وظائف مدير العمليات في لبنان
٢٨٨٧ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Company Description<br><p>Entreprises Fortin is a growing plumbing and drainage services company based in the Greater Montreal area of Quebec, Canada. We operate two established service brands — Drain Fortin and Plomberie Fortin — serving residential, commercial, and institutional clients across the region.</p><br><p>We're investing in building a modern, well-run operation: better systems, clearer processes, and a team that takes pride in doing things properly. We move quickly, we care about quality, and we treat the people who work with us as long-term partners in what we're building. As a remote member of our team, you'll sit at the center of the customer experience and play a key part in how the business grows.</p><br><br>Job Description<br><p>As our Bilingual Service Coordinator & Dispatcher, you are the first voice our customers hear and the engine that keeps our field teams moving. You'll own inbound calls, turn them into well-organized jobs, and make sure the right technician is in the right place at the right time. Over time, you'll also take on billing and administrative work that keeps the operation running smoothly.</p><br><p>This is a remote, full-time role working Quebec business hours — which corresponds to an afternoon-to-evening shift in Beirut (see Additional Information).</p><br><p><strong>Your responsibilities:</strong></p><br><ul><li>Answer inbound customer calls in French and English as the first point of contact, delivering a calm, professional, and reassuring experience</li><li>Understand and classify each request (drainage vs. plumbing, emergency vs. scheduled, type of service) and capture accurate details</li><li>Book appointments and on-site inspections into our field management software (Jobber)</li><li>Schedule and dispatch field technicians efficiently — grouping jobs by geographic zone to minimize drive time and maximize productive hours</li><li>Coordinate daily with field crews: confirm schedules, adjust for delays and emergencies, and keep everyone informed</li><li>Prepare and send invoices, process billing, and follow up on outstanding payments</li><li>Handle ongoing client communications and follow-ups (confirmations, reminders, status updates)</li><li>Provide day-to-day administrative support to the internal team</li><li>Work within our field-service management software and VoIP phone system to keep every job accurate and up to date</li></ul><br>Qualifications<br><p><strong>Required:</strong></p><br><ul><li>Full professional fluency in both <strong>French and English</strong>, spoken and written. You will be assessed on your ability to clearly understand Quebec French (québécois) callers — including regional accents and vocabulary. </li><li>3–5 years of experience as a customer service representative or coordinator in a phone-based role, speaking directly with clients</li><li>Excellent organizational skills and the ability to switch smoothly between reactive phone work and focused administrative tasks</li><li>A reliable, high-speed internet connection and a proven backup power solution (UPS, inverter/battery, or generator) capable of keeping you online through outages for the full shift.</li><li>A quiet, professional home-office environment suitable for continuous customer calls</li><li>Comfort learning and working within dispatch/scheduling software and VoIP phone systems</li><li>Strong problem-solving instincts; calm and organized under pressure</li></ul><p><strong>Nice to have:</strong></p><br><ul><li>Prior exposure to a trades or field-service business (plumbing, HVAC, drainage, construction, or home services)</li><li>Experience dispatching or scheduling technicians / field crews</li><li>Familiarity with Jobber, QuickBooks, or similar field-service and accounting tools</li></ul><br>Additional Information<br><ul><li><strong>Type:</strong> Full-time, fully remote</li><li><strong>Working hours:</strong> Quebec business hours (approximately 8:00 AM–5:00 PM Eastern Time), which is roughly <strong>early afternoon to midnight in Beirut</strong>. This shift is a permanent feature of the role — please only apply if you can work these hours reliably and sustainably over the long term.</li><li><strong>Compensation:</strong> Highly competitive salary, paid in USD, based on your experience and skills.</li><li><strong>Equipment & setup provided:</strong> We equip you to work effectively — a professional headset and peripherals, an allowance toward strong internet connection and tools you may need for work.</li><li><strong>Assessment</strong>: Shortlisted candidates should expect a live call assessment </li><li><strong>Growth:</strong> We are scaling. This role sits at the center of the business and offers real opportunity to grow in responsibility as the company expands.</li></ul><br><br> </div>
<p>تبحث شركة أفكار القابضة عن عملية مراقبة التكاليف.</p><p>مهامه الأساسية هي:</p><ul><li>إعداد التكلفة للوصفات والقوائم التي يعدها الطهاة واقتراح سعر البيع.</li><li>مراجعة وإعداد تكاليف القوائم الثابتة/القوائم الخاصة.</li><li>ضمان إجراء الجرد على أساس دوري وفي الوقت المناسب.</li><li>حساب تكاليف الطعام والشراب اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>تحليل البيانات والتقارير لإيجاد طرق لخفض التكاليف.</li><li>إعداد هندسة القائمة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين كمتحكم تكاليف في صناعة الطعام والشراب.</li><li>اتصال جيد باللغة الإنجليزية شفوياً وكتابةً.</li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Org. Setting and Reporting<br>This position is located in the Crisis Response Division (CRD), Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions. This temporary job opening is being advertised for the position of Humanitarian Affairs Officer (Risk Management and Compliance), P3 with OCHA Lebanon in Beirut. Under the overall supervision of OCHA Head of Office, the incumbent reports to the Head of Humanitarian Finance Section/Fund Manager. The Humanitarian Fund Units in OCHA Regional and Country Offices manage multi-donor country-based pooled funds under the leadership of the Resident Coordinator and/or Humanitarian Coordinator. These funds receive unearmarked contributions from donors. The funds are allocated to humanitarian actors for ongoing humanitarian operations and to respond to new emergencies. The Humanitarian Affairs Officer (Risk Management and Compliance) may supervise staff.