وظائف مندوب علاقات عامه

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Position Overview</strong></p><p>We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive to provide comprehensive support to our CEO. This is a critical role that requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, global business environment. The ideal candidate will be a strategic partner who anticipates needs, streamlines workflows, and enables the CEO to focus on strategic priorities.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Calendar &amp; Meeting Management</strong></p><p>Manage the CEO's complex calendar across multiple time zones, scheduling and coordinating meetings with internal and external stakeholders. You will prioritize conflicting meeting requests, resolve scheduling conflicts, and prepare meeting agendas, materials, and follow-up documentation. Maintaining accurate records of all commitments and deadlines is essential to this role.</p><p><strong>Travel Coordination</strong></p><p>Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, and ground transportation. Prepare detailed travel itineraries and logistical arrangements, handle visa applications and travel documentation, and coordinate logistics for both CEO-accompanied and independent travel scenarios. You will also manage travel expenses and ensure compliance with company policies.</p><p><strong>Communication &amp; Correspondence</strong></p><p>Manage the CEO's email inbox by flagging urgent messages and filtering non-critical communications. Draft, edit, and proofread professional correspondence, reports, and presentations. Prepare meeting minutes and action item tracking while maintaining confidentiality of sensitive business information. Serve as the point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><p>Prepare reports, presentations, and business documents with meticulous attention to detail. Maintain organized filing systems (both physical and digital), manage databases, and ensure data accuracy. Handle confidential records and sensitive documentation, and support event planning and coordination as needed.</p><p><strong>Digital &amp; Technology Management</strong></p><p>Manage the CEO's LinkedIn profile and digital presence. Utilize project management tools and communication platforms such as Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams. Explore and implement technology solutions to improve efficiency, maintain and update company systems and databases, and learn new software tools quickly and efficiently.</p><p><strong>Strategic Support</strong></p><p>Identify process improvements and workflow optimization opportunities. Create systems and tools to streamline operations and anticipate the CEO's needs to provide proactive support. Support strategic planning and business initiatives, and liaise between departments and external stakeholders to ensure smooth communication.</p><p><strong>Crisis Management</strong></p><p>Handle urgent, last-minute requests with composure and efficiency. Manage high-pressure situations and tight deadlines, support crisis communication and coordination as needed, and maintain professionalism and calm demeanor under stress.</p><p><strong>Required Qualifications</strong></p><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile.".</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><p><strong>Preferable Qualifications</strong></p><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English, French) are valued. Valid international travel documents (passp</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><strong>Experience</strong></p><p>Minimum 10+ years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior executives. Proven track record supporting C-level leadership in fast-paced, global business environments. Experience managing complex schedules, travel coordination, and administrative operations. Demonstrated ability to work independently and make decisions on behalf of the executive.</p><p><strong>Technical Skills</strong></p><p>Expert proficiency in Microsoft Outlook, Google Calendar, and calendar management systems. Strong proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Experience with project management and communication tools (Teams, etc.). Proficient in email management, database systems, and digital organization. Quick learner with ability to master new software tools efficiently.</p><p><strong>Personal Attributes</strong></p><p>Exceptional organizational and time management skills with outstanding attention to detail and accuracy. Proactive, anticipatory mindset with strong problem-solving abilities. Excellent written and verbal communication skills and strong interpersonal and relationship-building capabilities. Ability to maintain confidentiality and discretion with sensitive information. Calm demeanor under pressure; stress-resilient and adaptable. Commitment to excellence and "going the extra mile.".</p><p><strong>Availability</strong></p><p>Willingness to work beyond standard business hours (evenings, weekends) when needed. Flexibility to travel occasionally with the CEO. Ability to respond promptly to urgent requests. Immediate or near-immediate availability preferred.</p><p><strong>Preferable Qualifications</strong></p><p>Experience in the construction, is preferable. Multilingual capabilities (Arabic, English, French) are valued. Valid international travel documents (passp</p><p></p></section>

