وظائف مدير صيانة في لبنان

وصف وظيفة مهندس إدارة المستندات للتوظيفLebanese<br>معلومات عامة عن التوظيفLebanese<br>وصف<br>نحن نبحث عن مهندس تحكم بالمستندات منظم للغاية وذو دقة عالية لإدارة والتحكم والحفاظ على مستندات المشروع وفق إجراءات الشركة ومتطلبات العميل والمعايير الجودة المعمول بها. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن ضمان استلام جميع الوثائق الفنية والرسومات والتقديمات والمراسلات والتقارير وسجلات المشروع بشكل صحيح ومراجعتها وترميزها وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها واسترجاعها عند الحاجة.<br><br>يتطلب الدور تنسيقاً قوياً مع الهندسة وإدارة المشروع فرق الموقع والمستشارين والمقاولين والعملاء لضمان توافر أحدث المستندات المعتمدة لأصحاب المصلحة المناسبين في الوقت المناسب. يجب أن يتمتع المرشح المثالي باهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات اتصال قوية، وخبرة صلبة في نظم إدارة المستندات وتدفقات عمل الوثائق الهندسية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br>سيدير مهندس التحكم بالمستندات دورة الحياة الكاملة للمستندات المشروع، بما في ذلك الاستلام والتسجيل والتصنيف والترقيم والتحكم في المراجعة والتوزيع والحفظ والاسترجاع. يتضمن الدور الحفاظ على سجلات المستندات الدقيقة وسجلات الإرسال وسجلات الرسومات وسجلات التقديمات وم سجلات المراسلات وغيرها من متتبعات وثائق المشروع.<br><br>سيقوم المرشح بتنسيق تقديمات المستندات واعتمادها مع الفرق الداخلية والاستشاريين والمقاولين والعملاء، مع التأكد من أن جميع المستندات تتبع أسماء الاعتماد المعتمدة وإجراءات المراجعة وتنسيقات المعايير ومتطلبات التحكم في المستندات الخاصة بالمشروع. كما يشمل الدور أيضاً رصد التقديمات المعلقة والمتابعة في حال تجاوز المواعيد، وإعداد تقارير حالة دورية لمديري المشاريع ورؤساء الأقسام.<br><br>سيضمن المرشح المختار أن المستندات البائدة أو المحذوفة تم التعرف عليها بشكل صحيح وإزالتها من التداول النشط وأرشفتها وفق إجراءات الشركة. كما يتطلب المنصب دعم التدقيقات والحفاظ على سرية معلومات المشروع الحساسة والمساعدة في وثائق التسليم والتأكد من اكتمال السجلات النهائية للمشروع ودقتها وتنظيمها بشكل صحيح.<br><br>المؤهلات المطلوبة<br>المتطلب التفاصيل<br>التعليم درجة البكالوريوس أو دبلوم تقني في الهندسة أو إدارة البناء أو إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذات صلة.<br>الخبرة خبرة من 2 إلى 5 سنوات على الأقل في إدارة المستندات، ويفضل في البناء والهندسة والتعاقد والاستشارات وخطف النفط والغاز والتصنيع أو بيئة مبنية على المشاريع.<br>المعرفة التقنية فهم جيد للرسومات الهندسية والتقديمات الفنية والتحكم في المراجعة وتشمير المستندات وتدفقات عمل وثائق المشروع.<br>مهارات البرمجيات إجادة Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook. يفضل وجود خبرة مع منصات EDMS مثل Aconex وSharePoint وProcore وPrimavera Unifier أو أنظمة مماثلة.<br>اللغات مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية. العربية مطلوبة. الفرنسية تعتبر إضافة.<br>الكفاءات الرئيسية<br>يجب أن يظهر المرشح الناجح تنظيماً ممتازاً ودقة وسرية ومهارات متابعة. يتطلب الدور القدرة على إدارة أحجام كبيرة من المستندات والعمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد والحفاظ على تواصل واضح مع عدة أصحاب مصلحة. مهارات حل المشكلات القوية، والموقف الاستباقي، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق المشروع ضرورية.