وظائف مطور قواعد بيانات
١١٤٢ وظائف شاغرة
<p>سيكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو هندسة البرمجيات أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذو صلة. خبرة مهنية لا تقل عن 6 سنوات في تطوير البرمجيات كامل-الستاك. خبرة عملية قوية في React وNext.js وTypeScript وNode.js وأطر JavaScript الحديثة. خبرة صلبة في تصميم واستهلاك واجهات RESTful APIs. معرفة ممتازة بهندسة البرمجيات ونمذجة البيانات والاختبار الآلي وتصحيح الأخطاء وتحسين أداء التطبيقات. القدرة على تحليل متطلبات الأعمال وتحديد المتطلبات المفقودة بشكل استباقي، والتناقضات المنطقية، والحالات الحدية. خبرة في مراجعة وتحسين كود الواجهة الأمامية والخلفية الناتج عن الذكاء الاصطناعي. مهارات حل المشكلات قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل. مهارات اتصال لفظية ومكتوبة ممتازة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشحين</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو هندسة البرمجيات أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 6 سنوات في تطوير البرمجيات كامل-الستاك.</li><li>خبرة عملية قوية في React وNext.js وTypeScript وNode.js وأطر JavaScript الحديثة.</li><li>خبرة صلبة في تصميم واستهلاك RESTful APIs.</li><li>معرفة ممتازة بهندسة البرمجيات ونمذجة البيانات والاختبار الآلي وتصحيح الأخطاء وتحسين أداء التطبيقات.</li><li>القدرة على تحليل متطلبات العمل وتحديد المتطلبات المفقودة بشكل استباقي، والتناقضات المنطقية، والحالات الحدية.</li><li>خبرة في مراجعة وتحسين كود الواجهة الأمامية والخلفية الناتج عن الذكاء الاصطناعي.</li><li>مهارات حل المشكلات قوية مع انتباه استثنائي للتفاصيل.</li><li>مهارات اتصال لفظية وكتابية ممتازة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>خبرة في FinTech، الخدمات المصرفية الرقمية، المدفوعات، Banking-as-a-Service (BaaS)، أو صناعات أخرى تنظيمية.</li><li>خبرة في تصميم تدفقات الموافقات وأنظمة التفويض وتسجيل العملاء (KYC) والهياكل التنظيمية أو منصات إدارة الأذونات.</li><li>خبرة عملية في تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة باستخدام React Native.</li><li>خبرة في دمج واجهات برمجة التطبيقات المالية من طرف ثالث بما في ذلك موفري KYC/AML، بوابات الدفع، أو منصات إصدار البطاقات.</li><li>التآلف مع مبادئ أمان المؤسسات وأنظمة المصادقة الحديثة.</li><li>القدرة على فهم والعمل مع البرمجيات المكتوبة بلغات Java أو Kotlin أو C# عند الحاجة.</li></ul><p><strong>خبرة الهندسة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي</strong></p><ul><li>خبرة يومية في استخدام مساعدين برمجيين قائمين على الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وGitHub Copilot وCursor وClaude أو منصات مماثلة.</li><li>مهارات مهندسة التعليمات البرمجية لتوليد كود دقيق وموثوق بمساعدة الذكاء الاصطناعي.</li><li>خبرة في مراجعة وتوثيق وتصحيح البرمجيات المولَّدة عبر الذكاء الاصطناعي.</li><li>القدرة على التمييز بين الكود تقنياً صحيح والسلوك المتوافق مع الأعمال، لضمان أن كل ميزة تلبي توقعات المستخدم والأهداف التجارية.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مراجعة مخططات البناء وتحديد قائمة المواد.</p><p>إعداد ومراجعة مواصفات ومخططات الهندسة الميكانيكية والكهربائية والسباكة للمشروعات.</p><p>إعداد وتحليل تكاليف المشروع للمناقصات، مثل المواد والكميات والعمل والوقت</p><p>المحافظة على قاعدة بيانات موردي المواد</p><p>تقييم وثائق المناقصة لضمان وجود معلومات كافية لإعداد المناقصة</p><p>الدعم في مهام المساحة الكمية وإعداد فاتورة الكميات.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يشترط حصوله على شهادة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.</li><li>من 7 إلى 10 سنوات من الخبرة</li><li>خبرة تصميم في شركة استشارية لمدة لا تقل عن سنتين.</li><li>مطلوب مهارات قوية في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت).</li><li>القدرة على العمل مع بيم ونمذجة التصميم وفهم الرسومات.</li><li>القدرة على تحليل البيانات المستلمة.</li><li>خبرة في إعداد جدول كميات (BOQ).</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>مسلماً بالعربية: يجب أن يكون مقيمًا في خلدة أو ضواحيها القريبة.