وظائف موظف ملاحة في لبنان
١٠١٦ وظائف شاغرة
نحن نبحث عن ضابط عمليات مبتدئ دقيق ومبادر للانضمام إلى فريق عملياتنا في صناعة الشحن والخدمات اللوجستية. سيُساعد المرشح المثالي في تنسيق وإدارة عمليات اللوجستيات اليومية، مع ضمان معالجة الشحنات بكفاءة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع اللوائح الصناعية. هذه الوظيفة تقدم فرصة ممتازة للتعلم والنمو في مجال الشحن والخدمات اللوجستية الديناميكي.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br>• تنسيق الشحنات: المساعدة في التخطيط والجدولة وتنفيذ الشحنات، لضمان سير جميع عمليات اللوجستيات بسلاسة من الحجز إلى التسليم.<br>• إدارة المستندات: تحضير ومراجعة وإدارة جميع المستندات الشحن اللازمة، بما في ذلك فواتير الشحن وبيانات التخليص الجمركي والفواتير وقوائم التعبئة.<br>• التواصل مع العملاء: التواصل مع العملاء والموردين وشركات النقل لتقديم تحديثات حول حالة الشحنة، وحل أي مشاكل، وضمان التسليم في الوقت المحدد.<br>• الامتثال والتنظيم: التأكد من امتثال الشحنات للوائح الجمارك المعنية وقوانين الاستيراد/التصدير وسياسات الشركة.<br>• الفوترة الدقيقة: يضمن الفوترة الدقيقة من خلال توضيح رسوم الشحنة بوضوح، بما في ذلك أسعار الشحن والرسوم الإضافية، وفقاً للشروط المتفق عليها.<br>• التتبع والتقارير: مراقبة حالة الشحنات في الوقت الفعلي، والتأكد من استيفاء المواعيد النهائية، وتقديم تحديثات منتظمة للعملاء والموظفين الكبار. إعداد تقارير تشغيلية حسب الحاجة.<br>• التعاون: العمل بشكل وثيق مع أقسام أخرى، مثل المبيعات وخدمة العملاء والمالية، لضمان التنسيق السلس لأنشطة اللوجستيات.<br><br>المؤهلات:<br>• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، الأعمال، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية مكافئة).<br>• بعض الخبرة في اللوجستيات أو الشحن أو عمليات سلسلة الإمداد تعتبر ميزة، وليست مطلوبة.<br>• مهارات تنظيمية قوية والانتباه إلى التفاصيل.<br>• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.<br>• مهارات اتصال وحل مشكلات ممتازة.<br>• فهم أساسي لعمليات الشحن الدولي وإجراءات الجمارك ميزة مُضافة.<br>• الكفاءة في مجموعة Microsoft Office؛ الخبرة ببرامج اللوجستيات تعتبر ميزة.<br><br>السمات الشخصية:<br>• موقف مبادر وحرص على التعلم.<br>• العمل بروح الفريق مع عقلية إيجابية مركزة على الحلول.<br>• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف بسيط.<br>• أخلاقيات عمل قوية واستعداد لتحمل تحديات جديدة.
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>موظف التنمية الاجتماعية وزارة الشؤون الاجتماعية الخلفية في سياق التهجير الطويل الأمد والأزمات الاقتصادية وزيادة vulnerabilities الاجتماعية، تسعى وزارة الشؤون الاجتماعية إلى توظيف خبير تنمية لدعم تنفيذ وتنسيق التدخلات التنموية الاجتماعية ضمن مكون الرعاية الاجتماعية من الإستراتيجية الوطنية للحماية الاجتماعية، والمكون التنموي المحلي من استراتيجية MoSA 2PHONE_NUMBER، وبالأخص تلك التي يتم تقديمها من خلال مراكز التنمية الاجتماعية (SDCs). في هذه العملية، يهدف الدور إلى جسر برمجة إنسانية وتنموية وسلام ضمن MOSA ودعم تطوير وتنفيذ استراتيجية مراكز التنمية الاجتماعية MoSA. سيعمل الدور عن قرب مع نظرائه الحكوميين، وكالات الأمم المتحدة، ومؤسسات المجتمع المدني، لتعزيز تدخلات شاملة ومراعية للنزاع تعالج vulnerabilities وتقوّي صمود المجتمع. كما سيدعم الدور أيضًا مواءمة التدخلات الإنسانية والتنموية ذات الصلة مع منصة SDC الخاصة بـ MoSA، بما في ذلك الدمج التدريجي أو ربط الأنشطة والأدوات ومسارات الإحالة المدعومة من الشركاء في SDCs عند الاقتضاء، بما يتماشى مع السياسات الوطنية والاستدامة المؤسسية ومبادئ الحماية وأولويات MoSA.</p><p>الأدوار والمسؤوليات</p><p>دعم تطوير وتفعيل استراتيجية SDC</p><p>دعم MoSA في إنهاء، وتنقيح وتفعيل استراتيجية مراكز التنمية الاجتماعية، مع ضمان التماشي مع استراتيجية MoSA 2PHONE_NUMBER والاستراتيجية الوطنية للحماية الاجتماعية. دعم ترجمة استراتيجية SDC إلى خطط تنفيذ عملية، بما في ذلك خطط الإطلاق التدريجي، وخطط العمل السنوية، والتحديد الجغرافي للأولويات، والمسؤوليات، والجداول الزمنية وآليات المتابعة. المساعدة في تعريف وتوضيح دور SDC كمداخل محلية للخدمات الاجتماعية، والتواصل، والإحالات، والمشاركة المجتمعية، وروابط المساعدة الاجتماعية، والدعم الآمن للحماية، والإحالات للمشاركة الاقتصادية، والمبادرات المحلية.دعم MoSA في توضيح حزمة الخدمات الدنيا لـ SDCs، بما في ذلك الوظائف الأساسية مثل الاستقبال، والتحديد، والإحالة، والمتابعة، والتواصل، والمشاركة المجتمعية، وتحديد مخاطر الحماية، وربط إدارة الحالات والتنسيق مع مقدمي الخدمات المتخصصين. دعم تطوير أو تحسين إجراءات التشغيل المعيارية، ومذكرات الإرشاد، والقوالب والأدوات اللازمة لتنفيذ استراتيجية SDC.</p><p>دعم متابعة التنفيذ والتنسيق عبر هياكل MoSA</p><p>العمل عن كثب مع الأقسام المركزية MoSA والهياكل الإقليمية ورؤساء SDCs لدعم تنفيذ استراتيجية SDC. إنشاء والحفاظ على آلية متابعة التنفيذ، بما في ذلك متتبعات الإجراءات ولوحات متابعة التقدم واجتماعات تحقق منتظمة ونماذج تقارير. دعم اجتماعات التنسيق المنتظمة بين وحدات MoSA المركزية ونقاط الاتصال الإقليمية وSDCs المختارة لتحديد الاختناقات وتوثيق التقدم واتخاذ إجراءات تصحيحية. دعم تنظيم وتوثيق المشاورات وورش العمل والاجتماعات الفنية المتعلقة بإصلاح SDC، وحزم الخدمات، ومسارات الإحالة، واحتياجات التوظيف، وبناء القدرات والتخطيط التشغيلي. المساعدة في ضمان أن تكون عمليات تنفيذ مستوى SDC متوافقة مع المعايير الوطنية مع السماح بالمرونة للاستجابة لاحتياجات محلية وضعفيات المناطق.</p><p>تنسيق أصحاب المصلحة وتوافق الشركاء حول SDCs</p><p>دعم MoSA في التنسيق مع المفوضية السامية لشؤون اللاجئين، والوكالات الأممية، والمنظمات غير الحكومية، والبلديات، ومنظمات المجتمع المدني والشركاء التنمويين العاملين في أو من خلال SDCs. رسم خريطة التدخلات الشريكة الجارية والمخطط لها المرتبطة بـ SDCs، بما في ذلك الخدمات الاجتماعية، والحماية، والدعم النفسي الاجتماعي، والعنف القائم على النوع الاجتماعي، وحماية الأطفال، وتضمين الأشخاص ذوي الإعاقة، والدمج الاقتصادي، والتنمية المحلية، والنشاطات التوعية والإحالة. دعم MoSA في تحديد الفرص للحد من التكرار، وتحسين التكامل والتوافق بين الأنشطة المدعومة من الشركاء مع استراتيجية SDC. دعم دمج الأدوات والممارسات ومسارات الإحالة والأنشطة المدعومة من الأمم المتحدة في SDCs، حيثما كان مناسباً وبما يتماشى مع أنظمة MoSA.</p><p>دعم الرصد والتقرير والتعلم والتوطين المؤسسي</p><p>دعم MoSA في وضع إطار رصد لتنفيذ استراتيجية SDC، بما في ذلك مؤشرات التغطية والسهولة في الحصول على الخدمات والتسليم والإحالات وتواجد الشركاء وبناء القدرات والشمول وتغذية راجعة من المستخدمين. إعداد تحديثات تنفيذ منتظمة، ومحاضر اجتماعات، ومتابعات الإجراء، وتقارير التقدم، ومذكرات إحاطة لقيادة MoSA والشركاء. توثيق التحديات في التنفيذ والدروس المستفادة والممارسات الجيدة والتوصيات لإبلاغ تعديل استراتيجية SDC وطرحها. دعم إعداد الموجزات والمذكرات المفاهيمية وتحديثات الشركاء المتعلقة بإصلاح SDC، وتعزيز تقديم الخدمات والتطور المؤسسي. دعم MoSA في توطين آليات التنسيق والمتابعة لـ SDC داخل هياكلها النظامية، بدلاً من إنشاء ترتيبات مبنية على مشاريع منفصلة.