<br><br>الخبرة المفضلة<br>يفضل وجود خبرة سابقة في البناء أو الاستشارات الهندسية أو التعاقد أو البنية التحتية أو مشاريع MEP أو صناعية أو نفط وغاز. ستُعتبر المعرفة بأنظمة إدارة الجودة المعتمدة على ISO ومتطلبات تسليم المشروع والتحضير للتدقيق ميزة.<br><br>النسخة القصيرة المقترحة لBox Description لدى HireLebanese<br>نحن نبحث عن مهندس تحكم بالمستندات لإدارة والحفاظ على وثائق المشروع والرسومات الفنية والتقديمات ونقلها والمراسلات وسجلات المشروع. سيكون المسؤول عن تسجيل المستندات والتحكم في المراجعة والتوزيع والحفظ والاسترجاع والتقرير وفقاً لإجراءات الشركة والمشروع.<br><br>تشمل المسؤوليات الحفاظ على سجلات المستندات ودفاترها وتنسيق التقديمات واعتمادها مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء، والتأكد من تداول أحدث المستندات المعتمدة فقط، والمتابعة في المستندات المعلقة، ودعم التدقيقات، وإعداد وثائق التسليم النهائي.<br><br>المتطلبات تشمل درجة أو دبلوم تقني في الهندسة أو إدارة البناء أو إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال مرتبط، مع خبرة في إدارة المستندات تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات. مطلوب إجادة MS Office، ويفضل وجود خبرة مع Aconex وSharePoint وProcor

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يتولى رئيس القاعدة مسؤولية التنسيق والتجميع وضمان التنفيذ السلس والالتزام باللوجستيات والموارد البشرية والإدارة وتقديم الدعم التشغيلي لبرامج التغذية / الأمن الغذائي / المياه والصرف الصحي. يشرف رئيس القاعدة على الأمن على مستوى القاعدة، ويقود تحليل السياق والمخاطر وتبني التدابير اللازمة لحماية الموظفين والمنظمة. سيمثل HoB اليع في القاعدة ويشرف على جميع أنشطة AAH والموظفين والأصول، مع التأكد من أن جميع الإدارات تتبع إجراءات AAH وتملك إدارة موحدة ومتسقة. سيقوم بتحديث ومتابعة جميع إجراءات AAH بدعم من DCD، وCD، والمقر الرئيسي.</p><p>الهدف 1: إدارة البرنامج (30%)</p><ul><li>ضمان إدارة تشغيلية فعالة لمنطقة البرنامج من خلال الإشراف والالتزام بأدوات البرنامج واللوجستيات والاتصالات والنقل والموارد البشرية والسياسات والإجراءات المالية.</li><li>العمل عن كثب مع المنسقين الفنيين لتسهيل التنفيذ الصحيح وتحديد المشاريع</li><li>المساهمة في تطوير برنامج المنطقة من خلال المشاركة في التقييمات والزيارات والتقييمات</li><li>ضمان الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة في جميع المقترحات والتقارير والمواد الأخرى المقدمة للجهات المانحة.</li><li>ضمان أن تتم إدارة منطقة البرنامج وتنفذ البرامج وفقًا لجميع السياسات والاستراتيجيات القطاعية ذات الصلة لـ ACF-إسبانيا.</li><li>الحفاظ على وثائق دقيقة لتنفيذ المشروع الجاري، ملخصة في محاضر أسبوعية/شهرية وفي تقارير مقدمة للجهات المانحة عند الطلب.</li><li>للإشراف على تنفيذ ومراقبة البرامج لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والإدارة المالية الفعالة.</li><li>الاتفاق على الأهداف والغايات مع الأفراد الرئيسيين وتقييم التقدم الشهري مقابل المخرجات.</li></ul><p>الهدف 2: إدارة الموارد البشرية وبناء القدرات (20%)</p><ul><li>التطبيق واحترام إجراءات AAH، واللوائح الداخلية، والأخلاقيات، والمبادئ لكل من رئيس القاعدة والموظفين.</li><li>تحديث ومراجعة هيكل القاعدة/مخطط التنظيم وفقًا لاحتياجات البرنامج، بمساهمة المنسقين المعنيين والمدير القطري.</li><li>إدارة مباشرة لمديري المشاريع/البرامج، الإدارة القاعدية واللوجستيات القاعدة وتقييمهم وفقًا لأدوات وإجراءات ACF القياسية.</li><li>تحمل مسؤولية بناء قدرات موظفي المكتب.