وظائف مايكروسوفت ديناميك - زحلة لبنان
٤ وظائف شاغرة
<p>الغرض من هذه الوظيفة هو العمل كمحفز ووسيط شراكة وبانٍ لقدرات الشركاء المحليين، وتسهيل المبادرات التي يقودها المجتمع لتحسين رفاه الأطفال وأسرهم والحفاظ عليه.</p><p>تنفيذ أنشطة البرنامج وعمليات الرعاية مع الشركاء، وتسهيل مشاركة وانخراط الأطفال المسجلين في البرامج من خلال تطبيق معايير الرعاية.</p><br> <p> <b>بناء علاقات قوية وفهم لعمليات الرعاية.</b> </p> <ul> <li>بناء علاقات إيجابية وبناءة مع أفراد المجتمع والشركاء من أجل فهم واقعهم وتسهيل عمليات التنمية بفعالية.</li> <li>تعزيز فهم التنمية المجتمعية والملكية والاستدامة الاجتماعية بين أصحاب المصلحة في المنطقة.</li> <li>زيادة الفهم والحساسية تجاه نمو الطفل وعوامل ضعف الطفل بين أفراد المجتمع والشركاء.</li> <li>توصيل هوية "وورلد فيجن" ورسالتها ورؤيتها وقيمها ونهجها بفعالية من أجل العمل بطرق مناسبة وواضحة ضمن السياق.</li> <li>إجراء تحليل للشبكات الاجتماعية لفهم الوظائف التي يؤديها مختلف أصحاب المصلحة وديناميكيات القوة، وتحديد الشركاء المحليين المحتملين وتقييم احتياجاتهم في بناء القدرات.</li> <li>ضمان فهم المجتمع لعملية الرعاية والرد على الأسئلة والمخاوف بشكل فوري وحساس.</li> <li>ضمان مشاركة الشركاء، بما في ذلك متطوعوهم وأطفالهم، في إدارة التسجيل المستمر للأطفال.</li> <li>إجراء أنشطة توعية مجتمعية لضمان فهم الآباء لعملية الرعاية قبل التسجيل من خلال الأنشطة المناسبة.</li> <li>التخطيط والتنفيذ وفقاً لإرشادات الرعاية للأنشطة التي تعزز مشاركة الأطفال باستخدام أساليب وأدوات صديقة للطفل.</li> <li>العمل بشكل وثيق مع مسؤول الرعاية لتطبيق معايير وعمليات مراقبة الأطفال في أنشطة البرنامج بطرق تعزز نتائجها.</li> <li>تجهيز الشركاء والمتطوعين والمجموعات المجتمعية لمراقبة الأطفال من خلال الزيارات وأنشطة المشروع.</li> <li>إعداد وجمع متطلبات الرعاية 2.0 مثل تحيات الفيديو للأطفال وألبومات صور المجتمع وغيرها حسب الطلب عبر تطبيق Horizon على الهاتف المحمول.</li> <li>متابعة رفاه الطفل والإبلاغ عن أي قضية تتطلب إدارة الحالة مع المتابعة المناسبة.</li> <li>ضمان وجود ومشاركة الأطفال في جميع أنشطة القطاع وتوفير وسائل التحقق الدقيقة.</li> <li>ضمان إدخال البيانات بدقة عبر هاتف Horizon المحمول.</li> </ul> <p> </p> <ul> <li>إجراء زيارات منتظمة للأطفال لمعالجة المراسلات الواردة والصادرة مثل رسائل الشكر وتقرير الرسالة التمهيدية وورقة تعبير الطفل ورسالة الوداع.</li> <li>الإبلاغ عن حوادث حماية الطفل إلى الموظف المعين ذي الصلة.</li> <li>أخذ زمام المبادرة في توزيع أي مواد دعم مجتمعي أو هدايا عينية مع جمع وسائل التحقق اللازمة.</li> <li>إدارة 2-3 مساعدين مجتمعيين في تنفيذ أنشطة البرنامج.</li> </ul> <p> </p> <p> <b>المساعدة في تخطيط البرنامج وتنفيذه</b> </p> <ul> <li>دعم قائد فريق البرنامج بفعالية في عمليات تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته وإعداد التقارير ذات الصلة بالمنطقة المحددة.</li> <li>العمل مع المجموعات الاجتماعية لدعم ومراقبة وتقييم الأنشطة الجارية وفقاً للأهداف المعلنة المعتمدة وخطة العمل وأدوات المراقبة والتقييم والميزانية وتسجيل التقدم.</li> <li>المشاركة بفعالية في تبادل الملاحظات والتأمل والتعلم مع التوثيق المناسب للنتائج.</li> <li>جمع بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب لتصميم المشروع ومراقبته وتنفيذه وتقييمه.</li> </ul> <p> </p> <p> <b>إدارة مجموعات عمل المناصرة</b> </p> <ul> <li>تسهيل مجموعات عمل المناصرة بالشراكة مع مراكز التنمية الاجتماعية (SDCs).</li> </ul> <ul> <li>تسهيل مجموعات عمل مناصرة مجالس الأطفال.</li> </ul> <ul> <li>تقديم الدعم الفني لمجالس الأطفال ومجموعات عمل مناصرة الكبار للخروج برسائل مناصرة ومبادرات وحملات لمعالجة قضايا حماية الطفل.</li> </ul> <p> </p> <p> <b>العمل كمحفز ووسيط وميسّر في العمل مع الشركاء</b> </p> <ul> <li>تمكين وتسهيل التواصل والروابط بين مجموعات أصحاب المصلحة المحليين وبين الشركاء المحليين.</li> </ul> <ul> <li>البحث بنشاط عن شركاء جدد داخل المجتمع وخارجه، وتحديد كيفية عمل هؤلاء الشركاء معاً نحو أولويات مشتركة لرفاه الطفل، وبدء وتطوير وإدارة ترتيبات الشراكة معهم.</li> </ul> <ul> <li>العمل مع الشركاء لتنسيق جهود المتطوعين لتمكين التكامل والتآزر ومنع الازدواجية والإرهاق.</li> </ul> <br> <p> <b>أداء مهام أخرى حسب الحاجة:</b> </p> <ul> <li>حضور الاجتماعات المتعلقة بالبرنامج والمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) داخل منظمة الرؤية العالمية في لبنان (WVL)، ومع القطاع والجهات المانحة والسلطات المحلية حسب الحاجة.