وظائف عامل بوفيه - جبل لبنان لبنان
٥٣٩ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تبحث GSM Facility Services عن مُنَسِّق إداري ومالي منظم ومشارك ميدانيًا للانضمام إلى مكتبنا في زلقا.</p><p><strong>مجال الشركة:</strong> خدمات مرفقية، بما في ذلك التنظيف، الأمن، مكافحة الآفات، والعمليات التجارية.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>الإدارة اليومية للمكتب والأرشفة</li><li>متابعة الموارد البشرية والتوظيف</li><li>حضور الموظفين وسجلاتهم</li><li>إدارة النقدية الصغيرة وتتبع المصاريف</li><li>توثيق الإيصالات والفواتير</li><li>متابعة فواتير المبيعات ودفع العملاء</li><li>نشر بيانات الرواتب على برنامج الشركة</li><li>دعم مستندات CNSS / MOF</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة سابقة في الإدارة، دعم المحاسبة، أو تنسيق المكتب</p><p>معرفة جيدة ببرنامج Excel وWord وOutlook وبرامج المكتب</p><p>القدرة على التعامل مع النقدية الصغيرة والفواتير والإيصالات ومدخلات الرواتب والمستندات</p><p>مهارات متابعة قوية واهتمام بالتفاصيل</p><p>القدرة على العمل في بيئة تشغيلية عملية</p><p>العربية والإنجليزية مطلوبة. الفرنسية ميزة إضافية.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيقوم مساعد الإدارة بمُواكبة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، ومفاوضات الموردين. ستدعم هذه الوظيفة التنفيذيين. سيُحافظ مساعد الإدارة على نظم الملفات، ويعالج الأوراق، ويضمن أن تكون السجلات دقيقة ومحدّثة. كما تتضمن الدور التنسيق مع الأقسام الداخلية، والمساعدة في البيانات، والمساعدة لضمان عمليات مكتبية سلسة واحترافية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>مهارات تواصل فعّالة للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>مهارات كتابية وإداريّة قوية، بما في ذلك حفظ الملفات، إدخال البيانات، إعداد المستندات، والحفظ والسجلات.</li><li>الإتقان في برامج المكتب الشائعة (مثلاً مايكروسوفت офис أو أدوات مشابهة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إعطاء أولويات متعددة للمهام والمواعيد النهائية.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية، وإظهار الاعتمادية، والعمل بتعاون ضمن بيئة فريق.</li><li>يفضّل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ الخبرة في التوزيع، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول، أو استيراد المواد الغذائية تعتبر ميزة.</li><li>شهادة الثانوية مطلوبة؛ ويفضّل وجود تخصص إدارة أعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>يجب امتلاك سيارة</li><li>يفضّل السكن قرب الحزمية أو بيروت</li></ul><p></p></section>
<p>قيادة وإشراف جميع عمليات مكتب الاستقبال، بما في ذلك الاستقبال، علاقات النزلاء، الكونسيرج، مكتب البريد، السبا وإدارة الورديات. ضمان تجربة نزلاء سلسة من الوصول حتى المغادرة مع الحفاظ على أعلى مستويات رضا النزلاء. تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات لتعزيز جودة الخدمة، والكفاءة التشغيلية، وولاء النزلاء. مراقبة العمليات اليومية، مخزون الغرف، الإشغال، وتغذية راجعة من النزلاء لتحسين الأداء. التعاون بشكل وثيق مع قسم التنظيف، الحجوزات، المبيعات، إدارة الإيرادات، وغيرها من الأقسام لضمان سير فندق سلس. معالجة مخاوف النزلاء واستعادة الخدمة بسرعة وبشكل مهني. إعداد وإدارة ميزانيات الأقسام وتوقعاتها ونفقاتها مع تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح المحلية، ومتطلبات الصحة والسلامة. تحليل تقارير العمليات والمؤشرات الرئيسية للأداء لتحديد فرص التحسين المستمر. توظيف وتدريب وتوجيه وتطوير فريق مكتب الاستقبال، مع تعزيز ثقافة التميز والعمل الجماعي وخدمة النزلاء المتمركزة حولهم.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة. ما لا يقل عن 8-10 سنوات من الخبرة المتقدمة في مكتب الاستقبال، بما في ذلك سنتين على الأقل في دور قيادي رفيع المستوى ضمن صناعة الضيافة. يفضل الخبرة في فندق فخم أو علامة فندقية معروفة عالميًا. معرفة قوية بعمليات مكتب الاستقبال، خدمة النزلاء، مبادئ إدارة الإيرادات، وأنظمة إدارة الممتلكات الفندقية. قدرات قيادية مثبتة، وتطوير الفريق، وحل المشكلات. مهارات اتصال وتفاعل تنظيمي وشخصي ممتازة. الطلاقة في استخدام مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الممتلكات الفندقية (PMS).</p>