</li><li>تحديد الاحتياجات وتنظيم التدريب المناسب من خلال أداة خطة تدريب البعثة.</li><li>بدء وتنفيذ التدريبات الداخلية عند الحاجة</li></ul><p>الهدف 3: ضمان التنسيق الفعال داخل القاعدة (10%)</p><ul><li>مراقبة الإدارة المالية والإدارية للقاعدة بما في ذلك إعداد ومتابعة الميزانيات والطلبات المالية والمحاسبة والمدفوعات والمناقصات والإجراءات والحركات.</li><li>تنسيق جميع الموظفين، عقد اجتماعات أسبوعية وجلسات تخطيط الأنشطة.</li><li>ضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة وفهم وتعاون جيدين بين الفرق الفنية والداعمة.</li><li>دعم تحديد وتنفيذ استراتيجية البرنامج.</li><li>ضمان تصميم البرامج وتنفيذها بالتشاور مع السلطات المحلية والشركاء وجميع أصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>متابعة جميع أعمال الأقسام الفنية والداعمة.</li><li>دعم DCD، CD في تطوير الشراكات الاستراتيجية وتقييم قدرة الشريك الحالي.</li><li>التقارير إلى DCD، CD.</li><li>صياغة المقترحات بالتعاون مع الموظفين الفنيين ذوي الصلة ومسؤول القاعدة وتقديمها إلى DCD/CD.</li><li>تقييم صلة وجدوى التدخلات الأخرى في المنطقة وفق استراتيجية البعثة، وفي نقاش مع الأطراف المعنية الأخرى.</li><li>مساعدة المقيمين الخارجيين في تقييم البرامج.</li><li>ضمان أن يتم مشاركة النتائج داخل ACF-إسبانيا ومع الجهات المحلية الأخرى.</li></ul><p>الهدف 4: اللوجستيات والإدارة (20%)</p><ul><li>مراقبة الإدارة المالية والإدارية واللوجستية للقاعدة (بما في ذلك إعداد ومتابعة الميزانيات، المحاسبة، المدفوعات، المناقصات، تنفيذ الإجراءات، الحركات، إلخ).</li><li>متابعة ودعم تنفيذ إجراءات وسياسات وممارسات اللوجستيات كما هو مُعرّف في حزمة اللوجستيات.</li><li>الإشراف والدعم والمتابعة لتجميع وتقديم تقارير اللوجستيات والإدارية الشهرية والمحسابات إلى مكتب التنسيق في الوقت المناسب</li><li>المتابعة الوثيقة لملاءمة أي نفقات وتدابير خفض التكاليف المقترحة، مع المنسقين المعنيين.</li><li>تحمل مسؤولية التصريح المالي للنفقات في القاعدة وفقًا لتوقع الخزينة الشهرية.</li><li>المشاركة في الإدارة المالية للقاعدة بالتعاون مع مسؤول القاعدة: مسودات ومتابعة الميزانية، التحديثات، الشفافية المالية، متابعة التمويل المشترك ومساهمات الشركاء وفقًا لأدوات المهمة.</li><li>ضمان أن جميع الإجراءات الإدارية والمالية في القاعدة تتبع معايير وأدلة ACF ومذكرات المستوى المهمّة.</li><li>التواصل بانتظام مع منسق الإدارة حول جميع القضايا الهامة المتعلقة بالمالية والشؤون الإدارية.</li></ul><p>الهدف 5: ضمان إدارة سليمة لإجراءات وأدوات أمان AAH بالتنسيق مع DCD، CD ومنسق اللوجستيات (20%)</p><ul><li>المراقبة المستمرة للوضع المحلي من خلال جمع وتحليل معلومات الأمن.</li><li>تحديد التهديدات الأمنية واتخاذ التدابير لتخفيف المخاطر.</li><li>متابعة تنفيذ تدابير الأمن.</li><li>المساهمة في تحديث خطة الأمن كما يلزم.</li><li>الامتثال لإجراءات أمان ACF-إسبانيا.</li><li>متابعة وتحليل حوادث الأمن.</li><li>ضمان وعي جميع الموظفين بنظام إدارة أمان ACF-إسبانيا، بما في ذلك إرشادات أمان ACF-إسبانيا، والامتثال لها.</li><li>إعداد وتقديم تقارير الأمن إلى منسق اللوجستيات عند الطلب</li></ul><p>الهدف 6: دعم الأنشطة الإنسانية لـ Action Against Hunger</p><ul><li>دعم التدخلات الطارئة للمنظمة وفق قدرات الموظف.</li><li>دعم أي نشاط يساعد في تحقيق أهدافنا الإنسانية، وفق قدرات الموظف.</li><li>تعزيز التوازن بين الجنسين في الفرق عند التوظيف.