</li> <li>حضور والمشاركة في تدريبات بناء القدرات محلياً ودولياً.</li> <li>حضور والمشاركة في الرعاية الروحية لـ WVL وغيرها من الفعاليات التنظيمية.</li> <li>العمل بمسؤولية تجاه أمن الفرد والمساهمة بفعالية في ثقافة أمنية إيجابية.</li> <li>الإبلاغ عن حوادث حماية الطفل (CP) وفقاً لإرشادات سياسة الحماية.</li> <li>الالتزام بالسياسات والإجراءات الأمنية والإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات للمدير المباشر و/أو مدير الأمن.</li> <li>أداء مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.</li> </ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>سنتان من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في تيسير التنمية في المجتمعات ومعها.</li><li>فهم قوي لعمل التنمية الذي يقوده المجتمع.</li><li>فهم أساسي للتصميم والمراقبة والتقييم.</li><li>مهارات تفكير نقدي وتحليلي قوية.</li><li>مهارات تيسير قوية.</li><li>مهارات تواصل قوية وحساسية ثقافية مشتركة.</li><li>مهارات شخصية قوية، بما في ذلك القدرة والالتزام بالاستماع إلى الآخرين.</li><li>درجة جامعية في مجال متعلق بعمل التنمية المجتمعية (يفضل أن يكون ذلك مع خبرة في مجال مثل علم الاجتماع، الصحة العامة، الزراعة، الاقتصاد، التعليم، إلخ).</li></ul><ul><li>إجادة استخدام الكمبيوتر في حزمة Microsoft Office.</li></ul>
وصف الشركة<br><br>تتخصص شركة ProPack، التي تأسست في لبنان عام 2015، في تقديم حلول طباعة ملصقات عالية المستوى في الشرق الأوسط. مع أكثر من 22 عاماً من الخبرة في صناعة التغليف والطباعة، تقدم ProPack تقنيات متطورة ومواد عالية الجودة لترسيخ مكانتها في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ودول مجلس التعاون الخليجي. تضمن الشركة الدقة والجودة في طباعة الملصقات باستخدام مواد مستوردة من أوروبا أو أمريكا وتطبيق إجراءات صارمة لمراقبة الجودة.<br><br><br><br>وصف الدور<br><br>نحن نبحث عن دعم تقني ماهر ومتحمس للانضمام إلى فريقنا في ProPack. هذا الدور دوام كامل وميداني ومقره في لبنان.<br><br>سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مراقبة وصيانة أنظمة الكمبيوتر في الشركة، وتثبيت وتكوين الأجهزة والبرامج، وحل المشكلات التقنية.<br><br><br><br>ظروف العمل<br><br>الجدول الزمني: من الاثنين إلى الجمعة: 9 ساعات يومياً بما في ذلك استراحة لمدة نصف ساعة، السبت من الساعة 8 صباحاً حتى 1 ظهراً.<br><br>المرونة في العمل خلال العطلات الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع.<br><br><br><br>المؤهلات<br><br>التعليم:<br> · درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، الهندسة، أو مجال آخر ذي صلة.<br><br>الخبرة:<br><br>· خبرة في نظام ERP.<br>· خبرة في Microsoft 365.<br>· 1-2 سنوات في منصب مشابه.<br><br><br>المهارات<br><br>· تفكير منطقي وتقني.<br>· مهارات حل المشكلات.<br>· القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.<br>· القدرة على تحديد الأولويات والتفويض.<br>· اهتمام دقيق بالتفاصيل.<br>· خبرة في نظام ERP.<br>· خبرة في Microsoft 365.<br>· العمل الجماعي.<br>· معرفة بنظام ISO 22000.<br><br><br><br><br><br>المسؤوليات والالتزامات<br><br>تثبيت وتكوين أجهزة الكمبيوتر والبرامج والأنظمة والشبكات والطابعات والماسحات الضوئية.<br>مراقبة وصيانة أنظمة وشبكات الكمبيوتر.<br>الاستجابة في الوقت المناسب لمشاكل وطلبات الخدمة.<br>تقديم الدعم التقني عبر الشركة (قد يكون ذلك شخصياً أو عبر الهاتف).<br>إعداد حسابات للمستخدمين الجدد.<br>إصلاح واستبدال المعدات عند الضرورة.<br>اختبار تقنيات جديدة.<br>ربما تدريب الموظفين المبتدئين.<br>مساعدة مدير تكنولوجيا المعلومات في مهام معينة.<br>الاستجابة بطريقة ودية لجميع الأقسام التي تحتاج إلى خدمات تكنولوجيا المعلومات.<br>احترام سرية المعلومات في كل جهاز وقسم.<br><br>الصناعة<br>خدمات الطباعة<br>نوع التوظيف