</p><p>دعم مشاركة MOSA مع الجهات التنموية والداعمين ومؤسسات التمويل والقطاع الخاص mobilize الموارد</p><p>المساهمة في مشاركة MOSA مع الشركاء التنمويين، بما في ذلك المؤسسات المالية الدولية، ومصارف التنمية متعددة الأطراف، والداعمين الثنائيين والتطوير والقطاع الخاص بهدف تعبئة الموارد والقدرات التي تدفع مبادرات NSPS المتوافقة مع الاستراتيجية. المساعدة في تحديد وتعبير وتوظيف فرص التنمية والمرونة والشراكات، بما في ذلك بناء القدرات الداخلية والأدوات والرسائل. المساهمة في مذكرات المفاهيم والموجزات والمقترحات المرتبطة بأولويات NSPS</p><p>التوثيق والمراقبة والتقييم والتقرير</p><p>دعم MoSA في توثيق وتشغيل إطار استجابته واستراتيجيته لـ SDC من خلال تطوير وتحسين إجراءات التشغيل الموحدة، والأدوات، والمبادئ التوجيهية، وخطط العمل المصاحبة ذات تكلفة متعددة السنوات، بما في ذلك سيناريوهات التنفيذ التدريجي المتوافقة مع القدرات القائمة، بهدف تطبيقها كسياسات حكومية شاملة ممولة أو أطر قانونية. المساهمة في الدراسات والأنشطة التحليلية التي تبني الإطار المفاهيمي والقاعدة الأدلة لاستجابات شاملة وشاملة نحو التطوير والتنمية تجاه التشريد القسري. تنظيم وتسهيل وتقديم تقارير عن اجتماعات أصحاب المصلحة ذات الصلة، بالإضافة إلى المتابعة على نقاط العمل. تقديم تقارير منتظمة عن الأنشطة الرئيسية، والقيود، والإنجازات، والدروس المستفادة، والحلول، بالإضافة إلى المساهمة في الرصد والتقرير والتعلم الذي يركز على التغطية والجودة والشمولية</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة جامعية، ويفضل أن تكون متقدمة، في التنمية الدولية، ودراسات التنمية، والسياسة العامة، والإدارة العامة، والعلوم السياسية، والاقتصاد، والعلوم الاجتماعية أو غيرها من المجالات الفنية ذات الصلة</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في تطوير الاستراتيجية والتخطيط والتنفيذ وإدارة برامج الحماية والتنمية المجتمعية أو الخدمات الاجتماعية، والإصلاح وتقوية الأنظمة</li><li>الخبرة في تقديم الخدمات على أساس المجتمع، إدارة الحالات، مسارات الإحالة، تقوية القوى العاملة الاجتماعية، والبرمجة المعتمدة على المناطق مطلوبة بشدة.</li><li>الخبرة في العمل مع وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والبلديات، والسلطات المحلية ونظراء الحكومة في لبنان ميزة.</li><li>معرفة بروابط الإنسانية-التنمية، ديناميكيات التهجير، الدمج الحماية والتضمين مرغوبة، خصوصاً فيما يتعلق بتقديم الخدمات من خلال الأنظمة الوطنية.</li><li>فهم قوي لنظم تقديم الخدمات الاجتماعية، وتوفير الخدمات الم decentralized ، وعمليات SDC، والرعاية الاجتماعية، والحماية، والشمول، ومسارات الإحالة.</li><li>خبرة مثبتة في تشغيل الاستراتيجية، بما في ذلك وضع خطط العمل، وأدوات التنفيذ، وإجراءات التشغيل، وأطر الرصد وتقارير التقدم.</li><li>مهارات تعاون وتيسير قوية، بما في ذلك خبرة في إدارة مشاورات متعددة الأطراف، والمجموعات الفنية العملية وآليات المتابعة.</li><li>فهم للدمج الحماية، والمساءلة تجاه السكان المتأثرين، والمشاركة المجتمعية، وإدارة الحالات، ودمج الأشخاص ذوي الإعاقة، وبرمجة حساسة تجاه النوع الاجتماعي، والوصول إلى الخدمات.</li><li>معرفة راسخة بالفقر، والضعف، والتهجير، والحماية الاجتماعية وتحديات التنمية الاجتماعية في لبنان.</li><li>مهارات تحليلية، وصياغة، وتقريرية مثبتة، بما في ذلك القدرة على إعداد الموجزات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات، وتحديثات التنفيذ والمذكرات الموجهة للجهات المانحة/الحكومة.</li><li>القدرة على العمل عن قرب مع فرق المركز والميدان، بما في ذلك رؤساء SDC، والمنسقين الإقليميين، ومنظمات الشركاء.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة مسارات عمل متعددة والمتابعة مع اختناق التنفيذ.</li><li>الطلاقة في العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><br></p><p><strong>Job Purpose:</strong> To provide strategic and operational leadership, oversight, and coordination of integrated supply chain operations across Procurement, Logistics, Food Safety & Quality (FSQ), Retail, and, when activated in-country, Logistics Cluster and Humanitarian-Military Interaction (HMI) activities. The incumbent is responsible for ensuring efficient, compliant, and cost-effective delivery of supply chain operations and services, while maximizing the effective utilization of resources to support programme objectives, partner requirements, and beneficiary needs. The role maintains close coordination with Programme Units, Regional Office, HQ stakeholders, government counterparts, UN agencies, NGOs, and private sector partners to ensure timely delivery of goods and services in compliance with WFP regulatory frameworks and operational standards. The incumbent also ensures that supply chain strategies and operational planning remain responsive to contextual and programme requirements, safeguarding the quality and safety of assistance while ensuring dignified and equitable delivery to vulnerable populations. In addition, the role oversees the alignment of supply chain capabilities, operational planning, and service provision models to support both in-kind and cash-based interventions, including on-demand services and partner support requirements where applicable.</p><p><strong>Key Responsibilities (not all-inclusive, nor exhaustive):</strong></p><p>Within delegated authority and under the direct supervision of the Country Director, the Supply Chain Officer will be responsible for the following generic duties:</p><ul><li>Contribute to the development and implementation of supply chain plans and procedures, in line with the global WFP supply chain strategy and regional/functional strategies, policies and plans, to achieve operational cost efficiency, agility, reliability, quality and to support national capacity strengthening.</li><li>Provide substantive contributions to country context analyses and to the management of end-to-end operational supply chain and retail networks, in support of operational supply chain challenges and operational optimization.</li><li>Contribute to planning and implementation of supply chain operations, initiatives and services to ensure a timely, cost-effective and integrated approach and in close cooperation with key supply chain stakeholders.</li><li>Perform analyses and detailed conceptual work putting together comprehensive reports identifying opportunities for improvement and effective operationalization of supply chain within the area of responsibility.