets, and cash flow forecasts.</li><li>Monitor regulatory capital requirements and prepare applicable regulatory financial returns.</li><li>Apply financial controls and maintain records in line with relevant regulators requirements.</li><li>Coordinate with compliance teams, external auditors, tax advisers, and regulatory reporting providers.</li><li>Investigate financial discrepancies and resolve them with the relevant departments.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor s degree in Accounting, Finance, or a related field.</li><li>Proven accounting and finance experience in forex brokerage or financial services is required.</li><li>Strong knowledge of relevant regulators rules concerning client funds, capital adequacy, financial reporting, and recordkeeping.</li><li>Experience preparing regulatory financial returns and supporting audits.</li><li>Strong understanding of brokerage operations, client money flows, and financial reconciliations.</li><li>Proficiency in Excel and accounting software.</li><li>Strong analytical skills, attention to detail, integrity, and confidentiality.</li></ul>

دوام كامل Hirelebanese

منسق اتصالات تسويقية

في الموقع - لبنان - بيروت ١٢ أكتوبر ٢٠٢٦

المبيعات

نحن نبحث عن منسق اتصالات تسويقية يتمتع بقدر عالٍ من الإبداع والاستراتيجية للانضمام إلى فريقنا. المسؤوليات الرئيسية: • تطوير وتنفيذ محتوى تسويق رقمي استراتيجي عبر مختلف المنصات بما في ذلك فيسبوك، إنستغرام، لينكد إن، يوتيوب، بينتيريست، سناب شات، وتيك توك. • إنشاء وتنسيق محتوى جذاب وذو صلة يتماشى مع صوت العلامة التجارية وأهدافها. • التعاون مع فرق التصميم والمصورين وصناع الأفلام ومنسقي المظهر لابتكار وتنفيذ جلسات تصوير أزياء إبداعية. • تنفيذ حملات إعلانية مستهدفة عبر وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز توليد العملاء المحتملين، المبيعات، ونمو الإيرادات. • مراقبة وتحليل أداء الحملات الرقمية، وتقديم تقارير مفصلة وتوصيات للتحسين. • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي وتغييرات الخوارزميات لزيادة فعالية الحملات. • الإشراف على حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني، بما في ذلك إنشاء وتوزيع النشرات الإخبارية الأسبوعية والشهرية. • تولي كتابة النصوص الإعلانية لجميع اتصالات العلامة التجارية، بما في ذلك تعليقات وسائل التواصل الاجتماعي، ملفات تعريف الشركة، الكتالوجات، رسائل البريد الإلكتروني، وتواصل العملاء. • إدارة تفاعل المجتمع على وسائل التواصل الاجتماعي، والإشراف على التعليقات والرسائل المباشرة على فيسبوك وإنستغرام. • الترويج لمنشورات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز التفاعل وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية. • تنسيق تنظيم وتنفيذ فعاليات ومعارض العلامة التجارية الخاصة، لضمان تجربة سلسة وناجحة من التخطيط إلى التنفيذ. المتطلبات: • درجة البكالوريوس في التسويق، الاتصالات، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة. • خبرة مثبتة (3+ سنوات) في التسويق الرقمي وإنشاء المحتوى، ويفضل أن تكون في قطاع الأزياء أو السلع الفاخرة. • فهم قوي لمنصات التواصل الاجتماعي، والاتجاهات، والأدوات، بما في ذلك فيسبوك، إنستغرام، لينكد إن، يوتيوب، بينتيريست، سناب شات، وتيك توك. • خبرة في الإعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك إعداد الحملات، الاستهداف، وتتبع الأداء. • إتقان منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني (مثل Mailchimp) والإلمام بأدوات التحليل (مثل Google Analytics، Facebook Insights). • مهارات ممتازة في كتابة النصوص والقدرة على صياغة محتوى جذاب لمختلف المنصات والتنسيقات. • عقلية إبداعية مع عين ثاقبة للتصميم والأزياء والجماليات. • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية. • تعتبر الخبرة في تخطيط وتنسيق الفعاليات ميزة إضافية. • مهارات تواصل وتعاون قوية، مع القدرة على العمل مع فرق متعددة الوظائف.

We are seeking a highly creative and strategic Marketing Communications Coordinator to join our team. Key Responsibilities: • Develop and implement strategic digital marketing content across platforms including Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Pinterest, Snapchat, and TikTok. • Create and curate engaging and relevant content that aligns with the brand’s voice and goals. • Collaborate with design teams, photographers, filmmakers, and stylists to conceptualize and execute creative fashion shoots. • Execute targeted social media ad campaigns to drive lead generation, sales, and revenue growth. • Monitor and analyze the performance of digital campaigns, providing detailed reports and recommendations for optimization. • Stay up to date with social media trends and algorithm changes to maximize campaign effectiveness. • Oversee email marketing campaigns, including the creation and distribution of weekly and monthly newsletters. • Handle copy writing for all brand communications, including social media captions, company profiles, catalogs, emails, and client communication. • Manage community engagement on social media, moderating comments and direct messages on Facebook and Instagram. • Promote social media posts to boost engagement and meet KPIs. • Coordinate the organization and execution of private brand events and exhibitions, ensuring a smooth and successful experience from planning to implementation. Requirements: • Bachelor’s degree in Marketing, Communications, Public Relations, or a related field. • Proven experience (3+ years) in digital marketing and content creation, ideally within the fashion or luxury sector. • Strong understanding of social media platforms, trends, and tools, including Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Pinterest, Snapchat, and TikTok. • Experience with social media advertising, including campaign setup, targeting, and performance tracking. • Proficiency in email marketing platforms (e.g., Mailchimp) and familiarity with analytics tools (e.g., Google Analytics, Facebook Insights). • Excellent copywriting skills and the ability to craft engaging content for various platforms and formats. • Creative mindset with a keen eye for design, fashion, and aesthetics. • Strong organizational skills and the ability to manage multiple projects and deadlines. • Experience with event planning and coordination is a plus. • Strong communication and collaboration skills, with the ability to work with cross functional teams

دوام كامل Hirelebanese

منسق مبيعات فنية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢١ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