<p>نُوظِّف بشكل عاجل مساعدة مكتبية أنثى لديها خبرة أساسية في المحاسبة لشركة في جديّده. تشمل المسؤوليات الفوترة الأساسية، تتبُّع المدفوعات، معالجة البريد الإلكتروني والمكالمات، والمساعدة في المهام المكتبية اليومية.&nbsp;</p><p><strong>ملف المرشح المثالي</strong></p><p><br></p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We're Hiring: Driver</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Requirements :</p><ul><li>Valid Public Transport Driving License</li><li>Punctual, Professional, and Responsible</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for a Receiving Assistant to join our team in Amioun. The candidate will be responsible for receiving deliveries, checking items, organizing stock, and coordinating with the warehouse team.</p></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for a Receiving Assistant to join our team in Batroun. The candidate will be responsible for receiving deliveries, checking items, organizing stock, and coordinating with the warehouse team.</p></div></section>

<p>تسعى شركة Interbrand SAL لتوظيف مساعد أمين مخزن لعملياتها في لبنان. تُصنِّع الشركة وتوزّع المشروبات والمنتجات الغذائية تحت العلامات التجارية التالية: Sannine، Xtra، Bonjus، Pampa وRC. مقرها في زوق مكايل.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for a Receiving Assistant to join our team in Ain Saade. The candidate will be responsible for receiving deliveries, checking items, organizing stock, and coordinating with the warehouse team.</p></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for a Receiving Assistant to join our team in Zouk Mosbeh. The candidate will be responsible for receiving deliveries, checking items, organizing stock, and coordinating with the warehouse team.</p></div></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الغرض من هذا التكليف هو تصميم وتيسير برنامج امتداد فريق حضوري ليوم واحد لما يقرب من 18-20 موظفًا، بهدف تعزيز قدرات القيادة، وزيادة الوعي الذاتي، وتطوير تعاون أكثر فاعلية داخل الفريق. سيقدم المُيسِّر برنامجًا جذابًا وتفاعليًا يزود المشاركين برؤى قيادية عملية، يستكشف أنماط القيادة المختلفة من خلال إطار تقييم الشخصية أو القيادة المناسب (مثل MBTI أو أداة مكافئة قائمة على الأدلة)، ويعزز مهارات التحدث أمام الجمهور وتقديم العروض لبناء الثقة وفعالية التواصل. ينبغي أن يوفر البرنامج بيئة تعلم تعاونية وتهيئة للتأمل تدعم النمو الفردي مع المساهمة في تماسك الفريق وأداءه العام بشكل أقوى. كيف يمكنك أن تحدث فرقًا؟ تحت إشراف رئيس القسم، سيكون المستشار مسؤولاً عن تصميم وتيسير تدريب فريق ليوم واحد بالحضور لما يقرب من 18-20 مشاركًا. سيقوم المستشار/المدرب بـ: التنسيق مع رئيس القسم لفهم سياق الفريق وأهدافه والنتائج المتوقعة من البرنامج. تصميم أجندة مخصصة وتفاعلية ليوم واحد أو نصف يوم تدمج التطوير القيادي والوعي الذاتي وفعالية الفريق والتحدث أمام الجمهور. استخدام إطار تقييم شخصية أو قيادة مناسب (يفضل MBTI أو أداة قائمة على الأدلة مكافئة) لمساعدة المشاركين على فهم أنماط القيادة المختلفة وتفضيلات التواصل وطرق العمل. تصميم وتيسير تمارين عملية ومناقشات جماعية وأنشطة تعلّم خبرية تشجع المشاركة النشطة وتطبيق المفاهيم الأساسية. تقديم جلسة مخصصة في التحدث أمام الجمهور، مع التركيز على بناء ثقة المشاركين ومهارات العرض وتفاعل الجمهور وتقنيات الاتصال الفعال. تسهيل مناقشات تعزز التعاون والثقة والتفاهم المتبادل بين أعضاء الفريق مع خلق بيئة تعلم آمنة وشاملة. تعديل نهج التيسير طوال اليوم للاستجابة لاحتياجات المشاركين وتعظيم التفاعل. توفير جميع مواد التدريب وموارد التيسير وكتيبات المشاركين المطلوبة لتسليم البرنامج بنجاح. إجراء تقييم نهاية جلسة قصير لجمع ملاحظات المشاركين وقياس تحقيق أهداف التعلم. تقديم تقرير قصير بعد البرنامج يلخص الأنشطة التي تم تنفيذها، والملاحظات الأساسية، وملاحظات المشاركين، وتوصيات لاستدامة تطوير الفريق بعد البرنامج. نظرة عامة على مهمة العمل، مخرجات، وموعد التسليم، وتواريخ محددة لإنجاز المخرجات، وعدد أيام الإدخال، وخطة وتخطيط البدء، وتحديد سفر القاعة والتواريخ. عهدة التنفيذ: تسليم البرنامج المنفَّذ، وتقديم تقرير نهائي. بخلاف ذلك، موجودة التفاصيل الزمنية والوثائق المطلوبة. </p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><u>المتطلبات الدنيا:</u></p><ul><li>التعليم: درجة جامعية متقدمة في علم النفس التنظيمي، الموارد البشرية، تطوير القيادة، الأعمال أو حقل ذي صلة. قد تقبل شهادة جامعية مع خبرة سنتين إضافيتين ذات صلة.</li><li>الخبرة العملية: على الأقل 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في تصميم وتيسير برامج تطوير القيادة، وفعاليات الفريق، وورش العمل، أو تدخلات تطوير مؤسسي.</li><li>إثبات خبرة في تيسير ورش عمل تفاعلية لفرق متنوعة، ويفضل ضمن نظام الأمم المتحدة والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية أو القطاع الخاص.</li><li>خبرة موثقة في تقديم تدريبات تطوير القيادة والتحدث أمام الجمهور</li><li>متطلبات اللغة: الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.</li></ul><p><u>المفيدون:</u></p><ul><li>خبرة ذات صلة على المستوى القومي، خاصة في التنمية والبيئات الهشة والسياقات الإنسانية. (هذه المعايير أساسية كمطلوب مرغوب ويجب تضمينها في جميع إعلانات الوظائف.)</li></ul><p></p></section>