<p>موظف استقبال في قسم الاستقبال</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>الترحيب بالضيوف والزوار ومساعدتهم بطريقة ودية ومهنية.</li><li>التعامل مع الاتصالات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات.</li><li>إدارة إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة بكفاءة.</li><li>معالجة الحجوزات والحفاظ على سجلات دقيقة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان خدمة ضيوف ممتازة.</li><li>أداء واجبات إدارية عامة وواجبات مكتب الاستقبال.</li></ul><p>المتطلبات:</p><ul><li>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.</li><li>مهارات حاسوبية جيدة وإلمام باستخدام Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتعدد المهام في بيئة سريعة وتيرة.</li><li>المظهر المهني والاتجاه الإيجابي.</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ العربية أساسية.</li></ul><p>نوبة العمل المسائية (4 مساءً - 12 منتصف الليل)</p><p><br></p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>يفضل وجود خبرة سابقة في قسم الاستقبال، أو المتلقي، أو خدمة العملاء، أو الضيافة.</p><p>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.</p><p>مهارات حاسوبية جيدة وإلمام باستخدام Microsoft Office.</p><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وتعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.</p><p>المظهر المهني والاتجاه الإيجابي.</p><p>الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ العربية أساسية.</p>
<p>فندق في تبارجة يبحث عن موظف مكتب استقبال محترف للانضمام إلى فريقنا.</p><p>- يفضل وجود خبرة سابقة في مكتب الاستقبال أو خدمات الضيوف.</p><p>- اللغة الإنجليزية مطلوبة</p><p>- القدرة على العمل بنظام الورديات المرنة.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>يفضل وجود خبرة سابقة في مكتب الاستقبال أو خدمات الضيوف.</p><p>اللغة الإنجليزية مطلوبة</p><p>القدرة على العمل بنظام الورديات المرنة.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المسمى الوظيفي: منسقة Stewardship<br>
القسم: مكتب خدمات التطوير<br>
القسم: وحدة الرعاية<br>
الدرجة: 12</p>
<p>الوظائف الأساسية: توفير دعم العلاقات المانحة لمكتب التطوير. إعداد مجموعة من التقارير حول أموال المانحين سواء كانت جارية أو موقوفة عبر الحرم الجامعي.</p>
<p> <strong>1. <u>الواجبات المنفذة:</u> </strong> </p>
<ul>
<li>إدخال، تحديث، والحفاظ على قاعدة بيانات أموال المانحين (معلومات المانح ومعايير الصندوق) في نظام Banner by Ellucian.</li>
<li>إعداد تقارير سنوية لجميع أموال المانحين؛ تتضمن سردًا للنفقات والاقتصاديات الخاصة بالصندوق ضمن الإطار الزمني المحدد مع أقصى قدر من الدقة. يجب أن يتم التحقق من جميع المعلومات بشكل مهني عبر البريد الإلكتروني ومتابعة المكالمات الهاتفية إذا لزم الأمر، بالتنسيق مع مكتب المساعدات المالية، مكتب المسجل، مكتب القبول، مكتب المحاسب، ووحدات أخرى عبر الحرم الجامعي.</li>
<li>إنشاء تقارير خاصة بمعلومات محددة تتعلق بأموال المانحين كما يطلب نائب الرئيس الأول للتطوير والأعمال وتـمـة مدير Stewardship.</li>
<li>إدارة محفظة من أموال المانحين، وهو يتطلب ولكن ليس محدوداً بتحضير الحسابات، التوقعات، متابعة التفاصيل للمستفيدين من المنح أو الجوائز، إعداد تقارير الصندوق ليتم مشاركتها مع المانحين، وأية معلومات أخرى لازمة لإدارة أموال المانحين بشكل صحيح.</li>
<li>في حالات محددة، التنسيق مع المانحين لتقديم معلومات متعلقة بالصندوق بشكل مهني.</li>
<li>التعاون والتنسيق في تقديم المواد الممولة من المنح مثل الكتيبات والكتيبات والمواد والتقارير المخصصة، وغيرها من الوحدات في الجامعة مثل الأقسام والكليات.</li>
<li>تنسيق مقاطع الفيديو للشكر، الأحداث الخاصة، الاجتماعات الفردية مع المانحين، وغيرها من الوظائف/الأدوات المتعلقة بالمانحين لتعزيز رعاية المانحين.</li>
<li>المساعدة في التحضيرات واللوجستيات لاستقبال الجوائز السنوي والمناسبات وتقديم الاجتماعات مع المانحين كما يطلبها مدير Stewardship.</li>
<li>صياغة رسائل/تقارير لأموال المانحين الحالية الاستخدام والتجديدات لإبلاغ المانحين خلال موسم التجديد والمتابعة شهرياً لجميع التجديدات المعلقة.</li>
<li>صياغة، تحديث، والحفاظ على الوثائق الخاصة بجميع عمليات stewardship سنويًا، مع المشاركة النشطة في التحسين المستمر للعمليات الحالية.</li>
<li>المساعدة في التحضيرات للمشاريع والفعاليات والأنشطة الأخرى وتقديم دعم إداري إضافي لمكتب التطوير، ومكتب Development، ومكتب خدمات التطوير فيما يخص Stewardship كما يطلبه مدير Stewardship ونائب الرئيس الأول للتطوير والأعمال.</li>
<li>أداء واجبات أخرى ذات صلة عند الطلب.</li>
</ul>
<p> </p>
<p> <strong>2. <u>جهات الاتصال العملية:</u> </strong> </p>
<ul>
<li>تواصل متكرر مع مكتب المحاسب، مكتب المساعدات المالية، مكاتب المسجلين، ومكاتب العميد وغيرها من أقسام الجامعة لأغراض التنسيق.</li>
<li>اتصالات منتظمة مع الزملاء في ما يتعلق بأموال المانحين عبر الجامعة العربية الأمريكية وجامعة بيروت العربية الطبية.</li>
<li>اتصال منتظم مع الطلاب للرد على الاستفسارات.</li>
<li>اتصال منتظم مع الطلاب في المسائل المتعلقة بأموال المانحين.</li>
