وظائف موظف ملاحة في لبنان
١٠١٦ وظائف شاغرة
<div><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;"></span><div style="display: inline;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">تشير هذه الوظيفة إلى<span> </span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">Customer</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span> </span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">خدمة</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span> </span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">مدير</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><span> </span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">ويقع مقر شركتنا في فاما</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 16px;"> بافوسيا.</span></div></div><div><font face="Delivery, sans-serif"><span style="font-size: 16px;"><br></span></font><div style="display: inline;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt; font-weight: 400; text-align: start; color: rgb(0, 0, 0); font-style: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><div style="display: inline;"><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; margin: 0cm;"><strong><u><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">وصف المنصب :</span></u></strong></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; margin: 0cm;"><strong><u><span style="font-family: Delivery, sans-serif;"></span></u></strong></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">يتولى حامل هذا المنصب مسؤولية خدمة العملاء الحاليين والمحتملين والعملاء المتعاملين مع الشركة الذين يزورون المحطات المعينة. كما عليه اقتراح/ترويج المنتجات والخدمات والحلول المناسبة التي تقدمها<span> </span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">DHL</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;"> </span>بهدف رضا العميل.</p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm;"><strong><u><span style="font-family: Delivery, sans-serif;"></span></u></strong></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 0cm;"><strong><u><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">المهام :</span></u></strong></p><p class="MsoListParagraph" style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 38.25pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"><span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">إدارة توصيل واستلام الطرود والملفات</span></p><p class="MsoListParagraph" style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 38.25pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"><span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">يجهز عمليات الشحن الجماعي.</span></p><p class="MsoListParagraph" style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 38.25pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"><span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">يجهز AWB المطبوعة مسبقاً (عمليات الشحن الجوية).</span></p><p class="MsoListParagraph" style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 38.25pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"><span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">يراقب تقدم الشحنات وتفاصيل التسليم.</span></p><p class="MsoListParagraph" style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 38.25pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"><span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">يروج للمنتجات والخدمات والحلول التي تقدمها<span> </span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">DHL</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;"></span></p><p class="MsoListParagraph" style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 12pt 38.25pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"><span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">التعامل مع المشكلات وشكاوى العملاء</span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm;"><strong><u><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">المؤهلات المطلوبة<span> </span></span></u></strong><strong><u><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">:</span></u></strong></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 1cm;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif;"></span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 1cm; text-indent: -10.35pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"> <span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">ثانوية عامة</span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 1cm; text-indent: -10.35pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"> <span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">إتقان اللغة الإنجليزية</span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 1cm; text-indent: -10.35pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"> <span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">معرفة الحاسوب</span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; text-align: justify; margin: 0cm 0cm 0cm 1cm; text-indent: -10.35pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"> <span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">الروح الجماعية وشخصية اجتماعية</span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"> <span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">مهارات اجتماعية، تعاونية ولباقة</span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; margin: 0cm 0cm 0cm 36pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt \"Times New Roman\";"> <span> </span></span></span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">نهج يركز على العميل</span></p><p style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt; margin: 0cm;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif;"></span></p><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;">يُطلب من جميع المهتمين الذين يستوفون المؤهلات المطلوبة إرسال طلباتهم إلى<span> </span></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;">e</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;">-</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;">mail</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;"><span> </span></span><span style="font-family: \"Times New Roman\", serif; font-size: 12pt;"><a href="mailto:hr.cy@dhl.com" style="color: blue; text-decoration: underline;"><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">hr</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">.</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">cy</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">@</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">dhl</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">.</span><span style="font-family: Delivery, sans-serif;">com</span></a></span><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;"><span> </span><span> </span></span></div></span></div><span style="font-family: Delivery, sans-serif; font-size: 12pt;"></span></div>
* ملخص الدور:
<br>لتقديم تجربة عملاء ممتازة من خلال التعامل الاحترافي مع مهام الاستقبال، إدارة شكاوى العملاء بكفاءة، وإعداد تقارير تحليلية حول اتجاهات الشكاوى ومعدلات الحل.
<br>
<br>* المتطلبات:
<br>\t•إدارة أحجام كبيرة من المكالمات الواردة، الرسائل المسجلة، ورسائل WhatsApp من العملاء
<br>\t•الرد على استفسارات وشكاوى العملاء في الوقت المحدد
<br>\t•إظهار مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على معالجة قضايا العملاء بكفاءة
<br>المؤهلات:
<br>\t.خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع الأغذية والمشروبات (FNB).
<br>\t•الحفاظ على مظهر احترافي وحضور في جميع الأوقات
<br>\t•مهارات اتصال ممتازة
<br>\t•حملة شهادة البكالوريوس أو مجال ذو صلة
<br>\t•العمل كحلقة وصل بين الموزع والرئيسي الموزع، لضمان تنسيق متدَفَّق واتصال فعال
<br>\t•القدرة على جمع البيانات وتحليلها وإعداد الإحصاءات المتعلقة Kund satisfaction
<br>\t•مراقبة ملاحظات العملاء والمساهمة في تحسين جودة الخدمة
<p>نحن نبحث عن متخصص إدخال بيانات / نسخ كتابة دقيق وموثوق للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحويل المستندات المكتوبة بخط اليد أو الصوتية أو الممسوحة ضوئيًا إلى سجلات رقمية نظيفة ومنظمة بدقة. تركيزك الأساسي سيكون على الحفاظ على سلامة البيانات، وتحقيق معايير الدقة، والتأكد من إدخالها في أنظمتنا الداخلية في الوقت المحدد.</p><p> </p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li> إدخال البيانات بدقة: نسخ النصوص والأعداد والبيانات المنسقة من المواد المصدر (ملفات PDF، ملاحظات مكتوبة بخط اليد، استمارات ممسوحة ضوئيًا، تسجيلات صوتية) إلى قواعد بيانات رقمية وجداول بيانات أو معالجات كلمات.</li><li> ضمان الجودة: مراجعة وتدقيق العمل المكتوب لتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم والتنسيق قبل التقديم النهائي.</li></ul><p> </p><ul><li>تنظيم البيانات: فرز وتصنيف وأرشفة الملفات الرقمية بكفاءة وفقًا لسياسات حفظ الملفات داخل الشركة.</li><li> التفريغ النصي: تفريغ الملفات الصوتية أو ملاحظات الاجتماعات إلى وثائق نصية واضحة ومنظمة حسب المطلوب.</li></ul>
فندق Princessa في جونياه يبحث عن محترف ومركّز على العملاء للعمل كموظف Reservations & Guest Relations للانضمام إلى فريقنا.