تبحث شركة الديار الدولية عن منسق مبيعات ذي خلفية فنية (يفضل في الهندسة المدنية أو الكهربائية أو الميكانيكية) لدعم فريق المبيعات لدينا في زيارة العملاء، وإعداد العروض الفنية وفقاً لاحتياجاتهم، وتقديم الدعم الفني المتعلق بمنتجاتنا وحلولنا. المسؤوليات الرئيسية دعم المبيعات • زيارة العملاء لفهم احتياجاتهم. • التنسيق مع فريق المبيعات لإعداد العروض التجارية والفنية. • مراجعة استفسارات العملاء، وطلبات الأسعار (RFQs)، والمواصفات، وجداول الكميات (BOQs)، والوثائق الفنية الأخرى. • إعداد وتنظيم عروض الأسعار ووثائق العروض. • المتابعة مع الموردين والأقسام الداخلية للحصول على الأسعار، ومدى التوفر، وفترات التوريد، والمعلومات الفنية. • مساعدة فريق المبيعات في مراقبة عروض الأسعار والمتابعة بشأن العروض المعلقة. الدعم الفني • تطبيق المعرفة العلمية لمتطلبات المشروع والتوصية بالحلول الفنية المناسبة. • المساعدة في الوثائق الفنية المتعلقة بالمشروع والتقديمات الهندسية. • مراجعة مواصفات المشروع وتحديد المواد والمعدات والمتطلبات الفنية ذات الصلة. • دعم إعداد الحسابات، والتقارير، والجداول الزمنية، وغيرها من الوثائق ذات الصلة الفنية. • المساعدة في ضمان امتثال العروض لمواصفات المشروع والمعايير ومتطلبات العملاء المعمول بها. التنسيق والإدارة • التنسيق بين المبيعات، والهندسة، والمشتريات، والموردين، والعملاء لضمان التنفيذ السلس لعروض الأسعار والطلبات. • الاحتفاظ بسجلات منظمة لعروض الأسعار، والوثائق الفنية، وأرقام القطع، ومعلومات المنتج. • تحديث قواعد البيانات الداخلية بمعلومات دقيقة عن المنتجات وعروض الأسعار. • المساعدة في إعداد تقارير المبيعات وتتبع حالة عروض الأسعار. المؤهلات • درجة البكالوريوس في مجال هندسي ذي صلة أو خلفية فنية (كهربائية أو ميكانيكية). • خبرة سابقة في تنسيق المبيعات، أو المبيعات الفنية، أو التقديرات. • قدرة قوية على فهم المواصفات والوثائق الفنية. • معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel و Word. • القدرة على التعامل مع أرقام القطع، وكتالوجات المنتجات، وأوراق البيانات الفنية، ومعلومات التسعير. • مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفهياً باللغة الإنجليزية. • مهارات تنظيم ومتابعة قوية. • اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة. • القدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد. • القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والموردين والأقسام الداخلية. الكفاءات الرئيسية • التفكير الفني والتحليلي • دعم المبيعات وخدمة العملاء • الاهتمام بالتفاصيل • حل المشكلات • التواصل والتنسيق • إدارة الوقت • التنظيم والتوثيق • البحث عن المنتجات والبحث الفني • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

Aldiyar International is looking for a Sales Coordinator with a technical background (preferably, in Civil, electrical, or mechanical) to support our sales team in visiting clients, preparing technical offers according to their needs, and performing technical support related to our products and solutions. Key Responsibilities Sales Support • Visit customers to understand their needs • Coordinate with the sales team to prepare commercial and technical offers • Review customer inquiries, RFQs, specifications, BOQs, and other technical documents. • Prepare and organize price quotations, offer documentation • Follow up with suppliers and internal departments to obtain pricing, availability, lead times, and technical information. • Assist the sales team in monitoring quotations and following up on pending offers. Technical Support • Apply scientific knowledge for project requirements and recommend suitable technical solutions. • Assist with project-related technical documentation and engineering submissions. • Review project specifications and identify relevant materials, equipment, and technical requirements. • Support the preparation of calculations, reports, schedules, and other technical-related documents. • Assist in ensuring that offers comply with applicable project specifications, standards, and customer requirements. Coordination & Administration • Coordinate between Sales, Engineering, Procurement, Suppliers, and Customers to ensure smooth execution of quotations and orders. • Maintain organized records of quotations, technical documents, part numbers, and product information. • Update internal databases with accurate product and quotation information. • Assist in preparing sales reports and tracking quotation status. Qualifications • Bachelor’s degree in a related engineering field or technical background (electrical or mechanical) • Previous experience in sales coordination, technical sales, estimation • Strong ability to understand technical specifications and documentation. • Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and Word. • Ability to work with part numbers, product catalogs, technical datasheets, and pricing information. • Good written and verbal communication skills in English. • Strong organizational and follow-up skills. • High attention to detail and accuracy. • Ability to manage multiple tasks simultaneously. • Ability to communicate effectively with customers, suppliers, and internal departments. Key Competencies • Technical and analytical thinking • Sales support and customer service • Attention to detail • Problem solving • Communication and coordination • Time management • Organization and documentation • Product and technical research • Ability to work independently and as part of a team

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مسؤول إداري لعقود الإيجار

في الموقع - لبنان - بيروت ٢ نوفمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

انضم إلى فريق SOGEMALL!تعمل شركة SOGEMALL، وهي شركة متخصصة في إدارة العقارات وجزء من مجموعة تجارية راسخة، على بناء فريق مخصص للإشراف على إدارة وتشغيل مركز تسوق في المتن.المسمى الوظيفي: مسؤول إداري لعقود الإيجارالمسؤوليات الرئيسية:<ul><li>إعداد ومعالجة اتفاقيات الإيجار، والتجديدات، والتعديلات، والتمديدات، والوثائق ذات الصلة.</li><li>التحقق من التفاصيل التعاقدية، بما في ذلك شروط الإيجار، وفترات التأجير، وجداول الدفع، والأحكام الأخرى، مقابل الشروط المتفق عليها والمتطلبات الداخلية.</li><li>الحصول على الوثائق الداعمة المطلوبة، والموافقات الداخلية، والتوقيعات لتسهيل إتمام معاملات الإيجار.</li><li>تتبع ملفات التأجير من الإعداد الأولي وحتى الموافقة والتنفيذ، مع المتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لحل الإجراءات العالقة.</li><li>الحفاظ على سجل تأجير يغطي الاتفاقيات الموقعة، وتواريخ انتهاء العقود والتجديدات القادمة، والتعديلات المعلقة، والوثائق غير المكتملة.</li><li>مراقبة مواعيد التأجير النهائية وإبلاغ فريق التأجير بتواريخ الانتهاء القادمة وإجراءات المتابعة المطلوبة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات كاملة ويمكن الوصول إليها للعقود الموقعة، ومراسلات المستأجرين، ونماذج الموافقة، والوثائق القانونية، والمرفقات الداعمة.</li><li>إدارة الأرشفة الإلكترونية لسجلات التأجير، وضمان التصنيف السليم، واتفاقيات التسمية، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة ضمن الأنظمة المحددة.</li><li>دعم فريق التأجير في استلام الاتفاقية الموقعة ومعالجة المدفوعات ذات الصلة، والتأكد من توقيع جميع الوثائق بشكل صحيح واكتمالها قبل التفعيل والتنفيذ.</li></ul>ملف المرشح المطلوبالتعليم: درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.

JOIN OUR SOGEMALL TEAM! SOGEMALL, a real estate management company and part of an established business group, is building a dedicated team to oversee the management and operations of a shopping mall in Metn. Position: Lease Administrative Officer Key Responsibilities: <ul><li>Prepare and process lease agreements, renewals, amendments, extensions, and related documentation. </li><li>Verify contractual details, including rental terms, lease periods, payment schedules, and other provisions, against agreed terms and internal requirements. </li><li>Obtain the required supporting documents, internal approvals, and signatures to facilitate the completion of lease transactions. </li><li>Track lease files from initial preparation through approval and execution, following up with relevant stakeholders to resolve outstanding actions. </li><li>Maintain a leasing register covering executed agreements, upcoming expirations and renewals, pending amendments, and incomplete documentation. </li><li>Monitor leasing deadlines and notify the Leasing team of upcoming expirations and required follow-up actions. </li><li>Maintain complete and accessible records of executed contracts, tenant correspondence, approval forms, legal documents, and supporting attachments. </li><li>Manage the electronic filing of leasing records, ensuring proper classification, naming conventions, version control, and archiving within designated systems. </li><li>Support the leasing team in receiving the signed agreement and processing the related payments, ensuring that all documents are properly signed and completed before activation and execution. </li></ul>Desired Candidate ProfileEducation: Bachelor s degree in law, Business Administration or related field. Experience: Minimum 1 year of experience in a related field.