</li><li>Conduct regular financial analysis and budget reviews, drawing out insights and recommending actions to senior staff for maximizing use of resources and effectiveness of supply chain operations.</li><li>Build and maintain productive partnerships with counterparts in the key supply chain functions contributing to an integrated supply chain approach to food assistance and cross-functional operational alignment.</li><li>Build and maintain productive partnerships with supply chain counterparts amongst government and other national organizations, UN agencies, NGOs and private sector to share operational knowledge contributing to coordinated and cost-effective supply chain operations.</li><li>Provide technical contribution to market analysis and supply chain network mapping to inform the selection of an appropriate operation modalities to improve supply chain performance.</li><li>Support management of supply chain operations, in compliance with the established supply chain strategies, policies, procedures and controls, and following corporate standards, with special emphasis on quality control, loss prevention, risk mitigation and cost effectiveness.</li><li>Support the monitoring of supply chain activities to check that appropriate internal controls are followed to increase the day-to-day efficiencies and overall performance of supply chain operations.</li><li>Support management of service providers/vendors, port, fleet and warehouse operations to promote safe, efficient planning and execution of WFP operations.</li><li>Prepare accurate, comprehensive and timely reports, dashboards and other visual materials on supply chain activities including trends to support informed decision-making and consistency of information presented to the stakeholders.</li><li>Guide and supervise staff, acting as a point of referral, providing training and supporting them with more complex analysis and queries.</li><li>Contribute to preparedness actions and support quick emergency response to deploy food and resources at the onset of the crisis.</li><li><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><strong>STANDARD MINIMUM ACADEMIC QUALIFICATIONS:</strong></p><p>Education: Advanced University degree preferably in Supply Chain Management, Engineering, Economics, Business Administration, Logistics, or other related field, or First University degree with additional years of related work experience and/or training/courses.</p><p>Experience: At least three (03) years of postgraduate professional experience in Supply Chain, Logistics or other related areas.</p><p>Language: Fluency (level C) in English and Arabic languages</p><p><strong>Required Skills and Knowledge:</strong></p><ul><li>Experience in leading and supervising teams</li><li>Experience in coordinating and delivering integrated supply chain operations across multiple functions and stakeholders, including partners</li><li>Experience in planning and optimizing logistics networks and supply chain systems</li><li>Experience in partner engagement and delivery of client-oriented supply chain services</li><li>Experience in translating strategy into effective operational planning and implementation of end-to-end supply chain solutions</li><li>Strong analytical and conceptual skills</li></ul><p><strong>Desired Skills and Knowledge</strong></p><ul><li>Experience working with WFP partners</li><li>Experience working in a multicultural, complex or emergency context</li><li>Experience in identifying operational risks and implementing mitigation measures</li><li>Knowledge of project management methodologies and analytical tools of planning, monitoring and performance improvement</li><li>Knowledge of food safety and quality assurance principles</li><li>Knowledge of cash-based transfer (CBT) principles, market-based approaches and engagement with financial service providers</li><li>Experience in implementing supply chain improvement initiatives</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>ROLE PURPOSE: </strong></p><br><p>Under the direct supervision of the Child Protection Program Coordinator and overall guidance of the Child Protection Advisor and the Case Management Specialist, the Case Management Officer will be responsible to supervise and support caseworkers in implementing activities related to child protection case management including different vulnerabilities such as alternative care. As well as targeting vulnerable children in need for protection services and families including refugees, returnees and children in host communities. </p><br><p>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly<strong>.</strong></p><br><p><strong>CHILD SAFEGUARDING:</strong></p><br><p>Level 3: the post holder will have contact with children and/or young people <i><u>either</u></i> frequently (e.g. once a week or more) <u>or</u> intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.</p><br><p><strong>SCOPE OF ROLE:</strong></p><br><p>Reports to: Child Protection Program Coordinator</p><br><p>Staff Directly reporting to: Case Workers </p><br><p><strong>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:</strong></p><br><p><i>Programme Implementation/Management</i></p><br><p><br> • Provide case management support in line with MOSA National Standard Operating Procedures for at risk children (identification, assessment, referral to relevant services and follow-up of at-risk children and host families including confidential documentation).<br> • Closely coordinate with partner agencies, UNICEF and MOSA and MOJ/UPEL as needed to ensure appropriate implementation of activities in line with national policies, procedures and standards<br> • Work across different contexts, including local communities, informal settlements, community spaces with a particular focus on outreach work and support in identification of the most vulnerable children (in line with organizational strategy) and close coordination with other sectors.<br> • Provide support to vulnerable children needing appropriate and case management support, including training, coaching and social support to families who are hosting children.<br> • Provide information and support in accessing specialized services as needed to ensure at risk children and families are provided with the necessary services.