<br>
<br>المسؤوليات الرئيسية:
<br>
<br>إدارة الحجوزات الفندقية عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، ومنصات الحجز عبر الإنترنت.
<br>ترحيب الضيوف وضمان تجربة ضيف استثنائية.
<br>الرد على استفسارات الضيوف وحل المشكلات بسرعة وبشكل مهني.
<br>التنسيق مع فرق مكتب الاستقبال والتنظيف لضمان سير العمليات بسلاسة.
<br>الحفاظ على سجلات الحجوزات ومعلومات الضيوف بدقة.
<br>
<br>المتطلبات:
<br>
<br>خبرة سابقة في حجوزات الفنادق، مكتب الاستقبال، أو علاقات الضيوف مفضلة.
<br>مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
<br>قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
<br>إتقان Microsoft Office وأنظمة حجوزات الفنادق ميزة إضافية.
<br>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ اللغات الإضافية ميزة.
<br>سلوك إيجابي ومهارات خدمة عملاء ممتازة.
<br>
<br>الموقع: جونيا/ حارة صخر
<br>فندق Princessa
<br>
<br>إذا كنت شغوفاً بالضيافة وتقديم تجارب ضيوف استثنائية، يسعدنا أن نتلقى طلبك
نبذة عن الوظيفة: <br> <br>يُصبح موظف الاستقبال الوجه الترحيبي للصالة الرياضية، حيث يضمن شعور جميع الأعضاء والزوار بأنهم مُقدَّرون ويحصلون على المساعدة الجيدة منذ لحظة وصولهم. يجمع هذا الدور بين الضيافة والكفاءة الإدارية والانتباه للتفاصيل من خلال الترحيب بالأعضاء بحرارة، إدارة التسجيلات، ومعالجة المدفوعات. <br> <br>المهام والمسؤوليات: <br> <br>1. الترحيب بجميع الأعضاء والزوار بطريقة مهنية ودية <br> <br> الوقوف أو الجلوس بشكل مستقيم، الحفاظ على التواصل البصري، والابتسامة عند الترحيب بالأعضاء. • استخدام أسماء الأعضاء قدر الإمكان لخلق تجربة شخصية. • تقديم الدعم لجميع استفسارات الأعضاء وإرشادهم <br> <br>2. تسجيل الأعضاء الجدد وإدارة تجديد العضويات <br> <br> إرشاد الأعضاء الجدد خلال عملية التسجيل، مع التأكد من اكتمال الإجراءات بدقة. • التحقق من تفاصيل العضو وإدخالها إلى النظام مع الحفاظ على الدقة والسرية. • شرح باقات العضوية والعروض والفوائد بوضوح. <br> <br>3. التعامل مع النقد ومعالجة المعاملات بدقة <br> <br> معالجة المدفوعات للاشتراكات، المنتجات، أو الخدمات من خلال النقد أو البطاقة أو الطرق الرقمية. • إصدار الإيصالات وتحديث المدفوعات. • اتباع الإجراءات الصحيحة لمسك النقد، بما في ذلك الترصيد اليومي والمصالحة. • الإبلاغ عن أي فروقات أو أخطاء للمدير فورًا. <br> <br>4. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية <br> <br> إبقاء سطح المكتب مرتبًا ومنظمًا <br> التأكد من أن المنطقة المحيطة بالاستقبال نظيفة ومرحبة في جميع الأوقات. <br> • الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة في المرفق إلى القسم المختص على الفور. <br> <br>الكفاءات المطلوبة: <br> التعاطف والصبر: خاصة عند التعامل مع الشكاوى أو الإحباط. <br> العمل الجماعي: ذا صلة كبيرة في بيئة صالة الألعاب. قدرة الفريق ككل على تحسين وتبسيط تجربة العميل. <br> التواصل وحل المشكلات: القدرة على نقل المعلومات بشكل موجز وواضح— شفهيًا وغير شفهي سيكون مساهمًا بشكل مباشر في من الكبرى ومنع/أو معالجة المشكلات بشكل فعال. <br> المساءلة: تعزيز بيئة عمل قائمة على الشفافية وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، مما سيكون له تأثير إيجابي مباشر على ثقافة العمل. <br> الإبداع والقدرة على التكيف: القدرة على التفكير خارج الصندوق والتكيف مع أساليب جديدة. <br> • تركيز العميل: امتلاك العقلية المناسبة والتركيز والدافع للبقاء مدركًا باستمرار لاتجاهات العملاء واحتياجاتهم وتوقعاتهم
المسؤوليات الوظيفية:
<br>• التنسيق مع مدير الموارد البشرية الإداري لفهم احتياجات التوظيف ومتطلبات الوظيفة.
<br>• إعداد وتحديث أوصاف الوظائف عند الحاجة. (وظائف قديمة أو جديدة)
<br>• نشر الإعلانات على قنوات التوظيف المناسبة واستقطاب المرشحين من خلال بوابات العمل، لينكدإن، الإحالات، وقواعد البيانات.
<br>• فحص السير الذاتية واختيار المرشحين المناسبين.
<br>• إجراء المكالمات التمهيدية والمقابلات الأولى.
<br>• جدولة المقابلات الثانية مع المدير التنفيذي، مدير الموارد البشرية و/أو رؤساء الأقسام عندما تنطبق.
<br>• جمع ملاحظات المقابلة ومشاركة توصيات التوظيف مع مدير الموارد البشرية.
<br>• المتابعة مع المرشحين طوال عملية التوظيف.
<br>• إعداد عروض العمل بعد الموافقات اللازمة وشرح تفاصيل العرض للمرشحين المختارين.
<br>• الحفاظ على متتبعات التوظيف، قاعدة بيانات المرشحين، وتقارير التوظيف.
<br>• بناء مخزون مواهب للوظائف الحالية والمستقبلة.
<br>• تنسيق متطلبات الإعداد للانضمام مثل تاريخ البدء والوثائق المطلوبة.
<br>• التأكد من أن أنشطة التوظيف تتبع سياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل.
<br>• إجراء التوجيه الوظيفي للموظف عند تاريخ الانضمام الأول وإعداد خطة توجيه للمنضم الجديد والتواصل مع القسم المعني.
<br>• المتابعة على خطة الانضمام للمنضم الجديد (التنفيذ). المتابعة على الأداء وتقييم المنضم الجديد أسبوعياً وشهرياً وبعد فترة الاختبار.
<br>• دعم مدير الموارد البشرية في مهام التوظيف والمشروعات المتعلقة بالموارد البشرية عند الحاجة.
