وظائف مدير مستودعات - طرابلس لبنان
١١ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>الواجبات الوظيفية:</b><br>إدارة أنشطة المستودع اليومية، بما في ذلك الاستلام، والتخزين، والتجميع، والتعبئة، والت dispatching للبضائع<br>إدارة وتوجيه موظفي المستودع لضمان الكفاءة والدقة والأداء العالي <br>مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع الشراء لإعادة التزويد في الوقت المناسب<br>تنفيذ والحفاظ على ترتيب المستودع ونُظم التخزين والإجراءات لتحقيق أقصى كفاءة<br>إجراء جرد دوري للمخزون، والتدقيق، والمصالحة لضمان دقة المخزون<br>فرض إجراءات الصحة والسلامة والأمن بما يتوافق مع المعايير التنظيمية والشركة<br>إدارة استلام وتسليم البضائع (للم clients الخارجيين أو قسم التوصيل)<br>إدارة عملية إعادة التزويد بين المستودعات، والتنسيق مع قسم المستودعات بشأن احتياجات البضائع، ومع فريق التوصيل الخارجي أو الداخلي<br>التنسيق مع قسم الشراء فيما يخص أوامر الشراء ووصول البضائع<br>التنسيق مع مراقب المخزون فيما يخص تعديل المخزون، وإدخال أرقام تسلسلية جديدة، والجرد والعمليات اليومية<br>التعامل مع البضائع التالفة، وتعديلات المخزون، وتقارير الت discrepancy بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة<br>متابعة مؤشرات الأداء وتحضير تقارير أداء المستودع بشكل منتظم مع خطط العمل للتحسين<br>ضمان وجود وثائق صحيحة وإدخال بيانات دقيق في أنظمة ERP (خبرة Odoo تعتبر إضافة) <br>التعاون مع فرق اللوجستيات، الشراء، والمبيعات لضمان التسليمات في الوقت المناسب وتوافر المخزون<br><br>ساعات العمل:<br>من الاثنين إلى السبت من 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم والمهارات:<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو المجال ذي الصلة (مفضل)<br>حد أدنى من 5-7 سنوات من الخبرة في عمليات المستودعات، مع خبرة سنتين على الأقل في دور إشرافي/إداري<br>معرفة قوية بإدارة المخزون، ونُظم المستودعات، وإجراءات ضبط المخزون<br>الاطلاع على أنظمة ERP (يفضل Odoo) وأدوات Microsoft Office<br>مهارات قيادية وتنظيمية وحل المشكلات قوية<br>فهم جيد للوائح الصحة والسلامة للمستودعات<br>مهارات اتصال ممتازة بالعربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة إضافية<br>إتقان العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة إضافية</p><p></p></section>
المهام الوظيفية:
<br>•إدارة أنشطة المستودع اليومية، بما في ذلك الاستلام والتخزين والتجميع والتغليف والت dispatching للبضائع
<br>•إدارة وتوجيه موظفي المستودع لضمان الكفاءة والدقة والأداء العالي
<br>•مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع قسم الشراء من أجل إعادة التزويد في الوقت المناسب
<br>•تنفيذ والحفاظ على التخطيط الصحيح للمستودع وأنظمة التخزين والإجراءات لتحقيق أقصى كفاءة
<br>•إجراء فحص دوري للمخزون والتدقيق والتسوية لضمان دقة المخزون
<br>•فرض إجراءات الصحة والسلامة والأمن بما يتماشى مع المعايير الشركاتية والتنظيمية
<br>•إدارة استلام وتوصيل البضائع (للعملاء الخارجيين أو قسم التوصيل)
<br>•إدارة عملية إعادة التزويد بين المستودعات، التنسيق مع قسم المستودعات حول احتياجات البضائع ومع فريق التوصيل الخارجي أو الداخلي
<br>•التنسيق مع قسم الشراء فيما يخص أمر الشراء ووصول البضاعة
<br>•التنسيق مع مراقب المخزون بشأن تعديل المخزون، إدخال أرقام تسلسلية جديدة، الجرد والعمليات اليومية
<br>•التعامل مع البضائع التالفة، وتعديلات المخزون وتقارير الت discrepancies بالتنسيق مع الأقسام المعنية
<br>•تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير أداء المستودع بانتظام مع خطط عمل للتحسين
<br>•ضمان التوثيق الصحيح وإدخال البيانات بدقة في أنظمة ERP (خبرة في Odoo تعتبر ميزة)
<br>•التعاون مع فرق اللوجستيات والشراء والمبيعات لضمان التسليمات في الوقت المناسب وتوفر المخزون
<br>
<br>التعليم والمهارات:
<br>•درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو المجال ذي الصلة (يفضل)
<br>•خبرة من 5–7 سنوات على الأقل في عمليات المستودع، مع سنتين على الأقل في دور إشرافي/إداري
<br>•معرفة قوية بإدارة المخزون وأنظمة المستودعات وإجراءات ضبط المخزون