<br> • Regularly updating mapping of services and highlight gaps<br> • EnsureTimely communication of protection trends, gaps, needs, and risks.</p><br><p><i>Team management and capacity building</i><br> • Supervise and coach caseworkers on the identification, assessment, matching, placing, referral (to relevant services) and follow-up of at-risk children and families.</p><br><p><br><i>General</i><br> • Participate in weekly case management and coordination meetings / Case Conferences; including the submission of reports concerning implemented outreach activities, caseload, host family and related challenges.<br> • Maintain files, registers, computer databases and records in paper or electronic format including through the utilization of the CPIMS.<br> • Work as a member of a team ensuring fluid communication of relevant information in order to make sure that work with individual cases is of quality<br> • Comply with Save the Children policies and practice with respect to child protection, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.</p><br><p><strong>QUALIFICATIONS </strong></p><br><ul> <li>Degree social work, psychologist or related social studies</li> <li>Fluency in written and spoken Arabic and English.</li></ul><p><strong>EXPERIENCE AND SKILLS</strong></p><br><ul> <li>3 years of experience of working directly in child protection case management with different vulnerabilities such as unaccompanied, worst form of child labour and separated children, children in need of alternative care placement and extended families.</li> <li>Excellent communication skills.</li> <li>Understanding of social welfare systems and child protection mechanisms in Lebanon.</li> <li>Experience in project implementation and supervision of staff. </li> <li>Ability to write weekly and monthly reports, develop schedules and collect data.</li> <li>Ability to work under pressure and willingness to work flexible hours in the event of major emergencies. Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches</li></ul><p><strong>Additional Job Responsibilities:</strong><br> The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.<br><strong>Equal Opportunities:</strong><br> The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.<br><strong>Fraud Prevention:</strong><br> The role holder is expected to uphold high standards of integrity and transparency, and will have access to financial, operational, or programmatic resources that require strict compliance with SCI’s Anti-Fraud and Corruption Policy. This includes responsibility for preventing, identifying, and reporting any suspected fraud, corruption, or misuse of resources in the course of their work.<br><strong>Child Safeguarding:</strong><br> We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.<br><strong>Safeguarding our Staff:</strong><br> The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI anti-harassment policy.<br><strong>Health and Safety:</strong><br> The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.</p><br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Org. Setting and Reporting<br>This position is located in the Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Regional Hub for the Middle East and North Africa, Beirut (Lebanon). The Administrative Officer reports to the Regional Representative or designate, under the substantive oversight of the Programme Support and Management Services in Geneva.<br> Responsibilities<br>Within delegated authority, the Administrative Officer will be responsible for the following duties: Human Resource Management • Effectively coordinates actions relative to the administration of human resource activities, e.g., recruitment, onboarding,, performance appraisal, staff well-being, training etc., ensuring consistency in the application of UN rules and procedures. Budget and Finance • Takes the lead with respect to the implementation of the work programme, ensuring that financial resources are utilized to implement activities in accordance with the Programme Budget and allotments issued. • Defines requirements and work with systems units with respect to improving budget reporting systems and cost effective utilization of program resources. • Ensures that accounting and financial management controls are consistent with UN policy and practice. • Supervises and/or provides guidance on financial administration and management information issues and practices to colleagues. • Provides guidance and leadership to more junior staff. General Administration • Oversees work related to procurement, billing and receipt of income from various services, operational travel programme, procurement monitoring and evaluation of vendor contracts/payment to vendors and individual contractors for services. • Reviews adequacy of office space requirements. • Oversees the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems, connectivity, coordinating enhancements as necessary. • Performs other related work as required.<br> Competencies<br>Professionalism: Knowledge of administrative, budgetary, financial and human resources policies and procedures. Ability to apply various United Nations administrative rules and regulations in work situations. Conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis. Ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable. Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.<br> Education<br>Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, law or related area. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying work experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.<br> Job - Specific Qualification<br>Not available.<br> Work Experience<br>A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in administration, finance, accounting, human resources management or related field is required. Experience in providing administrative and HR advisory support to managers and staff is required. Experience in managing budgets is required. Experience in the implementation of administrative and/or financial policies of the United Nations Secretariat or other similar international organizations is desirable. Experience in the use of Umoja, or a comparable enterprise resource planning (ERP)/web-based management system, is desirable. Two years or more of experience in data analytics or a related field is desirable.