<li>اتصال منتظم مع المانحين في المسائل المتعلقة بأموال المانحين.</li>
</ul>
<p> </p>
<p> <strong>3. <u> استقلالية التشغيل:</u> </strong> </p>
<ul>
<li>التقارير إلى مدير Stewardship.</li>
<li>يعمل وفق إجراءات محددة سلفاً، سوابق واضحة، ومعايير إدارية مهنية.</li>
<li>
<p>يتم فحص العمل المكتمل في المرحلة التالية من دورة العمل.</p>
<p> </p> </li>
</ul>
<p> <strong>4. <u>المسؤولية الإشرافية:</u> </strong> </p>
<p>لا شيء.</p>
<p> <strong>5. <u>الجهد البدني:</u> </strong> </p>
<p>جهد بدني محدود يشمل تشغيل الحاسوب حوالي 80% من وقت العمل.</p>
<p> <strong>6. <u>ظروف العمل: </u> </strong> </p>
<p>نظيف وممتع.</p>
<p> </p>
<p> <strong>7. <u>المتطلبات الدنيا:</u> </strong> </p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس، مع 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.</li>
<li>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.</li>
<li>مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي والتنظيم.</li>
<li>القدرة على إدارة مشاريع متعددة في آن واحد.</li>
<li>مهارات حاسوبية قوية. متمكن من MS Word وExcel. الطلاقة في Access وPowerPoint. الخبرة مع قواعد بيانات العملاء أو المانحين مطلوبة. يفضل وجود Banner.</li>
</ul>
<p> <i> </i> </p>
<p> </p></div></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph">Position Overview<br><br>
<br>We are seeking a professional, organized, and proactive Administrative Assistant / Receptionist to join our team in Zalka. The successful candidate will be the first point of contact for visitors and clients while providing essential administrative and office support to ensure the smooth day-to-day operation of the firm.<br><br>
<br>Key Responsibilities<br><br>Greet and welcome clients, visitors, and guests in a professional manner.<br><br>Direct visitors to the appropriate personnel and meeting rooms.<br><br>Answer, screen, and forward incoming phone calls.<br><br>Provide accurate information to clients and visitors via phone, email, and in person.<br><br>Maintain a tidy, organized, and presentable reception area.<br><br>Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and deliveries.<br><br>Schedule appointments and coordinate meetings as required.<br><br>Maintain physical and digital filing systems.<br><br>Perform general administrative duties, including filing, photocopying, scanning, and document preparation.<br><br>Assist with Human Resources and office administration activities.<br><br>Support efficient office operations through various administrative tasks.<br><br>Handle confidential information with discretion and professionalism.<br><br>Assist clients and visitors while ensuring a positive experience.<br><br>Qualifications & Requirements<br><br>TS or Bachelor's degree from a reputable university.<br><br>Minimum of 2 3 years of relevant work experience in an administrative, receptionist, or similar role.<br><br>Strong communication and telephone etiquette skills.<br><br>Excellent customer service and interpersonal abilities.<br><br>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.<br><br>Ability to multitask and perform effectively in a fast-paced environment.<br><br>Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).<br><br>Previous experience in a professional services environment is an advantage.<br><br>Language Requirements<br><br>Professional proficiency in Arabic and English (speaking, writing, and typing) is mandatory.<br><br>French language skills are considered a strong advantage.<br><br>Personal Attributes<br><br>
<br>We are looking for candidates who demonstrate:<br><br>
<br>Loyalty and integrity<br><br>Confidentiality and discretion<br><br>Professionalism and business etiquette<br><br>Strong interpersonal skills<br><br>Reliability and accountability<br><br>Results-oriented mindset<br><br>Positive attitude and willingness to go the extra mile when needed<br><br>Work Location & Schedule<br><br>
<br> Location: Zalka, Lebanon<br></div></section>
<p>تبحث EVO Wallet عن منسق إداري منظم وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم العمليات اليومية في المكتب، وإدارة المهام الإدارية، وضمان تنسيق سلس بين الأقسام.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>يفضَّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</li><li>1-3 سنوات من الخبرة في الإدارة أو دور مشابه.</li><li>إتقان Microsoft Office.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، واتصال فعَّال، وقدرة على multitasking (متعددة المهام).</li><li>الخبرة في عمليات المكتب، الشراء، وإدارة الوثائق تعتبر ميزة.</li></ul>