<br> Responsibilities<br>Within delegated authority, the Humanitarian Affairs Officer (Risk Management and Compliance) will be responsible for the following duties: • Monitors, analyzes and reports on humanitarian developments, disaster relief/ management or emergency situations in assigned country/area which may impact performance of the Humanitarian Financing Unit (HFU). • Organizes and prepares studies on humanitarian, emergency relief and related issues and organizes follow-up work management response related to audits and evaluations of Country-Based Humanitarian Pooled Funds. • Establishes and maintains contacts with other UN agencies, non-governmental organizations, and other key stakeholders to enable early detection of compliance issues in HFU funded projects and verifies prevention and control mechanisms. • Undertakes and provides risk management and compliance training for implementing partners. • Prepares or contributes to the preparation of various written reports, documents and communications, e.g. drafts sections of studies, background papers, policy guidelines, briefings, case studies, presentations, correspondence, etc. related to risk management and compliance in the context of Country-Based Humanitarian Pooled Funds. • Serves as the primary focal point on monitoring and risk management and compliance of the HFU, keeps abreast of latest developments, liaises with other humanitarian organizations, etc., ensures appropriate monitoring and reporting mechanisms in line with global country-based pooled fund guidelines. • Reviews and provides advice to HFU on policy issues related to risk and compliance. • Organizes and participates in work groups, meetings, conferences, consultations with other agencies and partners on humanitarian and emergency relief-related matters. • Supports and monitors compliance by IPs with global policy requirements on accountability and risk management, leads the Eligibility Process and oversees response to non-compliance by IPs with contractual obligations and CBPF requirements. • Provides technical capacity to respond to alleged and proven incidents of misconduct (financial misconduct or sexual exploitation and abuse) by IPs. • Provides guidance to, and may supervise, new/junior staff. • Performs other duties as required.<br> Competencies<br>- Professionalism: Knowledge of a range of humanitarian assistance, emergency relief and related humanitarian issues, including approaches and techniques to address difficult problems. Analytical capacity and in particular the ability to analyze and articulate the humanitarian dimension of issues which require a coordinated UN response. Ability to identify issues and judgment in applying technical expertise to resolve a wide range of problems. Ability to conduct research, including ability to evaluate and integrate information from a variety of sources and assess impact on the humanitarian rights situation in assigned country/area. Ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. civil strife, natural disasters and human misery); ability to provide guidance to new/junior staff. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. - Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. - Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honors commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.<br> Education<br>An advanced university degree (Master's degree or equivalent) in political science, social science, international studies, public administration, economics, engineering, earth sciences or a related field. A first-level university degree in combination with an additional two years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.<br> Job - Specific Qualification<br>Not available.<br> Work Experience<br>A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in humanitarian affairs, emergency preparedness, crisis/emergency relief management, rehabilitation, development, or other related is required Experience in compliance and risk management is required. Experience in responding to fraud and/or Sexual Exploitation and Abuse (SEA) incidents is desirable. Relevant experience in a humanitarian context within the UN Common System or other comparable international organization is desirable Relevant experience in the Middle East region is desirable.<br> Languages<br>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English is required. Arabic is desirable. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details).<br> .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>English</b>UN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III<br>Desirable LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking<br><b>Arabic</b>UN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II<br> <br> Assessment<br>The evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.<br> Special Notice<br>This position is temporarily available until 31 December 2026. If the selected candidate is a staff member from the United Nations Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment. While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station. This temporary job opening may be limited to “internal candidates,” who have been recruited through a competitive examination administered according to staff rule 4.16 or staff selection process including the review of a central review body established according to staff rule 4.15. Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation. Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as "retirement." Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service. Pursuant to section 7.11 of ST/AI/2012/2/Rev.1, candidates recruited through the young professionals programme who have not served for a minimum of two years in the position of their initial assignment are not eligible to apply to this position.<br> United Nations Considerations<br>According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section 2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.<br> No Fee<br>THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.<br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>ROLE PURPOSE: </b></p><br><p>The Awards Manager role provides strategic leadership in award and portfolio management, ensuring efficient and effective oversight of development and humanitarian programme awards, sub-awards, and contracts. As a key member of the Extended Senior Management Team (ESMT), this position plays a critical role in strategic decision-making, risk management, and donor engagement to maximize impact and sustainability.</p><br><p>This role requires close collaboration with Programmes Teams, MEAL, Partnerships, Finance, Supply Chain, and donor-facing teams to ensure compliance, strong financial stewardship, and seamless award lifecycle management. Additionally, the role will lead on enhancing internal systems, capacity building, and continuous improvement to strengthen award management functions across the Lebanon Country Office.</p><br><p>In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to take on additional leadership responsibilities, ensuring swift and effective award management support in crisis response.</p><br><p><b>CHILD SAFEGUARDING:</b></p><br><p>Level 3 - the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.</p><br><p><b>SCOPE OF ROLE:</b></p><br><p>Reports to: Director of Programmes Operations (DPO)</p><br><p>Staff reporting to this post: Awards Management Coordinator</p><br><p>Budget Responsibilities: N/A</p><br><p>Role Dimensions: </p><br><ul> <li>Ensure compliance and risk management – oversee adherence to members /donors rules and regulations through timeliness and quality reporting, and strengthen internal systems by building capacity of all relevant staff and implementing effective compliance mechanisms and tools for robust grants and contracts management.