<br> Languages<br>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English <b>and</b> Arabic are required. French is desirable. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details).<br> .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>English</b>UN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III<br><b>Arabic</b>UN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III<br>Desirable LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>French</b>UN Level IUN Level IUN Level IUN Level I<br> <br> Assessment<br>Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which will be followed by competency-based interview.<br> Special Notice<br>Candidates for the National Professional Officer category shall be of the nationality of the country where this position is located. Locally recruited General Service staff members applying for this post must meet the minimum requirements, including academic qualifications and years of relevant experience. Relevant experience in the General Service category at G-6 and G-7 levels may count towards experience requirements. At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.<br> United Nations Considerations<br>According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section 2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.<br> No Fee<br>THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.<br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الشركة<br><p>DFS هي شركة خدمات مالية لبنانية مرخصة ومنظمة من قبل هيئة الأسواق المالية (CMA) بموجب ترخيص ترتيب واستشارة. تقدم DFS خدمات الترتيب والاستشارة المالية مع الحفاظ على أعلى معايير المهنية والشفافية والامتثال التنظيمي.</p><br><p>تعمل DFS عن كثب مع مؤسسات مالية دولية ومشاركي السوق لتوفير سهولة الوصول لعملائها إلى الأسواق المالية العالمية وفرص الاستثمار.</p><br><p>نحن نبحث عن مصمم جرافيك موهوب ومبدع لدعم أنشطة التسويق والعلامة التجارية وتطوير الأعمال لـ DFS. سيكون المرشح الناجح مصدرًا رئيسيًا للتواصل بين DFS وعملائها وشركاء الإحالة، مع ضمان مستوى عالٍ من الخدمة مع الالتزام بسياسات DFS وإجراءاتها والمتطلبات التنظيمية.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><p><strong>ملخص المنصب</strong></p><br><p>سيكون مسؤول تطوير الأعمال الأول مسؤولاً عن تحديد وجذب العملاء المحتملين، دعم أنشطة الانضمام إلى العملاء، وإدارة العلاقات مع الوسطاء المقدمين (IBs). سيؤدي المرشح الناجح دور نقطة اتصال رئيسية بين DFS وعملائها وشركاء الإحالة، مع ضمان مستوى عالي من الخدمة مع الالتزام بسياسات DFS وإجراءاتها والمتطلبات التنظيمية.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br><p>• توليد فرص عمل جديدة من خلال جذب والتفاعل مع العملاء المحتملين عبر القنوات المعتمدة. </p><br><p>• دعم الانضمام إلى العملاء، إدارة العلاقات، وأنشطة الاحتفاظ مع الحفاظ على سجلات دقيقة. </p><br><p>• إدارة وتطوير العلاقات مع الوسطاء المقدمين (IBs)، وتقديم الدعم التشغيلي والمساعدة في توسيع شبكة الإحالة لـ DFS. </p><br><p>• ضمان أن جميع تفاعلات العملاء وIBs تتم وفق سياسات DFS ومتطلبات الامتثال والمعايير التنظيمية. </p><br><p>• التنسيق مع فرق العمليات والامتثال لتسهيل الانضمام. </p><br><p>• إعداد تقارير الأنشطة والأداء، المساهمة في أهداف الفريق، والمشاركة في مبادرات تطوير الأعمال والمبيعات والتطوير المهني. </p><br><br>المؤهلات<br><p><strong>المؤهلات</strong></p><br><p>• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، التسويق، الاقتصاد، أو مجال ذي صلة. </p><br><p>• 2–4 سنوات خبرة في الخدمات المالية أو المصرفية أو الوساطة أو المبيعات أو إدارة العلاقات أو تطوير الأعمال. </p><br><p>• الخبرة في إدارة العملاء والشركاء أو شبكات الإحالة مطلوبة. </p><br><p>• خبرة عملية في استخدام منصة MetaTrader 5 (MT5) وفهم قوي للمتداولين في الفوركس والسلع والمؤشرات وغيرها من منتجات التداول أمر إلزامي.</p><br><p>• فهم متطلبات KYC و AML/CFT والامتثال التنظيمي ميزة إضافية. </p><br><p>• مهارات اتصال وتفاوض وبناء علاقات ممتازة. </p><br><p>• الطلاقة في العربية والإنجليزية. </p><br><p>• مهارات تنظيم قوية والاهتمام بالتفاصيل. </p><br><p>• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف الأداء.</p><br><p><strong>الكفاءات الشخصية</strong></p><br><p>• سلوك مهني ومتمحور حول العميل.</p><br><p>• مهارات تواصل وبناء شبكة علاقات قوية.</p><br><p>• النتائجية ودافع ذاتي.</p><br><p>• معايير أخلاقية عالية ونزاهة.</p><br><p>• قدرات قوية في حل المشكلات والتواصل.</p><br><p>• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</p><br><p>• يجب أن يكون لديه شبكة قائمة والقدرة على سحب وتوليد العملاء المحتملين الخاصة به لأغراض اكتساب العملاء وتطوير الأعمال.</p><br><br>معلومات إضافية<br><p><strong>ظروف العمل</strong></p><br><p>• وظيفة بدوام كامل مقرها المقر الرئيسي لـ DFS في بيروت.</p><br><p>• اجتماعات منتظمة مع العملاء وشركاء العمل والوسطاء المقدمين.</p><br><p>• حزمة التعويض تشمل راتبًا ثابتًا وهيكل عمولة قائم على الأداء وفق سياسات DFS.</p><br><p><strong>متطلبات التقديم</strong></p><br><p>يجب على المرشحين المهتمين تقديم:</p><br><p>• السيرة الذاتية المحدثة إلى [email protected] </p><br><p>• أي شهادات أو شهادات تدريب ذات صلة</p><br><p>• نسخة من جواز السفر أو الهوية الوطنية.</p><br><br><br>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>الوظائف الأساسية:</strong> يوفر مسؤول برنامج الطلاب الجدد الدعم الأساسي للطلاب الجدد من خلال توضيح سياسات الجامعة، والمساعدة في تخطيط الدورات، والمساعدة في التسجيل. كما يتضمن الدور الإشراف على التوجيه، إدارة برنامج الإرشاد، وتنظيم الفعاليات للطلاب الجدد.