<br>•إلمام بأنظمة ERP (يفضل Odoo) وأدوات Microsoft Office
<br>•قيادة قوية، مهارات تنظيمية وحل المشكلات
<br>•فهم جيد لقوانين الصحة والسلامة في المستودعات
<br>•مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة
<br>•الطلاقة في العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة
<br>
<br>ساعات العمل:
<br>من الاثنين إلى السبت من 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساء
المهام الوظيفية:
<br>•إدارة أنشطة المستودع اليومية، بما في ذلك الاستلام، التخزين، الاختيار، التعبئة، والت dispatch البضائع
<br>•إدارة وتوجيه موظفي المستودع لضمان الكفاءة والدقة والأداء العالي
<br>•مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع قسم المشتريات لإعادة التزويد في الوقت المناسب
<br>•تنفيذ والحفاظ على ترتيب المستودع ونُظم التخزين والإجراءات لتحقيق أقصى كفاءة
<br>•إجراء جرد دوري، ومراجعات، ومصالحات لضمان دقة المخزون
<br>•تطبيق إجراءات الصحة والسلامة والأمن بما يتماشى مع المعايير الشركاتية والتنظيمية
<br>•إدارة استلام البضائع وتسليمها (للعملاء الخارجيين أو قسم التوصيل)
<br>•إدارة عملية التجديد بين المستودعات، التنسيق مع قسم المستودعات حول احتياجات البضائع ومع فريق التوصيل الخارجي أو الداخلي
<br>•التنسيق مع قسم الشراء بخصوص أمر الشراء ووصول البضائع
<br>•التنسيق مع مراقب المخزون بشأن ضبط المخزون، إدخال الأرقام التسلسلية الجديدة، الجرد والعمليات اليومية
<br>•التعامل مع البضائع التالفة، تعديلات المخزون، وتقارير التفاوت بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة
<br>•تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير أداء المستودع بانتظام مع خطط عمل للتحسين
<br>•ضمان التوثيق الصحيح وإدخال البيانات بدقة في أنظمة ERP (خبرة Odoo تعتبر ميزة)
<br>•التعاون مع فرق الخدمات اللوجستية، الشراء، والمبيعات لضمان التوريدات في الوقت المناسب وتوفر المخزون
<br>
<br>التعليم والمهارات:
<br>•شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة (يفضل)
<br>•خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في عمليات المستودعات، مع خبرة سنتين على الأقل في دور إشرافي/إداري
<br>•معرفة قوية بإدارة المخزون، أنظمة المستودعات، وإجراءات مراقبة المخزون
<br>•الإلمام بأنظمة ERP (يفضل Odoo) وأدوات Microsoft Office
<br>•قيادة قوية، مهارات تنظيمية وحل المشكلات
<br>•فهم جيد لأنظمة الصحة والسلامة في المستودعات
<br>•مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة
<br>•طلاقة في العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة
<br>
<br>ساعات العمل:
<br>من الإثنين إلى السبت من 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساء
The Warehouse Manager is responsible for overseeing all warehouse operations, including receiving, storage, inventory management, order fulfilment, and distribution of products. The role ensures efficient warehouse processes, optimal inventory accuracy, and the safe handling of all materials and products.
<br>
<br>MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
<br>• Manage daily warehouse activities, including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods
<br>• Manage and guide warehouse staff to ensure efficiency, accuracy, and high performance
<br>• Monitor inventory levels and coordinate with procurement for timely replenishments
<br>• Implement and maintain proper warehouse layout, storage systems, and procedures for optimal efficiency
<br>• Conduct regular stock counts, audits, and reconciliations to ensure inventory accuracy
<br>• Enforce health, safety, and security procedures in line with company and regulatory standards
<br>• Manage goods receiving and delivery (for external clients or delivery department)
<br>• Manage replenishment process between warehouses, coordinate with warehouse department about goods need, and with external or internal delivery team.