<p><br></p><p> </p> <p> <b><u>وصف الوظيفة:</u> </b></p> <p> <span> <span> <span> <span> <span> <span>المساعدة التنفيذية شريك استراتيجي للمدير الوطني، لضمان إدارة سلسة وفعالة لأولوياته وجدوله الزمني. هذا الدور أساسي في تنظيم وتنسيق الاجتماعات، تتبع المتابعات، إدارة الاتصالات، دعم أنشطة الحوكمة عالية المستوى، وتمكين مكتب المدير الوطني من العمل بأقصى فاعلية. يتطلب ذلك قدرًا من discretion، المبادرة، والقدرة على إدارة عدة متطلبات باحترافية وبسرية.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </p> <p> </p> <p> <span> <span> <b> <span> <span> <span> <span>دعــم المدير الوطني </span> </span> </span> </span></b> </span> </span> </p> <ul> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>تنسيق وتنظيم تقويم المدير الوطني واجتماعاته وسفره ومشاركاته.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>إعداد وتتبّع محاضر والاجتماعات والتزامات المدير الوطني ونتائجها.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>تتبع مشاريع المدير الوطني المفوّضة لضمان التقدم والتقارير في الوقت المناسب.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>الحفاظ على قاعدة بيانات اتصالات شاملة ومحدثة.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>إعداد وتسهيل المستندات الشرائية والمالية عند الحاجة.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>العمل كحلقة الوساطة الأساسية للاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير الوطني</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> </ul> <p> </p> <p> <span> <span> <b> <span> <span> <span> <span>دعـم فريق القيادة العليا</span> </span> </span> </span></b> </span> </span> </p> <ul> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>دعم اجتماعات فريق القيادة العليا: الجدولة، التوثيق، وتتبع الإجراءات.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>توفير تنسيق على مستوى التنفيذي للمشروعات عبر الأقسام.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>المساعدة في تنسيق الأحداث وغيرها من المبادرات على مستوى المكتب عند الحاجة.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> </ul> <p> </p> <p> <span> <span> <b> <span> <span> <span> <span>أداء واجبات أخرى عند الطلب</span> </span> </span> </span></b> </span> </span> </p> <ul> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>تنظيم مجلس المستشارين وأعضاء المجلس الاجتماعات، بما في ذلك وضع الأجندة، المحاضر والمتابعات.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>تحديثات لسجل مخاطر المكتب الوطني ووثائق الحوكمة.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>تمثيل مكتب المدير الوطني للخطاب الإداري عند الحاجة.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>دعم جاهزية المكتب الوطني للاستجابات الإنسانية والطارئة.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> </ul> <p> </p> <p> <span> <span> <b> <span> <span> <span> <span>المتطلبات الدنيا:</span> </span> </span> </span></b> </span> </span> </p> <ul> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>درجة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، أو القانون أو مجال ذي صلة;</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>خبرة ميدانية لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>خبرة ومعرفة مثبتة بممارسات المساعدة، بما في ذلك الأعمال الكاتب والدعم ونظم الإدارة.</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> <li> <span> <span> <span> <span> <span> <span>اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً جيدة جدًا</span> </span> </span> </span> </span> </span> </li> </ul> <p> </p> <p><br></p>