We are looking for passionate individuals who believe in creating exceptional client experiences and helping customers find the right solutions for their homes. If you enjoy building relationships, solving problems, and making a positive impact, we would love to have you on our team. <br> <br>- Manage and maintain relationships with assigned clients. <br>- Follow up on client needs, requests, and feedback. <br>- Ensure client satisfaction and service quality. <br>- Coordinate with operations and sales teams to deliver services. <br>- Identify opportunities for upselling and account growth. <br>- Prepare account reports and client updates. <br> <br>Accounts Manager – Qualifications <br>- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or related field. <br>- 3–5 years of experience in Account Management, Sales, or Customer Relations. <br>- Strong communication and relationship-building skills. <br>- Excellent organizational and problem-solving abilities. <br>- Proficiency in Microsoft Office and CRM systems. <br>- Ability to manage multiple accounts and meet targets

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مُساعد بدوام كامل مطلوب لشركة في بابشاريا. الجدول: من الاثنين إلى الجمعة</p><p>الواجبات: التحقق من قائمة العملاء، تنظيم الاجتماعات، إرسال الإعلانات والرسائل إلى العملاء بالإضافة إلى ترحيب العملاء</p><p>يفضل أن يكون قريبا</p></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><b>A 5 Stars Hotel in Beirut is looking for an Assistant F&amp;B Manager to join the team.</b></p><p><b><br></b></p><p><b>Experience in Hotels is a must.</b></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph">Experience in Hotels is a must.</p></section>