</li></ul><p>الهدف 7: الجنس والحماية</p><ul><li>تعزيز بيئات آمنة ومتوازنة من الناحية الجندرية، من خلال المعرفة وتطبيق البروتوكول ضد التحرش وسياسة النوع الاجتماعي.</li><li><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب للمهنيين</p><p class="paragraph"></p><p><b>هل تستوفي المعايير المطلوبة للملف الشخصي؟</b></p><ul><li>درجة الماجستير أو ما يعادلها في الاقتصاد، علم الاجتماع، التنمية الدولية، العلوم السياسية، العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة إنسانية/تنموية لا تقل عن 5 سنوات، بما في ذلك المشاريع والميزانية والامتثال للجهات المانحة واللوجستيات والإدارة التشغيلية.</li><li>خبرة مثبتة في دور إداري ضمن منظمة غير حكومية، مع قدرات قيادية قوية وبناء القدرات وإدارة الفريق.</li><li>قدرات قوية في التواصل والتحليل وحل المشكلات والتخطيط الاستراتيجي، مع مهارات كتابة التقارير والاقتراحات باللغة الإنجليزية ممتازة.</li><li>فهم جيد لآليات التنسيق الإنسانية، ومشاركة أصحاب المصلحة، وإدارة الأمن، وتطبيقات Microsoft Office.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف وظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سوف تدير الإشراف الفني وتوجيه تطوير وتنفيذ برنامج الاستجابة للطوارئ والتعافي الخاص بالبرنامج القومي (CP)، مع ضمان وجود أنظمة وعمليات فعالة تدعم برمجة عالية الجودة تعزز عمل خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) في خدمة الفقراء والأشخاص الضعفاء. ستضمن معرفتك ومهاراتك في برمجة الطوارئ وقدراتك الإدارية تنفيذ برمجة طوارئ عالية الجودة تتبع أفضل الممارسات وتعمل باستمرار على تحسين أثر فوائدها لمن نستهدفهم.</p><p>الأدوار والمسؤوليات الأساسية والمهام</p><ul><li>بتعاون وثيق مع فريق الإدارة العليا بالCP ومستشاري التقنية الطارئة ومديري البرامج، إدارة التخطيط والاستراتيجية وتنفيذ جميع أنشطة الاستجابة للطوارئ والتعافي بما يتماشى مع معايير CRS للجودة ومتطلبات المانحين والمعايير الوطنية والدولية، والتأكد من تنفيذ مكونات البرنامج بشكل متكامل مع بقية برامج CP الجارية، مع ضمان سلامة الموظفين وأمنهم.</li><li>إدارة المواهب بشكل فعال والإشراف على الديناميكيات الفريقية ورفاهية الموظفين. توفير التوجيه، وتخصيص خطط تطوير فردية بشكل استراتيجي، والمساهمة في عملية توظيف موظفين للطوارئ، وإكمال إدارة الأداء للمرؤوسين المباشرين.</li><li>تعزيز MEAL وإدارة المعرفة من خلال قيادة مراجعات/program/project والتأملات مع موظفين وممثلي الشركاء وتوثيق الممارسات الجيدة والدروس المستفادة من التقييمات، لضبط الاستراتيجيات وخطط التنفيذ، لإبلاغ مبادرات وبرامج مستقبلية وتقديم مساهمة في التعلم التنظيمي.</li><li>تمثيل المنظمة والتعاون والتنسيق والتواصل بشكل منتظم مع المانحين وشركاء INGO ومجموعة العمل القطاعية الرئيسية والأمم المتحدة والجهات الحكومية المحلية المعنية وأطراف المجتمع ذات الصلة للبقاء على اطلاع بالاحتياجات والفرص المتغيرة على الأرض، لتطوير التآزر وتحديد فرص النمو.</li><li>العمل كقائد تقني وكاتب تقني لضمان جودة مقترحات الطوارئ وفقًا لمعايير الوكالة والمانحين. المساهمة في إعداد الميزانيات وخطط التوظيف والأنشطة للمقترحات.</li><li>تحديد احتياجات بناء قدرات الطوارئ للموظفين والمنظمات الشريكة وتولي قيادة التخطيط لبرامج وأنشطة التدريب وبناء القدرات الطارئة، وتطوير المناهج وتقديم التدريبات.</li><li>ضمان إنفاق المشروع في الوقت المناسب وبما يتفق مع الخطط المالية والاستخدام الرشيد لمصادر مواد المشروع.