<p>دوام كامل | الاثنين إلى السبت | 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>ترحيب الزوار ومساعدتهم.</li><li>الإجابة عن المكالمات، البريد الإلكتروني، وإدارة المواعيد.</li><li>تقديم الدعم الإداري والحفاظ على سجلات المكتب.</li><li>التعامل مع الاستفسارات والطلبات العاجلة ودعم الإدارة عند استضافة الضيوف.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المثالي</strong></p><p>مهارات تواصل عالية وخدمة عملاء ممتازة.</p><p>تنظيم جيد مع القدرة على تعدد المهام.</p><p>إتقان Microsoft Office ومعدات المكتب العامة.</p><p>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الخبرة السابقة كموظف استقبال أو إداري تعتبر ميزة.</p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>A female admin is needed for a newly established company.</p><p>Manage daily administrative and office tasks</p><p>Organize files, documents, and reports</p><p>Coordinate meetings, appointments, and schedules</p><p>Handle emails, calls, and office correspondence</p><p>Assist management with operational and clerical support</p><p>Prepare presentations and reports when needed</p><p>Maintain office supplies and administrative records</p><p>work online from home for the first 3 months, with some offline meetings everyweek</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Bachelor s degree</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for an organized Secretary to join our team.</p><p><br></p><p>Requirements:</p><p>• Good communication and organizational skills</p><p>• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel)</p><p>• Ability to manage calls, emails</p><p>• Good appearance and attitude</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Answering phone calls and responding to emails</p><p>• Maintaining office records and documents</p><p>• Assisting with daily administrative tasks</p><p><br></p><p></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Good communication and organizational skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel)</li><li>Ability to manage calls, emails </li><li>Good appearance and attitude</li></ul><p></p></section>
<p><h4>الوصف الوظيفي</h4>
<p>حدائق مارفين العضوية هي وسيلة وعينا في مجتمعنا المحلي وما وراءه، تركز على النزاهة الكلية والالتزام المطلق بالجودة في المناظر الطبيعية البيئية. مهمتنا المستمرة هي خلق نظام بيئي للمنظر الطبيعي وعمل تجاري لنمط الحياة الطبيعي يعزز ويحترم صحة Mother Nature وكل الكائنات. انضم إلى مجتمعنا المرتقي حيث يمكنك أن تُحدث فرقاً حقيقياً.</p>
<h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>هذا هو المركز العصبي التشغيلي لنشاط تجاري عمره 27 عامًا. في الواقع، أحد المالكين المشاركين يتحمل الوزن الكامل لعمليات المكتب وتواصل العملاء والجدولة وتنسيق المشاريع ولوجستيات الفريق، بالإضافة إلى التربية والتوجيه الإبداعي والتخطيط الاستراتيجي. لقد خدمتنا هذه العملية المكتبية جيداً، ونحن مستعدون للتطور التالي في أعمالنا.</p>
<p>نحن نوظف شخصاً يمكنه تولي ملكية كاملة لوظيفة المكتب والعمليات. شخص يرى ما يجب أن يحدث، يجعلها تحدث، ويحافظ على تشغيل الآلة بأكملها حتى يتمكن الملاك من التركيز على الرؤية الإبداعية التي بنت هذه الشركة. بحلول الشهر الثالث، سنوفر لك التدريب اللازم لتشغيل العمليات اليومية بشكل مستقل. وبحلول الشهر السادس، سيثق الملاك بك بما يكفي لتغيب لمدة أسبوعين وتكون واثقاً أن كل شيء في النظام.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<ul>
<li><strong>استقبال العميل والتواصل:</strong> الرد على الهواتف، الرد على الاستفسارات، فرز العملاء المحتملين، تأهيل العملاء الجدد، وإدارة العلاقات المستمرة مع العملاء. أنت أول صوت يسمعه الناس وآخر صوت قبل اختتام المشروع. سمعة MOG تقبع في شعور العملاء عند التعامل معنا. نتواصل على YouTube وInstagram وFacebook.</li>
<li><strong>الجدولة والإرسال:</strong> تنسيق جداول الفرق، إدارة التقويم، التكيف مع تغيّر الطقس وتأخّرات المواد، وإبقاء العملاء على علم بالتوقيت. يعتمد فريقنا والعملاء عليك في احترام أوقاتهم.</li>
<li><strong>تنسيق المشاريع:</strong> جسر الفجوة بين المكتب والميدان. تتبّع حالة المشروع، إدارة أوامر المواد، الإبلاغ عن المشاكل قبل أن تصبح مشكلات، والتأكد من عدم تسرب شيء بين توقعات العميل وتنفيذ الفريق.</li>
<li><strong>الأنظمة الإدارية:</strong> إدارة الفواتير والمحاسبة، تتبّع النفقات، معالجة تسجيل الوقت، التعامل مع أساسيات الموارد البشرية (إعلانات الوظائف، المقابلات الأولية، التهيئة/التفريغ)، والحفاظ على كون جميع الأنظمة الإدارية محدثة. الإلمام بـ QuickBooks أو الاستعداد للتعلم، Jobber، Slack، وGoogle/Microsoft Office مطلوب.</li>
<li><strong>حل المشكلات:</strong> قد تطرأ أمور. يتغير الطقس وتظهر خطط جديدة. يتصل العملاء بطلبات عاجلة. لا تصل المواد. يصاب أفراد الطاقم بالمرض. عليك اتخاذ حكم جيد لإدارة ما يمكنك، وت escalation ما يجب، وحماية تجربة العميل دائماً.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>لديك خبرة 3+ سنوات في إدارة المكتب، تنسيق العمليات، أو القيادة الإدارية، ويفضل في بيئة عمل صغيرة أو خدمة ميدانية.</li>
