وظائف افراد امن - بيروت لبنان
١٨١٢ وظائف شاغرة
<p>راقب وحافظ على سلامة وأمن جميع نزلاء الفندق والموظفين والزوار والمرافق والممتلكات. <br>قم بإجراء جولات دورية في مناطق النزلاء، والمناطق الخلفية، والمداخل، ومناطق parking، والطرقات، والمواقع المحددة الأخرى. <br>راقب كاميرات CCTV وأنظمة الأمن والإنذار وأنظمة التحكم في الدخول وأبلغ عن أي نشاط مريب أو غير عادي. <br>اعتمد وتحكم في الوصول إلى المناطق المحظورة والمناطق الخاصة بالموظفين. <br>راقب مداخل ومخارج الفندق وتأكد من اتباع إجراءات الوصول الملائمة. <br>استجب بسرعة ومهنية لوقائع الأمن، والاضطرابات، والحوادث، والطوارئ، والمخاوف الخاصة بالضيوف. <br>ساعد الضيوف والموظفين خلال حالات الطوارئ واتبع إجراءات الاستجابة والإخلاء المعتمدة. <br>التزم والتعامل مع الحوادث التي تنطوي على السرقة، والأغراض المفقودة، والوصول غير المصرح به، والسلوك المريب، أو تلف الممتلكات وفق إجراءات الفندق. <br>إعداد تقارير حوادث أمنيّة دقيقة ومفصّلة والحفاظ على السجلات الملائمة. <br>حماية خصوصية الضيوف وسريتهم والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. <br>تقديم دعم أمني بشكل متواضع لضيوف كبار الشخصيات والتنفيذيين والمشاهير والفعاليات الخاصة عند الطلب. <br>راقب فعاليات الفندق والوظائف والمؤتمرات والأنشطة البارزة لضمان بيئة آمنة ومأمونة. <br>المساعدة في إدارة شكاوى الضيوف أو المواقف الصعبة عند الحاجة إلى مساعدة أمنية، مع الحفاظ على النهج الهادئ والمهني. <br>راقب عمليات التسليم والمتعاقدين والبائعين وموظفي الخدمة القادمين والراحلين من الفندق. <br>أدّ بالتفتيش الأمني للمركبات ومناطق الوقوف وفق إجراءات الفندق. <br>احم أصول الفندق والمعدات والمفاتيح وبطاقات الوصول وغيرها من العناصر المحكومة. <br>اتباع جميع سياسات وإجراءات ومعايير الأمن بالفندق. <br>التأكد من الامتثال للقوانين المحلية المعمول بها ومتطلبات الفندق. <br>المساعدة في الوقاية من الحرائق والاستعداد للطوارئ وإجراءات الإخلاء وتدابير السلامة الأخرى. <br>المشاركة في تدريبات الأمن الدورية وجلسات التدريب وتمارين الاستجابة للطوارئ. <br>الحفاظ على المظهر المهني والسلوك والتواصل في جميع الأوقات وفقاً لمعايير فندق 5 نجوم. <br>الحفاظ على سرية صارمة فيما يتعلق بعمليات الفندق والضيوف وكبار الشخصيات والموظفين وحوادث الأمن. <br>أداء مهام أمنية أخرى كما يكلف به مشرف الأمن أو مدير الأمن.</p><p>مسؤوليات خدمة الضيوف<br>الحفاظ على موقف مهني ومحترم ومتحفظ عند التفاعل مع الضيوف.<br>تقديم المساعدة والإرشادات للضيوف عند المفاضلة المناسبة.<br>التعامل مع المواقف الحساسة أو الصعبة بهدوء وبمهنية.<br>التأكد من أن إجراءات الأمن لا تؤثر سلباً على تجربة الضيف.<br>الحفاظ على وجود أمني ظاهر ولكنه غير مزعج في جميع أنحاء الفندق.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><br>
<div> The incumbent in this position is responsible for assisting the Security Manager for implementing, overseeing and monitoring all security matters and the enforcement of security policies and regulation for the protection of guests, employees, properties and classified information and from injury, damage, loss and theft.</div> <ul> <li> Protection is provided for all staff, guests, assets and information.</li> <li> Security staff is supervised and ensures they discharge their duties effectively.</li> <li> 24 hour security coverage is provided throughout the Hotel.</li> <li> Knowledge of all local laws is understood and adhered to.</li> <li> Plays an active role as a member of the Hotel s Emergency Response Team.</li> <li> Effective access control, key control and material control systems have been put in place as measures of preventative security. </li> <li> Investigations to be conducted and concluded in case of theft, loss, acts of vandalism, arson, accident or any other incident of a security nature.</li> <li> All surveillance equipment is operated and maintained according to standards Ensure proper key control is followed at all times and entries are made each time a key is withdrawn or deposited.</li> <li> Regular security rounds are performed daily within the 24 hour period.</li> <li> Security Log is updated on a daily basis and forwarded to Assistant Security Manager for review.</li> <li> Supervision and assessment of contracted security company is completed daily.</li> <li> To have a full working knowledge and capability to supervise, train, correct and demonstrate all duties and tasks in the assigned place of work according to the standards operating procedures.</li> <li> To assign responsibilities to staff members, implementing multi-tasking and periodic performance checks.</li> <li> To assist in the planning the weekly working schedules to ensure that the outlets/sections are adequately staffed to handle the levels of business.</li> <li> Assist in the conducting of annual performance evaluations.</li> <li> To ensure that all employees report for duty punctually wearing the correct uniform and name badge at all times.</li> <li> Assist in the training of the employees ensuring that they have the necessary skills to perform their duties with the maximum levels of productivity and efficiency.</li> <li> To understand and strictly adhere to the Rules & Regulations established in the Employees Handbook and the Hotel s policy on Fire, Hygiene, Health & Safety.</li> <li> To understand and strictly adhere to the Hotel s Employee rules & regulations.</li> <li> Performs any other duties as assigned to him/her by management</li> </ul> <div> Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.</div><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><div> <strong>NATIONALITY</strong>: Lebanese<br> <br> <strong>EDUCATION</strong>: High School Graduate or equivalent</div> <div> <br> </div> <div> <strong>EXPERIENCE:</strong> To fill the position, <strong>one</strong> of the following is required:</div> <ul> <li> Minimum of 2 to 4 years experience in a security position in hotel s field. </li> </ul> <div> <strong>LANGUAGE:</strong> </div> <ul> <li> Local language excellent verbal and written skills </li> <li> English excellent verbal and written skills</li> <li> Additional language - beneficial</li> </ul> <div> <strong>COMPETENCIES: </strong>Include the skills the candidate must have to fill this </div> <div> position:</div> <ul> <li> Knowledge of the fire control</li> <li> Basics of CCTV security systems</li> <li> Practical and control of the martial arts</li> <li> Flexibility in the scheduling </li> <li> Initiative</li> </ul> <div> <strong>TECHNICAL COMPETENCIES: </strong>Computer literacy adapted to the field of training:</div> <ul> <li> Word and Excel</li> <li> PowerPoint</li> </ul> <div> <strong>INDIVIDUAL</strong> <strong>CHARACTERISTICS: </strong>To fill this position the candidate must identify with the Kempinski core values, in addition they should be especially:</div> <ul> <li> Integrity & trustworthiness</li> <li> People Oriented</li> <li> Straightforward</li> <li> Situational Awareness</li> <li> Self development</li> <li> Interpersonal and intercultural skills</li> <li> Motivational skills</li> <li> Planning & organizational skills</li> <li> Communication and listening skills</li> <li> Follow-up</li> </ul>
