وظائف مدخل بيانات - زحلة لبنان

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>JOB SUMMARY:</strong> The Warehouse Manager is responsible for the overall planning, coordination, and control of warehouse operations across one or multiple distribution centers. The role ensures efficient receipt, storage, handling, picking, packing, and dispatch of FMCG products in line with company standards, customer requirements, and regulatory compliance. The role safeguards inventory accuracy, optimizes warehouse space utilization, ensures product integrity (including temperature-sensitive goods), and drives operational efficiency, cost control, and service excellence across the supply chain.</p><p><strong>MAJOR ACCOUNTABILITIES:</strong></p><p>1. Warehouse Operations Management</p><p>Oversee day-to-day warehouse operations including receiving, inspection, storage, picking, packing, and dispatch of goods. Ensure smooth inbound and outbound flow of products in coordination with Procurement, Sales, and Logistics teams. Supervise loading and unloading activities to ensure accuracy and prevent product damage. Ensure timely order fulfillment in line with delivery schedules and customer requirements. Implement warehouse operating procedures and ensure strict adherence by all staff.</p><p>2. Inventory Management &amp; Control</p><p>Maintain accurate inventory records in ERP/WMS systems. Ensure proper stock rotation (FIFO/FEFO) especially for perishable and FMCG goods. Conduct regular cycle counts and full physical inventory counts. Investigate and resolve stock discrepancies, variances, and damages. Monitor stock levels to prevent shortages, overstocking, and expiry risks. Ensure accurate labeling, batch tracking, and barcode compliance where applicable.</p><p>3. Cold Chain &amp; Product Integrity Management</p><p>Ensure proper handling and storage of temperature-sensitive products (cheese, dairy, chilled goods if applicable). Monitor warehouse temperature and humidity conditions. Ensure compliance with food safety and hygiene standards. Minimize product spoilage, damage, and expiry through proper storage practices. Enforce cleanliness and sanitation standards across all warehouse areas.</p><p>4. Team Leadership &amp; Workforce Management</p><p>Lead, train, and supervise warehouse teams to ensure productivity and discipline. Assign daily tasks and monitor performance of warehouse staff. Conduct performance evaluations and recommend training needs. Promote a culture of accountability, safety, and teamwork. Manage shift planning, attendance, and workforce allocation based on operational needs.</p><p>5. Logistics Coordination &amp; Distribution Support</p><p>Coordinate with the transport and sales teams to ensure timely dispatch and delivery. Optimize loading plans to maximize vehicle utilization and reduce logistics costs. Ensure proper documentation for all outbound shipments. Resolve delivery issues, shortages, and discrepancies in coordination with stakeholders. Support route planning and order prioritization when required.</p><p>6. Health, Safety &amp; Compliance</p><p>Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations. Enforce proper use of PPE and safe warehouse practices. Maintain clear emergency procedures and safety signage. Conduct regular safety audits and risk assessments. Ensure compliance with food safety and HACCP principles (where applicable).</p><p>7. Warehouse Systems &amp; Technology</p><p>Oversee use of ERP/WMS systems for stock control and reporting. Ensure accurate and timely data entry for inventory movements. Drive digitalization and automation of warehouse processes. Generate warehouse performance reports and KPIs for management review. Ensure system integrity between warehouse, sales, and finance data.</p><p>8. Cost Control &amp; Operational Efficiency</p><p>Monitor warehouse operating costs and identify cost-saving opportunities. Optimize space utilization and warehouse layout design. Reduce handling time, labor inefficiencies, and operational waste. Implement continuous improvement initiatives . Control inventory losses, damages, and shrinkage.</p><p>9. Supplier &amp; Internal Coordination</p><p>Coordinate with procurement and suppliers for inbound deliveries. Liaise with sales and customer service teams for urgent orders and priorities. Work closely with finance for stock valuation and audit requirements. Support internal and external audits (inventory, compliance, financial).</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>NA</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The HR Manager is responsible for overseeing and managing all human resources functions within the organization, ensuring alignment between management objectives and employee performance. The role focuses on building a strong organizational culture, supporting business needs, and ensuring effective HR systems and processes. The position is based in Tanail, Beqaa, with required commuting to the Baabda office and Faqra once according to needs.