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نظرة عامة كمدير شراكات، ستدعم تطوير وتنفيذ شراكات PepsiCo وأجندة التأثير الاجتماعي في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط الأوسع. يركّز الدور على بناء علاقات مع منظمات خارجية، وتطوير برامج ذات تأثير، وتحديد الفرص التي تقوي ارتباط PepsiCo مع المجتمعات والشركاء وأصحاب المصلحة الأساسيين. بالعمل عن كثب مع فرق الاتصالات والتسويق والشؤون العامة من بين وظائف أخرى، ستساعد في إحياء البرامج والشراكات مع المساهمة في سمعة PepsiCo وأجندة الغاية عبر المنطقة. المسؤوليات الشراكات والمشاركة مع أصحاب المصلحة بناء علاقات مع منظمات غير ربحية، ومؤسسات تعليمية، ومنصات صناعية، ومنظمات ابتكار وثقافة، وشركاء المجتمع في جميع أنحاء المنطقة. تحديد فرص الشراكة التي تدعم أولويات عمل PepsiCo وأهداف السمعة وأجندة التأثير الاجتماعي. تطوير وتنفيذ خطط الشراكة، مع ضمان تعاون قوي وتحقيق النتائج. التعاون مع فرق السياسة العامة والشؤون الحكومية في الشراكات التي تشمل جهات حكومية أو شبه حكومية أو قطاع عام حيثما كان ذلك مناسباً. التنسيق مع المعنيين الداخليين والشركاء الخارجيين لضمان تنفيذ البرامج بفعالية. الحفاظ على قاعدة بيانات للشركاء الحاليين والمحتملين وتتبع أداء الشراكات والمعالم والالتزامات. برامج التأثير الاجتماعي تطوير وتنفيذ مبادرات التأثير الاجتماعي عبر المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط. إدارة التنفيذ اليومي للبرامج الرائدة التي تركز على مجالات مثل تنمية الشباب، ريادة الأعمال، التعليم، الابتكار، تنمية المجتمع، الأمن الغذائي، والزراعة المستدامة. تنسيق جداول البرامج والميزانيات والتقارير وإدارة الشركاء وقياس النتائج والحوكمة العامة للبرنامج. تحديد فرص تعزيز البرامج القائمة وتقديم مبادرات جديدة تُحدث تأثيراً ملموساً في المجتمعات. تعريف مقاييس النجاح للشراكات وبرامج التأثير الاجتماعي ودعم تتبع ورفع تقارير النتائج والتأثير. متابعة ميزانيات البرامج وإنفاقها، لضمان تنفيذ المبادرات بما يتماشى مع سياسات ولوائح PepsiCo. دعم التطوع المهني وفرص مشاركة المجتمع المرتبطة بأجندة التأثير الاجتماعي لـ PepsiCo. المنصات والفعاليات وفرص المشاركة تحديد وفرصة PepsiCo للمشاركة في منصات إقليمية ذات صلة وفعاليات ومبادرات تتماشى مع أولويات الشركة. العمل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتطوير الت activations والتعاون وفرص المشاركة حول البرامج والشراكات الرئيسية. دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات المرتبطة بالشراكات، والإطلاقات، وورش العمل، ومشاركات أصحاب المصلحة. البقاء مطلعاً على التطورات في مجالات الابتكار، والشباب، والاستدامة، والرياضة، والثقافة، وتنمية المجتمع لتحديد الفرص ذات الصلة بـ PepsiCo. الاتصالات والسرد القصصي العمل بشكل وثيق مع فرق الاتصالات لتحديد القصص وفرص المحتوى ولحظات المشاركة المرتبطة بالشراكات وبرامج التأثير الاجتماعي. اقتراح أفكار للمبادرات والحملات والت collaborations التي يمكن أن تعزز سمعة PepsiCo وحضورها عبر المنطقة. دعم تطوير سرد البرنامج، وقصص التأثير، ودراسات الحالة، والمحتوى الذي يعرض مساهمة PepsiCo في المجتمعات. جمع نتائج البرامج وقصص المستفيدين وشهادات الشركاء التي يمكن استخدامها عبر قنوات الاتصالات الداخلية والخارجية. دعم تحديد الجوائز والفرص التقديرية والمنصات الخارجية التي تتماشى مع أولويات وبرامج PepsiCo.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"><b>المؤهلات والخبرة</b></p><p>درجة البكالوريوس في الاتصالات، الأعمال، الشؤون العامة، العلوم الاجتماعية، العلاقات الدولية، أو مجال ذي صلة.</p><p>من 7 إلى 9 سنوات من الخبرة في الشراكات أو الاتصالات أو الشؤون المؤسسية أو التأثير الاجتماعي أو المشاركة مع أصحاب المصلحة أو مجالات ذات صلة.</p><p>خبرة في العمل مع منظمات غير ربحية، مؤسسات تعليمية، منصات صناعية، منظمات ثقافية، مجموعات مجتمعية، أو شركاء مشابهين.</p><p>فهم قوي لمنطقة الشرق الأوسط، وبخاصة المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي.</p><p>مهارات بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة بشكل ممتازة.</p><p>مهارات اتصال كتابي وشفهي قوية بالإنجليزية والعربية.</p><p>خبرة في إدارة مشاريع لها أصحاب مصلحة ومسارات عمل متعددة.</p><p>مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.</p><p>الاستعداد للسفر عبر منطقة الشرق الأوسط حسب الحاجة.</p><b>الكفاءات المفضلة</b><p>مهارات تواصل وسرد قصصي قوية.</p><p>القدرة على تحديد الفرص وتحويل الأفكار إلى برامج قابلة للتنفيذ.</p><p>الارتياح لبناء العلاقات والعمل عبر وظائف وأسواق مختلفة.</p><p>مفكر مبدع مع نهج عملي في التنفيذ.</p><p>مهارات إدارة مشاريع وتنسيق قوية.</p><p>التعاون، الاستباقية، والراحة في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p>شغف بتأثير المجتمع والشراكات والمبادرات الموجهة بالغاية.