**تبحث شركة إدارة مرافق داخلية في بيروت عن منسق مرافق يمكنه الانضمام على الفور.** <br><br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>1. التنسيق القانوني:<br> • التواصل مع المستشارين القانونيين والمحامين بشأن المسائل القانونية المتعلقة بالعقارات.<br> • تتبع وإدارة الوثائق والعقود والمواعيد النهائية للامتثال.<br> • الاحتفاظ بسجلات منظمة للمراسلات والملفات القانونية.<br><br>2. إدارة الموردين والمشتريات:<br> • الإشراف على عملية شراء الإمدادات والمعدات والخدمات اللازمة للعمليات.<br> • تقييم أداء الموردين والتفاوض لتحقيق كفاءة التكلفة والجودة.<br> • ضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات والتعامل مع أي نزاعات مع الموردين.<br><br>3. الإشراف على المخازن:<br> • الإشراف على عمليات المخازن الداخلية ومراقبتها <br><br>4. إدارة خدمات التنظيف والأمن:<br> • مراقبة وتقييم أداء مقدمي خدمات التنظيف والأمن.<br> • ضمان الحفاظ على جداول ومعايير التنظيف بشكل مستمر.<br> • تقييم تدابير الأمن بانتظام والتنسيق مع موظفي الأمن لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة
<p>In-House Facility Management in Beirut is looking for a Facility Coordinator who can join immediately.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>1. Legal Coordination:</p><ul><li>Liaise with legal advisors and lawyers on property-related legal matters.</li><li>Track and manage documentation, contracts, and compliance deadlines.</li><li>Maintain organized records of legal communications and filings.</li></ul><p>2. Vendor and Procurement Management:</p><ul><li>Oversee the procurement process for supplies, equipment, and services required for operations.</li><li>Evaluate supplier performance and negotiate cost efficiency and quality.</li><li>Ensure timely delivery of goods and services and handle any disputes with vendors.</li></ul><p>3. Store Oversight:</p><ul><li>Supervise and monitor the operations of in-house stores</li></ul><p>4. Cleaning and Security Services Management:</p><ul><li>Monitor and evaluate the performance of cleaning and security service providers.</li><li>Ensure that cleaning schedules and standards are consistently maintained.</li><li>Regularly assess security measures and coordinate with security staff to address any safety concerns.</li></ul>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>تشرع Le Vendôme Beirut في فصل جديد استثنائي. ونحن نستعد لإعادة افتتاح أحد أبرز فنادق بيروت الفاخرة أيقونية، نحن نبحث عن قادة رؤيويين shaping مستقبله.</p>
<p>محددة بالأناقة الخالدة، والخدمة التي لا تشوبها شائبة، وإرث من الضيافة الرفيعة المستوى، تلتزم Le Vendôme Beirut بتقديم تجارب استثنائية للضيوف مع تكريم تراثها المميز.</p>
<p>هذه فرصة نادرة للانضمام إلى فريق القيادة التنفيذية المسؤول عن إعادة تعريف الرفاهية، وإلهام التميز، ووضع معيار جديد للضيافة في المنطقة.</p>
<h4>ما الذي ستحصل عليه:</h4>
<ul>
<li>بطاقة مزايا موظف تقدم أسعار مخفضة في Accor في جميع أنحاء العالم لك ولعائلتك</li>
<li>برامج تعلم من خلال أكاديمياتنا مصممة ل sharpening مهاراتك</li>
<li>القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطتنا للمسؤولية الاجتماعية للشركات</li>
<li>فرص تطوير مهني مع فرص ترقية وطنية ودولية</li>
</ul>
<h4>لماذا العمل في Accor؟</h4>
<p>نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات Accor اللامحدودة.</p>
<p>بانضمامك إلى Accor، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبها ومعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد. افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<ul>
<li>قيادة عمليات السلامة والأمن في الفندق، وضمان حماية الضيوف، والموظفين، والزوار، وأصول الفندق</li>
<li>تطوير وتنفيذ إجراءات الأمن والاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات</li>
<li>التأكد من الالتزام بلوائح الصحة والسلامة والسلامة من الحرائق والأمن</li>
<li>إدارة تقييمات المخاطر وتقارير الحوادث وتخطيط استمرارية الأعمال</li>
<li>التعاون مع أقسام الفندق والسلطات المحلية للحفاظ على بيئة تشغيل آمنة</li>
<li>القيادة والتوجيه وتطوير فريق السلامة والأمن عالي الأداء</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في إدارة الأمن، إدارة الضيافة، أو مجال ذو صلة</li>
<li>لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة المتدرجة في السلامة والأمن، بما في ذلك 3 سنوات في دور قيادي ضمن فندق فخم أو بيئة ضيافة</li>
<li>معرفة قوية بعمليات الأمن، أمان الحياة من الحريق، الاستعداد للطوارئ، وإدارة المخاطر</li>
<li>مهارات قيادة وتواصل وحل مشكلات ممتازة</li>
<li>القدرة على الأداء بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات</li>
<li>تجربة سابقة مع علامة فندقية دولية تعتبر ميزة</li>
</ul>
<h4>معلومات إضافية</h4>
<p>التزامنا بالتنوع والشمول:</p>
<p>نحن شركة شاملة وهدفنا هو جذب وتوظيف وتطوير مواهب متنوعة.</p>
•يتولى كبير المحاسبين مسؤولية إدارة العمليات اليومية لمجموعة متنوعة من خدمات الأعمال، بما في ذلك التمويل، والميزانية، ومحاسبة المنح، بالإضافة إلى إدارة السياسات، والموظفين، والتخطيط، والإدارة، والمشتريات.<br>•يضمن إنجاز المستندات بدقة وفي الوقت المناسب لإنشاء الحسابات ومعالجة المعاملات المالية، ويقدم خدمة احترافية وسريعة ومؤدبة للعملاء من خلال حل المشكلات المالية أو توجيه الموظفين لحلها.<br>•يضمن أمن الأموال المستلمة والمصروفة من خلال تنفيذ ومراجعة إجراءات الرقابة المناسبة والإيداعات/المدفوعات في الوقت المناسب.<br>•يقوم بتحليل ومراجعة البيانات المالية، وإعداد البيانات والتقارير المالية للأغراض الداخلية والخارجية، ويقدم حلولاً لمجموعة متنوعة من المشكلات بما يتوافق مع فهم مهمة ورؤية المؤسسة.
• يتولى كبير المحاسبين مسؤولية إدارة العمليات اليومية لمجموعة متنوعة من الخدمات التجارية، بما في ذلك المالية والميزانية ومحاسبة المنح، بالإضافة إلى إدارة السياسات والموظفين والتخطيط والإدارة والمشتريات.<br>• يضمن الإنجاز الدقيق وفي الوقت المناسب للوثائق اللازمة لإنشاء الحسابات ومعالجة المعاملات المالية، ويقدم خدمة مهنية وسريعة ومؤدبة للعملاء من خلال حل المشكلات المالية أو توجيه الموظفين لحلها.<br>• يضمن أمن الأموال المستلمة والمصروفة من خلال تنفيذ وتدقيق إجراءات الرقابة المناسبة وعمليات الإيداع/الصرف في الوقت المناسب.<br>• يقوم بتحليل ومراجعة البيانات المالية، وإعداد القوائم والتقارير المالية للأغراض الداخلية والخارجية، ويقدم حلولاً لمجموعة متنوعة من المشكلات بما يتوافق مع فهم المهمة والرؤية.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>بخيرة تمتد لـ 75 عاماً، ينصب تركيزنا على مساعدة الأطفال الأكثر ضعفاً على التغلب على الفقر والتنعم بالحياة الكاملة. نحن نساعد الأطفال من جميع الخلفيات، حتى في أكثر الأماكن خطورة، مستلهمين ذلك من إيماننا المسيحي.</p><br><p>انضم إلى أكثر من 31,000 موظف يعملون في ما يقرب من 100 دولة وشاركنا فرحة تغيير قصص حياة الأطفال الأكثر عرضة للمخاطر!</p><br><p><u>المسؤوليات الرئيسية:</u></p><br><p><b>الغرض من الوظيفة:</b></p><br><p>يتولى الأفراد في دور <b>محلل دعم العملاء 1</b> مسؤولية الاستجابة لطلبات العملاء من خلال تشخيص المشكلات وحلها ودعم الاحتياجات التكنولوجية المستمرة لجميع الموظفين من خلال تقديم دعم مكتب المساعدة من المستويين 1 و2. وهم يعملون مع مجموعة واسعة من منتجات البنية التحتية والمكونات الأساسية للشبكات. كما يقدمون الصيانة والدعم لمنتجات العملاء المتوسطة إلى العالية التعقيد ويعملون على مشروع واحد أو أكثر بالتزامن كأعضاء في الفريق.</p><br><p>يستجيب أعضاء فريق دعم العملاء لطلبات دعم تكنولوجيا المعلومات، وتسجيل المشكلات، وإنشاء تذاكر الأعطال، ومحاولة تشخيص المشكلات وحلها، وإذا لزم الأمر، تصعيد المشكلة إلى مستوى الخبرة المناسب. وهم مسؤولون عن توثيق حلول المشكلات وإعداد إرشادات المستخدم النهائي. وعلى أساس مستمر، يعملون على تحسين عمليات وممارسات دعم العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يقومون بتقييم والتوصية ببرامج وأجهزة العملاء وكتابة المقترحات لشراء منتجات جديدة أو محدثة. </p><br><p>يتطلب <b>الأفراد في عائلة وظائف دعم العملاء</b> فهماً للبنية التحتية الأساسية والأجهزة والبرامج المستخدمة في المنظمة. ويظهرون مهارة في مختلف الأجهزة والبرامج المخصصة أو الجاهزة. ولديهم القدرة على جمع المعلومات حول المشكلات وتتوفر لديهم قدرات التشخيص لتمكينهم من وصف المشكلات أو حلها. ويضمن هؤلاء الأفراد تلبية احتياجات العملاء وحلها وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة.</p><br><p><b>إدارة مهام الخدمة / دعم المستخدم النهائي</b>:</p><br><ul><li>نقطة الاتصال الأولى وتقديم الدعم الفني اليومي للمستخدمين النهائيين</li><li>الاستجابة لطلبات الدعم من المستويين 1 و2 عبر نظام تذاكر تكنولوجيا المعلومات</li><li>إدخال بيانات المكالمات في نظام التتبع</li><li>تقديم خدمة وصول المستخدمين وفقاً للإجراءات المعتمدة</li><li>تشخيص المشكلات بشكل منهجي وتقييم خيارات متعددة قبل التصعيد</li><li>تحقيق مستويات الخدمة المتفق عليها والتواصل الاستباقي بشأن أي تأخير أو عوائق</li><li>توثيق حالة المشكلة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها والحلول</li></ul><p><b>دعم الأجهزة الطرفية والمعدات والبرامج والملحقات:</b></p><br><ul><li>تهيئة وتثبيت وصيانة واستكشاف أخطاء أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمكتبية والأجهزة المحمولة والطابعات والماسحات الضوئية ومعدات قاعات الاجتماعات والملحقات الأخرى لتكنولوجيا المعلومات</li><li>إجراء عمليات التثبيت والتحديث والترقية القياسية للبرامج وتهيئة الأجهزة الطرفية</li><li>إجراء صيانة بسيطة وإصلاح الأخطاء للأجهزة والملحقات وتنسيق الإصلاحات مع الموردين/الضمان</li><li>إعداد المعدات للموظفين الجدد والتنقلات والاستبدالات والنشرات الميدانية</li><li>التأكد من توافق إعدادات الأجهزة الطرفية مع معايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأمان</li></ul><p><b>إدارة أصول ومخزون تكنولوجيا المعلومات:</b></p><br><ul><li>الحفاظ على سجلات كاملة ودقيقة وحديثة لأصول تكنولوجيا المعلومات</li><li>تسجيل تخصيص