</li> <li>Strategic leadership in award management - provide high-level oversight of the Grants Management Process, ensuring alignment with organizational priorities. Lead coordination with members, donors and internal stakeholders, serving as a resource person for all award-related decisions. Utilize Key Performance Indicators (KPIs) to inform strategic decision-making and risk mitigation at the ESMT level. </li></ul><p><b>KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:</b></p><br><p><i>Award Management Leadership, Portfolio Management, and Strategy</i></p><br><ul> <li>Lead the monitoring and analysis of grant and portfolio performance, ensuring alignment with organizational goals and donor requirements.</li> <li>Oversee the analysis of trends and risks in the portfolio, advising the ESMT on necessary adjustments or interventions to ensure grant effectiveness and operational efficiency.</li> <li>Analyse financial issues i.e. variances and resolve by collaborating with other teams</li> <li>Ensure award management systems and processes are successfully implemented, and key controls are in place to support effective portfolio management and compliance with donor requirements.</li> <li>Ensure regular award monitoring across the country office and facilitate regular meetings with key stakeholders to ensure individual award performance is being tracked effectively, and that risks and issues are being recognised and action taken.</li> <li>Lead the monitoring of all awards KPIs, while proactively engaging with Awards Coordinators to ensure KPIs consistently achieve and maintain a green status.</li> <li>Lead on the implementation of plans to address any performance issues identified through management information and KPI results in close coordination with the DPO</li> <li>Manage the relationship with the Global Teams, ensuring regular updates on the portfolio to flag issues or challenges.</li></ul><p><i>Compliance (Systems, Processes, Donor)</i></p><br><ul> <li>Clear understanding of Save the Children International (SCI) processes and key donor requirements, and support teams across CO to ensure all contracts and amendments follow SCI processes</li> <li>Ensure that all appropriate donor formats are available in-country and staff have a clear understanding of donor requirements/expectations throughout the award cycle.</li> <li>Ensure potential issues and amendment requests are flagged promptly to the relevant SMT members for sign off, then to donors via the relevant member. Lead on the donor waiver/derogation requests.</li> <li>Ensure all AMS records are an accurate reflection of current award status at all times, and have all required documentation attached.</li> <li>Ensure all partners and sub-award agreements undergo legal vetting, are input into and approved through AMS, and work with relevant staff to ensure relevant donor requirements are understood by implementing partners (this may include capacity building)</li> <li>Lead on partner’s Sub-award agreement amendment process and to be adhered with the donor requirements and Country Office processes. </li></ul><p><i>Communicating with Impact, Negotiation, and Coordination</i></p><br><ul> <li>Provide regular management information to the Director of Programmes Operations on the overall portfolio performance and escalate issues if/when they arise for SMT visibility and action.</li> <li>Represent the Awards function at the ESMT, providing strategic insights on portfolio performance and compliance risks to inform high-level decision-making.</li> <li>Oversee, in close coordination and through the sign off the DPO and Director of Programme Development and Qaulity (DPDQ), the processes for donor reporting to ensure that reports are high quality, delivered on time and supported by auditable records.</li> <li>Maintain effective communications with Save the Children members and in-country donors regarding donor related issues</li> <li>Lead Award kick off meetings to ensure that all award information is shared effectively with relevant staff, including field offices and partners</li> <li>Coordinate award close out processes and work with members to ensure awards are closed out on time, as well as partners Sub-award agreement assure it’s closed on time.</li></ul><p><i>Developing Self and Others; Working effectively with others</i></p><br><ul> <li>Lead on the delivery of capacity building both within the field office team and across the Country Office</li> <li>Carry out orientations and staff trainings for award management procedures, donor requirements for SCI staff and partner organizations. </li></ul><p><i>General:</i></p><br><ul> <li>Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, anti-harassment, code of conduct, health and safety, equal op<span>portunities and other relevant policies and procedures.</span></li></ul><p><b>QUALIFICATIONS </b></p><br><ul> <li>Bachelor degree or a Diploma degree in Business Administration, Political Science, International Relations or Development, or any other related field.</li> <li>Strong written and oral English and Arabic communication skills.</li></ul><p><b>EXPERIENCE AND SKILLS</b></p><br><p><i>Essential</i></p><br><ul> <li>7 to 9 years of relevant experience </li> <li>Proven track record of in-country award portfolio management and knowledge of major donors’ compliance requirements </li> <li>Experience communicating with impact in a complex stakeholder environment</li> <li>Experience of staff management, supervision and capacity building</li> <li>Proven track record of supporting a senior management team</li> <li>Problem solving skills to identify and lead the resolution of issues</li> <li>Computer literate (i.e. Word, advanced Excel, Outlook, financial systems).</li> <li>Cultural awareness and ability to build relationships quickly with a wide variety of people</li> <li>Patient, flexible, able to improvise and communicate clearly and effectively under pressure</li> <li>Excellent planning, management and coordination skills, with the ability to organize a workload comprised of varying and changing tasks and responsibilities</li></ul><p><i>Desirable</i></p><br><ul> <li>Experience with SCI AMS </li> <li>Significant experience with NGOs in an international environment</li></ul><p><b>ADDITIONAL JOB RESPONSIBILITIES:</b></p><br><p>The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.</p><br><p><b>EQUAL OPPORTUNITIES:</b></p><br><p>The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.</p><br><p><b>CHILD SAFEGUARDING:</b></p><br><p>We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.</p><br><p><b>FRAUD PREVENTION:</b></p><br><p>The role holder is expected to uphold high standards of integrity and transparency, and will have access to financial, operational, or programmatic resources that require strict compliance with SCI’s Anti-Fraud and Corruption Policy. This includes responsibility for preventing, identifying, and reporting any suspected fraud, corruption, or misuse of resources in the course of their work.</p><br><p><b>SAFEGUARDING OUR STAFF:</b></p><br><p>The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI anti-harassment policy.</p><br><p><b>HEALTH AND SAFETY:</b></p><br><p>The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.</p><br><br> </div>