</p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>لمحة عامة: كمدير الشراكات، ستدعم تطوير وتنفيذ شراكات PepsiCo وأجندة التأثير الاجتماعي عبر المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط الأوسع. يتركز الدور على بناء العلاقات مع المنظمات الخارجية، وتطوير برامج مؤثرة، وتحديد الفرص التي تعزز connections PepsiCo مع المجتمع والشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين. بالعمل عن كثب مع أقسام الاتصالات والتسويق والسياسة العامة وغيرها من الوظائف، ستساعد في إحياء البرامج والشراكات مع المساهمة في سمعة PepsiCo وأجندة الغاية عبر المنطقة. المسؤوليات: الشراكات والمشاركة مع أصحاب المصلحة. بناء والحفاظ على علاقات مع المنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية ومنصات الصناعة والمؤسسات المبتكرة والثقافية وشركاء المجتمع عبر المنطقة. تحديد فرص الشراكة التي تدعم أولويات أعمال PepsiCo وأهداف السمعة وأجندة التأثير الاجتماعي. تطوير وتنفيذ خطط الشراكة، مع ضمان التعاون والتنفيذ القوي. التعاون مع فرق السياسة العامة ومداولات الحكومة في الشراكات التي تشمل جهات حكومية أو شبه حكومية أو قطاع عام عند الاقتضاء. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين لضمان تنفيذ البرامج بفعالية. الحفاظ على قاعدة بيانات للشركاء الحاليين والمحتملين وتتبع أداء الشراكات، والمعالم، والالتزامات. برامج التأثير الاجتماعي: تطوير وتنفيذ مبادرات التأثير الاجتماعي في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط. إدارة التنفيذ اليومي للبرامج الرائدة المٌركزة على مجالات مثل تطوير الشباب، وريادة الأعمال، والتعليم، والابتكار، وتطوير المجتمع، والأمن الغذائي، والزراعة المستدامة. تنسيق جداول البرامج، والميزانيات، والتقارير، وإدارة الشركاء، وقياس النتائج، والحوكمة العامة للبرنامج. تحديد الفرص لتعزيز البرامج القائمة وتقديم مبادرات جديدة تخلق تأثيراً ملموساً في المجتمع. تحديد مقاييس النجاح للشراكات وبرامج التأثير الاجتماعي ودعم تتبع النتائج وتأثيرها. تتبع ميزانيات الإنفاق البرامجية والتأكد من تنفيذ المبادرات بما يتوافق مع سياسات ولوائح PepsiCo. دعم التطوع للموظفين وفرص مشاركة المجتمع المرتبطة بأجندة التأثير الاجتماعي لدى PepsiCo. منصات وفعاليات وفرص المشاركة: تحديد ودعم الفرص التي تتيح لـ PepsiCo المشاركة في المنصات والفعاليات والمبادرات الإقليمية ذات الصلة والمتوافقة مع أولويات الشركة. العمل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتطوير تفعيل، وتعاون، وفرص مشاركة حول البرامج والشراكات الرئيسية. دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات المرتبطة بالشراكات، والإطلاقات، وورش العمل، ومشاركات أصحاب المصلحة. البقاء مطلعاً على التطورات في مجالات الابتكار والشباب والاستدامة والرياضة والثقافة وتطوير المجتمع لتحديد الفرص ذات الصلة بـ PepsiCo. الاتصالات والسرد القصصي: العمل عن كثب مع فرق الاتصالات لتحديد القصص وفرص المحتوى ولحظات المشاركة المرتبطة بالشراكات وبرامج التأثير الاجتماعي. تقديم أفكار للمبادرات والحملات والتعاونات التي يمكن أن تعزز سمعة PepsiCo وحضورها في المنطقة. دعم تطوير سرد البرنامج، وقصص التأثير والدراسات الحالة والمحتوى الذي يعرض مساهمة PepsiCo في المجتمعات. جمع نتائج البرنامج وقصص المستفيدين وشهادات الشركاء التي يمكن استخدامها عبر قنوات الاتصالات الداخلية والخارجية. دعم تحديد الجوائز وفرص الاعتراف والمنصات الخارجية التي تتماشى مع أولويات وبرامج PepsiCo. المؤهلات: المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الاتصالات أو الأعمال أو الشؤون العامة أو العلوم الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة. من 7 إلى 9 سنوات من الخبرة في الشراكات أو الاتصالات أو الشؤون المؤسسية أو التأثير الاجتماعي أو إشراك أصحاب المصلحة أو مجالات ذات صلة. خبرة في العمل مع منظمات غير ربحية ومؤسسات تعليمية ومنصات صناعية ومنظمات ثقافية ومجموعات مجتمعية أو شركاء مشابهين. فهم قوي لمنطقة الشرق الأوسط، خاصة السعودية ومجلس التعاون الخليجي. مهارات بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة. مهارات مكتوبة وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية. خبرة في إدارة مشاريع تشمل أصحاب مصلحة متعددة ومسارات عمل. مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل. الرغبة في السفر عبر منطقة الشرق الأوسط عند الضرورة. المؤهلات المميزة: مهارات تواصل وسرد قصصي قوية. القدرة على تحديد الفرص وتحويل الأفكار إلى برامج قابلة للتنفيذ. الراحة في بناء العلاقات والعمل عبر وظائف وأسواق مختلفة. مفكر مبدع بنهج عملي في التنفيذ. مهارات إدارة مشاريع وتنسيق قوية. تعاونية، مبادرة، ومريحة في بيئة سريعة الوتيرة. الشغف بتأثير المجتمع والشراكات والمبادرات ذات الهدف.