<br>
<br>التعليم والمهارات:
<br>• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
<br>• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوظيف أو اكتساب المواهب.
<br>• معرفة جيدة بعمليات التوظيف وتقنيات المقابلة.
<br>• مهارات اتصال قوية، وتواصل بين الأشخاص، والمتابعة.
<br>• القدرة على إدارة عدة وظائف في نفس الوقت.
<br>• إتقان استخدام Microsoft Office ومنصات التوظيف.
<br>• الطلاقة في العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة إضافية
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>إدارة دورة معالجة الطلبات الكاملة من استفسار العملاء حتى التسليم النهائي.</p><p>التنسيق مع العملاء والموردين والمخزن والمشتريات والمحاسبة وفرق اللوجستيات لضمان سير العمليات بسلاسة.</p><p>معالجة أوامر البيع وأوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير والحفاظ على سجلات دقيقة في نظام ERP.</p><p>التعامل مع أنشطة الشراء، بما في ذلك متابعة الموردين، وتأكيدات الشراء، والتحقق من التسعير، وتتبع التسليم.</p><p>تنسيق شحنات الشحن الجوي والبحري المحلية والدولية، بما في ذلك عروض الأسعار للشحن، وجدولة الشحن، وتخطيط اللوجستيات.</p><p>إعداد والتحقق من جميع وثائق الشحن والجمارك والصادرات لضمان الامتثال لمتطلبات بلد الوجهة.</p><p>مراقبة تقدم الشحن، تقدير الوقت للوصول / مغادرة، وحل أي تعارضات في الطلب، المخزون، والوثائق.</p><p>إدارة سجلات المخزون، استلام المخزون، تنسيق المستودعات، عدّ المخزون الفعلي، والنقل بين المستودعات.</p><p>الحفاظ على بيانات المنتج الأساسية، بما في ذلك أرقام القطع، تصنيف البنود، وتحديثات النظام.</p><p>إعداد جداول التكلفة، تقارير الشحن، تقارير المخزون، تقارير المخزون، وتقارير التتبع اليومي للعمليات.</p><p>ضمان وجود وثائق دقيقة، والأرشفة، والامتثال للإجراءات الداخلية ولوائح التجارة الدولية.</p><p>دعم التحسين المستمر لعمليات سلسلة الإمداد من خلال التنسيق الفعّال، والتقارير، ودقة العمليات</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.</li><li>حد أدنى من 5–7 سنوات من الخبرة في عمليات سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو إدارة الطلبات؛ الخبرة في السوق النيجيرية تعتبر ميزة.</li><li>إتقان في Microsoft Excel، SAP، أنظمة ERP، أو غيرها من أدوات سلسلة الإمداد وتحليل البيانات.</li><li>مهارات تنظيمية وتحليلية وتوثيق قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التنسيق الفعّال مع العملاء والموردين والفرق متعددة الوظائف</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li>إدارة دورة معالجة الطلبات الكاملة من استعلام العميل إلى التسليم النهائي.</li><li>التنسيق مع العملاء والموردين والمخزن والشراء والحسابات والفرق اللوجستية لضمان سير العمليات بسلاسة.</li><li>معالجة أوامر البيع وأوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير، والمحافظة على سجلات نظام ERP دقيقة.</li><li>التعامل مع أنشطة الشراء، بما في ذلك متابعة الموردين، وتأكيدات الشراء، والتحقق من التسعير، وتتبع التوصيل.</li><li>تنسيق شحنات الشحن الجوي والبحري المحلية والدولية، بما في ذلك عروض الأسعار للشحن وجدولة الشحن والتخطيط اللوجستي.</li><li>إعداد والتحقق من جميع المستندات الخاصة بالشحن والجمارك والتصدير لضمان الامتثال لمتطلبات بلد المقصد.</li><li>مراقبة تقدم الشحن، ETA/ETD، وحل أي تعارضات في الطلب والمخزون والوثائق.</li><li>إدارة سجلات المخزون، واستلام المخزون، وتنسيق المستودعات، وفحص المخزون الفعلي، ونقلات بين المستودعات.</li><li>الحفاظ على بيانات المنتج الأساسية، بما في ذلك أرقام القطع، وتصنيف العناصر، وتحديثات النظام.</li><li>إعداد جداول التكاليف وتقارير الشحن وتقارير المخزون وتقارير المخزون وتتبّع العمليات اليومية.</li><li>ضمان دقة التوثيق، والأرشفة، والالتزام بالإجراءات الداخلية ولوائح التجارة الدولية.</li><li>دعم التحسين المستمر لعمليات سلسلة التوريد من خلال التنسيق الفعال والتقارير والدقة في العمليات.</li></ul><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>خمس إلى سبع سنوات على الأقل من الخبرة في عمليات سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو إدارة الطلبات؛ وجود خبرة في السوق النيجيري ميزة إضافية.</li><li>إتقان Microsoft Excel، SAP، أنظمة ERP، أو أدوات أخرى لإدارة سلسلة التوريد وتحليل البيانات.</li><li>مهارات تنظيمية وتحليلية وتوثيقية قوية مع دقة عالية في التفاصيل.</li><li>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة، والقدرة على التنسيق الفعال مع العملاء والموردين وفِرق العمل متعددة التخصصات.</li></ul></div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الموظف في هذا المنصب مسؤول عن تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة لضيوف الفندق بطريقة ودودة ومبذلة وفقًا لإجراءات كيمبينسكي ومعايير Leading Quality Assurance (LQA). يجب في جميع الأوقات أن يعكس صورة مهنية وإيجابية للفندق حيث يلعب دوراً حاسماً في الانطباع الأول والأخير الذي يتلقاه الضيف عن الفندق. يتم تنفيذ وظيفة موظف مكتب الاستقبال بشكل مرضٍ عند: تسجيل وصول الضيف القادم وتسجيل مغادرة الضيوف المغادرين بطريقة ودودة ومهتمة وفقًا لمعايير كيمبينسكي وLeading Quality Assurance (LQA). التأكد من أن نتائج LQA أعلى من 85%. عند تسجيل الوصول، تسجيل الضيف وتعيين الغرف. تلبية الطلبات الخاصة كلما كان ذلك ممكنًا. إذا لزم الأمر، مساعدة الضيوف في إكمال بطاقات التسجيل. استخدام تقنيات البيع المقترح لبيع الغرف وللترويج لخدمات أخرى للفندق. التحقق من طريقة دفع الضيف واتباع إجراءات فحص الائتمان المعتمدة أو إحالة الدفع النقدي إلى أمين الصندوق. عند مغادرة الضيوف، معالجة إجراءات خروج الضيوف. الاستعلام عن الرسوم الأخيرة. استلام الدفع من الضيوف. تسوية حساب الضيف ومنح نسخة من الفاتورة. معالجة جميع معاملات أمين الصندوق في المكتب الأمامي مثل تسجيل الرسوم للضيوف وتبادل العملات الأجنبية وفقًا للإجراءات. في نهاية الوردية، موازنة نقديتها. الرد على جميع طلبات الضيوف وأسئلتهم بطريقة ودودة ومهتمة، سواء عبر الهاتف أو شخصيًا، تقديم/استلام المعلومات واتخاذ الإجراءات المناسبة أو إحالة الأمور إلى الأشخاص المعنيين للتعامل معها. قد يشمل ذلك وليس حصراً إصدار صندوق ودائع آمن، وتبادل الرسائل أو التعامل مع الشكاوى. تنسيق تحديثات حالة الغرفة مع قسم التدبير المنزلي بإخطارهم بتأخيرات الخروج، وتسجيل الدخول المبكر والطلبات الخاصة. إبقاء أنفسهم مطلعين على معلومات المنتجات والخدمات وكذلك أنشطة الفندق اليومية والاجتماعات. امتلاك معرفة عملية بإجراءات حجز الغرف. الحفاظ على ترتيب مكان عمله/ها. قد تضاف مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقًا لاحتياجات العمل والفندق.