الأصول وحركتها وإصلاحها واستبدالها وإعادتها والتخلص منها</li><li>إجراء تحقق فعلي دوري والتحقيق في الفروقات بشكل استباقي</li><li>التأكد من تعيين الأصول بشكل صحيح للمستخدمين والمواقع</li><li>دعم دورة حياة أصول تكنولوجيا المعلومات بالكامل</li></ul><p><b>المشاريع والدعم الميداني والأنشطة التشغيلية</b>:</p><br><ul><li>إدارة الأنشطة والنتائج المسندة بشكل مستقل ضمن مشاريع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات</li><li>إعداد خطط تنفيذ بسيطة وجداول زمنية وتحديثات الحالة</li><li>تحديد الاعتماديات والمخاطر والعوائق وتصعيدها بشكل استباقي</li><li>تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات لمكاتب WVL والمواقع الميدانية حسب الحاجة</li><li>السفر إلى المكاتب البعيدة لعمليات التثبيت واستكشاف الأخطاء وإصلاحها والصيانة والتقييمات</li><li>إعداد المعدات والأدوات والوثائق المطلوبة قبل الزيارات الميدانية</li><li>دعم الاختبارات والنشر والتنقلات والتحسينات التكنولوجية</li></ul><p><b>الأمان والامتثال واستمرارية الخدمة:</b></p><br><ul><li>الالتزام بسياسات وإجراءات ومعايير أمان تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بـ WVL والمنظمة</li><li>دعم أمان الأجهزة الطرفية والتصحيحات والتشفير والمصادقة متعددة العوامل (MFA) وعناصر التحكم الأخرى المطلوبة</li><li>الإبلاغ الفوري عن الحوادث الأمنية المشتبه بها، أو الثغرات الأمنية، أو المعدات المفقودة، أو انتهاكات السياسات</li><li>حماية بيانات الاعتماد والمعلومات التنظيمية ومعدات تكنولوجيا المعلومات</li><li>دعم استمرارية الأعمال وإجراءات التعافي المتعلقة بتقنية المستخدم النهائي</li></ul><p><b>ضمان التوثيق والاتصالات وتحسين الخدمة:</b></p><br><ul><li>إنشاء وصيانة توثيق حلول المشكلات والإجراءات وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها</li><li>توثيق الحلول للمشكلات الشائعة والمساهمة في قاعدة المعرفة</li><li>الإبلاغ عن تحديثات المشكلات في الوقت المناسب</li><li>تنبيه أعضاء الفريق بشأن المشكلات المتكررة</li><li>المشاركة في الاختبار التكاملي واختبار قبول المستخدم</li><li>التوصية بتحسينات عملية لجودة الخدمة وعمليات الدعم</li><li>تدريب أو توجيه الزملاء في العمل على الوظائف المدعومة عند الحاجة.</li></ul><p><b>دعم الموردين والمشتريات:</b></p><br><ul><li>التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات للحصول على الدعم الفني والإصلاحات والضمانات والاستبدالات</li><li>متابعة المعدات المرسلة للإصلاح والمتابعة حتى إغلاق الملف</li><li>تصعيد الإجراءات المتأخرة من الموردين والحفاظ على السجلات المناسبة</li><li>تقييم المتطلبات الفنية قبل التوصية بشراء الأجهزة أو البرامج</li><li>التأكد من توافق المشتريات المقترحة مع معايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ووجود مبرر تجاري/فني مناسب</li><li>اتباع إجراءات المشتريات والموافقة الخاصة بـ WVL</li></ul><p><b>أداء مهام أخرى حسب الحاجة:</b></p><br><ul><li>حضور اجتماعات WVL ذات الصلة والمشاركة في أنشطة بناء القدرات حسب الحاجة</li><li>التصرف بمسؤولية فيما يتعلق بأمانه الشخصي والمساهمة في ثقافة أمنية إيجابية</li><li>الإبلاغ عن حوادث الحماية والحفاظ على السلامة وفقاً لما تتطلبه السياسة</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات الأمان والإبلاغ عن الحوادث أو الانتهاكات للمدير المختص</li><li>أداء المهام الأخرى التي يكلف بها المدير المباشر</li></ul><p><b>الحد الأدنى من المتطلبات:</b></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو مجال آخر ذات صلة. تعتبر الشهادات ذات الصلة بتكنولوجيا المعلومات مثل Microsoft أو CompTIA ميزة إضافية.</li><li>خبرة عملية مثبتة في مكتب خدمة تكنولوجيا المعلومات، أو دعم أجهزة المكتب، أو دور دعم فني مماثل.</li><li>عادة من 2 إلى 3 سنوات من خبرة العمل في مجال تكنولوجيا المعلومات.</li><li>القدرة المثبتة على استكشاف أخطاء الأجهزة والبرامج والأجهزة الطرفية بنظام Windows/Microsoft 365 ومشاكل الشبكة الأساسية وإصلاحها بشكل مستقل.</li><li>الخبرة في إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وتنسيق الموردين ودعم أولويات متعددة مطلوبة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفهية فعالة باللغة الإنجليزية.</li><li>يتطلب المنصب القدرة والرغبة في السفر بشكل مستقل ومتكرر إلى مكاتب WVL والمواقع الميدانية.</li><li>رفع وحمل معدات تكنولوجيا المعلومات والملحقات في بعض الأحيان، وأداء المهام البدنية الأساسية المرتبطة بدعم تكنولوجيا المعلومات، مثل توصيل المعدات، وتثبيت الملحقات، والوصول إلى المعدات في بيئات المكاتب/الشبكات.</li><li>خبرة في إدارة/دعم Microsoft 365، بما في ذلك Outlook وTeams وOneDrive وSharePoint</li><li>خبرة في إدارة الأجهزة الطرفية بنظام Windows 10/11 واستكشاف أخطائها وإصلاحها<br>معرفة بـ TCP/IP وDNS وDHCP وWi-Fi وعناوين IP واستكشاف أخطاء الشبكة وإصلاحها</li><li>خبرة في استكشاف أخطاء طابعات الشبكة والملحقات وإصلاحها<br>معرفة أو شهادة في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات / ITIL</li><li>خبرة في العمل في بيئة متعددة المكاتب أو دعم ميداني</li><li>قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بشكل مستقل والتواصل بشأن التقدم بشكل استباقي</li></ul><p><b>باعتبارها منظمة مسيحية، تتأسس رؤية العالم (World Vision) على المبادئ الكتابية التي تنص على أن النساء والرجال، والبنات والبنين خلقوا على صورة الله، وعلى محبة يسوع لجميع الناس دون تمييز. وهذا يعني أننا نعترف ونؤكد على القيمة والكرامة والحقوق المتساوية للنساء والرجال والبنات والبنين ذوي الإعاقة ومن غير ذوي الإعاقة، وسوف يتم النظر في جميع المتقدمين للتوظيف دون الالتفات إلى العرق، أو اللون، أو الدين، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسانية، أو الأصل القومي، أو حالة الإعاقة</b></p><br><p><u>أنواع المتقدمين المقبولين:</u></p><br>المتقدمون المحليون فقط</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.</p><br><p>Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!</p><br><p><u>Key Responsibilities:</u></p><br><p><b>Purpose:</b></p><br><p>To ensure cash, commodity, food, livelihood, and sponsorship program compliance with WV global standards, donor regulations, sector best practices and audit recommendations.</p><br><ul><li>For establishing control mechanisms within the projects to ensure strict adherence to regulations.</li><li>To work closely with all projects leads to build their capacity in meeting key global standards and audit regulations across their projects.</li><li>To lead on Disaster Management Team (DMT), donor and response reporting across the portfolio, and to develop and standardize Standard Operating Procedures (SOPs) and reporting/budget templates across programs.</li><li>To lead the design and rollout of digital systems that improve compliance, control and efficiency across the portfolio, and to conduct field monitoring and compliance spot-checks.</li></ul><p><b>Handle Assessment and Risk Management</b>:</p><br><ul><li>Review WV and donor standards and determine the financial and programmatic risk levels across all cash, commodities, food and livelihood projects under the portfolio.</li><li>Develop a clear long term sustainable strategy for managing the identified risks, in clear compliance with WV global standards and previous audit recommendations.</li><li>Conduct review of proposal package to ensure compliance and consistency from an operational view.</li><li>Support the Area Program Manager in the preparation of any budget proposal or budget redesign.</li><li>Ensure the standardization of processes and SOPs across different areas.</li><li>Lead the design and specification of digital systems and process-improvement initiatives to replace manual, error-prone workflows across programs, producing business case documentation and managing related demand requests through to delivery.</li><li>Conduct field monitoring visits and physical inventory checks to verify on-the-ground compliance across the portfolio.</li><li>Imbed risk management strategies within the process flows and SOPs per grant. Ensure clear control mechanism are in place to adhere to the risk management plan; support the project in the establishment of the SoPs and bring an external eye review.</li><li>Work Closely with Program Manager and Technical Specialist in identifying and setting relevant selection criteria for any upcoming projects.</li><li>Act as a focal point for the Cash and Livelihood portfolio for any external/internal audit mission by leading audit prep spot-checks and ensure projects operate in line with the established control mechanisms and SOPs,</li><li>Monitors the implementation of audit recommendation and process improvements by different functions and ensures they are closed within 90 days.