نبحث عن مهندس كهرباء مؤهل وذو دافع للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على الأنظمة الكهربائية، وضمان صيانتها وتشغيلها بشكل صحيح، ودعم تنفيذ الأعمال الكهربائية في مشاريعنا.<br><br>المسؤوليات:<br>تصميم ومراجعة والإشراف على الأنظمة الكهربائية والتركيبات.<br>مراقبة أنشطة الصيانة الكهربائية والتأكد من أن الأنظمة تعمل بكفاءة وبأمان.<br>فحص المعدات الكهربائية والتركيبات والأنظمة لتحديد العيوب والإجراءات التصحيحية المطلوبة.<br>إعداد ومراجعة الرسومات الكهربائية والمواصفات والBOQs والمستندات التقنية.<br>التنسيق مع المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين والتخصصات الهندسية الأخرى.<br>متابعة أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية.<br>التأكد من الامتثال ل Codes الكهربائية والأنظمة السلامة والمواصفات المشروع.<br>تشخيص المشكلات الكهربائية وتقديم الحلول المناسبة.<br>مراقبة تقدم المشروع والجودة والامتثال للتصاميم المعتمدة.<br>إعداد التقارير الفنية والحفاظ على وثائق مناسبة.<br>المساعدة في التخطيط والسيطرة على تكاليف الصيانة الكهربائية والمشروعات ذات الصلة.<br>التنسيق مع فرق إدارة المرافق والتشغيل لضمان تقديم الخدمة بسلاسة.<br>أداء مهام هندسية أخرى كما تقضي الإدارة.<br><br>المتطلبات<br>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية.<br>5–3 سنوات خبرة ذات صلة، ويفضل في إدارة المرافق أو البناء أو صيانة المباني.<br>معرفة جيدة بأنظمة الكهرباء والتركيبات والصيانة.<br>القدرة على قراءة وتفسير الرسومات الكهربائية والمستندات التقنية.<br>معرفة بم codes الكهربائية والمعايير ومتطلبات السلامة ذات الصلة.<br>إتقان اللغة الإنجليزية؛ العربية تعتبر ميزة إضافية.<br>مهارات تواصل وتنسيق وحل مشكلات قوية.<br>إتقان MS Office وAutoCAD.<br>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بفعالية
<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المشرف على المستودعات هو دور بدوام كامل وموقعه في بيروت، مسؤول عن الإشراف على عمليات المستودعات اليومية والموظفين. يقوم هذا المنصب بتنسيق أنشطة الشحن والاستلام، ويراقب مناولة المواد والتخزين، ويضمن تحكمًا دقيقًا في المخزون لمكونات المصاعد والمواد related. ينظم المشرف على المستودعات سير العمل، يعين المهام، ويطبق إجراءات السلامة، بما في ذلك الاستخدام السليم لُرافعات شوكية ومعدات أخرى. يشمل الدور تتبع مستويات المخزون، إعداد التقارير، حل الت discrepancies، والحفاظ على بيئة مستودع منظمة وكفؤة. التعاون مع فرق الشراء واللوجستيات والإنتاج أمر أساسي لدعم التسليم في الوقت المناسب للمشروعات ورفع معايير الخدمة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>ينبغي أن يتمتع المرشحون بمهارات إشراف قوية، بما في ذلك قيادة الفريق وتوزيع المهام ومراقبة الأداء.</li><li>ينبغي أن يكون لدى المرشح خبرة في الشحن والاستلام، مع القدرة على إدارة الشحنات الواردة والصادرة والتوثيق.</li><li>ينبغي أن يكون لدى المرشح كفاءة في مناولة المواد والتحكم في المخزون لضمان التخزين الآمن وتتبع المخزون بدقة.</li><li>ينبغي أن يمتلك المرشح مهارات عملية في تشغيل الرافعات الشوكية والالتزام بمعايير سلامة المعدات.</li><li>ينبغي أن يمتلك المرشح قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات.</li><li>ينبغي أن يكون لدى المرشح Familiarity مع أنظمة إدارة المستودعات أو أدوات ERP أساسية، وكفاءة في تطبيقات MS Office.</li><li>ينبغي أن يكون لدى المرشح معرفة بتنظيمات السلامة وأفضل الممارسات في عمليات المستودعات.</li><li>الخبرة ذات الصلة في بيئات صناعية أو تصنيع أو لوجستية، وخلفية تعليمية فنية أو تجارية تعتبر مفيدة.</li></ul><p></p></section>
<p>سيختص أخصائي CRM بدعم الفرق التجارية باستخدام أدوات CRM بفعالية، بما في ذلك Syncwise وNavision وتطبيق المبيعات. سيكون أخصائي CRM مسؤولاً عن ضمان التشغيل السلس للأنظمة، دعم المستخدمين النهائيين (بما في ذلك الممثلين الطبيين وبائعي المبيعات والمشرفين)، معالجة إدارة البيانات، وتقديم تقارير دورية. سيلعب هذا الدور دور الرابط الرئيسي بين فرقنا الداخلية ومورّد CRM.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>خبرة لا تقل عن سنتين في دعم CRM أو عمليات المبيعات.<br>يفضّل وجود خبرة عملية في أنظمة CRM مثل Syncwise و/أو Navision.<br>مهارات اتصال وتنسيق قوية.<br>إتقان Microsoft Office، لا سيما Excel وOutlook.<br>القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع أولويات متعددة.</p>
فني HVAC مسؤول عن تركيب وفحص وصيانة وتشخيص وإصلاح أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والتبريد. يضمن الدور أن جميع معدات HVAC تعمل بكفاءة وبأمان وبما يتوافق مع معايير الشركة والمصنّعين. <br> <br>المسؤوليات الأساسية:<br> <br>1- تركيب وتشغيل أنظمة تكييف الهواء والتهوية والتبريد.<br>2- إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية لمعدات HVAC.<br>3- تشخيص وأعطال ميكانيكية وكهربائية وت troubleshooting. (in Arabic should be diagnosed and troubleshoot) ترجمة: تشخيص الأعطال الكهربائية والميكانيكية.<br>4- فحص أنظمة HVAC لضمان التشغيل الفعال والآمن.<br>5- خدمة معدات مثل وحدات الانقسام وأنظمة تكييف الهواء المركزية والمبردات ووحدات الهواء الم conditioned...<br>***
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن موظف استقبال مسؤول لأداء مجموعة من المهام الإدارية وال مكتبية.</p><p>المهام والمسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>الرد على المكالمات والاستفسارات بلطف</li><li>استقبال الزوار والعملاء بشكل pleasant, professional, and courteous</li><li>إبلاغ الشخص المعني بوصول الزائر فوراً</li><li>التعامل بلُطف مع الزوار وتقديم الترحيب المناسب للعميل لضمان تجربة خدمة عملاء إيجابية</li><li>تقديم دعم إداري عام للإدارة وأعضاء الفريق</li><li>ترتيب الاجتماعات المتعلقة بعمليات الشركة الأساسية</li><li>ضمان سلاسة تشغيل المنظمة يوماً بعد يوم وبما يلزم</li><li>الحفاظ على ترتيب المكتب وقاعات الاجتماع في جميع الأوقات</li><li>وضع نظام أرشفة وتطويره والاحتفاظ به</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>أي شهادة ذات صلة</li><li>سنة خبرة سابقة كموظف استقبال</li><li>إجادة Microsoft Excel و Word</li><li>متعلم سريع وقادر على العمل تحت الضغط واتخاذ إجراءات سريعة</li></ul><p></p></section>
نحن نبحث عن دور المحاسب الدائن:<br>المهام الرئيسية: واجبات المحاسبة:<br>o التأكد من الالتزام بفترة الدفع وفق سياسة الشركة.<br>o فرز وربط الفواتير وطلبات الشيكات.<br>o إعداد ومعالجة شيكات الحسابات الدائنة والتحويلات البنكية والمدفوعات، بالإضافة إلى تسوية الكشوف.<br>o إعداد تحليل للحسابات لضمان أن المدفوعات مُحدَّثة.<br>o حل تناقضات الفواتير.<br>o الحفاظ على ملف المورد.<br>o إنتاج تقارير شهرية.<br>o المساعدة في إغلاق الشهر.<br>o إدخال يدوي للفواتير يوميًا.<br>المؤهلات: <br>o خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال المحاسبة.<br>o شهادة كلية أو جامعة في المحاسبة أو الأعمال.<br>o معرفة الحسابات الدائنة.<br>o معرفة إجراءات المحاسبة العامة.<br>o الانتباه إلى التفاصيل والدقة.<br>o السرية والموثوقية.<br>o مهارات الاتصال.<br>o القدرة على حل المشكلات في التشغيل
Company Description
<br>
<br>Bake Me Out is a luxury cookie and coffee concept that combines bold flavors, premium ingredients, and unforgettable experiences. Known for its top quality gooey cookies and specialty coffee, Bake Me Out creates indulgent desserts with a touch of modern elegance. More than just a dessert shop, it offers a unique, sensory escape for those who value quality, creativity, and a share-worthy ambiance. With meticulous attention to detail in sourcing, baking, and service, Bake Me Out is redefining what a cookie and coffee experience can be.
<br>
<br> Role Description
<br>