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>الجنسية: لبناني</p><p>التعليم: إدارة الضيافة أو مجال ذو صلة</p><p>الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة خدمة العملاء</p><p>اللغات: اللغة المحلية ممتازة شفهيًا وكتابيًا (إن أمكن)</p><p>الإنجليزية: جيدة شفهيًا وكتابيًا</p><p>لغة إضافية - مفيدة</p><p>الكفاءات:</p><ul><li>معرفة تشغيلية بعمليات المكتب الأمامي</li><li>تجارب فندقية فاخرة</li><li>مهارات التواصل</li><li>معرفة موجزة بعمليات الفندق وأنظمة الحاسوب</li><li>معرفة في Microsoft Office (Word, Excel وPowerPoint)</li><li>معرفة ببرنامج Opera</li></ul><p></p></section>
إدارة دورة معالجة الطلبات الكاملة من استفسار العميل إلى التسليم النهائي.\n<br> التنسيق مع العملاء والموردين والمستودع والشراء والمحاسبة وفرق اللوجستيات لضمان عمليات سلسة.\n<br> معالجة طلبات البيع وطلبات الشراء والاقتباسات والفواتير والحفاظ على سجلات نظام ERP بدقة.\n<br> التعامل مع أنشطة الشراء، بما في ذلك المتابعة مع الموردين، وتأكيدات الشراء،\n<br>التحقق من التسعير، وتتبع التسليم.\n<br> تنسيق شحنات الشحن الجوي والبحري المحلية والدولية، بما في ذلك عروض الأسعار للشحن، وجدولة الشحن، وتخطيط اللوجستيات.\n<br> إعداد والتحقق من جميع وثائق الشحن والجمارك والتصدير لضمان الامتثال لمتطلبات بلد المقصد.\n<br> متابعة تقدم الشحنة، ETA/ETD، وحل أية تناقضات في الطلب والمخزون والوثائق.\n<br> إدارة سجلات المخزون، استلام المخزون، تنسيق المستودع، العد الفعلي للمخزون، ونقل المخازن.\n<br> الحفاظ على بيانات المنتج الأساسية، بما في ذلك أرقام القطع، وتصنيف العناصر، وتحديثات النظام.\n<br> إعداد ورق عمل التكاليف، تقارير الشحن، تقارير المخزون، تقارير المخزون، وتقارير تتبع التشغيل اليومية.\n<br> ضمان دقة الوثائق، والأرشفة، والامتثال للإجراءات الداخلية ولوائح التجارة الدولية.\n<br> دعم التحسين المستمر لعمليات سلسلة التوريد من خلال التنسيق الفعال والتقارير ودقة العملية\n<br>\n<br>المؤهلات \n<br> درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، \n<br>أو مجال ذي صلة.\n<br> الحد الأدنى 5–7 سنوات من الخبرة في عمليات سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو إدارة الطلبات؛ الخبرة في السوق النيجيرية ميزة.\n<br> الكفاءة في Microsoft Excel وSAP وأنظمة ERP أو غيرها من أدوات تحليل سلاسل الإمداد والبيانات.\n<br> مهارات تنظيمية وتحليلية وتوثيقية قوية مع دقة ملاحظة التفاصيل.\n<br> مهارات اتصال وتفاعل رائعة، مع القدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء والموردين والفرق متعددة الوظائف
الهدف الوظيفي: يرحب بالزوار والمتصلين، يقدم المساعدة، ويوجههم إلى الشخص أو القسم المناسب.\n<br>\n<br>المسؤوليات:\n<br>• الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة ودودة ومهنية. \n<br>• استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة وتوجيهها. \n<br>• الرد على الرسائل الإلكترونية والاستفسارات والطلبات العامة بسرعة. \n<br>• استقبال وتوزيع البريد السريع. \n<br>• إرسال البريد السريع المحلي والدولي: الاحتفاظ بسجل يومي حسب العنوان، المتابعة مع خدمات التوصيل والسائقين. \n<br>• التحكم في الطلبات من القرطاسية واللوازم المكتبية اللازمة. \n<br>• تحديث قاعدة بيانات إعلانات Tree Ad ومجلات الطباعة (العناوين، تفاصيل الاتصال) \n<br>• أداء مهام إدارية أخرى كما يتم تكليفها.\n<br>• الحفاظ على منطقة استقبال منظمة ومهنية. \n\n<br>المؤهلات الوظيفية:\n<br>• 1-2 سنوات من الخبرة في نفس الدور\n<br>• بدرجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها \n<br>• الطلاقة في الإنجليزية والعربية\n<br>• إجادة الحاسوب\n<br>• مظهر لائق \n\n<br>الكفاءات والمهارات الأساسية:\n<br>\n<br>• مهارات تواصل مكتوبة وشفوية استثنائية\n<br>• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة\n<br>• الأمانة والموثوقية \n<br>• الانتباه إلى التفاصيل\n<br>• المرونة والتكيف \n<br>\n<br>ساعات العمل:\n<br>من الإثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 5:30 مساءً
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>موظف مبيعات داخلي - مكتب إقليمي</p><p>الشحن</p><p>03 يوليو، 2026</p><p>لبنان</p><p>المسؤوليات</p><ul><li>تحديد وتطوير فرص أعمال جديدة عبر الاتصالات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والقنوات عبر الإنترنت.</li><li>إعداد عروض أسعار للشحن الجوي، البحري، والبرّي بناءً على متطلبات العملاء.</li><li>متابعة العروض وتحويل العملاء المحتملين إلى أعمال مؤكدة.</li><li>بناء علاقات قوية مع العملاء الجدد والحاليين والحفظ عليها.</li><li>التنسيق مع فرق العمليات والتسعير لضمان الأسعار التنافسية وتنفيذ الشحن بسلاسة.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء بدقة، وأنشطة المبيعات، والفرص في نظام CRM.</li><li>تحقيق أهداف المبيعات الفردية والمساهمة في نمو إيرادات القسم.</li><li>الترويج لخدمات الشحن التابعة للشركة من خلال فرص البيع التصاعدي والبيع المتبادل.</li><li>إعداد تقارير مبيعات منتظمة وتغذية راجعة للسوق للإدارة.</li><li>ضمان مستويات عالية من رضا العملاء من خلال الردود الفورية والدعم المهني.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، التسويق، أو نطاق ذي صلة.</p><p>2 – 4 سنوات من خبرة المبيعات الداخلية في الشحن أو الخدمات اللوجستية.</p><p>معرفة قوية بالشحن الجوي، والشحن البحري، والشحن البري، والشروط الجمركية Incoterms.</p><p>مهارات تواصل جيدة، تفاوض، وإدارة علاقات العملاء.</p><p>عقلية مبيعات قوية مع القدرة على تحديد وإغلاق فرص الأعمال.</p><p>إتقان Microsoft Office وأنظمة CRM/ERP.</p><p>القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف المبيعات.</p><p>ماهر في الإنجليزية والعربية؛ إضافة لغات تعتبر ميزة.</p><p></p></section>