</li><li>Assess the risk level of all upcoming projects that will form part of the portfolio at the project design stage. Participate in the design process identifying and suggesting mechanism of minimizing risk.</li><li>Audit and analyse the portfolio budgets' transactions to ensure accuracy, reliability and completeness.</li><li>Advise Project leads in the budget amendments/redesign process and review final products.</li><li>Ensure all projects are closed out in line with WV global standards. Obtain all necessary sign off before project closure.</li><li>Ensure that all stock (commodities, cards, pins, in kind commodities) are managed and stored in line with global standards and donor regulations.</li><li>Review supporting documents provided by local partners as a means of verification for service delivery or payment issuance.</li><li>In coordination with Area Program Manager and Technical specialist, attend sector meetings and any other meetings with donors or external parties.</li><li>Act as Officer In Charge when needed and required (This imply financial authority and decision – in consultation with the Director of Programs)</li></ul><p><b>Handle Reporting and Documentation:</b></p><br><ul><li>Lead on the Disaster Management Team (DMT) reporting and act as the accountable person and main focal point in the Portfolio in terms of DMT reporting.</li><li>Establish a mechanism, which will enable rapid and accurate authentication preparation of monthly, quarterly and yearly internal and external reports.</li><li>Compile reports/information/data from project coordinators and conduct review and deduplication and provide accurate data to feed in the different internal and external reporting templates.</li><li>Establish a clear, chronological and secure hard and soft copy record filing system across the portfolio. Ensure compliance with the filing system across all projects within the portfolio.</li><li>In close coordination with budget holder, ensure adequate financial control mechanisms are adhered to. Lead the budget vs actual review process monthly across all projects. Ensure all costs reconcile. Establish a clear procurement and financial expenditure tracking system at the portfolio level.</li><li>Collect the monthly cash requests from budget holder and ensure their accuracy and reliability</li><li>Lead the reporting on the Grant Health Tracker and ensure the reported items are accurate and reflect the actual progress of the projects.</li><li>Liaise with other project coordinators within the Cash and Livelihood Portfolio and other Portfolios in WV Lebanon in order to create synergies and standard systems across the portfolio project by sharing lessons learned, experiences, observations and challenges.</li></ul><p><b>Handle Staff Management:</b></p><br><ul><li>Ensure all the project staff have an up-to-date job description and a performance agreement which are reviewed on a regular basis (at least twice per year);</li><li>Provide leadership to the team by mentoring, coaching, and provision of in-house or external training staff to ensure efficiency and high quality deliverables.</li><li>Establish and maintain a clear communication system with staff which allows for regular: a) progress tracking; b) task assignment; c)problem solving; d) on-the-job capacity building;</li></ul><p><b>Ensure Capacity Building:</b></p><br><p>Provide capacity building to all portfolio staff to ensure:</p><br><ul><li>Heightened awareness of all cash, commodities and food global standards.</li><li>Auditing process and regulations.</li><li>Reporting and recording standards.</li><li>Financial accounting, compliance and reconciliation process; memo and notes for the file’s preparation</li><li>Budget modelling and review</li></ul><p><b>Perform other duties as required:</b></p><br><ul><li>Attend and participate in WVL’s spiritual nurture and other organizational events</li><li>Responsible of own security and actively contribute to a positive security culture</li><li>Report CP incidents as per the safeguarding policy guidelines.</li><li>Abide by the security policies and procedures and report any incidents or breaches to line manager and / or security manager</li><li>Perform other duties as assigned by Line Manager</li></ul><p><b>Minimum Requirements:</b></p><br><ul><li>Minimum of 4 years of similar work experience in project/programme financial and compliance control, preferably in cash, commodities and food sectors.</li><li>Experience in auditing grants (risk-based audit) </li><li>Chartered accountant status;</li><li>Bachelor’s degree in accounting, Finance Management, Economics, Software Development or similar.</li><li>Advanced computer literacy, especially in Microsoft Office and Excel, and a strong track record of driving process-improvement or digitization initiatives;</li><li>Work experience in multi-functional teams of different cultural backgrounds</li><li>Experience in auditing grants.</li></ul><p><b>As a Christian organisation, World Vision is founded on the biblical principles that women and men, girls and boys are created in the image of God, and of Jesus’ love for all people without discrimination. This means that we recognise and affirm the equal worth, dignity and rights of women, men, girls and boys with and without disability and all applicants will be considered for employment without attention to race, colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability status</b></p><br><p><u>Applicant Types Accepted:</u></p><br> </div>
بصفتنا مزوداً رائداً لحلول الطاقة الذكية، نقدم كل شيء بدءاً من القياس والقياس الفرعي وصولاً إلى أنظمة التحكم، والأتمتة، والفواتير، وتكامل إنترنت الأشياء (IoT) الذي يمنح عملائنا رؤية كاملة لاستهلاكهم للطاقة. ومع نمو فريقنا، نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عام ذي خبرة لإدارة وتعزيز عمليات الموارد البشرية لدينا.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>كشوف المرتبات: إعداد ومعالجة كشوف المرتبات الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك الرواتب، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، والبدلات.<br>التوظيف: إدارة دورة التوظيف الكاملة، بدءاً من نشر الوظائف والفرز وصولاً إلى المقابلات، وتقديم العروض، والتهيئة.<br>إدارة الأداء: تطوير وتنفيذ ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) عبر الأقسام، وتنسيق تقييمات الأداء وخطط المتابعة.<br>الضمان الاجتماعي: التعامل مع تسجيل الموظفين، والإقرارات الشهرية، وجميع إجراءات الضمان الاجتماعي ذات الصلة والامتثال لها.<br>الحضور والإجازات: مراقبة الحضور، وساعات العمل، والعمل الإضافي، وسجلات الإجازات، وضمان إعداد تقارير دقيقة.<br>إدارة الموارد البشرية: الاحتفاظ بملفات وسجلات الموظفين، وإعداد العقود، وخطابات الموارد البشرية، والشهادات، وضمان الامتثال لقانون العمل.<br>علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين ودعم بيئة عمل إيجابية.<br><br>المتطلبات<br><br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.<br>خبرة من 5 إلى 7 سنوات كأخصائي موارد بشرية عام أو في دور مماثل.<br>خبرة عملية قوية في كشوف المرتبات، وإجراءات الضمان الاجتماعي، وقانون العمل.<br>خبرة مثبتة في بناء وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية وأنظمة تقييم الأداء.<br>إتقان حزمة MS Office (خاصة Excel) وبرامج الموارد البشرية/كشوف المرتبات.<br>مهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية قوية.<br>مستوى عالٍ من السرية والاهتمام بالتفاصيل.<br>تعتبر الخبرة في شركة كهرباء، أو طاقة، أو هندسة، أو شركة تقنية ميزة قوية.
???? **WE’RE HIRING: TELESALES REPRESENTATIVE**
<br>
<br>Are you a fresh graduate looking to start your career in sales?
<br>
<br>Join **GSM Facility Services**, a trusted Lebanese company with more than **24 years of experience**, providing:
<br>
<br>???? Professional cleaning services
<br>????️ Security guard services
<br>???? Pest-control solutions
<br>
<br>We serve hospitals, offices, malls, restaurants, residential complexes, and businesses across Lebanon.