دوام كامل من ٢ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مسؤول مشتريات

في الموقع - لبنان - بيروت ٢ نوفمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

المسؤوليات تحديد والبحث عن موردين محتملين. مقارنة عروض أسعار الموردين وتقييم المقترحات. التفاوض على شروط العقود والأسعار وظروف الدفع. متابعة أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد. تسجيل تفاصيل أوامر الشراء، بما في ذلك الموردين والكميات والأسعار، في قواعد البيانات الداخلية. إنشاء سجلات أصناف جديدة والحفاظ على معلومات دقيقة للمنتجات في النظام. الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للمشتريات والتسليم والفواتير. إعداد تقارير المشتريات، بما في ذلك تحليلات التكلفة. مراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات عند الضرورة. المتطلبات خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل Microsoft Dynamics NAV/Navision). مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على إعداد التقارير المالية وإجراء تحليلات التكلفة.الملف الشخصي للمرشح المفضلخبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات كمسؤول مشتريات.درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

Responsibilities Identify and research potential suppliers. Compare supplier quotations and evaluate proposals. Negotiate contract terms, pricing, and payment conditions. Monitor purchase orders and ensure timely delivery. Record purchase order details, including vendors, quantities, and prices, in internal databases. Create new item records and maintain accurate product information in the system. Maintain accurate and up-to-date purchasing, delivery, and invoice records. Prepare procurement reports, including cost analyses. Monitor stock levels and place orders when necessary. Requirements Hands-on experience with ERP systems (e.g., Microsoft Dynamics NAV/Navision). Strong analytical skills, with the ability to prepare financial reports and conduct cost analyses.Desired Candidate Profile2 4 years of relevant experience as a Purchasing Officer.Bachelor's degree in Logistics, Business Administration, or a related field.

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول مشتريات

في الموقع - لبنان - بيروت ٣٠ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

المسؤوليات • تحديد وبحث الموردين المحتملين. • مقارنة عروض أسعار الموردين وتقييم المقترحات. • التفاوض على شروط العقد، والأسعار، وظروف الدفع. • مراقبة أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد. • تسجيل تفاصيل أوامر الشراء، بما في ذلك البائعين، والكميات، والأسعار، في قواعد البيانات الداخلية. • إنشاء سجلات أصناف جديدة والحفاظ على معلومات دقيقة عن المنتجات في النظام. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للمشتريات، والتسليم، والفواتير. • إعداد تقارير المشتريات، بما في ذلك تحليلات التكلفة. • مراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات عند الضرورة. المتطلبات • خبرة ذات صلة تتراوح بين سنتين إلى 4 سنوات كمسؤول مشتريات. • خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP (مثل Microsoft Dynamics NAV/Navision). • مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على إعداد التقارير المالية وإجراء تحليلات التكلفة. • درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

Responsibilities • Identify and research potential suppliers. • Compare supplier quotations and evaluate proposals. • Negotiate contract terms, pricing, and payment conditions. • Monitor purchase orders and ensure timely delivery. • Record purchase order details, including vendors, quantities, and prices, in internal databases. • Create new item records and maintain accurate product information in the system. • Maintain accurate and up-to-date purchasing, delivery, and invoice records. • Prepare procurement reports, including cost analyses. • Monitor stock levels and place orders when necessary. Requirements • 2–4 years of relevant experience as a Purchasing Officer. • Hands-on experience with ERP systems (e.g., Microsoft Dynamics NAV/Navision). • Strong analytical skills, with the ability to prepare financial reports and conduct cost analyses. • Bachelor's degree in Logistics, Business Administration, or a related field

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول المشتريات

في الموقع - لبنان - بيروت ٣١ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

يتولى مسؤول المشتريات إدارة أنشطة الشراء، والبحث عن الموردين، وتنسيق الطلبات، وضمان الحصول على المواد والخدمات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة. يدعم هذا الدور عمليات الشركة من خلال الحفاظ على علاقات الموردين، ومراقبة عمليات الشراء، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات المطلوبة. المسؤوليات الرئيسية • إدارة طلبات الشراء من البداية حتى الإنجاز. • البحث عن الموردين والبائعين وتقييمهم والتواصل معهم. • طلب ومقارنة عروض أسعار الموردين لضمان أسعار تنافسية. • إعداد ومعالجة أوامر الشراء ووثائق المشتريات. • تتبع الطلبات وعمليات التسليم وأداء الموردين. • الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة للمشتريات. • التفاوض بشأن الأسعار والشروط وجداول التسليم عند الحاجة. • التنسيق مع الفرق الداخلية لفهم احتياجات الشراء. • مراقبة مستويات المخزون ودعم أنشطة إعادة التوريد. • تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين عمليات الشراء. • حل مشاكل الموردين وتصعيد التأخيرات عند الضرورة. • ضمان امتثال أنشطة الشراء لسياسات وإجراءات الشركة. المتطلبات إدارة الموردين إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى C1 فما فوق) إتقان Microsoft Office أو Google Workspace مهارات التواصل علاقات الموردين الدقة والانتباه للتفاصيل إدارة الوقت تفاصيل العمل من الإثنين إلى الجمعة، من الساعة 4 مساءً حتى 12 صباحاً كسروان، لبنان دوام كامل - في مقر العمل

The Procurement Officer is responsible for managing purchasing activities, sourcing suppliers, coordinating orders, and ensuring materials and services are acquired efficiently and cost-effectively. This role supports company operations by maintaining supplier relationships, monitoring procurement processes, and ensuring timely delivery of required goods and services. Key Responsibilities • Manage procurement requests from initiation through completion. • Source, evaluate, and communicate with suppliers and vendors. • Request and compare supplier quotations to ensure competitive pricing. • Prepare and process purchase orders and procurement documentation. • Track orders, deliveries, and supplier performance. • Maintain accurate procurement records and documentation. • Negotiate pricing, terms, and delivery schedules when required. • Coordinate with internal teams to understand purchasing needs. • Monitor inventory levels and support replenishment activities. • Identify cost-saving opportunities and improve procurement processes. • Resolve supplier issues and escalate delays when necessary. • Ensure purchasing activities follow company policies and procedures. Requirements Vendor Management Fluent English (C1+) Microsoft Office or Google Workspace Communication Skills Supplier Relations Attention Detail Time Management Work Details Monday to Friday 4PM till 12AM Kaslik, Lebanon Full time - On-Site

دوام كامل Hirelebanese

منسق انضمام التجار وعمليات البيانات

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٣ أكتوبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