<p>إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص المرشحين، والمقابلات، والتوجيه الوظيفي. إعداد عقود العمل والوثائق الخاصة بالموظفين. الحفاظ على سجلات الموظفين وقاعدة بيانات الموارد البشرية بدقة. تنسيق برامج توجيه وتلمذة الموظفين وتوجيههم. إدارة الحضور والإجازات ومزايا الموظفين. دعم الرواتب من خلال توفير معلومات موثوقة عن الموظفين. ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. التعامل مع مسائل العلاقات الوظيفية والمساعدة في حل قضايا مكان العمل. تنسيق مبادرات التدريب والتطوير. دعم عملية تقييم الأداء. إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليلات القوى العاملة. المساعدة في الإجراءات التأديبية وخروج الموظفين. الحفاظ على سرية معلومات الموظفين.</p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are seeking a highly skilled Sales Operations Manager to join our dynamic team. In this critical role, you will be the driving force behind optimizing our sales processes, tools, and data infrastructure to empower our sales organization to operate at peak efficiency. You will work at the intersection of sales, marketing, and technology, ensuring our revenue engine runs smoothly and scales effectively.</p><p>The primary purpose of this role is to optimize sales processes, tools, and data to enable the sales team to operate efficiently and achieve revenue targets. You will be responsible for building the operational backbone that supports our growth, ensuring that our sales team has the insights, technology, and streamlined workflows needed to close deals faster and more effectively.</p><p><strong>Job Duties and Responsibilities</strong></p><ul><li>CRM administration (Salesforce, HubSpot)</li><li>Data analysis & reporting (Excel, Tableau)</li><li>Sales forecasting tools</li><li>Revenue operations (RevOps) platforms</li><li>Cross-functional collaboration</li><li>Process optimization</li><li>Sales forecasting and pipeline management</li><li>CRM adoption and training</li><li>Cost per lead analysis and reduction</li><li>Sales productivity enhancement</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>CRM administration (Salesforce, HubSpot)</li><li>Data analysis & reporting (Excel, Tableau)</li><li>Sales forecasting tools</li><li>SQL and database management</li><li>Revenue operations (RevOps) platforms</li><li>Cross-functional collaboration</li><li>Strategic thinking</li><li>Process optimization mindset</li><li>Communication and stakeholder management</li><li>Problem-solving and decision-making</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b><u>Role Overview</u></b></p><p>Beyond Ads is looking for an organized and customer centric account manager. This role combines <b>teamwork, client relations, and brand strategy</b>.</p><p><b><u>Key Responsibilities:</u></b></p><p>Client Relationship Management</p><ul><li>Act as the main point of contact for clients throughout the content creation lifecycle, including delivery of the content and answering any client request</li><li>Setup brainstorming sessions with the client to align on objectives, brand identity, and content direction</li><li>Ensure client satisfaction by actively listening to feedbacks, addressing concerns, and managing revisions when needed</li><li>Stay up to date with trends and result driven approaches, proactively introducing new ideas and concepts</li><li>Manage model database and coordinate with models ahead of shoots</li><li>Organize production logistics including Airbnb rentals, locations, and shoot schedules</li><li>Work on up-selling opportunities with clients and handle renewals</li></ul><p>Team coordination and reporting</p><ul><li>Set up meetings with the managers of each department to prepare the strategy, content and media buying plan for each client/project</li><li>Monitor the content creation process, including scripting, shooting, editing, and final delivery, making sure deadlines are met</li><li>Provide the marketing manager with updates and feedback on ongoing projects</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p> <b><u>Required Skills & Experience</u></b></p><ul><li>+1 years of experience in a creative agency</li><li>Background in marketing and advertising</li><li>Excellent communication, organization, and client management skills</li><li>Efficient at coordinating with several departments simultaneously</li></ul><p><br></p></div>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English, French) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>
Job Purpose:
<br>- Responsible for the purchase of needed items ensuring purchase is done from list of approved suppliers and delivered according to terms and conditions, while seeking to maximize value of the company by reducing cost and time, improving quality and avoiding stock shortage.
<br>
<br>- Perform duties in accordance with Malia Group Policies and Procedures.
<br>
<br>Duties And Responsibilities
<br>On Procurement Process
<br>
<br>- Upon Receipt of Purchase Requests, respectively request quotations from approved suppliers in addition to samples where applicable, conduct related negotiations and ensure that quotation includes best price, lead time, quantity and specification of material to be purchased.
<br>- Validate and ensure accurate entry of product information and approved quotations on SAP, and oversee the issuance of Purchase Orders in line with defined standard.
<br>- Coordinate the booking of insurance for placed orders where applicable and follow-up to receive all required documentation.
<br>- Ensure availability and conformity of shipping documents from suppliers. Review where applicable the COA and get approval from the R&D and or Quality department as necessary prior order release.
<br>- Monitor supplier delivery performance, proactively manage delays, and ensure timely communication with stakeholders.
<br>- Ensure the receipt of the original set of documents from suppliers when order placement is confirmed.
<br>- Coordinate with the Regulatory Department for the legalization of necessary documents needed for goods clearance from customs, liaise with the Licensors for any discrepancy noted by the Authorities, follow on its correction and prevention in the coming orders.
<br>- Oversee shipping and clearance activities, ensuring compliance with regulatory requirements and timely coordination with clearing agent.
<br>- Follow up on received orders from both local and foreign suppliers and ensure requested quantity and quality are accurate.
<br>- Manage landed cost calculations, including preparation and validation of receipt and cost vouchers in coordination with finance.
<br>- Upon receipt of goods, in case of damaged items, report claim to supplier/insurance Company and propose recommended actions to site manager.
<br>- Coordinate with the Accounting department, Procurement Manager and Group Procurement Auditor to finalize payment formalities.
<br>- Prepare Bank Transfer Orders for advance payments and get Procurement Manager/Group Procurement Auditor’s approval. Handle documents collection from bank.