<br>
<br>**Your role will include:**
<br>
<br>✅ Calling potential business clients
<br>✅ Introducing GSM’s services
<br>✅ Identifying interested prospects
<br>✅ Following up on leads and arranging meetings
<br>✅ Updating client information and call results
<br>
<br>**Requirements:**
<br>
<br>???? Fresh graduates are welcome
<br>???? No previous experience required
<br>????️ Strong communication and persuasion skills
<br>???????? Good command of English
<br>☎️ Comfortable making cold calls
<br>???? Basic computer skills
<br>???? Full-time, on-site position in Zalka
<br>
<br>**Training will be provided.**
<br>
<br>01888109
<br>???? [www.gsmlebanon.com](http://www.gsmlebanon.com)
<br>
<br>#Hiring #Telesales #FreshGraduates #EntryLevelJobs #SalesJobs #JobsInLebanon #ZalkaJobs #GSMFacilityServices
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>تبحث Aspire Software عن مختص تكنولوجيا معلومات للانضمام إلى فريقنا في لبنان.<br> إليك نافذة صغيرة عن شركتنا: تدير Aspire Software شركات برمجيات مملوكة بالكامل، وتوفير حلول حاسمة للمهام عبر قطاعات متعددة.<br> من خلال تطبيق أفضل الممارسات الصناعية، تقدم Aspire عملية تكامل سريعة، وبفضل تشغيل نموذج مركزي غير مركزي أصبح بمثابة محور لتحقيق نمو سريع عن طريق إعادة الاستثمار في محفظتها.<br> وصف المنصب: هذه الوظيفة تملك دورة حياة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالموظف بالكامل — من توفير أجهزة اللاب توب والحسابات للموظفين الجدد، إلى الدعم اليومي للمكتب المساعدة، وإلغاء التهيئة الآمن للأجهزة والوصول عندما يغادر الموظفون.<br> الشخص في هذه الوظيفة سيعمل بشكل وثيق مع الاست onboarding وال offboarding، وسيكون نقطة الاتصال الأساسية لجميع احتياجات تكنولوجيا المعلومات للمستخدم النهائي عبر الشركة، وسيؤدي دوراً رئيسياً في المساعدة في الحفاظ على شهادة SOC 2.<br> المسؤوليات الرئيسية: التهيئة والتفريغ (دعم نظم الموارد البشرية) الشراكة مع الموارد البشرية / عمليات الأشخاص في كل تعيين جديد، النقل، والإنهاء لضمان إتمام مهام تكنولوجيا المعلومات وفق الجدول الزمني.<br> إنشاء وتكوين وتعطيل حسابات المستخدمين عبر أنظمة الشركة (مثل مايكروسوفت 365، سلاك، Teams، أدوات HRIS المرتبطة) كجزء من التهيئة والتفريغ.<br> للأنظمة التي تُدار داخلياً من قبل موظفي Dispatch، إشعار مالك النظام الداخلي المعني عندما يتم توظيف موظف جديد أو إنهاء تعيينه حتى يمكن إضافة الوصول أو إزالته وفق الجدول الزمني، وتتبع استجابة كل إشعار.<br> الحفاظ على سجل دقيق ومحدّث لمن لديه وصول إلى أي أنظمة، ومراجعة أن وصول الموظفين المنتهية صلاحيته قد أزيل من جميع الأنظمة.<br> تنسيق إعداد اليوم الأول للموظفين الجدد: الأجهزة، الحسابات، بيانات الاعتماد، وجولة ترحيبية/توجيهية لأنظمة الشركة.<br> إدارة دورة حياة الأجهزة والأجهزة توفير الحواسيب والمعدات للموظفين الجدد وبالأضافة إلى الاحتياجات الحالية للترقية/التبديل للموظفين القائمين.<br> البحث، التوصية، ومساعدة HR/المالية في شراء الحواسيب ومعدات أخرى، بما في ذلك مقارنات السلع والعروض.<br> الحفاظ على مخزون من الأجهزة المملوكة للشركة، بما في ذلك تاريخ التعيين، حالة الضمان، وتخطيط دورة الحياة/التحديث.<br> تجهيز، تكوين، وتسجيل الأجهزة الجديدة في أدوات إدارة الأجهزة/MDM قبل التوزيع.<br> إدارة الإرجاع، المسح، وإعادة نشر الأجهزة من قبل الموظفين المغادرين.<br> مكتب المساعدة والدعم النهائي للمستخدمين كنقطة الاتصال الأولى لتذاكر وطلبات تكنولوجيا المعلومات للموظفين (على سبيل المثال مشاكل اتصال WiFi، إعادة تعيين كلمات المرور، قفل الحسابات، استكشاف أخطاء الأجهزة/البرمجيات).<br> فرز، تعقب، وحل التذاكر في الوقت المناسب، مع التصعيد إلى بائني متخصصين أو فريق الهندسة في Dispatch عند الحاجة.<br> تقديم تدريب/إرشاد أساسي للموظفين حول أنظمة الشركة وأفضل ممارسات تكنولوجيا المعلومات.<br> المراقبة الأمنية والتحديثات والتوافق مراقبة أجهزة الشركة من التحديثات البرمجية/النظامية العالقة ودفع إشعارات التصحيح للحفاظ على جميع نقاط النهاية محدثة.<br> مراقبة أدوات إدارة النهايات/الأجهزة لاكتشاف عندما يبدو أن الجهاز المملوك للشركة أصبح جهازاً شخصياً (مثلاً تغير الملكية أو حالة التسجيل) واتخاذ خطوات لإعادته إلى الامتثال أو إزالته من أنظمة الشركة.<br> مراقبة التنبيهات الأمنية وفرز النتائج؛ تقديم دعم استجابة أولية للحوادث وتصعيد التهديدات الحرجة إلى فريق الهندسة حسب الحاجة.<br> إرسال أوامر قفل/مسح بعيداً إلى أجهزة الشركة حسب الحاجة للإقالات، أو الأجهزة المفقودة/المسرقة، أو الحوادث الأمنية.<br> دعم أدوات أمان الشركة الموجودة بالفعل (مثلاً حماية النهايات، إدارة كلمات المرور) والرد على التنبيهات ذات الصلة.<br> إدارة النظام والتنسيق مع البائعين إدارة 20+ تطبيقاً حيوياً للأعمال، بما في ذلك الإدارة اليومية، توفير الوصول، ودعم المستخدم.<br> العمل كنقطة اتصال لموردي الطرف الثالث الذين يدعمون أنظمة محددة، لضمان تنسيق سلس مع البائعين وتصعيد القضايا.<br> الحفاظ على وثائق تكوينات النظام، إجراءات الوصول، وعمليات تكنولوجيا المعلومات.<br> دعم امتثال SOC 2 دعم جهد شهادة SOC 2 لـ Dispatch من خلال المساعدة في تنفيذ وتوثيق الضوابط الفنية التي يتوقعها المدققون (ضوابط الوصول، أدلة التهيئة/التفريغ، تشفير الأجهزة وحالة التصحيح، سياسات كلمات المرور/توثيق MFA، إعدادات النسخ الاحتياطي والمراقبة).<br> امتلاك جمع الأدلة المستمر للضوابط المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات — مراجعات الوصول، قوائم تحقق الإنهاء، تقارير التصحيح/الضعف، مخزون الأجهزة، وسجلات المراقبة الأمنية — والحفاظ عليها منظمة لفترات التدقيق.<br> الشراكة مع القيادة، الموارد البشرية، وأي مستشارين امتثال/ تدقيق خارجيين لسد الثغرات المحددة أثناء تقييمات جاهزية SOC 2 والاستجابة لطلبات المدقق.<br> المساعدة في الحفاظ على سياسات وإجراءات أمان تكنولوجيا المعلومات (ضوابط الوصول، الاستخدام المقبول، استجابة الحوادث، إدارة الأصول) المطلوبة لـ SOC 2، والحفاظ عليها محدثة مع تغير الأنظمة.<br> إجراء مراجعات وصول دورية عبر أنظمة الشركة للتأكد من تطابق الأذونات مع حالة التوظيف الفعلية والدور، مع العلم والتصحيح في حالة وجود فروقات.<br> دعم دورة تدقيق SOC 2 السنوية (أو المستمرة حالياً عند الشهادة)، بما في ذلك طلبات الأدلة المتكررة واختبار الضوابط.<br> خبرة في دعم تكنولوجيا المعلومات، إدارة الأنظمة، أو مكتب المساعدة، ويفضل دعم شركة بحجم مماثل.<br> خبرة عملية في إدارة Microsoft 365 وأدوات النهاية/MDM.<br> خبرة في عمليات التهيئة/التفريغ وتنسيق تغييرات الوصول عبر أنظمة متعددة وأصحاب مصلحة مختلفين.<br> الإلمام بأدوات إدارة كلمات المرور، ومنصات الوعي الأمني، وأدوات حماية النهايات.<br> خبرة في دعم جاهزية SOC 2 (أو إطار امتثال مشابه، مثل ISO 27001) أو التدقيقات، بما في ذلك جمع الأدلة وتوثيق الضوابط — يفضل خبرة مباشرة في تدقيق SOC 2.<br> مهارات اتصال قوية وراحة في العمل مباشرة مع موظفين غير تقنيين وHR/عمليات الأشخاص.<br> القدرة على إدارة أولويات ومذكرات التذاكر المتنافسة بشكل مستقل مع إشراف بسيط.<br> مفضل: خبرة مع GDC أو مراكز الخدمات المشتركة العالمية الأخرى التي تدير دعم تكنولوجيا المعلومات للمستخدمين النهائيين عبر فرق موزعة.<br></span> </div>
<p>Aspire Software is looking for an IT Specialist to join our team in Lebanon. Here is a little window into our company: Aspire Software operates and manages wholly owned software companies, providing mission-critical solutions across multiple verticals. By implementing industry best practices, Aspire delivers a time sensitive integration process, and the operation of a decentralized model has allowed it to become a hub for creating rapid growth by reinvesting in its portfolio.</p><p>POSITION DESCRIPTION: This role owns the full employee technology lifecycle from provisioning laptops and accounts for new hires, to day-to-day helpdesk support, to securely decommissioning devices and access when employees leave. The person in this role will work closely with onboarding and offboarding, will serve as the primary point of contact for all end-user IT needs across the company, and will play a key role in helping maintain SOC 2 certification.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><p>Onboarding & Offboarding (HR Systems Support)</p><ul><li>Partner with HR/People Operations on every new hire, transfer, and termination to ensure IT tasks are completed on schedule.</li><li>Create, configure, and deactivate user accounts across company systems (e.g., Microsoft 365, Slack, Teams, HRIS-linked tools) as part of onboarding and offboarding.</li><li>For systems managed internally by Dispatch employees, notify the designated internal system owner when an employee is being onboarded or offboarded so access can be added or removed on schedule, and track that each notification is acted on.</li><li>Maintain an accurate, up-to-date record of who has access to which systems, and audit that terminated employees' access has been fully removed from all systems.</li><li>Coordinate first-day-ready setup for new hires: hardware, accounts, credentials, and a welcome/orientation walkthrough of company systems.</li></ul><p>Device & Hardware Lifecycle Management</p><ul><li>Provision laptops and equipment for new hires and as replacement/upgrade needs arise for existing employees.</li><li>Research, recommend, and assist HR/Finance with purchasing laptops and other hardware, including vendor comparisons and quotes.</li><li>Maintain an inventory of company-owned devices, including assignment history, warranty status, and lifecycle/refresh planning.</li><li>Image, configure, and enroll new devices in company device management/MDM tools prior to distribution.</li><li>Manage return, wipe, and redeployment of devices from departing employees.</li></ul><p>Helpdesk & End-User Support</p><ul><li>Serve as the first point of contact for employee IT tickets and requests (e.g., WiFi connectivity issues, password resets, account lockouts, hardware/software troubleshooting).</li><li>Triage, track, and resolve tickets in a timely manner, escalating to specialized vendors or Dispatch's engineering team when needed.</li><li>Provide basic training/guidance to employees on company systems and IT best practices.</li></ul><p>Security, Patch & Compliance Monitoring</p><ul><li>Monitor company devices for outstanding software/OS updates and push patch notifications to keep all endpoints current.</li><li>Monitor endpoint/device management tools to detect when a company-owned device appears to have become a personal device (e.g., ownership or enrollment status change) and take steps to bring it back into compliance or remove it from company systems.</li><li>Monitor security alerts and triage findings; provide initial incident response support and escalate critical threats to the engineering team as needed.</li><li>Send remote lock or wipe commands to company devices as needed for terminations, lost/stolen equipment, or security incidents.