</li></ul><p>المؤهلات الأساسية</p><ul><li>درجة الماجستير في التنمية الدولية أو العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة ميدانية لا تقل عن 5 سنوات في موقع إدارة برنامج/مشروع مع منظمة غير حكومية دولية، ويفضل أن تكون على الأقل 2-3 سنوات في برمجة الاستجابة للطوارئ.</li><li>معرفة قوية بإرشادات ومعايير الطوارئ.</li><li>إثبات القدرة على تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق مع المانحين والحكومة المحلية والأمم المتحدة ومنظمات غير حكومية دولية أخرى.</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li>خبرة في مقترحات الطوارئ وتصميم الاستراتيجية. إلمام بسياسات وإجراءات وأولويات المانحين المؤسسيين الرئيسيين (مثلاً الولايات المتحدة، FCDO، ECHO، الأمم المتحدة)</li><li>خبرة قوية في تطبيق الأساليب القائمة على السوق في برمجة الطوارئ</li><li>خبرة في بناء وتحفيز فرق متنوعة وموهوبة.</li><li>خبرة باستخدام حزم MS Windows وMS Office (Excel، Word، PowerPoint)، تطبيقات المؤتمرات عبر الويب، وأنظمة إدارة المعلومات.</li></ul><p>المعارف والمهارات والقدرات</p><ul><li>مهارات استراتيجية وتحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على إصدار حكم واتخاذ قرارات مبنية على معلومات محدودة أو غير مكتملة وتقديم حلول مبتكرة.</li><li>قدرات تمثيل وبناء علاقات قوية</li><li>القدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات داخلياً وخارجياً.</li><li>القدرة على العمل لساعات طويلة في بيئة سريعة وتعدد الأولويات.</li><li>القدرة على العيش في بيئة قد لا تتوفر فيها وسائل راحة يومية.</li><li>القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة اجتماعية مضغوطة، والبقاء مركّزاً والحفاظ على توازن مناسب بين العمل والحياة مع خيارات محدودة للراحة.</li><li>مبادرة، موارد، حلول موجهة والنتائج موجهة</li></ul><p>اللغات المطلوبة:</p> الكفاءة (شفوياً وکتابة) في الإنجليزية، العربية مفضلة.<ul><li>السفر: يجب أن تكون المستعدة والقادرة على السفر حتى 25%.</li></ul><p>الكفاءات على مستوى الوكالة (لكل موظفي CRS):</p> هذه كالجذور في مهمة CRS وقيمها ومبادئها وتُستخدم من قِبل كل موظف لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.<ul><li>يخدم بالنزاهة</li><li>يظهر الرعاية بالأمانة</li><li>يقيم علاقات بناءة</li><li>يعزز التعلم</li></ul><p>كفاءات الطوارئ:</p> هذه كالجذور في مهمة CRS وقيمها ومبادئها ويستخدمها كل موظف يعمل في حالات الطوارئ لأداء مسؤولياته وتحقيق النتائج المرجوة.<ul><li>يتواصل بشكل استراتيجي تحت الضغط.</li><li>يدير الضغط والتعقيد.</li><li>يعزز السلامة والأمن بنشاط.</li><li>يدير وينفذ برامج طوارئ عالية الجودة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>درجة الماجستير في التنمية الدولية أو العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة.</p><p>خبرة ميدانية لا تقل عن 5 سنوات في موقع إدارة برنامج/مشروع مع منظمة غير حكومية دولية، ويفضل أن تكون على الأقل 2-3 سنوات في برمجة الاستجابة للطوارئ.</p><p>معرفة قوية بإرشادات ومعايير الطوارئ.</p><p>إثبات القدرة على تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق مع المانحين والحكومة المحلية والأمم المتحدة ومنظمات غير حكومية دولية أخرى.</p><p>خبرة في مقترحات الطوارئ وتصميم الاستراتيجية. إلمام بسياسات وإجراءات وأولويات المانحين المؤسسيين الرئيسيين (أي الولايات المتحدة، FCDO، ECHO، الأمم المتحدة)</p><p>خبرة قوية في تطبيق أساليب قائمة على السوق في برمجة الطوارئ</p><p>خبرة في بناء وتحفيز فرق متنوعة وموهوبة.</p><p>خبرة باستخدام حزم MS Windows وMS Office (Excel، Word، PowerPoint)، تطبيقات المؤتمرات عبر الويب، وأنظمة إدارة المعلومات.