</p><p><strong>1. الواجبات المؤداة:</strong></p><p><strong>مستشار تسجيل FAS</strong></p><p><strong>الإرشاد العام</strong></p><ul><li>يُطلع الطلاب الجدد ومن ليس لديهم تخصص رئيسي على سياسات وإجراءات الجامعة</li><li>يتحقق من أن الطلاب الجدد قد أجروا اختبارات تحديد المستوى الجامعي</li><li>يشرح للطلاب الجدد وللطلاب بدون تخصص رئيسي العمليات الأكاديمية والإدارية في الجامعة وكذلك المعايير المتوقعة للتحقيق</li><li>يناقش مع طلاب FR متطلبات البرنامج</li><li>يرشد الطلاب، بالتنسيق مع مكتب شؤون الطلاب (OSA)، إلى الموارد التعليمية المتاحة، والتعليم المتاح، وتوظيف الطلاب، والمساعدات المالية، والمنح الدراسية</li><li>يقود طلاب FR من خلال عملية التكافؤ للطلاب الجدد</li></ul><p><strong>التسجيل</strong></p><ul><li>يخطط مع طلاب FR وبدون تخصص رئيسي جداولهم الدراسية مع الإشارة إلى خطة دراستهم الموصى بها</li><li>يساعد FR وطلاب بدون تخصص رئيسي في فهم الأنواع المختلفة من العرائض، والمواعيد النهائية، والإجراءات المرتبطة بالتسجيل والأنشطة الأكاديمية الأخرى</li><li>يعالج العرائض المرتبطة بمختلف الأنشطة الأكاديمية مثل الإضافة المتأخرة أو إسقاط المواد، الانسحاب، تغيير التخصصات، أو أي استئناف آخر</li><li>يتابع قضايا تسجيل الطلاب FR وبدون تخصص رئيسي (القدرة، مشكلات تكنولوجيا المعلومات، إلخ)</li></ul><p><strong>رصد أداء الطلاب</strong></p><ul><li>يحافظ على سجل الإرشاد الطلابي المحدث في أرجوس، مع الحفاظ على سرية معلومات الطلاب</li><li>يحمي خصوصية معلومات الطلاب</li><li>يقدم الاستشارات خصوصاً عند بداية ونهاية الفصل الدراسي</li></ul><p><strong>منسق برنامج الطلاب الجدد</strong></p><ul><li>يراقب ويتتبع التقدم الأكاديمي لطلاب السنة الأولى ضمن البرنامج، يقيم أهليتهم للترقية، وينسق ترقية الطلاب إلى المستوى الصفّي المناسب وفقاً لسياسات المؤسسة.</li><li>يساعد مكتب القبول في التواصل مع الطلاب المقبولين قبل أن يؤكدوا ويجيب على أسئلتهم</li><li>يُراجع ويُحدّث مواد التوجيه للطلاب الجدد</li><li>يجند المرشدين من خلال التوعية والمقابلات، يدرب المرشدين، يعيِّن الطلاب الجدد لمرشدين، ويدير المرشدين على مدار السنة.</li><li>يقدِّم طلبات الدفع المرتبطة في الوقت المناسب للمرشدين، يقيم أداء المرشدين، ويشرف على جميع قنوات وسائل التواصل الاجتماعي المتعلقة ببرنامج mentorship للطلاب الجدد.</li><li>ينظم فعاليات اجتماعية للطلاب الجدد بالتعاون مع المرشدين</li><li>يكون نقطة الاتصال الرئيسية لبرنامج الطلبة الجدد</li><li>يُراجع دورياً ويقترح تحديثات على موقع برنامج الطلبة الجدد، دليل الطالب الجديد، الأسئلة الشائعة لبرنامج الطلبة الجدد، وقسم من الكتالوج المتعلق ببرنامج الطلبة الجدد.</li><li>يدير وحدات FIGs</li></ul><p><strong>إدارة الطلاب</strong></p><ul><li>يساعد في مراسم التخرج، يوم الافتتاح UG إلى جانب أعضاء هيئة التدريس والأنشطة الطلابية الأخرى</li><li>يعد تقارير حسب حاجة قسم خدمات الطلاب FAS</li><li>يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.</li></ul><p><strong>2. جهات الاتصال العملية:</strong> اتصالات منتظمة مع مدير برنامج الطلبة الجدد، مدير خدمات الطلاب، موظفي خدمات الطلاب، الطلاب الجدد وبدون تخصص رئيسي، رؤساء الأقسام، أعضاء هيئة التدريس، وموظفي أقسام مختلفة لتبادل، والتحقق، ونقل المعلومات.</p><p><strong>3. استقلالية العمل:</strong> يبلغ مدير خدمات الطلاب. يعمل وفقاً للإجراءات المعمول بها والمعايير المهنية. الأعمال المكتملة قابلة للمراجعة لاحقاً.</p><p><strong>4. المسؤولية الإشرافية:</strong> لا شيء.</p><p><strong>5. الجهد البدني:</strong> جهد بدني منخفض.</p><p><strong>6. ظروف العمل:</strong> نظيف ومريح.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المتطلبات الدنيا:</strong> درجة بكالوريوس في أي تخصص بالإضافة إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو درجة ماجستير بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة. الكفاءة في معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات الشائعة الاستخدام، بما في ذلك Microsoft Office. الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية. تعتبر المهارات اللغوية الإضافية ميزة. مبادرة قوية، دقة، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود. مهارات تنظيم وإدارة الوقت متميزة. مهارات شخصية واتصال استثنائية.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>الوصف الوظيفي</b></p><p><b>المسمى الوظيفي: مسؤول مراقبة الجودة خلال الليل</b></p><p><br></p><p>القسم: الإدارة / المصنع</p><p>الجدول: دوام كامل - من 10:00 م إلى 6:00 ص</p><p><br></p><p><br></p><p><b><br></b></p><p><b>وصف موجز:</b></p><p><br></p><p>هذا الدور الرئيسي مسؤول عن التأكد من أن المنتجات الغذائية تفي بالمعايير المحددة للجودة و</p><p>السلامة الغذائية.</p><p><br></p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات والسلطات:</b></p><p><br></p><p>يفحص ويضمن جودة عالية للمنتج تتطابق مع المواصفات المحددة سلفاً</p><p>يقوم بإعداد التقارير، وتجميع والحفاظ على السجلات حول حالة جودة المنتج، وجميع الاختبارات و</p><p>الفحوصات التي تم إجراؤها.</p><p>ينفذ اختبارات الغذاء ويحافظ على جدول الاختبار.</p><p>يفحص المنشأة لضمان الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة من أجل تلبية متطلبات السلامة الغذائية</p><p>وينتظم.</p><p>يضمن الامتثال المستمر لمتطلبات الجودة والسلامة الغذائية التنظيمية</p><p>يساعد في عمل HACCP</p><p>ينسق ويدعم التدقيقات الميدانية التي يجريها مقدمو الخدمات الخارجيون</p><p>يحدد الأساليب لحل أية مشاكل تتعلق بالجودة أو امتثال السلامة الغذائية التي قد تنشأ</p><p>يتعامل مع التحاليل المختبرية</p><p>فحص المعدات لتلبية معايير مراقبة الجودة</p><p>يقدم توصيات حول الإجراءات والمعايير والمعدات للحفاظ على جودة المنتج</p><p>يساعد في الحفاظ على المصنع والمعدات وفقاً للمعايير المحددة عند الحاجة</p><p>التأكد من اتباع عملية الجودة الصحيحة وتوفير التدريب بشكل سريع عند اللزوم</p><p>التحكم في تقارير الإنتاج، سجلات درجات الحرارة، CCP وتقارير التتبع</p><p>مراجعة وتحديث الوثائق المتعلقة بنظام إدارة سلامة الغذاء.</p><p><br></p><p><b><br></b></p><p><b>المؤهل العلمي والخبرة المطلوبة:</b></p><p><br></p><p>بكالوريوس في علوم الغذاء / أحياء / كيمياء / تغذية</p><p>خبرة سنة واحدة في ضمان الجودة في تصنيع الأغذية</p><p>خبرة ذات صلة في المختبرات الميكروبيولوجية</p><p>يقظ ومتقن الانتباه للتفاصيل</p><p>القدرة على التمييز في حل المشكلات وتثبيطها أمام عمال الإنتاج</p><p>مهارات تواصل جيدة تحفّز الآخرين على تحسين جودة أعمالهم،</p><p>وشرح نتائجك بوضوح</p><p>مهارات كتابة تقارير جيدة</p><p>العمل تحت الضغط</p><p>شخصية قوية</p><p>مهارات العمل ضمن فريق</p><p>ملف الشركة</p><div><br></div></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p> </p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>الغرض من الدور: </strong></p><br><p>هذا المنصب يوفر دعمًا ماليًا لجميع برامج منظمة إنقاذ الأطفال الدولية (SCI) في لبنان، مع ضمان معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب ومساعدة أصحاب الميزانيات في إدارة ميزانياتهم. يتضمن ذلك إنشاء تقارير مالية، مراجعة وثائق الشركاء، تسهيل إجراءات الدفع مع ضمان الامتثال للمتطلبات الداخلية والجهود المانحة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور المساعدة في مقترحات الميزانية والتخطيط المالي ومراجعة الجوائز، والتعاون مع مكاتب المنطقة، والمشاركة في الاجتماعات المالية.</p><br><p><strong>حماية الأطفال: </strong></p><br><p>المستوى 3 - قد يتطلب من شاغل المنصب وجود اتصال محدود مع الأطفال أو الشباب أو وصول إليهم.</p><br><p><strong>نطاق الدور: </strong></p><br><p>التبليغ إلى: منسقة المالية – الميزنة والتخطيط والإبلاغ</p><br><p>الموظفين الذين يرد إليهم هذا المنصب مباشرة: N/A</p><br><p><strong>المجالات الرئيسية للمسؤولية:</strong></p><br><p><i>الإبلاغ المالي</i></p><br><ul> <li>إعداد وإصدار تقارير الميزانية الشهرية المجمعة مقابل الواقع (BVA) لجميع الجوائز النشطة.