<br>This is a full-time, on-site Barista role based in Beirut. As a Barista at Bake Me Out, your responsibilities will include preparing and serving high-quality coffee beverages, providing excellent customer service, and maintaining a clean and organized workspace. You will also assist with food preparation, ensure adherence to quality standards, and contribute to the warm and welcoming atmosphere that defines Bake Me Out.
<br>
<br> Qualifications
<br>
<br>Barista skills, including knowledge of coffee preparation, brewing techniques, and operation of coffee equipment
<br>Customer Service and Interpersonal skills to provide an exceptional guest experience and build rapport with customers
<br>Food Preparation skills to assist with creating dessert items and light food offerings
<br>Strong Communication skills to effectively interact with customers and team members
<br>Ability to work in a fast-paced environment while maintaining attention to detail
<br>Previous experience in a café or food service setting is preferred but not required
<br>Passion for coffee, desserts, and delivering memorable customer experiences
<p>عميلنا شركة اتصالات يبحث عن مهندس دعم فني بعد البيع مع خبرة قوية في مولدات الديزل، ومحركات الديزل، وأنظمة التحكم الخاصة بها. سيقدم المتقدم الناجح الدعم الفني عن بُعد للعملاء وفرق الخدمة الميدانية من خلال تشخيص المشكلات الفنية المعقدة وحلها. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي فهم راسخ لميكانيكا محرك الديزل، تشغيل المولد، وممارسات الصيانة، مع القدرة على تحديد الأسباب الجذرية وتقديم حلول فعالة. يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية قوية، واتصال، وتوثيق فني، فضلاً عن القدرة على إجراء جلسات استكشاف أخطاء منظمة عن بُعد عبر مكالمات الفيديو ومنصات الاتصال الرقمية الأخرى.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>تقديم الدعم الفني عن بُعد للمولدات الديزل والمعدات ذات الصلة.</li><li>تشخيص الأعطال الميكانيكية والكهربائية وأنظمة التحكم باستخدام نهج استكشاف أخطاء منظَّم.</li><li>إجراء جلسات استكشاف أخطاء مباشرة مع العملاء وفنيي الميدان من خلال مكالمات الفيديو وأدوات الاتصال عن بُعد الأخرى.</li><li>تحليل القضايا الفنية، وتحديد الأسباب الجذرية، وتقديم إجراءات تصحيحية فعالة.</li><li>دعم أنشطة التركيب والتشغيل والصيانة والإصلاح عند الحاجة.</li><li>تفسير المخططات الكهربائية، ومخططات الأسلاك، والرسومات الفنية، ودلائل الخدمة، ووثائق المحرك.</li><li>إعداد تقارير فنية واضحة، بما في ذلك النتائج وتحليلات الأسباب الجذرية وإجراءات التصحيح والتوصيات.</li><li>التعاون مع فرق الهندسة لحل القضايا الفنية المعقدة أو المتكررة.</li><li>الحفاظ على سجلات الخدمة والوثائق الفنية بدقة.</li><li>ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة.</li><li>تقديم الإرشاد الفني والدعم المنتج للعملاء والفرق الداخلية.</li><li>السفر محلياً أو دولياً عند الحاجة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو درجة تقنية في الهندسة الميكانيكية، الهندسة الكهربائية، أو مجال تقني ذو صلة.</li><li>2-3 سنوات من الخبرة في دعم فني للمولدات الديزل، الصيانة، أو خدمة ما بعد البيع.</li><li>خبرة عملية في التشغيل والصيانة (O&M) للمولدات الديزل إلزامية.</li><li>معرفة قوية بمحركات الديزل، وأنظمة تحكم المولد، والمولدات، وأنظمة الحماية، والمكونات الميكانيكية.</li><li>مهارات استكشاف أخطاء وحلول عطل ممتازة.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير المخططات الكهربائية، والرسومات الميكانيكية، والكتيبات الفنية.</li><li>إتقان Microsoft Office وكتابة التقارير الفنية.</li><li>الإلمام بأدوات التشخيص والقياس، بما في ذلك мультيميتر، آلات التثبيت، وأدوات ميكانيكية يدوية قياسية.</li><li>قوة تحليلية، وحل المشكلات، وتنظيم، ومتابعة.</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة مع نهج يركز على العميل.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، إدارة أولويات متعددة، والتعامل بفعالية تحت الضغط.</li><li>الإتقان بالإنجليزية والفرنسية أمر ضروري؛ العربية ميزة.</li><li>تعتبر الخبرة في صناعة طاقة الاتصالات ميزة.</li></ul>
تقوم Gymbo Wellness بتوظيف أخصائي إنتاج مطبخ ماهر لدعم تطوير وتشغيل مطبخ الأطعمة الصحية BôCafé يوميًا.\n<br>\n<br>الموقع يقع في مطبخ الخلفي للمطبخ ويركز على إنتاج الطعام، توحيد الوصفات، تحسين القائمة، التحكم في التكاليف، النظافة في المطبخ، إدارة المخزون، وطلبات التوصيل.\n<br>\n<br>المهام الرئيسية\n<br>\n<br>• إعداد وجبات صحية، سلطات، أكواب، ساندويتشات، أفراد فطور، وجبات خفيفة، صلصات، ومنتجات قائمة أخرى.\n<br>\n<br>• التأكد من أن كل عنصر يتبع الوصفة المعتمدة، وحجم الحصة، وطريقة التحضير، ومعيار التقديم، ووقت الخدمة.\n<br>\n<br>• المساهمة في إعادة هندسة قائمة BôCafé من خلال تجربة الوصفات، وتحسين المكونات، وتبسيط التحضير، وتطوير عناصر تجارية قابلة للتسويق.\n<br>\n<br>• إنشاء بطاقات وصفة تفصيلية تغطي المكونات والكميات وخطوات الإعداد والحصص والتزيين والتحسس من مكونات غذائية وتنتهي بفترة الصلاحية وتكاليف الغذاء.\n<br>\n<br>• حساب تكاليف الوصفات، والتحكم في الحصص، ومراقبة الهدر، ودعم ربحية القائمة.\n<br>\n<br>• الإعداد، التعبئة، وتنسيق طلبات Toters والتوصيل بدقة وفي الوقت المحدد.\n<br>\n<br>• إتمام mise en place اليومية والحفاظ على مطبخ نظيف ومنظم وكفء.\n<br>\n<br>• اتباع إجراءات سلامة الغذاء والنظافة والتوسيم والسيطرة على درجات الحرارة والتخزين ومنع التلوث المتبادل.\n<br>\n<br>• مراقبة مستويات المكونات، استلام التسليمات، فحص جودة المنتج، وتطبيق تدوير المخزون FIFO.\n<br>\n<br>• دعم ضبط المخزون ومتطلبات الشراء وإجراءات الحد من الهدر.\n<br>\n<br>• التنسيق مهنياً مع موظفي BôCafé والإدارة والاستقبال والموردين.\n<br>\n<br>المتطلبات\n<br>\n<br>• خبرة مطبخ مهنية لا تقل عن 5 سنوات.\n<br>\n<br>• خبرة قوية في إعداد أطعمة صحية، ويفضل في مقهى صحي، مطعم، عمل إعداد وجبات، منشأة لياقة، مفهوم صحة، أو تشغيل خدمات تقديم الطعام.\n<br>\n<br>• معرفة مثبتة بتكلفة الوصفات، وتكاليف الطعام، والتحكم في الحصص، وتقليل الهدر وربحية القائمة.\n<br>\n<br>• خبرة في إنشاء بطاقات وصفة موحدة وإجراءات تجهيز المطبخ.\n<br>\n<br>• مهارات تزيين وتقديم وتعبئة طعام قوية.\n<br>\n<br>• معرفة جيدة بنظافة الغذاء، والتحسس، ودرجات تخزين، والتوسيم، وسلامة الغذاء.\n<br>\n<br>• تجربة سابقة في التعامل مع طلبات التوصيل، ويفضل من خلال Toters.\n<br>\n<br>• القدرة على العمل بسرعة وبدقة مع الحفاظ على الجودة والاتساق.\n<br>\n<br>• الانضباط القوي، التنظيم، الالتزام بالمواعيد، العمل الجماعي، والاهتمام بالتفاصيل.\n<br>\n<br>• اللغة العربية مطلوبة. تعتبر اللغة الإنجليزية أو الفرنسية ميزة.
المهام الوظيفية:
<br>• التأكد من المطابقة والتشغيل الصحيح للأنظمة والمعدات الكهربائية قبل البدء وطوال الإنتاج.
<br>• إجراء استكشاف الأخطاء يدويًا، والتشخيص، والإصلاح، والصيانة لأنظمة الكهرباء الصناعية ومعدات الإنتاج.
<br>• استكشاف وتشخيص المشكلات المتعلقة بـ PLC المؤثرة على معدات الإنتاج.
<br>• دعم برمجة PLC، التعديلات، ضبط المعلمات، وتحسين النظام حسب الحاجة.
<br>• تطوير وتعديل وتحسين برامج PLC ومنطق التحكم بما يتماشى مع متطلبات الماكينة والعملية.
<br>• تنفيذ مشاريع الكهرباء والأتمتة عبر المصنعين.
<br>• دراسة مشاريع إنتاج وصيانة جديدة وتوصية بحلول تقنية تحسن الكفاءة، والاعتمادية، والسلامة، والإنتاجية.
<br>• تركيب وتجميع واختبار وتكليف وتتبع أعطال الماكينات والمعدات الجديدة.
<br>• تحليل فشل المعدات المتكرر وقيادة تحليل السبب الجذري للقضاء على الأعطال المزمنة.
<br>• تطوير وتنفيذ مبادرات لتحسين موثوقية وتوافر المعدات.
<br>• الإسهام في تقليل أوقات التعطل المتعلقة بالكهرباء والأتمتة.
<br>• توفير الدعم الفني والتوجيه لفنيي الصيانة وأعضاء الفريق المعنيين.
<br>• تدريب موظفي الصيانة على الأنظمة الكهربائية وتقنيات الاستكشاف وبرمجيات PLC وأنظمة الأتمتة والتقنيات الجديدة عند الحاجة.
<br>
<br>Qualifications:
<br>• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، هندسة الكهرباء والأتمتة، هندسة الميكاترونكس، أو تخصص هندسي ذو صلة.