</li><li>Support company security tools already in place (e.g., endpoint protection, password management) and respond to related alerts.</li></ul><p>Systems Administration & Vendor Coordination</p><ul><li>Administer and support 20+ business-critical applications, including day-to-day administration, access provisioning, and user support.</li><li>Serve as the point of contact for third-party vendors that support specific systems, ensuring smooth vendor coordination and issue escalation.</li><li>Maintain documentation of system configurations, access procedures, and IT processes.</li></ul><p>SOC 2 Compliance Support</p><ul><li>Support Dispatch's SOC 2 certification effort by helping implement and document the technical controls auditors expect (access controls, onboarding/offboarding evidence, device encryption and patch status, password/MFA policies, backup and monitoring configurations).</li><li>Own ongoing evidence collection for IT-related controls access reviews, termination checklists, patch/vulnerability reports, device inventory, and security monitoring logs and keep it organized for audit periods.</li><li>Partner with leadership, HR, and any outside compliance/audit consultants to close gaps identified during SOC 2 readiness assessments and respond to auditor requests.</li><li>Help maintain IT security policies and procedures (access control, acceptable use, incident response, asset management) required for SOC 2, and keep them current as systems change.</li><li>Conduct periodic access reviews across company systems to confirm permissions match current employment status and role, flagging and remediating discrepancies.</li><li>Support the annual (or ongoing) SOC 2 audit cycle once certified, including recurring evidence requests and control testing.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Experience in an IT support, systems administration, or helpdesk role, ideally supporting a company of similar size.</li><li>Hands-on experience with Microsoft 365 administration and endpoint/MDM tools.</li><li>Experience with onboarding/offboarding processes and coordinating access changes across multiple systems and stakeholders.</li><li>Familiarity with password management tools, security awareness platforms, and endpoint protection tools.</li><li>Experience supporting SOC 2 (or similar compliance framework, e.g., ISO 27001) readiness or audits, including evidence collection and control documentation direct SOC 2 audit experience strongly preferred.</li><li>Strong communication skills and comfort working directly with non-technical employees and HR/People Operations.</li><li>Ability to manage competing priorities and tickets independently with minimal supervision.</li><li>Preferred: Experience with GDC or other global shared service centers managing end-user IT support across distributed teams.</li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>يتطلب هذا المنصب الكفاءة في الأدلة الجنائية للحاسوب، وحفظ الأدلة، وأمن المعلومات. الغرض الرئيسي من هذا المنصب هو إجراء التحقيقات الجنائية للحاسوب، واستعادة البيانات، والاستجابة للحوادث. </p><p><br></p><p>يُتوقع من المرشح أن يمتلك أساسًا قويًا من الخبرة والدراية الفنية، وأن يتمتع بمهارات تواصل قوية، وأن يتجاوز توقعات أعمالنا. سيعمل المرشح الناجح ضمن فريق الاستجابة لطوارئ الحاسوب (CERT)، تحت مسؤولية مدير الاستجابة للحوادث وضمن مجموعة دولية للأمن السيبراني. يتطلب المنصب خلفية قوية في ممارسات وإجراءات مختبرات الأدلة الجنائية، والتعامل مع الأدلة، والشهادة كخبير. </p><p><br></p><p>يفضل من لديه خبرة في إنفاذ القانون، أو التحقيقات الأساسية، أو الاستجابة للحوادث، أو العمل مع شركة خدمات مهنية. سيكون مسؤولاً عن جودة المخرجات، والمساعدة في تلبية احتياجات العمل، ودعم عملية الاستجابة للحوادث جهود التواصل.</p><p><br></p><p>بصفتك محلل أدلة جنائية رقمية ضمن فريق CERT لمجموعة CMA CGM، ستكون مسؤولاً عن: قيادة وإجراء تحقيقات الاستجابة للحوادث لتحديد سبب الحوادث ومدى تأثيرها. المشاركة في مهام الاستجابة للحوادث الجنائية وإدارتها (تحليل الشبكات والأنظمة والبرامج الضارة، وما إلى ذلك). </p><p><br></p><p>إجراء التحقيقات الجنائية الرقمية وطلبات الاكتشاف الإلكتروني لمجموعة الأمن السيبراني والدائرة القانونية، باستخدام منهجيات خاصة وأحدث أدوات الأدلة الجنائية الرقمية. </p><p><br></p><p>دعم مدير الاستجابة للحوادث والأدلة الجنائية الرقمية (DFIR) من خلال الإبلاغ عن تقدم جميع المهام وأي مشكلات متعلقة بها. • مسؤوليات أخرى: </p><p>o المشاركة في أنشطة التعاون العرضي لمركز الدفاع السيبراني </p><p>o المشاركة في المشاريع والتحسينات وجهود الامتثال المتعلقة بشؤون فريق CERT </p><p><br></p><p>يجب أن يكون قادرًا على إدارة مشاريع متعددة وصيانة مختبر الأدلة الجنائية الرقمية بشكل يومي. القدرة على متعدد المهام أمر حاسم. يجب أن يكون المرشح الناجح دقيقًا للغاية في التفاصيل وقادرًا على التفاعل مع الموظفين الآخرين والعملاء، شخصيًا أو عبر الهاتف. التفكير النقدي، وحل المشكلات، والقدرة على تحمل ساعات العمل الطويلة أمور حيوية. </p><p><br></p><p>سيتعين على المرشح اجتياز فحص خلفية متعمق. </p><p><br></p><p>هذه الأنشطة ليست حصرية ويمكن أن تتطور وفقًا للاحتياجات التشغيلية. </p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p>o أنظمة التشغيل: Windows وMacintosh وLinux أو UNIX وDOS. </p><p>o يجب أن يكون لديه فهم لتقنيات السحابة (Azure، AWS، إلخ..) </p><p>o معرفة بأمن نظم المعلومات وهندسة الشبكات </p><p>o مفاهيم قواعد البيانات العامة o استكشاف أخطاء الأجهزة والبرامج وإصلاحها </p><p>o تطبيقات Microsoft Office وأنظمة البريد الإلكتروني o أدوات الاختراق والأدلة الجنائية الرقمية مثل EnCase وFTK وMagnet Axiom. </p><p>o يُفضل من لديه خبرة في إجراء تقييمات الأمن، واختبار الاختراق، والهكر الأخلاقي. </p><p>o الحصول على شهادات معتمدة في مجال الأمن السيبراني، بما في ذلك: ▪ CCFE ▪ CCFP ▪ CFCE ▪ CHFI ▪ CISSP ▪ CEH</p><p>o يجب أن يكون المرشح قادرًا على إجراء تحقيقات على أجهزة الكمبيوتر والخوادم المخترقة. </p><p>o يُفضل إتقان إجراء التحليل المباشر على الشبكات والمنصات المتعددة. </p><p>o يجب أن يمتلك القدرة على التعبير بوضوح في التواصل الكتابي والشفهي. </p></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Result of Service<br>A report explaining the draft framework for well-permitting. A report on proof of concept demonstrating the implementation of the framework, including codes and operational commands.<br> Work Location<br>Remotely<br> Expected duration<br>3 months<br> Duties and Responsibilities<br>Background Arab States are among the most water scarce in the world, with 19 States out of 22 below the water scarcity threshold including 13 States below the absolute water scarcity threshold. Freshwater scarcity is aggravated by several factors, including dependency on transboundary water resources, pollution, climate change, non-revenue water losses, inefficient use, increasing demand, insufficient investment, and damage to infrastructure due to conflict. Water scarcity is a significant challenge for sustainable development, as it directly affects the ability to ensure access to water and sanitation for all, while also having important implications for energy and food security, economic development, as well as urban and rural livelihoods. Water security challenges caused by water scarcity also require national and regional security considerations and transboundary water cooperation to achieve global goals. Sustainable groundwater management in the Arab region is central to water security. Groundwater accounts for half of the freshwater needs in Arab States, be it for agriculture, industry, energy or domestic use. The reliance on groundwater is increasing as surface waters become more scarce, polluted and costly to capture in face of climate change impacts and increasing demand. Although groundwater resources in the Arab region are critical for water security, relevant data and information remains limited and inaccessible. ESCWA established the Arab Groundwater Knowledge Platform as a regional knowledge hub to avail geospatial resources and information regarding this critical resource. Lebanon similarly is becoming more and more reliant on groundwater resources with some aquifers already being depleted by over pumping by private wells or being affected by seawater intrusion. Data on groundwater is either unavailable or inaccessible or greatly dispersed across several private and public entities. The Ministry of Energy and Water, the main custodian for groundwater, has a great need to update its groundwater database and develop geospatial analytical capacities of staff to better monitor groundwater resources, support groundwater wells licensing and inform management of the resources. The consultant is intended to support ongoing work to utilize geospatial information system (GIS) technologies for the review, digitization, classification and analysis of maps related to groundwater resources to facilitate analysis for informed decision-making. Duties and Responsibilities • Support update of an interactive WebGIS dashboard and integrate additional monitoring, climate and remote sensing datasets into the platform; • Develop a draft framework for well permitting decision making based on specialized codes that operationalize collected data and information combined with regulatory criteria; • Develop full hydrogeological factsheets for selected national priority national aquifers supported by data and information from platform.<br> Qualifications/special skills<br>A first-level university degree in geoscience, hydrogeology or related field is required. A Master’s degree in a similar field is desirable. All candidates must submit a copy of the required educational degree. Incomplete applications will not be reviewed. A minimum of one year of professional work experience in geoscience and GIS analysis is required. Knowledge in groundwater modelling is desirable. Knowledge of Python desirable.<br> Languages<br>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat; and Arabic is a working language of ESCWA. For this position, fluency in English and Arabic is required. Note: “Fluency” equals a rating of ‘fluent’ in all four areas (speak, read, write, and understand).<br> Additional Information<br>Not available.<br> No Fee<br>THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.<br><br><br>
</div>
⭐️وظيفة مميزة – مساعد إداري
<br>
<br>شركة GSM Facility Services، وهي شركة قائمة تشغل في قطاع التنظيف، الأمن، وإدارة المرافق، توظف مساعداً إداريّاً بدوام كامل لمكتبها في زلقا.