الموقع: بئر الشلحة، لبنان<br>ساعات العمل<br>*الإثنين إلى الجمعة: 8:00 صباحاً – 5:00 مساءً<br>*السبت: 8:00 صباحاً – 12:00 ظهراً<br>الراتب: يعتمد على المؤهلات والخبرة.<br>عن الدور<br>نحن نبحث عن موظفة تنفيذ حسابات متحمسة وذات نتائج قوية للانضمام إلى فريق المبيعات لدينا. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن إدارة حسابات العملاء، بناء علاقات قوية مع العملاء، وضمان رضا العملاء بشكل ممتاز.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>*إدارة وتنمية محفظة من حسابات العملاء.<br>*بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين والمحتملين.<br>*إعداد عروض الأسعار والمقترحات والمتابعة مع العملاء.<br>*التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم خدمة سلسة.<br>*تحقيق أهداف المبيعات والمساهمة في نمو الأعمال.<br>*الحفاظ على سجلات العملاء وتقارير المبيعات بدقة.<br>*التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم دعم مهني.<br><br>المتطلبات<br>* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذات صلة.<br>* يفضل خبرة سابقة في المبيعات أو إدارة الحسابات أو إدارة علاقات العملاء.<br>*إتقان اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة بشكل ممتاز.<br>*مهارات حاسوبية قوية وإتقان Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).<br>*مهارات اتصال وتفاوض وتعامل بينشخصي ممتازة.<br>*مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.<br>*دافع ذاتي، مبادر وهدف-oriented (هادف).<br>*القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.<br>كيفية التقديم<br>ندعو المرشحين المهتمين لإرسال سيرهم الذاتية إلى hr@velvetservices.net مع موضوع البريد “Source / Account Executive”
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p></p><h2><b>Key Responsibilities</b></h2><h2><b >1. Daily Order Management</b></h2><p>Monitor and manage all incoming orders on Shopify, ensuring that every order is properly tracked, processed, and prepared for delivery.</p><h3><b>2. Logistics Coordination</b></h3><p>Coordinate with logistics partners such as <b>Aramex, The Net Logistics, and other delivery companies</b> to make sure orders are picked up and delivered on time.</p><h3><b>3. Driver Coordination</b></h3><p>Communicate with the dedicated driver through the assigned application or internal system to assign delivery routes, pickup points, delivery locations, and daily schedules.</p><h3><b>4. Route Planning & Delivery Follow-Up</b></h3><p>Organize daily delivery routes and follow up with drivers and logistics partners to make sure all orders are moving correctly and efficiently.</p><h3><b>5. Shopify Order Status Updates</b></h3><p>Update order statuses on Shopify once products are delivered, returned, failed, canceled, or pending, keeping the system accurate and properly synchronized.</p><h3><b>6. Customer Support Coordination</b></h3><p>Coordinate with the customer support team to follow up on order-related issues, delivery delays, failed deliveries, returns, refunds, payment issues, and customer complaints.</p><p>Ensure that customer concerns are properly escalated and resolved in coordination with vendors, logistics partners, drivers, payment partners, and internal teams.</p><h3><b>7. Vendor Reporting & Reconciliation</b></h3><p>Prepare vendor reports including sales, commissions, deductions, payments, pending balances, returned orders, canceled orders, and settlement amounts.</p><h3><b>8. Logistics Partner Reporting</b></h3><p>Prepare and review reports related to delivery fees, returned orders, failed deliveries, cash collection, COD amounts, and amounts due to logistics partners.</p><h3><b>9. Payment Partner Reconciliation</b></h3><p>Reconcile payment reports with payment partners, including <b>COD, card payments, Whish, and other payment methods</b>, ensuring all amounts are accurate, properly matched, and settled.</p><h3><b>10. Operational & Financial Reporting</b></h3><p>Generate daily, weekly, and monthly reports covering orders, deliveries, vendor settlements, payment reconciliation, logistics costs, returned orders, failed deliveries, and operational performance.</p><h3><b>11. Price Benchmarking</b></h3><p>Monitor product prices across the Lebanese market and competitor websites to check whether the same products are available at lower prices.</p><h3><b>12. Competitive Pricing Follow-Up</b></h3><p>Support the company s KPI of maintaining the most competitive product prices in the market whenever possible.</p><h3><b>13. Cross-Department Follow-Up</b></h3><p>Coordinate with other departments when needed to solve operational issues related to orders, vendors, payments, logistics, pricing, customer support, or reporting.