<p>غرض الدور</p><p>يتولى رئيس المهمة إدارة المكتب الخارجي بجوانبه المختلفة: تطوير المهمة، إدارة وتدريب الموظفين، استدامة الميزانية، الأمن، الامتثال لإجراءات COOPI والمتبرعين. وهو/هي يمثل COOPI في العلاقات مع جميع الكيانات المحلية والدولية. يتعاون مع التنسيق الإقليمي أو مباشرة مع المركز في تحديد استراتيجية البلد وأولويات التدخل. يضمن التنفيذ الصحيح للمشروعات.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>التمثيل</p><p><br></p><p>يمثل COOPI في بلد الاختصاص، في العلاقات المؤسساتية مع الهيئات المختلفة والشركاء والمنظمات المحلية والدولية؛</p><p>يدير العلاقات مع كبار المانحين المؤسساتيين للمشروعات الجارية والمحتملة؛</p><p>يضمن مشاركة المنظمة في اجتماعات الأمن المحلية؛</p><p>هو مسؤول عن صورة المنظمة في البلد.</p><p>التطوير</p><p><br></p><p>يتحقق من الأولويات للإجراءات مع التنسيق الإقليمي، وبالتوافق مع مستويات البلد المعنية، لتعزيز فرص مشاركة المنظمة في البلد</p><p>يشارك في تعريف استراتيجية البلد ويراقب جمع البيانات (المشروعات والتنسيق) للبرمجة والتخطيط</p><p>الإدارة</p><p><br></p><p>إدارة البرنامج</p><p><br></p><p>يشرف على إعداد وتحرير وتحضير الوثائق اللازمة لتقديم مشاريع جديدة، بما في ذلك الميزانيات، والتقارير إلى التنسيق الإقليمي ومكاتب الدعم في المقر</p><p>يشرف على أنشطة مديري المشاريع، مع ضمان التنفيذ الصحيح بما يتوافق مع القيود العقدية وإجراءات ومتطلبات المانحين وبما يتماشى مع إجراءات ومعايير الإدارة في COOPI؛</p><p>هو/هي مسؤول عن جودة تقارير المشاريع وتحضير وثائق المراقبة المطلوبة من المقر؛</p><p>يضمن نقل جميع الوثائق الرسمية والإدارية للمشروعات إلى المقر.</p><p>إدارة المكتب الخارجي</p><p><br></p><p>هو/هي مسؤول عن الجوانب المختلفة المتعلقة بإدارة المكتب المحلي: الأنظمة المحلية، خطط الأمن، مخطط التنظيم، اللوجستيات؛</p><p>يضمن الامتثال للقوانين والأنظمة الإدارية للدولة المستضيفة؛</p><p>لديه توكيل قانوني للتوقيع على الوثائق والحسابات.</p><p>إدارة الموارد البشرية</p><p><br></p><p>هو/هي مسؤول عن إدارة موظفي البلد الوطنيين، وفقاً لقوانين البلد؛</p><p>يشارك حسب الطلب في اختيار موظفي الوافدين وفقاً لإجراءات المنظمة؛</p><p>يشارك في أنشطة المعلومات والتدريب والتقييم للوطنيين والموظفين؛</p><p>يقوم بتنسيق وإشراف إدارة موظفي الوافدين العاملين في البلد.</p><p>إدارة الأمن</p><p><br></p><p>هو/هي مسؤول عن أمن الموظفين الوافدين والوطنيين المتواجدين في البلد، ولتوفير المعلومات والتدريب والتنفيذ والامتثال لإجراءات الأمن.</p><p>الإدارة الاقتصادية والمالية</p><p><br></p><p>هو/هي شريك مسؤول مع التنسيق الإقليمي عن الميزانية والاستدامة والأداء الاقتصادي للبلد.</p><p>إدارة الاتصال وجمع التبرعات</p><p><br></p><p>يتعاون مع مجالات الاتصالات المؤسسية وجمع التبرعات، في المقر، من أجل الظهور والرؤية والوعي وجمع التبرعات للبلد المختص.</p><p>المتطلبات</p><p>أساسي</p><p><br></p><p>شهادة جامعية في مواد ذات صلة؛</p><p>خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن خمس سنوات مطلوبة؛</p><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار مشابهة في المساعدة الإنسانية والتنمية الدولية؛</p><p>مهارات مثبتة في التواصل الفعّال (شفهيًا وكتابيًا)، التفاوض، إدارة مهام متعددة في آن واحد والتنظيم؛</p><p>خبرة في التعامل مع السلطات الحكومية/المحلية، المنظمات الدولية (IOs) والمنظمات غير الحكومية (NGOs);</p><p>القدرة المثبتة على العمل في بيئات مضغوطة ومرهقة؛</p><p>خبرة في العمل في سياقات معرضة للنزاع (مفضل)؛</p><p>قدرة مثبتة على إدارة فريق (أساسي)؛</p><p>إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة؛</p><p>مهارات الحاسوب.</p><p>المفضل</p><p><br></p><p>خبرة في اللوجستيات، الشراء والأمن؛</p><p>خبرة سابقة في لبنان (مضاف)؛</p><p> خبرة سابقة مع COOPI (مضاف)؛</p><p>خبرة في إدارة اتحادات/شراكات معقدة</p><p><strong>الملف المرشحDesired</strong></p><p><br></p>