نحن نوظف منسق انضمام التجار وعمليات البيانات الشركة: سرية – قطاع التكنولوجيا الموقع: الحازمية، لبنان التوظيف: دوام كامل | حضورياً ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً عن الدور تبحث شركة تكنولوجيا ناشئة مقرها لبنان عن شخص منظم ويهتم بالتفاصيل ومبادر لإدارة إدخال البيانات، وانضمام التجار، والمتابعات التشغيلية اليومية. نبحث عن شخص يتحمل مسؤولية المهام، ويقوم بالمتابعة دون الحاجة إلى تذكير، ويضمن عدم ترك أي شيء معلقاً أو دون حل. المسؤوليات الرئيسية إنشاء وتحديث وصيانة ملفات تعريف التجار، وقوائم المنتجات، والقوائم، والأسعار، والعروض، وغيرها من المعلومات على الأنظمة الداخلية. جمع وتنظيم والتحقق من مستندات ومعلومات الانضمام. التنسيق مع التجار والفرق الداخلية لضمان الانضمام في الوقت المناسب. مراقبة تذاكر الدعم، والمتابعة مع الفرق المسؤولة، وضمان حل المشكلات وإغلاقها بشكل صحيح. تحديد المعلومات المفقودة، والتناقضات، وأخطاء إدخال البيانات. التحقق من أن المعلومات المنشورة على المنصة دقيقة وكاملة. الاحتفاظ بسجلات منظمة، ومتتبعات انضمام، وتقارير تشغيلية. دعم عمليات فحص المنصة اليومية وتصعيد المشكلات التقنية أو التشغيلية. العمل مع الفريق التقني لتحسين وتبسيط المهام المتكررة. المتطلبات خبرة من سنة إلى 3 سنوات في إدخال البيانات، أو العمليات، أو الإدارة، أو دعم العملاء، أو دور ذي صلة. إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel و Google Sheets والأدوات الرقمية. مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل. مهارات متابعة قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد. مهارات تواصل جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية. الاستعداد لتعلم برامج وأنظمة داخلية جديدة. الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي والمنصات الرقمية يعتبر ميزة إضافية. ما نقدمه وظيفة بدوام كامل في بيئة تكنولوجية متنامية، وتجربة عملية في العمليات الرقمية، وفرص للتطوير المهني. للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية من خلال إعلان الوظيفة هذا، مع ذكر مسمى الوظيفة. سيتم مشاركة هوية صاحب العمل مع المرشحين المختارين خلال عملية التوظيف

WE'RE HIRING Merchant Onboarding & Data Operations Coordinator Company: Confidential – Technology Sector Location: Hazmieh, Lebanon Employment: Full-Time | On-Site Working Hours: Monday–Friday, 9:00 AM–5:00 PM About the Role A growing Lebanon-based technology company is looking for an organized, detail-oriented, and proactive individual to manage data entry, merchant onboarding, and day-to-day operational follow-ups. We are looking for someone who takes ownership of tasks, follows up without being reminded, and ensures that nothing is left pending or unresolved. Key Responsibilities Create, update, and maintain merchant profiles, product listings, menus, prices, offers, and other information on internal systems. Collect, organize, and validate onboarding documents and information. Coordinate with merchants and internal teams to ensure timely onboarding. Monitor support tickets, follow up with the responsible teams, and ensure issues are resolved and properly closed. Identify missing information, inconsistencies, and data-entry errors. Verify that information published on the platform is accurate and complete. Maintain organized records, onboarding trackers, and operational reports. Support daily platform checks and escalate technical or operational issues. Work with the technical team to improve and streamline repetitive tasks. Requirements 1–3 years of experience in data entry, operations, administration, customer support, or a related role. Strong proficiency in Microsoft Excel, Google Sheets, and digital tools. Excellent organizational skills and attention to detail. Strong follow-up skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously. Good communication skills in English and Arabic. Comfortable learning new software and internal systems. Familiarity with AI tools and digital platforms is an advantage. What We Offer A full-time position in a growing technology environment, hands-on experience with digital operations, and opportunities for professional development. To Apply: Submit your CV through this job posting, mentioning the position title. Employer identity will be shared with shortlisted candidates during the recruitment process

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

منسق المناقصات والمشاريع

في الموقع - لبنان - جبل لبنان ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

تطلب شركة أماكن (Amaken) منسق مناقصات ومشاريع لديه خبرة سابقة في مجالات البناء، أو المقاولات، أو الأعمال الكهروميكانيكية (MEP)، أو الأنظمة منخفضة الجهد (ELV)، أو تكامل الأنظمة لشركة اتصالات وأنظمة أمنية مقرها في الحمرا، لبنان.سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنسيق المشاريع بدءاً من مرحلة المناقصات والأسعار ووصولاً إلى التقديمات الفنية، والتدبير، ومتابعة الطلبات، وتسليم المواد، والتنسيق مع الفرق الفنية والميدانية.المسؤوليات الرئيسية:1. المناقصات والتقديرات والعروض:<ul><li>مراجعة وثائق المناقصات، وطلبات تقديم عروض الأسعار (RFQs)، والمخططات، والمواصفات، وجداول الكميات (BOQs)، ومتطلبات العميل.</li><li>فهم النطاق العام للمشروع وتحديد الأنظمة والمعدات والمواد والخدمات المطلوبة.</li><li>قراءة وتفسير مخططات أوتوكاد (AutoCAD) والوثائق الفنية الأخرى.</li><li>إجراء حصر دقيق للكميات من المخططات والمواصفات.</li><li>إعداد وتنظيم جداول الكميات (BOQs) باستخدام برنامج إكسل (Excel).</li><li>إصدار طلبات عروض الأسعار للموردين والحصول على عروض أسعار فنية وتجارية.</li><li>مقارنة عروض أسعار الموردين والأسعار والمواصفات ومهل التسليم.</li><li>التنسيق مع الفريق الفني لاختيار المنتجات والحلول المناسبة بما يتوافق مع مواصفات المشروع.</li><li>إعداد عروض فنية وتجارية احترافية لتقديمها للعملاء.</li><li>مراجعة عروض الأسعار للتحقق من تغطية جميع الكميات والملحقات والخدمات ومتطلبات المشروع المطلوبة بشكل صحيح.</li></ul>2. التقديمات الفنية والتوثيق:<ul><li>إعداد تقديمات فنية كاملة للحصول على موافقة العميل والاستشاري.</li><li>تجميع صحائف البيانات (datasheets)، وبيانات المطابقة، والجداول الفنية، والكتالوجات، والشهادات، وغيرها من الوثائق المطلوبة.</li><li>إعداد أو تعديل المخططات الفنية باستخدام برنامج أوتوكاد (AutoCAD).</li><li>إعداد المخططات التوضيحية للأنظمة، والتخطيطية، ومخططات التدفق، والعروض التقديمية باستخدام برنامج مايكروسوفت فيزيو (Microsoft Visio) أو برامج مشابهة.</li><li>التنسيق مع الشركات المصنعة والموردين للحصول على الوثائق الفنية المطلوبة.</li><li>متابعة ملاحظات العميل والاستشاري وتعديل التقديمات حتى الحصول على الموافقة.</li></ul>3. تنسيق المشاريع والمشتريات:<ul><li>مراجعة المشروع المُرسي، والعرض المعتمد، وجدول الكميات، والمخططات، والمواصفات، ومتطلبات التسليم.</li><li>التنسيق مع الموردين والمصنعين للحصول على أسعار تنافسية، ومهل تسليم، وشروط تجارية مناسبة.</li><li>التنسيق مع الإدارة والأقسام المعنية لضمان إصدار أوامر الشراء (POs) في الوقت المناسب.</li><li>متابعة الموردين بشأن تأكيد الطلبات، والإنتاج، وتوفر المنتجات، وتواريخ التسليم المتوقعة.</li><li>تنسيق الشحنات، واللوجستيات، والتوثيق، وجداول التسليم.</li><li>تتبع الطلبات والشحنات حتى يتم تسليم المواد بنجاح إلى الموقع أو المستودع أو الوجهة المطلوبة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتقارير حالة محدثة لجميع طلبات المشروع.</li><li>ضمان بقاء أنشطة المشتريات والتسليم متوافقة مع الجداول الزمنية للمشروع.</li></ul>4. تنسيق المواد والفريق الفني:<ul><li>التنسيق الوثيق مع المهندسين، والفنيين، ومديري المشاريع، والفرق الميدانية.</li><li>التحقق من توفر جميع المعدات والمواد المطلوبة قبل البدء في أنشطة التركيب المحددة.</li><li>التحقق من تحديد وإدراج الملحقات، ومواد التركيب، والموصلات، والأدوات، والمواد الاستهلاكية، وغيرها من المواد المطلوبة بشكل صحيح.</li><li>متابعة أي نقص وتأمين المواد المطلوبة قبل أن تؤثر على الأنشطة الميدانية.</li><li>توقع التأخيرات المحتملة المتعلقة بالمواد واتخاذ الإجراءات التصحيحية لتقليل تأثيرها على الجداول الزمنية للمشروع.</li><li>الحفاظ على تواصل واضح بين الموردين، وقسم المشتريات، والفرق الفنية، والفرق الميدانية، والإدارة.</li><li>تتبع العناصر المعلقة، والتسليمات الجزئية، والطلبات المؤجلة، والملحقات المتبقية حتى يتم تلبية جميع متطلبات مواد المشروع.</li></ul>مواصفات المرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس أو درجة فنية في الهندسة الكهربائية، أو الإلكترونيات، أو الاتصالات، أو هندسة الحاسوب، أو هندسة الشبكات، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة سابقة في مجالات البناء، أو المقاولات، أو الأعمال الكهروميكانيكية (MEP)، أو الأنظمة منخفضة الجهد (ELV)، أو أنظمة التيار الخفيف، أو تكامل الأنظمة.</li><li>يُفضل بقوة وجود خبرة في المناقصات، أو التقديرات، أو المشتريات، أو تنسيق المشاريع.</li><li>معرفة جيدة بالعمل على برنامج أوتوكاد (AutoCAD).</li><li>إتقان قوي لبرنامج مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel) لإعداد جداول الكميات (BOQs)، والحسابات، ومقارنات التكلفة، وتتبع المشاريع.</li><li>معرفة ببرنامج مايكروسوفت فيزيو (Microsoft Visio) أو برامج رسم المخططات المشابهة.</li></ul>