<br>• خبرة صناعية لا تقل عن 7 سنوات ذات صلة، ويفضل في بيئة تصنيع/FMCG.
<br>• خبرة عملية قوية في صيانة كهرباء صناعية واستكشاف أعطالها.
<br>• خبرة عملية مثبتة بمجسات PLC، البرمجة، استكشاف الأخطاء، والتعديلات.
<br>• معرفة جيدة بالأتمتة الصناعية، أنظمة التحكم، القياسات، VFDs، المستشعرات، المحركات، وأنظمة الحماية الكهربائية.
<br>• خبرة في تركيب الأجهزة، التكليف، التحديثات، وتنفيذ التكنولوجيا.
<br>
<br>الموقع: منطقة زور المَوصل
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>نحن نبحث عن بارستا ماهر وذو شغف – مشروبات ساخنة متخصصة للانضمام إلى فريق الضيافة لدينا.<br> سيكون لدى المرشح المثالي معرفة قوية بقهوة التخصص وتحضير المشروبات الساخنة، مع شغف لتقديم مشروبات عالية الجودة وتجارب مميزة للضيوف.<br> سيكون البارستا مسؤولاً عن تحضير وتقديم مجموعة من القهوة المتخصصة والمشروبات الساخنة المميزة والشاي والمشروبات المصنوعة يدويًا الأخرى، مع الحفاظ على الاتساق والعرض والجودة طوال الخدمة.<br> يجب أن يكون المرشح الناجح واثقًا من العمل في بيئة ذات حجم حركة عالية ولديه اهتمام ممتاز بالتفاصيل.<br> المسؤوليات الأساسية: تحضير وتقديم قهوة ساخنة متخصصة ومشروبات ساخنة عالية الجودة وفقًا للوصفات والمعايير المعروضة.<br> تحضير المشروبات القائمة على الإسبريسو بما فيها الإسبريسو، الأمريكانو، الكابوتشينو، اللاتيه، فلات وايت، ماكياتو، موكا، وغيرها من المشروبات المتخصصة.<br> إعداد وتنفيذ المشروبات الساخنة المميزة، بما في ذلك الوصفات الموسمية والإبداعية للمشروبات.<br> إنشاء والحفاظ على فن latte عالي الجودة حيث يلزم.<br> إظهار معرفة قوية باستخراج الإسبريسو، وتبخير الحليب، والتكسيف، والسيطرة على درجات الحرارة.<br> إنتاج مشروبات عالية الجودة ومتسقة مع الحفاظ على السرعة المناسبة خلال فترات الخدمة المزدحمة.<br> تحضير الشاي المتخصص، الشوكولاتة الساخنة، الشاي بالبهارات، الماتشا، ومشروبات ساخنة أخرى غير القهوة حسب الحاجة.<br> اتباع الوصفات القياسية، وأحجام الحصص، وطرق التحضير، وإرشادات العرض.<br> الحفاظ على بارستا نظيف ومنظم ومزود بشكل كامل طوال الخدمة.<br> تشغيل ورعاية آلات الإسبريسو، والطواحين، ومعدات التحضير، ومعدات المشروبات الأخرى بشكل صحيح.<br> تنفيذ إجراءات الافتتاح والإغلاق اليومية، بما في ذلك تنظيف المعدات ومعايرتها.<br> مراقبة القهوة، والحليب، والشرابات، والزينة، والكُؤوس، ومصادر المشروبات الأخرى والتواصل بخصوص الاحتياج لإعادة التزويد.<br> تقليل الهدر مع الحفاظ على الجودة والتناسق.<br> اتباع جميع إجراءات السلامة الغذائية، والنظافة، والصحة والسلامة.<br> التأكد من أن جميع المشروبات مقدمة وفق معايير جودة وجماليات المفهوم.<br> العمل عن كثب مع فرق الخدمة والمطبخ لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.<br> المساعدة في تطوير واختبار مشروبات تخصصية جديدة وقوائم المشروبات الموسمية عند الحاجة.<br> الحفاظ على مظهر مهني، موقف إيجابي، ومستوى عال من النظافة الشخصية في جميع الأوقات.<br> في SIHAMCO، نؤمن بمكافأة فريقنا بما يتجاوز مجرد وظيفة — نحن نقدم بيئة عمل ملهمة وفرص حقيقية للنمو.<br> تشمل مزايانا: حزم رواتب تنافسية – متوافقة مع معايير السوق والخبرة تأشيرة (سنة مؤقتة) ورحلات إلى البلد لغير المواطنين الإقامة بدل النقل التنمية المهنية والترقيات الداخلية – النمو معنا عبر الأقسام والمواسم ثقافة عمل مبدعة وتعاونية – مبنية على الشغف والابتكار والاهتمام بالتفاصيل التعرض لخبرة في الضيافة والترفيه الفاخر – اكتساب خبرة في قطاع الأغذية والمشروبات والترفيه عالي المستوى الخبرة في تنظيم فعاليات فاخرة ضمن The Groves، موسم الرياض وموسم جدة التنوع الثقافي – انضم إلى فريق من المحترفين الشغوفين من جميع أنحاء العالم انضم إلينا سواء كنت موهبة صاعدة أو محترف متمرس، تقدم SIHAMCO منصة للنمو والإبداع وتشكيل التاريخ.<br> كل مفهوم نطلقه هو فصل جديد في إرث ينتمي إلى السعودية ويتحدث للعالم.<br> خبرة سنتين كعامل بارستا في مقهى قهوة متخصصة أو مطعم فاخر أو فندق أو مقهى راقٍ أو بيئة ضيافة عالية المستوى.<br> معرفة قوية بإعداد القهوة المتخصصة والمشروبات القائمة على الإسبريسو.<br> القدرة المثبتة على تشغيل وصيانة ماكينات الإسبريسو والمحمعات الاحترافية.<br> مهارات تبخير الحليب وتكسيره ورسم latte بشكل قوي.<br> خبرة في تحضير المشروبات الساخنة المميزة والمتخصصة.<br> معرفة بحبوب البن وملفات التحميص والاستخلاص ومبادئ التخمير الأساسية.<br> فهم جيد لمعايير السلامة الغذائية والنظافة.<br> مهارات خدمة العملاء والتواصل ممتازة.<br> القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة ذات حركة عالية.<br> اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالثبات.<br> مظهر مهني وتقديم جيد.<br> مهارات تواصل بالإنجليزية بطلاقة؛ اللغة الإضافية ميزة.<br> يفضل وجود شهادة بارستا أو قهوة متخصصة.<br> عن الشركة SIHAMCO هي شريك استراتيجي يعمل بفخر تحت الهيئة العامة للترفيه (GEA)، المركز الوطني للفعاليات (NEC)، موسم الرياض وموسم جدة منذ 2019.<br> في SIHAMCO، لا نقود فقط تطور الضيافة والترفيه في السعودية—ننشئه من الأساس.<br> منذ 2008، نُصمم ونبني ونشغّل تجارب استثنائية تجمع بين الأصالة المحلية والمعايير العالمية.<br> كل وجهة ومفهوم نطلقه يعكس التزامنا بسرد قصصي ثقافي وتفوق إبداعي ودقة تشغيلية.<br> صُنع تراث محلي بيتوي — جميع العلامات التجارية تحت SIHAMCO هي مفاهيم سعودية محلية مطورة داخلياً — من الرؤية الأولى وهوية العلامة إلى إنشاء المفهوم والتصميم والتنفيذ والتشغيل.<br> لا نستورد الأفكار؛ نبنيها — نصنع تجارب لا تُنسى من الصفر تت resonates مع الجمهور المحلي والدولي على حد سواء.<br> العلامات التجارية المميزة لدينا هي أيضاً تعكس جوهر وروح الثقافة السعودية، بينما تحقق شهرة دولية.<br> مع أكثر من 25 علامة تجارية أصلية محلية، لا تضع SIHAMCO حدود فحسب بل تتجاوزها باستمرار — المعايير العالمية في الترفيه والضيافة والمأكولات والمشروبات ونمط الحياة والصحة والترفيه الخاص بالعائلة والحيوانات.<br> مشاريعنا المميزة: The Groves، ZodiaC Cuisine، Little Krazy، LucaLand، LucaPark، The Polar Ice Bar، Milk & Butter Nail Spa، Kooz Karak، Birds of Eden، El Lechazo، Khawaja Yanni، Zama Zulu، Hawanim Groves City، Vida Vera، The Groves Pizzeria و Gem-In-I تبرز معنى الابتكار محلياً والتألق على مستوى العالم.<br> علامتنا التجارية مسجلة أيضاً في مناطق الخليج العربي وعالمياً مثل المملكة المتحدة، مصر، المغرب وغيرها لضمان حماية قانونية كاملة واستعداد للتوسع العالمي.<br> مازلنا في بدء المشوار!<br> هناك العديد من المفاهيم والعلامات التجارية المثيرة التي تُطوّر حالياً، مع إطلاقات مخطط لها في الأشهر القادمة.<br> من أفكار جريئة إلى تجارب مصاغة بعناية، تواصل SIHAMCO نمو محفظتها بالإبداع والتميز الثقافي والفخر.<br> الناس أولاً فريقنا هو أعظم أصولنا — مزيج دينامي من المواهب المحلية والخبرة الدولية، يجتمعون جميعاً بشغف للتميز.<br> ندعم المسارات المهنية، ونشجع الإبداع، وبناء القادة.<br></span>