<br>• Coordinate with procurement department concerning goods PO and arrival.
<br>• Coordinate with stock controller concerning stock adjustment, new serials entry, inventory and daily operation.
<br>• Handle damaged goods, stock adjustments, and discrepancy reports in coordination with relevant departments
<br>• Track KPIs and prepare regular warehouse performance reports with action plans for improvement
<br>• Ensure proper documentation and accurate data entry in ERP systems (Odoo experience is a plus)
<br>• Collaborate with logistics, procurement, and sales teams to ensure timely deliveries and stock availability
<br>
<br>
<br>REGULATORY REQUIREMENTS (Education and Experience) and SKILLS:
<br>• Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or related field (preferred)
<br>• Minimum of 5–7 years of experience in warehouse operations, with at least 2 years in a supervisory/managerial role
<br>• Strong knowledge of inventory management, warehouse systems, and stock control procedures
<br>• Familiarity with ERP systems (Odoo preferred) and Microsoft Office tools
<br>• Strong leadership, organizational, and problem-solving skills
<br>• Good understanding of warehouse health and safety regulations
<br>• Excellent communication skills in Arabic and English; French is an advantage
<br>• Fluency in Arabic and English; French is an advantage
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
<br>• Manage daily warehouse activities, including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods
<br>• Manage and guide warehouse staff to ensure efficiency, accuracy, and high performance
<br>• Monitor inventory levels and coordinate with procurement for timely replenishments
<br>• Implement and maintain proper warehouse layout, storage systems, and procedures for optimal efficiency
<br>• Conduct regular stock counts, audits, and reconciliations to ensure inventory accuracy
<br>• Enforce health, safety, and security procedures in line with company and regulatory standards
<br>• Manage goods receiving and delivery (for external clients or delivery department)
<br>• Manage replenishment process between warehouses, coordinate with warehouse department about goods need, and with external or internal delivery team.
<br>• Coordinate with procurement department concerning goods PO and arrival.
<br>• Coordinate with stock controller concerning stock adjustment, new serials entry, inventory and daily operation.
<br>• Handle damaged goods, stock adjustments, and discrepancy reports in coordination with relevant departments
<br>• Track KPIs and prepare regular warehouse performance reports with action plans for improvement
<br>• Ensure proper documentation and accurate data entry in ERP systems (Odoo experience is a plus)
<br>• Collaborate with logistics, procurement, and sales teams to ensure timely deliveries and stock availability
<br>
<br>Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or related field (preferred)
<br>• Minimum of 5–7 years of experience in warehouse operations, with at least 2 years in a supervisory/managerial role
<br>• Strong knowledge of inventory management, warehouse systems, and stock control procedures
<br>• Familiarity with ERP systems (Odoo preferred) and Microsoft Office tools
<br>• Strong leadership, organizational, and problem-solving skills
<br>• Good understanding of warehouse health and safety regulations
<br>• Excellent communication skills in Arabic and English; French is an advantage
<br>• Fluency in Arabic and English; French is an advantage
• البحث عن الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم للحصول على منتجات عالية الجودة بأسعار تنافسية.<br>• إعداد أوامر الشراء (POs)، متابعة الموافقات، وضمان إجراء الطلب في الوقت المناسب.<br>• مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات مهنية.<br>2. رصد ومراقبة المخزون<br>• المتابعة مع مدير المستودع بشأن مستويات المخزون الدنيا والعليا لجميع البنود لتجنب النواقص أو الإفراط في التخزين.<br>• التنسيق مع مدير المبيعات لتوقع احتياجات المخزون بناءً على اتجاهات المبيعات.<br>• تنبيه الأقسام المعنية بمستويات المخزون الحرجة وتوصية بالتجديد.<br>• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، إدارة الأعمال، سلسلة الإمداد، أو مجال تقني ذو صلة (إلزامي).<br>• خبرة لا تقل عن 2–4 سنوات في المشتريات، ويفضل في قطاعات التكنولوجيا.<br>• فهم قوي للمصطلحات الفنية.<br>• خبرة في وحدات المشتريات في ERP (يفضل Odoo)