</p><p>مهارات استراتيجية وتحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على إصدار حكم واتخاذ قرارات مبنية على معلومات محدودة أو غير مكتملة وتقديم حلول مبتكرة.</p><p>قدرات تمثيل وبناء علاقات قوية.</p><p>القدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات داخلياً وخارجياً.</p><p>القدرة على العمل لساعات طويلة في بيئة سريعة وتعدد الأولويات.</p><p>القدرة على العيش في بيئة قد لا تتوفر فيها وسائل راحة يومية.</p><p>القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة مضغوطة، والبقاء مركّزاً والحفاظ على توازن مناسب بين الحياة والعمل مع خيارات محدودة للراحة.</p><p>مبادرة، موارد، حلول موجهة والنتائج موجهة</p><p>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، العربية مفضلَّة.</p><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>الموعد النهائي للتقديم</b></p><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>22 يوليو 2026<p><b>مستوى الظروف القاسية (غير قابل للتطبيق للأعمال من المنزل)</b></p><br>د<p><b>نوع الأسرة (غير قابل للتطبيق للأعمال من المنزل)</b></p><br><br><br><br><br><br><br><br>الأسرة<p><b>نوع موظف / شريك</b></p><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>UNOPS LICA7<p><b>تاريخ البدء المستهدف</b></p><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>2026-08-01<p><b>شروط المرجعية</b></p><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>الملف التعريفي للمرشح المطلوب:<br>أساسي:<br>• خبرة في المأوى والاستجابة للطوارئ في بيئات مؤقتة ومناطق حضرية.<br>• مهارات قوية في التدريب وبناء القدرات.<br>• خبرة في التصميم، إعداد العطاءات، ومراقبة مشاريع الإنشاء والبنية التحتية بما يتوافق مع المعايير الإنسانية.<br>مفضل وجوده:<br>• خبرة محددة في استجابة المأوى المرتبطة بأزمة سوريا.<br>• خبرة في مراقبة وإدارة اتفاقيات شراكات المأوى.<b>الوصف الوظيفي القياسي</b><p>كبير مساعدي المأوى<br><br>الإطار التنظيمي وعلاقات العمل<br>يوفر كبير مساعدي المأوى الدعم في إجراء تقييمات احتياجات قطاعية شاملة بالتنسيق مع القطاعات ذات الصلة مثل الحماية، والبرنامج، وخدمات المجتمع، والصحة العامة، والمياه والصرف الصحي والنظافة، والإدارة والإمداد. لضمان الاستجابة الأكثر فاعلية، يجب جمع بيانات كمية ونوعية عن الملف/الاحتياجات وظروف المعيشة للسكّان النازحين وللمجتمع المضيف. سيقدم القائم بالدور الدعم في تشغيل عمليات يومية لكل مشاريع الإنشاء والبنية التحتية العامة ضمن منطقة المسؤولية لضمان سير الأعمال كما صممت وتوافق مع المعايير والإجراءات المعتمدة لدورة المشروع الكلية.<br>يتم الحفاظ على اتصال وثيق ومنتظم مع موظفي القسم الفني وغير الفني للأعضاء في قطاع المأوى والمنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية والسلطات الحكومية. عادة ما يرفع كبير مساعدي المأوى إلى زميل مأوى أعلى رتبة أو منسق تقني ويدير عادةً بعض موظفي الدعم.<br>يساعد القائم بالدور المشرف في ضمان تطور استجابات المأوى والبنية التحتية ضمن AoR وفقاً لطبيعة الوضع المتغيّرة، والتوجه تدريجياً نحو حلول أكثر ديمومة والاستفادة من ممارسات ومواد البناء المحلية المستدامة. يقدم الدعم الفني في التخطيط العام للبنية التحتية والتصميم والمراقبة الإنشائية.