</li> <li>إنشاء BVA جديدة للجوائز الجديدة، بما في ذلك تحميل ميزانية مصدر الأموال (SoF) في نظام المحاسبة، وتعيين أصحاب الميزانية، والتأكد من أن BVA متوافقة مع نظام إدارة الجوائز (AMS).</li> <li>مراجعة دفتر الأستاذ العام لـ SCI والتأكد من أن المصروفات تتوافق مع متطلبات SCI والمتبرعين.</li> <li>مساعدة منسقة المالية في إعداد تقرير مالي للمانحين، يسلم في الوقت المحدد وبشكل دقيق.</li> <li>مراجعة تكاليف الدعم والتأكد من أن المصروفات مُبلّغ عنها ضمن رموز الأنشطة الصحيحة</li> <li>التأكد من تسجيل التكلفة المشتركة (CAM) بدقة وإجراء إعادة تصنيف عند الضرورة. </li></ul><p><i>الشراكات </i></p><br><ul> <li>المسؤول عن مراجعة والتحقق من النفقات والتقارير المالية من منظمات الشركاء والتأكد من أن الوثائق الداعمة تتوافق مع سياسات وممارسات إجراءات Save the Children.</li> <li>المسؤول عن التحقق من تسويات حساب الشريك للتمويل المسبق والإغلاق الصحيح. </li> <li>ملء تقارير Sub-Award Tracker (SAT) الشركاء للمحاورين منHead Office، بما في ذلك رصد النفقات وتسجيلها، والتأكد من معالجة المدفوعات في الوقت المحدد.</li> <li>إجراء تقييم شراكة لتحديد شركاء جدد للمكتب الرئيسي.</li> <li>مراجعة واعتماد مدفوعات الشركاء لمكاتب المناطق.</li></ul><p><i>التخطيط والميزنة المالية</i></p><br><ul> <li>مساعدة منسقة المالية في مراجعات الميزانية وتعديلها، بما في ذلك التمديدات بدون تكلفة وتمديدات التكلفة.</li> <li>العمل عن كثب مع مكاتب المناطق لتحديث الميزانية بأحدث التوقعات.</li> <li>دعم المكاتب الإقليمية لإتمام محملSOF لتمرين الموازنة الرئيسية</li> <li>مراجعة وتحديث تحليل فجوة التوظيف حسب الحاجة</li> <li>المسؤول عن إعداد تخصيصات الرواتب الشهرية والرد على أي استفسارات ذات صلة</li> <li>حضور اجتماعات مراجعة الجوائز الشهرية للمنطقة</li> <li>حضور اجتماعات بدء الجائزة وإغلاقها</li></ul><p><strong>المؤهلات </strong></p><br><ul> <li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال</li> <li>إتقان جيد للإنجليزية والعرقية العربية كتابةً وتحدثًا ومهارات الاتصال</li></ul><p><strong>الخبرة والمهارات</strong></p><br><ul> <li>خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المتعلق بالمالية في منظمة غير حكومية.</li> <li>خبرة سابقة مع متطلبات المانحين</li> <li>القدرة على العمل ضمن فريق</li> <li>التوفر للسفر الداخلي وقليل من السفر الخارجي.</li> <li>تنظيم مع إدارة زمنية جيدة واحترام المواعيد النهائية</li> <li>يمكن الاعتماد عليه</li> <li>مهارات تحليلية ودقة</li></ul><p><strong>المسؤوليات الوظيفية الإضافية:</strong></p><br><p>لا تُعد الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه شاملة، وقد يُطلب من شاغل المنصب القيام بواجبات إضافية ضمن حدود مستوى مهاراته وخبراته.</p><br><p><strong>المساواة في الفرص:</strong></p><br><p>يجب على شاغل المنصب أداء المهام وفق سياسات وإجراءات SCI للمساواة والتمكين والتنوع.</p><br><p><strong>حماية الأطفال:</strong></p><br><p>نحن بحاجة إلى حماية الأطفال، لذا يعكس عملية اختيارنا، التي تتضمن فحص خلفيات دقيق، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.</p><br><p><strong>منع الاحتيال:</strong></p><br><p>من المتوقع من شاغل المنصب الالتزام بمعايير عالية من النزاهة والشفافية، وسيكون لديه الوصول إلى موارد مالية أو تشغيلية أو برمجية تتطلب امتثالًا صارمًا لسياسة SCI لمكافحة الاحتيال والفساد. وهذا يشمل المسؤولة عن منع واكتشاف والإبلاغ عن أي احتيال أو فساد أو إساءة استخدام الموارد في سياق عمله.</p><br><p><strong>حماية موظفينا:</strong></p><br><p>يُطلب من شاغل المنصب تنفيذ المهام وفق سياسة SCI لمكافحة المضايقة.</p><br><p><strong>السلامة والصحة المهنية:</strong></p><br><p>يُطلب من شاغل المنصب تنفيذ المهام وفق سياسات وإجراءات SCI للصحة والسلامة المهنية.</p><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المركز موجود في مكتب البرنامج في لبنان، في بيروت تحت مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (ROMENA). ضمن السلطة المفوضة، سيكون ضابط البرنامج (رئيس مكتب البرنامج في لبنان) مسؤولاً عن الإشراف على التنفيذ الكلي لبرامج وأنشطة البرنامج الإنمائي للأمم المتحدة في لبنان. كما سيكون المعني مسؤولاً أيضًا عن تمثيل مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في لبنان أمام حكومة لبنان والمجتمع الدولي في لبنان. يعمل منسق البرنامج تحت التوجيه العام للممثل الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (ROMENA)، وتحت الإشراف المباشر للنائب الممثل الإقليمي. في هذه Capacity، يقود المعني مشاركة مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في التخطيط والتنفيذ والتمويل والرصد والتقييم على مستوى الأمم المتحدة ويستContributionActive للمساهمة في تأسيس التحليل المشترك للدولة والخطة المشتركة للتنمية المستدامة للأمم المتحدة (CCA و UNSDCF) وخطط العمل المشتركة المتعلقة، وتعبئة الموارد واستراتيجيات وخطط الاتصالات، وكذلك استراتيجية عمليات الأعمال خاصةً مع الإصلاح الأممي وأجندة 2030. لمزيد من المعلومات حول UNODC، يرجى زيارة www.unodc.org</p><p>المسؤوليات</p><p>ضمن السلطة الممنوحة، سيكون المعني مسؤولاً عن التنفيذ والاتجاه العام لمشاريع ومبادرات UNODC في لبنان ضمن الإطار الإقليمي للدول العربية. سيقوم بالمهام المحددة التالية:</p><ul><li>ضمان التوجيه الاستراتيجي وإدارة البرنامج من أجل لبنان والمساهمة في توسيع الموارد اللبنانية لبرنامج لبنان عبر تفويضات UNODC مع دعم مالي من الحكومات والمنظمات الدولية والدول الأعضاء والقطاع الخاص.</li><li>تحت قيادة الممثل الإقليمي ونائب الممثل المعنيين، العمل كرئيس للمكتب يمثل UNODC تجاه نظرائه الوطنيين، والأمم المتحدة، والمجتمع الدولي والشركاء الآخرين الذين يعملون نحو بناء القدرات على المدى الطويل وطنياً وإقليمياً ودولياً في ولايات UNODC وبشكل خاص في مكافحة المخدرات ومنع الجرائم، من أجل تعزيز الالتزام وبما يضمن الاتساق مع شروط اتفاقيات الأمم المتحدة، اتفاقيات مكافحة المخدرات، اتفاقية الأمم المتحدة لمكافحة الجريمة المنظمة عبر национ الحدود (UNTOC)، والفساد (UNCAC) وعلى الجرائم الإلكترونية، والأدوات الدولية لمكافحة الإرهاب والمعايير والق norms الأمم المتحدة في العدالة الجنائية ومكافحة الجريمة.</li><li>ترجمة أهداف البرنامج التي تنتجها ROMENA في إطار دعم فني فعال وتطوير سياسات من أجل لبنان ودعم ROMENA في وضع الاتجاه الاستراتيجي وتوسيع التعاون في سياق البرنامج الإقليمي للدول العربية التابع لـ UNODC.</li><li>المساهمة في التخطيط الاستراتيجي الشامل للأمم المتحدة والتعاون في لبنان والدعوة لقضايا المخدرات/الجريمة لتكون مدمجة في الآليات/programmatic المهمة مثل التحليل المشترك للدولة؛ وإطار التعاون من أجل التنمية المستدامة؛ والمساهمة في أهداف الطريق الكفء (أي مراجعة سنوية لاستراتيجية عمليات الأعمال؛ مراكز الخدمات المشتركة/المراكز المحلية للخدمات المشتركة؛ المباني المشتركة) إضافة إلى أهداف الأمم المتحدة المشتركة مثل تمكين المرأة والمساواة بين الجنسين.