<p>استعادة الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم لضمان منتجات عالية الجودة بأسعار تنافسية. إعداد أوامر الشراء (POs)، متابعة الموافقات، وضمان إتمام الطلب في الوقت المحدد. مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات مهنية. 2. مراقبة المخزون والتحكم به متابعة مع مدير المستودع حول الحد الأدنى والأقصى للمخزون لجميع البنود لتجنب النقص أو الإفراط في التخزين. التنسيق مع مدير المبيعات لتوقع احتياجات المخزون استناداً إلى اتجاهات المبيعات. إعلام الأقسام المعنية بمستويات المخزون الحرجة وتقديم توصيات بالتجديد.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، أو مجال تقني ذي صلة (إلزامي). خبرة من 2 إلى 4 سنوات على الأقل في المشتريات، ويفضَّل في قطاعات التكنولوجيا. فهم قوي للمصطلحات الفنية. خبرة مع وحدات مشتريات ERP (يفضَّل Odoo).</p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Warehouse Manager is responsible for overseeing all warehouse operations, including receiving, storage, inventory management, order fulfilment, and distribution of products. The role ensures efficient warehouse processes, optimal inventory accuracy, and the safe handling of all materials and products.</p><p><b>MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES:</b></p><ul><li>Manage daily warehouse activities, including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods</li><li>Manage and guide warehouse staff to ensure efficiency, accuracy, and high performance</li><li>Monitor inventory levels and coordinate with procurement for timely replenishments</li><li>Implement and maintain proper warehouse layout, storage systems, and procedures for optimal efficiency</li><li>Conduct regular stock counts, audits, and reconciliations to ensure inventory accuracy</li><li>Enforce health, safety, and security procedures in line with company and regulatory standards</li><li>Manage goods receiving and delivery (for external clients or delivery department)</li><li>Manage replenishment process between warehouses, coordinate with warehouse department about goods need, and with external or internal delivery team.</li><li>Coordinate with procurement department concerning goods PO and arrival.</li><li>Coordinate with stock controller concerning stock adjustment, new serials entry, inventory and daily operation.</li><li>Handle damaged goods, stock adjustments, and discrepancy reports in coordination with relevant departments</li><li>Track KPIs and prepare regular warehouse performance reports with action plans for improvement</li><li>Ensure proper documentation and accurate data entry in ERP systems (Odoo experience is a plus)</li><li>Collaborate with logistics, procurement, and sales teams to ensure timely deliveries and stock availability</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>REGULATORY REQUIREMENTS (Education and Experience) and SKILLS:</p><ul><li>Bachelor s degree in Business Administration, Logistics, or related field (preferred)</li><li>Minimum of 5 7 years of experience in warehouse operations, with at least 2 years in a supervisory/managerial role</li><li>Strong knowledge of inventory management, warehouse systems, and stock control procedures</li><li>Familiarity with ERP systems (Odoo preferred) and Microsoft Office tools</li><li>Strong leadership, organizational, and problem-solving skills</li><li>Good understanding of warehouse health and safety regulations</li><li>Excellent communication skills in Arabic and English; French is an advantage</li><li>Fluency in Arabic and English; French is an advantage</li></ul><p></p></section>
The Procurement Officer is responsible for executing and monitoring purchasing activities to ensure the continuous availability of products, optimal stock levels, and cost-effective procurement. The role includes market studies, supplier evaluation, price comparison, and coordinating the receipt of goods with warehouses and delivery teams in alignment with company standards and operational needs.
<br>1. Purchasing & Procurement
<br>• Source, evaluate, and negotiate with suppliers to secure high-quality products at competitive prices.
<br>• Prepare purchase orders (POs), follow up on approvals, and ensure timely order placement.
<br>• Monitor supplier performance and maintain professional relationships.
<br>2. Stock Monitoring & Control
<br>• Follow up with the warehouse manager on minimum and maximum stock levels for all items to avoid shortages or overstock.
<br>• Coordinate with the sales manager to forecast stock requirements based on sales trends.
<br>• Alert relevant departments about critical stock levels and recommend replenishment.
<br>3. Market Study & Price Comparison
<br>• Conduct ongoing market research to identify new suppliers, products, and price trends.
<br>• Prepare comparative price analysis reports to support purchasing decisions.