</div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن دور محاسب مستحقات:</p><p>المهام الرئيسية:</p><ul><li>ضمان الالتزام بفترة الدفع وفق سياسة الشركة.</li><li>فرز وتطابق الفواتير وطلبات الشراء.</li><li>إعداد ومعالجة الشيكات المستحقة للدائنين والتحويلات والمدفوعات، وكذلك تسوية البيانات.</li><li>إعداد تحليل للحسابات لضمان أن تكون المدفوعات محدثة.</li><li>حل أي تناقضات في الفواتير.</li><li>الحفاظ على ملف المورد.</li><li>إنتاج تقارير شهرية.</li><li>المساعدة في الإغلاق الشهري.</li><li>إدخال فواتير يدوياً يومياً.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال المحاسبة.</li><li>درجة جامعية في المحاسبة أو الأعمال.</li><li>معرفة بالذمم الدائنة.</li><li>معرفة بإجراءات المحاسبة العامة.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والدقة.</li><li>السرية والاعتمادية.</li><li>مهارات التواصل.</li><li>القدرة على حل المشكلات في العمليات.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>Aspire Software is looking for an AI Engineer to join our team in Lebanon.<br> Here is a little window into our company: Aspire Software operates and manages wholly owned software companies, providing mission-critical solutions across multiple verticals.<br> By implementing industry best practices, Aspire delivers a time sensitive integration process, and the operation of a decentralized model has allowed it to become a hub for creating rapid growth by reinvesting in its portfolio.<br> About the job: The AI Automation Engineer is responsible for designing, deploying and improving AI agents and agentic workflows that automate routine operational work, augment teams, and improve speed, quality and scalability across the business.<br> This role is not about building disconnected experiments.<br> It is about delivering real workflow change in priority areas, initially focused on Support, Sales, Professional Services and internal operational workflows.<br> The role works closely with functional leaders and frontline teams to identify high value use cases, redesign workflows, deploy safe and useful agents, and ensure adoption in day-to-day operations.<br> The AI Automation Engineer helps shift repetitive, rules based and data intensive work to AI agents, while preserving human ownership of judgment, sensitive customer interactions, escalations, quality assurance, exception handling and continuous knowledge improvement.<br> About the Job This position sits within our New Products division, building new products on a modern technology stack.<br> Our engineering teams are organized as functional pods: small groups that own a product end to end, from data model through to release, with no dependency on a separate team to deploy.<br> This structure requires engineers who work confidently across the full stack, exercise independent judgment without detailed specifications, and deliver at pace.<br> Key responsibilities Build and maintain customer-facing products using Next.<br>js and Python, backed by PostgresQL Develop Al-powered product features, including retrieval over customer data, agentic workflows and natural-language interfaces Implement integrations with CRM platforms such as Salesforce and HubSpot, and with the hospitality systems our customers operate Own the underlying data layer, covering schema design, query performance and data exchange with external systems AI-Native Engineering This position assumes fluency with Al in two respects.<br> Building with Al: demonstrated experience delivering features on LLM APIs, including prompt design, structured output, evaluation of output quality, cost management at scale, and judgment about when a model is not the appropriate solution.<br> Developing with Al : established use of tools such as Claude Code or Cursor in your standard workflow, with sound judgment about what to delegate, what requires verification, and where these tools produce inaccurate results.<br> Profesional proficiency in Python and TypeScript/Next.<br>js, with suficient breadth to adopt additional languages as required Strong database capability beyond basic operations, including schema design, indexing and query optimization Experience integrating third-party APls, covering authentication, rate limiting, pagination and failure handling A demonstrated record of delivering software to production and supporting it in operation Sound product judgment, with the ability to scope work from objectives rather than specifications Written English suitable for daily asynchronous collaboration with colleagues in North America Preferred Qualifications Hospitality or travel technology; Salesforce or HubSpot development; vector databases, retrieval-augmented generation or agent frameworks; cloud infrastructure and CI/CD Working environment Pods carry genuine ownership, including visibility of how their products perform in production.<br> All work is peer reviewed, and we prioritize delivering focused functionality and iterating on it over long planning cycles.<br> The Lebanon office collaborates daily with colleagues in North America, with some overlap hours expected.<br></span> </div>