Amaken is seeking a Tendering & Project Coordinator with previous experience in construction, contracting, MEP, ELV, or systems integration for a telecom and security systems company based in Hamra, Lebanon.The successful candidate will be responsible for coordinating projects from the tendering and quotation stage through technical submittals, procurement, order follow-up, material delivery, and coordination with the technical and site teams.Key Responsibilities:1. Tendering, Estimation & Proposals:<ul><li>Review tender documents, RFQs, drawings, specifications, BOQs, and client requirements.</li><li>Understand the overall project scope and identify the required systems, equipment, materials, and services.</li><li>Read and interpret AutoCAD drawings and other technical documentation.</li><li>Perform accurate quantity take-offs from drawings and specifications.</li><li>Prepare and organize Excel-based BOQs.</li><li>Issue RFQs to suppliers and obtain technical and commercial quotations.</li><li>Compare supplier quotations, prices, specifications, and lead times.</li><li>Coordinate with the technical team to select suitable products and solutions in line with project specifications.</li><li>Prepare professional technical and commercial offers for submission to clients.</li><li>Review quotations to ensure that all required quantities, accessories, services, and project requirements are properly covered.</li></ul>2. Technical Submittals & Documentation:<ul><li>Prepare complete technical submittals for client and consultant approval.</li><li>Compile datasheets, compliance statements, technical schedules, catalogues, certificates, and other required documentation.</li><li>Prepare or modify technical drawings using AutoCAD.</li><li>Prepare system diagrams, schematics, flow diagrams, and presentations using Microsoft Visio or similar software.</li><li>Coordinate with manufacturers and suppliers to obtain the required technical documentation.</li><li>Follow up on client and consultant comments and revise submittals until approval.</li></ul>3. Project & Procurement Coordination:<ul><li>Review the awarded project, approved offer, BOQ, drawings, specifications, and delivery requirements.</li><li>Coordinate with suppliers and manufacturers to obtain competitive prices, lead times, and commercial terms.</li><li>Coordinate with management and the concerned departments to ensure the timely issuance of Purchase Orders (POs).</li><li>Follow up with suppliers regarding order confirmation, production, product availability, and expected delivery dates.</li><li>Coordinate shipments, logistics, documentation, and delivery schedules.</li><li>Track orders and shipments until materials are successfully delivered to the site, warehouse, or required destination.</li><li>Maintain accurate records and updated status reports for all project orders.</li><li>Ensure that procurement and delivery activities remain aligned with project timelines.</li></ul>4. Material & Technical Team Coordination:<ul><li>Coordinate closely with engineers, technicians, project managers, and site teams.</li><li>Verify that all required equipment and materials are available before scheduled installation activities.</li><li>Ensure that accessories, installation materials, connectors, tools, consumables, and other required items are properly identified and included.</li><li>Follow up on shortages and arrange the required materials before they affect site activities.</li><li>Anticipate potential material-related delays and take corrective action to minimize their impact on project schedules.</li><li>Maintain clear communication between suppliers, procurement, technical teams, site teams, and management.</li><li>Track pending items, partial deliveries, backorders, and outstanding accessories until all project material requirements are fulfilled.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree or technical degree in Electrical Engineering, Electronics, Telecommunications, Computer Engineering, Network Engineering, or a related field.</li><li>Previous experience in construction, contracting, MEP, ELV, low-current systems, or systems integration.</li><li>Experience in tendering, estimation, procurement, or project coordination is highly preferred.</li><li>Good working knowledge of AutoCAD.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Excel for BOQs, calculations, cost comparisons, and project tracking.</li><li>Knowledge of Microsoft Visio or similar diagramming software.</li></ul>

دوام كامل Hirelebanese

مصمم جرافيك ومنسق تسويق متعدد الوسائط

في الموقع - لبنان - بيروت الخميس

المبيعات

هل أنت محترف مبدع يتمتع بوعي قوي بالتصميم، وشغف بسرد القصص المرئية، والقدرة على تحويل الأفكار التسويقية إلى عمل إبداعي مؤثر؟ نحن نبحث عن مصمم جرافيك ومنسق تسويق متعدد الوسائط موهوب ومتعدد المهارات ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى قسم التسويق لدينا. المسؤوليات الرئيسية: · إنشاء تصميمات جرافيك جذابة للمواد الرقمية والمطبوعة. · تصميم منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والحملات، والكتيبات، والكتالوجات، والمواد الترويجية. · تحرير وإنتاج مقاطع ريلز (Reels) ومقاطع فيديو قصيرة إبداعية. · إعداد المواد التسويقية للحملات عبر الإنترنت وخارجها، بما في ذلك اللافتات واللوحات الإعلانية. · دعم مديري التسويق والعلامة التجارية في تنفيذ المشاريع الإبداعية. · ضمان الاتساق عبر جميع الاتصالات المرئية. المتطلبات: · خبرة مثبتة في تصميم الجرافيك وإنشاء محتوى الوسائط المتعددة. · معرفة جيدة ببرامج Adobe Creative Suite و/أو Canva. · خبرة في أدوات تحرير الفيديو مثل CapCut أو Premiere Pro. · عين إبداعية، واهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية جيدة. · القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية. · مطلوب معرض أعمال (Portfolio) يعرض الأعمال السابقة. للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية الموقع: ديكوانة، لبنان انضم إلى فريقنا واجعل الأفكار الإبداعية تنبض بالحياة!