<br>• Track competitor pricing and market availability to ensure competitive positioning.
<br>5. Documentation & Reporting
<br>• Maintain accurate procurement records, contracts, and supplier databases.
<br>• Prepare regular reports on purchasing activities, stock levels, and cost savings.
<br>• Ensure compliance with Tech Store’s procurement policies and quality standards
<br>6. Logistics & Coordination:
<br>• Coordinate shipment terms, delivery schedules, and documentation with local and international suppliers.
<br>• Follow up on deliveries to ensure timely arrival and resolve delays, discrepancies, or damaged shipments in coordination with accounting and warehouse teams.
<br>• Verify items received against purchase orders and specifications, ensuring accuracy in quantity, part number, and technical compliance.
<br>• Oversee documentation for incoming shipments (invoices, delivery notes, GRN, etc.).
<br>7. Inventory and Cost Control:
<br>• Monitor critical stock items and proactively plan procurement activities to avoid shortages.
<br>• Participate in cost analysis, budgeting, and procurement planning related to engineering and technical items.
<br>• Support internal stakeholders—projects, warehouses, accounting, and sales—to ensure procurement aligns with operational priorities.
<br>8. Reporting & Continuous Improvement:
<br>• Prepare weekly and monthly procurement reports including supplier performance, technical evaluations, delivery lead times, and cost comparisons.
<br>• Identify opportunities for cost optimization, improved lead times, and better supplier reliability.
<br>• Ensure all procurement processes comply with company policies, standards, and audit requirements.
<br>REGULATORY REQUIREMENTS (Education & Experience) AND SKILLS:
<br>• Bachelor’s degree in Electrical Engineering, Business administration, Supply chain, or a related technical field (mandatory).
<br>• Minimum 2–4 years of experience in procurement, preferably in the technology sectors.
<br>• Strong understanding of technical terminology.
<br>• Experience with ERP procurement modules (Odoo preferred).
<br>• Excellent negotiation, analytical, and supplier relationship-management skills.
<br>• Strong organizational abilities with attention to accuracy and documentation.
<br>• Ability to manage multiple procurement activities under tight deadlines.
<br>• Strong communication skills
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>JOB SUMMARY: The Procurement Officer is responsible for executing and monitoring purchasing activities to ensure the continuous availability of products, optimal stock levels, and cost-effective procurement. The role includes market studies, supplier evaluation, price comparison, and coordinating the receipt of goods with warehouses and delivery teams in alignment with company standards and operational needs. 1. Purchasing & Procurement Source, evaluate, and negotiate with suppliers to secure high-quality products at competitive prices. Prepare purchase orders (POs), follow up on approvals, and ensure timely order placement. Monitor supplier performance and maintain professional relationships. 2. Stock Monitoring & Control Follow up with the warehouse manager on minimum and maximum stock levels for all items to avoid shortages or overstock. Coordinate with the sales manager to forecast stock requirements based on sales trends. Alert relevant departments about critical stock levels and recommend replenishment. 3. Market Study & Price Comparison Conduct ongoing market research to identify new suppliers, products, and price trends. Prepare comparative price analysis reports to support purchasing decisions. Track competitor pricing and market availability to ensure competitive positioning. 5. Documentation & Reporting Maintain accurate procurement records, contracts, and supplier databases. Prepare regular reports on purchasing activities, stock levels, and cost savings. Ensure compliance with Tech Store s procurement policies and quality standards 6. Logistics & Coordination: Coordinate shipment terms, delivery schedules, and documentation with local and international suppliers. Follow up on deliveries to ensure timely arrival and resolve delays, discrepancies, or damaged shipments in coordination with accounting and warehouse teams. Verify items received against purchase orders and specifications, ensuring accuracy in quantity, part number, and technical compliance. Oversee documentation for incoming shipments (invoices, delivery notes, GRN, etc.). 7. Inventory and Cost Control: Monitor critical stock items and proactively plan procurement activities to avoid shortages. Participate in cost analysis, budgeting, and procurement planning related to engineering and technical items. Support internal stakeholders projects, warehouses, accounting, and sales to ensure procurement aligns with operational priorities. 8. Reporting & Continuous Improvement: Prepare weekly and monthly procurement reports including supplier performance, technical evaluations, delivery lead times, and cost comparisons. Identify opportunities for cost optimization, improved lead times, and better supplier reliability. Ensure all procurement processes comply with company policies, standards, and audit requirements.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>REGULATORY REQUIREMENTS (Education & Experience) AND SKILLS:_x000D_ Bachelor s degree in Electrical Engineering, Business administration, Supply chain, or a related technical field (mandatory)._x000D_ Minimum 2 4 years of experience in procurement, preferably in the technology sectors._x000D_ Strong understanding of technical terminology._x000D_ Experience with ERP procurement modules (Odoo preferred)._x000D_ Excellent negotiation, analytical, and supplier relationship-management skills._x000D_ Strong organizational abilities with attention to accuracy and documentation._x000D_ Ability to manage multiple procurement activities under tight deadlines._x000D_ Strong communication skills.</p><p></p></section>
JOB SUMMARY:
<br>The Procurement Officer is responsible for executing and monitoring purchasing activities to ensure the continuous availability of products, optimal stock levels, and cost-effective procurement. The role includes market studies, supplier evaluation, price comparison, and coordinating the receipt of goods with warehouses and delivery teams in alignment with company standards and operational needs.