</p><hr><h2><b>Requirements</b></h2><p>The ideal candidate should have:</p><ul><li>Previous experience in <b>accounting, finance, reconciliation, operations, or reporting</b></li><li>Strong knowledge of <b>Excel / Google Sheets</b></li><li>Ability to prepare, analyze, and review reports accurately</li><li>Strong attention to detail and follow-up skills</li><li>Ability to handle a high volume of orders, potentially <b>100+ orders per day</b></li><li>Good communication skills with vendors, drivers, logistics companies, payment partners, customer support teams, and internal departments</li><li>Ability to work under pressure and solve operational issues quickly</li><li>Strong organizational and time-management skills</li><li>Ability to work independently and follow up without constant reminders</li></ul><hr><h2><b>Preferred Experience</b></h2><p>The following experience is a strong plus:</p><ul><li>Experience with <b>Shopify</b></li><li>Experience with <b>ERP systems</b></li><li>Experience with <b>CRM systems</b></li><li>Experience in <b>logistics, delivery operations, or last-mile coordination</b></li><li>Experience in <b>e-commerce, marketplaces, retail, or online platforms</b></li><li>Experience with <b>vendor reconciliation, payment reconciliation, COD reconciliation, or settlement reports</b></li><li>Knowledge of the Lebanese market and local pricing dynamics</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Previous experience in <b>accounting, finance, reconciliation, operations, or reporting</b></li><li>Strong knowledge of <b>Excel / Google Sheets</b></li><li>Ability to prepare, analyze, and review reports accurately</li><li>Strong attention to detail and follow-up skills</li><li>Ability to handle a high volume of orders, potentially <b>100+ orders per day</b></li><li>Good communication skills with vendors, drivers, logistics companies, payment partners, customer support teams, and internal departments</li><li>Ability to work under pressure and solve operational issues quickly</li><li>Strong organizational and time-management skills</li><li>Ability to work independently and follow up without constant reminders</li></ul><p>The following experience is a strong plus:</p><ul><li>Experience with <b>Shopify</b></li><li>Experience with <b>ERP systems</b></li><li>Experience with <b>CRM systems</b></li><li>Experience in <b>logistics, delivery operations, or last-mile coordination</b></li><li>Experience in <b>e-commerce, marketplaces, retail, or online platforms</b></li><li>Experience with <b>vendor reconciliation, payment reconciliation, COD reconciliation, or settlement reports</b></li><li>Knowledge of the Lebanese market and local pricing dynamics</li></ul><p>We are looking for someone who is:</p><ul><li>Organized and detail-oriented</li><li>Comfortable</li></ul><p></p></section>
<p><h4>الوصف</h4>
<p>Outsourcing Advantage هي شركة boutique في مجال تعهيد عمليات الأعمال تختص بدعم الخدمات الخلفية وخدمة العملاء للشركات الأمريكية</p>
<p>في هذا الدور، ستلعب جزءاً مهماً في مساعدة المحادثات التجارية الجديدة من خلال التواصل مع العملاء المحتملين وخلق فرص مؤهلة لفريق المبيعات. هذا منصب عالي الأثر لشخص واثق من التواصل، منظم في المتابعة، وتحفزه بناء خط أنابيب قوي من خلال التواصل والتنسيق المستمرين.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<ul>
<li>ابدأ التواصل مع العملاء المحتملين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى.</li>
<li>تأهيل العملاء المحتملين وتحديد فرص المبيعات المحتملة.</li>
<li>جدولة المواعيد لفريق المبيعات مع العملاء المؤهلين.</li>
<li>الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات والمواعيد في نظام CRM.</li>
<li>متابعة العملاء المحتملين لتأكيد المواعيد وتقديم أي معلومات ضرورية.</li>
<li>التعاون مع فريق المبيعات لضمان انتقال سلس من جلب العملاء إلى ترتيب المواعيد.</li>
<li>تحقيق أو تجاوز أهداف ترتيب المواعيد اليومية والأسبوعية والشهرية.</li>
</ul>
<h4>المتطلبات</h4>
<ul>
<li>1-3 سنوات من الخبرة في ترتيب المواعيد أو دور مشابه.</li>
<li>خبرة عملية في التواصل مع الشركات (B2B)، والمكالمات الباردة، وتأهيل العملاء، وترتيب اجتماعات لفريق المبيعات.</li>
<li>إتقان استخدام أدوات التواصل للبريد الإلكتروني.</li>
<li>خبرة باستخدام Salesforce أو HubSpot.</li>
<li>التوفر خلال ساعات عمل التوقيت الشرقي.</li>
<li>الخبرة في صناعة الاتصالات تعتبر إضافة</li>
</ul>
<h4>المزايا</h4>
<ul>
<li>فرصة العمل على مشاريع متنوعة ومثيرة.</li>
<li>بيئة عمل داعمة وتعاونية.</li>
<li>الرواتب أسبوعياً.</li>
<li>عطل نهاية الأسبوع.</li>
<li>فرص للنمو.</li>
</ul></p><p></p>
<p><h4>الوصف</h4>
<p>Outsourcing Advantage هي شركة boutique تقدم خدمات تعهيد عمليات الأعمال وتختص بدعم المكاتب الخلفية وخدمة العملاء للشركات الأمريكية</p>
<p>في هذا الدور، ستلعب دورًا مهمًا في المساعدة في قيادة محادثات الأعمال الجديدة من خلال التواصل مع العملاء المحتملين وخلق فرص مؤهلة لفريق المبيعات. هذا موقف عالي التأثير لشخص واثق من التواصل، منظّم في المتابعة، ومتحفّز لبناء خط أنابيب قوي من خلال التواصل المستمر والتنسيق.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<ul>
<li>ابدأ الاتصال مع العملاء المحتملين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى.</li>
<li>تأهيل العملاء المحتملين وتحديد فرص البيع المحتملة.</li>
<li>جدولة المواعيد لفريق المبيعات مع العملاء المؤهلين.</li>
<li>الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات والمواعيد في نظام CRM.</li>
<li>المتابعة مع العملاء المحتملين لتأكيد المواعيد وتقديم أي معلومات لازمة.</li>
<li>التعاون مع فريق المبيعات لضمان انتقال سلس من توليد العملاء المحتملين إلى ترتيب المواعيد.</li>
<li>تحقيق أو تجاوز أهداف ترتيب المواعيد اليومية والأسبوعية والشهرية.</li>
</ul>
<h4>المتطلبات</h4>