<li>متمكن من QuickBooks وGoogle Workspace وMicrosoft Office. الخبرة مع Jobber وRun ADP وSlack وAdobe Acrobat تعتبر ميزة قوية.</li>
<li>تتواصل بوضوح وبدفء وباحتراف مع العملاء وأعضاء الفريق والمالكين على حد سواء.</li>
<li>يمكنك إدارة أولويات متعددة في آن واحد دون الإخلال بالأداء.</li>
<li>أنت مبادر تعرف الحلول قبل أن يُطلب منك.</li>
<li>مريح في مكاتبنا في سينسيناتي أو Pleasant Ridge أو Lebanon.</li>
<li>تفهم إيقاع الأعمال الموسمية — الموسم المزدحم (مارس-نوفمبر) يتطلب مزيداً من التوفر والمرونة.</li>
<li>تتوافق مع قيم MOG: الوعي البيئي، ثقافة العائلة أولاً، النزاهة، واحترام جميع الكائنات.</li>
<li>نحن مجتمع شامل ونرحب بالجميع بالتقدم.</li>
</ul></p><p></p>
<p><h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>حدائق مارتن العضوية هي وسيط وعينا في مجتمعنا المحلي وخارجها، مع التركيز على النزاهة الكلية والالتزام المطلق بالجودة في المناظر الطبيعية البيئية. مهمتنا المستمرة هي خلق نظام بيئي منظامي وعمل تجاري في نمط حياة طبيعي يعزز الصحة ويحترم Mother Nature وجميع الكائنات. انضم إلى مجتمعنا المرتقي حيث يمكنك حقًا إحداث فرق.</p>
<h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>هذه هي مركز الأعصاب التشغيلية لأعمال عمرها 27 عامًا. في الوقت الحالي، أحد شركائنا المالكين يحمل الوزن الكامل لعمليات المكتب، والتواصل مع العملاء، والجدولة، وتنسيق المشاريع، ولوجستيات الفريق، بالإضافة إلى التربية والتوجيه الإبداعي والتخطيط الاستراتيجي. لقد خدمتنا هذه العملية المكتبية جيدًا، ونحن مستعدون للتطور التالي في أعمالنا.</p>
<p>نحن نوظف شخصًا يمكنه تحمل ملكية كاملة لوظيفة المكتب والعمليات. شخص يرى ما الذي يجب أن يحدث، ويجعلها تحدث، ويحافظ على تشغيل الماكينة كاملة حتى يتمكن مالكون من التركيز على الرؤية الإبداعية التي بنت هذه الشركة. بحلول الشهر الثالث، سنوفر لك التدريب اللازم لتشغيل العمليات اليومية بشكل مستقل. وبحلول الشهر السادس، سيثق المالكون فيك بما يكفي للابتعاد لمدة أسبوعين والتأكد من أن كل شيء في ترتيب.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<ul>
<li><strong>استقبال العملاء والتواصل:</strong> الرد على المكالمات، والرد على الاستفسارات، وتقييم العملاء المحتملين، وتحديد أهلية العملاء الجدد، وإدارة علاقات العملاء المستمرة. أنت الصوت الأول الذي يسمعه الناس وآخر صوت قبل إكمال المشروع. سمعة MOG تعيش في شعور العملاء أثناء تعاملهم معنا. نتواصل على اليوتيوب، وإنستاغرام، وفيسبوك.</li>
<li><strong>الجدولة والتوزيع:</strong> تنسيق جداول الموظفين، إدارة التقويم، التكيف مع تغيُّر الطقس وتأخُّر المواد، وتبليغ العملاء بمواعيدهم. يعتمد فريقنا والعملاء علينا لاحترام وقتهم.</li>
<li><strong>تنسيق المشروع:</strong> جسر الفجوة بين المكتب والميدان. تتبّع حالة المشروع، إدارة طلبات المواد، تمييز القضايا قبل أن تصبح مشكلات، والتأكد من عدم تفويت أي شيء بين توقعات العميل وتنفيذ الفريق.</li>
<li><strong>الأنظمة الإدارية:</strong> إدارة الفوارد والفوترة، تتبع النفقات، معالجة تسجيل الوقت، التعامل مع أساسيات الموارد البشرية (إعلانات الوظائف، المقابلات الأولية، onboarding/offboarding)، والحفاظ على تحديث جميع الأنظمة الإدارية. الكفاءة في QuickBooks أو الاستعداد للتعلم، Jobber، Slack، وGoogle/Microsoft Office مطلوبة.</li>
<li><strong>حل المشكلات:</strong> تحدث أمور. يتغير الطقس خططًا. يتصل العملاء بطلبات عاجلة. لا تصل المواد. يصاب أعضاء الفريق بالمرض. تستخدم حكمة جيدة لمعالجة ما يمكنك، تصعيد ما يجب، وحماية تجربة العميل دائمًا.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>لديك أكثر من 3 سنوات خبرة في إدارة المكاتب، تنسيق العمليات، أو القيادة الإدارية، ويفضل في شركة صغيرة أو بيئة خدمة ميدانية.</li>
<li>أنت متمكن من QuickBooks، Google Workspace، وMicrosoft Office. وجود خبرة مع Jobber، Run ADP، Slack، وAdobe Acrobat ميزة قوية.</li>
<li> communicate بشكل واضح ودود ومهني مع العملاء، وأعضاء الفريق، والمالكون على حد سواء.</li>
<li>يمكنك إدارة أولويات متعددة في آن واحد دون فقدان المسار.</li>
<li>أنت مبادر وتحدد المشكلات وتحلها قبل أن يُطلب منك.</li>
<li>أنت مرتاح في مكتب سينسيناتي، Pleasant Ridge أو Lebanon لدينا.</li>
<li>تفهم إيقاع الأعمال الموسمية — الموسم المزدحم (مارس-نوفمبر) يتطلب مزيداً من التوفر والمرونة.</li>
<li>تتوافق مع قيم MOG: الوعي البيئي، ثقافة العائلة أولاً، النزاهة، واحترام جميع الكائنات.</li>
<li>نحن مجتمع شامل ونرحّب بجميع الشعوب للتقديم.</li>