<br>- Prepare Letter of Credit and get Procurement Manager/ Group Procurement Auditor’s approval. Inform the accounting department in case of any discrepancy between the PO/receipt and the invoice.
<br>- Analyze cost variations by procured item and report any deviation to Procurement Manager & Group Procurement Auditor and Suggests corrective actions.
<br>- Upon reception of any item falling under the custom “clause 322”, ensure its registration in related book and monitor consumption accordingly.
<br>- Request the statement of account from all the active suppliers to share with the audit and accounting teams along with all the related reports for end of year closing.
<br>- Make sure the file of shipments in transit & Company Risk is shared with the accounting team in a timely manner.
<br>- Identify and implement improvements in procurement processes to enhance efficiency, reduce lead times, and optimize cost.
<br>
<br>On Database Management and Reporting
<br>
<br>- Continuously update the database with names of approved suppliers, terms and conditions, bank information, technical specifications of products and Lead time.
<br>- Submit trimestral reports to management about cost variations and improvements. Suggest corrective and new actions to enhance performance
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Role Summary The HR Officer supports the day-to-day Human Resources operations by maintaining employee records, managing HR data within Odoo, coordinating recruitment activities, monitoring attendance and leave records, and ensuring accurate documentation and filing.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Manage and coordinate the full recruitment cycle, including sourcing, screening, scheduling interviews, and following up with candidates.</li><li>Maintain and organize employee files and HR documentation, ensuring all records are accurate and up to date.</li><li>Scan, upload, and manage employee documents within the Odoo system for easy access and retrieval.</li><li>Monitor and maintain attendance records, annual leave, sick leave, and other employee time-off records.</li><li>Update and maintain employee information, employee cards, and HR-related data in Odoo.</li><li>Ensure data accuracy and integrity within the HR database and system records.</li><li>Assist in managing employee insurance documentation and follow up on work-related accidents and claims.</li><li>Generate HR reports and provide administrative support when required.</li><li>Support HR policies, procedures and compliance with company requirements.</li><li>Assist with onboarding and employee administrative processes.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum 2 years of HR experience.</li><li>Recruitment experience is essential.</li><li>Experience using Odoo ERP or similar HR systems is preferred.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>High attention to detail and ability to maintain confidentiality.</li><li>Proficient in Microsoft Office applications.</li></ul><p>Requirements</p><ul><li>Immediate availability is highly preferred.</li><li>Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The ultimate result of services is to allow ESCWA to undertake adhoc assessments of trade reforms and external shocks using a tailored and updated ATSI version.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h3>Qualifications/special skills</h3><p>A Master's degree in applied economics with a clear focus on global CGE modeling is required. a PhD is desirable. All candidates must submit a copy of the required educational degree. Incomplete applications will not be reviewed.</p><p>At least 10 years of extensive experience in trade analysis using modeling techniques in general and global CGE models in particular is required.</p><p>Extensive experience in using and developing (global) CGE models for trade analysis is required.</p><p>Experience in building social accounting matrices and integrating them into a global framework is required.</p><p>Strong expertise in database management, especially with GTAP and MacMap; in mathematical programming and solving models using GAMS is required.</p><p>Extensive work experience in one or more countries in the Arab region is desirable.</p><h3>Languages</h3><p>English and French are the working languages of the United Nations secretariat and Arabic is a working language of ESCWA. For this position, Fluency in English and Arabic is required. Knowledge of French is an advantage.</p><p>Note: Fluency equals a rating of fluent in all four areas (speak, read, write, and understand) and Knowledge of equals a rating of confident in two of the four areas.