<ul>
<li>1-3 سنوات من الخبرة في ترتيب المواعيد أو دور مشابه.</li>
<li>خبرة عملية في التواصل مع الشركات (B2B)، الهاتف البارد، تأهيل العملاء المحتملين، وحجز الاجتماعات لفريق المبيعات.</li>
<li>إتقان أدوات التواصل للبريد الإلكتروني.</li>
<li>الخبرة باستخدام Salesforce أو HubSpot.</li>
<li>التوفر خلال ساعات العمل بتوقيت شرق الولايات المتحدة.</li>
<li>الخبرة في صناعة الاتصالات ميزة إضافية.</li>
</ul>
<h4>الفوائد</h4>
<ul>
<li>فرصة العمل على مشاريع متنوعة ومثيرة.</li>
<li>بيئة عمل داعمة وتعاونية.</li>
<li>المدفوعات أسبوعياً.</li>
<li>عطلات نهاية الأسبوع بدون عمل.</li>
<li>فرص للنمو.</li>
</ul></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>السياق والبيئة</p><p>التخطيط المالي ومراقبة التكاليف يتمان في بيئة سياسية واقتصادية غير مستقرة، بما في ذلك عدم اليقين في أوقات الأزمات والتقلبات السريعة في السوق. تركيز قوي على تحسين التكاليف، الالتزام بالميزانية، والسيطرة على الفروقات لدعم استمرارية الأعمال والمرونة المالية في بيئة مقيدة.</p><p>Anشطة</p><ul><li><strong>التحليل المالي والتقارير</strong> تحليل وتوحيد معلومات الإدارة لفريق الإدارة، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. تقديم تحليل فروقات مفصل مقارنة بالميزانية لشرح أداء الأعمال. المشاركة بنشاط في الإغلاق الشهري وتحضير نتائج الشركات التابعة (فجوة FICO، إدخالات PCA، VC، OPEX، المخصصات).</li><li><strong>الأدوات والأنظمة والإجراءات</strong> إدارة وصيانة إعداد SAP (تسلسل هرمي لمراكز التكلفة، دورات التخصيص، إلخ). المشاركة في تنفيذ أدوات وإجراءات جديدة، خاصة في التقارير والرقابة الإدارية. تحديث سياسات وإجراءات التحكم بما يتوافق مع إرشادات المجموعة ومُكيَّفة مع متطلبات الشركات التابعة.</li><li><strong>دعم القرار وشراكة الأعمال</strong> اقتراح الطرق والعناصر لمساعدة وحدات الأعمال في اتخاذ قراراتها. المساهمة بنشاط في تمارين BU وPC وLTP، مع ضمان جمع بيانات دقيقة من أصحاب المصلحة. الإبلاغ عن الإنفاق OPEX حسب نوع المصروف لكل مالك ميزانية وقيادة جلسات OPEX الفردية واللجان.</li><li><strong>السيطرة على التكاليف والامتثال</strong> تطوير وتعزيز ثقافة الرقابة على التكاليف وخفضها، وتطبيق استراتيجيات فعالة. السيطرة والموافقة على الإنفاق وفقاً لقواعد المحاسبة والتخصيصات التجارية وإطارات الميزانية. إجراء ضوابط شهرية على MAP، المخزونات غير السلع، آثار المخزون، وتحليل COS (بما في ذلك حالات السفن). ضمان الامتثال في مدفوعات مطالبات المصاريف بالتوافق مع إرشادات الشركات التابعة.</li><li><strong>التحسين المستمر</strong> تحديد واقتراح مجالات التحسين في عمليات الرقابة الإدارية. المساهمة بنشاط في مبادرات الكفاءة، وتحسين دقة التقارير، وإدارة التكاليف، ودعم اتخاذ القرار.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المالية؛ درجة الماجستير تعتبر ميزة.</li><li>شهادة CMA موصى بها بشدة</li><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات في التمويل المؤسسي، مع سنتين على الأقل في الرقابة المالية والميزانية</li><li>خبرة قوية في تحليل P&L، منهجيات الميزانية، ومراقبة الأداء المالي</li><li>فطنة أعمال متقدمة تدعم وضع الميزانية، التنبؤ، وعمليات اتخاذ القرار</li><li>إتقان عالي في Excel، بما في ذلك النمذجة المالية والتحليل المعقد للبيانات؛ الطلاقة في العربية والإنجليزية والفرنسية</li><li>معرفة قوية بأنظمة ERP مع خبرة عملية في SAP</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><b>الواجبات الوظيفية:<br></b><br> التواصل مع مدير إدارة الموارد البشرية لفهم احتياجات التوظيف ومتطلبات الوظيفة.<br><br> إعداد وتحديث أوصاف الوظائف عند الحاجة. (المراكز القديمة أو الجديدة)<br><br> نشر الشواغر على قنوات التوظيف المناسبة واستقطاب المرشحين عبر بوابات التوظيف، لينكدإن، الإحالات، وقواعد البيانات.<br><br> فحص السير الذاتية واختيار المرشحين المناسبين.<br><br> إجراء المكالمات الهاتفية المسبقة والمقابلات الأولية.<br><br> جدولة المقابلات الثانية مع الرئيس التنفيذي، مدير الموارد البشرية و/أو رؤساء الأقسام عند التطبيقات.<br><br> جمع تعليقات المقابلة ومشاركة توصيات التوظيف مع مدير الموارد البشرية.<br><br> المتابعة مع المرشحين طوال عملية التوظيف.<br><br> إعداد عروض العمل بعد الموافقات اللازمة وشرح تفاصيل العرض للمرشحين المختارين.<br><br> الحفاظ على متتبعات التوظيف وقاعدة بيانات المرشحين وتقارير التوظيف.<br><br> بناء مجموعة مواهب للوظائف الشاغرة الحالية والمستقبلية.<br><br> تنسيق متطلبات التوطين مثل تاريخ الانضمام والوثائق المطلوبة.<br><br> التأكد من أن أنشطة التوظيف تتبع سياسات الشركة ومتطلبات قانون العمل<br><br> إجراء توجيه الموارد البشرية في تاريخ الانضمام الأول وإعداد خطة توجيه للمنضم الجديد والتواصل مع القسم المعني.<br><br> المتابعة على خطة التوطين للمنضم الجديد (التنفيذ). متابعة الأداء وتقييم المنضم الجديد أسبوعيًا وشهريًا وبعد فترة الاختبار. <br><br> دعم مدير الموارد البشرية في مهام التوظيف والمشروعات المتعلقة بالموارد البشرية عند الحاجة.<br><br>
<br><b>التعليم والمهارات:</b><br><br> درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.<br><br> خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوظيف أو اكتساب المواهب.<br><br> معرفة جيدة بعمليات التوظيف وتقنيات المقابلة.<br><br> مهارات تواصل وتفاعل ومتابعة قوية.<br><br> القدرة على إدارة عدة شواغر في وقت واحد.<br><br> الإلمام بMicrosoft Office ومنصات التوظيف.<br><br> الطلاقة في العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة إضافية.</div></section>
ملخص الوظيفة:
<br>
<br>مسؤول عن تقديم جودة خدمة عملاء عالية لعملاء OMT والوكلاء، تحليل احتياجاتهم وإبقائهم على اطلاع بخدمات OMT. مسؤول عن ضمان رضا العملاء من خلال تقديم خدمة سريعة وفعالة ومهذبة لعملاء WMT ووكلائها من خلال حل قضاياهم، answering their queries, المشاركة في الاستطلاعات والإبلاغ عن المشاكل إلى الأقسام المعنية.