Are you a creative professional with a strong eye for design, a passion for visual storytelling and the ability to turn marketing ideas into impactful creative work? We are looking for a talented, versatile and detail-oriented Graphic Designer & Multimedia Marketing Coordinator to join our Marketing Department. Key Responsibilities: · Create engaging graphic designs for digital and print materials. · Design social media posts, campaigns, brochures, catalogues and promotional materials. · Edit and produce creative Reels and short-form videos. · Prepare marketing materials for online and offline campaigns, including signage and billboards. · Support the Marketing and Brand Managers in executing creative projects. · Ensure consistency across all visual communications. Requirements: · Proven experience in graphic design and multimedia content creation. · Good knowledge of Adobe Creative Suite and/or Canva. · Experience with video editing tools such as CapCut or Premiere Pro. · Creative eye, attention to detail and good organisational skills. · Ability to work independently and meet deadlines. · A portfolio showcasing previous work is required. To Apply: Please send your CV Location: Dekwaneh, Lebanon Join our team and bring creative ideas to life!

دوام كامل Hirelebanese

منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٢ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الغرض من الوظيفة: تحت إشراف مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية، يتولى منسق الموارد البشرية والإدارة المهام اليومية لإدارة الموارد البشرية، مع ضمان دقة السجلات، وإنجاز العمليات الدورية في الوقت المناسب، وتقديم الدعم المتجاوب للموظفين. يعمل كنقطة اتصال أولى لمسائل الموارد البشرية الروتينية، ويقوم بحل الطلبات ضمن السياسات المعتمدة وتصعيد الاستثناءات بشكل مناسب. كما يقدم الدعم في تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات. المسؤوليات الرئيسية: ▪ الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات للموظفين الذين يتقاضون أجوراً أسبوعية وشهرية ومطابقتها. ▪ متابعة حالات تسجيل الحضور الناقصة، والغياب، والتناقضات، والموافقات المعلقة مع الموظفين والمديرين. ▪ إعداد مدخلات الحضور والرواتب المعتمدة ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها. ▪ إعداد حسابات أجور الأداء الخاصة بالمصنع باستخدام المعايير المعتمدة والمدخلات الموثقة لمراجعة الإدارة. ▪ الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وتصعيد التناقضات غير المحلولة قبل موعد إغلاق الرواتب. ▪ نشر الشواغر المعتمدة وإدارة قواعد بيانات التوظيف والمرشحين. ▪ فحص الطلبات مقابل متطلبات الوظيفة المتفق عليها وإجراء المقابلات الأولية عبر الهاتف أو شخصياً. ▪ إعداد القوائم المختصرة للمراجعة وتنسيق المقابلات والتقييمات والملاحظات. ▪ الحفاظ على التواصل الفعال مع المرشحين ومتابعة إجراءات التوظيف المعلقة. ▪ الاحتفاظ بسجلات الموظفين دقيقة وكاملة وسرية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وSharePoint، والملفات المخصصة. ▪ تحديث معلومات الموظفين وتتبع المستندات المفقودة، وتواريخ انتهاء الصلاحية ذات الصلة، والتجديدات المطلوبة. ▪ تنسيق متطلبات التهيئة، والوثائق، وجداول التعريف، والترتيبات الإدارية ذات الصلة. ▪ تتبع إكمال مراحل التهيئة ومراجعة فترة الاختبار. ▪ تنسيق وثائق الخروج، والإخلاء، وتأكيدات إرجاع الأصول، والتحديثات المطلوبة للنظام. ▪ العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين الروتينية والطلبات الإدارية. ▪ صياغة التعاميم والمذكرات وغيرها من مراسلات الموظفين للحصول على الموافقة. ▪ إعداد وثائق الإنذار فقط بناءً على تعليمات وموافقة مدير الموارد البشرية. ▪ تسجيل وإبلاغ انحرافات السياسة؛ ودعم المديرين في المتابعة الإدارية. ▪ الاحتفاظ بسجلات تخصيص الزي الموحد والخزائن للموظفين، بالتنسيق مع الجهات التشغيلية المعنية. ▪ تنسيق لوجستيات التدريب وفعاليات الموظفين حسب التكليف، مع مراعاة أولويات الموارد البشرية الأساسية. ▪ تحديد التحسينات العملية للنماذج، وأدوات التتبع، والعمليات الإدارية المتكررة. ▪ تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي، ودعوات الاجتماعات، والتأكيدات، ولوجستيات الاجتماعات. المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة: ▪ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة. ▪ ما يقرب من 3-5 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية. ▪ السرية، والحكمة، والتواصل الواضح. ▪ خبرة في سجلات الحضور، ومدخلات الرواتب، وتنسيق التوظيف، ووثائق الموظفين. ▪ معرفة عمل قوية ببرنامج Excel، وأنظمة الموارد البشرية/ERP، ومنصات المستندات المشتركة. ▪ إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً. ▪ المهنية، والتعاطف، والاحترام، والحكم السليم.

Job Purpose: Reporting to HR & administrative Manager, the HR & Admin coordinator will own day-to-day HR administration, ensuring accurate records, timely completion of recurring processes and responsive employee support. Serve as the first point of contact for routine HR matters, resolving requests within approved policies and escalating exceptions appropriately. Provide CEO calendar and meeting coordination support. Key Accountabilities: ▪ Maintain and reconcile attendance and leave records for weekly and monthly paid employees. ▪ Follow up on missing punches, absences, discrepancies and outstanding approvals with employees and managers. ▪ Prepare verified attendance and payroll inputs within agreed deadlines. ▪ Prepare factory performance-pay calculations using approved criteria and validated inputs for management review. ▪ Maintain supporting documentation and escalate unresolved discrepancies before payroll cutoff. ▪ Publish approved vacancies and maintain recruitment and candidate databases. ▪ Screen applications against agreed job requirements and conduct initial telephone or in person screening. ▪ Prepare shortlists for review and coordinate interviews, assessments and feedback. ▪ Maintain timely candidate communication and follow up on outstanding recruitment actions. ▪ Maintain accurate, complete and confidential employee records in the ERP, SharePoint and designated files. ▪ Update employee information and track missing documents, relevant expiry dates and required renewals. ▪ Coordinate onboarding requirements, documentation, induction schedules and relevant departmental arrangements. ▪ Track completion of onboarding and probation-review milestones. ▪ Coordinate exit documentation, clearance, asset-return confirmations and required system updates. ▪ Act as the first point of contact for routine employee questions and administrative requests. ▪ Draft circulars, memos and other employee communications for approval. ▪ Prepare warning documentation only under the HR Director’s instructions and approval. ▪ Record and report policy deviations; support managers with administrative follow-up. ▪ Maintain employee uniform and locker allocation records, coordinating with the relevant operational owners. ▪ Coordinate training and employee-event logistics as assigned, subject to core HR priorities. ▪ Identify practical improvements to forms, trackers and recurring administrative processes. ▪ Coordinate the CEO’s calendar, meeting invitations, confirmations and meeting logistics. Skills, Knowledge & Experience Required ▪ Bachelor’s degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent relevant experience. ▪ Approximately 3–5 years of practical HR administration experience. ▪ Confidentiality, discretion and clear communication. ▪ Experience with attendance records, payroll inputs, recruitment coordination and employee documentation. ▪ Strong working knowledge of Excel, HR/ERP systems and shared document platforms. ▪ Strong written and spoken Arabic and English. ▪ Professional, empathetic, respectful with sound judgement

دوام كامل Hirelebanese

منسق الموارد البشرية والإدارة

في الموقع - لبنان - بيروت ٢٢ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