</li><li>التنسيق والتواصل مع مكاتب UNODC الميدانية والبرامج العالمية، وكذلك الوحدات المعنية في مقر UNODC (HQ)، والسلطات في بلد الاستضافة، وغيرهم من الجهات الدولية والإقليمية ذات الصلة لتسهيل تنفيذ المشاريع وخلق تآزر في هذا الصدد.</li></ul><p>الأنشطة الدعائية</p><ul><li>إقامة شراكة وثيقة مع النظراء الوطنيين في لبنان، إدارة وتنسيق الاتصالات مع الحكومات، وغيرها من وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات الدولية، والبعثات الدبلوماسية حول قضايا مكافحة المخدرات والسياسات الجنائية وحوكمة UNODC وأوسع ولاية المكتب.</li></ul><p>تنفيذ البرنامج</p><ul><li>تنسيق، والإشراف، ومراقبة التخطيط والميزنة وتنفيذ محفظة UNODC في لبنان، بما في ذلك وليس حصراً مكافحة المخدرات؛ مكافحة الاتجار بالبشر/تهريب المهاجرين؛ مكافحة الفساد؛ إصلاح السجون؛ عدالة الأحداث؛ مكافحة الجريمة البحرية وإدارة الحدود.</li><li>قيادة وإدارة تنفيذ برنامج مكافحة الجريمة والعدالة الجنائية في لبنان، وضمان وجود حقوق الإنسان ومراعاة النوع الاجتماعي عبر جميع التدخلات، ومراقبة تقديم البرنامج والميزانيات والنفقات والشراكات مع نظراء ومانحين وطنياً.</li><li>رصد وتحليل تطور البرنامج والمشروعات والتنفيذ؛ تحديد المخاطر والتحديات والتوصية باتخاذ إجراءات تصحيحية.</li><li>تحديد وتقييم استراتيجيات المساعدة الفنية للجهات الممولة الفاعلة في مجال العدالة الجنائية ومكافحة الجريمة.</li><li>تصميم وتنسيق ودعم أنشطة التدريب وبناء القدرات للعاملين في العدالة الجنائية، بما في ذلك تطوير المواد الفنية وتقديم أنشطة تدريب بين الإقليمي والمنطقة والوطني.</li><li>ضمان إدارة مالية فعالة، ومراقبة التمويل، والامتثال لمتطلبات تقارير المشاريع في لبنان بما في ذلك تقارير مرتبطة والتنسيق للمراجعات والتعديلات في الوقت المناسب.</li><li>التفاعل مع شركاء التمويل على المستويين الوطني والدولي لتوسيع وجمع الموارد لبرنامج مكافحة الجريمة والعدالة الجنائية.</li><li>جمع وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والأنماط. توفير رؤى من خلال الرسوم البيانية والمخططات والجداول والتقارير باستخدام أساليب تصور البيانات لدعم التخطيط القائم على البيانات واتخاذ القرار والتقارير.</li><li>صياغة ومراجعة مجموعة من السندات المكتوبة عالية الجودة وفي وقتها، مثل أوراق الخلفية، مقترحات السياسات، المراسلة الرسمية، أوراق العمل، تقارير البعثات، العروض، وتنظيم، والمشاركة في وتقديم العروض في الاجتماعات وصنع السياسات، ومجموعات الخبراء، والاجتماعات والورش المرتبطة بالبرنامج والمشروعات.</li><li>الترويج للمساواة بين الجنسين وإدماج النوع الاجتماعي في جميع الأنشطة والسياسات البرنامجية بما يتماشى مع استراتيجية النوع الاجتماعي لـ UNODC.</li></ul><p>إدارة مكتب البرنامج</p><ul><li>توفير الإشراف في إدارة الموارد المالية والمادية والبشرية للمكتب المحلي لـ UNODC تحت إشرافه/ها وفق السياسات المعتمدة والسلطة المفوضة في لبنان</li><li><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي المطلوب</p><p class="paragraph"></p><h2>التعليم</h2><p>درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في علم الجريمة أو القانون أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة مطلوبة. يمكن قبول درجة جامعية من نفس المجال في حال وجود خبرة مهنية كافية لمدة عامين إضافيين كبديل عن الدرجة الجامعية المتقدمة.</p><h2>المؤهل الوظيفي المحدد</h2><p>غير متاح.</p><h2>الخبرة العملية</h2><ul><li>خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات ذات مسؤولية متزايدة في تنفيذ المشاريع/البرامج في التعاون الفني الدولي في مجال العدالة الجنائية ومكافحة الجريمة وتعزيز أنظمة العدالة الجنائية مطلوبة.</li><li>الخبرة في تقديم برامج بناء القدرات والتدريب والخدمات الاستشارية وتقديم المشورة والمساعدة للمنظمات الوطنية للعدالة الجنائية ومكافحة الجريمة مطلوبة.</li><li>الخبرة في جمع التبرعات وإدارة المشاريع الممولة من شركاء تمويل دوليين، بما في ذلك الاتحاد الأوروبي، منظمات حكومية أو دولية مرغوبة.</li><li>الخبرة في إدارة الفريق والأداء مرغوبة</li><li>الخبرة في تحليلات البيانات أو المجالات ذات الصلة مرغوبة.</li></ul><h2>اللغات</h2><p>الإنجليزية والفرنسية لغات العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الفرصة الوظيفية، الإنجليزية والعربية مطلوبة.</p><p></p></section>
Location: Sahel Alma
<br>Shifts: 4:30 AM -2:30 PM
<br>Previous experience is a must
<br>F&B Background
شركة لبنانية تطلب موظفين/موظفات للعمل في مجال الألبسة وفق الشروط التالية:
<br>
<br>خبرة في مجال الألبسة
<br>
<br>العمل ككاشير (Cashier)
<br>
<br>تيلي سيلز (Tele Sales)
<br>
<br>بائع/بائعة (Sales Man / Sales Woman)
<br>
<br>للتواصل :
<br>+961 81 100 629
<br>
<br>hr@fidelverta.com
إدارة النقد في جميع الفروع<br>الملىء والتوثيق<br>إدخال المبالغ في إكسل
نحن نبحث عن متدربة/متدرب في شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا في زوق مزون.\n<br>المسؤوليات الأساسية:\n<br>- يدعم فريق التعويضات والفوائد في إدخال البيانات.\n<br>- يحافظ على تحديث قواعد بيانات شؤون الموظفين.\n<br>- ينظم ويمسح وثائق الموظفين.\n<br>- يساهم في إعداد ملفات الموظفين.\n<br>- يضمن توثيقًا صحيحًا ودقة السجلات
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><span ></span></p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><p>يرجى من المرشحين المهتمين مشاركة سيرتهم الذاتية عبر WhatsApp على الرقم PHONE_NUMBER4 أو بالبريد الإلكتروني EMAIL_ADDRESS.</p><p></p></section>
قدم دعمًا احترافيًا وفي الوقت المناسب للعملاء باللغة البرتغالية<br>- مطلوب طلاقة في اللغة البرتغالية (شفهيًا ومكتوبًا).<br>- دقة عالية ومهارات تنظيمية قوية.<br>- موقف إيجابي ووعي بخدمة العملاء
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>إدارة أنشطة الشراء من الموردين المحليين والأجانب وضمان أن العناصر المشتراه ذات تكلفة فعالة وبجودة عالية.</p><p>الحفاظ على علاقات إيجابية وفعالة مع الموردين.</p><p>بحث وتقييم الموردين المحتملين.</p></div></section>
نطاق العمل:
<br>مسؤول عن إدارة شؤون الموارد البشرية مع وظائف الرواتب، بما في ذلك سجلات الموظفين (الحضور والإجازات)، ومزايا الموظفين، والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة والتنظيمات العمالية.
<br>
<br>التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها
<br>الخبرة: 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية أو تنفيذ الرواتب
يتعين على المرشحين المهتمين التقديم من خلال الرابط أدناه لعرض الوصف الوظيفي الكامل وتقديم طلبهم إذا كان الدور يتناسب مع مؤهلاتهم واهتماماتهم.\n<br>\n<br>قدم هنا: https://telecelglobal.bamboohr.com/careers/57
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ستقوم بدعم أصحاب الامتياز في عملياتهم اليومية وضمان الامتثال مع معايير الشركة. ستعمل كحلقة وصل بين أصحاب الامتياز وهذا الأقسام الداخلية. ستُحافظ على تواصل فعال وتُعزز علاقة امتياز قوية</p></div></section>