<p>نحن نبحث عن مُساعد مبيعات أنيق المظهر، منتبه ومنظم بشكل جيد لدعم مستشاري العملاء أثناء مواعيد العملاء.</p><p><strong>الملف الوظيفي المرغوب به</strong></p><p>إحساس قوي بالتقديم، والانتباه للتفاصيل، والتقدير للخصوصية واستعداد حقيقي لدعم الفريق هي أمور أساسية.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Shift Leader is needed for fast food restaurant.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Previous experience as shift leader or assistant manager.</li><li>Living in North area or surroundings.</li><li>Management Skills</li><li>Excellent communication skills</li><li>Flexibility in working hours (12 hours shift).</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><b>Description</b></p><p><br></p><p>Shift Leader is needed for fast food restaurant located in Zouk Mosbeh.</p><p><br></p><p>- Previous experience as shift leader or assistant manager.</p><p>- Living in Zouk area or surroundings.</p><p>- Management Skills</p><p>- Excellent communication skills</p><p>- Flexibility in working hours (12 hours shift).</p><div><br></div></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><br></p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Shift Leader is needed for fast food restaurant located in North Lebanon</p><p><br></p><p><br></p><p style="font-size: 11px;">- Previous experience as shift leader or assistant manager.</p><p style="font-size: 11px;">- Living in North area or surroundings.</p><p style="font-size: 11px;">- Management Skills</p><p style="font-size: 11px;">- Excellent communication skills</p><p style="font-size: 11px;">- Flexibility in working hours (12 hours shift).</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><br></p><p></p></section>

<p> Hear Well تبحث عن محرر/منسق استقبال محترف ودافع للانضمام إلى فريقنا المتنامي في الحمرا. <br><br>المسؤوليات:<br> الترحيب بالمرضى وإدارة منطقة الاستقبال<br> جدولة وتأكيد المواعيد<br> الرد على المكالمات والرسائل بشكل مهني<br> التعامل مع المهام الإدارية والمكتب<br> تنسيق العمليات اليومية للعيادة<br> دعم مهام وسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات عند الحاجة<br> المتطلبات:<br> مهارات اتصال وتنظيم جيدة<br> مظهر مهني وسلوك إيجابي<br> التمكن من استخدام الحاسوب وبرنامج Microsoft Office<br> القدرة على أداء مهام متعددة والعمل ضمن فريق<br> مطلوب الإنجليزية والعربية (الفرنسية تعد ميزة)</p>

We are looking for a Retail Cashier to join our team at our Zahle Branch. <br> <br>Key Responsibilities: <br>-Process customer transactions accurately using the ERP/POS system. <br>-Handle cash, card, and other payment methods. <br>-Issue invoices and receipts while ensuring accurate cash balancing. <br>-Assist customers with inquiries, returns, and exchanges. <br>-Price and label products in the showroom. <br>-Participate in stock counts and inventory audits. <br>-Prepare daily cash reports and support branch operations. <br>-Provide excellent customer service and assist with sales when needed. <br> <br>Requirements: <br> <br>1–3 years of experience as a cashier, sales assistant, or in retail operations. <br>Experience in home appliances, furniture, or a similar retail industry is a plus. <br>High School Diploma required (Bachelor's degree is an advantage). <br>Fluency in Arabic and good command of English. <br>Strong numerical and cash handling skills. <br>Experience using POS/ERP systems. <br>Good knowledge of Microsoft Office (Excel & Word). <br>Excellent communication, organization, and customer service skills

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>She will manage and organize legal documents, contracts, and compliance records, maintain legal files, databases, and document tracking systems, ensure timely submission and renewal of licenses, permits, and agreements, and support the legal advisor in compliance and risk management initiatives</p><p>Furthermore, she will manage the CEO s calendar, appointments, and travel arrangements, prepare meeting agendas, minutes, and follow-ups, assist in organizing internal and external meetings and events, and provide administrative support as needed to ensure operational efficiency</p><p><strong>Skills:</strong></p><ul><li>Strong organizational and multitasking skills.</li><li>Excellent communication and interpersonal abilities.</li><li>High attention to detail and discretion in handling confidential information.</li><li>Hands-on.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and document management tools.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Bachelor s degree in Business Administration, Law or a related field from reputable universities.</p><p>Minimum 3 years of experience in a Legal, administrative or executive support role with big local or regional organizations as Legal Assistant or Administrative Assistant.</p><p>Experience in legal administration or supporting a legal department is a must.</p><p></p></section>