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Monitor the regular implementation of HR protocols and procedures set by management across the organization</li><li>Oversee and manage a performance appraisal system that drives high performance</li><li>Nurture a positive, structured, and professional working environment</li><li>Assess training needs and implement training programs accordingly, while monitoring effectiveness</li><li>Coordinate pay plans and benefits programs with management and finance</li><li>Monitor motivational strategies and engagement practices across the organization</li><li>Support current and future business needs through the development, engagement, motivation, and retention of human capital</li><li>Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances, and workplace issues</li><li>Manage the full recruitment and selection process</li><li>Report to management and provide decision support through HR metrics and analytics</li><li>Ensure proper HR data tracking and reporting using advanced tools such as AI.</li></ul><p>Technical Skills</p><ul><li>Strong knowledge of Microsoft Excel including Pivot Tables, Power Query, advanced formulas, and HR reporting dashboards</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Degree in Human Resources, Business Administration, or Management</li><li>2 to 5 years of professional HR experience (administrative or HR-related positions acceptable)</li><li>Demonstrable experience with HR metrics and data-driven decision making</li><li>Strong understanding of HR processes and organizational structure</li><li>People-oriented and results-driven personality</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>إجراء اختبارات مخبرية روتينية على المواد الأولية، وعينات في العملية، والمنتجات النهائية. مراقبة معامِلات العملية الحاسمة أثناء الإنتاج والإبلاغ عن أي انحرافات. تسجيل البيانات المخبرية و تحليلها والحفاظ على بيانات المختبر والعملية بدقة. ضمان الالتزام بممارسات التصنيع الجيدة، ونُهج HACCP، وإجراءات الجودة للشركة. معايرة وصيانة معدات المختبر وفق الإجراءات المعتمدة. الحفاظ على بيئة مخبرية نظيفة وآمنة ومنظمة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس أو دبلومة تقنية في علوم الغذاء، الكيمياء، الأحياء، التكنولوجيا الحيوية، علوم المختبرات، أو أي مجال ذي صلة. يفضل 1–3 سنوات من الخبرة في دور مخبري أو سيطرة عملية ضمن صناعة السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو تصنيع الأغذية. معرفة تقنيات الاختبار المخبرية ومعايير سلامة الغذاء (GMP، HACCP، ISO 22000) ميزة إضافية. مهارات تحليلية قوية، وحل مشكلات، وتنظيم. مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيكون المحاسب الأول مسؤولاً عن الإشراف على جميع العمليات المحاسبية والمالية للمنظمة، وضمان دقة وسلامة السجلات المالية، والامتثال للوائح المعمول بها، والإدارة الفعالة للموارد المالية. سيشرف على فريق المحاسبة، ويراقب عمليات التقارير المالية، ويدير أنشطة الميزانية والتدفق النقدي، ويدعم الإدارة في اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية. سيلعب المحاسب الأول دوراً رئيسياً في الحفاظ على ضوابط داخلية قوية، وتحسين الأداء المالي، وضمان الامتثال لقوانين الضرائب المحلية والمعايير المحاسبية.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>الإشراف وإدارة عمليات قسم المحاسبة اليومية.</li><li>ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب للبيانات المالية الشهرية والربعية والسنوية.</li><li>مراقبة والحفاظ على دفتر الأستاذ العام، وحسابات الدائنين، وحسابات العملاء، والرواتب، والسجلات الأصول الثابتة.</li><li>إعداد ومراجعة التقارير المالية، والميزانيات، والتوقعات، وتوقعات التدفق النقدي.</li><li>الالتزام بمعايير المحاسبة اللبنانية، والأنظمة الضريبية، والمتطلبات القانونية.</li><li>تنسيق وإدارة التدقيقات الخارجية، والتدقيقات الضريبية، والزيارات التنظيمية.</li><li>تطوير وتنفيذ ومراقبة الضوابط المالية الداخلية وإجراءات المحاسبة.</li><li>مصالحة الحسابات المصرفية، وحسابات الموردين، وحسابات العملاء، والمعاملات بين الشركات.</li><li>الإشراف على إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية، وعوائد ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الرواتب، وغيرها من الملفات التنظيمية.</li><li>مراقبة أنشطة إدارة النقد وتحسين استخدام رأس المال العامل.</li><li>تحليل الأداء المالي وتقديم توصيات للإدارة بشأن تحسين التكاليف والكفاءة التشغيلية.</li><li>دعم عمليات Budgets والتخطيط المالي عبر الأقسام.</li><li>ضمان التوثيق الصحيح وصيانة سجلات المحاسبة والمستندات الداعمة.</li><li>التنسيق مع البنوك والمدققين والجهات الحكومية وشركات التأمين وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.</li><li>مساعدة الإدارة في التخطيط المالي الاستراتيجي واتخاذ القرار.</li><li>تدريب وتوجيه والإشراف على موظفي المحاسبة لضمان أداء عالٍ وتطوير مهني مستمر.</li><li>الحفاظ على سرية المعلومات المالية والالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية.</li><li>مواكبة اللوائح المحاسبية، وقوانين الضرائب، ومعايير إعداد التقارير المالية، وأفضل الممارسات الصناعية.</li><li>دعم مبادرات التحسين المستمر الرامية إلى تعزيز العمليات المالية ودقة التقارير.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>سيُفضل المرشحون الذين لديهم خبرة سابقة في المستشفيات أو بيئات الرعاية الصحية، مع إظهار الإلمام بممارسات المحاسبة في الرعاية الصحية، ومطابقة مطالبات التأمين، وعمليات فواتير الرعاية الصحية، والتقارير المالية الصحيّة.</p><p>المؤهلات:</p><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير</li><li>الخبرة:<ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.</li><li>يفضل خبرة سابقة في مستشفى، مؤسسة رعاية صحية، أو مركز طبي.</li></ul></li><li>المعرفة:<ul><li>معرفة قوية بالتقارير المالية، والميزانية، والضرائب، والضوابط الداخلية.</li><li>إتقان برامج المحاسبة وأنظمة ERP.</li><li>شهادة مهنية مثل CPA، ACCA، CMA، أو ما يعادلها مطلوبة.</li></ul></li><li>المهارات:<ul><li>مهارات تحليلية وتنظيمية وحل مشكلات ممتازة.</li><li>قدرات قيادية وإدارة فريق قوية.</li><li>إتقان متقدم لـ Microsoft Excel وأدوات التقارير المالية.</li><li>مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد نهائية صارمة.</li><li>النزاهة العالية والاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل.</li></ul></li><li>اللغات: الطلاقة في الإنجليزية كتابةً وتحدثاً مطلوبة. المعرفة بالفرنسية أو لغات أخرى تعتبر ميزة.</li></ul><p></p></section>