<p>نحن نبحث عن مسؤول دعم تكنولوجيا معلومات ماهر ومتحمس للانضمام إلى فريقنا في ProPack. هذا الدور الوظيفي بدوام كامل وحضوري في لبنان. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مراقبة وصيانة أنظمة الكمبيوتر في الشركة، وتثبيت وإعداد الأجهزة والبرامج وحل المشكلات الفنية. جدول ظروف العمل: من الاثنين إلى الجمعة: 9 ساعات يوميًا تتضمن استراحة لمدة نصف ساعة، والسبت من الساعة 8 صباحًا حتى 1 ظهرًا. مرونة للعمل خلال العطلات الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع.</p><p>تثبيت وإعداد أجهزة الكمبيوتر والبرامج والأنظمة والشبكات والطابعات والماسحات الضوئية<br>مراقبة وصيانة أنظمة الكمبيوتر والشبكات<br>الاستجابة في الوقت المناسب لمشكلات وطلبات الخدمة<br>تقديم الدعم الفني في جميع أنحاء الشركة (قد يكون ذلك شخصيًا أو عبر الهاتف)<br>إعداد حسابات للمستخدمين الجدد<br>إصلاح واستبدال المعدات عند الضرورة<br>اختبار التقنيات الجديدة<br>إمكانية تدريب الموظفين المبتدئين<br>مساعدة مدير تكنولوجيا المعلومات في مهام معينة<br>الاستجابة بطريقة ودية لجميع الأقسام التي تحتاج إلى خدمات تكنولوجيا المعلومات<br>احترام سرية المعلومات في كل جهاز وقسم</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم: درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو الهندسة أو أي مجال آخر ذي صلة الخبرة: خبرة في نظام ERP خبرة في Microsoft 365 من 1-2 سنة في منصب مماثل المهارات أسلوب تفكير فني ومنطقي مهارات حل المشكلات القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة القدرة على تحديد الأولويات والتفويض الاهتمام الشديد بالتفاصيل خبرة في نظام ERP خبرة في Microsoft 365 العمل الجماعي معرفة بمعيار ISO 22000</p>
<p><b style="font-size: 11px;"><u>Key Responsibilities:</u></b></p> <p> <b>Purpose:</b> </p> <p>To ensure cash, commodity, food, livelihood, and sponsorship program compliance with WV global standards, donor regulations, sector best practices and audit recommendations.</p> <ul> <li>For establishing control mechanisms within the projects to ensure strict adherence to regulations.</li> <li>To work closely with all projects leads to build their capacity in meeting key global standards and audit regulations across their projects.</li> <li>To lead on Disaster Management Team (DMT), donor and response reporting across the portfolio, and to develop and standardize Standard Operating Procedures (SOPs) and reporting/budget templates across programs.</li> <li>To lead the design and rollout of digital systems that improve compliance, control and efficiency across the portfolio, and to conduct field monitoring and compliance spot-checks.</li> </ul> <p> </p> <p> <b>Handle Assessment and Risk Management</b>:</p> <ul> <li>Review WV and donor standards and determine the financial and programmatic risk levels across all cash, commodities, food and livelihood projects under the portfolio.</li> <li>Develop a clear long term sustainable strategy for managing the identified risks, in clear compliance with WV global standards and previous audit recommendations.</li> <li>Conduct review of proposal package to ensure compliance and consistency from an operational view.</li> <li>Support the Area Program Manager in the preparation of any budget proposal or budget redesign.</li> <li>Ensure the standardization of processes and SOPs across different areas.</li> <li>Lead the design and specification of digital systems and process-improvement initiatives to replace manual, error-prone workflows across programs, producing business case documentation and managing related demand requests through to delivery.</li> <li>Conduct field monitoring visits and physical inventory checks to verify on-the-ground compliance across the portfolio.</li> <li>Imbed risk management strategies within the process flows and SOPs per grant. Ensure clear control mechanism are in place to adhere to the risk management plan; support the project in the establishment of the SoPs and bring an external eye review.</li> <li>Work Closely with Program Manager and Technical Specialist in identifying and setting relevant selection criteria for any upcoming projects.</li> <li>Act as a focal point for the Cash and Livelihood portfolio for any external/internal audit mission by leading audit prep spot-checks and ensure projects operate in line with the established control mechanisms and SOPs,</li> <li>Monitors the implementation of audit recommendation and process improvements by different functions and ensures they are closed within 90 days.</li> <li>Assess the risk level of all upcoming projects that will form part of the portfolio at the project design stage. Participate in the design process identifying and suggesting mechanism of minimizing risk.