<p>نوع الوظيفة: دوام كامل | في الموقع الصناعة: توزيع الغذاء يعمل تحت إشراف: الإدارة / قسم الإدارة عرض الوظيفة تهدف المساعدة الإدارية إلى دعم سير العمل اليومي بسلاسة من خلال إدارة العمليات الإدارية والوثائق والتنسيق والتواصل بين الأقسام. الدور مناسب للغاية للمهني المنظم للغاية والخدمي الذي يستطيع الحفاظ على سجلات دقيقة، متابعة الأولويات، ودعم فرق الإدارة والمالية والمخازن واللوجستيات والموارد البشرية في بيئة توزيع غذاء سريعة الإيقاع. المسؤوليات الرئيسية 1. الإدارة المكتبية والوثائق التعامل مع الاتصالات الواردة، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، حفظ الملفات، المسح الضوئي، التصوير، والإدارة المكتبية العامة. الحفاظ على سجلات مادية وإلكترونية مرتبة ومحدثة، الملفات، قواعد البيانات، والأرشيفات. صياغة الرسائل الروتينية، الاتصالات الداخلية، التقارير، النماذج، والوثائق الإدارية. مراقبة المواعيد الإدارية، انتهاء صلاحية المستندات، التجديدات، وإجراءات المتابعة. تنسيق الاجتماعات، المقابلات، جلسات التدريب الداخلي، والتواصلات القسمية عند الحاجة. الحفاظ على مستلزمات المكتب وتنسيق المتطلبات الإدارية الروتينية مع الموردين ومقدمي الخدمات. 2. دعم الموارد البشرية والإدارة الموظفين الملفات وتفاصيل الاتصال، سجلات الحضور، وثائق الإجازات، وسجلات إدارية أخرى. دعم تنسيق التوظيف، بما في ذلك استلام السير الذاتية، جدولة المقابلات، وتحضير وثائق المرشحين. المساعدة في onboarding للموظفين الجدد، جمع الأوراق المطلوبة، وإعداد مواد التوجيه. دعم إعداد وتقديم وثائق الموارد البشرية مثل NSSF وغيرها من الوثائق الإدارية المرتبطة بالموظفين، حسب الحاجة. تنسيق السفر، الإقامة، وترتيبات محلية للموظفين والزوار أو فرق التشغيل عند الحاجة. 3. الدعم المالي والشراء استلام وتنظيم والمتابعة مع فواتير الموردين، مطالبات المصاريف، طلبات الدفع، والوثائق الداعمة. التنسيق مع قسم المالية لضمان اكتمال المستندات وتقديمها في الوقت للموافقة والدفع. الحفاظ على النقدية الصغيرة، سجلات المصاريف، المستندات المتعلقة بالشراء، وجداول التتبع الأساسية. المساعدة في إعداد أوامر الشراء، ملفات الموردين، والوثائق الإدارية المتعلقة بأنشطة المشتريات. دعم جمع وتنظيم الوثائق المطلوبة للإغلاق الشهري، التدقيقات، أو التقارير الداخلية. 4. التنسيق التشغيلي والتعاون عبر الوظائف التواصل مع فرق المستودعات واللوجستيات والمبيعات والمشتريات والمالية والموارد البشرية لضمان تدفق الوثائق بدقة والمتابعة في الوقت المناسب. دعم إعداد، حفظ، وتوزيع الوثائق المتعلقة بالتسليم، المخزون، والموردين. المساعدة في الحفاظ على الوثائق المطلوبة للسلامة الغذائية، والجودة، والامتثال التنظيمي والتشغيلي. تنسيق المتابعة الإدارية للحصول على التراخيص، سياسات التأمين، العقود، والسجلات الأخرى للشركة بإرشاد الإدارة. دعم الأحداث الداخلية، المعارض، المناقصات، وثائق العملاء، أو المشاريع الخاصة عند الحاجة. تأثير الدور يضمن تنسيقاً إدارياً فعالاً عبر تشغيل توزيع غذاء ديناميكي. يدعم توثيقاً دقيقاً، متابعة في الوقت المناسب، وتواصلاً أكثر سلاسة بين الأقسام. يساهم في تعزيز إدارة الموظفين، دعم مالي، والامتثال التشغيلي. يوفر فرصة قوية للنمو داخل بيئة عمل منظمة وسريعة الحركة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ul><li>شهادة دبلوم أو درجة بكالوريوس، أو خبرة عملية معادلة في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الموارد البشرية، المحاسبة، أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة مثبتة كمساعد إداري، منسق مكتب، موظف استقبال، أو دور دعم مماثل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة بدقة.</li><li>إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس، وخصوصاً وورد وإكسل وآوتلاوك وباوربوينت.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية قوية بالعربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية، معالجة الفواتير، دعم المشتريات، أو إدارة الوثائق.</li><li>خبرة في توزيع الغذاء، السلع الاستهلاكية سريعة الحركة، اللوجستيات، البيع بالتجزئة، أو بيئة تشغيل سريعة الحركة ميزة.</li><li>تنظيم عالي، دقة في التفاصيل، وموثوق.</li><li>مهني، متحفظ، وقادر على التعامل مع معلومات سرية بالشكل المناسب.</li><li>استباقي ومريح في المتابعة مع أقسام مختلفة وأطراف خارجية.</li><li>خدمة العملاء، قابل للتكيف، وقادر على العمل بشكل مستقل مع المساهمة بشكل فعال ضمن فريق.</li><li>قادر على البقاء هادئاً وكفؤاً عند التعامل مع أولويات ومواعيد نهائية متعددة.</li></ul>
التعامل مع أنشطة المشتريات من الموردين المحليين والعالميين والتأكد من أن العناصر المشتراة فعالة من حيث التكلفة وذات جودة عالية. <br>- الحفاظ على علاقات إيجابية وكفؤة مع الموردين<br>- البحث وتقييم الموردين المحتملين<br>- تقييم خيارات الإمداد ومراجعة السجلات المتوفرة<br>- التخطيط للشراء في الوقت المناسب للمنتجات والخدمات واللوازم وفقاً لاحتياجات الشركة<br> - استقبال جميع احتياجات وطلبات الشراء من مختلف أقسام الشركة<br>- التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخل الشركة لضمان وضوح المواصفات والتوقعات<br>- التفاوض على شروط وأحكام الشراء مع الموردين لتحسين المعاملات<br>- المتابعة المستمرة للطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب<br>- التحقق من امتثال جميع المشتريات لطلبات القسم ومعايير الشركة<br>- إصدار والحفاظ على سجلات وتقارير شراء دقيقة بما في ذلك تحليل التكلفة، وتتبع عملية الشراء ومعلومات المورد<br>- التنسيق مع التحكم في المخزون لتحديد ومراقبة احتياجات المخزون<br>- الإبلاغ بانتظام إلى المشرف عن تحديات التنفيذ وخدمة الموردين ومؤشرات السوق، إلخ
مساعد شخصي / مساعد تنفيذي<br><br>الموقع: لبنان<br><br>نظرة عامة على الدور:<br>نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لفريقنا التنفيذي وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب المؤسسي.<br><br>المسؤوليات الأساسية:<br><br> إدارة جداول زمنية معقدة، جدولة اجتماعات تنفيذية، وتنسيق ترتيبات السفر الدولية.<br><br> إعداد العروض التقديمية والتقارير والاتصالات الداخلية نيابة عن التنفيذيين.<br><br> فرز المكالمات، إدارة المراسلات، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر.<br><br> تنظيم الفعاليات المؤسسية والمساعدة في المهام الإدارية عالية الأولوية.<br><br>المؤهلات:<br><br> خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي للإدارة العليا.<br><br> مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية والفرنسية والعربية.<br><br> كفاءة عالية في MS Office، مهارات إدارة الوقت القوية، والسرية المطلقة.<br><br>قدم طلبك مباشرة من خلال هذا الإعلان الوظيفي<br>أو البريد الإلكتروني: أرسل سيرتك الذاتية إلى careers@i-cc.co<br>أو WhatsApp: أرسل سيرتك الذاتية إلى +961 71224727