<br>
<br>
<br>الواجبات والمسؤوليات الأساسية:
<br>
<br>إدارة العلاقة مع الوكلاء والعملاء:
<br>
<br>يتعامل مع المكالمات الواردة من العملاء بمستوى عالٍ من الاحترافية من خلال حل مشكلاتهم، والإجابة على أسئلتهم أو تزويدهم بالمعلومات وفق إجراءات مركز الاتصال
<br>يحلل ويقيّم طلبات الوكلاء/العملاء؛ يجمع البيانات اللازمة وتفاصيل القضايا ويرفع القضية إلى القسم المعني عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة
<br>يتابع حالات الوكلاء/العملاء ويزوّدهم بتحديثات حول قضيتهم عند الحاجة
<br>يحافظ على سجلات وملفات دقيقة لجميع الوكلاء/العملاء وقضاياهم سواء كانوا يبحثون عن معلومات أو يقدمون شكوى؛ يقوم بتحديث النظام باستمرار مع حالة القضية
<br>يحدث ويحافظ على قاعدة البيانات ويضمن سلامة ودقة البيانات
<br>يتفاعل ويتعامل مع استفسارات العملاء عبر الرسائل المباشرة
<br>يدعم في إدارة القضايا الواردة
<br>
<br>المعرفة والمهارات والقدرات
<br>
<br>المؤهلات:
<br>
<br>درجة جامعية في إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة أو ما يعادلها (قد تكون قيد التقدم)
<br>
<br>
<br>المهارات التقنية:
<br>
<br>إتقان الإنجليزية والعربية؛ الفرنسية إضافة
<br>إتقان Microsoft Office
<br>خبرة في خدمة العملاء أو أي مجال ذو صلة
<br>
<br>
<br>الخبرة ذات الصلة:
<br>
<br>1 - 8 سنوات
<br>
<br>ساعات العمل:
<br>المرونة في ساعات العمل مطلوبة
<br>
<br>الكفاءات السلوكية الأساسية
<br>
<br>مهارات خدمة عملاء ممتازة
<br>مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
<br>القدرة على العمل بإطار مبادر ذاتي
<br>مستوى عالٍ من الأخلاق والامتثال
<br>القدرة على التواصل بشكل صحيح ومهني
<br>القدرة على بناء وصيانة علاقات إيجابية
<br>مهارات تنظيمية ممتازة والانتباه للتفاصيل
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص الوظيفة: تنسيق قبول المرضى، بما في ذلك التسجيل، والإرشاد المالي، والتحقق من الحصول على الاعتمادات المالية. حل القضايا الإشكالية والحفاظ على اتصال وثيق مع مدير وصول المرضى في المسائل الحرجة. دعم مهمة ورؤية AUBMC وتلك الخاصة بالقسم. الوظائف الأساسية / مجموعات المهام: رحّب واستقبل وخلق تجربة إيجابية لكل مريض/أسرة من خلال عرض نهج مهني وأنه caring ومتempat وودود باتباع معايير الخدمة المميزة وإرشاداتها. تنسيق عملية القبول، من وصول المريض إلى تخصيص الغرفة، مع ضمان استكمال جميع المتطلبات اللازمة في الوقت المناسب. تنسيق قبول المريض مع الأطباء، وفريق التمريض، وباقي موظفي المستشفى. إحالة الحالات الاستثنائية إلى مدير وصول المرضى لحلها. التحقق من أهلية تغطية الطرف الثالث وتوفير تغطية مالية للقبول أو الإجراءات الجراحية/الطبية أو الأدوية وفقاً لمعايير رعاية المريض. التنسيق مع قسم الفوترة لتحديد ترتيبات الدفع للمرضى الذين يدفعون بأنفسهم، أو المدفوعات المسبقة، أو الإجراءات غير المغطاة، مع الالتزام بالمتطلبات المالية. التأكد من تسجيل جميع الخدمات المقدمة بشكل صحيح وأن تتم معالجة المدفوعات ذات الصلة وتوثيقها بدقة من خلال إجراءات النقد. إجراء مقابلات مع المرضى أو ممثليهم لجمع والتحقق من تفاصيل الهوية الشخصية. في الوقت نفسه، توضيح الغرض ومحتوى الوثائق اللازمة، والحصول على توقيعات من المرضى أو ممثليهم القانونيين، والتأكد من الفهم من خلال تواصل واضح، مخصص لخلفيات ثقافية وتعليمية متنوعة. متابعة التغطية من الطرف الثالث قبل القبول والتأكد من توثيق جميع الملاحظات ذات الصلة بشكل صحيح. أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يكلفه المشرف المباشر. الكفاءات: مهارات التواصل، تركيز على العميل، المبادرة، حل المشكلات، مهارات العمل الجماعي، إدارة المعلومات والسجلات، الإدارة المالية، الاحترافية، مهارات الكمبيوتر. اللغات: العربية والإنجليزية (درجة IET ≥ 500). اللغات المفضلة: الفرنسية ميزة. مهارات الكمبيوتر: الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت الشائعة مثل معالجة الكلمات، الجداول، PowerPoint وبرامج قواعد البيانات. قناة الإبلاغ / القناة الإشرافية: قناة الإبلاغ: المستوى الأول: مدير وصول المرضى المستوى الثاني: مدير إدارة دورة الإيرادات. القناة الإشرافية: لا شيئ. سمات الوظيفة: الجهد البدني: قليل أو بلا جهد بدني. جدولة العمل: أيام عمل عادية بما فيها السبت والأحد &/أو نداء. ظروف العمل: عادية</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</p><p>الخبرة: 0-2 سنوات من الخبرة في بيئة الرعاية الصحية.</p><p>اللغات: العربية والإنجليزية (درجة IET ≥ 500).</p><p>اللغات المفضلة: الفرنسية ميزة.</p><p>مهارات الكمبيوتر: الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت الشائعة مثل معالجة الكلمات، الجداول، PowerPoint وبرامج قواعد البيانات.</p></section>