</li> <li>Audit and analyse the portfolio budgets' transactions to ensure accuracy, reliability and completeness.</li> <li>Advise Project leads in the budget amendments/redesign process and review final products.</li> <li>Ensure all projects are closed out in line with WV global standards. Obtain all necessary sign off before project closure.</li> <li>Ensure that all stock (commodities, cards, pins, in kind commodities) are managed and stored in line with global standards and donor regulations.</li> <li>Review supporting documents provided by local partners as a means of verification for service delivery or payment issuance.</li> <li>In coordination with Area Program Manager and Technical specialist, attend sector meetings and any other meetings with donors or external parties.</li> <li>Act as Officer In Charge when needed and required (This imply financial authority and decision in consultation with the Director of Programs)</li> </ul> <p> </p> <p> <b>Handle Reporting and Documentation:</b> </p> <ul> <li>Lead on the Disaster Management Team (DMT) reporting and act as the accountable person and main focal point in the Portfolio in terms of DMT reporting.</li> <li>Establish a mechanism, which will enable rapid and accurate authentication preparation of monthly, quarterly and yearly internal and external reports.</li> <li>Compile reports/information/data from project coordinators and conduct review and deduplication and provide accurate data to feed in the different internal and external reporting templates.</li> <li>Establish a clear, chronological and secure hard and soft copy record filing system across the portfolio. Ensure compliance with the filing system across all projects within the portfolio.</li> <li>In close coordination with budget holder, ensure adequate financial control mechanisms are adhered to. Lead the budget vs actual review process monthly across all projects. Ensure all costs reconcile. Establish a clear procurement and financial expenditure tracking system at the portfolio level.</li> <li>Collect the monthly cash requests from budget holder and ensure their accuracy and reliability</li> <li>Lead the reporting on the Grant Health Tracker and ensure the reported items are accurate and reflect the actual progress of the projects.</li> <li>Liaise with other project coordinators within the Cash and Livelihood Portfolio and other Portfolios in WV Lebanon in order to create synergies and standard systems across the portfolio project by sharing lessons learned, experiences, observations and challenges.</li> </ul> <p> </p> <p> <b>Handle Staff Management:</b> </p> <ul> <li>Ensure all the project staff have an up-to-date job description and a performance agreement which are reviewed on a regular basis (at least twice per year);</li> <li>Provide leadership to the team by mentoring, coaching, and provision of in-house or external training staff to ensure efficiency and high quality deliverables.</li> <li>Establish and maintain a clear communication system with staff which allows for regular: a) progress tracking; b) task assignment; c)problem solving; d) on-the-job capacity building;</li> </ul> <p> </p> <p><br></p><ul> </ul> <p> </p> <p> <b>Minimum Requirements:</b> </p> <ul> <li>Minimum of 4 years of similar work experience in project/programme financial and compliance control, preferably in cash, commodities and food sectors.</li> <li>Experience in auditing grants (risk-based audit) </li> <li>Chartered accountant status;</li> <li>Bachelor s degree in accounting, Finance Management, Economics, Software Development or similar.</li> <li>Advanced computer literacy, especially in Microsoft Office and Excel, and a strong track record of driving process-improvement or digitization initiatives;</li> <li>Work experience in multi-functional teams of different cultural backgrounds</li> <li>Experience in auditing grants.</li></ul>