الغرض: يتبع منسق الموارد البشرية والإدارة لمدير الموارد البشرية والإدارة، وسيتولى مسؤولية إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، وضمان دقة السجلات، وإكمال العمليات الدورية في الوقت المناسب، وتقديم الدعم المتجاوب للموظفين. العمل كنقطة اتصال أولى لشؤون الموارد البشرية الروتينية، وحل الطلبات ضمن السياسات المعتمدة وتصعيد الاستثناءات بشكل مناسب. توفير دعم تنسيق تقويم واجتماعات الرئيس التنفيذي. المسؤوليات الرئيسية: ▪ الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات للموظفين الذين يتقاضون أجوراً أسبوعية وشهرية ومطابقتها. ▪ متابعة عمليات تسجيل الحضور المفقودة، وحالات الغياب، والتناقضات، والموافقات المعلقة مع الموظفين والمديرين. ▪ إعداد مدخلات الحضور وكشوف المرتبات المعتمدة ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها. ▪ إعداد حسابات أداء الأجور للمصنع باستخدام المعايير المعتمدة والمدخلات التي تم التحقق منها لمراجعة الإدارة. ▪ الاحتفاظ بالوثائق الداعمة وتصعيد التناقضات غير المحلولة قبل إغلاق كشوف المرتبات. ▪ نشر الشواغر الوظيفية المعتمدة والاحتفاظ بقواعد بيانات التوظيف والمرشحين. ▪ فحص الطلبات وفقاً لمتطلبات الوظيفة المتفق عليها وإجراء المقابلات الأولية عبر الهاتف أو شخصياً. ▪ إعداد القوائم المختصرة للمراجعة وتنسيق المقابلات والتقييمات والملاحظات. ▪ الحفاظ على التواصل مع المرشحين في الوقت المناسب ومتابعة إجراءات التوظيف المعلقة. ▪ الاحتفاظ بسجلات دقيقة وكاملة وسرية للموظفين في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وSharePoint، والملفات المخصصة. ▪ تحديث معلومات الموظفين وتتبع المستندات المفقودة، وتواريخ انتهاء الصلاحية ذات الصلة، والتجديدات المطلوبة. ▪ تنسيق متطلبات التعيين، والوثائق، وجداول التهيئة، والترتيبات الإدارية ذات الصلة. ▪ تتبع اكتمال مراحل التعيين ومراجعة فترة التجربة. ▪ تنسيق وثائق الخروج، والإخلاء، وتأكيدات إعادة الأصول، وتحديثات النظام المطلوبة. ▪ العمل كنقطة اتصال أولى لأسئلة الموظفين الروتينية والطلبات الإدارية. ▪ صياغة التعاميم والمذكرات وغيرها من اتصالات الموظفين للحصول على الموافقة. ▪ إعداد وثائق التحذير فقط بناءً على تعليمات وموافقة مدير الموارد البشرية. ▪ تسجيل وإبلاغ انحرافات السياسة؛ ودعم المديرين في المتابعة الإدارية. ▪ الاحتفاظ بسجلات تخصيص الزي الموحد والخزائن للموظفين، بالتنسيق مع المسؤولين التشغيليين المعنيين. ▪ تنسيق لوجستيات التدريب وفعاليات الموظفين حسب التكليف، مع مراعاة أولويات الموارد البشرية الأساسية. ▪ تحديد التحسينات العملية للنماذج، وأدوات التتبع، والعمليات الإدارية المتكررة. ▪ تنسيق تقويم الرئيس التنفيذي، ودعوات الاجتماعات، والتأكيدات، ولوجستيات الاجتماعات. المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة: ▪ درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة. ▪ حوالي 3-5 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الموارد البشرية. ▪ السرية، والحكمة، والتواصل الواضح. ▪ خبرة في سجلات الحضور، ومدخلات كشوف المرتبات، وتنسيق التوظيف، ووثائق الموظفين. ▪ معرفة عملية قوية ببرنامج Excel، وأنظمة الموارد البشرية/تخطيط موارد المؤسسات، ومنصات المستندات المشتركة. ▪ إجادة قوية للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً. ▪ مهنية، ومتعاطفة، ومحترمة، وتتمتع بحسن التقدير.

Purpose: Reporting to HR & administrative Manager, the HR & Admin coordinator will own day-to-day HR administration, ensuring accurate records, timely completion of recurring processes and responsive employee support. Serve as the first point of contact for routine HR matters, resolving requests within approved policies and escalating exceptions appropriately. Provide CEO calendar and meeting coordination support. Key Accountabilities: ▪ Maintain and reconcile attendance and leave records for weekly and monthly paid employees. ▪ Follow up on missing punches, absences, discrepancies and outstanding approvals with employees and managers. ▪ Prepare verified attendance and payroll inputs within agreed deadlines. ▪ Prepare factory performance-pay calculations using approved criteria and validated inputs for management review. ▪ Maintain supporting documentation and escalate unresolved discrepancies before payroll cutoff. ▪ Publish approved vacancies and maintain recruitment and candidate databases. ▪ Screen applications against agreed job requirements and conduct initial telephone or in person screening. ▪ Prepare shortlists for review and coordinate interviews, assessments and feedback. ▪ Maintain timely candidate communication and follow up on outstanding recruitment actions. ▪ Maintain accurate, complete and confidential employee records in the ERP, SharePoint and designated files. ▪ Update employee information and track missing documents, relevant expiry dates and required renewals. ▪ Coordinate onboarding requirements, documentation, induction schedules and relevant departmental arrangements. ▪ Track completion of onboarding and probation-review milestones. ▪ Coordinate exit documentation, clearance, asset-return confirmations and required system updates. ▪ Act as the first point of contact for routine employee questions and administrative requests. ▪ Draft circulars, memos and other employee communications for approval. ▪ Prepare warning documentation only under the HR Director’s instructions and approval. ▪ Record and report policy deviations; support managers with administrative follow-up. ▪ Maintain employee uniform and locker allocation records, coordinating with the relevant operational owners. ▪ Coordinate training and employee-event logistics as assigned, subject to core HR priorities. ▪ Identify practical improvements to forms, trackers and recurring administrative processes. ▪ Coordinate the CEO’s calendar, meeting invitations, confirmations and meeting logistics. Skills, Knowledge & Experience Required ▪ Bachelor’s degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent relevant experience. ▪ Approximately 3–5 years of practical HR administration experience. ▪ Confidentiality, discretion and clear communication. ▪ Experience with attendance records, payroll inputs, recruitment coordination and employee documentation. ▪ Strong working knowledge of Excel, HR/ERP systems and shared document platforms. ▪ Strong written and spoken Arabic and English. ▪ Professional, empathetic, respectful with sound judgement

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول مشتريات مبتدئ

في الموقع - لبنان - بيروت منذ 6 ساعة

الإعلام والصحافة

ملخص الوظيفة يتولى مسؤول المشتريات المبتدئ مسؤولية المساعدة في أنشطة الشراء الخاصة بالشركة، وضمان توريد السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأسعار تنافسية مع الحفاظ على معايير الجودة والامتثال لإجراءات الشراء الداخلية. المهام والمسؤوليات: 1. التعامل مع طلبات الشراء اليومية من الأقسام المختلفة. 2. طلب ومقارنة عروض الأسعار من الموردين. 3. المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع. 4. إعداد أوامر الشراء ومتابعة الموافقات. 5. التنسيق مع الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد. 6. الاحتفاظ بقواعد بيانات الموردين وسجلات المشتريات. 7. التحقق من العناصر المسلمة مقابل أوامر الشراء. 8. مراقبة الطلبات المعلقة ومتطلبات المخزون. 9. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالشركة. 10. أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير المباشر. المهارات والكفاءات المطلوبة: - مهارات تواصل وتفاوض جيدة. - قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. - الاهتمام بالتفاصيل والدقة. - مهارات تحليلية وحل مشكلات جيدة. - إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسيل. - القدرة على التنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. - النزاهة والسرية عند التعامل مع معلومات الشركة. متطلبات الوظيفة: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو المشتريات، أو أي مجال ذي صلة. - خبرة ذات صلة تتراوح بين 0 إلى سنتين (نرحب بحديثي التخرج). - إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية؛ وتعتبر اللغة الفرنسية ميزة إضافية.