<br>
<br>هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى شركة نامية واكتساب خبرة عملية في الإدارة، دعم الموارد البشرية، التنسيق المحاسبي، خدمة العملاء، والعمليات اليومية للأعمال.
<br>
<br>المهام الوظيفية:
<br>
<br>* إدارة أنشطة الإدارة والمكتب اليومية
<br>* الرد على المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، واستفسارات العملاء
<br>* إعداد عروض الأسعار، الفواتير، الإيصالات، والتقارير الأساسية
<br>* تنظيم العقود، سجلات الموظفين، ووثائق الشركة
<br>* متابعة حضور الموظفين ومعلومات الرواتب
<br>* المساعدة في التوظيف والإدارة العامة للموارد البشرية
<br>* المتابعة مع العملاء وتنسيق طلبات الخدمة
<br>* جدولة المواعيد ودعم الإدارة
<br>* الحفاظ على أنظمة أرشفة مادية وإلكترونية دقيقة
<br>* أداء واجبات إدارية أخرى مطلوبة لسير العمل المكتبي بسلاسة
<br>
<br>ملف المرشح:
<br>
<br>* منظم، مسؤول، ودقيق في التفاصيل
<br>* مهارات تواصل ومتابعة قوية
<br>* معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Word وExcel
<br>* القدرة على multitasking وإدارة مسؤوليات مختلفة
<br>* راحة في التواصل مع العملاء والموظفين
<br>* الرغبة في التعلم والنمو داخل الشركة
<br>* يفضل أن يكون المقيم في زلقا، جل الديب، أنطلياس، ضهر الس cobra? (تصحيح فاصل) ضُهر الحمود، أو المناطق القريبة
<br>
<br>لا يُشترط وجود خبرة سابقة. سيُقيَّم المرشحون بناءً على مهاراتهم، الجدية، التواصل، والقدرة على التعلم.
<br>
<br>تفاصيل العمل:
<br>
<br>* المنصب: مساعد إداري
<br>* الموقع: زلقا، المتن، لبنان
<br>* ساعات العمل: من الإثنين إلى الجمعة، 8:30 صباحاً – 5:30 مساءً
<br>* أيام الإجازة: السبت والأحد
<br>* الراتب الشهري: 900 دولار أمريكي
<br>* نوع التوظيف: دوام كامل
<br>
<br>لماذا الانضمام إلى GSM Facility Services؟
<br>
<br>* وظيفة مكتبية مستقرة بدوام كامل
<br>* أسبوع عمل من خمس أيام
<br>* Exposure لعدة مجالات من إدارة الأعمال
<br>* فرصة للتطور المهني داخل شركة خدمات مرافق نامية
<br>* بيئة عمل مهنية وديناميكية
<br>
<br>مهم:
<br>
<br>يرجى التقديم فقط إذا كانت المواقع، ساعات العمل، المسؤوليات، والراتب الشهري البالغ 850 دولار أمريكي مناسبة لك.
<br>
<br>يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرة ذاتية محدثة من خلال HireLebanese
<div><span style="font-size: 11px;">The role holder will support our Human Resources department and act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. This is an opportunity for a bright and enthusiastic person interested in HR to support the growth and efficiency of Siren, and work in an engaging and pleasant work environment.</span></div><div><span style="font-size: 11px;"><br></span></div><div><span style="font-size: 11px;">You Will</span></div><div><span style="font-size: 11px;"><br></span></div><div><span style="font-size: 11px;">Responsible for employee trainings, scheduling and follow-up.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Performing data entry of pertinent personnel information on the HRMS and keeping it up to date.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Opening personnel files for new employees.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Managing the HRMS.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Reviewing invoice sheets.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Developing data collection systems to optimise data quality.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Supporting the development and implementation of HR initiatives and systems.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Briefing project personnel on policies and procedures.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Ensuring proper documentation and that personnel files are maintained electronic and hardcopy.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Reviewing time sheets and report discrepancies.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Assisting with administrative duties related to new employee orientation, on-boarding, and training programs.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Coordinating with employees to fill in the insurance and social security papers.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Other duties as assigned which are reasonably within the scope of duties enumerated above.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Taking charge of all HR administrative tasks & staff information requests.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Taking charge of staff enquiries, contracts renewal, and events and activities planning.</span></div><div><span style="font-size: 11px;"><br></span></div><div><span style="font-size: 11px;"><br></span></div><div><span style="font-size: 11px;">Requirements</span></div><div><span style="font-size: 11px;">To Be Successful in The Role You Will Need</span></div><div><span style="font-size: 11px;"><br></span></div><div><span style="font-size: 11px;">Essential</span></div><div><span style="font-size: 11px;"><br></span></div><div><span style="font-size: 11px;">Bachelors’ degree in Human Resources Management or equivalent.</span></div><div><span style="font-size: 11px;"> 2+ years’ of experience as an HR Officer or relevant role.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Computer literacy (MS Office applications, in particular).</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Excellent organisational skills, with an ability to prioritise important projects, time management, inter-personal skills.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Good communication skills and attention to detail.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Excellent command of Arabic and English.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Desirable</span></div><div><span style="font-size: 11px;"><br></span></div><div><span style="font-size: 11px;">Masters’ degree in Human Resources Management.</span></div><div><span style="font-size: 11px;">Experience with HR software.</span></div>
<p><h4>ملخص المنصب</h4>
<p>التأكد من أن الموظفين يعملون كوحدة فريق لضمان أفضل خدمة وتلبية احتياجات الضيوف. فحص مظهر العمال وملابسهم وتصحيح أي عيوب. إكمال مهام الافتتاح والإغلاق بما في ذلك تجهيز اللوازم والأدوات اللازمة، وتنظيف جميع المعدات والمساحات، وقفل الأبواب، إلخ. فحص مناطق التخزين من حيث التنظيم، واستخدام FIFO، والنظافة. إجراء الجرد المجدول وتوريد المستلزمات اللازمة. متابعة قاعات الطعام من حيث توفر الجلوس، والخدمة، والسلامة، ورفاهية الضيوف. إكمال أوامر العمل لأعمال الصيانة.