<br>في سياق حضري، من الضروري أن تأخذ استجابات المأوى في الاعتبار استراتيجيات التخطيط الحضري، بما في ذلك تحليل المناطق السكنية، وتوافر السكن وأسعاره. بالإضافة إلى ذلك، بغض النظر عن السياق، يجب أن تقلل المساعدات المأوى دائماً من مخاطر الأذى والإخلاء والاستغلال والاعتداء وظروف المعيشة المكتظة والقيود على الوصول إلى الخدمات والظروف غير الصحية. يجب إيلاء اهتمام خاص للبيئة والنهج منخفضة الكربون، والاهتمام باختيار المواد بوسائل مستدامة لضمان نهج أخضر لتوصيل المأوى.<br><br><br>جميع موظفي المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين مسؤولون عن أداء واجباتهم كما هو مذكور في وصف وظائفهم. يفعلون ذلك ضمن سلطاتهم المفوضة، وفق الإطار التنظيمي للمفوضية الذي يشمل ميثاق الأمم المتحدة ونظام ولوائح موظفي الأمم المتحدة وقواعد وسياسات وInstructions الإدارية للمفوضية وكذلك أطر المساءلة ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الموظفين أداء مسؤولياتهم بطريقة تتسق مع الكفاءات الأساسية والوظيفية وعبر الوظائف والكفاءات الإدارية والقيم الأساسية للمفوضية وهي الاحتراف والنزاهة واحترام التنوع.<br>الواجبات<br>الإرشاد الفني<br>- المساعدة في إجراء تقييمات احتياجات المأوى بالتنسيق مع القطاعات ذات الصلة مثل الحماية والبرنامج وخدمات المجتمع و(WASH) والإدارة والإمداد.<br>- العمل مع الأطراف المعنية لضمان أن عملية اختيار المستفيدين من المأوى تعطي الأولوية لاحتياجات أكثر الفئات ضعفاً من الأشخاص المعنيين (PoC).<br>- مساعدة المشرف في تطوير وتحديث استراتيجيات المأوى لتعكس الأوضاع المتطورة وضمان التوافق مع السياسات والإرشادات الوطنية والعالمية بما في ذلك: ميثاق اللاجئين العالمي، وأهداف التنمية المستدامة، والاستراتيجيات والسياسات العالمية ذات الصلة.<br>- تقديم الدعم في الإدارة اليومية لجميع مشاريع البناء والبنية التحتية ضمن AoR مع ضمان أن الأعمال تُنفّذ وفقاً للمعايير/أفضل الممارسات المعتمدة من UNHCR والوطنية لدورة المشروع الكلية.<br>- مراقبة ومتابعة تصميم وبناء البنية التحتية (مدارس، مراكز صحية، مراكز استقبال، الصرف الصحي، أعمال الطرق) للتأكد من أنها معتمدة من الجهات المختصة، تقنيةً بشكل سليم، ومصحوبة برسومات دقيقة وقوائم كميات ومواصفات تفصيلية وتنفيذ وفق الخطة، ضمن الجداول الزمنية المحددة، والميزانية، والتأكد من تبادل هذه المعلومات مع الزملاء المعنيين.<br>- العمل بشكل وثيق مع قطاعات ذات صلة مثل WASH والتعليم والصحة لضمان تنسيق تنفيذ المأوى والبنية التحتية وتزامنه.<br>- المساعدة في دعم الشركاء المنفذين في قضايا المأوى والهجرة الفنية مع ضمان التوافق مع المعايير الوطنية والعالمية، والاستراتيجيات الوطنية والتوجيهات التشغيلية.<br>التنسيق<br>- تقديم الدعم الفني في مجال المأوى والبناء وتطوير البنية التحتية ضمن AoR لتلبية احتياجات PoC بأفضل شكل.<br>- المساعدة في التنسيق وإدارة تدخلات المأوى والبنية التحتية للمفوضية بشكل زمني وفعال من حيث التكلفة وبطريقة قطاعية مشتركة. العمل مع الحكومة والسلطات المعنية ونظراءهم لضمان تنسيق وشراكة قوية.<br>- المشاركة كمركز فني ضمن AoR للمأوى/البنية التحتية في اجتماعات التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة بما في ذلك نظراء الحكومة لضمان عكس مصالح المفوضية ومصالح PoCs بشكل كاف ونشر المعلومات لجميع أصحاب المصلحة بشكل فوري وفعال.<br>التعاون<br>- مساعدة البرنامج في مراجعة العناصر الفنية لاتفاقيات شراكة المشروع التي تشمل أي مشاريع بناء وبنية تحتية.<br>- العمل بنشاط مع البرنامج كعضو في فريق متعدد الوظائف في العملية والمشاركة بانتظام في أنشطة متعددة القطاعات لضمان إ ت fulfilling حاجات الحماية والمساعدة للسكان.<br>- صياغة وثائق العطاء لجميع مشاريع البناء والبنية التحتية بما في ذلك المواصفات الفنية وقوائم الكميات والرسومات، إلخ.