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><br></p> <p> </p> <p> <b>Your Team</b> </p> <p> </p> <p>The PAC team, a crucial part of the Client Services department, provides Murex customized external client technical support for the Europe, Middle East and Africa business units. We are actively seeking a highly analytical and motivated individual to join us. In this role, you will be responsible for maximizing client satisfaction with the current MX.3 platform by constantly following on cases that require high technical problem-solving skills. You will have to ensure that best practices are applied to production environments, and you will have the opportunity to work on and oversee a diverse range of non-functional requirements in implementation and upgrade projects. Your responsibilities will include:</p> <ul> <li> <p>Providing infrastructure hardware sizing and types based on specific requirements.</p> </li> <li> <p>Formulating disaster recovery site strategies and providing ongoing support.</p> </li> <li> <p>Ensuring platform security requirements, including the encryption of data in transit and at rest.</p> </li> <li> <p>Leading, designing, and executing performance non-functional testing streams.</p> </li> <li> <p>Assisting clients in designing dashboards for monitoring the platform using APM solutions.</p> </li> </ul> <p>The ideal candidate will possess a strong technical background, excellent communication skills, and a proven ability to collaborate with cross-functional and product teams.</p> <p> </p> <p> <b>Your Role</b> </p> <p> </p> <ul> <li> <p>Delivering a robust technical solution that meets client requirements.</p> </li> <li> <p>Ensuring the maintainability, scalability, and testability of MX.3.</p> </li> <li> <p>Leveraging your knowledge and experience to handle client production for MX.3 through CRM support cases.</p> </li> <li> <p>Building deep technical expertise and a strong relationship with clients to deliver high-quality support.</p> </li> <li> <p>Collaborating between various teams in client services and development departments.</p> </li> <li> <p>Contributing to enhancing the product by advocating for fixes and contributing to innovative features in the platform.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> <b>Your Profile</b> </p> <ul> <li> <p>Bachelor s degree in Computer Engineering or Computer Science.</p> </li> <li> <p>2-4 years of relevant work experience</p> </li> <li> <p>Eagerness to learn the latest Murex technologies.</p> </li> <li> <p>Passion for problem-solving and troubleshooting technical issues.</p> </li> <li> <p>Ability to work under pressure in operations and support scopes.</p> </li> <li> <p>Strong communication and presentation skills.</p> </li> <li> <p>Excellent problem-solving skills and attention to detail.</p> </li> <li> <p>Good team player, capable of interacting with our team across different regions.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> <b>If you have relevant technical experience, we expect you to have:</b> </p> <p> Programming Skills: Java or C and any interpreted language.</p> <p> Database Skills: SQL query building and performance analysis (Database administration skills for Oracle, Sybase, MSSQL, or PostgreSQL are a plus).</p> <p> Operating Systems power user skills: Linux Bash scripting.</p> <p> Familiar with Java profiling tools</p> <p> Proficient in Java debugging tools to diagnose issues related to threads, heap dumps and garbage collection.</p> <p> Familiar with any performance testing tool.</p> <p> Ability to analyze Java thread dumps.</p> <p> </p> Why join us <p> </p> <p>We put our people first, with an attitude of care and a legitimate commitment to their success and wellbeing:</p> <p>Benefit from our competitive compensation and insurance package:</p> <ul> <li> <p>Attractive salary in USD outside of Lebanon</p> </li> <li> <p>International medical, life and travel insurance</p> </li> <li> <p>Retirement plan</p> </li> <li> <p>Schooling allowance</p> </li> <li> <p><br></p></li></ul></div></section>
<p>إدارة جميع المعاملات المحاسبية</p><p>المساعدة في توقعات الميزانية</p><p>المصالحة بين الحسابات الدائنة والمدينة</p><p>المساعدة في بيانات الربح/الخسارة</p><p>تعزيز سرية البيانات المالية وإجراء نسخ احتياطية لقاعدة البيانات عند الضرورة</p><p>الالتزام بسياسات ولوائح المالية</p><p>المسؤول عن النقدية الصغيرة والنشاط اليومي أثناء اليوم وادخال المعاملات في نظام المحاسبة بعد المصالحة وعد المال</p><p>إعداد المدفوعات عن طريق التحقق من الوثائق وطلب السحوبات</p><p>الحفاظ على حسابات الشركات بدقة واهتمام كبير بالتفاصيل</p><p>المساعدة في مدير الشؤون المالية في أي مهمة مطلوبة</p><p>المساعدة في تنسيق عملية التدقيق الخارجي</p><p>الحفاظ على نظام حفظ ملفات مناسب</p><p>المساعدة في التدقيق الداخلي في أي مهمة مطلوبة</p><p>متابعة القضايا المعلقة حتى تتم المصالحة الكاملة (حكومي)</p>