Job Summary The Junior Procurement Officer is responsible for assisting with the company's purchasing activities, ensuring the timely procurement of goods and services at competitive prices while maintaining quality standards and compliance with internal procurement procedures. Duties & Responsibilities: 1. Handle daily purchase requests from different departments. 2. Request and compare quotations from suppliers. 3. Assist in negotiating prices and payment terms. 4. Prepare purchase orders and follow up on approvals. 5. Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of goods and services. 6. Maintain supplier databases and procurement records. 7. Verify delivered items against purchase orders. 8. Monitor pending orders and inventory requirements. 9. Ensure compliance with company procurement policies and procedures. 10. Perform any other related duties assigned by the direct supervisor. Required Skills & Competencies: - Good communication and negotiation skills. - Strong organizational and time-management abilities. - Attention to detail and accuracy. - Good analytical and problem-solving skills. - Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. - Ability to coordinate with suppliers and internal departments. - Ability to work independently and as part of a team. - Integrity and confidentiality when handling company information. Job Requirements: - Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Procurement, or a related field. - 0–2 years of relevant experience (fresh graduates are welcome). - Fluency in English and Arabic; French is an advantage

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول موارد بشرية

في الموقع - لبنان - بيروت الجمعة

الموارد البشرية

نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في بيروت، لبنان. يعد هذا الدور محورياً في تشكيل ثقافتنا التنظيمية وتوجيه استراتيجية مواردنا البشرية لدعم أهداف أعمالنا. * المسؤوليات: تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية التي تتماشى مع أفضل ممارسات الصناعة، مع ضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل المحلية للتخفيف من المخاطر القانونية. 2. إدارة عملية التوظيف من نشر الوظائف إلى الإلحاق الوظيفي، باستخدام استراتيجيات وأدوات توظيف متنوعة لجذب أفضل المواهب في قطاع الضيافة. 3. إجراء تقييمات أداء الموظفين وتقديم التوجيه بشأن خطط تحسين الأداء، لتعزيز ثقافة التغذية الراجعة والتطوير المستمر. 4. تسهيل برامج التدريب والتطوير التي تهدف إلى تعزيز مهارات وكفاءات الموظفين، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية. 5. الإشراف على جهود علاقات الموظفين، ومعالجة النزاعات والتظلمات بفعالية للحفاظ على ثقافة عمل إيجابية. 6. تحليل مقاييس وتقارير الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين، وتقديم رؤى قائمة على البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. 7. التعاون مع الإدارة لتطوير استراتيجيات تخطيط التعاقب الوظيفي التي تضمن استمرارية القيادة والاحتفاظ بالمواهب داخل المنظمة. 8. ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، وإدارة مزايا الموظفين وحزم التعويضات بما في ذلك الضمان الاجتماعي (NSSF) والضرائب. 9. قيادة مبادرات التنوع والشمول لخلق مكان عمل أكثر شمولاً، وتعزيز تكافؤ الفرص لجميع الموظفين.

We are seeking a dynamic and experienced HR Officer to join our team in Beirut, Lebanon. This role is pivotal in shaping our organizational culture and driving our human resources strategy to support our business objectives. * Responsibilities: Develop and implement HR policies and procedures that align with industry best practices, ensuring compliance with local labor laws and regulations to mitigate legal risks. 2. Manage the recruitment process from job posting to onboarding, utilizing various sourcing strategies and tools to attract top talent in the hospitality sector. 3. Conduct employee performance evaluations and provide guidance on performance improvement plans, fostering a culture of continuous feedback and development. 4. Facilitate training and development programs aimed at enhancing employees' skills and competencies, ensuring alignment with organizational goals. 5. Oversee employee relations efforts, addressing conflicts and grievances effectively to maintain a positive workplace culture. 6. Analyze HR metrics and reports to identify trends and areas for improvement, providing data-driven insights to support strategic decision-making. 7. Collaborate with management to develop succession planning strategies that ensure leadership continuity and talent retention within the organization. 8. Ensure accurate and timely payroll processing, managing employee benefits and compensation packages including NSSF & TAX. 9. Lead diversity and inclusion initiatives to create a more inclusive workplace, promoting equal opportunities for all employees

دوام كامل Hirelebanese

مسؤول مبيعات / أخصائي عروض أسعار

في الموقع - لبنان - بيروت الخميس

المبيعات

A reputable industrial company located on Ziad Rahbani Highway is looking for a motivated and detail-oriented Quotation Specialist - Sales Officer to join our team. ???? What We’re Looking For - BA in Business Administration, Marketing, or a related field - Minimum 3 years of relevant experience - Strong communication and interpersonal skills - Strong analytical and conceptual skills - Customer-oriented with excellent negotiation and coordination abilities - Results-driven, organized, and able to work in a fast-paced environment ???? Key Responsibilities: - Ensure the sales force is properly equipped, trained, and motivated to achieve business objectives. - Work regularly in the market with sales personnel to support customer management, improve performance, and provide training. - Review and authorize sales representatives’ orders, FOC requests, damaged goods uplifts, and customer discounts. - Conduct sales calls with potential corporate clients and introduce the company’s services. - Identify and develop new business opportunities through mutually beneficial partnerships. - Coordinate with clients across Lebanon regarding special offers and production incentives. - Prepare seasonal marketing plans and budgets for various divisions. - Support the sales team in preparing and managing quotations while ensuring accuracy, competitiveness, and alignment with company policies. ✨ If you’re organized, analytical, commercially minded, and ready to take on a dynamic role, we’d love to hear from you! ???? Send your CV to: lebanonjob2015@gmail.com ???? WhatsApp: 76-455000

وظائف مسؤول تأمين في لبنان

مسؤول مشتريات

مسؤول العطاءات والمناقصات

مسؤول الفواتير

مسؤول قانوني وامتثال

Lebanon National Reference Group (NRG) Coordinator

مسؤول المحاسبة والمالية

منسق اتصالات تسويقية

منسق مبيعات فنية

مسؤول إداري لعقود الإيجار

مسؤول مشتريات

مسؤول مشتريات

مسؤول المشتريات

منسق انضمام التجار وعمليات البيانات

منسق المناقصات والمشاريع

مصمم جرافيك ومنسق تسويق متعدد الوسائط

منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية

منسق الموارد البشرية والإدارة

مسؤول مشتريات مبتدئ

مسؤول موارد بشرية

مسؤول مبيعات / أخصائي عروض أسعار

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مسؤول تأمين في لبنان

اشترك لتصلك وظائف وظائف مسؤول تأمين في لبنان الجديدة دوريا علي بريدك