<br>- المساعدة في التقييم الفني للعروض المستلمة وكذلك في المراجعة/التفتيش على جودة منتجات/أعمال المأوى والبنية التحتية أثناء التنفيذ وعند الانتهاء</p><br><p>- دعم تحديد وإدارة المخاطر والسعي لاغتنام الفرص التي تؤثر على الأهداف في منطقة المسئولية. ضمان اتخاذ القرار على أساس المخاطر في المجال الوظيفي. رفع المخاطر والمشكلات والقلق إلى مشرف أو إلى زملاء وظيفيين معنيين.<br>- أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.<br>المؤهلات الدنيا<br>سنوات الخبرة / المستوى الدراسي<br>للدرجة G7 - 4 سنوات خبرة ذات صلة مع شهادة الثانوية العامة؛ أو 2 سنة خبرة عمل ذات صلة مع بكالوريوس أو ما يعادله أو أعلى<br>مجالات التعليم<br>غير مطبّق.<br>الشهادات والتراخيص<br>الهندسة المدنية؛ العمارة<br>(الشهادات والتراخيص المشار إليها بنجمة* أساسية)<br>خبرة العمل ذات الصلة<br>أساسي<br>القدرة على استخدام معالجات الكلمات وجداول البيانات وإعداد الجداول/قوائم الكميات وتقدير التكاليف. خبرة في تطوير تقييمات احتياجات المأوى وإجراء تحليل الفجوات لتطوير برامج المأوى.<br>مرغوب<br>معرفة ببرمجيات الرسوميات الحاسوبية، أوتوكاد وتقنيات الرسم والتخطيط، وكذلك القدرة على استخدام أدوات التخطيط (GPS)، ومعدات التصوير الرقمي، والبرمجيات المرتبطة (map info وغيرها).<br>المهارات الوظيفية<br>كو-الت drafting والتوثيق<br>SP-CAD النمذجة ثلاثية الأبعاد لتحليل الاستيطان (مثال Infraworks, Civil 3D)<br>SP-تنسيق المأوى والبنية التحتية<br>برامج التصميم بمساعدة الكمبيوتر IT (مثال AutoCAD)<br>(المهارات الوظيفية المشار إليها بنجمة* أساسية)<br>متطلبات اللغة<br>بالنسبة للوظائف الدولية المهنية وخدمة الميدان: معرفة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة للمكان إذا لم تكن الإنجليزية.<br>بالنسبة للوظائف المهنية الوطنية: معرفة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة للمكان إذا لم تكن الإنجليزية ولغة محلية.<br>بالنسبة لوظائف الخدمات العامة: معرفة الإنجليزية و/أو لغة العمل في المكتب إن لم تكن الإنجليزية.<br>يجب على جميع أعضاء قوة العمل في المفوضية العمل بشكل فردي وجماعي لتوفير بيئة عمل يشعر فيها كل شخص بالأمان ويمتلك القدرة على أداء واجباته. ويشمل ذلك عدم التسامح مع الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش بما في ذلك التحرش الجنسي، والتمييز الجنسي، والاعتداء على القوة<br>كأفراد وكمديرين، يجب على الجميع أن يكونوا نشطاء في منع والاستجابة لسوء السلوك، دعم الحوار المستمر حول هذه المسائل والتحدث وطلب الإرشاد والدعم من موارد المفوضية المعنية عند ظهور هذه القضايا.<br>هذا وصف وظيفي قياسي لجميع وظائف المفوضية بهذه المسمّى الوظيفي والدرجة. قد يحتوي السياق التشغيلي على مؤهلات أساسية و/أو مرغوبة إضافية تتعلق بالعملية المحددة و/أو المنصب. أي متطلبات من هذا القبيل مدمجة بالرجوع في هذا الوصف الوظيفي وسيتم اعتبارها في فحص واختيار المرشحين.</p><br><b>اللغات المطلوبة </b><p>,</p><br><p>,</p><br><b>اللغات المرغوبة </b><p>,</p><br><p>,</p><br><b>المؤهلات الإضافية</b><p><i>المهارات</i></p><br>كو-الت drafting والتوثيق، IT-برمجيات التصميم بمساعدة الكمبيوتر (e.g. AutoCAD)، SP-CAD 3D modeling لتحليل الاستيطان (مثال Infraworks, Civil 3D)، SP-تنسيق المأوى والبنية التحتية<p><i>التعليم</i></p><br><p><i>الشهادات</i></p><br>Architecture - أخرى، Civil Engineering - أخرى<p><i>خلفية العمل</i></p><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><p><b>معلومات أخرى</b></p><br>هذا المنصب لا يتطلب تفويضاً وظيفياً<p><br><b>عن بُعد</b></p><br>لا