<p><b>وصف المهمة</b></p><p><b>ضابط الرصد والتقييم والمساءلة والتعلّم (MEAL)</b> هو منصب رئيسي يدعم تنفيذ المشروعين، PAR و e-Services. سيُسهم في وضع أطر MEAL للمشروعات ودعم التنفيذ الفعال لأنشطة MEAL عبر التدخلات.</p><p><br></p><p>سيُدعم موظف MEAL تنفيذ أنشطة الرصد الروتينية وجمع البيانات، بما في ذلك زيارات ميدانية، متابعة أصحاب المصلحة، وسائل التحقق (MoVs)، وجمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية المتعلقة بمخرجات ونتائج المشاريع. سيساهم في تتبّع التقدم مقابل مؤشرات المشروع، وضمان جودة البيانات واتساقها، ودعم عمليات الإبلاغ في الوقت المناسب، بما في ذلك التحديثات المطلوبة لمنصات تقارير المانحين (OPSYS) وأنظمة الرصد EF الداخلية.</p><p><br></p><p>بالتنسيق مع مدير محفظة الحوكمة، فرق المشروع ووظيفة MEAL في اتجاه البلد، ستدعم MEAL تطوير وتكييف أدوات MEAL والمنهجيات وقواعد البيانات وأدوات جمع البيانات، مع ضمان الامتثال لمعايير EF في MEAL، وإرشادات المانحين، ومتطلبات المساءلة. كما ستساهم الوظيفة في تعزيز إدارة البيانات، التوثيق، الأرشفة، وعمليات التعلم، بما في ذلك استخدام أنظمة آلية لدعم تحليل البيانات بكفاءة، والتصوير المرئي، وإدارة المعرفة، واتخاذ القرار القائم على الأدلة طوال تنفيذ المشاريع.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><p><br></p><p>المراقبة والتقييم</p><p><br></p><p>تطوير وتنفيذ خطط MEAL شاملة للتدخلات المعينة، بما يتماشى مع معايير المانحين وEF وMEAL العالمية.</p><p>تطوير استراتيجية وخطة الرصد والتقييم للخدمات الإلكترونية خلال مرحلة التأسيس ومراجعة الإطار المنطقي.</p><p>صياغة مذكرات نطاق العمل لتوظيف شركات تقييم خارجية (مراجعة منتصف المدة، التقييم النهائي والتوثيق)</p><p>ضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية لأنشطة MEAL، بما في ذلك جمع البيانات النوعية والكمية، وفقاً لنظام MEL والجدوال MEAL المعتمدة.</p><p>ضمان توثيق MEL بشكل صحيح وفق معايير EF، بما في ذلك الحفاظ على مجلدات MAEL والبيانات الخام والتحليلية والأدلة وأوراق العمل والتحليلات وجميع الوثائق ذات الصلة.</p><p>ضمان وجود قاعدة بيانات شاملة ومحدثة للمشروعات.</p><p>قيادة تنفيذ أنشطة جمع البيانات بالتنسيق الوثيق مع خبير المشروع والفريق التقني.</p><p>قيادة إعداد مكونات السرد MEAL لتقارير المانحين والتقارير الداخلية، مع عرض واضح للنتائج، وتحليل صارم للمخرجات والنتائج، وتفسير صحيح للنتائج، وتقارير مبنية على الأدلة ومتوافقة مع نتائج المؤشرات.</p><p>تنظيم وقيادة أنشطة جمع البيانات خاصة البيانات النوعية، وهذا يشمل تصميم وتنفيذ تمارين قياس النتائج لالتقاط التغييرات السلوكية والتنظيمية والمؤسسية الناتجة عن التدخل. سيتم إيلاء اهتمام خاص لاستشارة أصحاب المصلحة وآليات المساءلة، وتعزيز المشاركة الفاعلة، والشفافية، والتعلم المستمر طوال دورة المشروع ومحفظة EF البلدية.</p><p>تكييف وتقوية أدوات جمع البيانات حسب الحاجة لضمان قياس دقيق للمؤشرات الداخلية والدولية EF، وضمان توفر بيانات موثوقة لدعم اتخاذ القرار القائم على الأدلة في مستوى اتجاه البلد.</p><p>دعم تنفيذ المراجعات الداخلية للمشروعات ربع السنوية والسنوية وفق إرشادات MEAL لدى Expertise France، مع استخدام وتكييف وتحديث الأدوات والقوالب EF ذات الصلة لتسهيل التفكير المنهجي وتقييم المؤشرات.</p><p>الحفاظ على سجل زمني للتقدم مقابل الأهداف، والمساهمة في تصميم وبناء قاعدة بيانات المشروعين لضمان دقة البيانات وتتبعها وتوافرها لأغراض تقارير المانحين والتدقيق.</p><p>طرح وتنفيذ أدوات MEAL الرصد والتقييم والبرمجيات وترخيصاتها وطرق التواصل وجمع وتحليل البيانات باستخدام KOBO وODK ولوحات المعلومات، إلخ.</p><p>دعم إعداد وتقديم التقارير المنتظمة لمنصة OPSYS الخاصة بEU.</p><p>المساءلة والتعلم</p><p><br></p><p>للمشروع/المشروعات المعنية، تطوير أدوات ومنهجيات لتنفيذ مكونات المساءلة والتعلم في خطة MEAL، بما في ذلك آليات تغذية المرتجع من أصحاب المصلحة، والاستشارات، وتتبع التوصيات.</p><p>قيادة تنفيذ مقابلات المخبرين الرئيسيين (KIIs)، ومناقشات الجماعات التركيزية (FGDs)، وجلسات استشارة أصحاب المصلحة، وضمان التحليل والتقرير المناسبين للنتائج.</p><p>متابعة التوصيات وخطط العمل الناتجة عن أنشطة المساءلة والتعلم لدعم تنفيذها الفعّال.</p><p>ضمان التخطيط والمتابعة الصحيحة لمشروعات الت capitalization والتعلم لدعم إدارة المعرفة والتنفيذ التكيفي.</p><p><br></p><p><br></p><p>الملف التعريفي المطلوب</p><p>التعليم</p><p>درجة الدراسات العليا في العلوم الاجتماعية أو التعاون الدولي أو إدارة المشاريع أو الإحصاء التطبيقي أو الاقتصاد التنموي، أو أي مجال ذي صلة. شهادة متقدمة في MEAL مفضلة.</p><p>خبرة في تصميم وتنفيذ وتشغيل أنظمة MEAL للمشروعات من بدء المشروع حتى إغلاقه</p><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المراقبة، إدارة المعلومات، جمع البيانات و/أو التقييم للمشروعات الدولية/الجهات المانحة/المنظمات، مشاريع تنموية، ويفضل في مجالات إنسانية/تنموية اجتماعية/تعليم أو للاجئين، ودعم الأشخاص المتفرقين؛</p><p>إتقان جيد لبرمجيات جمع البيانات (Kobo Tool Box، Survey CTO، ODK، وغيرها)، وبرمجيات تحليل البيانات والتصوير المرئي (PowerBI)، ومعرفة جيدة ببرامج الرصد الأكثر شمولاً؛</p><p>خبرة في تصميم وإدارة قواعد البيانات؛</p><p>الخبرة في تصميم وتسهيل وتقييم تدريب البالغين في مجال MEAL ستُعتبر ميزة جيدة؛</p><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><br></li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Company Description<br>
Jobs for Humanity is partnering with test_emp_june_23 to build an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we prioritize individuals coming from all walks of life.