</ul></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والاجتماعات، وخطة مايكروسوفت Planner.</p><p>استقبال الزوار والقيام بمهام الاستقبال.</p><p>إدارة هاتف المكتب وتوجيه الاستفسارات.</p><p>صياغة محاضر الاجتماعات والمتابعة فيما يتعلق بنقاط العمل.</p><p>المسح الضوئي، بَـيْـنة الملفات، الأرشفة، وصيانة السجلات الورقية والإلكترونية.</p><p>إجراء مكالمات التغذية الراجعة والمحافظة على السجلات ذات الصلة.</p><p>إدخال البيانات وإدارة قاعدة البيانات.</p><p>طلب المستلزمات المكتبية ومراقبتها والجرد.</p><p>التنسيق مع مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات والمتابعة في القضايا التقنية.</p><p>الإشراف على أنشطة التنظيف والتدبير المنزلي وضمان تنظيم المكتب بشكل صحيح.</p><p>إدارة البريد الإلكتروني العام للشركة.</p><p>المتابعة مع استفسارات الموقع، والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي، والتحديثات المتعلقة بتطبيق Solid Group.</p><p>التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.</p><p>المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق الإدارية.</p><p>الحفاظ على سجلات الشركة، وقوائم الاتصالات، وأجهزة التتبع الإداري.</p><p>توفير الدعم الإداري العام للإدارة والدوائر المختلفة.</p></div></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مدير المبيعات (الجملة)</p><p><br></p><p></p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة مبيعات لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل في البيع بالجملة أو التوزيع.</li><li>الإلمام باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية بطلاقة.</li><li>إتقان Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint).</li><li>مهارات تحليلية وتنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نوظف سكرتيرة تنفيذية أنثى لشركتنا ذات السمعة الطيبة في جل الديبة.</p><p><br></p><p>المهام الرئيسية:</p><p>• تنسيق التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية</p><p>• التعامل مع المكالمات الواردة، رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات باحتراف</p><p>• تقديم الدعم الإداري ومهام المكتب</p><p>• جدولة المواعيد وإدارة التقاويم</p><p>• إعداد التقارير والوثائق حسب الحاجة</p><p><br></p><p>المؤهلات الرئيسية:</p><p>• شهادة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب</p><p>• 5+ سنوات من الخبرة كسكرتيرة تنفيذية</p><p>• منظمة، محافظة على الخصوصية، متميزة في التقنية</p><p>• الطلاقة في اللغة الإنجليزية</p><p>• العمر 35+</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب</li><li>5+ سنوات من الخبرة كسكرتيرة تنفيذية</li><li>منظمة، محافظة على الخصوصية، متميزة في التقنية</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية</li><li>العمر 35+</li></ul><p></p></section>
<p>القدرة القوية على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية. اتصال واضح وموجز ومهني، كتابيًا وشفهيًا. القدرة على juggling متعددة من الالتزامات الإدارية ومواعيد التسليم. إدارة الجداول والاجتماعات والمهام المكتبية بكفاءة من دون إشراف. التفكير السريع لحل النزاعات الصغيرة أو التحديات التشغيلية مع التركيز على إيجاد حلول عملية. سلوك مهني ولبق عند التفاعل مع العملاء والزوار والموظفين. القدرة على التعامل مع معلومات حساسة أو سرية بأقصى عناية ومهنية. العمل بشكل مريح على مهام متعددة في نفس الوقت والتكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة. معرفة عملية قوية بحزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وغيرها من برامج إدارة المكتب. الإلمام بعمليات البيع في الصناعات الدوائية أو الرعاية الصحية. خبرة في تدريب ودعم المستخدم النهائي. عقلية تحليلية مع الاهتمام بالتفاصيل. دعم النظام وتنسيق الموردين: المتابعة مع شركة Syncwise لأي مشاكل تقنية أو أعطال النظام. المتابعة مع شركة Navision لحل أية مشاكل تشغيلية تتعلق بنظام إدارة علاقات العملاء. معالجة وحل المشكلات التي يبلغ عنها ممثلو الطب أو الباعة أو المشرفون والمتعلقة بأنظمة إدارة علاقات العملاء.</p><p><strong>الملف المرشح Desired Candidate Profile</strong></p><p>حد أدنى سنتين من الخبرة في دعم CRM أو عمليات المبيعات.<br>يفضل الخبرة العملية في أنظمة CRM مثل Syncwise و/أو Navision.<br>مهارات اتصال وتنسيق قوية.<br>الإتقان في Microsoft Office، خاصة Excel وOutlook.<br>القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع أولويات متعددة.