</p>
<p>مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والإرشاد والتأديب والتحفيز والتوجيه للموظفين؛ وتقديم كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان الإنصاف وسياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات الشركة والسلامة والأمن والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال التدريب والشهادات في السلامة. ضمان أن تكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة.</p>
<p>الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة لدى الضيوف ومعالجتها، وتقديم المساعدة</p><p></p>
# مدير المكتب<br><br>الموقع: لبنان (في الموقع)<br>التبليغ إلى: المدير العام<br>القسم: الإدارة<br>الصناعة: المنتجات الاستهلاكية السريعة الحركة (استيراد وتوزيع)<br><br>---<br><br>## حول الشركة<br><br>شركة لبنانية راسخة في مجال المنتجات الاستهلاكية السريعة الحركة لأكثر من 35 عامًا في السوق. تستورد الشركة سلعاً استهلاكية سريعة الحركة من وكلاء دوليين وتوزعها عبر لبنان من خلال شبكة واسعة من التجزئة والبيع بالجملة والتجارة الحديثة. يتم الكشف عن اسم الشركة للمرشحين المختارين.<br><br>---<br><br>## هدف الدور<br><br>يلعب هذا الدور دوراً في تشغيل الشركة يومياً. يغطي المكتب نفسه، لكن الجزء الأكبر من العمل يتعلق بضمان حركة باقي أجزاء العمل معاً: المستودع، الأسطول، دعم المبيعات، الإدارة والموردين الخارجيين الذين تعتمد عليهم الشركة. الشخص في هذا المنصب هو الشخص الذي تتجه إليه الإدارة عندما يحتاج شيء ما إلى التنظيم أو المتابعة أو الإصلاح أو التنسيق عبر الأقسام، وهو الشخص الذي يقوم رؤساء الأقسام بالتنسيق معه عندما يتلامس الطلب مع أكثر من فريق.<br>يرتبط هذا بالدور لشخص منظم، عملي، ومريح بتحمل مسؤولية النتائج التي تعتمد على تسليم الآخرين.<br><br>---<br><br>## المسؤوليات الأساسية<br> <br>### المكتب والإدارة<br>- تشغيل العمليات اليومية للمكتب والتأكد من وجوده بشكل كافٍ، وتوفر الموارد، ووظائفه السليمة.<br>- الإشراف على الموظفين الإداريين، موظفي الاستقبال، السائقين، الرسائل والعمال النظافة، بما في ذلك الجدولة، الحضور وتوزيع المهام اليومية.<br>- إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والأثاث والقرطاسية، من الاستمارة إلى الشراء، الاستلام والتوزيع.<br>- الحفاظ على ملفات الشركة والسجلات والأرشيفات، المادية والرقمية، بهيكلة يسهل على الناس العثور على الأشياء فيها.<br>- تنظيم الاجتماعات والترتيبات الخاصة بالزيارات والسفر للإدارة والشركات الزائرة، بما في ذلك الفنادق، النقل والمسارات.<br>- معالجة البريد الوارد، والطرود، والمكالمات وتدفق الزوار.<br> <br>### التنسيق اليومي عبر الأقسام<br>- العمل كنقطة تنسيق بين المبيعات، المستودع، الشراء، المالية والإدارة حتى لا تبقى الطلبات بلا إجابة.<br>- المتابعة اليومية للمواد المفتوحة عبر الشركة وتصعيد أي شيء عالق إلى المدير العام مع اقتراح حل، وليس مجرد مشكلة.<br>- إعداد وتوزيع تقارير حالة يومية وأسبوعية للمجالات تحت هذا الدور.<br>- دعم الإدارة في إعداد المعلومات للاجتماعات والمراجعات والقرارات.<br>- تولي واجبات ومشروعات يكلفها المدير العام والعمل على إكمالها.<br> <br>### المستودع والدعم اللوجستي والأسطول<br>- التنسيق مع المستودع حول جداول الاستلام وتخطيط التسليم والشحن، لضمان حركة الشحنات والطلبات في الوقت المحدد.<br>- متابعة أداء التوصيل وتغطية الطرق وشكاوى العملاء والمتابعة حتى إغلاق كل حالة.<br>- إدارة أسطول مركبات الشركة: التسجيل، التأمين، الميكانيكي، الرخص، الوقود، جداول الصيانة، الإصلاحات وسجلات المركبات.<br>- متابعة تعيينات السائقين، الرخص وتسليمات المركبات.<br>- التنسيق مع ناقلي الطرف الثالث ومقدمي الخدمات عند استخدامهم.<br> <br>### المنشآت والمرافق والأصول<br>- إدارة المبنى: المكتب، المستودع وأي فرع. الصيانة، التنظيف، الأمن، المولد، الكهرباء، الماء، الإنترنت والهاتف.<br>- التعامل مع العقود والعلاقات مع الملاك، مقاولي الصيانة، شركات الأمن، مقدمي التأمين، شركات الاتصالات وموردي المرافق.<br>- الحفاظ على سجل أصول الشركة ومتابعة حالة وموقع ووجود كل أصل.<br>- الإشراف على الصحة والسلامة وظروف مكان العمل العامة، بما في ذلك معدات إطفاء الحريق ومخارج الطوارئ ومستلزمات الإسعاف الأولي.<br> <br>### شراء البنود غير التجارية والرقابة على التكاليف<br>- التعامل مع شراء الخدمات العامة والمواد غير التجارية: احتياجات المكتب، الصيانة، الطباعة، المواد الترويجية والتسويقية وما يشابهها.<br>- جمع عروض الأسعار، المقارنة، والتوصية بالمورد قبل الالتزام.<br>- مراقبة الإنفاق مقابل الميزانية للمكتب والمرافق والأسطول والإدارة العامة، وتقديم تقارير عن الفوارق.<br>- مراجعة فواتير الموردين للتأكد من صحتها قبل تقديمها إلى المالية للدفع.<br>- تحديد وتطبيق وفورات دون التأثير على جودة الخدمة.<br> <br>### العمليات والسياسات والأنظمة<br>- توثيق وتحسين الإجراءات الإدارية الداخلية والنماذج وتدفقات العمل لضمان أن تتم المهمة نفسها بنفس الطريقة في كل مرة.<br>- تطبيق سياسات الشركة ومصفوفة الموافقات عبر المناطق تحت هذا الدور.<br>- التأكد من أن المعاملات والسجلات تمر عبر نظام الشركة بشكل صحيح بدلاً من البقاء على مكتب شخص ما.<br>- دعم طلبات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالإدارة والأصول والمصاريف العامة.<br> <br>### دعم الأفراد والحكومة<br>- دعم قسم الموارد البشرية في سجلات الحضور، تتبع الإجازات، ملفات الموظفين، لوجستيات التوظيف وإعداد المنضمين الجدد.<br>- متابعة الوثائق الرسمية والحكومية ذات الصلة مع السلطات المعنية وشركة
<p>نظرة عامة على الدور: دعم التشغيل اليومي لمراقبة ضوابط الأمن في الشركة، وإدارة الثغرات الأمنية، واختبار أمن التطبيقات، وأدلة التدقيق تحت إشراف كبار أعضاء فريق الأمن، مع العمل نحو التملك المستقل للمواضيع الأمنية التقنية. المسؤوليات الرئيسية: المراقبة الأمنية: فرز تنبيهات SIEM، وتصعيد الحوادث الحقيقية، والمساعدة في ضبط القواعد لتقليل الإنذارات الخاطئة. أمن الأجهزة الطرفية: مراقبة وحدات تحكم EDR/XDR، والتحقق من تغطية برامج الوكيل، ومتابعة الاكتشافات. إدارة الثغرات الأمنية: إجراء الفحوصات، وإعداد التقارير، والمتابعة مع مالكي الأنظمة حتى إغلاق النتائج. التحديثات والتكوين: تتبع الامتثال للتحديثات والتحقق من خطوط الأساس للتحصين مقارنة بالمعايير المتفق عليها. أمن التطبيقات: إجراء الفحوصات، وفرز النتائج مع المطورين، وتتبع المعالجة. الجدار الناري وأمن الشبكات: المساعدة في تغييرات سياسات Fortinet FortiGate، ومراجعة القواعد، وتحليل السجلات. الهوية والوصول: دعم مراجعات الوصول، والتسجيل في المصادقة متعددة العوامل (MFA)، وفحوصات الانضمام والنقل والمغادرة. أمن السحابة: مراقبة الوضع الأمني وتنبيهات التكوين في Azure. دعم الحوادث: المساعدة في التحقيقات، وجمع الأدلة، وتوثيق الجداول الزمنية والإجراءات المتخذة. دعم التدقيق والامتثال: جمع وتنظيم الأدلة للتدقيق الداخلي والخارجي والحفاظ على تحديث متتبع النتائج. التوثيق: الحفاظ على الإجراءات، وسجلات الأصول والضوابط، وكتيبات التشغيل، والتوثيق الفني. التوعية: المساعدة في تقديم محاكاة التصيد الاحتيالي ومواد التوعية الأمنية والتعامل مع استفسارات المستخدمين. إعداد التقارير: إعداد مقاييس أمنية دورية لوحات معلومات لفريق الأمن.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>المؤهلات والخبرة: درجة علمية في علوم الحاسوب، أو أمن المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة، أو تدريب معادل. خبرة من 0 إلى 3 سنوات في تكنولوجيا المعلومات أو الأمن السيبراني (تُحسب فترة التدريب العلمي، والتلمذة الصناعية، وخبرة SOC أو مكتب الدعم). فهم أساسيات الأمن السيبراني: ثالوث CIA، وأنواع الهجمات الشائعة، والمخاطر، والدفاع العميق. معرفة عملية بالشبكات (TCP/IP، DNS، VPN، الجدران النارية) وأنظمة التشغيل (Windows و Linux). دراية بأساسيات أمن التطبيقات، بما في ذلك OWASP Top 10. التعامل مع أدوات SIEM و EDR وفحص الثغرات الأمنية. المعرفة ببيئة سحابية واحدة على الأقل (Azure) وأدوات أمن Microsoft 365. مهارة أساسية في كتابة البرامج النصية (PowerShell أو Python أو Bash) لإعداد التقارير والأتمتة البسيطة. دراية بأطر أمن المعلومات مثل ISO 27001 أو NIST CSF أو CIS Controls. الشهادات المفضلة: CompTIA Security+، Microsoft SC-200، Fortinet NSE 1 3، AZ-500، CEH أو ما يعادلها. إنجليزية جيدة، وتوثيق كتابي واضح، وتوجه تعاوني وخدمي.</p>