<br> Company Name: test_emp_june_23<br>
<br>Job Description<br>
<p>We are seeking a highly skilled Sales Operations Manager to join our dynamic team. In this critical role, you will be the driving force behind optimizing our sales processes, tools, and data infrastructure to empower our sales organization to operate at peak efficiency. You will work at the intersection of sales, marketing, and technology, ensuring our revenue engine runs smoothly and scales effectively.</p><br> Job Purpose <p>The primary purpose of this role is to optimize sales processes, tools, and data to enable the sales team to operate efficiently and achieve revenue targets. You will be responsible for building the operational backbone that supports our growth, ensuring that our sales team has the insights, technology, and streamlined workflows needed to close deals faster and more effectively.</p><br> Job Duties and Responsibilities <ul>
<li>CRM administration (Salesforce, HubSpot)</li><li>Data analysis & reporting (Excel, Tableau)</li><li>Sales forecasting tools</li><li>Revenue operations (RevOps) platforms</li><li>Cross-functional collaboration</li><li>Process optimization</li><li>Sales forecasting and pipeline management</li><li>CRM adoption and training</li><li>Cost per lead analysis and reduction</li><li>Sales productivity enhancement</li>
</ul>
<br>
<br>Qualifications<br>
Required Qualifications <ul>
<li>CRM administration (Salesforce, HubSpot)</li><li>Data analysis & reporting (Excel, Tableau)</li><li>Sales forecasting tools</li><li>SQL and database management</li><li>Revenue operations (RevOps) platforms</li><li>Cross-functional collaboration</li><li>Strategic thinking</li><li>Process optimization mindset</li><li>Communication and stakeholder management</li><li>Problem-solving and decision-making</li>
</ul>
<br>
<br><br> </div>
Role Summary
<br>The HR Officer supports the day-to-day Human Resources operations by maintaining employee records, managing HR data within Odoo, coordinating recruitment activities, monitoring attendance and leave records, and ensuring accurate documentation and filing.
<br>
<br>Key Responsibilities
<br>Manage and coordinate the full recruitment cycle, including sourcing, screening, scheduling interviews, and following up with candidates.
<br>Maintain and organize employee files and HR documentation, ensuring all records are accurate and up to date.
<br>Scan, upload, and manage employee documents within the Odoo system for easy access and retrieval.
<br>Monitor and maintain attendance records, annual leave, sick leave, and other employee time-off records.
<br>Update and maintain employee information, employee cards, and HR-related data in Odoo.
<br>Ensure data accuracy and integrity within the HR database and system records.
<br>Assist in managing employee insurance documentation and follow up on work-related accidents and claims.
<br>Generate HR reports and provide administrative support when required.
<br>Support HR policies, procedures, and compliance with company requirements.
<br>Assist with onboarding and employee administrative processes.
<br>
<br>Qualifications
<br>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
<br>Minimum 2 years of HR experience.
<br>Recruitment experience is essential.
<br>Experience using Odoo ERP or similar HR systems is preferred.
<br>Strong organizational and administrative skills.
<br>Excellent communication and interpersonal skills.
<br>High attention to detail and ability to maintain confidentiality.
<br>Proficient in Microsoft Office applications.
<br>
<br>Requirements
<br>Immediate availability is highly preferred.
<br>Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment
<p>يتعامل مع جميع تجديدات براءات الاختراع وينسّقها في عدة ولايات قضائية.</p><p>ينشئ سجلات للوظائف المكلفة باستخدام نظام محدد ويحافظ على متابعتهم المتعلقة بالمدفوعات والمواعيد وكل الأمور ذات الصلة من خلال إعداد المهام والتنبيهات</p><p>يتولى التجديد السنوي لبراءة الاختراع، وينشئ تقارير ويتواصل مع الوكلاء والعملاء حول العالم</p><p>يضمن معالجة استفسارات العملاء في الوقت المناسب</p><p>يقدم المساعدة في عملية دفع الإتاوات في عدة ولايات قضائية من خلال البحث وتوثيق المعلومات</p><p>يؤدي مراجعة جودة لتحديث الملف ويقوم بإجراء التصحيحات المناسبة في قاعدة البيانات</p><p><strong>الملف المطلوب للمرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الأعمال أو مجال ذي صلة</li><li>0-2 سنوات من الخبرة</li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية</li><li>إتقان Microsoft Office</li><li>الانتباه للتفاصيل</li><li>المهارات التحليلية</li><li>مهارات العمل الجماعي</li><li>المرونة والقدرة على التكيف</li><li>العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Position Overview</strong></p><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Calendar & Meeting Management</strong></p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p><strong>Travel Coordination</strong></p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p><strong>Communication & Correspondence</strong></p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p><strong>Digital & Technology Management</strong></p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p><strong>Strategic Support</strong></p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p><strong>Crisis Management</strong></p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><strong>Required Qualifications</strong></p><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><p><strong>Preferable Qualifications</strong></p><p>Experience in the construction or related, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English, French is a Plus)</p><p></p></section>
Location: Beirut, Lebanon (On-site)
<br>Employment Type: Full-time, Permanent
<br>Reporting To: Chief Executive Officer (CEO)
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Position Overview
<br>
<br>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Key Responsibilities
<br>
<br>Calendar & Meeting Management
<br>
<br>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.
<br>
<br>Travel Coordination
<br>
<br>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.
<br>
<br>Communication & Correspondence
<br>
<br>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
<br>
<br>Administrative Support
<br>
<br>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.
<br>
<br>Digital & Technology Management
<br>
<br>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.
<br>
<br>Strategic Support
<br>
<br>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.
<br>
<br>Crisis Management
<br>
<br>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Required Qualifications
<br>
<br>Experience
<br>
<br>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.
<br>
<br>Technical Skills
<br>
<br>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.
<br>
<br>Personal Attributes
<br>
<br>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."
<br>
<br>Availability
<br>
<br>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>Preferable Qualifications
<br>
<br>Experience in the construction or related, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English, French is a Plus)
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Position Overview</strong></p><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Calendar & Meeting Management</strong></p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p><strong>Travel Coordination</strong></p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p><strong>Communication & Correspondence</strong></p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p><strong>Digital & Technology Management</strong></p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p><strong>Strategic Support</strong></p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p><strong>Crisis Management</strong></p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h4>Required Qualifications</h4><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile."</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><h4>Preferable Qualifications</h4><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English,) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>