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نوظّف موظف تيلسيرتنج</p><p><br></p><p>وصف الوظيفة:</p><p>- التعامل مع بعض مهام التسويق الرقمي</p><p>- مسؤول عن قائمة تقارير التسويق بالتجزئة</p><p>- مهام ما بعد البيع</p><p><br></p><p>متطلبات الوظيفة:</p><p>- درجة في التسويق أو خبرة</p><p>- الطلاقة في الإنجليزية والفرنسية والعربية</p><p>- مهارات Microsoft Office وخاصة Excel</p><p>- خبرة في وسائل التواصل الاجتماعي تعتبر ميزة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><br></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليم لحفظ أرواح الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم، من الطفولة المبكرة حتى المراهقة. في اليونيسف، نحن ملتزمون ومتحمسون وفخورون بما نقوم به طالما كنا بحاجة إليه. إن تعزيز حقوق كل طفل ليس وظيفة فحسب، بل دعوة. اليونيسف مكان تبنى فيه المسارات المهنية. نقدم لموظفينا فرصاً متنوعة للتطور المهني والشخصي ستساعدهم في تعزيز شعورهم بالهدف أثناء خدمة الأطفال والمجتمعات في جميع أنحاء العالم. نرحب بكل من يرغب في الانتماء والنمو في ثقافة متنوعة ومتحمسة، إلى جانب حزمة تعويضات ومزايا جذابة. قم بزيارة موقعنا لمعرفة المزيد عما نفعله في اليونيسف. من أجل كل طفل، مساحة كيف يمكنك أن تصنع فرقاً؟ سيجري المستشار تقييمًا شاملاً لمساحة مكاتب اليونيسف في لبنان بهدف تحسين بيئة مكان العمل بشكل عام، وتحسين استخدام المساحات، وتعزيز العدالة والشفافية في تخصيص مساحات العمل عبر الأقسام. بالعمل عن كثب مع قسم العمليات، ورابطة الموظفين، ونقاط اتصال محددة، سيقيّم المستشار التصميم الحالي للمكتب، ويحدد الفرص للتحسين، ويتشاور مع أصحاب المصلحة لفهم الاحتياجات الوظيفية واعتبارات رفاهية الموظفين والمتطلبات التشغيلية. بناءً على التقييم، سيطور المستشار خيارات تصميم عملية تُحسن استخدام المساحة المتاحة مع تحسين التعاون والخصوصية وإمكانية الوصول والراحة وتجربة الموظف. يجب أن توازن الحلول المقترحة بين الوظائف والكلفة والاستمرارية المستقبلية، وفيما يكون ذلك ممكناً، يجب دمج مساحات رفاه مشتركة مثل منطقة كافتريا، وغرفة تأمل/رفاهية، وغرفة مناسبة للأطفال. ستنتهي المهمة بتوصية بتخطيط مكتبي مدعوم بإرشادات تنفيذ وتقدير تكلفة تفصيلي لتسهيل اتخاذ القرار المستقبلي والتنفيذ على مراحل. الهدف من المهمة: إشراك معماري داخلي ذو خبرة لتقييم مستقل لمبنى مكاتب اليونيسف في لبنان وتطوير توصيات عملية وعادلة وبأسعار مناسبة تحسن استخدام مساحة العمل، وتعزز رفاهية الموظفين والتعاون، وتدعم توزيعاً عادلاً لمساحات المكاتب عبر الأقسام مع مراعاة الاحتياجات التشغيلية الحالية والمستقبلية. العمل/النتائج المتوقعة: التسليمات/المخرجات: المهام/المرحلة: الجدول الزمني: بدء وتقييم مكان العمل: زيارات مكتبية واجتماعات، عمليات مع رابطة الموظفين وممثل القسم (مثلاً الرؤساء) ولجنة مخصصة محتملة • إجراء تقييم جسدي لمكاتب اليونيسف في كلا الطابقين وعلى السطح فيما يتعلق باستخدام المساحة • تحديد مخاوف راحة مكان العمل الأساسية (الظروف الصوتية، الخصوصية، الإضاءة، الراحة الحرارية، إلخ) • تقديم تقرير تقييم موجز يلخص النتائج والقيود والفرص. يوليو 2026 تحليل احتياجات مكان العمل وخيارات التصميم المفاهيمي: تقديم الخيارات وعرضها في جلستين منفصلتين لجمهورين مختلفين من قِبل الموظفين اعتماداً على الاستشارة: • تلخيص احتياجات الموظفين وأولويات الراحة • تطوير استراتيجيات تقسيم لتحسين الوظائف • تقديم، كحد أدنى، خيارين لتعديلات استخدام المكتب • الخيار الأول: تعديلات بسيطة/تحسينات سريعة، مع تقدير التكلفة. الخيار الثاني: عمل متوسط يتطلب تكلفة محتملة. وفي كلا الخيارين، أخذ في الاعتبار إمكانية إدراج 'الأساسيات' (مثل مساحة الكافتريا، غرفة التأمل، غرفة مناسبة للأطفال). قائمة الموظفين والأقسام ستقدم من اليونيسف. • تقديم مخططات مفاهيمية وتمزيمات ومسارات مزاجية/لوحات مواد حيثما لزم. يوليو 2026 التخطيط النهائي المقترح وتقدير التكلفة. النطاق يشمل اجتماعات تنسيق مع عمليات اليونيسف، ورابطة الموظفين وربما لجنة مخصصة. • تقديم الخيار المختار المحسن النهائي مع رسومات التخطيط النهائية، وموجز التصميم، والمواصفات. • توفير نهج التنفيذ مع إشارة إلى الإنجازات السريعة والتحسينات الكبيرة. • تقديم تقدير تكلفة وتزويد عرض سعر للخيار المختار من قِبل اليونيسف. أغسطس 2026</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>المتطلبات الأساسية: • التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية الداخلية، العمارة، التصميم الداخلي، أو مجال ذو صلة. مطلوبة درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية الداخلية. قد تقبل درجة في الهندسة المعمارية أو التصميم الداخلي أو مجال قريب آخر إذا رافقها خبرة مثبتة في التخطيط لمكان العمل وتحسين مساحات المكاتب. • الخبرة العملية: خمس سنوات على الأقل من الخبرة المهنية المتزايدة المسؤولية في تخطيط مكان العمل، تحسين مساحات المكتب، الهندسة المعمارية الداخلية، أو تصميم مكاتب الشركات. • المهارات (اختيارية): خبرة مثبتة في تخطيط مساحات المكاتب، تقييمات مكان العمل، استشارات أصحاب المصلحة، إعداد رسومات التخطيط وتصميمات المفاهيم، وتقدير التكاليف. • متطلبات اللغة: الإنجليزية والعربية. المرغوبات: • خبرة مع مشاريع مكاتب الشركات أو المؤسسات أو منظمات الأمم المتحدة/ الدولية تعتبر ميزة.</p><p></p></section>