<br>1. Purchasing & Procurement
<br>• Source, evaluate, and negotiate with suppliers to secure high-quality products at competitive prices.
<br>• Prepare purchase orders (POs), follow up on approvals, and ensure timely order placement.
<br>• Monitor supplier performance and maintain professional relationships.
<br>2. Stock Monitoring & Control
<br>• Follow up with the warehouse manager on minimum and maximum stock levels for all items to avoid shortages or overstock.
<br>• Coordinate with the sales manager to forecast stock requirements based on sales trends.
<br>• Alert relevant departments about critical stock levels and recommend replenishment.
<br>3. Market Study & Price Comparison
<br>• Conduct ongoing market research to identify new suppliers, products, and price trends.
<br>• Prepare comparative price analysis reports to support purchasing decisions.
<br>• Track competitor pricing and market availability to ensure competitive positioning.
<br>5. Documentation & Reporting
<br>• Maintain accurate procurement records, contracts, and supplier databases.
<br>• Prepare regular reports on purchasing activities, stock levels, and cost savings.
<br>• Ensure compliance with Tech Store’s procurement policies and quality standards
<br>6. Logistics & Coordination:
<br>• Coordinate shipment terms, delivery schedules, and documentation with local and international suppliers.
<br>• Follow up on deliveries to ensure timely arrival and resolve delays, discrepancies, or damaged shipments in coordination with accounting and warehouse teams.
<br>• Verify items received against purchase orders and specifications, ensuring accuracy in quantity, part number, and technical compliance.
<br>• Oversee documentation for incoming shipments (invoices, delivery notes, GRN, etc.).
<br>7. Inventory and Cost Control:
<br>• Monitor critical stock items and proactively plan procurement activities to avoid shortages.
<br>• Participate in cost analysis, budgeting, and procurement planning related to engineering and technical items.
<br>• Support internal stakeholders—projects, warehouses, accounting, and sales—to ensure procurement aligns with operational priorities.
<br>8. Reporting & Continuous Improvement:
<br>• Prepare weekly and monthly procurement reports including supplier performance, technical evaluations, delivery lead times, and cost comparisons.
<br>• Identify opportunities for cost optimization, improved lead times, and better supplier reliability.
<br>• Ensure all procurement processes comply with company policies, standards, and audit requirements.
<br>REGULATORY REQUIREMENTS (Education & Experience) AND SKILLS:
<br>• Bachelor’s degree in Electrical Engineering, Business administration, Supply chain, or a related technical field (mandatory).
<br>• Minimum 2–4 years of experience in procurement, preferably in the technology sectors.
<br>• Strong understanding of technical terminology.
<br>• Experience with ERP procurement modules (Odoo preferred).
<br>• Excellent negotiation, analytical, and supplier relationship-management skills.
<br>• Strong organizational abilities with attention to accuracy and documentation.
<br>• Ability to manage multiple procurement activities under tight deadlines.
<br>• Strong communication skills.
<br>
<br>
<br>General Acknowledgement
<br>This Job Description is not intended to be all inclusive. Employee may perform other related duties and tasks as required to meet the developing needs and expectations of Tech Store. In addition to adherence to this Job Description, Employee must at all times comply with Tech Store’s Internal Rules and Regulations as well as the Department’s rules and regulations